CKU Studerandeprocessen

Transkript

1 1

2 Bilagor Student Inför 1. KLIPP så gör du Övriga resurser JoBSH utbildning ( Vidare information SLL ( Bokning fotografering ( o) 2

3 Bilaga 1 Student Inför KLIPP så gör du 1. Öppna KI:s hemsida i en webbläsare och gå till Är student 2. Klicka på Dina kliniska placeringar för att öppna KLIPP 3. Logga in med ditt student-id och lösenord. 3

4 4. För att se dina placeringar, klicka på Studerandeportal i vänstermenyn. 5. Här ser du dina placeringar. Du kan skriva ut eller välja att exportera informationen till Excel. 4

5 5

6 Bilagor Verksamhet 1. Process AKA amanuens studentansvarig 2. Checklista inför och under VFU VIL.docx 3. Välkomstbrev student 4. Handledare Övriga resurser PP - Klipp beställning från lärosäte till verksamhet ( UXRj/edit) Kliniskt placeringsprogram - Klipp ( Webbaserat handledarstöd ( 6

7 Bilaga 1 - Verksamhet Inför Studentansvarig, amanuens, AKA-adjungerad klinisk adjunkt, samordnare verksamhet VFU/VIL Stödjande process till studerandeprocessen I arbetet med att utveckla akademiska lärandemiljöer och stärka pedagogisk utveckling inom kliniken (VFUL/VIL) är det angeläget att studentens lärande stöds. Benämningen på rollen som ansvarig varierar utifrån program och verksamhet. Nedan beskrivs strukturer som erfarenhetsmässigt används och fungerar. Planera Övergripande Ansvara för verksamhetens planering av den verksamhetsförlagda utbildningen VFU/VIL genom att planera VFU (så som handledningen, undervisningen, seminarierna m.fl. ) tillsammans med klinisk adjunkt, klinisk lektor och studierektor. Utgå från ett problemorienterat arbetssätt med tre perspektiv: studentcentrerat lärande, personcentrerat lärande och interprofessionellt lärande. Tyngdpunkten läggs på att studenten lär utifrån kursplanen och de egna lärandebehoven. Delta i relevanta pedagogiska möten inom VIL/VFU eller motsvarande. Delge handledare och verksamhet uppdaterade styrdokument, riktlinjer och pedagogisk fortbildning. Säkerställ att resurser så som exempelvis lokal och klädskåp finns inplanerade i verksamheten för studenten. Aktiviteter Utse handledare i samverkan med enhetschef. Studentens placeringar på enheten godkänns: VFU/VIL samordnare tar emot efterfrågan/beställning och reserverar platser i KLIPP i dialog med verksamhet och lärosäte. VIL samordnare kommunicerar med lärosäte i KLIPP om placeringsförfrågan. I de fall KLIPP inte används se programmets rutiner. Planera studentens schema enligt verksamhetens möjligheter för VFU och maila det tillsammans med välkomstmail (se mall) till studenten. Inventera att svar kommer på mail, kontrollera orsak om svar uteblir ex studenten inte känner till placering, fel mailadress etc. Om ingen kontakt fås kontrollera om det är rätt uppgifter i KLIPP och kontakta lärosäte. 7

8 Lokala IT ansvarig vidtalas för att förbereda att studenterna har lokal behörighet inlagd på etjänstekort när placeringen startar. Behörighet till lokaler journalsystem och datorer beställs enligt lokala rutiner och läggs in av den lokalt IT ansvarig enligt verksamhetens rutiner. Inventera att skåp, kläder och andra resurser enligt enhetens rutiner finns tillgängliga vid starten Planera verksamhetsförlagd utbildning utifrån lärandemodell för respektive program tillsammans med klinisk adjunkt, klinisk lektor, studierektor. Stämma av att handledare och, i tillämplig del, verksamhetens medarbetare har uppdaterad kunskap om lärandemål för kursen. Se respektive programs kurswebb /lärplattform. Handledare kan medverka vid förberedelser för introduktion och mottagande av student. Genomföra: Genomföra planering, samordning, utveckling och utvärdering av VFU med stöd av studierektor/klinisk adjunkt. Ansvar för att handleda och stödja handledare/handledargrupp/lärarlag kontinuerligt Genomföra reflektionsseminarier samlingar mfl med studenterna, själv eller tillsammans med studierektor/klinisk lektor, för ämnesfördjupning inom aktuellt ämnesområde. Genomför återkoppling och bedömningar (formativt och summativt) av studentens lärande i samverkan med handledare när studenten förväntas uppnå lärandemålen Examinera studenten utifrån kursplanens lärandemål under ledning av studierektor/klinisk adjunkt Upprätta åtgärdsplan med stöd av studierektor/klinisk adjunkt och tillsammans med student vid risk för underkänd VFU, delge den till kursens examinator. Vara länk mellan VFU/VIL och forskning, samt stödja, stimulera och initiera utveckling av akademisk lärandemiljö. Utvärdera: Initiera och genomför utvärdering av studentens lärande, med stöd av studierektor/klinisk adjunkt Initiera och genomför utvärdering av VFU: handledare och enhet; styrkor och förbättringar med stöd av studierektor/klinisk adjunkt Bidra till att genomföra utvärdering av VFU under ledning av studierektor/klinisk adjunkt genom reflektera diskutera och återkoppla, i syfte att utveckla en stödjande akademisk lärandemiljö. Övergripande utvärderas VFU placeringen genom CKU3VIL enkät som genomförs och utvärderas centralt. 8

9 Bilaga 2 - Verksamhet Inför Checklista för att genomföra VFU/VIL (Studentansvarig, amanuens, AKA-adjungerad klinisk adjunkt) Ankomstdag: starta VFU/VIL Boka lokal för första mötet. Ge information om verksamheten och enheten som klinikpresentation och övergripande organisationsinfo. Använd ett introduktionsprogram (om enheten har utvecklat ett) vad gäller lokaler, rutiner, vårdplaner och program etc. Be studenten beskriva hur kursens lärandemål kan ses som uppnåendemål för placeringen. Använd mål och framstegsdokumentation om det finns. Om dagbok eller loggbok används så kan dessa ses som en hjälp vid framåtblickande reflekterande samtal. Ge stöd till studentens egen formulering av mål och delmål och för VFU vid längre placering. Förklara att det är studenten som under placeringen ska ta aktivt ansvar och driva lärandet med stöd av handledare och studentansvarig/aka. Informera om vikten av avvikelserapportering och rapporteringssystemet Händelsevis. När modulen studentavvikelser sätts i drift ska även information om denna ges. Planera in handledartillfällen och/eller reflektionstillfällen samt avstämningstider utifrån det schema studenten fått före placeringens start. Kontrollera att studenten har lokal behörighet inlagd på etjänstekortet och tag hjälp av lokal IT-ansvarig om det uppkommer problem. Under VFU/VIL Följ upp studentens framsteg utifrån lärandemålen för kursen. Använd studentens dagbok eller loggbok om sådan har använts under utbildningen. Stäm av med lärosätet, kursansvarig/ adjunkt/lektor om det föreligger risk att studenten inte godkänns. Ge extra stöd i de fall studenten har svårt att uppnå lärandemålen. Använd halv- och heltidsbedömningen för konstruktiv feedback med handledare. Avslutning Utvärdera VFU tillsammans med handledare och student under ledning av studierektor/klinisk adjunkt. 9

10 10

11 Bilaga 3 - Verksamhet Inför Välkomstbrev till studenten AKA /studentansvarig eller motsvarande skickar ut välkomstbrevet cirka två veckor före VFU/VIL. Mall för e-post till student: Hej Välkommen till avdelning/mottagning.. Vi ingår i sjukhuset/organisationen.. Under din tid här kommer jag (namn) vara din studentansvarig (ange korrekt benämning) och.(namn) kommer vara din handledare. Du är välkommen att starta din verksamhetsförlagda utbildning hos oss (datum klockslag) Väganvisning hittar du på länken. Innan du kommer till oss vill vi att du läser på om vermsamhetsområdet: Information om sjukhuset/organisationen finns på länken:. Kunskap om vårt verksamhetsområde finns dels i din kurslitteratur dels i informationen om avdelningen/mottagningen länk:. Medtag ditt e-tjänstekort samt PIN- och PUK-koder när du kommer till oss så kontrollerar vi att du har fått rätt behörigheter första dagen. Bifogar här ditt schema som gäller för din kommande verksamhetsförlagda utbildning. Vi strävar efter att din VFU hos oss ska bli så bra som möjligt. Beskriv gärna vilka tankar du har inför placeringen och om det är något du tycker att vi bör känna till. Svara direkt på detta mejl så att vi kan försäkra oss om att vi har en fungerande kontaktväg. Välkommen till verksamheten!. AKA / studentansvarig 11

12 Bilaga 4 - Verksamhet Inför Handledare Stödjandeprocess till studerandeprocessen I arbetet med att utveckla akademiska lärandemiljöer och stärka pedagogisk utveckling inom klinikens VIL/VFU är det angeläget att studentens lärande stöds. Benämningen på rollen som handledare varierar utifrån program och verksamhet. Handledare betecknas här som endast en person som är särskilt utvald för detta uppdrag. Detta är exempel på hur handledningen kan organiseras. Handledningen kan organiseras på olika vis till exempel genom individuell handledning eller i handledargrupper. Inom områden med mycket få studenter kan AKA/studentansvarig och handledare vara samma person. Studenten ska alltid ha en tydlig part som denne kan vända sig till och känna att den får stöd av och som är ansvarig för nedanstående delar. Planera Övergripande: Delta i enhetens planering av VFU/VIL (så som handledningen, undervisningen, seminarierna m.fl. ) under ledning av klinikens adjunkt/ AKA/studentansvarig. Handledningen utgår från ett problemorienterat arbetssätt med tre perspektiv: studentcentrerat lärande, personcentrerat lärande och interprofessionellt lärande. Tyngdpunkten läggs på att studenten lär utifrån kursplanen och de egna lärandebehoven. Planera, med stöd av studentansvarig/aka, för att handledning har en genomarbetad pedagogisk grundsyn och metod med systematisk reflektion, studentaktivitet och handledning. Studenten ska vara en del av vårdteamet genom att studenten tar eget ansvar och, efter förmåga, agerar i sin kommande yrkesroll. Delta i relevanta pedagogiska möten inom VIL/VFU eller motsvarande. Ta del av styrdokument, riktlinjer, och pedagogisk fortbildning från lärosätet. Säkerställ att resurser som exempelvis lokal och klädskåp finns inplanerat i verksamheten för studenten. Aktiviteter: Var delaktig i AKA/studentansvarigs planering av studentens schema enligt enhetens möjligheter för god VFU. Säkerställ vid behov att lokal IT-ansvarig vidtalas för att förbereda att studenten har lokal behörighet inlagd på etjänstekortet när placeringen startar. Behörighet till lokaler, journalsystem och datorer beställs enligt lokala rutiner och läggs in av den lokalt ITansvarige enligt verksamhetens rutiner. Vid behov, kontrollera att skåp, kläder och andra resurser enligt enhetens rutiner finns tillgängliga vid starten. Planera, under ledning av studentansvarig /AKA, för fördjupat lärande enligt lärandemodell för verksamhetsförlagd utbildning i respektive program. 12

13 Säkerställ att du har uppdaterad kunskap om kursens lärandemål med stöd av AKA /studentansvarig. Förvissa dig om att även medarbetarna på verksamhetens har uppdaterad kunskap om lärandemålen. Se respektive programs kurswebb /lärplattform. Medverka vid förberedelser för introduktion och mottagande av student vid behov. Genomföra Under VFU: Ansvara för att handleda och stödja studenten kontinuerligt. Avsätt tid varje vecka för reflekterande samtal och konstruktiv feedback med studenten. Reflektera och återkoppla över dennes lärande i framåtblickande och bakåtblickande reflektion (formativt och summativt) för att studenten ska träna på självvärdering och reflektion. Använd lärosätets skriftliga hjälpdokument om det är relevant. Uppmuntra studenten att delta i reflektionsseminarier, samlingar m.fl. med lärare för ämnesfördjupning inom aktuellt ämnesområde. Genomför återkoppling och bedömningar (formativt och summativt) av studentens lärande i samverkan med studentansvarig, amanuens och AKA-adjungerad klinisk adjunkt när studenten förväntas uppnå lärandemålen. Vid behov delta i examination av studenten utifrån kursplanens lärandemål under ledning av studentansvarig, amanuens, AKA-adjungerad klinisk adjunkt samt studierektor/klinisk adjunkt enligt programmets riktlinjer Vid behov, delta i upprättande av åtgärdsplan vid risk för att student underkänns i VFU. Åtgärdsplanen upprättas av studentansvarig, amanuens, AKA-adjungerad klinisk adjunkt med stöd av studierektor/klinisk adjunkt och tillsammans med student Utvärdera: Delta i utvärdering av studentens lärande med stöd av studentansvarig, amanuens, AKA, klinisk lektor och studierektor/klinisk adjunkt. Delta i en utvärdering av VFU tillsammans med handledaren och verksamheten där fokus ligger på att identifiera styrkor och förbättringsmöjligheter. Detta görs i samverkan med ovannämnda lärare. Bidra till att genomföra utvärdering av VFU under ledning av studierektor/klinisk adjunkt genom att reflektera, diskutera och återkoppla i syfte att utveckla en stödjande akademisk lärandemiljö. Även detta steg görs i samverkan med ovannämnda lärare. Övergripande utvärderas VFU placeringen genom CKU3VIL enkät som genomförs och utvärderas centralt. 13

14 Bilagor Lärosäte Inför 1. Klinisk adjunkt, klinisk lektor, studierektor 2. Förfrågan från lärosäte angående VFU /VIL Övriga resurser För dig som är VIL-samordnare på högskola eller i vårdverksamhet ( Beställ etjänstekort ( 14

15 Bilaga - 1 Lärosäte Inför Klinisk adjunkt, klinisk lektor, studierektor Stödjande process till studerandeprocessen I arbetet med att utveckla akademiska lärandemiljöer och stärka pedagogisk utveckling inom kliniken VIL/VFU är det angeläget att kliniska adjunkter, lektorer och studierektor stödjer studentens lärande. Planera Före VFU/VIL: Ansvara pedagogiskt för studentens VFU/VIL genom att planera VFU (så som handledning, undervisning, seminarierum mfl ) tillsammans med AKA, studentansvarig, utbildningsansvarig och amanuens. Delta i relevanta pedagogiska möten inom VIL/VFU eller motsvarande. Delge studentansvarig/aka uppdaterade styrdokument, riktlinjer, pedagogisk fortbildning och pedagogisk fortbildning. Genomföra: Under VFU/VIL Ansvara för att handleda och stödja AKA/studentansvarig. Ansvara för att reflektionsseminarier, återkopplingar och bedömningar (formativt och summativt) genomförs. Inneha övergripande pedagogiskt ansvar för VIL/VFU så som planering, samordning, utveckling, utvärdering, bedömning och examination av studentens lärande. Ansvara för att en åtgärdsplan upprättas tillsammans med student AKA/studentansvarig vid risk för underkänd VFU och delge kursens examinator. Examinatorn för kursen har ett övergripande ansvar för att examination samt kursplanens lärandemål. Agera länk mellan VFU/VIL och forskning, samt stöd, stimulera och initiera utveckling av akademisk lärandemiljö. Utvärdera: Efter VFU/VIL: Ansvara för att utvärdera studentens lärande. Ansvara för att utvärdera VFU/VIL: AKA/studentansvarigs styrkor och förbättringsmöjligheter. Ansvara för att VFU utvärderas, reflekteras, diskuteras och återkopplas till berörda i syfte att utveckla en stödjande akademisk lärandemiljö. Övergripande utvärderas VFU placeringen genom CKU3VIL enkät vilken genomförs centralt. 15

16 Bilaga 2 Lärosäte Inför Förfrågan från lärosäte angående VFU /VIL Inför studentens VFU/ VIL på en vårdenhet kan en förfrågan om särskilda behov av stöd och /eller resurser på enheten (utöver det som ingår i den normala proceduren) skickas till VIL samordnare för vidare spridning till AKA/studentansvarig eller motsvarande inom verksamheten för de aktuella studenterna. Enligt CKU3VIL utvärdering är samverkan viktigt inom och mellan den verksamhetsförlagda utbildningen och lärosätet. Förfrågan syftar till: att en tydlig kontaktväg etableras mellan verksamhetens VIL ansvarig/aka/studentansvarig och lärosätets kursansvariga/kontaktlärare. att kursansvarig på lärosätet ska få en uppfattning om det finns särskilda behov av stöd till studenten. Förslag på mall för förfrågan: Hej Studenter från lärosätet. kommer att genomföra VFU/VIL hos er. Vi är angelägna om att studenten genomför perioden utifrån kursens mål och lärandemål och att perioden blir givande för samtliga parter. Genom att du besvarar frågorna nedan i vändande E-post får du direkt kontakt med aktuella personer på lärosätet. Ansvarig lärare är.. med tel.. mail enligt ovan. Frågor: Har ni särskilda behov av stöd/resurser från lärosätet under studenternas VFU? Hur kan lärosätet stödja er? Finns det utvecklingsområden för studenternas VIL/VFU där lärosätet kan bidra? Med vänliga hälsningar.. VFU/VIL samordnare 16

17 17

18 18

19 Bilagor Verksamhet Under - Övriga resurser Webbasserat stöd för handledare ( 19

20 20

21 Bilagor Verksamhet/Lärosäte Efter 1. Utvärdering och reflekterande slutsamtal VFU/VIL 21

22 Bilaga 1 Verksamhet/Lärosäte Efter Utvärdering och reflekterande slutsamtal VFU/VIL Utvärdering av VFU/VIL sker övergripande i 3VIL utvärdering av ett urval studenter och medarbetare. Reflekterande samtal Reflekterande samtal syftar till att utveckla studentens VFU/VIL. Samtalet används som en avslutning av VFU/VIL i verksamheten. Den syftar till att varje enhet som har VFU ska ha en lärande organisation. Studenten och handledaren har möjlighet att ge feedback på den genomgångna perioden under samtalet. Förslag på punkter: Hur har studentens VFU/VIL varit utifrån förväntningarna vid uppstarten? Vilka styrkor/svagheter ser studenten utifrån kursens lärandemål? Finns det något särskilt studenten vill lyfta fram? 22