fi HJO Id rottsrådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Hökensås Golfklu bb, Pernilla Lundmark, AME

Transkript

1 fi HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 101 S l (5) Id rottsrådet Plats och tid Hökensås Golfklu bb, BcsluU~ndc Ledamöter Christer Klang (M), ordförande Andet s Karlsson (S), et sättare Christer Svensson, Ft itidsansvarig Anna Johansson, Hjo Badmintonklubb Stefan Lagerqvist, Norra Fågelås IF Thomas Lindblad, Hjo Motorklubb Thomas Nolegård, IFK Hjo Ulf Rudberg, Hjo Velocipedklubb Stellan Rylandet, Hökensås GK Carl-Christian Schmiterlöw, Hjobygdens OK Peter Andersson, Korsberga IF Nils H Ekholm, HK Gu ldkroken Ulf Pettersson, Hjo Thunder Basket Rune Siljehult, Blikstorps AIK. ~ Hasse Johansson, Hjo Bowlingklubb T!30St2Örandc cr~turc Ovrtg,l deltagande Pernilla Lundmark, AME , pernilla.lundmark@hjo.se Annika Törner, LSS , annika.torner@hjo.se Eva Larsson, LSS Uucs att justci"a Ulf Rudberg Justeringens plau och tid Kulturkvarteret Underskrifter P>r>gr>fcr 2 l -3 Q Ulf Rudberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) Dagordning. Rådet beslutar att godkänna före liggande förslag till dagordning 22 Val av protolwllsjusterare. Rådet beslutar att utse Ulf Rudberg att justera protoko llet. 23 Genomgång av föregående mötesprotol<oll. Fö regående mötesprotoko ll gicks igenom. 24 Samarbete mellan idrottsföreningarna och AME. Pernilla Lundmark var inbjuden för att informera om möjligheterna AME har att erbjuda före ningarna hjälp med diverse syss lor samt att höra vilka behov föreningat na har. Tjänsterna består i arbetsuppgifter som AME kan utfö ra men som inte får konkurrera med vad företag kan erbjuda. Tjänsterna erbjuds mot en viss betalning och idrottsföreningen bär ansvar för utfört arbete. Diskussion fördes kring de olika behoven föreningarna har och Stefan Lagerqvist, NFIF, uttryckte svåt igheten för föreningarna att lösa den ekonomiska frågan. Ulf Pettersson, Hjo Thundet Basket, undrade o m möjligheten för kommunen att gå in och subventio nera timkostnaden alternativt via bidrag stötta upp ekonomiskt. Christer.$ svarade att i nuläget finns inte dessa möj ligheter. Bes lut togs att idrottsföreningarna senast de n 30/9 ska läm na in sina önskemål/behov av utfö rda tjänster till Christer.$ fö r vidareförmedli ng ti ll Pernilla. Pernilla går sedan vidare med att undersöka möj ligheterna. 25 Samarbete mellan idrottsföreningarna och LSS. Annika Törner och Ewa Larsson var inbjudna för att informera om LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) verksamhet, hur de kan användas för att utföra vissa tjänster och om hu r idrottsföreningarnas medlemmar kan hjälpa till som kontaktpersoner. l det som kallas daglig vet ksamhet finns pet-sone r med olika type r av funktio nsnedsättningar (personkrets l och 2 en ligt LSS). Gemensamt ät att de är i yrkesve rksam ålde r, saknar förvät-vsarbete o ch inte går någon utbildni ng. Till sin hjälp Utdragsbestyrkande

3 HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) får dessa personer en handledare som antingen kan vara extern el le r som tillhör daglig verksamhet. Om anpassning behövs hjälper LSS till med detta. Annika påtalade behovet som finns av att hitta lämpliga arbetsuppgiftet som inte ät för svåra och riktade sig till idrottsföreningarna för att undersöka behovet hos dem. Idrottsföreningarna kan höt a av sig till Annika om de har behov av utförda tjänster som de tror kan passa. Cht ister.s kommunicerar med Pernilla från AME om de behov som kommer in den vägen kan passa också. Vill man hjälpa ti ll och stötta genom att vara kontaktperson går det också bra att höt a av sig till Annika. Som kontaktperson förväntas man att cirka en till två gånger per vecka ställa upp och träffa, umgås och aktivera sig med en person som har behov av stöd i vardagen. Fö r detta får man et sättning. De personer som är i behov av kontaktperson är över 18 åt och för att vara kontaktperson måste man också vara över 18 år. 26 Information: Bidrag och lokalhyror. Christer.S informerade om det at bete han påbörjat och förväntas avsluta unde t hösten som innebär en översyn av bidragen t ill idrottsföreningarna samt de hyror som finn s föt lokaler etc. l detta arbet e tar han tacksamt emot tips på hur bidragsformerna kan utformas för att möta upp de behov som finns i föreningarna idag och de nät msta åt en. Resultate t av arbetet kommer därefte r att presenteras för politiken i början på / l O är senaste datum att inkomma med t ips, tyckande och ideer t ill Christer.S om detta. 27 Arrangera idrottsal<tiviteter. Christer.S började med att tacka IFK Hjo för ett väl genomfört arrangörskap i samband med att Svet iges P 15-landslag var på besök för träningsläger och landskamp mot Finland. Han uttryckte även önskemål om att föreningarna ska dra lärdomar av erfarenheterna som kommer med att hålla i dessa typer av arrangemang och att man på så sätt kan underlätta för att fler föreningar kan och vågar satsa för att även fortsättningsvis göra Hjo till en arrangörsstad. Christer.S lyfte också frågan kri ng att arrangera idrottens dag 2016 och en grupp bildades i syfte att börja hålla i t rådarna för arrangemanget. Gruppen bestå r, i alla fal l inl edningsvis, av Hasse Johansson, Ulf Pettersson samt en representant från Hjo Velocipedklubb och en från IFK Hjo. Ulf Rudberg, Hjo Velocipedklubb kallar t ill första mötet. Det är idrottsföreningarna som arrangerar och Hjo Kommun fungerar som stöd i processen. Fråga ställdes av Nils H Ekholm, H K Guldkroken, om när beachhandbollsplanerna kan vara på plats och bad att få en deadline för detta. Christer.S lovade att ställa frågan till Samhällsbyggnad och återkomma med ett svar. N ils ö nskade också att id rottens dag inriktas på ett särskilt tema, exempelvis tävling, för att bl i tydligare i vad det handlar om. Justerandes signatur /.h 4-h ~ Utdragsbestyrkande

4 HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4 (5) 201S-0~-22 Hasse Johansson, Hjo Bowlingklubb, ställde frågan om hur kommunen kan vara med och bidra ekonomiskt. Christer.S svar ade att det i nuläget inte finns någon budget avsatt för detta och diskussion fördes kring hur man lämpligast kan arrangera idrottens dag utan att det drar iväg med kostnader. Ulf Rudberg, Hjo Velocipedklubb, föreslog att lägga idrottens dag i Hälsoveckan för att på så sätt under lätta marknadsföringen. Christer.S påtalade också att kommunen erbjuder många mö jligheter ti ll att marknadsföra aktiviteter/arrangemang utan att det kostar något. För att få hjälp med detta kan man vända sig ti ll Hjo T u ristbyrå eller Hjo Kommuns växel. 28 Information och frågor från idrottsrådets föreningar. Blikstorps AIK: Föreningen vill anordna turner-ingar i Hjo men har hitti ll s valt att inte gör a det eftersom HK Guldkroken har avtal på all kioskförsälj ning i Guld kmkshallen och det därför blir svårt att få ihop det ekonomiskt. Nils H Ekholm, HK Guldkroken, svarade att de förstår behovet men att det samtidigt är viktigt att hitta ett sätt som säkerställer att kiosken kan vara öppen varje dag även när det inte är arr angemang. (Nuvarande avtal med kommunen gäll er till och med och förlängs automatiskt med tr e år om inte någon av parterna säger upp det skriftligt senast nio månader innan avtalets slut.) Idrottshistoriska Hjo: Föreningen är startad och har skaffat en lokal i företagarnas hus. P-0 Lagerin önskar få in material fö r att på sikt kunna öppna upp cafekvällar. Hjo TiBerg FDK: Föreningen planerar att bjuda in nysvenskar för att locka dem till sporten som domare. Hjo Bowlingklubb: Föreningen har höga hyreskostnader som gör det svårt men kommer att starta upp klassbowling som ett sätt att marknadsföra sporten och locka ungdomar ti ll fören ingen. Hjo Thunder Basket: Säsongen startar i helgen (v.37). Föreningen har inga lag i matchspel än och det är svårt att hitta tränare som kan ställa upp. Istället har man åkt på ledarutbild ning fö r att på sikt stärka kompetensen i föreningen. Hjo Velocipedklubb: Parkeringsmöjligheterna uppe vid Högaliden omöjliggör för dem att anordna större tävlingar och man önskade få reda på hur planerna ser ut om att bygga ut med fler parkeringsplatser. Christer.S svarade att han framfört önskemålet ti ll Samhällsbyggnad men att han inte i nu läget vet när det eventuellt kan vara klart. Christer.K föreslog att de skulle kontakta trafikverket för svar i frågan. Föreninge n planerar att visa upp sin verksamhet för ensamkommande flyktingar och undrade vem man ska kontakta i kommunen. (Linda Fred, Enh etschef för integration, e ller linda.fred@hjo.se går bra att kontakta.) No rra Fågelås IF: Det mesta r ullar på som van ligt och säsongen närmar sig sitt slut. M.an väntar på att få en Vättervatten-ledning indragen samt fibernät att koppla upp sig p a. JustcrJndcs signatur 1/'t\.._ #. / ~ Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL s (S) 20 1 S Hjo Motorklu bb: Föreningen arrangerar Kräftracet den 19/9. Deltagandet är gratis och det är SO lag anmälda. Syftet med loppet är att locka nya att intressera sig för sporten. Hjobygdens Orienteringsklubb: Man har på ett väldigt lyckat sätt genomfört flera tävlingar i augusti med nöjda deltagare och många besökare. Carl-Christian påtalade att även de är i behov av fler parkeringsplatser vid Högaliden för att kunna genomför a tävlingar där. HK Guldkroken: Lagen har startat sina träningar och snart drar matchsäsongen igång. IFK Hjo: Föreningen är nöj da med si tt arrangörskap för Sveriges och Finlands P IS Iandslagsläger. Mycket arbete låg bakom men det genererade inga direkta intäkter till fö r eningen. Hökensås GK: Ekonomin är på en OK nivå i nuläget och man önskar hitta ett längre arrende för att kunna arbeta mot framtiden. 29 Beslut om tid och plats för nästa idrottsråd. Rådet beslutar att nästa idr ottsråd hål ls 2S/ Il kl.l 8.00 hos Hjo Motorklubb (Länk til l eniro för karta). 30 Övriga frågor Flera föreningar undrade över när nya parkeringsplatser kan vara klara i Gu ldkroksområdet. Christer.S svarade att han fått besked om att det ska vara fär digt under året men lovade att undersöka saken och åter komma med ett svar. Utdragsbeseyrkande