Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Barn och utbildningsnämnden (28)

Transkript

1 Barn och utbildningsnämnden (28) Innehållsförteckning Sida BUN 68/18 Remissyttrande - Betänkande från Mottagandeutredningen (SOU 2018:22)... 4 BUN 69/18 Remissyttrande - begäran om upplysningar... 5 BUN 70/18 Remissyttrande - Reglemente Barn och utbildningsnämnden... 6 BUN 71/18 Förändrat beslutsmandat av ledningsorganisation på grundskolan 8 BUN 72/18 Förslag på organisering av verksamhet avseende barnomsorg på obekväm tid BUN 73/18 Sammanträdesdagar Barn och utbildningsnämnden BUN 74/18 Remissvar Västbus BUN 75/18 Skolsköterskemottagningar BUN 76/18 En skola för alla - ESF-projekt BUN 77/18 Statsbidrag för arbete inom området psykisk hälsa BUN 78/18 Information BUN 79/18 Anmälan av anmälningsärenden, barn och utbildningsnämnden 3 september BUN 80/18 Anmälan av delegationsbeslut, 3 september barn och utbildningsnämnden BUN 81/18 Redovisning av minnesanteckningar från programråd

2 Barn och utbildningsnämnden (28) Plats och tid Sammanträdesrummet Köpmannen, kl. 10: Beslutande Orvar Eriksson (C), ordf Rohland Peterson (M) Helena Dahlström (S) Bernt Mårtensson (M) ersätter Anders Karlsson (M) Göran Hjert (M) Klas Hedenberg (C) Johan Ekström (L) fr kl Mona Johansson (KD) Tord Lindqvist (S) Elisabet Eriksson (S) Mikael Karlsson (S) Pia Lagher (S) ersätter Johan Örnemar (MP) Stefan Larsson (SD) Ersättare Elin Broberg (M) till kl Pontus Lundin (S) Per Johansson (S) Övriga deltagande Katarina Lindberg, sektorschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Emma Hellman, tf stabschef/jurist, 68-70, 78 Pernilla Engqvist Widegren, avd.chef 71 Maria Jansson, avd.chef, 72, 78 Tony Johansson, avd.chef, Maria Gyllenberg, controller, 78 Bengt Stenhammar, gymnasiechef, 78 Sofia Hottöfjäll, rektor, 78 Maria Therén,förskolechef, 78 Ann-Sofie Jansson, 78 Iréne Weidenmo, verksamhetscontroller, 78 Utses att justera Göran Hjert (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 68/18-81/18 Ordförande Justerande Eva Lotta Elovsson Orvar Eriksson (C) Göran Hjert (M) 2

3 Barn och utbildningsnämnden (28) Instans Sammanträdesdatu m Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Eva Lotta Elovsson 3

4 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 68/18 Remissyttrande - Betänkande från Mottagandeutredningen (SOU 2018:22) BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott /18 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att lämna bifogat yttrande. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Regeringen har i remiss Ett ordnat mottagande (SOU 2018:22) föreslagit förändrade arbetssätt och samarbete mellan stat, landsting och kommuner för mottagande av asylsökande och nyanlända. En central utgångspunkt har varit att åtgärda bristen på helhetsperspektiv i mottagandet. Barn och utbildningsnämnden och socialnämnden har anmodats yttra sig över inkommen remiss. De båda sektorerna har tagit fram förslag till gemensamt yttrande som behandlas i respektive nämnd. Handlingar Remissyttrande - Betänkande från Mottagandeutredningen (SOU 2018:22) Yttrande - Betänkande från Mottagandeutredningen (SOU 2018:22) Skickas till Kommunstyrelsen 4

5 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 69/18 Remissyttrande - begäran om upplysningar BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott /18 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att överlämna framtaget yttrande till JO, Riksdagens ombudsman. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Remiss har inkommit från JO, Riksdagens ombudsman där Barn och utbildningsnämnden anmodas yttra sig. Yttrandet ska vara JO, Riksdagens ombudsman tillhanda senast Handlingar Remissyttrande - begäran om upplysningar - TU Regler för skolskjutsar inom Skövde kommun - bilaga Remiss, Begäran om upplysningar och yttrande avseende skolskjuts till modersmålsundervisning (Dnr ) Yttrande - bilaga Skickas till JO, riksdagens ombudsman 5

6 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 70/18 Remissyttrande - Reglemente Barn och utbildningsnämnden BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens /18 arbetsutskott 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för barn och utbildningsnämnden dock med förtydligande under punkt 1.1. Bakgrund Inför den kommande mandatperioden har kommunfullmäktige 51/18 beslutat om politisk organisation. Remiss har därefter inkommit till barn och utbildningsnämnden avseende förslag på reglemente för barn och utbildningsnämnden. Synpunkter från sektor barn och utbildning Under punkten 1.1, föreslås stycke två ersättas med följande förtydligande: Barn och utbildningsnämnden handlägger ärenden om godkännande av enskild huvudman för förskola, fritidshem samt pedagogisk omsorg. Barn och utbildningsnämnden utövar tillsyn över fristående förskola, fristående fritidshem samt sådan fristående pedagogisk omsorg vars huvudman barn och utbildningsnämnden har beslutat ha rätt till bidrag. Motivering till förtydligande Enligt 26 kap. 4 skollagen har en kommun tillsyn över förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt enligt 2 kap 7 skollagen samt pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag enligt 25 kap. 10 skollagen. Reglementet ger idag Barn och utbildningsnämnden ansvar att utöva tillsyn över verksamhet beträffande fristående förskola och fristående skolbarnomsorg samt pedagogisk omsorg. Enligt tradition har barn och utbildningsnämnden och tidigare skolnämnden hanterat ärenden gällande ansökningar om att bedriva fristående verksamhet enligt ovan. Barn och utbildningsnämnden önskar därför ett förtydligande i reglementet som tydligt ger barn och utbildningsnämnden rätt att besluta i ärenden med ansökningar om att bedriva denna typ av omsorg. 6

7 Barn och utbildningsnämnden (28) Övrigt föreslagna förändringar i reglementet utifrån beslut om politisk organisation kommande mandatperiod, KF Planering, uppföljning och redovisning Punkten 6 Meningen Utifrån verksamhetsbeslut inom nämndens verksamhetsområde ansvarar nämnden också för att det säkerställs att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagstiftningen är tillskriven. Meningen Nämnden ansvarar för uppföljning och utvärdering av verksamheten inom nämndens ansvarsområde i relation till de nationella styrdokumenten har tagits bort. 1.5 Motioner och medborgarförslag I avsnittet Motioner och medborgarförslag är följande mening omformulerad; Nämnderna ges möjlighet att avge förslag till beslut till kommunfullmäktige att motionen/medborgarförslaget bifalls, avslås eller anses besvarat. Detta enligt tidigare beslut, KF 57/17, där man beslutat att möjliggöra för nämnderna att avge svaret anses besvarat. 2.8 Nämndens ordförande I detta avsnitt är tillskrivet att I ordförandes och vice ordförandes månadsarvoderade uppdrag ingår att delta i t ex programråd. Handlingar Remissyttrande - Reglemente Barn och utbildningsnämnden Reglemente barn- och utbildning Skickas till Kommunstyrelsen 7

8 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 71/18 Förändrat beslutsmandat av ledningsorganisation på grundskolan BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott /18 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att ledningsorganisation på rektorsnivå inom grundskolan beslutas av avdelningschef grundskolan. I och med detta beslut upphör tidigare beslut, BUN 54/15, i den del som rör rektorsorganisationen. Bakgrund Barn och utbildningsnämnden beslutade att befattningarna som biträdande förskolechef samt biträdande rektor fasas ut. Detta beslut grundande sig bl a på den granskning som Skolinspektionen genomförde i dåvarande skolnämndens verksamhet och dåvarande utbildningsnämndens verksamhet. Kritiken grundade sig i en otydlighet i organisationen, då avdelningschef var chef för både rektorer och biträdande rektorer. Detta är inte förenligt med skollagen (2010:800). Enligt skollagen 2 kap 9 ska det pedagogiska arbetet vid en skolenhet ledas och samordnas av rektor. Enligt 10 i samma kapitel står följande: Rektorn och förskolechefen beslutar om sin enhets inre organisation och ansvarar för att fördela resurser inom enheten efter barnens och elevernas förutsättningar och behov //. // Rektorn och förskolechefen får uppdra åt en anställd eller en uppdragstagare vid förskole- eller skolenhet som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter och besluta i frågor som avses i första stycket //. Genom att rektor är ansvarig och beslutar om sin egen inre organisation ska rektor även vara chef för eventuellt biträdande rektorer. Med anledning av rektors idag komplexa uppdrag måste en flexiblare ledningsorganisation möjliggöras. Rektor är pedagogisk ledare och chef för lärarna i skolan och har det övergripande ansvaret för att skolans verksamhet som helhet inriktas mot de nationella målen. Detta medför att ledningsorganisationen på enhetsnivå 8

9 Barn och utbildningsnämnden (28) inom avdelning grundskolan måste vara flexibel utifrån respektive skolas behov. Avdelningschef grundskolan bör då ges mandat att organisera skolornas ledningsstrukturer. Tanken är att skapa förutsättningar för respektive rektors pedagogiska ledarskap. Handlingar Förändrat beslutsmandat av ledningsorganisation på grundskolan Skickas till Rektorer grundskolan 9

10 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 72/18 Förslag på organisering av verksamhet avseende barnomsorg på obekväm tid BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott /18 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att nuvarande organisation av verksamhet avseende barnomsorg på obekväm tid, alternativ fyra, kvarstår tills vidare. Bakgrund Som ett av förslagen till effektivisering 2018 lämnade sektor barn och utbildning nedläggning av verksamheten vid kväll och morgonomsorg då verksamheten inte är lagstadgad. Uppdraget från Barn och utbildningsnämnden /18 blev istället att utreda framtida organisering av verksamheten barnomsorg på obekväm tid. Idag har förskolan Ekedal, en avdelning, utökade öppettider för möjliggörande av barnomsorg på obekväm tid. Förskolan Ollonborren/Nyckelpigan i Ryd har en dygnet-runt-öppen verksamhet. Utredning Fyra alternativa förslag redovisas i bilaga 1. Handlingar Förslag på organisering av verksamhet avseende barnomsorg på obekväm tid TU Utredning organisering av verksamhet avseende barnomsorg på obekväm tid Skickas till Avd.chef förskolan 10

11 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 73/18 Sammanträdesdagar Barn och utbildningsnämnden BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens /18 arbetsutskott 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att fastställa förslag till sammanträdesdagar 2019 för barn och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott enligt nedan. Bakgrund Förslag till sammanträdesdagar 2019 har tagits fram enligt nedan. Barn och utbildningsnämndens Barn och utbildningsnämnden arbetsutskott * eftermiddag * eftermiddag *7/2 på em istället för 11/2 som är vecka 7 * 24/10 på em istället för 28/10 som är vecka 44 Handlingar Sammanträdesdagar Barn och utbildningsnämnden Skickas till Barn och utbildningsnämnden Ledningsgrupp SBU Sektorsstab SBU 11

12 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 74/18 Remissvar Västbus BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott /18 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att avge upprättat remissvar. Bakgrund Västbus riktlinjer för barn och unga med sammansatt psykisk, psykiatrisk och social problematik antogs i Västra Götalandsregionen Arbetet initierades med anledning av förändrat huvudmannaskap vid institutionsplaceringar av barn och ungdomar med sammansatt problematik. Det fanns då ett behov av gemensamma rutiner för samverkan kring målgruppen. Efter lagändring kring samverkan 2010 påbörjades en revidering av riktlinjerna som antogs I samband med revideringen arbetades även Riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga samt Råd och stöd för allsidig elevutredning fram. Det nya förslaget har tagits fram av en partsammansatt arbetsgrupp bestående av representanter från de fyra kommunalförbunden, Koncernkontoret inom Västra Götalandsregionen, Närhälsan samt brukarföreningen NSPiG. Barn och utbildningsnämnden, socialnämnden samt vård- och omsorgsnämnden anmodas yttra sig över Västbus remiss senast De tre sektorerna har gemensamt tagit fram ett yttrande som behandlas i respektive nämnd. Handlingar Remissvar Västbus Förslag - Överenskommelse om samverkan om barn och unga 0-20 år fd Västbus riktlinjer Sammanfattning av förslag till förändringar i Västbus riklinjer Missiv avseende remiss - revidering av Västbus riktlinjer - förlängd remisstid Remissvar, Västbus - Överenskommelse om samverkan om barn och unga 0-20 år 12

13 Barn och utbildningsnämnden (28) Skickas till Kommunstyrelsen 13

14 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 75/18 Skolsköterskemottagningar BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott /18 2 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att det ska finnas en skolsköterskemottagning på varje skolenhet, frånsett på Varola skola, där eleverna istället hänvisas till skolsköterskemottagning på Svärtagårdsskolan. Barn och utbildningsnämnden beslutar att skolsköterskemottagningarna ska utrustas enligt framtagna riktlinjer och att finansiering av nödvändig upprustning på respektive skolenheters skolsköterskemottagning, såsom inköp av kylskåp, arkivskåp samt annan adekvat utrustning, hanteras inom befintlig budget Bakgrund Efter genomgång av 2017 års patientsäkerhetsberättelse på barn och utbildningsnämndens sammanträde , framkom behov av översyn av sektorns alla skolsköterskemottagningar. Nämnden gav därefter, BUN 53/18, sektorschefen i uppdrag att utreda om sektorns skolsköterskemottagningar är ändamålsenliga. Enligt 5 kap 2 hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), ska det där det bedrivs hälsooch sjukvård finnas den personal, de lokaler och den utrustning som behövs för att god vård ska kunna ges. I Skövde kommuns skolor finns idag till viss del olika förutsättningar att bedriva elevhälsans medicinska insatser. Detta kan härledas till flera olika faktorer men storleken på skolenheten är en central och avgörande faktor. Storleken på varje skolenhet styr bl a tillgången till skolsköterska, vidare påverkas även tillgången till ett ändamålsenligt rum. I övrigt finns det även viss skillnad i tillgång till diverse utrustning, mellan olika skolsköterskemottagningar. Efter genomförd översyn av samtliga skolsköterskemottagningar, framkommer vissa förändrings- och/eller utvecklingsbehov. 14

15 Barn och utbildningsnämnden (28) Handlingar Skolsköterskemottagningar Skickas till Avd.chef barn- och elevhälsan 15

16 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 76/18 En skola för alla - ESF-projekt BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Kommundirektören har förbundit Skövde kommun att delta i ESF-projektet en skola för alla, förkortat SKA, med en medfinansiering på ca 1 miljon kronor. Kommuner i Skaraborg, Fyrbodal och Sjuhärad ingår i projektet. Projektet har som huvudsaklig målgrupp åringar. Syftet med projektet är att långsiktigt minska ungdomsarbetslöshet, genom fullgörande av studier eller yrkesträning. Fokus ska vara på förebyggande och samordnande insatser. Skövde kommun har valt att inrikta arbetet på närvaro och frånvaro i skolan, med en koppling mot det kommunala aktivitetsansvaret. Genom projektet vill kommunen allmänt öka närvaro i skolan, samt förebygga och åtgärda frånvaro. Detta ska göras genom att utveckla bättre metoder, arbetssätt, processer, rutiner. Utgångspunkten är att närvaro är den enskilt viktigaste indikatorn på en hälsofrämjande skola. Projektet kommer pågå i 18 månader med start i augusti Målet är att: Öka kunskapen om närvarofrämjande lärmiljöer och förhållningssätt. Ta fram metoder/verktyg för en systematik kring frånvaroförebyggande arbete. Ta fram ett sektorsövergripande processorienterat frånvaroåtgärdande arbetssätt. Klargöra arbetsgång, rutiner och roller för att säkerställa att kommunen har en hög kvalitet i arbetet samt en likvärdighet mellan skolorna. I rutinerna ska samverkan med övriga myndigheter tydligt framgå. D.v.s. när anmäler, remitterar kommunen vidare? Hur arbetar kommunen upplysande med förståelsen för rätten till samhällets olika stödfunktioner? 16

17 Barn och utbildningsnämnden (28) Arbetet kommer genomföras i tre faser Nulägesanalys/kartläggning Framtagande/utvecklande av metoder, arbetssätt, processer, rutiner Implementering av metoder, arbetssätt, processer och rutiner Handlingar En skola för alla - ESF-projekt 17

18 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 77/18 Statsbidrag för arbete inom området psykisk hälsa BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Skövde kommun har mottagit statsbidrag för arbete inom området psykisk hälsa. Statsbidraget är ett stimulansmedel för utvecklings- och förstärkningsinsatser kopplat till arbete med psykisk hälsa. Krav och innehåll specificeras i överenskommelser mellan Socialdepartementet och Sveriges kommuner och landsting, SKL. En särskild del i överenskommelsen ställer krav på utvecklingsarbete och samarbete mellan region och kommuner. Det finns bl.a. krav på att ta fram regionala handlingsplaner i syfte att stärka kommuners och regioners arbete att främja psykisk hälsa och ömsesidigt verka för att minska psykisk ohälsa. Huvudmännen får ekonomiskt stöd för att dels stärka sina egna insatser inom området och dels för det gemensamma arbetet med att ta fram en regional handlingsplan. Varje enskild huvudman ansvarar för rapportering och redovisning till Sveriges kommuner och landsting, SKL. Ett gemensamt arbete mellan Västra Götalandsregionen och de 49 kommunerna har pågått sedan 2016 och lett till en gemensam handlingsplan för psykisk hälsa. Den gäller under och innehåller målformuleringar kring bl.a. en nollvision för suicid i Västra Götaland, att äldre personer med psykisk ohälsa ska få rätt vård och stöd, att personer i behov av samordnade insatser ska ha en SIP (samordnad individuell plan), att alla elever ska lämna grund- och gymnasieskolan med godkända betyg och att förebygga och uppmärksamma bruk av alkohol och narkotika bland unga. I Skövde kommun har beslut fattats om att statsbidraget som tillfaller kommunen ska fördelas lika mellan sektor socialtjänst, sektor vård och omsorg och sektor barn och utbildning, med anledning av att vår regionala handlingsplan skriver fram att arbetet med psykisk hälsa rör sektorerna för skola, socialtjänst samt vård och omsorg. För 2018 uppgår statsbidraget för sektor barn och utbildning till sammanlagt 606 tkr. Ytterligare medel kan komma att utbetalas för 2019 och 2020 och medlen kan flyttas över till nästkommande budgetår. 18

19 Barn och utbildningsnämnden (28) Sektor socialtjänst är ansvariga för den gemensamma kommunala rapporten som redovisar vad medlen använts till. Insatsen ska grunda sig i åtgärder som främjar psykisk hälsa, samt förebygger eller åtgärdar psykisk ohälsa. Insatserna ska ta avstamp i handlingsplanen för Västra Götalandsregionen. Sektor barn och utbildning avser flytta 2018 års medel till 2019 och anställa ytterligare en skolpsykolog, i linje med nämndens tidigare beslut i november 2017 om tillgång till elevhälsa (BUN 79/17). Genom förstärkningen får sektorns psykologer bättre förutsättningar att utveckla arbetet med att främja psykisk hälsa och förebygga psykisk ohälsa. Målet för denna riktade insats är att utveckla nya arbetssätt som ska öka kunskapen om psykisk hälsa/ohälsa hos både elever och medarbetare. Genom en ökad förståelse om hur psykisk hälsa och ohälsa uppstår kunna påverka och skapa mer hälsofrämjande lärmiljöer. Med fokus på psykologiska och psykosociala faktorer, ta fasta på och synliggöra kopplingen mellan hälsa, lärande och utveckling. Handlingar Statsbidrag för arbete inom området psykisk hälsa Skickas till Avd.chef Tony Johansson 19

20 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 78/18 Information Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämnden /18 Presentation nya förskolechefer/rektorer/gymnasiechef Följande förskolechefer, rektorer och avdelningschef presenterade sig; - Bengt Stenhammar, avdelningschef gymnasieskolan och gymnasiesärskolan - Sofia Hottöfjäll, rektor på industriprogrammet och gymnasiesärskolan - Marie Therén, förskolechef på Bissgården och Skogens förskola - Caroline Hägglund, rektor på gymnasiesärskolan Rapport från aktivitetsansvaret Ann-Sofie Jansson och Tony Johansson informerade om kommunens aktivitetsansvar KAA. En lagstadgad skyldighet som kommunen har för ungdomar i åldern år och som inte har pågående gymnasiestudier eller har någon examen från gymnasiet. Redogjorde för mätperiod första halvåret Bemanning/organisation, barn- och elevhälsan Tony Johansson redogjorde för nuläge gällande bemanning och organisation inom barn- och elevhälsan. Detta utifrån nämndens beslut /17 om förslag på dimensionering och organisation av elevhälsan. Synpunkter och felanmälan, klagomålshantering Iréne Weidenmo och Emma Hellman informerade om ny rutin avseende synpunkter och felanmälan. Ett kommunövergripande arbete, Skövde kommuns synpunktshantering. Information gavs vidare hur sektor barn och utbildning arbetar med detta. Verksamhetsplan genomgång av tidsplan Maria Gyllenberg och Iréne Weidenmo gick igenom tidplan avseende verksamhetsplan. 20

21 Barn och utbildningsnämnden (28) Ny rutin nämndernas investeringsbehov Katarina Lindberg informerade om ny rutin, vilken kommunicerats på lokalstyrgruppen, gällande nämndernas investeringsbehov. Den nya rutinen innebär att nämnderna ska inte som tidigare ta beslut avseende äskningar för lokalinvesteringar utan nämndens behov lämnas direkt till ekonomichef varpå behoven sedan analyseras av ekonomiavdelningen och hanteras i lokalstyrgruppen. På dagens sammanträde informerades om nämndens investeringsbehov Inskolning på förskolor Avdelningschef Maria Jansson redogjorde för hur verksamheten arbetar med inskolning på enheterna, detta efter önskemål från politiken. Kommunen arbetar utifrån två olika modeller; dels den traditionella modellen samt dels den föräldraaktiva modellen. Den traditionella modellen innebär att barnet tillsammans med vårdnadshavare gör kortare besök i början vilka sedan utökas efter hand. Denna inskolningsmodell brukar ta i genomsnitt 1-2 veckor. Den föräldraaktiva modellen innebär att vårdnadshavaren är med i stort sett hela dagen och följer barnet. Barnet drar sig sedan successivt från vårdnadshavaren. Denna inskolningsmodell brukar ta i genomsnitt 1 vecka. Det är upp till varje förskola och avdelning att själva välja modell, båda fungerar bra. Dock väljer fler och fler förskolor inom Skövde kommun den föräldraaktiva modellen. Sektorschef informerar Ny stabschef Fr o m 1 oktober tillträder Maria Jansson som stabschef. Tf avdelningschef förskola under rekryteringsperioden blir Annika Lund, poolrektor. Chefstraineeprogram Chefstraineeprogrammet är igång, fem månader. Sektor barn och utbildning har fått fyra av åtta traineer. Även sektor vård och omsorg och sektor socialtjänst har platser med i programmet. 21

22 Barn och utbildningsnämnden (28) V-klass Skolplattformen V-klass håller på och implementeras i verksamheten. Har ersatt tidigare Fronter. Statistikuppgifter Redogjorde för statistikuppgifter ang personalomsättning inom sektor barn och utbildning januari juni 6.8 % 2018 januari juni 4.7 % Snittet för Skövde kommun är 6.6%. Valtider och demokratidag Den 30/8 anordnades en demokratidag. Elever från gymnasiet, årskurs 2 och 3, samt elever från fristående verksamheter deltog. Totalförsvar Myndigheten för säkerhet och beredskap, MSB har givit kommunerna ett nytt uppdrag: Kompetenshöjning/övningar och utbildning Säkerhetsskydd Krigsorganisation och krigsplacering Detta kommer framöver medföra fler tillfällen för övningar och utbildning. Lokaler * Det har varit invigning på Trädgårdsstadens förskola och skola. * Utbyggnaden på Billingskolan är klar. * Första spadtaget gällande Kavelbrohallen är gjort. * Nyinvigning av utbyggnad Kavelbro, den 19/9 kl * Käpplundaskolan Polygon genomför teknisk undersökning. * Billingstorps förskola, en vattenskada på en avdelning har uppdagats. Här ansvarar fastighetsförvaltaren för att problemet åtgärdas. 22

23 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 79/18 Anmälan av anmälningsärenden, barn och utbildningsnämnden 3 september BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anse nedanstående handlingar som anmälda. Bakgrund Nedanstående handlingar har inkommit, och anmäls härigenom, till barn och utbildningsnämnden. Handlingar Anmälan av anmälningsärenden, barn och utbildningsnämnden 3 september Yttrande över detaljplan för Mossagården och kv Städet Beslut KS, , Ärende 141, Svar på remiss från Skolinspektionen (dnr _1124) Beslut KS, , Ärende 156, Revidering av IT-infrastrukturplan It-infrastrukturplan för Skövde kommun, beslutad Beslut KS, , Ärende 157, Utökat webbfilter på datorer Beslut KF, , Ärende 87, Sammanträdesdagar 2019 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Beslut KF, , Ärende 83, Beslut om instruktioner för kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionshinderfrågor Instruktion för KPR , slutligt beslutad av KF Beslut KF, , Ärende 81, Skövde kommuns tertialrapport 1 (T1) 2018 KS KF 80 Strategisk plan med budget Beslut KF, , Ärende 80, Strategisk plan med budget Alliansens budget Alliansens investeringsbudget , Socialdemokraterna Investeringsbudget Socialdemokraternas budgetförslag Socialdemokraternas budget Socialdemokraternas budget för 2019 och flerårsplaner för Miljöpartiets budget 2019 Miljöpartiets budget

24 Barn och utbildningsnämnden (28) Sverigedemokraterna Budget för 2019 och flerårsplaner för Sverigedemokraterna Investeringsbudget Sverigedemokraterna Driftsbudget Vänsterpartiets budget Vänsterpartiet Skövdes mål och budget för KF 89 valärenden, Johan Ekström (L) ledamot i barn- och utbildningsnämnden Beslut RKG- Västerhöjd 28 juni 2018 Förteckning anmälan kränkning perioden Förteckning utredning avslut kränkning perioden Beslut BUNau 78 - marknadsföring av kommunens förskolor och grundskolor Beslut BUNau 82 - nytt återrapporteringsdatum 24

25 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 80/18 Anmälan av delegationsbeslut, 3 september barn och utbildningsnämnden BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut. Bakgrund Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt delegationsordning fastställd , 3, BUN Beslut fattat av avdelningschef, grundskolan BUN Ansökan och beslut om att fullgöra skolgång i Jönköpings kommun BUN Beslut om utökad vistelsetid på fritidshem enligt skollagen 14 kap BUN Beslut om fritidshemsplats enligt skollagen 14 BUN Ansökan och beslut om skolgång i Skövde kommun, elev folkbokförd i Falköpings kommun BUN Ansökan och beslut om skolgång i Skövde kommun, elev folkbokförd i Skara kommun BUN Beslut om utökad vistelsetid på fritidshem enligt skollagen 14 kap BUN Ansökan och beslut om skolgång i Skövde kommun, elev folkbokförd i Mölndals kommun BUN Beslut om utökad vistelsetid på fritidshem enligt skollagen 14 kap BUN Ansökan och beslut om uppskjuten skolplikt Beslut fattat av avdelningschef, förskolan BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 25

26 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 BUN Beslut om utökad vistelsetid på förskola enligt skollagen 8 Beslut fattat av avdelningschef, barn- och elevhälsan BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 BUN Beslut om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 26

27 Barn och utbildningsnämnden (28) Beslut fattat av rektor, Lerdala/Timmersdala skola BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen Beslut fattat av rektor, Frösve skola BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen Beslut fattat av rektor, Helenaskolan BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen Beslut fattat av rektor, Eriksdalskolan BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen Beslut fattat av rektor, Käpplundaskolan BUN Anställningsavtal, tidsbegränsat enligt skollagen Handlingar Anmälan av delegationsbeslut, 3 september barn och utbildningsnämnden 27

28 Barn och utbildningsnämnden (28) BUN 81/18 Redovisning av minnesanteckningar från programråd BUN Behandlat av Datum Ärende 1 Barn och utbildningsnämnden /18 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisning av minnesanteckningar från programråd till handlingarna. Bakgrund Nedan inkomna minnesanteckningar från lokalt programråd redovisas. Handlingar Redovisning av minnesanteckningar från programråd 28