Informationssäkerhet. Information är viktig i varje organisation /This is Why informationssäkerhet är centralt för Sharp.

Transkript

1 Informationssäkerhet Information är viktig i varje organisation /This is Why informationssäkerhet är centralt för Sharp Security IT Brochure_sv.indd :19:27

2 Ledande inom informationshantering Ingen har oändliga resurser /This is Why Sharp hjälper dig. Förenklar din vardag Du möter utan tvivel många unika utmaningar som drar dig i många olika och ofta motstridiga riktningar. Exempelvis måste nästan alla nu för tiden klara sig med mindre resurser, såsom att stöda många olika typer av utrustningar i ett spretigt företag med maximal samverkan och minimala resurser. Intern säkerhetspolicy och nationella bestämmelser ställer stora krav på skydd av individers personuppgifter. Dessutom strävar du sannolikt efter att minska påverkan av företagets verksamhet på miljön med hjälp av minskad energiförbrukning och återvinning. Sharps säkerhetsexpertis är mycket ansedd och har utvecklat den första och mest omfattande lösningen för multifunktionssystem. Dessutom kan multifunktionssystemen via vår innovativa OSA-utvecklingsplattform utnyttjas på många olika plan i företaget och dess affärsprocesser, och stöds av en av branschens största utvecklargrupper. Sharp är även en ledande aktör inom LCD-teknik, från våra interaktiva Big Pad-skrivtavlor och videoväggar med ultratunna ramar till ljusstarka digitala reklamskyltar. Och för att hjälpa till att bevara vår miljö har vi förbundit oss att på alla sätt vi kan minimera miljöpåverkan av Sharps produkter. Vi är införstådda med dina mål och de faktorer som begränsar din möjlighet att fokusera på strategiska mål. Sharps teknik ökar din produktivitet och skyddar värdefulla data, och omfattar allt från prisbelönta multifunktionssystem med imponerande säkerhetsfunktioner och avancerade dokumentarbetsflöden till lösningar som underlättar administration av dina enheter från valfri plats. TEKNIK ATT LITA PÅ 2

3 Förbättrar och skyddar din verksamhet Teknik ska vara krångelfri /This is Why våra multifunktionssystem är så lättanvända. Omfattande sortiment Vi har ett stort sortiment multifunktionssystem och skrivare för många olika uppgifter. Med våra produkter som omfattar allt från A3- och A4-multifunktionssystem för arbetsgrupper till multifunktionssystem för intern produktion kan vi erbjuda produkter som är lättanvända, anpassningsbara och säkra, och ger därmed begreppet dokumentteknik en ny roll och innebörd. Lättanvända Många av marknadens övriga multifunktionssystem har en kontrollpanel där du måste navigera i flera nivåer med alternativ för att hitta de funktioner du behöver. Sharps multifunktionssystem har ett lättanvänt surfplatteliknande användargränssnitt kombinerat med branschens första integrerade utdragbara tangentbord som gör att du har tillgång till även de mest avancerade funktionerna på ett intuitivt sätt. Sharp var först även med dubbelsidig scanning; båda sidor av dokumentet scannas i ett svep vilket betyder högre effektivitet och tillförlitlighet. Säkerhet Multifunktionssystem kan skriva ut, kopiera, scanna och faxa alla typer av dokument på några sekunder. De kan också kopiera dokument till ett USB-minne eller skicka dem via e-post eller fax till valfri destination. Sharps prisbelönta säkerhetslösning ger dig en tryggare tillvaro och skyddar din konfidentiella information både vid kopiering, scanning och utskrift. Sharps standardfunktion (på vissa modeller) som används vid leasingperiodens slut raderar permanent alla data i multifunktionssystemet. Du kan därmed känna dig fullständigt trygg när multifunktionssystemet återlämnas till leasingföretaget. Anpassning Användargränssnittet i våra multifunktionssystem kan anpassas med enknappsåtkomst till de funktioner, filer eller tillämpningar som du oftast använder. Allting kan anpassas helt efter ditt arbetssätt; du kan lägga till egna bakgrunder och ikoner, ändra menyspråk och mycket mer. Med Sharps femte generations OSA Web Services-utvecklingsplattform kan du dessutom göra avancerade anpassningar för just din verksamhets unika behov. SMIDIG OCH ENKEL NAVIGERING MED FUNKTIONER I VÄRLDSKLASS 3

4 Värnar om din information och företagets framgång Hot kan dyka upp när som helst, var som helst /This is Why Sharp ser till så att du alltid är skyddad. Idag är multifunktionssystem och skrivare en viktig del av de flesta organisationers dokumentflöden och affärsprocesser. Därför är de också en potentiellt svag länk i fråga om informations- och nätverkssäkerhet. Fysiska säkerhetshot Multifunktionssystem är normalt placerade i gemensamma utrymmen som många människor har tillgång till. Konfidentiell information kan därmed oavsiktligt eller avsiktligt kopieras från lagrade dokument eller hämtas från utmatningsfacket och scannas eller faxas utan behörighet. Om multifunktionssystem eller skrivare inte är säkert skyddade eller korrekt konfigurerade kan obehörig personal också få tillgång till företagets nätverk. Information lagrad i en fristående dator eller server som är åtkomlig via nätverket kan dessutom skrivas ut av obehöriga. Säkerhetshot mot nätverket Om nätverket inte är korrekt skyddat mot obehöriga användare kan data i multifunktionssystemets minne eller hårddisk äventyras, modifieras eller stjälas. Om effektiva säkerhetsåtgärder inte har vidtagits kan data till och med fångas upp när de överförs via nätverket eller Internet. Genom att säkra företagets multifunktionssystem förhindrar du att dessa används för ett avancerat intrång. Juridiskt ansvar Ditt företag är juridiskt ansvarigt för att förvara data på ett säkert sätt oavsett var och hur de lagras. Detta inkluderar personalakter, kundinformation, redovisningsdata, affärsinformation etc. Sharp har förstått att säker hantering av affärsdata och personuppgifter är avgörande för företagets framgång och överlevnad. Vi erbjuder därför en uppsättning integrerade säkerhetsfunktioner som skyddar dina informationstillgångar och dokument från många olika hot, inklusive ihållande och aggressiva angrepp, och som uppfyller företagets krav på regelefterlevnad. SKYDDA DINA KONFIDENTIELLA DATA MED SHARP SECURITY SUITE 4

5 Ledande säkerhetsinnovationer Ledande i informationssäkerhet Sharp var först med att hantera säkerhet relaterad till digital databearbetning, och fick som första företag år 2001 godkännande enligt Common Criteria-systemet för ett multifunktionssystem. Vi var först även med EAL 4-klassning för en datasäkerhetslösning. Sharp betraktas fortsatt som en av branschens främsta säkerhetsinnovatörer, och fortsätter att peka ut riktningen. Företag och myndigheter över hela världen förlitar sig på Sharp för att förhindra att konfidentiella data hamnar i obehörigas händer. Sharp Security Suite Med hjälp av Sharps lösningar kan IT-administratörer och företag säkerställa maximal dokumentsäkerhet. Sharp Security Suite förhindrar effektivt obehörig åtkomst till företagets nätverk och konfidentiella information med hjälp av egenutvecklade lösningar. Våra multifunktionssystem använder säkerhetslösningar som fungerar på flera nivåer. Detta ger bättre kontroll av användare, utrustning, portar, protokoll och tillämpningar som har tillgång till multifunktionssystemen via nätverket. Data- och informationssäkerhet Sharps multifunktionssystem har en funktion för dataradering som används vid leasingperiodens slut. Funktionen raderar alla data på multifunktionssystemets hårddisk när det är dags att ersätta multifunktionssystemet, och skyddar därmed företagets integritet. Vid ännu högre säkerhetskrav finns ett datasäkerhetskit som tillval; branschens första Common Criteria-certifierade lösning av denna typ. Datasäkerhetskitet skyddar och övervakar det huvudsakliga systemet och dess undersystem (utskrift, kopiering, scanning, faxjobb, nätverksinställningar, minneskomponenter, användargränssnitt). Alla data AES krypteras (Advanced Encryption Standard) innan de sparas i multifunktionssystemets minne, flash-minne, hårddisk eller flash-disk, som därmed skyddas mot intrång och andra attacker. Datasäkerhetskitet raderar dessutom restdata genom överskrivning med slumpmässiga värden upp till 10 gånger. Detta kan göras antingen automatiskt vid systemstart, automatiskt efter varje utskrift, kopiering, faxning eller scanning, eller på begäran. Sharp Security Suite inkluderar: Säkerhetsfunktioner för multifunktionssystem Datasäkerhetskit (Common Criteria certifierat)* Säkerhetsfunktioner för skrivardrivrutin och programvaror Säkerhetslösningar baserade på Sharps OSA-teknik Om ditt företag hanterar känslig information såsom personuppgifter som kan utgöra ett attraktivt mål för skickliga kriminella inkräktare kan du behöva vidta extra försiktighetsåtgärder. Ett uppenbart men ofta förbisett steg är att avskärma faxlinjen. Vi har konstruerat våra multifunktionssystem så att faxmodemets styrenhet är fysiskt separerad från övriga styrenheter. Det kan därmed inte köra någon extern kod utan endast kommunicera med autentiska faxprotokoll. SKYDDA KONFIDENTIELLA DATA MOT OBEHÖRIG ÅTKOMST * Certifiering varierar beroende på modell av multifunktionssystem 5

6 Allt du behöver för effektiv informationssäkerhet BÄTTRE STYRNING BETYDER ÖKAD TRYGGHET Åtkomstkontroll Första steget att skydda ett multifunktionssystem består av att begränsa vilka personer som har tillgång till det och hur de får använda det. Alla funktioner behöver inte vara tillgängliga för alla användare. Om användaren behöver hantera dokument direkt från maskinens kontrollpanel säkerställer Sharp Security Suite användarautentisering. Nätverksåtkomst begränsas med hjälp av kort/bricka eller användarnamn och lösenord som autentiseras mot en LDAP- eller Active Directory-server. Olovlig avlyssning förhindras genom att all användarinformation kommuniceras till multifunktionssystemet via flera säkra protokoll. Nätverkssäkerhet Sharps multifunktionssystem har ett intelligent nätverksgränssnitt som kan begränsa åtkomsten till att gälla bara vissa datorer i nätverket via IP- eller MAC-adresser, och selektivt aktivera eller blockera protokoll och serviceportar för varje enskild enhet. All kommunikation till och från multifunktionssystemet kan använda SSL/TLS för säker överföring över nätverket, och de flesta enheter stöder även SMB, IPv6, IPSec, 802.1X och SNMPv3. Säker faxning Arkitekturen hos Sharps multifunktionssystem säkerställer en logisk separation mellan faxtelefonlinjen och det lokala nätverket. Detta förhindrar att inkräktare får tillgång till multifunktionssystemets interna system eller det lokala nätverket. Ytterligare säkerhetsfunktioner är blockering av grupputskick, godkännande av/förbud mot mottagning från angivna nummer, användarautentisering etc. Dokument- och e-postsäkerhet Oavsett om du scannar, skriver ut eller skickar information via e-post ingår skydd av känsliga dokument som en standardfunktion tack vare Sharps RSA-krypterade PDF filer, samt användning av SSL/TSL-protokoll och S/MIME e postkryptering för säker e-postkommunikation. Spårbarhet Sharps detaljerade spårbarhets- och jobbloggningsfunktion ger utförlig loggning av all användaraktivitet. Vissa myndigheters parametrar såsom till, från, när och filnamn kan loggas, granskas och arkiveras. Dessutom kan du övervaka och läsa händelseloggar som informerar om när och hur inställningar har ändrats eller vilka IP-adresser som har fått tillgång till enheten. 6

7 Sharps säkerhetsfunktioner för multifunktionssystem Data- och informationssäkerhet Dataöverskrivning (automatisk) Dataöverskrivning (manuell eller vid systemstart) Upp till 10 överskrivningar Anpassade mönster och fördefinierade DoD m-mönster 256-bitars AES-kryptering Funktion för dataradering vid leasingperiodens slut Åtkomstkontroll Användarautentisering (lokal enhet/ldap/active Directory ) Gruppbehörighet Sidantalsbegränsning Säker administratörsåtkomst till enhetens startsida Administration av administratörs- och användarlösenord Inställningar för användarbehörighet Hantering av inloggade användare Stöd för ID-kortläsare Hemscanning och scanning till egen mapp/e-postadress Begränsad rapportutskrift Blockering av destinationsval Blockering av adressboksregistrering Kvittensavvisning från specificerade avsändare Nätverkssäkerhet Active Directory-integration TLS-kryptering (stöd för 2048-bitars certifikat) Säkerhetspolicyhantering (HASH-nivåinställning) SNMPv3 Kerberos Stöd för SNMP-gruppnamn IPv6 och IPSec Enhetscertifikat IP-adressfiltrering MAC-adressfiltrering Portbaserad åtkomst IEEE 802.1X -autentisering Cross-Site Request Forgery (CSRF) Säker faxning (Faxtillval krävs) Konfidentiell faxning Faxlinje separerad från nätverket Skräpfaxspärr Dokumentsäkerhet Säker utskrift via PIN-kod/användarautentisering Serverfri säker utskrift Krypterade PDF-filer S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) Spårningsinformation för utskrift Sharp OSA-tillämpningar med säker utskrift Visning av jobbstatus endast för inloggade användare FTP/SMB med säker utskrift Spårbarhet Jobbloggning och användningsstatistik Administratörsspårning/systemlogg Rapportering och dataexport till csv- och xml-format Avancerade spårningstillämpningar Extra datasäkerhetsfunktioner (tillval) Självtest vid systemstart Trusted Platform Module (TPM) Utskrift och detektering av dolt mönster Kontroll av elektronisk signatur för inbyggd programvara HCD PP-efterlevnad UPP TILL 10 DATAÖVERSKRIVNINGAR OBS! Vissa funktioner är beroende av multifunktionssystemmodell 7

8 Efterlevnad av säkerhetsstandarder och gällande bestämmelser Säkerhet för små, medelstora och stora företag och organisationer Med hjälp av Sharp Security Suite ger Sharps multifunktionssystem tillförlitlig kontroll över informationsåtkomst, dataöverföring och spårning som krävs enligt branschens och myndigheternas stränga regelverk. Detta betyder att företaget inte riskerar några böter eller annan rättslig påföljd på grund av bristande efterlevnad av bestämmelser. Utbildningsinstitutioner Finansinstitut Vårdgivare och försäkringsbolag Företag inom alla branscher kan få effektiv kontroll över sin finansiella information enligt GDPR-kraven. Säkerhet för offentlig sektor och myndigheter Informationsdelning är nödvändig för att myndigheter och den offentliga sektorn ska fungera effektivt. Säkerhetsaspekterna blir emellertid allt mer komplexa och utmanande i takt med ökande datavolymer och allt mer avancerade intrångsmetoder. Sharp kan hjälpa företag att uppfylla gällande krav på informationssäkerhet via ISO 15408/Common Criteriacertifiering eller omfattande säkerhetsfunktioner såsom datakryptering, dataradering vid leasingperiodens slut, transaktionsloggar för administratörer etc. OMVANDLA KRAV PÅ EFTERLEVNAD TILL EN MARKNADSFÖRDEL 8

9 General Data Protection Regulation; GDPR (allmänna dataskyddsförordningen) Tekniken för datasäkerhet utvecklas kontinuerligt /This is Why Sharp hjälper dig behålla försprånget. Vad är GDPR? Företag har alltid varit skyldiga att skydda kund- och personaluppgifter, men 25 maj 2018 ersätter EU:s allmänna dataskyddsförordning (formell beteckning General Data Protection Regulation; GDPR) EU:s direktiv för datasäkerhet från Vad GDPR innebär för små och medelstora företag GDPR innebär att personuppgiftslagen blir identisk i hela EU vilket leder till ett enklare system, speciellt för multinationella företag. Emellertid måste även små och medelstora företag efterleva bestämmelserna till fullo, på samma sätt som med ratifierade lokala versioner av EU:s direktiv för datasäkerhet. Det är en viktig förändring då mängden data som företag lagrar idag är ofantligt mycket större än Sökmotorer som Google, sociala nätverk som Facebook och digitala marknadsföringsverktyg som Salesforce existerade inte 1995, så de stora datamängder som dessa tekniker genererar har inte varit reglerade på ett tillfredsställande sätt. Personalen måste ha en effektiv, dokumenterad, spårbar process för insamling, lagring och destruktion av konfidentiell information, och dessutom vara utbildad i de nya bestämmelserna så att ansvarsfull datahantering säkerställs. Varför GDPR är viktig Syftet med GDPR (formellt EU-bestämmelse 2016/67) är att fastställa relevanta regelverk för den moderna digitala världen och skydda personuppgifter som samlas in, lagras och används på tidigare oförutsedda sätt. Exempelvis betraktas nu onlineidentifierare såsom en IP-adress som personuppgift. Enligt GDPR kan privatpersoner begära en kopia av alla uppgifter som ett företag har lagrat om dem, och inga data kan enligt lagen bearbetas utan deras medgivande. Syftet är att värna om individens rättigheter i egenskap av datasubjekt och ge denne större inflytande över företags hantering av personuppgifter. GDPR utgör ett reellt incitament att ta datasäkerhet på allvar, då det nya regelverket gör det möjligt att utmäta höga straffavgifter vid brott mot bestämmelserna. Om bestämmelserna inte efterlevs kan påföljden bli böter med 20 miljoner euro eller 4 % av företagets årsomsättning. ALLMÄNNA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN (GDPR) 9

10 General Data Protection Regulation; GDPR (allmänna dataskyddsförordningen) Utse personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde Enligt GDPR, och all lagstiftning avseende skydd av personuppgifter, finns viktiga skillnader mellan olika personers eller företags ansvarsområden, beroende på hur data hanteras. Den personuppgiftsansvarige är en person eller ett företag som beslutar om bearbetningsaktiviteter, och är den fysiska eller juridiska person i organisationen som ensam eller i samverkan med annan part bestämmer syfte och metod för bearbetning av personuppgifter. Personuppgiftsbiträdet är en person eller ett företag som på den personuppgiftsansvariges vägnar bearbetar personuppgifter. Detta kan vara en annan person inom samma företag, eller ett annat företag som anlitas som underleverantör. Hur Sharp kan bidra till GDPR-efterlevnad Sharp har ett stort sortiment säkerhetslösningar som kan hjälpa dig att säkerställa efterlevnad av GDPR. Dessa inkluderar säkerhetsfunktioner inbyggda i våra multifunktionssystem, säkra utskrifts- och dokumenthanteringslösningar och en molnbaserad tjänst för lagring och delning av information. Med våra IT-tjänster, såsom datorskydd och trygg säkerhetskopiering, kan vi hjälpa dig att skydda din information, oavsett företagets storlek, utan att personalen upplever några nackdelar av detta. Även om den personuppgiftsansvarige har det yttersta ansvaret för personuppgifterna har även personuppgiftsbiträdet ett stort ansvar enligt GDPR, och kan ställas till svars om personuppgifter inte hanteras på ett omsorgsfullt och säkert sätt. GDPR och dokumentsäkerhet Alla företag som lagrar personuppgifter, såväl personuppgiftsansvariga som personuppgiftsbiträden, måste ha betryggande säkerhet och säkerhetskopior som skydd mot potentiella intrång. GDPR fokuserar huvudsakligen på onlinedata, men bestämmelserna gäller även fysiskt lagrade data. Detta innebär att företag måste vara aktsamma om information som skrivs ut, kopieras, scannas och faxas. SKYDDAR PERSONUPPGIFTER I PAPPERSDOKUMENT OCH DIGITALA FILER Utskrifter från ett multifunktionssystem som lämnas i utmatningsfacket är sårbara för obehörig åtkomst. Den digitala information som bearbetas i skrivare och multifunktionssystem är ytterligare en säkerhetsrisk eftersom kvarvarande data potentiellt kan hämtas av en inkräktare. Alla utskrivna dokument som lämnas obevakade eller i osäkra återvinningslådor kan betraktas som ett brott mot personuppgiftslagen. Även oskyddade nätverksskrivare och multifunktionssystem kan utgöra en risk. Dokument som lagras i dessa kan utgöra ett mål för inkräktare som vill stjäla information. En skrivare eller ett multifunktionssystem kan även användas som plattform för intrång i andra system. 10

11 Hjälper dig att arbeta smartare, snabbare och mer kostnadseffektivt Världen är full av utmaningar /This is Why Sharp erbjuder optimerade lösningar. Vi är övertygade om att det alltid finns en lösning för verksamhetens ständigt växlande behov. Vi kan därför erbjuda en serie innovativa programvaror under ständig utveckling som är avsedda att optimera ditt sätt att arbeta oavsett utmaningar eller miljö. Tack vare att våra Optimised Software Solutions bygger på våra beprövade multifunktionssystem säkerställs att företag kan uppnå ännu bättre: Mervärden lägre utskrifts- och kopieringskostnader, bättre åtkomstkontroll och färre onödiga utskrifter Effektivitet effektivare användning av interna resurser och förbrukningsmaterial med automatiserad och samordnad hantering Produktivitet enklare att skapa, lagra och hämta information via olika typer av utrustning oberoende av plats Efterlevnad tillse att alla aktiviteter är fullt spårbara och säkert hanterade OPTIMERA KONTORETS PRODUKTIVITET OCH EFFEKTIVITET 11

12 Arbeta effektivare med Optimised Printing Optimised Printing Optimera driftkostnaderna och säkerställ dataintegritet på ett säkert sätt Med Sharps Optimised Printing Solutions kan du göra varje plats till ditt kontor, och optimera produktiviteten genom att på ett säkert sätt skapa, komma åt och dela all erforderlig information oavsett tid och plats. Tack vare inbyggda debiteringskoder och säker utskrift kan du dessutom proaktivt övervaka, hantera och fördela skrivaranvändning och utskriftskostnader. Sharps multifunktionssystem och skrivare är även kompatibla med olika programvaror för utskriftshantering vilket möjliggör enklare behörighetskontroll och debiteringsfunktioner: Behörighet smidig autentisering via nätverksanvändarnamn och -lösenord eller ID-kort Behörigheter höj säkerheten genom att hantera åtkomst till multifunktionssystemets funktioner efter användare eller avdelning Transparens hantera och övervaka utskrifts-, kopierings- och scanningsaktiviteter så att du kan spåra utgifter och optimera resurser Debitering debitera dina kunder för utfört arbete Funktionerna inkluderar Follow Me-utskrift, säker utskrift via PIN-kod, ID-kort, Active Directory eller tvåfaktorautentisering (ID-kort plus PIN-kod), utskriftskryptering (IPP via SSL/TLS) och kryptering från slutpunkt till slutpunkt för skydd av vilande data. Detta kan användas tillsammans med Sharps datasäkerhetskit för en helhetsmässig säkerhetslösning. VISA DITT SALDO OCH AKTIVERA MULTIFUNKTIONSSYSTEMET ENKEL OCH SÄKER INLOGGNING 12

13 Effektivisera din informationsdelning med våra optimerade lösningar Optimised Scanning Optimised Workflow Optimera dokumenthanteringen med datakryptering och logginformation Kunskap är nyckeln till varje företags förmåga att vara nyskapande, effektivt och konkurrenskraftigt. För att information ska vara verkligt fruktbar måste den vara åtkomlig för rätt personer oavsett tid och plats. Det innebär att organisera, lagra och dela dokument på ett effektivt sätt, oavsett hur de har skapats eller hur de används. Med Sharps lösningar för optimerad scanning kan dokument skapas, distribueras och hanteras på ett effektivt och kontrollerbart sätt med automatiserade processer för granskning, kommentarer och indexering, vilket sparar tid och förhindrar kostsamma fel. Digitala dokument, till exempel PDF-filer, kan även krypteras vilket säkrar dem vid överföring via SSL/TLS-kryptering, och kryptering av vilande data med dokumentkryptering (PDF) eller lösenordsskydd. Mobile Säker optimering av informationsdelning och utökat samarbete Information är varje organisations själva livsnerv ju mer kunskap du har desto bättre presterar du. Och genom att optimera företagets dokumentprocesser kan produktiviteten öka med upp till 30 %. Sharps lösningar för optimerade arbetsflöden bidrar till lägre kostnader och effektivisering av återkommande uppgifter vilket säkerställer en hög produktivitetsnivå och god tillväxt och lönsamhet. Med våra på plats- eller molnbaserade lösningar kan du säkert och tryggt scanna, lagra, hantera, dela och hämta alla dina affärsdokument. Alla behöriga användare har via valfri webbansluten utrustning alltid och oavsett var de befinner sig tillgång till allt de behöver för effektivt beslutsfattande och smidigt samarbete. Digitala dokument från verksamhetens affärssystem kan sammankopplas med olika typer av programvaror i kundens affärsmiljö. Detta kan ske lokalt eller via molnbaserade tjänster som säkerställer att dokument hanteras säkert (via kryptering) och uppfyller gällande bestämmelser. Optimised Mobile Optimera mobilt arbete med säker användning av egen utrustning Affärstempot ökar ständigt, och många kräver att information ska vara ständigt tillgänglig oavsett plats via mobil utrustning såsom smartphone och surfplattor. Du behöver med andra ord se till att personalen smidigt kan ansluta till kontorets nätverk oavsett var de befinner sig eller vad de gör. ARBETA VAR SOM HELST, NÄR SOM HELST, MED VALFRI UTRUSTNING Sharps Optimised Mobile Solutions inkluderar appar som kan anslutas till företagets multifunktionssystem via olika typer av mobil utrustning, både interna enheter och privat utrustning såsom mobiltelefoner och surfplattor. Du kan därmed enkelt och säkert skriva ut, scanna och dela dokument med andra personer och tillämpningar oavsett var du befinner dig, med kryptering från den mobila enheten till multifunktionssystemet, och samtidigt hantera och granska användningen. 13

14 Minimera ägandekostnaden med Optimised Managing Optimised Managing Optimala prestanda genom ständigt övervakade enheter Mer än någon annan kontorsutrustning kräver skrivare och multifunktionssystem ständig tillsyn även om det bara innebär att förse dem med toner och papper. Och varje gång en maskin blir otillgänglig kan dussintals anställda bli berörda. Det är därför Sharp har utvecklat en rad programvaror som är speciellt avsedda att underlätta hanteringen av multifunktionssystemen, som gör ditt jobb enklare och minskar ägandekostnaden. Avbrott och stillestånd blir färre, vilket betyder att alla arbetsgrupper kan upprätthålla en hög produktivitet. Effektiva verktyg för underhåll och säkerhet Vi håller ständigt uppsikt över nya potentiella säkerhetshot och deras inverkan. Nya säkerhetsåtgärder lanseras ofta via uppdateringar av inbyggda programvaror eller programvaror för att säkerställa att så effektiva skydd som möjligt är verksamma. Vi har dessutom olika typer av verktyg för övervakning och optimering av säkerhetsfunktioner för multifunktionssystem och skrivare. I synnerhet kan Optimised Managing förbättra säkerheten med effektiv skrivarövervakning via proaktiva varningsmeddelanden och maskinkonfigurerings- och kloningsfunktioner. IT-administratören kan därmed centralt övervaka företagets alla multifunktionssystem och skrivardrivrutiner från valfri plats, vilket ger snabbare och effektivare administration. HANTERA DINA ENHETER OCH SKYDDA DATA OCH VERKSAMHETEN UNDERLÄTTA PROJEKTHANTERINGEN VIA FJÄRRTILLGÅNG TILL SYSTEMETS KONTROLLPANEL 14

15 Effektivisera affärsprocesserna med Sharps OSA-teknik Integration och anpassning med högre säkerhet Sharps OSA-teknik är en programutvecklingsplattform för Sharps multifunktionssystem som baseras på standardteknik för Web Services och Web API. Denna teknik gör att du kan skapa integrerade och anpassade gränssnitt som effektiviserar affärsprocesserna och ger smidigare åtkomst av affärskritisk information inom ramen för företagets nätverks- och säkerhetspolicy. Sharps OSA-teknik för ditt företag Sharps OSA-teknik kan bidra på alla nivåer i företaget tack vare optimerade IT-investeringar, lägre kostnader, högre produktivitet och enklare IT-administration: Företagsägare, vd, operativa chefer och ekonomichefer Optimerade investeringar i utrustning Högre produktivitet Efterlevnad av branschbestämmelser Lägre kostnader och optimalt utnyttjande av multifunktionssystemen Användare Hög produktivitet utan inlärningstid tack vare intuitiva och attraktiva gränssnitt Intuitivt och lättanvänt grafiskt användargränssnitt Färre steg för snabb dokumenthantering Transparent integrerade dokumentarbetsflöden IT-chefer och IT-administratörer Integrerad dokument- och informationssäkerhet Bättre behörighetskontroll, användarhantering och användningsstatistik Integrerade IT-resurser och säkerhetspolicy Enklare administration och support Branschledare inom Web Services-baserade teknikplattformen för multifunktionssystem Sharp utvecklade branschens första Web Services-baserade teknikplattform för multifunktionssystem, och har alltsedan lanseringen av Sharps OSA-teknik spelat en viktig roll i skapandet av branschens ekosystem. Genom att bygga starka band mellan oberoende programvaruleverantörer, lösningsleverantörer och IT-kunder har Sharp hjälpt företag att bli mer konkurrenskraftiga. Molnförberedd plattform för intelligent ITbeslutsfattande Sharps OSA-teknik är molnförberedd, och IT-avdelningen kan därmed ta intelligenta och välgrundade beslut avseende affärskritiska tillämpningar. Med hjälp av RESTful Web API stöder Sharps OSA-teknik SaaS (programvara som tjänst) och molnbaserade miljöer genom att underlätta kommunikation som involverar exempelvis brandväggar. Med stöd för säker och skalbar kommunikation medför Sharps OSA-förberedda teknik att dokumentarbetsflöden och säkerhetslösningar kan implementeras på ett betydligt mer flexibelt sätt. SCANNA DOKUMENT TILL CLOUD PORTAL OFFICE FRÅN ETT SHARP MULTIFUNKTIONSSYSTEM Programutvecklare och systemintegratörer Omfattande support och resurser ger snabb utveckling Ett av branschens starkaste program och utvecklarnätverk En mängd resurser att tillgå såsom multifunktionssystemsimulator, dokumentation, utvecklarsupport etc Många olika programspråk som stöds av Web Services, Web API och den webbläsarbaserade Webkit-plattformen 15

16 Målgrupp Välkommen till Sharp Sharp erbjuder ett omfattande sortiment av prisbelönta dokumenthanterings- och visningslösningar som gör att företag kan utnyttja information på ett helt nytt sätt. Sharps branschledande multifunktionssystem och stora produktionssystem utgör kärnan i integrerade tillämpningar för övergång till ett digitalt arbetssätt. Datasäkerhet Sharp var den första tillverkaren av multifunktionssystem att erhålla Common Criteria-certifering, och var också den första som erhöll EAL4 för ett datasäkerhetskit (DSK). Datasäkerhet är fortsatt en grundläggande komponent i våra multifunktionssystem och skrivare, och inkluderar många olika säkerhetsfunktioner som standard eller tillval som skyddar både lagrade data och data som kommuniceras. Datakryptering När datakryptering är aktiverad i multifunktionssystemet används 256-bitars AES-kryptering (Advanced Encryption Standard) vid dataöverföring och innan data sparas i systemets minne eller disk. Dataöverskrivning Med upp till 10 gångers överskrivning med slumpmässigt valda siffror raderas data effektivt på multifunktionssystemets hårddisk. Datasäkerhetskitet är ett tillval till Sharps multifunktionssystem som gör att de uppfyller säkerhetskriterier såsom DoD M. Dataradering vid leasingperiodens slut Vissa av Sharps dokumentsystem har en raderingsfunktion som aktiveras vid leasingperiodens slut, som garanterar att alla konfidentiella data skrivs över innan utrustningen returneras. Medan dataraderingen pågår visas meddelandet Now deleting (xx.x%) samt en förloppsindikator. Om DSK är installerat eller DSK-standardfunktionen är aktiverad visas dessutom antal raderingar. Anmärkningar Funktioner och specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Sharp och Sharp OSA är registrerade varumärken tillhörande Sharp Corporation och/ eller dess dotterbolag. Google är ett registrerat varumärke tillhörande Google Inc. Alla företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation, juni Ref: Informationssäkerhetsbroschyr (18299). Alla varumärken erkänns. Med förbehåll för eventuella fel och förbiseenden. Sharp Business Systems Sverige AB Box SE Bromma, SWEDEN Tel: +46 (0)