Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse den 30 januari 2014

Transkript

1 1 (6) Protokoll Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse den 30 januari 2014 Tid: 09:00-12:00 Plats: Trollhättan Närvarande Beslutande Jan Linde (S), ordförande Eva-Lena Johansson (S) Marika Isetorp (MP) Viola Blomberg (C) Anette Molarin (S), ersätter Mikael Andersson Jan-Olof Ternstedt (V), ersätter David Jansson Ersättare Justerare Jan-Olof Ternstedt (V) Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anki Lundblad Jan Linde Jan-Olof Ternstedt Postadress: Dalslands folkhögskola Folkhögskolevägen FÄRGELANDA Besöksadress: Folkhögskolev FÄRGELANDA Telefon: Webbplats: E-post: skolan@dals.fhsk.se

2 Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse (6) Övriga närvarande Per-Olov Magnusson, (Rektor) Thomas Bjurbäck, (Rektor Trollhättan) Anki Lundblad, (Ekonom) Marianne Bråberg Johansson, (Kommunal) Kirsti V. Schakonat, (Lärare Färgelanda) Eva-Britt Marberg, (Lärare Trollhättan) John Michelsson, (Deltagare Färgelanda) Daniel de Bruin, (Deltagare Färgelanda) Ann-Christine Wallström, (Controller, Folkhögskolekansliet)

3 Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse (6) Genomgång av dagens ärenden Beslutssammanträde 1. Årsredovisningen Dalslands folkhögskolas policydokument för språkschablon Informationsärenden A. Lokalfrågor B. Rapporteringsplan för 2014 FBR/SCB/SPSM C. Personalinformation D. Centrala samverkansgruppen arbetar med gemensamt samverkansavtal E. Mall för medarbetarsamtal F. Miljöhandbok G. Arbetsmiljö H. Rektor I. Deltagarråd J. Övrigt

4 4 (6) Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse Årsredovisningen 2013 Diarienummer Beslut Styrelsen beslutade att godkänna Årsredovisningen Protokollspunkten förklaras för omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Per-Olov Magnusson föredrog ärendet och mindre ändringar i textmassan ska genomföras. 2 Dalslands folkhögskolas policydokument för språkschablon. Beslut Styrelsen beslutade enligt förslaget. Sammanfattning av ärendet Per-Olov Magnusson föredrog ärendet. Han har skrivit ihop policydokumentet och delat med sig till de andra skolorna. Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

5 5 (6) Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse Informationsärenden A. Lokalfrågor Per-Olov Magnusson informerar om investeringsbeslutet gällande Färgelanda, där vi fortfarande inte blivit upplyfta till sista instans. Thomas Bjurbäck informerade om läget med lokaler i Trollhättan. B. Rapporteringsplan för 2014 FBR/SCB/SPSM Per-Olov Magnusson visar hur det ser ut med allt som ska rapporteras till Folkbildningsrådet, Statistiska Centralbyrån och Specialpedagogiska skolmyndigheten. Informationen noterades. C. Personalinformation Per-Olov Magnusson informerade om att Internatföreståndaren Gunilla McCrorie Engdal har fått en ny tjänst och ska vara tjänstledig i sex månader från och med vecka nio. D. Centrala samverkansgruppen arbetar med gemensamt samverkansavtal Per-Olov Magnusson informerade om det gemensamma samverkansavtalet. E. Mall för medarbetarsamtal Per-Olov Magnusson går igenom de olika frågorna som kommer att ställas på medarbetarsamtalet. Den handlar till stor del om kompetensinventering. F. Miljöhandbok Per-Olov Magnusson informerar om hur miljöhandboken är uppbyggd och vad som gäller. Pärmen kommer att kopieras och finnas tillgänglig även i Trollhättans lokaler. G. Arbetsmiljö Inga frågor avhandlades. H. Rektor Per-Olov Magnusson informerade om att han kommer att sitta som ordförande för FIN (Folkhögskolornas informationstjänst) under våren Han kommer även vara med under rekryteringen av ny rektor till Fristads folkhögskola. I. Deltagarråd Det var inget att rapportera i nuläget. Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

6 6 (6) Protokoll från Dalslands folkhögskolas styrelse J. Övrigt Jan Linde informerade om att han kommer att åka till SKL:s årsmöte den 21 mars. Samt att frågan kom upp om vem som kan åka på Västra Götalandsbildningsförbunds årsmöte den 10 april då inte ordförande Jan Linde kan åka. Det beslutades om att Jan- Olof Ternstedt åker. Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar: