MÖTESPROTOKOLL. Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nicolairummet. (Ajournering kl ) kl. 10:00-13:10 Ledamöter Jonas Sundström (S) (ordförande) Ingvar Karlsson (V) (vice ordförande) Sten-Eric Lager (KD) (2:e vice ordförande) Lisbeth Hilmersson (S) Moa Karlsson (S) Herman Andersson (MP) Jan Manitski (M) Tomas Persson (SD) Daniel Berggren (S) ersätter Katarina Sundberg (S) Mattias Pettersson (V) ersätter Herman Andersson (MP) Kjell Hjalmarsson (C) ersätter Kent Folkesson (C) Steve Karlsson (L) ersätter Maths Blyh (L) Ej tjänstgörande ersättare Torben Persson (S) Ann-Charlotte Carlsson (S) Mattias Pettersson (V) Christian Poucette (M) Jörgen Blomqvist (SD) Övriga närvarande Utses att justera Måns Werner (Samhällsbyggnadschef) Malin Fredin (Ekonom) Annette Svensson (Administrativ chef) , Bodil Olofsson (Verksamhetsutvecklare) Tora Gustafsson (Plan- och trafikchef) , Ann Janzon (Park- och gatuchef) , Christer Johansson (Parkchef) Marcus Berggren (Projektledare) 170 Maria Nordqvist (Planarkitekt) Peter Skarpnord (Planarkitekt) 173 Anna-Lena Berggren Drotz (Kommunekolog) 176 Monika Andersson (Hållbarhetsstrateg) 176 Ingvar Karlsson Jan Manitski Justeringens plats och tid Samhällsbyggnad, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Ann-Charlott Ahlm Ordförande.... Jonas Sundström Page 1 of 31

2 Blad 2 Justerande.... Ingvar Karlsson Jan Manitski Page 2 of 31

3 Blad 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Stadshuset, Samhällsbyggnad protokollet Underskrift... Ann-Charlott Ahlm Page 3 of 31

4 ÄRENDELISTA 162 Val av justerare och justeringsdag 163 Förändringar i föredragningslistan 164 Ekonomisk rapport tom november med prognos Strategisk plan och budget i detalj , Samhällsbyggnadsnämnden 166 Samhällsbyggnadschefen informerar 167 Information. Tillgänglighet trafiksäkerhetsåtgärd Medborgarförslag. Motionsspår i Stenhammar/Sjölunda 169 Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda 170 Detaljplan för Härebacka 7:4, Askeslätt etapp 2, Lidköping, godkännande för samråd 171 Detaljplan för Porfyren 2 m fl, Biltema, Traversgatan, Lidköping, Godkännande för granskning 172 Selen 4-6, Stenportsgatan 41,47,49, Lidköping, Ansökan om planbesked, Selen 6 AB 173 Ansökan om planbesked, Vallmon 3 del av 174 Information - Planläget 175 Medborgarförslag cykelväg från Mellby till Lidköping 176 Information. Vandring och paddling i skärgårdsmiljö 177 Yttrande över revisionsrapport - Samhällsbyggnadsnämndens interna styrning och kontroll 178 Redovisning av delegeringsbeslut, oktober-november Redovisning av anmälningar, SBN Obesvarade medborgarförslag och motioner 181 Förrättningar för ledamöter Page 4 of 31

5 162 Val av justerare och justeringsdag Att justera dagens protokoll valdes Ingvar Karlsson och Jan Manitski. Protokollet justeras tisdagen den 13 december kl Page 5 of 31

6 163 Förändringar i föredragningslistan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föredragningslistan med nedan stående tillägg. Extra ärende, Ansökan om planbesked Vallmon 3 Information, Vandring och paddling i skärgårdsmiljö, Monica Andersson Page 6 of 31

7 164 Ekonomisk rapport tom november med prognos 2016 (SBN 2016/580) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten tom november Samhällsbyggnadsnämndens prognos efter elva månader 2016 redovisar mot budget ett överskott på tkr. Park-Gatas verksamhet kommer att redovisa ett underskott med 500 tkr. Underskottet beror på bla anslutningsavgift avlopp Svalnäs Badet, vägbidrag och en tillfällig handikapptoalett vid Framnäshamnen. Kapitalkostnaderna är 700 lägre än budgeterat då investeringar gjorts senare på året än planerat enligt budget. Avvikelsen vad gäller Plan-Bygg beror på att intäkterna för bygglov, planavgifter, utstakningar och nybyggnadskarta beräknas bli högre än budget. Det beror på att de bygglov som beviljats avser stora byggnationer såsom Skolor, äldreboenden och flerfamiljshus. Det är också en ökning vad gäller enfamiljshus och företag. I vår tidigare prognos har vi utgått från förändringen november och december 2015 vilket enligt novembers utfall är för lågt. Fortsätter denna utveckling kommer det prognostiserade överskottet på 1120 bli ännu högre. Under perioden har personalkostnaderna varit lägre än budget pga tjänster som varit vakanta. De flesta har nu blivit tillsatta därav en något lägre avvikelse mot budget. I budgeten finns ett anslag avseende kapitalkostnad för Hamnstaden med tkr. Under 2016 beräknas kapitalkostnaden bli tkr Bostadsanpassningsbidraget beräknas i prognosen bli 375 tkr högre än budget. Antal ärende beräknas bli samma som budget men kostnaden per ärende beräknas bli högre. Antal färdtjänstresor är i prognosen beräknade till samma antal som 2015, st. Budgetbeloppet är beräknat utifrån resor vilket innebär att kostnaderna beräknas bli 500 tkr lägre än budget. Skolskjutsarna beräknas bli 500 tkr högre än budget beroende på att de samordnade skolskjutsarna har upphört from augusti Arrendeintäkten för Vänerhamn är budgeterad till 600 tkr, Vänerhamns budgeterade resultat för 2016 Page 7 of 31

8 innebär att arrendeintäkten beräknas till 530 tkr. Regleringen av arrendet från 2015 innebar en utökad kostnad med 410 tkr. Kommentarer till större avvikelser mellan helårsprognos för investeringsutfall 2016 och budget Samhällsbyggnadsnämndens prognos efter elva månader 2016 redovisar mot budget en avvikelse på 29 mkr. Avvikelsen beror dels på en tidsförskjutning mot budget av några investeringsobjekt och att utgifterna för exploateringsinvesteringen blir lägre än budgeterat schablonbelopp. Den största anledningen är dock att inkomsterna avseende försäljning av tomtmark beräknas betydligt högre 2016 än budgeterat, 20 mkr. Intäkterna på 24 mkr är fördelat på 3,3 mkr industrimark, 8,2 mkr Ab bostäder avseende Lidåker, 11 mkr småhustomter, 1,2 mkr Sjölunda skola med flera. 6 mkr av överskottet kommer att ombudgeteras till Page 8 of 31

9 Tabellbilaga Driftskostnader per verksamhet Utfall tom november Budget 2016 Prognos Avvikelse Trafik 25142, Plan-bygg 6573, Park-Gata Bostadsanpassningsbidrag 2650, Miljö-Hälsa 1206, Samhällsbyggnadsnämnden 724, Gemensam stödfunktion 7168, Hamnverksamhet Nämndens disposition Kapitalkostnad hamnstaden NETTODRIFTSKOSTNADER 99022, INVESTERINGSBUDGET Belopp i tkr Verksamhet/Objekt Budget 2016 Innevarande år Bokförda Prognos investeringsutgifter till utgift helår investerings- och med 2016 november 2016 Avvikelse mellan budget och prognos 2016 Bedömning ombudgetering till 2017 Prognos om det är ett flerårigt projekt Total objektsbudget total inv.- mellan total Prognos Avvikelse utgift för objektet objektsbudget och prognos för total inv.utgift Nämndens förfogande Ombyggnad busshållplatser Tillgänglighetsanpassn busshållplatser Belysning Nya stadens torg Anslutning avlopp Svalnäsbadet Inventarier o maskiner Gång- och cykelväg, Mellbygatan Styrsystem gatubelysning Omgestaltning/utveckling lekplatser Belysning Torgbron Iordningställande av mark för parkering Ekorren Utveckling av stadskärnan Upprustning av badplatser, P-plats Svalnäs 0 0 Beläggning komponent Installationer komponent Vägutrustning komponent Försäljning tomtmark Inköp fastigheter Exploateringsinvestering Summa Prognos för färdigställande, år, om annat än 2016 Page 9 of 31

10 165 Strategisk plan och budget i detalj , Samhällsbyggnadsnämnden (SBN 2016/596) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna strategisk plan och budget i detalj för överlämnande till kommunstyrelsen. Strategisk plan och budget i detalj utgår från kommunfullmäktiges beslut den 20 juni 2016 med justering av lönerevisionen Total budgeterad nettokostnad för Samhällsbyggnadsnämnden är: Driftbudget År 2017: tkr År 2018: tkr År 2019: tkr Samhällsbyggnadsnämnden ska besluta om målvärden för nämndens egna indikator för perioden Investeringsbudget År 2017: tkr År 2018: tkr År 2019: tkr Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse - Strategisk plan och budget i detalj , Samhällsbyggnadsnämnden SBN Rapport SPB i detalj Page 10 of 31

11 166 Samhällsbyggnadschefen informerar (SBN 2016/177) Informationen anmäls i protokollet Samhällsbyggnadschef Måns Werner informerar samhällsbyggnämnden om Presidiedagar för Miljö-, Plan- och Byggnämnder den 3-4 april. Inbjudan kommer via mail. Administrationen kring I-pad, samt kommande uppgradering till Meetings+. Mer information om Meetings+ kommer på sammanträdet i februari. Byggbonus - möjlighet att söka pengar för byggandet av bostäder och kriterier för detta. Rekryteringsläget på förvaltningen Arbetet med att få fram tillfälliga bostäder Page 11 of 31

12 167 Information. Tillgänglighet trafiksäkerhetsåtgärd 2017 Informationen anmäls i protokollet Plan- och trafikchef Tora Gustafsson informerar att åtgärden för 2017 års tillgänglighet och trafiksäkerhet blir att åtgärda cirkulationsplatsen vid Solhagsgatan-Wennerbergsvägen enligt den rapport som togs fram Förslaget kommer från Referensgruppen Samhällsbyggnad, som är mycket nöjda med den förändring som gjordes i Rudenschöldsrondellen. Page 12 of 31

13 168 Medborgarförslag. Motionsspår i Stenhammar/Sjölunda (SBN 2016/373) Samhällsbyggnadsnämnden tackar för det inkomna förslaget och besvarar det enligt nedan. Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga ett motionsspår i Stenhammar/Sjölunda. Park/Gata har presenterat ett förslag på ett kortare, belyst motionsspår, ca 1,6 km långt med koppling till Sjölunda skola. Kalkylerad kostnad 1,4 Mkr. Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiva till förslaget. För närvarande finns inte utrymme i budget, men man kommer fortsättningsvis att arbeta med ärendet rörande anläggande och drift. Tilläggsyrkande Sten-Eric Lager (KD) tillstyrker förvaltningens förslag till beslut, med viss justering i beslutstexten. Förslag till beslutstext överlämnas. Ingvar Karlsson (V) yrkar bifall till Sten-Eric Lagers beslutstext. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Sten-Eric Lagers yrkande. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige f.k sunderlag Tj.skrivelse motionsspår Medborgarförslag. Motionsspår i Stenhammar/Sjölunda 113 SBNAU Medborgarförslag. Anlägg motionsspår i Stenhammar/Sjölunda Page 13 of 31

14 169 Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda (SBN 2016/376) Samhällsbyggnadsnämnden tackar för det inkomna förslaget och besvarar det enligt nedan. Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga ett löparspår vid Sjölunda. Park/Gata har presenterat ett förslag på ett kortare, belyst motionsspår, ca 1,6 km långt med koppling till Sjölunda skola. Kalkylerad kostnad 1,4 Mkr. Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiva till förslaget. För närvarande finns inte utrymme i budget, men man kommer fortsättningsvis att arbeta med ärendet rörande anläggande och drift. Vad gäller utegym, så finns det i dagsläget två i kommunen, ett i Rådavy och ett i Framnäs. För närvarande finns inga planer för att anlägga ytterligare utegym. Tilläggsyrkande Sten-Eric Lager (KD) tillstyrker förvaltningens förslag till beslut, med viss justering i beslutstexten. Förslag till beslutstext överlämnas. Ingvar Karlsson (V) yrkar bifall till Sten-Eric Lagers beslutstext. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Sten-Eric Lagers yrkande. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige f.k sunderlag Tj.skrivelse löparspår Sjölunda Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda 112 SBNAU Medborgarförslag. Löparspår vid Sjölunda Page 14 of 31

15 170 Detaljplan för Härebacka 7:4, Askeslätt etapp 2, Lidköping, godkännande för samråd (SBN 2015/307) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för samråd. Samhällsbyggnadsnämnden gör bedömningen att ett genomförande av planen inte medför en betydande miljöpåverkan enligt miljöbalken. Planen syftar till att möjliggöra en fortsatt utbyggnad av bostadsområdet Askeslätt. Förslaget innehåller förutom bostäder även förskola och grönytor för lek och rekreation. Detaljplanen utgör etapp 2 inom programområdet för Askeslätt från 2013 och innehåller ca 240 lägenheter i form av villor, grupphusbebyggelse och ev. mindre flerbostadshus. Den befintliga gröna strukturen kring Askeslätt sätter ramarna för bebyggelsen, genomgående grönstråk som binder ihop nya och befintliga rekreationsområden utgör ett stomnät mellan vilka bostadskvarteren inordnar sig. Bebyggelsen planeras i huvudsak i en kvartersstruktur med genomgående gator som bildar ett nät där trafiken silas in på lokalgatorna från en central huvudgata av offentlig karaktär. Området nås med bil från Askeslättsvägen och med cykel via gång- och cykelvägar genom befintliga bostadsområden. En förutsättning för planens genomförande är att bullret från skjutbanan som är belägen nordost om planområdet dämpas. En bullerdämpning som syftar till att klara gällande riktvärden för bostadsbebyggelsen i Askeslätt planeras uppföras under 2017, innan detaljplanens antagande. De speciella geotekniska förhållandena i planområdet ställer särskilda krav på grundläggning och omhändertagande av dagvatten. En geoteknisk utredning samt en förprojektering har gjorts för hela planområdet för att säkerställa lämpligen för bostadsbebyggelse. Bostadsbebyggelsen kommer inte att anslutas till fjärrvärmenätet. Ajournering Nämnden ajournerar sig för diskussion i partigrupper, mellan kl Yrkande Ingvar Karlsson (V) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förslag till beslut. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt yrkande ovan. Page 15 of 31

16 sunderlag Detaljplan för Härebacka 7:4, Askeslätt etapp 2 Askeslätt_Planbeskrivning_SAM Askeslätt_plankarta_SAM Askeslätt_Illustrationsplan_SAM Page 16 of 31

17 171 Detaljplan för Porfyren 2 m fl, Biltema, Traversgatan, Lidköping, Godkännande för granskning (SBN 2015/463) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för granskning. Detaljplanen för Porfyren 1 och 2 har varit ute på samråd under perioden 13 maj 17 juni Ett samrådsmöte hölls för sakägare och berörda den 25 maj Under samrådstiden inkom 9 yttranden, varav Räddningstjänst Västra Skaraborg och Trafikverket inte hade någon erinran mot förslaget. Yttranden inkom från Länsstyrelsen, SGI, Lantmäteriet, Miljö-Hälsa, Kommunstyrelsens verksamheter (hållbar samhällsutveckling), en sakägare och övrig. Länsstyrelsen bedömer med hänsyn till prövningsgrunderna att planen behöver kompletteras och förtydligas när det gäller den geotekniska utredningen, det är viktigt att stabilitetsfrågorna är tillräckligt utredda samt att planbestämmelserna är tydliga med hänsyn till lämpligheten av planområdets markanvändning. Länsstyrelsen hänvisar till yttrandet från SGI angående stabiliteten i området. Vidare påpekar Länsstyrelsen att frågan om markföroreningar behöver förtydligas och planbeskrivningen behöver kompletteras när det gäller klargörande av riskbilden avseende avståndet mellan planerad byggnad och rv 44. Lantmäteriet saknar bl.a. en fastighetskonsekvensbeskrivning. Övriga synpunkter från sakägare och berörda handlar bland annat om trafiksituationen i området, behovet av en säker överfart över rv 44 för gående och cyklister samt förtydliganden kring dagvattenhantering. Revideringar har gjorts i planhandlingarna utifrån inkomna synpunkter. En kompletterande geoteknisk utredning har gjorts kring stabiliteten vid en flytt av Brantabäcken, planbeskrivningen har kompletterats med resultatet från denna och plankartan har reviderats. Planbeskrivningen har kompletterats vad gäller markföroreningar, riskbilden avseende avstånd till väg 44 samt beskrivning kring dagvattenhantering. Planhandlingarna har också förtydligats med hänsyn till Lantmäteriets synpunkter. Page 17 of 31

18 Expedieras till Buffin Real Estate Sweden AB Fyrkantens Förvaltnings AB sunderlag Detaljplan för Porfyren 1 & 2 om granskning 152 SBNAU Detaljplan för Porfyren 2 m fl, Biltema, Traversgatan, Lidköping, Godkännande för granskning Planbeskrivning_GRA_Porfyren Plankarta_GRA_Porfyren Samrådsredogörelse_Porfyren Page 18 of 31

19 172 Selen 4-6, Stenportsgatan 41,47,49, Lidköping, Ansökan om planbesked, Selen 6 AB (SBN 2016/480) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att: - meddela ett positivt planbesked för ändring av detaljplan för Selen planen ska bekostas av sökanden. - inom två månader från detta besluts datum ska ett planavtal tecknas mellan Lidköpings kommun Samhällsbyggnad och fastighetsägaren. - Detaljplanen bör handläggas med ett standardförfarande - Planen bedöms kunna antas av kommunen under senhösten Kostnad för planbeskedet är kronor. Lidköping Selen 6 AB, Johan Andersson, har inkommit med ansökan om ändring av befintlig detaljplan för fastigheterna Selen 4-6 för att omvandla fastigheten för bostadsändamål. Gällande detaljplan är Förslag till ändring av stadsplanen vid Strömsholmsområdet, Lidköping, vann laga kraft Fastigheten omfattas av bestämmelsen Jm, område för småindustri med en högsta byggnadshöjd på 8 meter. På Selen 4 och 5 fanns tidigare försäljning och reparation av båtar och tillbehör, fastigheterna har sedan en tid stått tomma. Selen 6 inrymmer bilverkstad, denna kommer i samband med planförändringen att flytta. Bebyggelsen inom planområdet är idag i ett till två plan, kringliggande bostadsbebyggelse är i två till tre plan. Fastigheterna föreslås planläggas med bostäder i väster och parkering i öster närmast järnvägen. Förslaget består av två volymer med lamellkaraktär samt tre volymer med solitär karaktär. De två lamellerna bildar vinkel som ramar in en bostadsgård. Lamellerna ansluter i sin volym till bebyggelsen närmast i väster. De tre solitärerna sluter gårdsrummet samtidigt som de släpper igenom ljus från sydöst och sydväst. De fristående solitärerna ansluter till den mer spridda villabebyggelsen på andra sidan järnvägen. Under planarbetet behöver utredning kring markföroreningar med hänsyn till tidigare markanvändning göras. Eventuella risker och hänsynstaganden avseende närheten till järnvägen behöver utredas vad gäller buller, farligt gods och vibrationer. Exploateringsgraden inom området ska under planarbetet studeras med hänsyn till stadsbild och skuggeffekter såväl inom som utom planområdet. Page 19 of 31

20 Expedieras till Johan Andersson, Lidköping Selen 6 AB Box 14009, Göteborg johan.andersson@kabfastigheter.se sunderlag Planbesked Selen 4-6 planbesked Selen Bilaga_Ansökan planbesked Selen 4-6 Page 20 of 31

21 173 Ansökan om planbesked, Vallmon 3 del av (SBN 2016/608) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att meddela ett positivt planbesked för ändring av detaljplan för Vallmon 3. planen ska initieras genom sökandens försorg och på dennes bekostnad. inom två månader från detta besluts datum skall ett planavtal tecknas mellan Lidköpings kommun Samhällsbyggnad och fastighetsägaren. samrådshandlingar skall vara färdigställda inom två år från detta besluts datum. Planen bedöms kunna antas av kommunen under et innebär inte en garanti för att detaljplanen kommer att antas och vinna laga kraft. Deltar ej i beslutet Tomas Persson (SD) deltar ej i beslutet Fastighetsägaren har inkommit med ansökan om ändring av befintlig detaljplan för del av fastigheten Vallmon 3, från allmänt ändamål till bostäder. Gällande detaljplan är Vallmon (25), vilken vann laga kraft den 21:a april Hela fastigheten omfattas av bestämmelsen A, kvartersmark för allmänna och allmännyttiga ändamål. Delar av fastigheten är märkt med prickmark och får ej bebyggas. Planbeskedet gäller Hus 1 på sjukhusområdet och innefattar vägen mellan parken och sjukhuset samt marken kring byggnaden. Närmare definition av plangränsen undersöks i planarbetet. Planbeskedet berör en ändring av användning av befintlig bebyggelse till bostäder, i planarbetet ska därför utredas hur stor areal som krävs för att garantera att gällande parkeringsnorm kan tillämpas samt att yta för en god utemiljö kan skapas. Ytterligare aspekter som bör utredas vidare är den kulturmiljö som planområdet är en del av samt om gatan som leder in till den nya fastigheten ska vara allmän. En förutsättning för planbegäran är att hus 2, portvaktstugan flyttas från sjukhusområdet till mark som ägs av Lidköpings kommun. Detta för att utrymme för en ökning av parkeringsplatser. Page 21 of 31

22 Då planändringen strider mot kommunens översiktsplan samt den fördjupade översiktsplanen för området föreslås utökat förfarande. Avgiften för planbeskedet är kronor. Yrkande Sten-Eric Lager (KD) med instämmande av Moa Karlsson (S) och Jan Manitski (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnads förslag till beslut. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt yrkande ovan. Deltar ej i beslutet Tomas Persson (SD) deltar ej i beslutet. sunderlag Lämplighetsbedömning Vallmon Kulturmiljö_lasarett Situationsplan Situationsplan, parkering Page 22 of 31

23 174 Information - Planläget Informationen anmäls i protokollet. Plan- och trafikchef Tora Gustafsson informerar samhällsbyggnadsnämnden om nuläget avseende planarbetet. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott kommer att få en mer detaljerad information om planläget till sammanträdet i januari. Page 23 of 31

24 175 Medborgarförslag cykelväg från Mellby till Lidköping (SBN 2016/570) Samhällsbyggnadsnämnden tackar för det inkomna medborgarförslaget och besvarar det enligt nedan. Kommunen har genom sin politiska ledning uttalat att cykelväg till Läckö och Vinninga ska prioriteras. I den regionala planen för cykelvägar utmed det statliga vägnätet i Västra Götalandsregionen har cykelväg till Läckö etapp 1 funnits med och den blev klar i oktober I planen 2017 till 2020 finns en etapp med mellan Vinninga och Filsbäck, från nuvarande Väg 44 och till den nya dragningen. När denna cykelväg kommer att byggas är ännu ej bestämt. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Cykelväg från Mellby till Lidköping Medborgarförslag. Cykelväg från Mellby till Lidköping Page 24 of 31

25 176 Information. Vandring och paddling i skärgårdsmiljö Informationen anmäls i protokollet. Hållbarhetsstrateg Monika Andersson informerar nämnden om en ny projektplan "Vandring och paddling i skärgårdsmiljö" som är en utveckling på projektet "Utveckling av natur- och kulturturism på Kållandsö med omgivande skärgårdar". Lite ur projektets innehåll: upprustning av vandringsleder, grillplatser, informatonstavlor, iläggningsbryggor, ruttbeskrivningar för paddlare och vandrare, friluftskarta. Ansökan om extern finansiering har gjorts till Länsstyrelsen och Sparbanksstiftelsen. om kommunal medfinansiering tas av Kommunstyrelsen den 14 december. I samband med Strategisk plan och budget beaktas driftskostnader för underhåll och skötsel fr o m år Driftskostnaden uppgår till kr/år. Page 25 of 31

26 177 Yttrande över revisionsrapport - Samhällsbyggnadsnämndens interna styrning och kontroll (SBN 2016/362) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag till fortsatt arbete med prioriterade områden. Kommunens revisorer har genomfört en övergripande granskning av Samhällsbyggnadsnämndens interna styrning och kontroll. Granskningen genomfördes med hjälp av en webbenkät till förtroendevalda i nämnden och chefer på förvaltningen under senare delen av Syftet var att göra en övergripande bedömning och få underlag för fortsatt diskussion mellan nämnd och förvaltning. Syftet med intern styrning och kontroll är att stödja att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt, lagar och regler följs och att det finns en tillfredsställande redovisning och rapportering. Utifrån resultatet gav revisorerna nämnden rekommendation att analysera resultatet och ta fram en handlingsplan för prioriterade punkter. Nämnden har därefter tillsammans med förvaltningens chefsgrupp gått igenom resultatet av webbenkäten och diskuterat de indikatorer som visat på det svagaste resultatet enligt följande: 1. Vilka brister finns inom området? 2. Vilken risk medför det för verksamheten? Värdering Vad skulle konsekvensen bli om något inträffar? Värdering 1-3 Arbetet gjordes i gruppdiskussioner. Utifrån resonemanget prioriterades sedan tre områden för förvaltning och nämnd att arbeta vidare med: Värdegrunder och etiska värderingar Kompetensförsörjning Tydlighet i roller och ansvar Page 26 of 31

27 Expedieras till Kommunrevisorerna sunderlag Tj.skrivelse. Intern styrning och kontroll Revisionsrapport Bilaga 1 Bilaga 2 Page 27 of 31

28 178 Redovisning av delegeringsbeslut, oktober-november 2016 (SBN 2016/555) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att samhällsbyggnadsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning görs enligt bilagor gällande oktober-november sunderlag Tj. skrivelse Delegeringsbeslut del.beslut färdtjänst oktober 2016 del.beslut skolskjuts aug-sep 2016 Del 5.10 Del beslut exploatering Del beslut Mät-Kart okt-nov Page 28 of 31

29 179 Redovisning av anmälningar, SBN (SBN 2016/569) Informationen anmäls i protokollet. sunderlag Anmälningar lista SBN, Page 29 of 31

30 180 Obesvarade medborgarförslag och motioner (SBN 2016/600) Informationen anmäls i protokollet. Page 30 of 31

31 181 Förrättningar för ledamöter Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna den vid dagens sammanträde cirkulerade förrättningslistan. Page 31 of 31