ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Plats och tid Centrumhuset Henån kl och

Transkript

1 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Centrumhuset Henån kl och Beslutande Ledamöter Ersättare Bo Andersson Henry Gustafsson Roger Hansson Lars Olov Hermansson kl Lars-Åke Gustavsson ej tjg kl tjg kl Gunilla Josefsson Bengt Johansson Holger Formgren Claes Nordevik Ingemar Martinsson kl Maivor Johansson kl Sven Sundkvist Sven-Arne Olsson ej tjg kl Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef kl Börje Olsson, kanslichef Övriga deltagande, se sidan 2 Utses justera Bengt Johansson Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret Henån måndag den 16 juni 2003 kl Sekreterare... Paragrafer Börje Olsson Ordförande... Roger Hansson Justerare... Bengt Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Henån... Börje Olsson

2 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Övriga deltagande Birgitta Granhed, MAS, kl Jan Johansson, teknisk chef kl Daniel Holdenmark, arkitekt kl Christer Thobiasson, ordf barn- och utbildningsnämnden kl Thomas Ivarsson, v ordf barn- och utbildningsnämnden kl Lars Wiberg, förvaltn chef barn- och utbildningskontoret kl Inga Göransson, v ordf sociala omsorgsnämnden kl Lise Andréasson, förvaltn chef sociala omsorgskontoret kl Henrik Persson, controller kl

3 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omröstningsprotokoll Parti Ledamot/ersättare Närvarande Ks 84 Ks 99 Ks ja nej avst ja nej avst ja nej avst M o Bo Andersson x 1 1 M o Henry Gustafsson x 1 1 S o Roger Hansson x 1 1 S o Birger Lagerström - S o Gunilla Josefsson x 1 1 C o Bengt Johansson x 1 1 Fp o Holger Formgren x 1 1 Fp o Claes Nordevik x 1 1 Kd o Lars Fröjmark - FpO o Hans Pernervik - V o Sven Sundkvist x 1 1 M e Birgit Strömberg M e Lars-Åke Gustavsson S e Eva Thorberntsson S e Lars-Olof Hermansson x 1 1 S e Maivor Johansson x 1 1 C e Stig Samuelsson Fp e Roland Persson Fp e Erik Isberg Kd e Ingemar Martinsson x 1 1 FpO e Els-Marie Ragnar Mp e Sven-Arne Olsson Summa o = ordinarie, e = ersättare 2 närvaro markeras med x frånvaro markeras med -

4 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks 84 Dnr Ändring av dagordning Inför kommunstyrelsens sammanträde har en av ordföranden upprättad dagordning sänts ut. Sven Sundkvist med instämmande av Holger Formgren föreslår kommunstyrelsen besluta ändra i den föreslagna dagordningen så till vida punkt 21 handläggs som första ärende. Roger Hansson föreslår kommunstyrelsen besluta följa utsänt förslag till dagordning. Ordföranden förklarar Roger Hanssons förslag antaget. Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs: Den som bifaller Roger Hanssons förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej, vinner nej har kommunstyrelsen bifallit Sven Sundkvists förslag. Vid omröstningen avges 6 ja-röster och 4 nej-röster samt 1 avstår. Hur var och en röstat framgår av särskilt omröstningsprotokoll. Kommunstyrelsen bifaller således Roger Hanssons förslag.

5 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Ks 85 Dnr Rapport om patientnämndsverksamheten Orust kommun har i fråga om kommunala patientnämndsärenden anslutit sig till Västra Götalandsregionen Uddevalla Patientnämnd. Patientnämnden ska utifrån synpunkter och klagomål stödja och hjälpa enskilda patienter och bidra till kvalitetsutveckling inom kommunens vårdverksamhet och givetvis inom regionens hälso- och sjukvård. I samband med patientnämndens avlämnande av årsredovisning för 2002 har kommunens kontaktperson kallats dels återrapportera nämndens verksamhet och dels allmänt beskriva nämndens uppgifter. Rapporten läggs till handlingarna.

6 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 86 Dnr Kompletterande bestämmelse vad avser egenavgifter i färdtjänsten Kommunfullmäktige beslutade med exkludering av dagverksamhetsresor i reglerna och med upphävande av del av beslutet anta förslag daterat alternativ 2 (reglerna 7.1) till ändringar i regler och avgifter för färdtjänsten med ikraftträdande fr o m Kommunfullmäktige beslutade med ändring av sitt beslut rörande tillämpningsföreskrifter och avgifter i 7 anta förslag till nya tillämpningsföreskrifter och avgifter för färdtjänsten daterade , samt de nya tillämpningsföreskrifterna ska gälla fr o m Med anledning av en omlottzon i Västtrafiks system finns för Svanesund Kolhättan Ängås för resande från Orust mot Stenungsund har fråga uppkommit hur detta ska tolkas i färdtjänstsystemet. Emellertid har möjligheten för färdtjänstsystemet använda samma omlottzon varit omöjligt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar som text i färdtjänstreglernas 7 punkt 7.3 Övrigt införa följande mening: Rubrik: Taxegränser/Omlottzoner Text: Taxegränser/omlottzoner enligt Västtrafiks regelsystem för buss tillämpas inte när det gäller färdtjänst/anropsstyrd trafik.

7 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp.: Domstolsverket Ks 87 Dnr Yttrande över utredning om den framtida tingsrättsorganisationen i de Västsvenska Domsagorna Inom Domstolsverket har famtagits en utredning om den framtida tingsrättsorganisationen i de Västsvenska Domsagorna. Orust kommun lämnas i remiss tillfälle till yttrande över utredningens förslag och slutsatser. Föreligger ett av kommunstyrelsekontoret utarbetat förslag till yttrande daterat Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande till Domstolsverket enligt föreliggande tjänsteskrivelse

8 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Ks 88 Dnr Förköp av del av Dalby 1:8 samt del av Dalby 1:9 Ägarna till fastigheterna Dalby 1:8 och 1:9 överlåter delar av fastigheterna till enskilda köpare för en köpeskilling av kronor. De berörda markområdena angränsar till kommunal mark och utgör mark som, med hänsyn till planering och behov av åretruntbostäder i området, behövs för tätbebyggelse och därmed sammanhängande anordningar. Kommunen bör därmed utöva sin förköpsrätt och förvärva delar av Dalby 1:8 och 1:9. Gunilla Josefsson och Bo Andersson föreslår kommunfullmäktige besluta utöva kommunens förköpsrätt och förvärva rubr. markområden, samt bevilja medel för ändamålet inkl. förrättningskostnader med kronor, utgå ur likvida medel. Holger Formgren föreslår kommunfullmäktige besluta inte utöva sin förköpsrätt i nämnda fastighetsköp. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Gunilla Josefssons förslag.

9 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Exp.: Köpare Markingenjör Ks 89 Dnr Försäljning av del av fastigheten Mollösund 5:398 Vid framtagandet av ny detaljplan i Mollösund och förhandlingar i samband med detta har det inkommit önskemål om förvärva marken under ett bostadshus på Mollösund 5:398. Bostaden ligger på ofri grund och husägarna arrenderar marken av Orust kommun sedan Bostaden är ansluten till kommunalt VA. Avstyckningen stämmer överens med kommande detaljplan och försäljning av marken är i detta fall lämplig. Föreligger av kommunstyrelsekontoret upprättat förslag till köpekontrakt daterat Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreliggande köpekontrakt.

10 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks 90 Dnr Tillägg till bygglovtaxan och höjt grundbelopp för Orust kommun Bygglovshanteringens ökade kostnader och önskemålet samordna nivåerna för bygglovavgifter i STO-regionen innebär bygglovtaxan bör ses över och justeras så verksamhetens finansiering kommer i balans och en utjämning sker mellan kommunerna vad gäller bygglovavgifter. Miljö- och byggnadsnämndens hantering av bygglov skall enligt beslut i kommunfullmäktige ha 100 % kostnadsstäckning. Kommunfullmäktige har antagit förslag till taxa för byggnadsnämndens verksamhet Miljö- och byggnadsnämnden beslutade godkänna föreslagen taxa för bygglov- och planavgifter, och godkänna föreslagna timarvoden och höjt grundbelopp från 32 kr till 38 kr, och föreslå kommunfullmäktige anta ifrågavarande taxa gälla från , och föreslå kommunfullmäktige anta ifrågavarande timarvoden och höjt grundbelopp från 32 kr till 38 kr gälla från , samt föreslå kommunfullmäktige delegera till miljö- och byggnadsnämnden rätten årligen vid behov besluta om ändringar av bygglovtaxans grundbelopp för uppnå 100 % kostnadstäckning av bygglovhanteringen. Henry Gustafsson föreslår kommunfullmäktige besluta anta ifrågavarande taxa gälla från , samt anta ifrågavarande timarvoden och höjt grundbelopp från 32 kr till 38 kr gälla från Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Henry Gustafssons förslag.

11 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Ks 91 Dnr Införande av parkeringsavgifter Kommunfullmäktige beslutade bl a enligt lagen om kommunal parkeringsövervakning inrätta kommunal parkeringsövervakning från Felparkeringsavgift i olika nivåer från 300 kronor till 700 kronor är antagna av kommunfullmäktige I dagsläget tar kommunen inte ut någon avgift för parkering på allmän plats. Henry Gustafsson med instämmande av Gunilla Josefsson och Holger Formgren m fl föreslår kommunfullmäktige besluta med ikraftträdande från anta parkeringsavgifter vad avser P-platser på Tuvesvik enligt följande: långtidsuppställning korttidsuppställning 20kr/dag 5kr/tim Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Henry Gustafssons förslag.

12 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Exp.: Utsedda OKFS Ks 92 Dnr Uppdrag på kommunstyrelsens vägnar underteckna handlingar Enligt 24 i Kommunstyrelsens reglemente antaget av kommunfullmäktige 108/98 anges bl a följande: Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av kommunstyrelsen, skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden, och kontra signeras av anställd, som kommunstyrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer styrelsen vem som skall underteckna handlingar. I reglementets 23 anges delgivning sker med ordföranden, kommunchefen eller annan anställd, som styrelsen bestämmer. På grund av ändringar i organisationen erfordras ett nytt beslut av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar från kommunstyrelsen och dess utskott utgående skrivelser skall kontra signeras av kommunchef Ewa Reinhold, kanslichef Börje Olsson, ekonomichef Torbjörn Ljungberg, personalchef Kristian Larsson, teknisk chef Jan Johansson, beroende på vilket verksamhetsområde som berörs, och från kommunstyrelsen eller dess utskott utgående skrivelser, köpehandlingar, avtal, kontrakt, låne- och borgensförbindelser och andra liknande handlingar - med undantag för handlingar i ärenden vari beslutanderätten särskilt delegerats - skall kontra signeras av endera kommunchef Ewa Reinhold, ekonomichef Torbjörn Ljungberg, kanslichef Börje Olsson, kommunjurist Mona Olsson eller teknisk chef Jan Johansson, och från kommunstyrelsen utfärdade kvitton, bankanvisningar och dylika handlingar skall undertecknas av endera ekonomichef Torbjörn Ljungberg, ekonom Arja Österman, controller Henrik Persson, assistenterna Eva Olofsson, Anna Olsson, Anna Axelsson, Malin Larsson (vik) och Lina Andersson (vik) var för sig, och

13 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 på kommunstyrelsens vägnar mottaga delgivning, ass, rek, paket och dylikt bemyndiga endera kommunchef Ewa Reinhold, kanslichef Börje Olsson, kommunjurist Mona Olsson, vaktmästare Tom Ljungström, vikarierande vaktmästare Majvor Olsson, Katarina Skoglund och Britt Norin eller assistenterna Helena Helgesson, Agneta Gabler, Ulla-Britt Mousa, Margita Martinsson, Inger Ottosson och Gun-Britt Hermansson var för sig, samt föreskriva där vikarie förordnats enligt ovan upphör förordnandet automatiskt när vikariatsförordnandet upphör.

14 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Exp.: Mål-2-adm. Tekniska enheten Ks 93 Dnr Godkännande av ansökan om medel ur Mål 2 öar avseende Käringöns gästhamns servicehus Föreligger förslag till rubricerade ansökan daterad Ansökan görs av Orust kommun genom kommunstyrelsekontorets tekniska enhet. Kommunstyrelsen ska godkänna samtliga från kommunen inlämnade Mål 2 projekt. Projektet omsluter kronor och ur Mål 2 söks kronor. Projektet pågår Redovisningstekniskt har uppgifter i ansökan justerats. Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreslagen medfinansiering om totalt kronor.

15 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Ks 94 Dnr Organisation av kommunens måltidsverksamhet Kommunfullmäktige beslutade från flytta ansvaret för måltidsverksamheten från barn- och utbildningsnämnden och sociala omsorgsnämnden till kommunstyrelsen; medel till ändamålet genom omdisponering mellan nämnderna av medel avsedda för verksamheten. Ärendet kom inte med till kommunfullmäktige i december 2002 varför en rekryteringsprocess inleddes sent i förhållande till planeringen i övrigt. Nu har rekryteringsprocessen försenats ytterligare varför ikraftträdandedatum för den nya organisationen är orealistiskt. Ny chef i verksamheten bör ha en planeringstid innan organisationen körs i gång på allvar. Därmed blir övergången bättre. I budgethänseende är också ett startdatum vid årsskifte föredra. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar med ändring av sitt beslut fastställa ikraftträdandedatum för den nya organisationen till

16 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Ks 95 Dnr Förlängning av projektet Resursskolan läsåret 2004/ startade ett samprojekt mellan barn- och utbildningsnämnden och sociala omsorgsnämnden, Resursskolan, vilket var ett resultat av utredningen Vård på hemmaplan. Kommunfullmäktige gav sitt medgivande till projektet skulle starta läsåret 2001/02 och pågå i tre år och anvisade även medel för detta till respektive nämnd. Läsåret 2003/04 är enligt beslutet det sista året inom ramen för den projekttid som beslutades. Barn- och utbildningsnämnden beslutade bl a till kommunfullmäktige hemställa om anslaget till projektet Resursskolan förlängs ytterligare ett år, det vill säga till och med läsåret 2004/05. Sociala omsorgsnämnden beslutade till kommunfullmäktige begära om anslaget till projektet Resursskolan förlängs ytterligare ett år, det vill säga till och med läsåret 2004/2005. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar förlänga anslaget till projektet Resursskolan ytterligare ett år (d v s till och med läsåret 2004/2005).

17 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Exp.: Barn- och utbildningsnämnden Ks 96 Dnr Godkännande av s k mindre investering Enligt ekonomireglementet kap 6 kan kommunstyrelsen under vissa förutsättningar godkänna investeringar som inte överstiger 15 basbelopp (ca 575 tkr). En sådan förutsättning är samtliga kostnader som sammanhänger med investeringen skall belasta den förslagsställande nämnden/styrelsen. Kommunstyrelsen äger tillämpa dessa regler även för investeringar i egna verksamheter. Föreligger förslag från barn- och utbildningsnämnden rörande följande investeringar enligt ovanstående regler: Byte av städmaskin, Ängås skola Utelekredskap, Sestervikens förskola 50 tkr (netto) 100 tkr Det noteras barn- och utbildningsnämnden i nuläget har ett större budgetunderskott. Holger Formgren föreslår kommunstyrelsen besluta inte godkänna investeringarna. Bo Andersson med instämmande av Gunilla Josefsson och Maivor Johansson föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna investeringarna. Kommunstyrelsen bifaller Bo Anderssons förslag.

18 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Exp.: Kanslienheten OKFS Ks 97 Au 53 Dnr Avgift för bevakning av intresseanmälan avseende kommunens utökade förköpsrätt Orust kommun har enligt lag (1967:868) utökad förköpsrätt i följande trakter på västra Orust: Barrevik Köpmansgården Edshult Mollösund Edshultshall Nösund Hällevik Tofta Härmanö Tången Käringön Syftet med den utökade förköpsrätten är kommunen skall ha möjlighet motverka permanentbostäder, framför allt i skärgårdssamhällena, omvandlas till fritidshus. Med detta motiv inköpta fastigheter kan av kommunen efter eget bedömande vidareupplåtas som bostad för åretruntbruk. Priserna på fastigheter i de berörda områdena har stigit mycket kraftigt de senaste åren vilket innebär det i stor utsträckning är kapitalstarka köpares intressen som tillgodoses. Lagen om utökad förköpsrätt har därför inte avsedd verkan. Orust kommun har en kö av intresserade som vill bli underrättade när kommunen tar beslut om förköp inom ovan nämnda trakter. Flera har stått i kö sedan många år tillbaka. Detta innebär en hel del extra administration i form av bevakning och skrivelser för hålla kön underrättad enligt önskemål. För prioritera seriösa intresseanmälningar föreslås i kommunstyrelsekontorets skrivelse en administrationsavgift tas ut av de köande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

19 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Kommunstyrelsen beslutar anta en avgift om 500 kr/år gälla fr o m för bevakning av sålda fastigheter inom trakter där Orust kommun enligt lag har utökad förköpsrätt. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

20 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Ks 98 Au 55 Dnr Motion om handikappanpassning av färjor Ingrid Nyström, Centerpartiet föreslår i motion kommunfullmäktige besluta uppdra till kommunstyrelsen vid kommande upphandling ställa krav syftande till tillgängligheten till färjorna anpassas för funktionshindrade och för enkla transportbehov som passar behovet på öarna. Föreligger yttrande från kommunens trafikplanerare daterat Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kollektivtrafikgruppen som underlag till kommande kollektivtrafikupphandlingar skriva in så långtgående krav som möjligt vad avser anpassning för funktionshindrade. Kommunfullmäktige beslutar med kommunstyrelsens åtgärd i ärendet, anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

21 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Ks 99 Au 56 Dnr Motion om medel till forts drift av Mollösunds skola Roland Persson och Anita Abrahamsson, Folkpartiet föreslår kommunfullmäktige i motion besluta som en uppföljning av sitt beslut anvisa erforderliga medel så undervisningen vid Mollösunds skola kan fortsätta under höstterminen 2003 och därefter sedvanligt anvisa medel i kommande budgetförslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar utifrån förvaltningschefens skrivelse skall Folkpartiets motion anses besvarad. Gunilla Josefsson föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till frågan ska hanteras av barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Enligt Gunilla Josefssons förslag. Gunilla Josefsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Holger Formgren föreslår kommunstyrelsen besluta återremittera ärendet till arbetsutskottet och dess analysgrupp. Ordföranden förklarar ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs: Den som bifaller meningen avgöra ärendet i dag röstar ja, den det ej vill röstar nej, vinner nej har kommunstyrelsen bifallit Holger Formgrens förslag om återremiss. Vid omröstningen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Hur var och en röstat framgår av särskilt omröstningsprotokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

22 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Exp.: Kanslichef Bohusläns Museum Ks 100 Au 57 Dnr Godkännande av medfinansiering i Carpe Mare projektet Tillgänglig västkust Kommunfullmäktige beslutade bl a godkänna de av arbetsgruppen för Carpe Mare uppdragna förutsättningarna för arbetet med Leader+ projektet och principen för finansiering där totalt 500 tkr anvisas årligen avsa för lokal delfinansiering av delprojekt varav 60 tkr årligen utbetalas som basmedel för hela projektet. Nu föreligger en ansökan daterad från Bohusläns Museum avseende ett projekt kallat Tillgänglig västkust med syfte utöka tillgängligheten för natur- och kulturarvet i Carpe Mare-området. Ansökan avser dels kronor i likvida medel, dels en arbetsinsats från kommunalt anställda motsvarande kronor. Projekttiden är två år 2003 och 2004 och Orusts finansiering är därvidlag en tredjedel av beloppet och insatsen första året och det övriga året därpå. Projektet omsluter totalt kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna medfinansiering om totalt kronor (likvida medel och arbete) fördelat på två år. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

23 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Exp.: Barn- och utbildningsnämnden Ks 101 Au 58 Au 50 Dnr Extra anslag och ramutökning för alkohol- och drogförebyggande verksamhet En projekttjänst som alkohol- och drogförebyggare har funnits under tiden Tjänsten har också förlängts under tiden Tjänsten har funnits på barn- och utbildningskontoret. Barn- och utbildningsnämnden beslutade utifrån förvaltningschefens skrivelse av och det beslut som barn- och utbildningsnämnden fade i samband med nämnden yttrade sig om det nu gällande alkohol- och drogpolitiska programmet, hemställa om kommunstyrelsen far beslut om inrätta /permanenta och finansiera tjänsten som alkohol- och drogförebyggare i Orust kommun. Sociala omsorgsnämnden beslutade utifrån förvaltningschefens skrivelse föreslå kommunstyrelsen fa beslut om inrätta/permanenta och finansiera tjänsten som alkohol- och drogförebyggare i Orust kommun. Arbetsutskottet beslutade återremittera ärendet till de två nämnderna för : 1. Se ytterligare över finansieringen och söka förlägga tjänsten inom nämndernas ramar. 2. Göra en utvärdering av den projektverksamhet som varit, och 3. Utreda om omfningen behöver vara heltid. Efter samråd mellan arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens presidium lämnas information om möjligheten finansiera tjänsten. En delfinansiering kan åstadkommas från Länsstyrelsen med bidrag om beslut om inrättande fas före maj månads utgång. I övrigt har muntligt lämnats information om projektets resultat hittills. Utredning om tjänstens närmare organisering pågår inom barn- och utbildningskontoret.

24 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar som extra anslag för alkohol- och drogförebyggande åtgärder för andra halvåret 2003 till barn- och utbildningsnämnden anvisa kronor; medel från Eget Kapital, samt från 2004 utöka barn- och utbildningsnämndens ram med kronor/år. Gunilla Josefsson och Sven Sundkvist yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

25 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Exp.: Tekniska enheten Ks 102 Au 59 Dnr Avtal avseende utredning och förstudie för väg 748 Kommunen har för avsikt upprätta detaljplan för Tuvesviksområdet. Syftet är samordna färjtrafiken till Käringön och Gullholmen. Avsikten är en ny terminal för passagerartrafik skall byggas i Tuvesvik vilket ökar möjligheten på sikt kunna upprätthålla en god standard till öarna. Detta kommer bland annat innebära en trafikökning på allmänna vägarna 748 Backa - Tönsäng och 747 Tönsäng - Tuvesvik. Med anledning av detta krävs en utredning/förstudie som belyser vilka åtgärder som behöver vidtagas på dessa vägar för erhålla en tillfredsställande framkomlighet och trafiksäkerhet. Kostnaden för denna utredning/förstudie; inom ramen för av kommunstyrelsen budgeterat belopp för projekt färjeterminal Tuvesvik. Föreligger förslag till avtal med Vägverket Region Väst daterat Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna avtalet med Vägverket Region Väst avseende utredning och förstudie för väg 748. Sven Sundkvist föreslår kommunstyrelsen besluta inte godkänna avtalet. Bo Andersson och Holger Formgren yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Mot beslutet anför Sven Sundkvist reservation till förmån för eget förslag.

26 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Exp.: Tekniska enheten Ks 103 Au 60 Dnr Extraanslag för anordnande av parkeringsplatser i Tuvesvik Parkeringsproblemet vid färjeläget i Tuvesvik blir allt mer problematiskt år efter år. Möjlighet bedöms nu av kommunstyrelsekontorets tekniska enhet finnas anordna en tillfällig parkeringslösning fram tills den nya planen vid Tuvesvik genomförs. Parkeringen kan inarbetas som permanent reservparkering i planen. Strandskyddsdispens samt markarrende kvarstår lösas. Arbetet med iordningställa infartsväg och parkering tar ca 4 veckor och beräknas kunna genomföras under juni månad. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunstyrelsekontoret - under förutsättning erforderliga tillstånd erhålles samt kommunfullmäktiges godkännande av medelsanvisning - anordna parkeringsplatser i Tuvesvik enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar för ändamålet anvisa kronor från likvida medel. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.

27 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Ks 104 Anmälan av beslut fade med stöd av delegation Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut fade vid sammanträde , Personalärenden Beslut enligt löp nr 24-35/2003 Förköpsärenden Beslut fade enligt förteckning Trafikärenden Transporttillstånd nr Färdtjänst Beviljad färdtjänst enligt förteckning Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Mark och planering/upplåtelser och överlåtelser m m Hyreskontrakt - Bostäder enligt förteckning VA-avtal enligt förteckning Samrådsyttrande över förslag till detaljplan för Röra-Äng 1:9, Ängen Dnr Bidrag Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning Anmälan läggs till handlingarna.

28 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Ks 105 Dnr Anmälan av inkomna skrivelser Svenska Kommunförbundet, Cirkulär 2003:39: Nytt gemensamt radiokommunikationssystem för skydd och säkerhet Svenska Kommunförbundet, Cirkulär 2003:44: Förtroendevaldas ställning vid arbetskonflikt Västra Götalandsregionen, Protokollsutdrag 118: Ändring av egenavgifter för sjukresor, Orust kommunstyrelse, Ansökan om prövningstillstånd och överklagande av Miljödomstolens dom i mål nr M : Tillstånd enligt miljöbalken till täkt av berg för beredning av industrimark. Se beslut i arbetsutskottet Täkttillstånd för Röra-Hogen 2:1, ansökan om prövningstillstånd och överklagande till Miljööverdomstolen. Anmälan läggs till handlingarna.

29 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Ks 106 Dnr Prognos II 2003 Budgetuppföljning Prognos 2 av 4 överlämnas till Kommunstyrelsen. Nämnder/styrelse ska med ledning av givna förutsättningar och beslut, beräkna det sannolika resultatet för året (bil 2-6). Prognos 1 visade ett resultat på 8,7. Prognos 2 visar årets resultat beräknas bli 21,1 mkr. Detta är 27,2 mkr sämre än den resultatbudget som kommunfullmäktige beslutade om den 11 december. Orsaken är nämnderna/styrelsen redovisar ett underskott på -22 mkr. Prognosen för sker och statsbidrag visar i dagsläget ett överskott med 2,5 mkr. Jämfört med februariprognosen, kommunfullmäktige , har skeintäkterna minskat med 5 mkr beroende på ett förväntat negativt utfall av slutavräkningen. Statsbidraget har ökat med 3 mkr, vilket avser det generella sysselsättningsstödet som enligt rekommendation av kommunförbundet skall redovisas som ett generellt statsbidrag. De största avvikelserna inom ordinarie verksamhet redovisar Barn- och utbildningsnämnden och Sociala omsorgsnämnden med ett underskott på tkr respektive tkr. Kommunstyrelsen beräknar ett överskott på 720 tkr. Miljö och byggnadsnämnden och affärsdrivande verksamhet redovisar ingen avvikelse i årets andra prognos. Därtill har Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen beslutat om extra anslag för 7,7 mkr. Budgetavvikelser Prognos 2 Budgetavvikelser Prognos 1 Kommunstyrelsen 720 tkr Kommunstyrelsen tkr Barn- och utbildn.nämnden tkr Barn- och utbildn.nämnden tkr Sociala omsorgsnämnden tkr Sociala omsorgsnämnden tkr Miljö- och byggnadsnämnden +/- 0 tkr Miljö- och byggnadsnämnden +/- 0 tkr Summa nämnder/styrelse tkr Summa nämnder/styrelse tkr Extra anslag tkr Extra anslag tkr Summa tkr Summa tkr Sker och statsbidrag tkr Sker och statsbidrag tkr Totalt tkr Totalt tkr

30 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Från kommunstyrelsens sida meddelas den ekonomiska situationen nu ser bättre ut än tidigare. Detta är bl a resultatet av en lägre kostnad för tillfället för kollektivtrafiken än vad som planerats. Tillsättningen av IT-chef har fördröjts varför budgeterade medel för denna tjänst därmed har sparats. Forts finns anledning till viss oro då både kostnadsutvecklingen för kollektivtrafiken och färdtjänsten är oviss. Barn- och utbildningsnämndens ordförande påpekar läget är allvarligt vad avser nämndens ekonomi. Med anledning av detta diskuteras ett åtgärdspaket internt som förväntas minska kostnader. Underskottet tror man dock ska kunna minska avsevärt redan till nästa prognos. Sociala omsorgsnämndens ordförande meddelar pågående processer med se över kostnader i verksamheten pågår. Nämnden har uppdragit till förvaltningen se över övertidsuttag, sjukskrivningskostnader t ex. Vissa åtgärder ska genomföras vad avser LSS och LASS. Placeringar som är en stor kostnad har genomgåtts särskilt med ansvariga handläggare och nämnden. Kostnaderna är dock forts svåra påverka. Holger Formgren föreslår kommunfullmäktige besluta uppmana nämnder/styrelse med budgetunderskott inom ramen för ekonomireglementet och tillsammans med arbetsutskottets analysgrupp åtgärda dessa och återkomma i frågan med förslag till besparingsbeslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Holger Formgrens förslag.

31 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Ks 107 Dnr Näringslivsrapport Näringslivs- och landsbygdsutvecklaren redogör för pågående ärenden inom sitt verksamhetsområde samt stämmer av vissa näringslivsfrågor. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.

32 ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 Exp.: Näringslivssekreterare Ks 108 Dnr Förslag till årets företagare 2002 på Orust Det konstateras tiden för nominera förslag till Företagarnas Riksorganisation är kort och kommunstyrelsen svårligen kan lämna ett namnförslag direkt på sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutar delegera nomineringsbeslut vad avser årets företagare 2002 på Orust till kommunstyrelsens arbetsutskott.