Välkommen till. Kretsårsmöte april kl Sal Symfonin i Stadshuset, Södertälje. Årsmöteshandlingar:

Transkript

1 Välkommen till Kretsårsmöte april kl Sal Symfonin i Stadshuset, Södertälje Årsmöteshandlingar: Föredragningslista Verksamhetsberättelse 2017 Revisorernas berättelse Motioner Valberedningens förslag

2 Föredragningslista 1. Val av ordförande och vice ordförande för årsmötet 2. Val av sekreterare för årsmötet 3. Val av två justerare för årsmötet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Godkännande av årsmötets utlysning 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning eller årsbokslut 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Förslag från styrelsen (propositioner) 12. Inkomna övriga förslag (motioner) 13. Beslut om styrelsens sammansättning enligt 5 mom1 14. Fastställande av antalet ledamöter i kretsstyrelsen (minst fem) 15. Val av ordförande i kretsstyrelsen 16. Val av vice ordförande i kretsstyrelsen 17. Val av styrelseledamöter 18. Val av två revisorer med ersättare, tillika särskilda granskningspersoner av rapport om lokalt partistöd 19. Val av rekryterings- alternativt nomineringskommitté enligt bestämmelserna 20. Val av valberedning varav en ordförande 21. Övriga ärenden Sid. 2

3 Verksamhetsberättelse 2017 Moderata Samlingspartiet Södertälje Kretsstyrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 Kretsstyrelsen Kretsstyrelsen har under året 2017 haft 11 protokollförda sammanträden. Styrelsen har under året bestått av: Ordförande Vice ordförande Kassör Oppositionsråd Ledamot Ledamot Ledamot/MUF Adjungerad (IT/Söd.fören.) Adjungerad Sekreterare Rudi Benedek Peter Berndts Curth Jacobsson Marita Lärnestad Göran Karlsson Siv Bosson Christoffer Johansson Andreas Wang Ellefsen Birgitta Hammarlöf Revisorer Ersättande revisorer Christer Björk och Rolf Eriksson Lukas Hållkvist och Birger Arthursson Sid. 3

4 Verksamhetsberättelse 2017 Organisationen (Rudi Benedek) Kretsen är en paraplyorganisation som är till för att vara ett stöd och hjälp till de tre föreningar som ingår. Kretsen erhåller de kommunala mandatstöden och ansvarar därmed för ekonomi och samordning, medan Fullmäktigegruppen och dess Gruppstyrelse ansvarar för politiken. Utskick från Kretsen och föreningarna sker vanligtvis genom Länsförbundet. Föreningarna ansvarar för medlemsvård, medlemsaktiviteter och medlemsvärvning. Kommunpolitiken (Marita Lärnestad) 2017 var året före valåret vilket tydligt märkts av i politiken. Under året har det tagits fram en ny lista till Kommunfullmäktige. I övrigt har vi arbetat hårt med att få fram en budget som stod sig mycket väl i budgetdebatten. Den är så gediget gjord så hamnar vi i opposition efter valet 2018 kan den användas igen med viss uppdatering av siffrorna. Vi har fortfarande en brist på kvinnor 30+. Det är en fråga vi tänker mycket på och hela tiden har för ögonen. Vår nya partiledare Ulf Kristersson har gått bra hem både i media och bland medborgare. Partiet ökar i diverse mätningar vilket även gynnar oss lokalt. Landstinget (Anne-Marie Larsson) Inom landstinget fortsätter vi arbetet med att sätta patienten i centrum och öka tillgängligheten. Detta sker främst genom att vårdval införs inom flera vårdområden. Nya Södertälje sjukhus stod klart och öppnades efter sommaren. Ny akutmottagning, förlossning och BB samt operationsavdelning. Södertälje sjukhus skall bli ett dagkirurgiskt centrum. Anne-Marie Larsson är ledamot i landstingsfullmäktige, ersättare i hälso- och sjukvårdsnämnden, ledamot i beredningen för äldre och multisjuka, ledamot i södra sjukvårdsstyrelsen samt ordförande i samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje. Sid. 4

5 Verksamhetsberättelse 2017 Medlemsutveckling (Göran Karlsson) Medlemmar är basen för vår verksamhet men har över senaste åren krympt både på nationell och lokal nivå, ett problem som inte finns bara inom politiken, utan i hela den ideella sektorn. Det är allvarligt för demokratin och vi såg det tydligt i nomineringsarbetet till KF listan som vi inte lyckades fylla med önskat antal och vi får färre att välja ifrån när vi skall besätta våra platser i nämnderna. Sedan samma tid före valet 2014 har vi minskat medlemskåren med 39% inräknat alla nya medlemmar som tillkommit under tiden. Utvecklingen över tid är enligt nedanstående tabell Febr. betalda Riks Kretsen tot Södertälje HUV Järna HUV Enhörna HUV MUF totalt På riksplanet har trenden brutits under 2017 och börjat vända uppåt. På lokalplanet har vi under 2017 jobbat med vårt medlemsregister och fått det mer uppdaterat med rätta mailadresser för att nå alla medlemmar med mail. Trots det saknar fortfarande ca 50 medlemmar mailadress i medlemsregistret. Vi har 22 medlemmar per 1 mars som ännu inte betalt medlemsavgiften vilket innebär en risk att de förloras. Medlemsvärvning är därför en fortsatt prioritet för alla medlemmar inom Nya Moderaterna Södertälje. Vi behöver dubbla medlemskåren för att ligga på rikssnittet. Sid. 5

6 Verksamhetsberättelse 2017 Val och kampanjer (Rudi Benedek) Under verksamhetsåret har vi genomfört flera stora kampanjer, där vi arbetat med att knyta kontakt och värva medlemmar vid större evenemang, som Kringelfestivalen, Skilleby Marknad och Företagsmässan. Ett antal Mingelkampanjer på handelsplatser i Södertälje och Järna Centrum - till ett flertal tidiga morgonkampanjer vid pendeltågsstationerna i Södertälje C och Ö och i Järna C, där syftet varit att dela ut något gott, samtidigt med spridningen av våra moderata lokala budskap. För valåret 2018 planeras för en stor samtalskampanj, med omfattande dörrknackningsaktiviteter inom hela Södertälje kommun Sociala medier (Rudi Benedek) Kretsen, beslutade under hösten 2017 att försöksvis anlita en utomstående marknadsbyrå för att ta fram en IT-strategi för att vinna 2018 års val. Efter det att byrån under en testperiod till Kretsstyrelsen redovisat grundfakta och strategier för starkt valresultat inom sociala medier och även mottagit gillande från förbundets kampanjledning i samband med byråns presentation på Blasieholmen, beslutades att fortsätta samarbetet. Hemsidan har förnyats och Facebooksidan uppdateras nu regelbundet med inlägg och bilder från våra kampanjer, möten och närvaron i olika media, samt också med andra relevanta partipolitiska ämnen. Medlemmar och förtroendevalda har uppmanats att dela inläggen på sina egna sidor för större spridning. Konto skapades på Facebook och Instagram. Vi har fått större gehör för vår moderata politik och har kommit våra väljare närmare, vilket är oerhört viktigt för kontakt - inte minst med våra unga och förstagångsväljare. Utbildningen (Marita Lärnestad) Vi har arbetat målmedvetet med att förbereda våra kandidater till förtroendeuppdrag. Det har varit mellan 15 och 20 personer som deltagit vid fem utbildningstillfällen. Det har handlat från allt mellan nationell politik till vår egen lokala. De som varit behjälpliga har varit våra främsta företrädare i nämnder och styrelser. Utbildningen har varit mycket uppskattad. Sid. 6

7 Verksamhetsberättelse 2017 MUF (Leonard Cilthe) Året 2017 har flugit förbi. Vi i styrelsen är stolta över hur MUF Södertälje har gått framåt detta år. Vi har gått från att vara 4 aktiva medlemmar till att bli 8. Vi ökade 25% i medlemsantal. Vår Facebook sida har även den gått bra. Vi har lagt ner mycket krut på den och det har resulterat i rekordmycket gillamarkeringar och visningar. Vi har utfört en julgranskampanj där vi ställde upp en julgran på Järna torg. Det blev en rubrik i Lokaltidningen, och lite brus på Facebook. Vi har skickat in debattartiklar till lokaltidningen som har publicerats. Vi har också haft en otroligt bra insyn i den kommunala politiken genom att vi finns representerade i följande nämnder och styrelser: Kultur & Fritid, Tekniska, Utbildning, Miljö, Hållbarhetsutskottet, Hovsjö Fastigheter, Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen. Detta har gjort att vi har kunnat påverka kommunens politik åt det bättre för ungdomar i Södertälje. Vi har inte haft ett så stort fokus på fysiska möten, då de mesta går att lösa genom en FB-Grupp, Skype och Google drive som vi införde i år. Vi vann decemberspurten i medlemsvärvning och kom trea i tillväxt. Vi är nöjda med året trots att det inte gick helt i mål med antalet medlemmar. Vi får nu sikta högt och vinna valet. MUF Södertäljes styrelse 2017: Christoffer Johansson Ordförande Leonard Cilthe v. ordförande Daniella Gevriye ledamot Aeneas Linden Forster ledamot Sid. 7

8 Verksamhetsberättelse 2017 Ekonomin 2017 (Curth Jacobsson) Sammanfattning Ekonomin i Moderata Samlingspartiets Södertäljekrets har varit stabil och god under ett flertal år. Så är det även för Det budgeterade resultatet för året uppgick till 245 tkr. Per den 31 december kan vi se att resultatet av verksamheten blev 574 tkr. Då har vi under året gjort avsättning till länets valfond och egen valfond med 15 tkr per månad vardera, eller tillsammans 360 tkr för hela året. Vi har sålt fondandelar på försommaren med en vinst på 403 tkr, och vi har gjort avsättning för en skattekostnad på 72 tkr. Kostnaderna för val och kampanj m m uppgick till 529 tkr, där budgeten låg på 753 tkr. Övriga externa kostnader uppgick till 319 tkr, och personalkostnader bokfördes till 57 tkr. Intäkterna Intäkterna 2017 utgjordes av kommunalt grund- och mandatstöd med 1,623 mkr. Kostnaderna De 529 tkr för val och kampanj utgörs bl a av 162 tkr till riksorganisationen, 103 tkr för kampanjande, Sverigemötet kostade 62 tkr, annonsering och sponsring 85 tkr, utbildning och möten har kostat 83 tkr. Föreningarna har erhållit stöd från kretsen med 23 tkr. Bland övriga externa kostnader på 319 tkr är konsultkostnader 121 tkr och lokalkostnader med 130 tkr de största posterna. Telefon, bredband och porto kostade 12 tkr. Övrig administration 56 tkr. Arvoden har utbetalats till ordföranden med 16 tkr och till kassören 33 tkr, samt uppgick sociala kostnader till 8 tkr. Finansiellt Finansiellt redovisar vi en vinst på 403 tkr för de placeringar som såldes under försommaren, och en kostnad för den nya placeringen under hösten på 75 tkr. Vid årsskiftet tvingades vi att göra en nedskrivning av placeringarna på 39 tkr, eftersom marknadsvärdet hade sjunkit. Principen är att det lägsta av antingen anskaffningsvärdet eller marknadsvärdet per den 31 december, som skall avgöra värdet, därav nedskrivningen. Under sommaren begärde vi in offerter på både diskretionär och rådgivande förvaltning från Handelsbanken, och också en offert på rådgivande förvaltning från Öhlén & Fält i Södertälje, och det var den senare som vi fann intressantast, med ett spektrum av placeringsmöjligheter. Den vann vår lilla upphandling. De placeringar i fonder som gjordes i Strukturinvest i oktober, för anskaffningsvärdet 7,0 mkr, hade vid årets slut ett marknadsvärde på 6,991 mkr, således 9 tkr under anskaffningsvärdet. Eget kapital Det egna kapitalet utgjorde vid årets slut 6,435 mkr, mot 5,861 mkr året innan. Fullständig ekonomisk årsredovisning och bokslut för 2017 finns på Stadshuset i Södertälje. Sid. 8

9 Verksamhetsberättelse 2017 Slutord Styrelsen vill tacka medlemmar och andra engagerade för stödet under året. Styrelsens förslag till årsmötet: att godkännande verksamhetsberättelse för 2017 och lägga den till handlingarna samt att godkänna att årets resultat överföres i ny räkning. Södertälje den mars 2018 Rudi Benedek Ordförande Marita Lärnestad Curth Jacobson Christoffer Johansson (Muf) Peter Berndts V. Ordförande Göran Karlsson Siv Bosson Sid. 9

10 Revisorernas berättelse Sid. 10

11 Motion Motion till kretsårsmötet författad av föreningen Moderaterna i Järna Hölö MOTION: Till Moderaternas i Södertälje kommuns kretsårsmöte En av kretsens huvuduppgifter är att uppbära och bestämma användandet av det kommunala partistödet. Första paragrafen i stadgarna för krets i Stockholm län innehåller följande skrivning: Kretsen har, på uppdrag av partiföreningarna, till uppgift: att uppbära och bestämma användandet av kommunalt partistöd när det finns mer än en partiförening i kommunen. Om man googlar partistöd 2017 moderaterna södertälje får man fram bl.a följande dokument: Utbetalning "Utbetalning av av partistöd och och ändring ändring av av reglementet" reglementet med med diarienummer: diarienummer: KS KS 17/348 17/348 I handlingar/2017/ /18_ks pdf dokumentet redovisas partistöden i en tabell där det framgår att Moderaterna i Södertälje uppburit en komma sex MILJONER kronor (1,622, kr). Syftet med att ha en krets i kommuner med flera föreningar är att kretsen ska samordna föreningarna och se till att de har resurser att bedriva sin verksamhet betalade kretsen följande bidrag för verksamhet till föreningarna: Enhörna föreningen - fem tusen kronor (5,000.00kr) Järna föreningen - åtta tusen fem hundra kronor (8,500.00kr) Södertälje föreningen - fem tusen kronor (5,000.00kr) 1(2) Sid. 11

12 Motion Utöver detta har kretsen ersatt föreningarnas kostnader för kampanjer i efterskott mot kvitton. Gissningsvis överstiger den totala summan inte tiotusen kronor (10,000.00kr) Under 2016 och 2017 har Järna förening arbetat så som kretsen instruerat, dvs lämnat in äskanden för att få resurser till olika saker och aktiviteter. Några exempel redovisas nedan; 8,600kr Köpa in M kampanjtält med tryck till "på torget" kampanjer 28,900kr Medel till verksamhet enligt framtagen budget 1,600kr Delta i halvtids konvent 530kr Delta i Stockholms seniorernas temadag 20,000kr Trycka upp och distribuera broschyr i södra kommundelarna 1,500kr Trycka upp broschyr för utdelning vid dörrknack avslag avslag avslag avslag avslag godkänd Vår erfarenhet av processen är att den inte fungerar, dels tar behandlingen av varje äskan alldeles för lång tid svaren har ibland tagit mer än 3 månader men aldrig snabbare än 6 veckor. Att ständigt få avslag på alla förslag man lägger fram är demotiverande. Vilket i sin tur leder till att ingen lägger förslag för man vet att man får nej ändå. Att inte få en budget att jobba efter paralyserar föreningen. Att tvinga ideellt arbetande medlemmar att lägga ut egna pengar för att sedan inte få veta om de får ersättning eller inte förrän långt senare är ett säkert sätt att minska antalet frivilligt arbetande medlemmar istället för att öka dem, d v s motverkar målet med föreningarna! Föreningen Moderaterna i Järna Hölö yrkar: att den nya kretsen i SAMRÅD med föreningarna (inte bara med enskilda individer från de olika föreningarna) tar fram en plan för hur vi kan bruka de fonderade medlen att bilda opinion, vinna människor till Moderaterna, bedriva praktisk politik och förverkliga Moderata ideér att den nya kretsen resurssätter föreningarna på förhand så att de får en tillräcklig summa för att kunna ersätta de individer som vill nyttja utbildningstillfällen, medlemsträffar m m, bedriva kampanj verksamhet och medlemsvård, d v s får en grundläggande budget som räcker till för att bedriva en normal verksamhet. Vänligen Styrelsen för Moderaterna i Järna Hölö genom Benny Hansen 2(2) Sid. 12

13 Motion Motion till kretsårsmötet författad av föreningen Moderaterna i Järna Hölö MOTION: Till Moderaternas i Södertälje kommuns kretsårsmöte Beskrivning: 2017 års krets har tagit in konsult/reklamfirman Klöver Dam för att hjälpa till med strategi inför valet, bygga hemsida, sköta facebooksidan Moderaterna i Södertälje, ta fram affischer, broschyrer etc. Kretsen har inte varit öppen med den samlade kostnaden för satsningen, men säger att informationen finnas tillgänglig att läsa på Stadshuset vid efterfrågan. Enligt hörsägen handlar det om ett avtal på mer än en miljon kronor. På sin hemsida säger Klöver Dam följande om sig själv Jag erbjuder rådgivning till företag i marknadsföring, employer branding (arbetsgivarvarumärke) och CRM (kundlojalitet). Jag producerar marknadsmaterial, reklammaterial, webb/hemsidor och marknadsplaner m.m. vid behov. Klöver Dam profilerar inte sig själva som kunniga inom politisk marknadsföring, ej heller finns det referenser till politiska uppdrag, Profilen är allmän marknadsföring, reklam och föreläsningar. Förbundet för Moderaterna i Stockholms län erbjuder samtliga tjänster en partiförening behöver inför valet och man ställer sin politiska kompetens till förfogande i form av rådgivning. På valledareträffen i Stockholm 20/3 berättade man att förbundet kan vara behjälpliga med affischer, flygblad, foldrar, broschyrer, valmanifest, profilfoton, hjälp med sociala medier, reklam bilar, give aways och mer. Enligt muntlig uppgift betydligt billigare än satsningen med Klöver Dam, då en hel del av det är utan kostnad för föreningarna. Yrkande: Moderaterna Järna Hölö yrkar: Att kretsårsmötet uppdrar åt nya kretsen att om möjligt helt avbryta samarbetet med Klöver Dam och istället gå på förbundets linje. Vänligen Styrelsen för Moderaterna i Järna Hölö genom Benny Hansen 1(1) Sid. 13

14 Valberedningens förslag VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR SÖDERTÄLJEKRETSEN 2018 TILL ÅRSMÖTET DEN 11 APRIL 2018 Antal ledamöter i kretsstyrelsen: Åtta (ska vara minst fem) Kretsstyrelse: Ordförande Göran Karlsson Nyval Vice ordförande Christoffer Johansson Nyval Ledamot Benny Hansen Nyval Ledamot Curth Jacobsson Omval Ledamot Anne-Marie Larsson Nyval Ledamot Marita Lärnestad Omval Ledamot Alexander Rosenberg Nyval Ledamot och representant för MUF Väljs inom MUF Revisorer: Ordinarie Christer Björk Omval Saad Said Nyval Ersättare Lukas Hållkvist Omval Regina Bennergård Nyval Rekryteringskommitté: Gruppstyrelsen Ledamot och representant för MUF Väljs inom MUF I valberedningen har ingått Michael Andersson (sammankallande), Douglas Sjöqvist, Marita Sörefjord, Lukas Hållkvist och Leonard Cilthe. Sid. 14