Handlingar. till sammanträde med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden

Transkript

1 Handlingar till sammanträde med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden 19 februari 2015

2

3 1 (2) Kallelse Sammanträde med Södra hälso- och sjukvårdsnämnden den 19 februari 2015 Plats: First Grand Hotel, Hallbergsplatsen, Borås Lokal: Älvsborgssalen A+B Tid: Kl Kl Utbildning och utdelning av läsplattor Nämndsammanträde Fika finns från kl i konferenscaféet Om du inte har möjlighet att närvara vid sammanträdet är viktigt att meddelar detta snarast till ulla.c.andersson@vgregion.se Välkomna! Christina Brandt Ordförande Utsändningslista Ledamöter Christina Brandt, ordförande (M) Cecilia Andersson, 1:e vice ordförande (C) Hanne Jensen, 2:e vice ordförande (S) Barbro Orrestrand (S) Tony Willner (S) Mats Tolfsson (S) Anna Österström (S) Oliver Öberg (M) Kristina Wilhelmsson (M) Christina Abrahamsson (M) Inga Maj Krüger (SD) Kerstin Berggren (MP) Anita Spjuth (V) Peder Danesved (FP) Thomas Elg (KD) Ersättare Kitty Andersson (S) Klas Redin (S) Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se

4 Kallelse Södra hälso- och sjukvårdsnämnden (2) Sanna Widell (S) Eva-Karin Haglund (S) Jonas Kristiansen Adelsten (S) Stefan Hjertén (M) Eva Svantesson (M) Andreas Johansson (M) Andreas Bäckman (SD) Hanna Werner (MP) Jan-Olof Sund (V) Marita Karlsson (FP) Eva-Karin Torhem Arnell (C) Sandra Eliasson (C) Agneta Jansson (KD) Personalföreträdare SACO TCO LO Övriga Ralph Harlid Jan Blomqvist Gunnel Sjöberg Joanne Cannon Jörgen Fors (utbildning läsplattor) Ulla Andersson

5 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Södra hälso-och sjukvårdsnämnden den 19 februari 2015 Plats: First Grand Hotel, Hallbergsplatsen, Borås Tid: Kl Kl Utbildning och utdelning av läsplattor Nämndsammanträde Fika från kl Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare (förslag Hanne Jensen) Justeringsdatum 27 februari Tillkommande och utgående ärenden Informationsärenden A. Information från hälso- och sjukvårdschefen B. Information om planeringsdagarna mars -plats -innehåll -deltagande (sista avbokningsdag 20 feb) C. Rapporter Beslutsärenden 1. Remissvar Motion av Ann-Christine Simonsson (C) om att inrätta ett regionalt kunskapscentrum Diarienummer HSNS Tillämpningsbeslut för gallring av handlingar Diarienummer HSNS Gemensam CAN-undersökning i Västra Götalandsregionen Diarienummer HSNS Yrkande från (V) om stärkt medborgardialog med öppna nämndmöten Diarienummer HSNS Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se

6 Föredragningslista från Södra hälso- och sjukvårdsnämnden, (2) 5. Delegeringsärenden Diarienummer HSNS Anmälningsärenden Diarienummer HSNS Christina Brandt Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

7 Ärende 1 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer HSNS Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Handläggare: Anders Thorstensson Telefon: E-post: anders.thorstensson@vgregion.se Till Södra hälso- och sjukvårdsnämnden Yttrande över motion om att inrätta ett regionalt kunskapscentrum för barn och ungas hälsa Förslag till beslut 1. Södra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner förslaget till yttrande över motion om att inrätta ett regionalt kunskapscentrum för barn och ungas hälsa. Sammanfattning av ärendet Yttrandet avser en motion till regionfullmäktige där motionären föreslår att ett regionalt kunskapscentrum inrättas för barn och ungas hälsa. Motionären framhåller att en bra social investering skulle vara, att i samverkan med kommuner och den sociala ekonomin, inrätta ett sådant kunskapscentrum. I bifogat yttrande framhålls de insatser som görs och planeras, liksom enheter som arbetar inom området, t.ex. Kunskapscentrum för psykisk hälsa. Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Jan Blomqvist Hälso- och sjukvårdschef Bilaga 1. Yttrande över motion om att inrätta ett regionalt kunskapscentrum för barn och ungas hälsa. 2. Motion om att inrätta ett regionalt kunskaps-centrum för barn och ungas hälsa. Beslutet skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se TU motion kunskapscentrum barn och ungas psykiska hälsa

8

9 1 (2) Remissyttrande Datum Diarienummer HSNS Ert diarienummer RS Till regionstyrelsen Yttrande över motion om att inrätta ett regionalt kunskapscentrum för barn och ungas hälsa Bakgrund Nämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på motionen om inrättande av ett kunskapscentrum för barn och ungas hälsa. Motionären framhåller att en bra social investering skulle vara, att i samverkan med kommuner och den sociala ekonomin, inrätta ett sådant kunskapscentrum. Prioriterat område Ett av nämndens prioriterade områden är barn och ungas hälsa och insatser som främjar psykisk hälsa och minskar skillnader i hälsa. Mycket görs Nämnden har prioriterat och prioriterar utbyggnad och utveckling av familjecentraler. Familjecentraler är en bas för tidiga och hälsofrämjande insatser. Det centrala barnhälsovårdsteamet (CBHV) har i uppdrag att kontinuerligt ge stöd åt vårdcentralernas barnhälsovård. Ungdomsmottagningarna har också en central roll i arbetet med att främja psykisk hälsa och minskar skillnader i hälsa. Nämnden har här särskilt satsat medel för psykosociala behandlingsinsatser vid ungdomsmottagningarna. I regionen pågår ett arbete med att utveckla en regional elevhälsodatabas. Syftet med en regional elevhälsodatabas är dels att få bättre kunskap om barn och ungas hälsa, dels kunna följa utvecklingen över tid på både grupp- och individnivå. Vidare finns det i regionen enheter med uppdrag att främja psykisk hälsa och minska skillnader i hälsa, t.ex. Kunskapscentrum för psykisk hälsa, Kunskapscentrum om våld i nära relationer och Rättighetskommitténs kansli. Samverkan En väl fungerande samverkan mellan region och kommun är en förutsättning för effektiva insatser till stöd för barn och ungas psykiska hälsa. Samverkan är politiskt prioriterat och grunden för gemensamt ansvarstagande gentemot befolkningen. Samverkansuppdraget beskrivs i styrande dokument och tillämpas bland annat i samverkansavtal inom folkhälsa och ungdomsmottagningar samt i gemensamma nätverk och grupper. Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se Yttrande motion kunskapscentrum barn och ungas psykiska hälsa

10 2 (2) Fokus på operativa insatser i samverkan! Nämnden anser att det är angeläget att region och kommuner samverkar för att uppnå bättre hälsa och motverka psykisk ohälsa. Mot bakgrund av ovanstående föreslår Södra hälso- och sjukvårdsnämnden att regionfullmäktig tillstyrker förslaget om att inrätta ett regionalt kunskapscentrum för barn och ungas hälsa. Södra hälso- och sjukvårdsnämnden Christina Brandt Ordförande

11 Ärende 2 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer HSNS Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Handläggare: Anna Schürer v. W. Telefon: E-post: anna.schurer@vgregion.se Till Södra hälso- och sjukvårdsnämnden Tillämpning av gallringsbeslut för skannade allmänna handlingar Förslag till beslut 1. Hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner tillämpning av beslut om gallring av skannande allmänna handlingar taget av arkivnämnden (Dnr 370/14 72). 2. Tillämpning av gallringsbeslutet gäller från och med Sammanfattning av ärendet Sedan diarieförs alla hälso- och sjukvårdsnämndernas handlingar i systemet Public 360. Det nya systemet ger möjlighet till en helt digital hantering och vissa handlingar behöver inte längre sparas i pappersform. För att handlingar som är skannade och sparade elektroniskt ska kunna gallras krävs ett gallringsbeslut. Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli föreslår att hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner tillämpning av det beslut om gallring av skannade allmänna handlingar som arkivnämnden fattade i december Fördjupad beskrivning av ärendet Sedan årsskiftet diarieförs alla hälso- och sjukvårdsnämndernas handlingar i ett nytt diariesystem som heter Public 360. Successivt kommer Public 360 att ersätta det tidigare systemet Diabas i hela regionen. Det nya systemet ger möjlighet till en helt digital hantering av ärenden vilket betyder att bevarandet av pappershandlingar i vissa fall inte längre är nödvändig. För att göra sig av med pappershandlingar och enbart behålla en digital kopia krävs ett beslut om gallring. Arkivnämnden, som är hälso- och sjukvårdsnämndens arkivmyndighet, fattade i december beslut om att allmänna handlingar i pappersform som diarieförts samt skannats får gallras vid inaktualitet. För att handlingar som är skannade och sparade elektroniskt i det nya systemet ska kunna gallras krävs ett tillämpningsbeslut av respektive nämnd. Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli föreslår att hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner tillämpning av beslut om gallring taget av arkivnämnden (Dnr 370/14 72) från och med Gallringsbeslutet innebär att allmänna handlingar i pappersform som diarieförts samt skannats och där bilden tillförts elektronisk akt i Public 360 gallras vid inaktualitet, det vill säga efter kontroll av att den skannade versionen är likalydande med ursprungshandlingen. Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se

12 Datum (2) Diarienummer HSNS Från beslut om gallring efter skanning undantas pappershandlingar där underskrift krävs. Myndigheten från frångå skanning i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. För att få den digitala akten så komplett som möjligt skannas den inkommande skrivelsen och de första sidorna av handlingen och originalet bevaras i en fysisk akt. Vissa typer av handlingar kan behövas sparas på papper en viss tid framöver efter skanning, till exempel: Protokoll som kräver justering Avtal, överenskommelser och kontrakt Äganderätthandlingar Handlingar som behövs för att styrka ett legalt förhållande Handlingar som på grund av format, gråskala, färg eller andra egenskaper inte tillfredställande kan bevaras enbart som skannad bild Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Ralph Harlid Beställardirektör Bilaga 1. Protokollsutdrag från Arkivnämnden,

13

14

15 Ärende 3 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer HSNS Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Handläggare: Helena Svernling Telefon: E-post: helena.svernling@vgregion.se Till Södra hälso- och sjukvårdsnämnden Gemensam CAN-undersökning i Västra Götalandsregionen Förslag till beslut 1. Södra hälso- och sjukvårdsnämnden ger hälso- och sjukvårdschefen i uppdrag att teckna avtal med Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN) avseende drogvaneundersökning under våren Sammanfattning av ärendet Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) har uppdraget att följa hälsoläget och verka för en förbättring av folkhälsan. En del i detta uppdrag är att verka för att minska ungas användning av alkohol, tobak och andra droger. För att följa utvecklingen på lokal, delregional och regional nivå genomfördes år 2013 en regiongemensam drogvaneundersökning bland ungdomar. Innan den regiongemensamma undersökningen genomfördes motsvarande undersökningar utan större samordning mellan Västra Götalands kommuner och resultaten var således inte jämförbara. Genom förankringsarbete med samtliga kommuner, och i samverkan med Folkhälsokommitténs sekretariat (FHKS) samt Länsstyrelsen, beslutades att CAN-enkäten skulle användas som metod. CAN-enkäten är väl förankrad, beprövad och etablerad nationellt. Den är också ett av instrumenten som regeringen använder sig av för att följa upp den nationella alkohol-, narkotikaoch tobaksstrategin. En bidragande orsak till att CAN valdes som modell 2013 var att Göteborgs stad har använt och avser fortsätta använda sig av den. Området står för cirka 30 procent av ungdomarna och det skulle innebära ett stort bortfall för regionen om en annan modell eller intervall valdes. Nästa planerade mätning sker våren Undersökningen för 2013, där 47 av 49 kommuner deltog, visade på en stor spridning i resultatet mellan kommunerna. Ett flertal områden som kräver fortsatt fokus och uppföljning från HSN identifierades. Materialet från CAN möjliggjorde även analys av samband mellan en mängd psykosociala variabler och droganvändande på regional nivå. Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se

16 Datum (2) Diarienummer HSNS Finansiering Kostnaden för undersökning under 2016 beräknas till cirka 900 tkr totalt för Västra Götalandsregionen. Hälso- och sjukvårdsnämnderna och Folkhälsokommittén samfinansierar undersökningen och står för 50 procent vardera. Hälso- och sjukvårdsnämndernas del fördelas procentuellt enligt resursfördelningsmodellen exklusive Göteborg: Norra hälso- och sjukvårdsnämnden 25,3 % Östra hälso- och sjukvårdsnämnden 24,6 % Västra hälso- och sjukvårdsnämnden 30,1 % Södra hälso- och sjukvårdsnämnden 20 % Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Jan Blomqvist Hälso- och sjukvårdschef Beslutet skickas till Helena Svernling, helena.svernling@vgregion.se Marlene Nilsson, Folkhälsokommitténs sekretariat, marlene.nilsson@vgregion.se

17 Dnr HSNS Ärende 4

18

19 Ärende 5 Sida 1(1) Södra hälso- och sjukvårdsnämnden Delegationsärenden Dnr HSNS Förteckning över attestanter Södra hälso- och sjukvårdsnämnden (HSNS ) 3 Deltagande i kurser, konferenser, seminarium mm (HSNS ) 4 Deltagande i kurser, konferenser, seminarium mm (HSNS ) 5 Deltagande i kurser, konferenser, seminarium mm (HSNS )

20

21 Ärende 6 Sida 1(1) Södra hälso- och sjukvårdsnämnden Anmälningsärenden Dnr HSNS Inkomna protokoll, handlingar mm 1. Hälso- och sjukvårdsutskottet, 196 Förstärkt barntandvårdspeng 2015 för socioekonomiskt utsatta områden och landsort med mera i Västra Götalandsregionen (HSNS 2015-) 2. Hälso- och sjukvårdsutskottet, 201 Fortsatt finansiering av Grön Rehab 3. Närhälsan Södra Älvsborg, Verksamhetsberättelse Centrala barnhälsovården Södra Älvsborg 2014 (HSN ) 4. Närhälsan Södra Älvsborg, Verksamhetsberättelse Spädbarnsverksamheten i Borås (HSN ) 5. Regionfullmäktige, Inkallelseordning för ersättare mandatperioden Regionstyrelsen, 7 Reviderad delegationsordning för regionstyrelsen 7. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen, 2 Sammanträdestider för hälso- och sjukvårdsstyrelsen Hälso- och sjukvårdsstyrelsen, 1 Nomineringar till hälso- och sjukvårdsstyrelsens psykiatriutredning (HSNS ) 9. Verksamhetsberättelse 2014 AB Mandos verksamhet i Alingsås 10. Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Synpunkter på FoU Sjuhärad Välfärd inför Ägarforum (HSNS ) 11. Patientnämnden i Göteborg, Vårdgaranti Ryggortopedi inkomna synpunkter och klagomål (HSNS ) 12. Södra Älvsborgs Sjukhus, 2 Vårdöverenskommelse 2015 (HSNS ) 13. Västra Götalandsregionens kompetenscentrum om våld i nära relationer, Fem år mot våld Miljönämnden, Remiss förslag till Västra Götalandsregionens program för klimatväxling (HSNS ) 15. Vuxenpsyk Södra Älvsborgs Sjukhus, Situationen vid Vuxenpsykiatrisk öppenvårdsmottagning Kind (HSNS ) 16. MBL-protokoll från 6 februari 2015

22