Protokoll fört vid möte med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg

Transkript

1 1 Protokoll fört vid möte med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Tidpunkt: Torsdagen den 12 November 2015 kl Lokal: Enebykyrkan vid Eneby Torg Närvarande ledamöter för Representantskapet Bernt Anderberg, Elisabet Carlberg, Inga von Corswant-Naumburg, Inger Ericson Ström, Evert Fredenwall, Karolina Galmén, Torulf Goteman, Stefan Grönqvist, Helga Heimer, Fredrik Lann, Willy Ljungdell, Mona Lundh, Helena Nyholm, Krister Olinder, Göran Rynningsjö, Stefan Silfverskiöld, Lena Strååt, Martin Ström, Cecilia Sylten, Hans Torkelsson, Olof Ward och Ingegerd Wrette-Lundin. I tjänsten: Elisabeth Stenberg, Christina Molin och Arne Wikström. 1 Inledning Hans Torkelsson hälsar de närvarande välkomna. Elisabet Carlberg läser ett avsnitt ur Torgny Wiréns bok Lilla flickan från Bosnien som belyser hur Gud kan ge styrka, hjälp och framtidshopp även när allt omkring raseras. Mötet förklaras därefter öppnat. 2 Upprop av närvarande ledamöter i Representantskapet Elisabet Carlberg förrättar upprop av Representantskapets ledamöter och av förteckningen ovan framgår vilka som är närvarande. 3 Val av justeringspersoner Hans Torkelsson fungerar som ordförande för mötet och Evert Fredenwall som sekreterare. Att justera protokollet väljs Torulf Goteman och Inger Ericson Ström. 4 Mötets utlysande Representantskapet beslutar att mötet är utlyst på ett stadgeenligt sätt. 5 Dagordning Representantskapet beslutar att godkänna förslaget till dagordning. 6 Informationon om Danderyds kommuns versamhet i Träffpunkt Enebyberg. Monika Sandh kan ej delta som planerat men Hans Torkelsson informerar att samarbetet fungerar bra mellan kommunen och träffpunkten. Inga problem finns att rapportera från träffpunktsrådet. Månadsträff sker regelbundet med anställda som arbetar i huset. Ny bibliotekarie har anställts; Annemo Flank. 7 Information om pågående och planerad verksamhet Christina Molin informerar om kommande verksamhet med referens till nyutkommet kyrkoblad. Gästtalare markeras speciellt med en liten faktaruta. Några viktiga punkter: Den 21/11 blir det en önskekonsert med anledning av Arne Wikströms 70-årsdag. Den 24/11 blir det författarkväll med Tomas Sjödin.

2 2 Julmarknaden går av stapeln lördagen den 28/11. Gåvor kan aviseras till Elisabet Carlberg och lämnas fredagen den 27/11 mellan kl 14 och 19. Speciell handaffisch finns och kommer att bladas in i kyrkobladet som distribueras i närområdet. Den 29/11 (1:a advent) blir det traditionsenlig adventsgudstjänst. Den nya broschyren som beskriver Enebykyrkans kyrkorum och som arbetats fram under ledning av Martin Ström finns nu tillgänglig. Christina meddelar att 10 nya medlemmar hälsats välkomna till Enebykyrkans församling förra söndagen. Önskemål och förslag på program tas gärna emot. 8 Ärenden från Samarbetsrådet Ingegerd Wrette-Lundin ger en uppdatering på aktuella ärenden i samarbetsrådet. Fortsatt mycket samtal om diakonin och hur vi som kyrka på kort och lång sikt kan göra insatser för såväl romer som den nu snabbt ökande strömmen av flyktingar. Tiggare som sitter på torget bjuds in på kaffe och smörgås. Prata svenska-café har startat (se paragraf 9). Man har också diskuterat möjligheten att utnyttja kyrkans lokaler för flyktingmottagande och om man i krislägen t.ex. skulle kunna komplettera Pärlan; det nya korttidsboende som öppnas i Danderyd. Det medför dock ett stort ansvar och kommunen bör i så fall stå som huvudansvarig. (se vidare paragraf 10). Man har läst och samtalat om Magnus Malms bok Viskningar från katakomberna och hoppas utifrån dessa samtal komma fram till en 5-årsvision för KIE. Musikcafé planeras och man räknar med minst ett tillfälle under våren. Behov av fördjupning finns och utöver de bibelstudier som finns kan det bli aktuellt med temakvällar. Nya flaggor kommer att finnas på plats vecka Information om nystartat Prata svenska-café Cecilia Sylten informerar om det Prata svenska-café som nu pågått några veckor och går av stapeln vid lunchtid varje torsdag. Vid senaste träffen kom 22 personer utöver volontärer och frivilliga som hjälper till. Både män och kvinnor kommer. Efter att ha fått nej från närliggande Kardemumma om möjligheten att få ta hand om överblivet bröd, har man vänt sig till Coop Enebyängen som är mycket positiva och nu ställer upp med tre backar bröd som kan hämtas där varje torsdag morgon. 10 Information om diakoniarbetets framtida inriktning Elisabeth Stenberg informerar om det diakonala arbetet som just nu domineras av flyktingsituationen. Danderyds kommun öppnar nu ett tillfälligt asylboende (transitboende) i före detta Pärlans lokaler. Detta kan ta emot c:a 70 personer som stannar 3-5 dagar i väntan på placering. Man avser att hysa alla kategorier av flyktingar med undantag av ensamkommande barn. På kommunens hemsida finns information om insamlingar av material och möjlighet att anmäla intresse som volontär. Danderyds församling inventerar också möjliga lokaler för transitboende. Elisabeth informerar också om Andrum i Mörby centrum där det finns möjlighet att delta i olika aktiviteter, andakt och samtal. Här finns nu även verksamhet som inriktar sig mot flyktingars behov. 11 Ekonomirapport Willy Ljungdell ger en rapport över det ekonomiska utfallet för tidsperioden för KIE. Perioden uppvisar ett underskott på minus 35018:-. I huvusak beror detta på högre kostnader än beräknat för konfirmationen. Positivt är dock att intäkter från

3 3 veckooffer och servering ökar. Av bilaga 1 framgår den ekonomiska sammanställningen över utfallet per Information om de båda moderförsamlingarnas remissvar om kyrkosamarbete Hans Torkelsson informerar om det 44-sidiga dokument avseende avtal om kyrkosamarbete mellan Svenska kyrkan och Equmeniakyrkan som lades fram den 7 maj i år. En kort sammanfattning finns i bilaga 2. Avtalet avser två typer av samarbeten; lokala tidsbegränsade avtal och samarbetskyrkor. Samarbetet inom ramen för KIE tillhör den senare kategorin. För närvarande finns liknande samarbete bara hos c:a 70 av totalt 1300 församlingar inom Svenska kyrkan. Remissvar på avtalsförslaget har skickats in separat från Danderyds församling och Enebykyrkans församling utan samordning, men båda svaren poängterar positiva erfarenheter från samarbetet. 13 Tillsynen av miljön kring klockstapeln Se föregåeende protokoll. Hans Torkelsson informerar om att de som sköter gräsmattorna också har hand om tillsyn och skötsel av kullen där klockstapeln står. Elisabet Carlberg skall ta upp med Danderyds församling om kompletterande byggnadsarbeten behövs. Tidigare fanns planer på att församlingen skulle fylla upp med mer jord för täcka upp bättre runt de bärande cementrören. 14 Förberedelse inför årsmötet den 23 Februari Valberedning från Danderyds församling utgörs av Cecilia Sylten (sammankallande), Andreas Tidström, Inga von Corswant-Naumburg och Lena Strååt. Valberedning från Enebykyrkans församling utgörs av Fredrik Lann (sammankallande), Anna-Stina Dalemo-Paulsson, Nils-Olof Tägt och Daniel Dalenbring. Hans Torkelsson påminner om att motioner välkomnas och kan lämnas till samarbetsrådet (Ingegerd Wrette-Lundin) fram till 6 veckor före årsmötet. 15 Kommande sammanträde Nästa sammanträde med Representantskapet är årsmötet den 23 februari, 2016 kl i Enebykyrkan. Ytterligare möten är planerade den 19 april och 8 november Avslutning Sammanträdet förklaras avslutat. Arne Wikström påminner om föregående söndags tema Förlåtelse utan gräns med referens till berättelsen om när Josef förlät sina bröder. Gud kan vända ont till gott! Mötet avslutas med bön. Vid protokollet Justeras: Evert Fredenwall Torulf Goteman Inger Ericson Ström

4 4 Bilaga 1 tillhörande protokoll fört vid sammanträde den 12 november 2015 med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Kyrkan i Enebyberg Organisationsnummer Resultaträkning Helårs- Utfall Utfall Utfall Budget Intäkter Veckooffer Offer - särskilt ändamål Servering Kopieringsintäkt Julmarknad Fast bidrag fr Sv kyrkan Danderyd Övriga intäkter Författarkvällar Deltagaravg konfa Stipendium konfa Försäljning bokbord Ränteintäkter 500 Summa verksamhetens intäkter Kostnader Anslag musikansvarig Enebykyrkans församling Anslag SMU julmarknaden Kollekter till särskilt ändamål Konsert Noter Omkostnader musikverksamheten Författaraftnar mm Prata svenska café Städning inkl material Blommor, ljus, nattvard Inköp servering Konfirmationsarbete Verksamhetskostnader Kostnader julmarknad Marknadsföring julmarknad Rep och underh instrument Resekostnader Kyrkoblad/annonsering Tryckkostnader/kontorsmaterial Telefon/datakommunikation Porto Bankkostnader Predikanter, föreläsare o solister STIM och medlemsavgifter Prenumeration och böcker

5 5 Böcker bokbord Representation Väntjänsten Livsglädje Summa verksamhetens kostnader Årets resultat

6 6 Bilaga 2 tillhörande protokoll fört vid sammanträde den 12 november 2015 med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg