Ärenden för kännedom mars 2018

Transkript

1 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Ledningsstaben TSN/2018:3 Ann-Kristin Rydeberg, (1) Torshälla stads nämnd Ärenden för kännedom mars 2018 Förslag till beslut Ärendena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut , 2 - Val till kommunala uppdrag Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut , 16 - Svar på motion - Pröva 6 timmars arbetsdag för socialsekreterare Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2017 Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadsnämndens beslut Förslag till nya avgifter för markupplåtelse och torghandel Torshälla stads nämnd Ärendelista 2018: :20 Kommunledningskontoret Ann-Kristin Rydberg nämndsekreterare Eskilstuna den stolta Fristaden

2 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 1(4) 2 Val till kommunala uppdrag - Kommunfullmäktige (KSKF/2018:2) Beslut 1. Nedanstående avsägelser godkänns: Rebaz Sanar (M) avsägelse som ledamot i barn- och utbildningsnämnden och kommunfullmäktige. Miriam Holm (KD) avsägelse som ledamot i arvodeskommittén. Evelina Dahlgren (M) avsägelse som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Michaela Wallbom (S) avsägelse som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Laszlo von Óvári (SD) avsägelse som ledamot i stadsbyggnadsnämnden och kommunfullmäktige. Johan Bergquist (M) avsägelse som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Susanne Pettersson-Graff (S) avsägelse som ersättare i miljö- och räddningstjänstnämnden. Robin Tannarp (M) avsägelse som ledamot i socialnämnden och ersättare i Torshälla stads nämnd. Helena Hirvi Ringmar (MP) avsägelse som ersättare ombud i Eskilstuna Kommunföretag AB och gode män vid lantmäteriförrättning tätort. Alf Svensson (S) avsägelse som nämndeman vid Eskilstuna tingsrätt. Mats Wernersson (S) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige och ledamot i barn- och utbildningsnämnden med tillhörande utskott. Ann-Sofi Salomon (tjänsteman) avsägelse som ledamot i Eskilstuna Vindkraft AB, ELP AB och Gjutaren i Torshälla AB. 2. Nedanstående personer väljs till respektive uppdrag för angiven tid: Arvodeskommittén, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Ledamot Hans Öjemark (KD) efter Miriam Holm (KD) Barn- och utbildningsnämnden, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Ledamot Daniel Alexandersson (S) efter Mats Wernersson (S) Robin Tannarp (M) Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2(4) Ersättare efter Rebaz Sanar (M) Staffan Nordström (S) efter Michaela Wallbom (S) Vakant (S) efter Daniel Alexandersson (S) Kultur- och fritidsnämnden, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Ledamot Tony Meshko (M) efter Johan Bergquist (M) Ersättare Elisabeth Martinius Nilsson (M) efter Evelina Dahlgren (M) Krishna Castro (M) efter Tony Meshko (M) Miljö- och räddningstjänstnämnden, från och med den 1 mars 2018 till och med den 31 december Ersättare Maria Hind Alias (S) efter Susanne Pettersson-Graff (S) Socialnämnden, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Ledamot Torbjörn Andersson (M) efter Robin Tannarp (M) Ersättare Susanne Henning Aihonen (M) efter Torbjörn Andersson (M) Stadsbyggnadsnämnden, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Ledamot Vakant (SD) efter Laszlo von Óvári (SD) Torshälla stads nämnd, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Ersättare Magnus Eriksson (M) efter Robin Tannarp (M) Näshultagården AB, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Suppleant Vakant (M) efter Daniel Lindell (M) Ombud vid bolagsstämmor Ersättare ombud Vakant (MP) efter Helena Hirvi Ringmar (MP) Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 3(4) Gode män vid lantmäteriförrättning, från och med den 14 februari till och med den 31 december God man i tätortsfrågor, från och med den 14 februari till och med den 31 december Vakant (MP) efter Helena Hirvi Ringmar (MP) Eskilstuna Vindkraft AB, ELP AB och Gjutaren i Torshälla AB, från och med den 14 februari 2018 till och med nästa ordinarie bolagsstämma. Ledamot Monica Hed Johansson (tjänsteman) efter Ann-Sofie Salomon (tjänsteman) Nämndemän i Eskilstuna Tingsrätt, från och med den 14 februari 2018 till och med den 31 december Nämndeman Aila Kangas (SD) efter Sven-Göran Sigurd (SD) Sonny Lundgren (S) efter Alf Svensson (S) 3. Föräldraledighet Niklas Frykman (L) beviljas föräldraledighet från sitt uppdrag som gruppledare från och med till och med Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges valberedning har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 13 februari Av skrivelsen framgår att Rebaz Sanar (M), Miriam Holm (KD), Evelina Dahlgren (M), Michaela Wallbom (S), Laszlo von Óvári (SD), Johan Bergquist (M) och Susanne Pettersson-Graff (S), Robin Tannarp (M), Helena Hirvi Ringmar (MP) och Mats Wernersson (S) har inkommit med avsägelse från uppdrag i eller genom Eskilstuna kommunkoncern. Alf Svensson (S) har inkommit med avsägelse som nämndeman vid Eskilstuna tingsrätt. Beslutet skickas till: De entledigade, för kännedom De valda, för kännedom Löneservice, för åtgärd Förtroendemannaregistret, för åtgärd Lex support, för åtgärd Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 4(4) Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 1(3) 16 Svar på motion - Pröva 6 timmars arbetsdag för socialsekreterare (KSKF/2016:640) Beslut Motionen avslås. Reservation Maria Chergui (V), Joel Hamberg (V), Maria Forsberg (V), Firat Nemrud (V), Anette Stavehaug (V) samt Alar Kuutmann (V) reserverar sig emot beslutet till förmån för bifall till motionen. Skriftlig reservation lämnas (bilaga). Ajournering Sammanträdet ajourneras för paus mellan klockan varpå överläggningarna återupptas. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 2 oktober Av skrivelsen framgår bland annat att Maria Chergui (V) har den 15 december 2016 inkommit med en motion om att pröva 6 timmars arbetsdag för socialsekreterare. Motionären yrkar på att man genomför ett projekt under ett års tid, med minst en arbetsgrupp socialsekreterare där de får arbeta 6 timmars arbetsdag med bibehållen lön samt att projektet ska följas och utvärderas under året gärna i samarbete med Mälardalens högskola. Projektet skulle syfta till att bättre kunna rekrytera och behålla socialsekreterare och att 6 timmars arbetsdag skulle underlätta de tuffa arbetsförhållanden som råder. Motionären pekar vidare på risk för bristande kontinuitet för medborgare, kvinnor och män, flickor och pojkar och framhåller att det inte är något alternativ att som arbetstagare utnyttja möjligheten att ansöka om reducerad arbetstid vilket innebär mindre ekonomiskt utrymme i yrkesverksam ålder samt sämre pensionsvillkor. Kommunfullmäktige har vid sammanträdet den 15 december 2016, 322, beslutat att motionen ska remitteras till kommunstyrelsen för beredning. I beredningen av ärendet har kommunstyrelsen inhämtat yttrande från arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, socialnämnden samt Torshälla stads nämnd. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har i sitt yttrande, nämndens beslut den 22 mars 2017, 24 (AVN/2017:13) föreslagit att motionen avslås. Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2(3) Socialnämnden har i sitt yttrande, nämndens beslut den 21 mars 2017, 22 (SOCN/2017:18) föreslagit att motionen avslås. Torshälla stads nämnd har i sitt yttrande den 21 mars 2017, 25 (TSN/2017:10) föreslagit att motionen avslås. Kommunledningskontorets synpunkter Frågan om arbetstidsförkortning till 6 timmars arbetsdag för socialsekreterare ställer krav på att kommunen tydliggör sitt arbetsgivarerbjudande. Om en yrkesgrupp eller flera yrkesgrupper skulle erbjudas en eventuell arbetstidsförkortning så innebär det att andra yrkesgrupper går miste om en sådan reform. Det är troligt att det finns fler yrkesgrupper med hög ansträngning i arbetet som kan vara i behov av en förkortad arbetstid. En arbetstidsreform drar stora resurser, dels gällande ersättningsbehov av personal för att täcka bemanningsbehovet, dels innebär det en indirekt och kraftig löneökning för berörda medarbetare. I nationell lönestatistik syns emellertid inte löneökningen vid jämförelser av löneläget för socialsekreterare annat än i förklaring av löneskillnader i kommunens egen lönekartläggning. Arbetsgivarpolitiskt ser kommunledningskontoret ett stort behov av en samlad arbetsgivarpolitik där kommunen kan erbjuda attraktiva och konkurrenskraftiga förmåner för alla medarbetare i kommunen i syfte att kunna rekrytera och behålla medarbetare. Det är som nämnderna anför viktigt att kunna ta vara på andra arbetsgivares erfarenhet av olika arbetstidsfrågor som 6 timmar arbetsdag. Reformbehovet bör ställas i relation till andra angelägna reformer som frågan om heltidsanställningar och insatser som till exempel kommunens verktygslåda. Det finns vidare i dag möjligheter till löneväxling till ledighet som är förmånlig i jämförelse med att gå ner i arbetstid på en lägre sysselsättningsgrad. Kommunledningskontoret delar nämndernas uppfattning och föreslår att motionen avslås. Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens personalutskott föreslår i beslutet den 27 oktober 2017, 47, att motionen avslås. Maria Chergui (V) reserverade sig skriftligt mot beslutet till förmån för bifall till motionen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår i beslutet från den 28 november 2017, 349, att motionen avslås. Maria Chergui (V) reserverade sig emot beslutet till förmån för bifall till motionen. Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 3(3) Ärendet bordlades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december 2017, 342, på grund av tidsbrist. Yrkanden Maria Chergui (V) samt Alar Kuutmann (V) yrkar bifall till motionen. Mikael Edlund (S), Göran Gredfors (M), Tomas Jönsson (M), Madeléne Tannarp (M), Filip Ek Rundström (M), Aza Safari (-), Magnus Arreflod (MP) samt Stefan Krstic (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, innebärande att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: Mikael Edlunds (S) med fleras yrkande om att bifalla kommunstyrelsens förslag, innebärande att motionen avslås. Maria Cherguis (V) med fleras yrkande om att bifalla motionen. Ordföranden föreslår en propositionsordning som innebär att hon ställer de två förslagen mot varandra. Kommunfullmäktige godkänner propositionsordningen. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag, innebärande att motionen avslås. Beslutet skickas till: Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Socialnämnden Torshälla stads nämnd Kommunstyrelsens personalutskott Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, HR Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

9

10

11 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 1(3) 20 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2017 (KFN/2018:59) Beslut Verksamhetsberättelsen för 2017 med tillhörande handlingar godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under och mandatperioden - prioritera de strategiska målen Social uthållighet och Attraktiv stad och landsbygd. De två målen står i nära relation till varandra, frågor som folkhälsa, barn och ungas livsvillkor, trygghet och jämlikhet finns i båda målen. Synergierna mellan målen innebär att t ex insatser för att öka tryggheten som sker inom ramen för ett mål ger direkt eller indirekt påverkan på de andra. Invånares nöjdhet med kommunens verksamheter för idrott och motion, liksom kultur ligger på likvärdig nivå mot föregående år. Trenden är positiv och utmaningen för kommande år är att behålla nuvarande nivåer, och möta nya och ökade behov, samtidigt som resurserna minskar Under året så har medparten av åtaganden färdigställts, några är fortfarande pågående däribland implementering av idrotts- och kulturpolitisk plan. Planerna antogs senare än planerat och fanns inte med i verksamhetsplaneringen för 2017 i önskade omfattning utifrån mål och aktiviteter. Fler delar av verksamheten har påbörjat implementeringen och det finns med för 2018 års planering. Fem åtaganden är försenade; och det gäller framtagandet av en konstpolicy som under året fick en längre prioritering, arbetet med allaktivitetshus Fröslunda, arbetet fortsätter under år 2018, flytt av föremålssamlingen, även det arbetet fortsätter under år 2018 och arbetet med att varje enhet ska ha en styrkort är försenat. En framgångsfaktor för en meningsfull fritid är att arbeta med områdesbaserad verksamhet. Det har varit en strategi för att stärka det främjande arbetet för alla invånares tillgång till kultur. Inriktning är att skapa möjligheter och förutsättningar för en aktiv och stimulerande fritid för flickor och pojkar, kvinnor och män. Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

12 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 2(3) Exempel på verksamhet är filmen om Fröslunda, El Sistema, biblioteksverksamhet på närbibliotek, program och aktiviteter på mötesplatser och fritidsgårdar. Invigningen av STIGA Sports Arena Eskilstuna skedde 3 juni. Ett arrangemang i samverkan med föreningslivet med ca 3000 besökare som fick se och uppleva arenans möjligheter. Under hösten skedde de första konserterna och mässorna i den nya arenan, däribland kommunens egen mässa - Eskilstuna Inspirerar. Samorganisation av Torshälla stads förvaltning och kultur- och fritidsförvaltningen påbörjades under det första kvartalet och har inneburit ett stort arbete för förvaltningen. Samorganisationen var formellt genomförd den 1 juni men det återstår fortfarande ett arbete i att hitta nya arbetssätt och former. Det är en utmaning att balansera mellan nya åtagande och de årliga effektiviseringarna. Utöver åtaganden i verksamhetsplan 2017 så har nämnden initierat förstudie; om utomhusmiljö för skate, inlines, kick-bike och BMX, dansen behov av anpassade lokaler och utredning om förutsättningarna för att inför fritidsbank i Eskilstuna kommun. Till följd av ökade effektiviseringskrav för hela kommunen har arbetet med att sänka verksamheternas kostnader fortsatt under Bland annat sker omställningar i flera av nämndens verksamheter. Det innebär att det blir mindre verksamhet på vissa områden. Det för att ny eller annan befintlig verksamhet ska kunna genomföras. Effektiviseringarna och omställningsarbetet ställer tuffa krav på förvaltningens medarbetare och ledning. Sjukfrånvaron är fortsatt låg inom förvaltningen, både den korta och den långa sjukfrånvaron. Arbetet med organisation och arbetssätt både i helheten och på enheten bidrar till en jämnare arbetsbelastning och en tryggare arbetsmiljö. Resultatet för 2017 är att nämnden lämnar ett överskott på 0,3 mnkr. Kultur- och fritidsnämnden har 24 åtaganden varav 8 är klara, 11 är pågående, fem är försenade. Viktiga händelser under året - Invigning av STIGA SPORTS Arena - Carl Johan de Geer utställning på konstmuseet - Höjning av Vilstabacken - Ungdomens hus flytt till MunktellArenan - Sommarlovsaktiviteter bland annat barn- och ungdomstorg/sommartorg - Samorganisation med Torshälla stads förvaltning Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 3(3) Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen för 2017 ska lämnas till kommunstyrelsen senast 22 februari Verksamhetsberättelsen är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsnämnden föreslås godkänna verksamhetsberättelsen för Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Eskilstuna den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 Kultur och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret KFN/2018:59 Sara Nordlund 1 (3) Kultur och fritidsnämnden Missiv - Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse Förslag till beslut Godkänner verksamhetsberättelsen för 2017 med tillhörande handlingar och översänder dem till kommunstyrelsen. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under och mandatperioden - prioritera de strategiska målen Social uthållighet och Attraktiv stad och landsbygd. De två målen står i nära relation till varandra, frågor som folkhälsa, barn och ungas livsvillkor, trygghet och jämlikhet finns i båda målen. Synergierna mellan målen innebär att t ex insatser för att öka tryggheten som sker inom ramen för ett mål ger direkt eller indirekt påverkan på de andra. Invånares nöjdhet med kommunens verksamheter för idrott och motion, liksom kultur ligger på likvärdig nivå mot föregående år. Trenden är positiv och utmaningen för kommande år är att behålla nuvarande nivåer, och möta nya och ökade behov, samtidigt som resurserna minskar Under året så har medparten av åtaganden färdigställts, några är fortfarande pågående däribland implementering av idrotts- och kulturpolitisk plan. Planerna antogs senare än planerat och fanns inte med i verksamhetsplaneringen för 2017 i önskade omfattning utifrån mål och aktiviteter. Fler delar av verksamheten har påbörjat implementeringen och det finns med för 2018 års planering. Fem åtaganden är försenade; och det gäller framtagandet av en konstpolicy som under året fick en längre prioritering, arbetet med allaktivitetshus Fröslunda, arbetet fortsätter under år 2018, flytt av föremålssamlingen, även det arbetet fortsätter under år 2018 och arbetet med att varje enhet ska ha en styrkort är försenat. En framgångsfaktor för en meningsfull fritid är att arbeta med områdesbaserad verksamhet. Det har varit en strategi för att stärka det främjande arbetet för alla Eskilstuna den stolta Fristaden

15 Eskilstuna kommun (3) invånares tillgång till kultur. Inriktning är att skapa möjligheter och förutsättningar för en aktiv och stimulerande fritid för flickor och pojkar, kvinnor och män. Exempel på verksamhet är filmen om Fröslunda, El Sistema, biblioteksverksamhet på närbibliotek, program och aktiviteter på mötesplatser och fritidsgårdar. Invigningen av STIGA Sports Arena Eskilstuna skedde 3 juni. Ett arrangemang i samverkan med föreningslivet med ca 3000 besökare som fick se och uppleva arenans möjligheter. Under hösten skedde de första konserterna och mässorna i den nya arenan, däribland kommunens egen mässa - Eskilstuna Inspirerar. Samorganisation av Torshälla stads förvaltning och kultur- och fritidsförvaltningen påbörjades under det första kvartalet och har inneburit ett stort arbete för förvaltningen. Samorganisationen var formellt genomförd den 1 juni men det återstår fortfarande ett arbete i att hitta nya arbetssätt och former. Det är en utmaning att balansera mellan nya åtagande och de årliga effektiviseringarna. Utöver åtaganden i verksamhetsplan 2017 så har nämnden initierat förstudie; om utomhusmiljö för skate, inlines, kick-bike och BMX, dansen behov av anpassade lokaler och utredning om förutsättningarna för att inför fritidsbank i Eskilstuna kommun. Till följd av ökade effektiviseringskrav för hela kommunen har arbetet med att sänka verksamheternas kostnader fortsatt under Bland annat sker omställningar i flera av nämndens verksamheter. Det innebär att det blir mindre verksamhet på vissa områden. Det för att ny eller annan befintlig verksamhet ska kunna genomföras. Effektiviseringarna och omställningsarbetet ställer tuffa krav på förvaltningens medarbetare och ledning. Sjukfrånvaron är fortsatt låg inom förvaltningen, både den korta och den långa sjukfrånvaron. Arbetet med organisation och arbetssätt både i helheten och på enheten bidrar till en jämnare arbetsbelastning och en tryggare arbetsmiljö. Resultatet för 2017 är att nämnden lämnar ett överskott på 0,3 mnkr. Kultur- och fritidsnämnden har 24 åtaganden varav 8 är klara, 11 är pågående, fem är försenade. Viktiga händelser under året - Invigning av STIGA SPOTRS Arena - Carl Johan de Geer utställning på konstmuseet - Höjning av Vilstabacken - Ungdomens hus flytt till MunktellArenan - Sommarlovsaktiviteter bland annat barn- och ungdomstorg/sommartorg - Samorganisation med Torshälla stads förvaltning Eskilstuna den stolta Fristaden

16 Eskilstuna kommun (3) Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen för 2017 ska lämnas till kommunstyrelsen senast 22 februari Verksamhetsberättelsen är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsnämnden föreslås godkänna verksamhetsberättelsen för KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Eva Königsson Förvaltningschef Sara Nordlund Förvaltningsstrateg Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Beslutet skickas till: Eskilstuna den stolta Fristaden

17 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse :05 1

18 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under och mandatperioden - prioritera de strategiska målen Social uthållighet och Attraktiv stad och landsbygd. De två målen står i nära relation till varandra, frågor som folkhälsa, barn och ungas livsvillkor, trygghet och jämlikhet finns i båda målen. Synergierna mellan målen innebär att t ex insatser för att öka tryggheten som sker inom ramen för ett mål ger direkt eller indirekt påverkan på de andra. Invånares nöjdhet med kommunens verksamheter för idrott och motion, liksom kultur ligger på likvärdig nivå mot föregående år. Trenden är positiv och utmaningen för kommande år är att behålla nuvarande nivåer, och möta nya och ökade behov, samtidigt som resurserna minskar Under året så har medparten av åtaganden färdigställts, några är fortfarande pågående däribland implementering av idrotts- och kulturpolitisk plan. Planerna antogs senare än planerat och fanns inte med i verksamhetsplaneringen för 2017 i önskade omfattning utifrån mål och aktiviteter. Fler delar av verksamheten har påbörjat implementeringen och det finns med för 2018 års planering. Fem åtaganden är försenade; och det gäller framtagandet av en konstpolicy som under året fick en längre prioritering, arbetet med allaktivitetshus Fröslunda, arbetet fortsätter under år 2018, flytt av föremålssamlingen, även det arbetet fortsätter under år 2018 och arbetet med att varje enhet ska ha en styrkort är försenat. En framgångsfaktor för en meningsfull fritid är att arbeta med områdesbaserad verksamhet. Det har varit en strategi för att stärka det främjande arbetet för alla invånares tillgång till kultur. Inriktning är att skapa möjligheter och förutsättningar för en aktiv och stimulerande fritid för flickor och pojkar, kvinnor och män. Exempel på verksamhet är filmen om Fröslunda, El Sistema, biblioteksverksamhet på närbibliotek, program och aktiviteter på mötesplatser och fritidsgårdar. Invigningen av STIGA Sports Arena Eskilstuna skedde 3 juni. Ett arrangemang i samverkan med föreningslivet med ca 3000 besökare som fick se och uppleva arenans möjligheter. Under hösten skedde de första konserterna och mässorna i den nya arenan, däribland kommunens egen mässa - Eskilstuna Inspirerar. Samorganisation av Torshälla stads förvaltning och kultur- och fritidsförvaltningen påbörjades under det första kvartalet och har inneburit ett stort arbete för förvaltningen. Samorganisationen var formellt genomförd den 1 juni men det återstår fortfarande ett arbete i att hitta nya arbetssätt och former. Det är en utmaning att balansera mellan nya åtagande och de årliga effektiviseringarna. Utöver åtaganden i verksamhetsplan 2017 så har nämnden initierat förstudie; om utomhusmiljö för skate, inlines, kick-bike och BMX, dansen behov av anpassade lokaler och utredning om förutsättningarna för att inför fritidsbank i Eskilstuna kommun. Till följd av ökade effektiviseringskrav för hela kommunen har arbetet med att sänka verksamheternas kostnader fortsatt under Bland annat sker omställningar i flera av nämndens verksamheter. Det innebär att det blir mindre verksamhet på vissa områden. Det för att ny eller annan befintlig verksamhet ska kunna genomföras. Effektiviseringarna och omställningsarbetet ställer tuffa krav på förvaltningens medarbetare och ledning :05 2

19 Sjukfrånvaron är fortsatt låg inom förvaltningen, både den korta och den långa sjukfrånvaron. Arbetet med organisation och arbetssätt både i helheten och på enheten bidrar till en jämnare arbetsbelastning och en tryggare arbetsmiljö. Resultatet för 2017 är att nämnden lämnar ett överskott på 0,3 mnkr. Kultur- och fritidsnämnden har 24 åtaganden varav 8 är klara, 11 är pågående, fem är försenade. Viktiga händelser under året - Invigning av STIGA SPOTRS Arena - Carl Johan de Geer utställning på konstmuseet - Höjning av Vilstabacken - Ungdomens hus flytt till MunktellArenan - Sommarlovsaktiviteter bland annat barn- och ungdomstorg/sommartorg - Samorganisation med Torshälla stads förvaltning Hållbar utveckling 1. Attraktiv stad och landsbygd PROCESSOMRÅDE Demokrati Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under året fortsatt sitt arbete med att skapa förutsättningar för invånare till insyn, inflytande och delaktighet. Ett starkt fokus är delaktighet, och framförallt barn och ungas delaktighet. Varje verksamhet har utifrån sitt uppdrag skapa möjligheter för delaktighet, det sker på olika sätt. Från husråd med föreningar på specifika anläggningar till medskapande projekt i verksamheten. Trygghetsarbetet är ett annat viktigt område som nämndens verksamheter har arbetat med under året. Flera olika typer av insatser och aktiviteter har skett under året för att öka invånarens upplevda känsla av trygghet. Resultatet i SCBs undersökning visar på att kvinnor upplever en större otrygghet än män och att det indexvärdet i princip är oförändrat från tidigare år. Ett kommunkoncern gemensamt arbete måste fortsätta med en långsiktig strategi för att flera invånare och framförallt kvinnor ska uppleva kommunens som en trygg och säker plats att leva i. HUVUDPROCESS Delaktighet och jämlikt inflytande Bedömning Trend Processen bedöms fungera bra. Arbetet med att skapa delaktighet sker i flera delar av nämndens verksamheter och på olika sätt. Mötesplatserna har haft dialog med besökare genom stormöten, nätverksmöten samt direkdialog. Det har lett till olika aktiviteter, verksamhet samt samverkan med olika aktörerer så som studieförbund och ideella aktörer. Biblioteksverksamheten har pågående :05 3

20 dialog med besökare i alla åldrar. Att däremot föra dialog med de som inte är biblioteksanvändare är svårare. De som inte besöker biblioteken har sällan åsikter att framföra. Att intervjua människor i centrum i samband med festivaler och liknande har inte givit något bra underlag. För att nå icke besökare jobbar Eskilstuna stadsbibliotek vidare med att hitta nya vägar för dialog 2018, bland annat genom metoden tjänstedesign. FYRAÅRIGT PROCESSMÅL P ska delaktighetsindex vara 75 på hur kommunen möjliggör för invånarna att delta i kommunens utveckling Utfall 2017-dec Utfall 2016 Mål 2017 Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Kommunen ligger under målet 65 och medelvärdet för övriga kommuner :05 4

21 Insyn Bedömning Trend Ett kommungemensamt utvecklingsarbete är påbörjat för att öka möjligheten till insyn och transparens kring ärende- och beslutsprocessen. Vissa steg har redan tagits, exempelvis att kommunens författningssamling nu finns tillgänglig på eskiltuna.se och att en ny struktur för styrande dokument är beslutad av kommunfullmäktige. Vidare har projektet som innebär effektivare dokumenthantering pågått. Syftet är att skapa ordning och reda samt förbättra tillgängligheten och rättssäkerheten för information och dokument. Den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft i maj 2018 kommer att stärka kraven på informationssäkerhet. Utbildning av nyckelpersoner, så som systemägare och systemförvaltare, har skett under slutet av är för många invånare ingången till kommunkoncernen och där information och kontaktvägar finns. eskilstuna.se fick en mycket bra värdering i en extern undersökning, 94 av 100 möjliga poäng, och därmed en av de bästa i kommunsverige. E-arkiv I december 2016 tecknade Eskilstuna kommun ett avtal för att kunna långtidsbevara sin digitala information i ett e arkiv. Avtalet går ut från e arkiv som tjänst, vilket innebär att leverantören har en tjänst för att kunna ta emot, bevara och vårda samt tillhandahålla digital information. Eskilstuna stadsarkiv initierade ett projekt 'Vägledning e arkiv' som syftade till att upprätta en vägledning för att kunna ansluta alla kommunkoncerns verksamheter till ett e arkiv. I projektet ingick 2 piloter, lönekontoret och livsmedelskontroll (miljökontoret). Testarbetet utfördes tillsammans med en testledare. Arbetet visade sig vara svårt. Orsaken är bland annat att leverantören inte kunde leva upp till avtalet och en underbemanning i projektgruppen pga brist på personella resurser. I december 2017 hävde Eskilstuna kommun ensidigt avtalet med leverantören pga av att leverantörer ej kunde leva upp till kraven som kommunen ställde upp. Förhandling mellan Eskilstuna kommun och leverantören pågår 1-ÅRIGT ÅTAGANDE Samtliga nämnder och bolag deltar i det kommungemensamma arbetet med att samordna och utveckla kommunens ärende- och beslutsprocess. (KS, alla nämnder och bolag) Syftet med åtagandet är att öka möjligheten till insyn och transparens samt nå högre kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i ärendeprocessen. Status Färdiggrad Kommunledningskontoret leder arbetet och kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit i arbetet som påbörjats. Arbetet har dock nedprioriterats till förmån för arbetet med samorganiseringen Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar. Arbetet fortsätter under :05 5

22 Berikande kultur och fritid Kultur-och fritidsnämnds verksamheter bidrar till kommunens attraktionskraft genom att skapa goda förutsättningar för en meningsfull fritid vid idrott, kultur och rekreation. Kvinnor och män är fortsatta nöjda med kommunens insatser för kultur och idrotts- och motionsanläggningar. Invånare i kommunen är även mer nöjda med sina fritidsmöjligheter. Kvinnor är mer nöjda med kultur, och män mer nöjda med idrott-och motionsanläggningar. Det följer även till viss del användarmönstret av kvinnor och mäns kultur-och fritidsvanor. Kvinnor tar i större utsträckning del av kulturverksamhet än män, vilket kan påverka resultatet. Skolenkäten visar på en positiv trend gällande nöjdhet med sin fritid för elever i högstadiet. Pojkar är mer nöjda med sin fritid än flickor. En fördjupad analys av orsaker till skillnaden i nöjdhet behöver göras. Antalet besök har ökat till biblioteksverksamheten och men antalet utlån har minskat, en djupare analys genomförs under våren. Stadsmuseet har ett fortsatt högt antal besök nära (exklusive Rademachersmedjorna) och en hög nöjdhet hos besökare, konstmuseet har tyvärr en negativ trend och färre besök 2017 än HUVUDPROCESS Föreningsbidrag Bedömning Trend Processen bedöms fungera bra. 74 procent av föreningarna som deltog i föreningsenkäten är nöjda med kommunens föreningsstöd och 86 procent upplever att de får ett bra bemötande. Nämnden hade en temanämnd om föreningsbidrag för att fördjupa sig på området och höja kunskapen om bidragssystemets riktlinjer och kriterier. Ett steg i att fortsätta utveckla processen är att göra en översyn av nuvarande system för föreningsbidrag för att undersöka vilka delar som kan förbättras och vilka som ska behållas. Arbetet är planerat att starta första kvartalet FYRAÅRIGT PROCESSMÅL P35. Föreningar ska ha förtroende för kommunens stöd Utfall 2017-dec Utfall 2016 Mål 2017 Bedömning Trend Frågan om förtroende är svår att mäta och resultatet ovan utgår från om föreningar är nöjda med kommunens föreningsstöd. 74 procent av föreningarna som deltog i undersökning är nöjda, 74 procent tycker även att villkoren för föreningsbidrag är tydliga. En kort jämförelse med andra kommuner visar att de följer måttet nöjdhet med bemötande från kommunen och där har Eskilstuna kommun ett likvärdigt gott resultat då 86 procent av de svarande föreningarna är nöjda med bemötandet. Under 2018 genomförs en översyn av föreningsbidragen :05 6

23 Fritidsverksamhet Bedömning Trend Processen bedöms fungera bra. Det finns en stor variation i utbudet av fritidsaktiviteter från nämndens verksamheter. Fokus är barn och unga och under året och framförallt sommarlovet har det funnits ett mycket stor och varierat utbud av aktiviteter. Strax över 80 % av flickor och pojkar i årskurs sju är nöjda med sin fritid. Utvecklingsområde för processen är meningsfull fritid för personer med funktionsnedsättningar. Nämndens verksamheter har pågående arbete med målgruppen, t ex Musikskolan genom Funkisverksamhet och stöd till idrottsföreningar för deras arbete med att inkludera kvinnor och män, flickor och pojkar med en funktionsnedsättning i deras verksamhet. Samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen behöver fördjupas som att utvecklingen ska kunna fortsätta. FYRAÅRIGT PROCESSMÅL P39. Flickor och pojkar ska vara nöjda med sin fritid Utfall 2017-dec Utfall 2016 Mål 2017 Bedömning Trend 84,0 81,0 93,0 Frågan om hur nöjda flickor och pojkar är med sin fritid ställs både i skolenkäten som genomförs av barn-och utbildningsförvaltningen och enkätundersökningen Liv och Hälsa ung som landstinger Sörmland genomför. Resultaten i undersökningen visar på ungefär likvärdig nivå med en hög andel flickor och pojkar som är nöjda med sin fritid. I skolenkäten är det en positiv trend sett från tre år tillbaka men i Liv och hälsa ung är det ett negativt avbrott från en tidigare uppåtgående trend. Det är svårt att analyser utfallet utan att en djupare analys sker tillsammans med målgruppen. Men det som framgår från båda undersökningarna är att pojkar är mer nöjda än flickor med sin fritid och att 89 % av eleverna i årskurs sju upplever att de har möjligheten att delta i de fritidsaktiviteter som de vill göra. 1-ÅRIGT ÅTAGANDE Påbörja implementeringen av idrottspolitisk handlingsplan För att förenkla arbetet med att implementera handlingsplanen bryts den till en lista på konkreta åtgärder, insatser och förändringsarbete som är tidssatt och målfokuserat. Åtagandet har bäring på flera verksamhetsprocesser och processmål. Status Färdiggrad Arbetet med den idrottspolitiska planen har under det första året fokuserats på att kommunicera planen till berörda aktörer inom kommunkoncernen och inom förvaltningen. En färdig layout på planen väntas i början 2018 som ska underlätta spridningen av planen till extern aktörer - framförallt idrottsrörelsen i Eskilstuna kommun. Öppen idrott är verksamt i tre områden på tre högstadieskolor, Skiftinge- Årby- och Stålforsskolan. Ca 770 ungdomar ha deltagit i verksamheten som bedrivs i direkt anslutning till skoldagens slut. Utvecklingsområde för nästkommande är att skapa mer delaktighet och inkludera ungdomar i planeringsarbete samt nå fler flickor då antalet deltagande flickor är 21% :05 7

24 Ung Fritid och Mötesplatser och Arena och Scener har tillsammans gjort en förstudie kring möjligheterna att implementera Fritidsbank i kommunen. Arbetet är i sitt slutskede och en rapport till nämnden väntas under senvintern. En struktur för planering och uppföljning av planen har skett under I samband med verksamhetsplanering 2018 har respektive nämnd och bolag en samlad lista av aktiviteter där de är ansvariga för genomförande eller ska bidra i arbetet. Det för att stödja arbetet och för att planens aktiviteter ska integreras i lokala verksamhetsplaner. Under 2018 ska kultur- och fritidsnämnden erbjuda barn och unga ett fritidsutbud i nära anslutning till deras hemmiljö. För att kultur- och fritidsnämndens verksamheter ska fortsätta sitt framgångsrika arbetet för barn och unga. Verksamheten ska vara lätt tillgänglig och öppen för att flera barn och unga ska ha möjlighet till en meningsfull fritid och kan ske i samverkan med organisationer i civil samhället. Status Färdiggrad Nämndens verksamheter har fullföljt arbetet som påbörjades under våren med en uppsjö av aktiviteter för barn och unga i hela kommunen. Bredden i aktiviteterna ökat förutsättningar för barnoch ungdomar till en meningsfull fritid. Under sommarlovet har det funnits en mycket varierat och omfångsrikt utbud av aktiviteter för barn och unga på flera olika platser i kommunen. Konstmuseet har tillsammans med Ebelingmuseet arrangerat konstkollot "Gränslöst! - Ett helt ovanligt konstkollo!" 11 flickor och 2 pojkar i åldrarna år deltog. Till konstkollot engagerades konstnären Ruben Wätte som beskriver att "Barnen har under veckan fått egna direkta erfarenheter av konst som något mycket större, friare och vildare än vad de tidigare trott. Konst kan vara lek, äventyr, forskning, fantasi, verklighet, förståelse, förändring, uppror, fest och protest. Det har också handlat om rätten att få skapa utan att blir granskad, jämförd, bedömd och betygsatt, vare sig det är ens lärare eller en själv som står för den kritiska blicken och det stränga dömandet", Konstkollot ägde rum i Torshälla, Eskilstuna city och Årby, samt på Eblingsmuseet och konstmuseet. Stadsmuseet har under sommaren en särskild satsning kallad "Upptäck museerna". Museet har informerat om museerna på sommartorgen och ordnar besök till museet för visning och andra aktiviteter. Utöver musikskolans ämneskurser med ca 1500 platser för barn och unga så sker ett särskilt arbete tillsammans med barn och unga som har en funktionsnedsättning. Arbete sker både som öppen musikskola under namnet Tisdagspositivet och med Tuna skolområde. Musiken blir ett verktyg för barn och unga att fortsätta sin utveckling och att växa som individer. Musikskolans öppnaverksamhet Öppen Musikskola och SommarMusik17 har funnits på flera platser i kommunen, däribland Skiftinge och Skogstorp. Under 2017 deltog ca 400 unika barn och unga fördelat på 40 % flickor och 60 % pojkar genom våra öppna musikskolor. På öppna musikskolan får eleverna undervisning i grupp. Ungdomsverksamheten har arbetat med aktiveter som är öppna och lättillgängliga vilket lett till en ökning av besökare och samverkan med föreningar har utvecklats och bra kontaktytor har skapats för fortsatta arbete. Under sommaren har sommargrupper för barn i högstadieålder varit igång med ca 100 barn (hälften flickor och hälften pojkar), Under sommaren har Street Fun varit runtom på flera platser i kommunen däribland: Skogsängen, Slagsta, Skogstorp, Näshulta, Vilsta, Sundbyholm och :05 8

25 Fröslunda. Verksamheten har haft aktiviteter som prova på fiske, måla graffiti, musiktävling, femkamp, träningspass utomhus, lära sig laga punktering, tipspromenad, musikquiz och kubbturnering. Sagostunder på olika språk och dockteatern och i flera delar av kommunen har varit välbesökta och uppskattade aktiviteter. I samarbete med KomTek har Stadsbiblioteket haft sommarkurs i gör ditt eget radioprogram. ca 20 flickor och pojkar deltog i aktiviteten. 1-ÅRIGT ÅTAGANDE Kultur- och fritidsnämnden ska under 2017 fortsätta sitt framgångsrika arbetet med jämställdhetsintegrering. Arbetet utgår från respektive enhets lokala verksamhetplan och åtaganden för att arbeta med jämställdhetsgranskning. För Ung Fritid: Arbeta med gruppen nyanlända och jämställdhet, t ex matchofabriken. Status Färdiggrad Senaste kommentar ( ): Den utåtriktade verksamheten i hela förvaltningen har genomfört olika typer av jämställdhetsgranskningar under Här nedan beskrivs ett exempel av granskningarna som genomförts. Biblioteket har kartlagt enligt 5R-metoden vilka som deltagit i läslovsboken (läslovet v 44) utifrån kön samt vilka som använder de publika datorerna. Granskningen av läslovsboken visade inte på en ojämnställt deltagande och gav ingen anledning till åtgärd. Granskningen av publika datorer visade att det är en kraftig övervikt av män som använder bibliotekets internetdatorer. Framför allt gäller det datorer i biblioteket som nyttjas av vuxna och som kan bokas för längre tid. En fördjupad dialog med kvinnor och flickor fördes på biblioteket där de framkom att kvinnor/flickor inte ansåg att de hade ett behov av att använda datorerna men att placering av datorerna och miljön kring dem ej var trevlig. Utifrån granskningen kommer Stadsbiblioteket att se över placeringen av datorerna under Arbetet med jämställdhetsgranskningar har givit bra resultat i många delar av nämndens verksamheter, fritidsgården i Fröslunda har ökat andelen besökande flickor till 42 % från tidigare ca %. Granskningarna leder även till att medarbetare får nya insikter och nya typer av frågor ställs, Musikskolan beskriver att "våra barn och unga kräver och efterfrågar en jämställd tillvaro och vårt uppdrag är att se till att de får det" :05 9

26 Anläggningar för kultur, idrott och rekreation Kultur- och fritidsnämnden ger män, kvinnor, flickor och pojkar möjlighet till upplevelser, rörelse, folkhälsa, bildning, skapande och personlig utveckling genom att nämnden ger stöd till andra som bedriver verksamhet (genom att tillhandahålla lokaler och anläggningar samt föreningsstöd) och genom att ge möjlighet till invånarna att själva genomföra verksamhet (genom friluftsliv, spontanidrott och badplatser) Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Processen bedöms fungerar bra. STIGA SPORTS Arena Eskilstuna invigdes i början av juni. Arrangemanget skedde i samverkan med fler föreningar och var uppskattat av besökare. Utvecklingen av Vilsta har fortsatt och en höjning av backen pågår under 2017, det kommer ge utökade möjligheter för både föreningsliv och allmänhet att utöva olika aktiviteter under vinter och sommar. Eskilstuna är en växande stad. Inriktningen för hur staden ska utvecklas framåt är att det ska ske en förtätning och byggnation i tätorterna. Detta gör att det är behov av ytor centralt för att bygga bostäder och samhällsservice i form av till exempel förskolor och skolor. Flera av kommunens idrottsplatser och rekreationsområden kan komma att påverkas av denna utbyggnad. Under 2017 har ett planprogram för Vreta i Skogstorp tagit fram som innebär bostadsbyggande på ett område som i nuläget används för fotbollsverksamhet. Förvaltningen har i samverkan med stadsbyggnadsförvaltningen, mark och exploatering och Eskilstuna Strängnäs energi och miljö arbete med en konskevensanalys av byggnationen. Förvaltningen har även tillsammans med Skogstorp GoIF arbetat med utvecklingen av Orrlidens IP för att skapa bra förutsättningar för föreningens verksamhet. Arbetet fortsätter under FYRAÅRIGT PROCESSMÅL P38. Invånare såväl kvinnor som män ska vara nöjda med kommunens insatser för idrott och motion Utfall 2017-dec Utfall 2016 Mål 2017 Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Resultatet är inom felmarginalen är därför är den mindre nedgången inte statistiskt säkerställd. Män är mer nöjda än kvinnor och det är främst öppettider vid kommunens idrotts- och motionsanläggningar som skiljer män och kvinnors svarsresultat åt. 1-ÅRIGT ÅTAGANDE Utveckla den nya arenan för den lokala skol- och föreningsidrotten, elitidrott och kommersiella evenemang Status Färdiggrad Senaste kommentar ( ): STIGA Sports Arena Eskilstuna invigdes 3 juni och är nu fylld med verksamhet. Arbetet under året har varit intensivt. Några exempel; arenan har utrustats och möblerats, rutiner för den dagliga driften har skapats, personalen har utbildats i all ny teknik, ett profil- och skyltprogram har tagits fram, prisnivåer och bokningsprioriteringar formulerats. En del saker blev inte så som det var tänkt och nya lösningar har tagits fram. Det har varit diskussioner om hårda golv och ljudkvaliteten. Arenan är nu :05 10

27 fylld med träning alla vardagar, matcher och cuper på kvällar och helger. Organisationen och huset har tagit emot två stora mässor och två olika konserter. Erfarenheterna från såväl vardag som "fest" tas med in i det fortsatta arbetet framöver. Pedagogisk kulturverksamhet, programverksamhet och evenemang Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Processen bedöms fungera bra. Kvinnor och män är nöjda med kommunens verksamhet för kultur och sina fritidsmöjligheter i kommunen. Arbetet med evenemang fortsätter utvecklas i kommunen med större samverkan mellan förvaltningar och bolag. Det finns fortfarande utmaningar som Arena- och evenemangsgruppen kommer fortsatta jobba vidare med under För att utveckla processen behöver samverkan och samordning kring programaktiviteter och evenemang fördjupas med aktörer både inom och utanför kommunkoncernen. FYRAÅRIGT PROCESSMÅL P40. Invånare kvinnor såväl som män ska vara nöjda med kommunens insatser för kultur Utfall 2017-dec Utfall 2016 Mål 2017 Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Samma resultat som föregående år. Kvinnor är mer nöjda än män, men det finns ingen variabel som särskilt skiljer sig mellan kvinnor och män. 1-ÅRIGT ÅTAGANDE Påbörja implementeringen av kulturpolitisk handlingsplan För att förenkla arbetet med att implementera handlingsplanen bryts den till en lista på konkreta åtgärder, insatser och förändringsarbete som är tidssatt och målfokuserat. Status Färdiggrad Senaste kommentar ( ): Arbetet med den kulturpolitiska planen har under det första året fokuserats på att kommunicera planen till berörda aktörer inom kommunkoncernen och inom förvaltningen. En färdig layout på planen väntas i början 2018 som ska underlätta spridningen av planen till extern aktörer - framförallt kulturlivet i Eskilstuna kommun. Arbetet med att erbjuda barn och unga en fritidsutbud i nära anslutning till deras hemmiljö ligger väl i linje med planens intentioner och mål. Inför verksamhetsplanering 2018 får respektive nämnd och bolag en samlad lista av aktiviteter där de är ansvariga för genomförande eller ska bidra i arbetet :05 11

28 Kommunkoncernens organisation för evenemang ska utvecklas i enlighet med evenemangsstrategin för att skapa en väg in i kommunkoncernen Tydliggöra Kultur- och fritidsnämndens roll och uppdrag i samband med evenemang. Åtagandet bör ske i samverkan med DEAB och KS. Åtagandet är en del i att förverkliga Evenemangsstrategi för Eskilstuna kommunkoncern. Status Färdiggrad Senaste kommentar ( ): Arena- och evenemangsgruppen (med representanter från kultur- och fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen, DEAB, Kfast) har arbetat utifrån evenemangsstrategin med kartläggning av processen. Ett synligt resultat lanserades på mässan Eskilstuna inspirerar med en väg in för arrangörer. På eskilstuna.se/arrangera finns samlad information för den som vill arrangera evenemang. Arbetet att förbättra webbplatsen fortsätter. Genomföra en fördjupad förstudie för ett allaktivitetshus i Fröslunda och påbörja genomförandet. Förstudien ska belysa alla kommuninvånares möjligheter till skapande, delaktighet, lärande och konsumerande av kultur. Flickor och pojkar är en prioriterad målgrupp Status Färdiggrad Senaste kommentar ( ): En projektledare tillsattes under senare delen av hösten för att påbörjat arbetet med att göra en förstudie. En projektorganisation är nu igång och arbetar med förstudien, arbetet sker i bred samverkan med förvaltningar och bolag inom kommunkoncernen och har stark koppling till utvecklingsplanen för områdena Fröslunda, Lagersberg och Råbergstorp.Projektet leds enligt projektmetodiken XLPM. Inför 2018 kvarstår flera större frågor kring finansiering och investeringar av ett allaktivitetshus i Fröslunda. Därför fortsätter arbetet och förstudien förväntas vara klar under våren 2018 Kommunkoncernen ska bidra till genomförandet av Torshällas 700-års jubileum år (TSN, alla nämnder och bolag) Status Färdiggrad Senaste kommentar ( ): Nämndens verksamheter har bidragit till jubileumet genom att förlägga verksamhet och programaktiviteter i Torshälla under hela Eskilskällans temanummer om Torshälla utkom i juni, konstmuseet har deltagit i arbetsgruppen för skulpturparken, Ung Fritid och Mötesplatser hade Street fun på plats under kalasveckan, Eskilstuna stadsbiblioteket har haft sommarboksträff i Torshälla och bokbussen fanns på plats under kalasveckan. Gardet spelade under kalasveckan och musikskolans vecka hade flera arrangemang i Torshälla. I samverkan med scenkonst Sörmland och kultur- och fritidsförvaltningen var den finska skrik-kören i Torshälla för en unik föreställning :05 12

29 Samla och tillgängliggöra konst och kulturhistoriskt material Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Processen bedöms fungera bra men det finns flera områden för utveckling. Stadsmuseet har en hög nöjdhet bland besökare och har nästan besökare 2017 och 2016 (redamachersmedjorna ej inkluderat). Konstmuseet har tyvärr en negativ trend med färre besökare under de senaste åren. En tydlig orsak till nedgången är att sker färre utställningar under året än tidigare år, från 13 utställningar år 2014 till fyra (sju totalt varav två är externa arrangörer) utställningar år Ekonomiska besparingar och prioriteringar i har påverkat antalet utställningar. Prioriteringar handlar bland annat om ändrande öppettider, färre programaktiviteter. Ombyggnationen av Munktellområdet kan även ha en påverkan på besökssantalet. Konstmuseet har under samma period utvecklat arbetet med den offentliga konsten. Konst som ska möta kvinnor, män flickor och pojkar i sin vardag och som är tillgänglig för alla. Arbetet med den offentliga konsten har skett med stor delaktighet, i t ex Kjula var barn och vuxna medskapande i arbetet Bältdjuret i Kjula och Skjulstaskolans elever har varit medskapande i verket Okänd planet i Vilsta friluftsområde. Sedan 2014 har 18 verk (21 med verk i Torshälla) invigds i Eskilstuna kommun. FYRAÅRIGT PROCESSMÅL P41. Arkiven ska säkras för framtiden och deras användarbarhet ska öka Utfall 2017-dec Utfall 2016 Mål 2017 Bedömning Trend Ej utvärderat under Utvärdering sker i samband med delårsrapport ÅRIGT ÅTAGANDE Förbereda och inleda flytt av museimagasin Status Färdiggrad Eskilstuna stadsmuseum bevarar sina föremål i fem magasin runt om i kommunen. Magasinen är för en stor del inte längre lämpliga bland annat på grund av dålig miljö (mögel) och utrymmesbrist. Försening beror på att avtal ej har kunnat tecknats med fastighetsägare. För att arbetet ej ska tappa fart har medarbetare arbetat med att inventera och packa allt material :05 13