Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 19 september 2017 kl. 08:15-16:00. Teres Burström Utskottssekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (25) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 19 september 2017 kl. 08:15-16:00 Beslutande Stig Eng (C) Ordförande Monica Olsson (S) Ulf Lövgren (S) Håkan Larsson (M) Sandra Bjelkelöv (SD) Övriga deltagande Teres Burström Utskottssekreterare Fredrik Pahlberg Kommunchef Thord Wannberg Tf verksamhetschef EvaLinda Grensman Verksamhetschef Maria Pedersen Ekonom Mats Widoff Enhetschef 161 Carina Nilsson Processledare 161 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sandra Bjelkelöv (SD) Kommunkontoret i Bergsjö Sekreterare Paragrafer Teres Burström Ordförande Stig Eng Justerande Sandra Bjelkelöv. Organ Kommunstyrelsens ledningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Teres Burström

2 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) 157 Godkännande av dagordning Ledningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden. Extraärenden Yttrande över begäran om utökat budgetanslag 2017 avseende Överförmyndarnämnden Mitt. Uppsägning av medlemskap i Inköp Gävleborg. Direktivdiskussion om Scandinavian Xperience. Särskild medlemsinsats Kommuninvest Mast Älvåsen utbyggnad av bredband. Information om läsplattor till förtroendevalda. Kostnader för Fröstuna gamla skola. Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) 158 Remiss tematiskt tillägg för dubbelspår på Ostkustbanan Hudiksvalls kommun. Hudiksvalls kommun har lämnat ett förslag på tematiskt tillägg för dubbelspår på Ostkustbanan. Utställningstiden är 30 augusti-30 oktober Yttrande ska senast lämnas in 30 oktober I utställningsförslaget för den fördjupade översiktsplanen för OKB i Hudiksvalls kommun så har man fördjupat sig särskilt i passagen genom Hudiksvalls stad. Ett antal utredningar genomförda under 2017 har gett en djupare kunskap om bullerstörning, trafikföring, gestaltning, riskhänsyn och kulturmiljövärden. Målet är att viktiga värden ska påverkas så lite som möjligt samtidigt som dubbelspåret ska ge möjligheter till utveckling och skapa en attraktivare stad. Beslutsunderlag En ny järnväg måste bli bättre och inte påverka omgivningen nämnvärt mer än den tidigare med tanke om buller och barriäreffekter. En ny central järnväg kan komma att gynna utvecklingen av Hudiksvalls centrum och bidra till utvecklingen av regionen. Då krävs god planering av resecentrum med goda bussanslutningar och pendlingsparkeringar. Även gång- och cykeltrafik måste prioriteras för att göra området tillgängligt. Nordanstigs kommun anser att förslaget tar dessa hänsyn. Planeringen av Kattvikskajen och Möljentorget ses även som en viktig del för att skapa en attraktiv stad som skapar tillgänglighet för många. Nordanstigs kommun påpeka vikten av att planera för gröna områden. Även om det finns möjlighet att en del av parkmiljön runt Lillfjärden kan utvidgas och att park etableras mellan järnvägen och nya Hamnallén så ser vi även möjligheter att planera för mer parkmark framförallt centralt runt Möljentorget. Nordanstigs Kommun anser att liggande förslag ser mycket bra ut och har inget ytterligare att erinra. (Ola Tollins tjänsteutlåtande ) Återremittera ärendet till ledningsutskottets nästa sammanträde i oktober för fortsatt diskussion.

4 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) 159 Ekonomirapport Ekonomienheten har sammanställt en ekonomirapport per augusti 2017 för ledningsutskottets verksamheter. Ledningsutskottet innehåller tre verksamheter från och med 2017, Stab, Teknik och Hållbarhet samt Samhällsutveckling och Kommunikation. Avvikelser mot budget 2017 Budgeterat 2017 (tkr) Stab Teknik och hållbarhet Samhällsutveckling och kommunikation Avvikelser inom verksamheterna (tkr) - Stab Teknik och hållbarhet Samhällsutveckling och kommunikation Totalt Godkänna ekonomirapporten.

5 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) 160 Delårsbokslut per 30 juni 2017 för ledningsutskottets verksamheter. Ekonomienheten har sammanställt en delårsrapport för 30 juni 2017 för ledningsutskottets verksamheter, Kommunchef Fredrik Pahlberg, verksamhetschef EvaLinda Grensman och tf verksamhetschef Tord Wannberg redovisar delårsbokslut för respektive enhet. Staben - Politisk verksamhet: Budget 2017: tkr Bokfört : tkr - Överförmyndare: Budget 2017: tkr Bokfört : 584 tkr - Norrhälsinge räddningstjänst och miljökontor: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr. - Stab: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr - Hälsinglands utbildningsförbund: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr Teknik och hållbarhet - Ägda fastigheter: Budget 2017: tkr, Bokfört : tkr. - Hyrda lokaler: Budget 2017: tkr, Bokfört : tkr. - Miljö: Budget 2017: 287 tkr. Bokfört : 19 tkr - Avfall och återvinning: Budget 2017: -107 tkr. Bokfört : tkr. - Vägar, vägbelysning och vägbidrag: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr. - Bostadsanpassningsbidrag: Budget 2017: tkr. Bokfört : 437 tkr. - Skog: Budget 2017: Bokfört : -113 tkr

6 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) Fortsättning Service. Budget 2017: tkr. Bokfört :3 515 tkr. - Kost och städ: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr. Samhällsutveckling och kommunikation. - KS administration: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr. - Näringsliv och turism: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr - Plan och bygg: Budget 2017: tkr. Bokfört : tkr. Godkänna delårsbokslutet per 30 juni 2017 för ledningsutskottets verksamheter.

7 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) 161 Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktiges mål och uppföljning Enhetschef Mats Widoff och processledare Carina Nilsson är föredragande. Utifrån befintliga mål för Kommunstyrelsen har anpassningar av målen gjorts för att tydliggöra vilket resultat som önskas. Kommunfullmäktiges beslutade mål för , antagna för 2017, föreslås gälla även för En förbättringspotential i den befintliga målstyrningen är att fokus ligger på aktiviteten, att göra något. Fokuserar man istället på effekten av genomförda aktiviteter uppnår tydligare styrning mot önskat resultat. En tydligare politisk styrning kan uppnås genom att justera befintliga mål och fokus flyttas därmed från uppföljning av vilka aktiviteter som genomförts inom ramen för politikens mål till att följa upp effekten av genomförda aktiviteter. Utifrån dessa kan man på verksamhetsnivå presentera volymmått och ekonomiska mätetal som kan ställas mot varandra. Beslutsunderlag Förvaltningen föreslår att Kommunfullmäktige respektive Kommunstyrelsen antar föreslagna mål för (Fredrik Pahlberg och Mats Widoffs tjänsteutlåtande ) Diskussion fördes om att lägga till fysisk aktivitet som ett mål för kommunstyrelsen och i tjänsteutlåtandet och bilagan skulle en del redaktionella förändringar ske. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar föreslagna mål för Fullmäktige antar föreslagna mål för 2018.

8 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) 162 Information om arvet efter Gunnar Greiber och Elsie Nyström. Tf verksamhetschef Tord Wannberg informerar om ärendet. Elsie Nyström har i sitt testamente testamenterat konst och pengar till Nordanstigs Kommun, och i testamentet skrivit att arvet ska främja konsten och det konstnärliga arbetet i Nordanstigs kommun Kontakt har tagits från verksamheten med Göran Österman, som är en lokal konstnär som ska hjälpa till att katalogisera cirka 2 ton konst. Konsten ska förvaras i en lokal i brandstation i Jättendal. Före årsskiftet ska det bildas en fond för förvaltning av arvet. Tacka för informationen.

9 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) 163 Verksamheten informerar Tf verksamhetschef för samhällsutveckling och kommunikation Tord Wannberg, verksamhetschef för teknik och hållbarhet EvaLinda Grensman och kommunchef Fredrik Pahlberg informerar om aktuella ärenden i verksamheten. Teknik och hållbarhet. - Vägbelysning: kostnad för åtgärder är väldigt höga. Trafikverket har begärt in en utredning från kommunen som ska lämnas in , angående plan för hur vägbelysnings stolpar som inte är vikbara vid en påkörning, ska hanteras. Diskussion behövs om all vägbelysning måste vara kvar i kommunen? - Sopsortering: plast, papper metall osv. Kommunens verksamheter ska föregå med gott exempel, och det kommer att sänka våra driftkostnader. Tydlig information om hur man sorterar och kärl för det ska tas fram. - Gamla soptippar måste saneras. - Det ska göras borrning av grundvattenhål i Stocka för att få ett grundreferensprov. - MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap) kommer till Bergsjö 27/9 för att gå igenom vart ledningsplats i händelse av kris ska vara. - Energitjänsteprojektet: genomgång av alla fastigheter, beslut om vilka fastigheter som ska vara med i projektet. - Markfrågor jobbas det med succesivt. - Budget i balans: Inga nya projekt påbörjas på driften. Resurser läggs på de projekt som ska slutföras. - Bostadsanpassning: flera ärenden som pågår parallellt. - Fiskeprojektet, finansiella förutsättningarna. - Ersk-matsgården: Behov finns av fönsterrenovering och två anbud har kommit in. - Informationskampanj om sopsortering kommer att skickas ut till medborgarna.

10 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (25) Fortsättning 163 Samhällsutveckling och kommunikation. Pågående projekt: - Gränsprojekt, pågår - Kustinventering, ansökan pågår. - Hassela utveckling, workshop 4 oktober. - Fiskeprojektet, arbete med ansökan pågår för att stötta våra yrkesfiskare. - Turistprojekt, ansökan pågår, personalförstärkning - Hasselagården hiss, förberedelse av ansökan pågår. Staben - Ekonomi: Upphandling av ett nytt budget och uppföljningsverktyg. Fortsätta jobba med prestationsbudget, gå ifrån nettoredovisningar. - Kvalité och utveckling: Jobbar med uppföljning, målredovisning och att vara processtöd i nya projektmodellen. - Personal: Personalpolicyn är på väg till nästa ledningsutskott i oktober. Fortsatt arbete pågår med personalförsörjningsplanen. - Möte med trafikverket: Nordanstigs Kommun fick mycket beröm för mötet med trafikverket om nya E Och intresse finns från de som var med att fortsätta träffas för att prata om gemensamma intressen. - Gemensamt samverkansavtal med polisen. - Anvisning av flyktingar till Nordanstigs kommun: Anvisningen kommer att bli 20 stycken. - Kommunchefsgruppen i regionen: Förtydligat uppdrag behövs då samordning mellan beslut och verkställighet är för dåligt. Tacka för informationen.

11 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (25) 164 Projekt RATT-X (Regionala Alternativa Teknologier för Trafiken i X-län) Högskolan i Gävle tänker söka medel från Tillväxverket för projektet RATT-X De tänker stärka utvecklingen av förnybara drivmedel i regionen. Syftet med projektet RATT-X är att genom kunskapsutveckling och samverkan stärka det regionala näringslivet i utveckling av koldioxidsnål teknik för vägtransporter vilket bidrar till att Gävleborgs län blir en fossilfri transportregion till år I projektet RATT-X kommer Nordanstigs kommun att vara med på workshops. Beslutsunderlag Teknik och hållbarhet föreslår att ledningsutskottet beslutar att Nordanstigs kommun bidrar med ett Letters of support och visar sitt stöd till Högskolan i Gävles ansökan till Tillväxtverket. (EvaLinda Grensmans tjänsteutlåtande ) Att Nordanstigs kommun bidrar med ett Letters of support och visar sitt stöd till Högskolan i Gävles ansökan till Tillväxtverket.

12 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (25) 165 Riktlinjer för generellt grävtillstånd i kommunen På grund av flertalet schaktningar och grävningar i år på kommunal mark har det visat sig att det finns en brist på kontroll av vilka aktörer som utför grävningsarbete inom kommunen. Vi ser att det kan bli svårhanterligt att hantera dessa ärenden genom likhetsprincipen om inte ett styrande dokument finns som en grund i kommunen. Verksamhetens förslag bygger på att ett och samma standardavtal (avtalsmall) ska användas för samtliga gräv- och schakttillstånd. Grävningsarbeten på kommunalmark har en ökande trend i och med större fiberutbyggnad. Detta har inneburit stora ökade kostnader i samband med avgrävningar av kommunens vägbelysning. Ett grävtillstånd har utarbetats för att få ökad kontroll av grävningar och schaktningar inom kommunen. En teknisk handbok är under upparbetning för tydligare kontroll och minskade kostnader på grund av avgrävningar. Beslutsunderlag Verksamheten föreslår till kommunstyrelsen att anta det förslag till styrande dokument gällande riktlinjer för grävtillstånd på kommunal mark. (Fredrik Pahlberg och EvaLinda Grensmans tjänsteutlåtande ) Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta det förslag till styrande dokument gällande riktlinjer för grävtillstånd på kommunal mark.

13 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (25) 166 Riktlinjer för upplåtelse av jakträtt på kommunal mark. I år har det redan tecknats två avtal rörande upplåtelse av jakträtt på kommunens mark. Trenden visar på att fler ansökningar kommer att komma framöver nu när möjligheten att arrendera kommunens mark har blivit mer känt bland medborgarna. Vi ser att det kan bli svårhanterligt att hantera dessa ärenden genom likhetsprincipen om inte ett styrande dokument finns som en grund i kommunen. Verksamheten ser redan nu att det blir svårt att hantera jakträttsärenden genom likhetsprincipen om inte ett styrande dokument finns som en grund i kommunen. Beslutsunderlag Verksamheten föreslår till kommunstyrelsen att anta det förslag till styrande dokument gällande upplåtelse av jakträtt på kommunens mark. (Fredrik Pahlberg och EvaLinda Grensmans tjänsteutlåtande ) Återremittera ärendet till verksamheten med uppdrag att se över vilken mark Nordanstigs kommun kan arrendera ut och vilken mark som ingår i jaktvårdsområdena.

14 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (25) 167 Information om fiberutbyggnad. Information om den pågående fiberutbyggnaden i kommunen. Kommunchef Fredrik Pahlberg och verksamhetschef EvaLinda Grensman informerade i ärendet. Det har varit ett möte med bredbandsgruppen med genomgång av IP-onlys förslag. Beslut fattades att fiberstaden skulle komma med ett motförslag, som gör att Nordanstigs Kommun kan ställa dessa två förslag mot varandra. Samgrävning med andra aktörer vid eventuella anslutningar ses över. Arbete med uppdatering av fiberkartor i kommunen behövs. Av 250 stycken fastigheter i Bergsjö så är det 200 stycken som skrivit avtal om fiberanslutning. Godkänna informationen.

15 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (25) 168 Nulägesrapport- genomförande av Tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun. Tf verksamhetschef Thord Wannberg lämnar en nulägesrapport om genomförandet av Tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun. Det bestämdes på den gemensamma beredningen för utskotten att Nulägesrapport- genomförande av Tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun ska vara en återkommande punkt på dagordningen för alla utskotten. Utbildningsutskottet aktualiserade frågan på sitt sammanträde Omsorgsutskottets sammanträde är Ingeli Gagner näringslivsutvecklare inbjuden att delta för att informera om arbetet. Hassela inventering (LEA lokalekonomisk analys) har startat ett parallellt eget projekt mot byalag Hassela, som är ett av tio samhällen i region Gävleborg och Dalarna Godkänna nulägesrapporten.

16 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (25) 169 Redovisning på ej avslutade motioner. Arbetsordningen för kommunfullmäktige anger i 32 att fullmäktiges presidium två gånger per år ska redovisa de motioner som inte är färdigberedda. Verksamheten har sammanställt beredningsläget för samtliga aktuella motioner. Beslutsunderlag Fullmäktige godkänner redovisningen. (Fredrik Pahlberg och Eva Engströms tjänsteutlåtande ) Ledningsutskottets förslag Fullmäktige godkänner redovisningen.

17 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (25) 170 Sammanträdesplan Verksamheten lämnar ett förslag på sammanträdesplan för Hänsyn har tagits att sammanträden ska planeras in måndag-onsdag. Ledningsutskottet diskuterade starttiden för kommunstyrelsen, om det ska vara klockan 08:15 eller klockan 09:00. Godkänna sammanträdesplanen för 2018.

18 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (25) 171 Ansökan om kommunstyrelsens spontankassa, Stora Cirkelföreningen. Redan nu bedrivs en utbildning för 9 deltagare i måleri och skulptur och ytterligare 6 ungdomar står på kö. Bland deltagarna finns representanter från bl.a. Afghanistan, Lettland och Sverige. Föreningen har tidigare i år beviljats kr i projektbidrag från kommunen och Region Gävleborg har bidragit med kr. Målsättningen är att kunna genomföra en vernissage i höst där deltagarna får presentera och berätta om sina alster inför inbjudna forskare, kultur- och socialarbetare. För att etablera en kontinuerlig utbildning med olika former som underlättar invandrade- och svenskfödda ungdomars kontakt med varandra och med sina inre upplevelser, behövs extra tillskott i kassan. Kostnader som uppstår är t.ex. till kursledare, hyror och material. Beslutsunderlag Att bevilja Stora Cirkel Förening bidrag med kr för att utveckla sin verksamhet. (Tord Wannberg och Monica Enros tjänsteutlåtande ) Att bevilja Stora Cirkel Förening bidrag med kr för att utveckla sin verksamhet.

19 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (25) 172 Yttrande över begäran om utökat budgetanslag 2017 avseende Överförmyndarnämnden Mitt. Överförmyndarkontoret föreslår att Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner anhålla om att förstärka Överförmyndarnämnden Mitts budgetram 2017 med 1,4 mnkr för att täcka kostnaderna för Förvaltare och Gode män Utifrån fördelningsnyckeln av Överförmyndarnämnden Mitts kostnader innebär den begärda budgetförstärkningen 2017 för Sundsvalls kommun tkr, Timrå kommun 182 tkr, Nordanstig 98 tkr och Ånge 98 tkr. Överförmyndarkontoret föreslår att Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner anhålla om att förstärka Överförmyndarnämndens budgetram 2017 med 1,8 mnkr för att täcka kostnaderna för kontoret. Utifrån fördelningsnyckeln av Överförmyndarnämnden Mitts kostnader innebär den begärda budgetförstärkningen 2017 för Sundsvalls kommun tkr, Timrå kommun 234 tkr, Nordanstig 126 tkr och Ånge 126 tkr. Överförmyndarkontoret föreslår att Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner anhålla om att förstärka Överförmyndarnämnden Mitts budgetram 2017 med 1 mnkr för att täcka kostnaderna för de nödvändiga satsningar som krävs för att verksamhetens ska fungera. Fördelningsnyckeln av Överförmyndarnämnden Mitts kostnader innebär den begärda budgetförstärkningen 2017 för Sundsvalls kommun 730 tkr, Timrå kommun 130 tkr, Nordanstig 70 tkr och Ånge 70 tkr Överförmyndarnämnden har beslutat återkalla anhållan hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner en budgetförstärkning för prognostiserat underskott 2017 för Förvaltare och Gode män på sammanlagt 1,4 mnkr. Beslutsunderlag Förvaltningen föreslår fullmäktige besluta Godkänna månadsrapport augusti 2017 för Överförmyndarnämnden Mitt. Anhålla hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner en budgetförstärkning för prognostiserat underskott 2017 för Förvaltare och Gode män på sammanlagt 1,4 mnkr.

20 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL20 (25) Fortsättning 172 Anhålla hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner en budgetförstärkning för prognostiserat underskott 2017 för kontoret på sammanlagt 1,8 mnkr, samt Anhålla hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner en budgetförstärkning på ytterligare 1 mnkr utöver prognostiserat underskott för att intensifiera verksamhetens arbete under 2017 att nå en fungerande verksamhet genom tillskjutande av personalresurser och verksamhetsstöd. Nordanstigs kommuns andel uppgår till totalt 294 tkr enligt fördelningsnyckel, samt föreslås finansieras av budgeten 2017 avseende Överförmyndarnämnden Mitt. (Fredrik Pahlberg och Björn Hylenius tjänsteutlåtande ) Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Godkänna månadsrapport augusti 2017 för Överförmyndarnämnden Mitt. Anhålla hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner en budgetförstärkning för prognostiserat underskott 2017 för kontoret på sammanlagt 1,8 mnkr, samt Anhålla hos kommunfullmäktige i samtliga ägarkommuner en budgetförstärkning på ytterligare 1 mnkr utöver prognostiserat underskott för att intensifiera verksamhetens arbete under 2017 att nå en fungerande verksamhet genom tillskjutande av personalresurser och verksamhetsstöd. Nordanstigs kommuns andel uppgår till totalt 196 tkr enligt fördelningsnyckel, samt föreslås finansieras av budgeten 2017 avseende Överförmyndarnämnden Mitt.

21 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL21 (25) 173 Direktivdiskussion om Scandinavian Xperience. Underlag för projektansökan har inkommit från Region Gävleborg om Scandinavian Xperience-Nästa steg. Projektstart projektslut Om Nordanstigs kommun ska delta i projektet så måste ansökan skickas in senast under oktober månad Tf verksamhetschef Tord Wannberg föredrog ärendet. Att vara med i det här projektet skulle innebära för Nordanstigs Kommun att under 3 års tid bidra med 1800 timmar i personalresurser. Något som idag inte finns möjlighet för. Diskussion fördes om att prata ihop sig inom länet om Scandinavian Xperience och att Region Gävleborg borde kalla till möte om det här Kommunchef Fredrik Pahlberg tar med sig frågan till samhällsrådet

22 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL22 (25) 174 Särskild medlemsinsats Kommuninvest I Kommuninvest stadgar har bl.a. tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Kommuninvest har behov av större kapital p.g.a. de nya lagkrav som växt fram i kölvattnet av finanskrisen. Det uppbyggda kapitalet som måste ske beskrivs närmare i Plan för Kommuninvests kapitaluppbyggnad. Om kommunstyrelsen beslutar att inte erlägga särskild insats under 2017 kommer Kommuninvest 2018 års stämma erbjuda de medlemmar som då inte uppnått den högsta stadgemässiga insatsnivån att då göra en särskild insats. Detta kommer sedan att ske efter varje stämma till dess alla medlemmar nått den högsta nivån. Medlems fördel av att snabba på ökningstakten av medlemsinsatsen är att när en enskild medlems insatsnivå växer och passerar dessa nivåer är medlemmen inte längre skyldig att erlägga delar eller hela den årliga insats som annars varit fallet. Förekommande återbäring och ränta på insatskapitalet får i takt med att kommunen uppnår de högre insatsnivåerna till större och större del behållas av medlemmen. Den årliga insats som är knuten till storleken på återbäring och insatsränta blir lägre och lägre, för att till sist bortfalla. Räntan på insatskapitalet för 2016 fastställdes av stämman 2017 till 1,5 %. Ränta på insatskapital är inte att jämföra med räntan på ett skuldebrev. Den är i stället en form av överskottsutdelning som ska bekostas inom ramen för den ekonomiska föreningens utdelningsbara medel (samma utrymme som också ska räcka till för återbäring). Nivån bestäms efterhand genom beslut av föreningsstämman. Föreningen eftersträvar dock att kompensera medlemmarna med rimlig ränta på det kapital som belöper på var och en. Nordanstig har idag uppnått miniminivån 450 kr/invånare, 50% motsvarande insatskapital kr. För att uppnå högsta nivån 100% krävs 900 kr/invånare med insats på kr. Beslutsunderlag 1. Göra en särskild medlemsinsats upp till högsta nivån 100%. Insatsen är då kr.

23 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL23 (25) FORTÄTTNING Uppdra till firmatecknarna att underteckna svarsblankett om medlems intresse för att erlägga särskild insats under 2017 för att helt fullgöra den obligatoriska insatsen. 3. Finansiering sker genom kommunens överskott av likviditet. (Fredrik Pahlberg och Björn Hylenius tjänsteutlåtande ) Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Göra en särskild medlemsinsats upp till högsta nivån 100%. Insatsen är då kr. 2. Uppdra till firmatecknarna att underteckna svarsblankett om medlems intresse för att erlägga särskild insats under 2017 för att helt fullgöra den obligatoriska insatsen. 3. Finansiering sker genom kommunens överskott av likviditet.

24 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL24 (25) 175 Mast Älvåsen utbyggnad av bredband. För att inte missa tillfället med att öka intäkterna för kommunen nu och i framtiden, behövs ett samarbete med EON för att nyttja deras kraftledning i Hassela, Älvåsen för att hänga upp en optokabel tillsammans med deras kraftkabel. Det är Net4mobility som köper en förbindelse av kommunen för att kunna öka bandbredden till masten/masterna uppe på Älvåsen. Intäkterna är räknade till kronor. En startkostnad på kronor och sedan kronor/ månad i 15 år, (avtalstiden) är ett minimum. Beslutsunderlag Verksamheten föreslår att omfördela ca 500 tkr inom tilldelad investeringsram för bredband 2017 för att finansiera utbyggnaden av fiber till Älvåsen. Finansieringen ska göras enligt policy 2 tillämpningsregler vid bredbandsinvesteringar. (Fredrik Pahlberg och EvaLinda Grensmans tjänsteutlåtande ) Yrkande Stig Eng yrkar bifall till verksamheten förslag Propositionsordning Ordföranden ställer propositions på sitt yrkande och finner det antaget. Omfördela ca 500 tkr inom tilldelad investeringsram för bredband 2017 för att finansiera utbyggnaden av fiber till Älvåsen. Finansieringen ska göras enligt policy 2 tillämpningsregler vid bredbandsinvesteringar.

25 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL25 (25) 176 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärenden. Uppsägning av medlemskap i Inköp Gävleborg. Kommunfullmäktige i Gävle kommun beslutade den 19 juni 2017 att Gävle kommun ska lämna Inköp Gävleborg. Gävle kommun kommer att följa förbundsordningens regler om utträde. Läsplattor till förtroendevalda. Utskottssekreterare Teres Burström informerade om att det månadsskifte september-oktober kommer att finnas möjlighet att komma till kommunhuset i Bergsjö och hämta en läsplatta till förtroendevalda. Alla förtroendevalda använder sin nordanstig.se e- post och när man hämtar läsplattan finns det möjlighet att få hjälp med att komma igång. Kostnader för Fröstuna gamla skola Fråga från Ulf Lövgren (S) vad kostar driften för Fröstuna gamla skola. Idag är det ingen verksamhet i lokalen 1. Kostnader för Fröstuna gamla skola. Uppdra till verksamheten att till ledningsutskottet i oktober redovisa kostnaderna för Fröstuna gamla skola. 2. I övrigt godkänna informationen.