Workforce Management Solutions by dormakaba. Du använder SAP. Nyttja det fullt ut. Access management. Time and attendance. Media

Transkript

1 Access management Time and attendance Shop floor data collection Media Consulting & after sales service Workforce Management Solutions by dormakaba Du använder SAP. Nyttja det fullt ut.

2 dormakaba Publication Title Så får du ut mer av SAP 2 Flexibelt Modulärt Omfattande

3 Chapter Title Section Title Genom SAP har du en kraftfull programvara för företag. Den ska du dra nytta av alltid. Även för registrering av tid och driftdata och för passerkontroller. Som SAP partner sedan många år tillbaka erbjuder dormakaba skräddarsydda lösningar. Gör som fler än kunder över hela världen som litar på SAP-lösningar från dormakaba. Nyttja den fullständiga integrationen i SAP samt profitera av den centrala dataförvaltningen och det automatiska, säkra och felfria datautbytet. Lita på dormakabas erfarenhet och säkerhet från en omfattande rådgivning och planering 3

4 dormakaba Publication Title Vi önskar ett gott samarbete Tidsregistrering Passagehantering Driftdataregistrering Omfattande utbud av medier dormakaba erbjuder allt inom tidsregistrering, passerkontroller och driftdataregistrering från egen tillverkning. Både maskinvarorna och de passande programvarorna Naturligtvis med certifierade gränssnitt till SAP. Oavsett om det gäller ett medelstort företag eller en multinationell koncern: dormakaba erbjuder SAP-lösningar som är exakt anpassade efter dina individuella krav, inklusive omfattande rådgivning och säkerhet tack vare 20 års erfarenhet av samarbete med SAP. 4

5 Chapter Title Section Title Vi erbjuder olika lösningar för integration i SAP: Kaba b-comm ERP som programvaruplattform för integrering av våra komponenter i SAP, inklusive många användningsmoduler för dina krav inom området registrering av tid och driftdata. Kaba EACM som SAP-modul för lösningar inom passagehantering. Båda systemen ser till att ett dubbelt dataunderhåll bortfaller och att ditt förvaltnings- och organisationsarbete reduceras, samtidigt som säkerheten i ditt företag ökar. SAP SAP Datautbyte Kaba b-comm ERP Kaba EACM Styrning Styrning Kaba b-comm ERP Kaba b-comm ERP är en integrationsplattform för integrering av våra system i SAP. Genom det breda utbudet av funktioner och utvidgningar, betecknat som Workforce Center av dormakaba, stödjer den här mellanprogramvaran användning av din registrering av tid och driftdata i SAP ERP. De viktigaste fördelarna: Kaba b-comm kopplas direkt till SAP, men möjliggör ändå en självständig och säker drift, även när ditt SAP-system underhålls eller om det inte fungerar under en tid. Kaba EACM Kaba EACM (Enterprise Access Control Management) är en organisatorisk lösning inom passagehantering som integreras som SAP-modul direkt i ditt SAP-system. Därmed kommunicerar tillträdeskomponenterna direkt med SAP-lösningen. Fördelarna: Alla uppgifter utförs direkt till din invanda SAP-miljö. Du behöver ingen extra infrastruktur och du profiterar av den nära kopplingen till modulerna, såsom SAP HR- eller organisationshantering. 5

6 dormakaba Publication Title Tidsregistrering i takt med tiden 6

7 Chapter Title Section Title Rollbaserade programvarumoduler kompletterar din lösning och gör dina medarbetare effektivare i sitt dagliga arbete. HR-medarbetare HR-reception HR-chef Frånvaroansökan medarbetare Frånvaroansökan chef Det finns många anledningar att uppdatera sin tidsregistrering och därmed skapa en större, organisatorisk säkerhet och en högre produktivitet. Våra omfattande lösningar startar just här: registrering av arbetstider, beräkning av tidskonton och redovisning. Allt sker i en genomgående, automatiserad process. Medarbetarnas närvaro- och frånvarotider, lunchpauser och andra tidsrelevanta data registreras till och med på dormakabas tidsregistreringsterminaler eller på webbterminalen på arbetsplatsen. Bearbetningen av datan sker i våra programvarulösningar som kommunicerar direkt med de aktuella systemen i SAP. Resultatet är en objektiv beräkning av närvaro- ochfrånvarotider samt effektiva tidsplaneringsprocesser. Medarbetarna har alltid sina tider lättåtkomliga, oavsett om de har registrerats stationärt, mobilt eller på en webbterminal (HR-medarbetare). Dina HR-ansvariga administrerar resursen tid effektivt i sina team med stöd av en aktuell översikt över närvaro, frånvaro och planering (HR-chef). Medarbetarna i receptionen har all nödvändig information för att hela tiden kunna ge besked och för att ta emot besökare (HR-reception). Den webbaserade frånvaroansökan för medarbetare påskyndar processen vid godkännandet och ger samtidigt en tidsoch kostnadsbesparing (frånvaroansökan medarbetare/chef). 7

8 dormakaba Publication Title Passagehantering med system 8

9 Chapter Title Section Title De viktigaste funktionerna inom området passagehantering: Definiera, tilldela och ta bort tillträdesbehörigheter för personer och grupper av personer utifrån deras roller Fastställa zoner och tillträdesbehörigheter till de zonerna Hantera tillträden för besökare och leverantörer Lämna ut och ta tillbaka nycklar Lämna ut och ta tillbaka passermedier och reservpassermedier Administrera dina passerkontrollstyrningar och passerterminaler direkt i SAP. Definiera tillträdesbehörigheter, tidsprofiler, rumszoner och speciella dagar utifrån dina individuella krav och skapa samtidigt större säkerhet snabbt och enkelt. Alla besökare, leverantörer och medarbetare kan i framtiden komma in i enbart de rum som de har behörighet till. Och allt organiserar du snabbt och enkelt i ditt SAP-system med hjälp av de stamdata som du har sparat där. De viktigaste fördelarna: Medarbetarna kan få tillträdesbehörigheter och passerprofiler utifrån den position de har på företaget. Flyttar en medarbetare till en annan avdelning eller byter sin position, ändras tillträdesbehörigheterna automatiskt. Hela mediehanteringen, om så önskas även administrationen av parkeringsplatser, utgör en viktig beståndsdel i vårt erbjudande. 9

10 dormakaba Publication Title Noggrant insamlad driftdata 10

11 Chapter Title Section Title En överblick över de viktigaste användningsmodulerna: Registreringsautomation med automatisk start/avbrott/slut och uppgiftsbyte/ rapportering av standardhändelser Modulen Team med funktionerna i gruppregistrering och samlad registrering för beräkning av maskin- och personaltider vid samtidig multianvändning Jämförelse mellan uppdragstiderna och de via SAP fastställda närvarotiderna Simulering av den kundindividuella dataregistrerings- och återkopplingsprocessen Framgång är alltid en fråga om effektivitet och organisation. Personal- och uppdragsdata liksom maskinbeläggnings-, lager-, kvalitets- och servicedata är viktiga, men de är svåra och framför allt kostsamma att samla in. Med hjälp av våra lösningar förenklar du processerna betydligt. Ett omfattande utbud av terminaler för dataregistrering bildar underlaget som ger större transparens. Den registrerade datan överförs direkt till ditt SAP-system och finns sedan tillgänglig i de aktuella modulerna PP, PM, PS, PP-PI eller CATS för fortsatt bearbetning. Din fördel: Förutom de principiella dataregistreringsfunktionerna tillhandahålls många andra dormakaba Workforce Center-moduler som komplement till lösningen. De skapar större effektivitet och mer transparens inom driftdataregistrering. Särskilt samspelet med tidsregistreringen, exempelvis vid jämförelse mellan arbetstider och närvarotider, ger större produktivitet och organisatorisk säkerhet. 11

12 dormakaba Publication Title Och hur vill du identifiera dig? 12

13 Chapter Title Section Title Klassikern: ID-kort Två i ett: Kaba smart key För nyckelknippan: nyckelbricka Mobilt: mobiltelefonen blir ett medium Dubbel säkerhet: Kompaktläsare och registreringsenheter med PIN-kod Så enkelt det bara går: identifiering via biometri Oavsett om det gäller ID-kort, chip, smart key, nyckelbricka eller mobiltelefon: Alla medier baseras på dormakabas speciellt säkrade RFID-chipteknologier som möjliggör en enkel dataregistrering samt ett säkert och kontrollerat tillträde. Vid förlust kan de raderas enkelt och nya passermedier kan programmeras lika enkelt. Dessutom har du möjlighet att säkra dörrar med en PINkod och integrera biometriska identifieringsförfaranden i din lösning. Genom vår Kaba smart key kombinerar vi mekaniska och elektroniska lösningar på ett unikt sätt, vilket ger en ännu högre säkerhet. 13

14 dormakaba Publication Title Alltid den rätta lösningen 14

15 Chapter Title Section Title Precis vad du behöver En väsentlig fördel med vår lösning är den heltäckande ansatsen. Vi registrerar medarbetarnas, besökarnas och personalens från externa företag in- och utregistreringar. Vi organiserar besökare och personal från externa företag från anmälan via tilldelning av specifika rättigheter till tilldelning av medier och undervisning vid det första tillträdet till företagets utomhusytor. Medarbetarna vid receptionen behöver bara trycka på en knapp för att veta vem som finns utomhus på fastigheten. Kontrollerad och väl godkänd Partnerskapet mellan SAP och dormakaba består sedan över 20 år tillbaka. Vi har hela tiden sett till att anpassa våra SAP-gränssnitt till SAP: s nya programutvecklingar och alltid hålla dem uppdaterade. För dig innebär det alltid en optimal integration av vår programvara i din systemmiljö. Även i framtiden. Vår SAP-certifiering utgör samtidigt ett intyg och en säkerhetsgaranti för ett gott samarbete mellan systemen. På datorer eller stationära terminaler kan medarbetarna registrera tider och ansöka om frånvaro som chefen sedan kan godkänna eller avslå direkt. I tillverkningen registrerar vi de verkliga tiderna för alla typer av uppdrag och jämför tiderna med medarbetarens närvaro. Till sist överförs den för medarbetarens redovisning och för för-/efterberäkningen av uppdragen relevanta datan till de aktuella SAP-modulerna. Det här lösningsspektrat kompletteras av vår omfattande process- och systemrådgivning, med vilken vi som SAPpartner sedan många år tillbaka säkerställer att du nyttjar hela potentialen i dina system och förbättrar dina processer långsiktigt. 15

16 dormakaba Publication Title 16

17 Chapter Title Section Title Man talar om dormakaba Erfarenheten från över 20 års partnerskap med SAP och över kunder, som litar på våra SAP-lösningar, säkerställer att vi kommer att hitta en passande lösning för att långvarigt förbättra den organisatoriska säkerheten och den effektiva dataregistreringen även i ditt företag. Oavsett om det gäller ett litet företag, ett medelstort företag eller en stor koncern, när det rör sig om säkerhets- och tidsplaneringssystem, erbjuder dormakaba heltäckande lösningar och en omfattande produktportfölj för alla områden. Särskilt för SAP-användare erbjuder dormakaba lösningar som inte finns i SAP. Kraftfulla extramoduler utökar systemets funktionsförmåga idealiskt och ger även ett tydligt mervärde. Registrering av tid och driftdata hos Südzucker: Vi ville ha ett modernt system för tids- och driftdataregistrering som sköts via ett enda medium och som kan integreras i vårt SAP-system. dormakaba var det enda företaget som kunde erbjuda och leverera alltihop. dormakabas produkter är bakåtkompatibla och investeringssäkra. Tillverkaren kan garantera såväl global introduktion som global support. Frank Trinks, projektledare på Südzucker Tidsregistrering och passerkontroll på Recaro Aircraft Seating: Vi sökte en internationell tillverkare för tidsregistrering och tillträde som kan erbjuda ett globalt stöd för underhåll och support och som dessutom har ett certifierat gränssnitt för SAP-HCM. Inom passerkontrollområdet ska en integrering av rum vara möjlig utan kabeldragning. dormakaba var ett av få företag som kunde erbjuda alltihop. Jens Hoffmann på IT-systemadministrationen på Recaro Aircraft Seating Tidsregistrering med Kaba b-comm ERP SAP Business ByDesign hos Heliotron: Erbjudandet för undersystemet Kaba b-comm ERP 5 SAP Business ByDesign övertygade oss. Systemet från dormakaba uppfyllde alla våra krav. Systemet är mycket översiktligt och allt fungerar väldigt bra. Från SAP och dormakaba har vi hittills alltid fått bra stöd, varför vi är helt nöjda. Tack vare den automatiserade tidsadministrationen har vi betydligt mindre administrationsarbete än tidigare. Tidsregistrering med biometri hos Fissler: Undersystemet Kaba b-comm ERP fungerar friktionsfritt. Vi är väldigt nöjda med dormakabas lösning. Oliver Schneeberger, verkställande direktör på Heliotron Rainer Lübke, IT-teamchef på Fissler 17

18 dormakaba Publication Title Dina krav Våra lösningar Säkring av företagets fastigheter och hantering av parkeringsplatser Industrier och produktionsföretag Dörrlåsning med mekaniska låsanläggningar Finanssektorn Dörrlåsning med elektroniska låsanläggningar Passerkontroll vid säkerhetskritiska områden Utbildningsinstitutioner Passer-, medie- och låshantering Medarbetar-, besökar- och leverantörshantering Myndigheter och regeringsbyggnader Personsepareringsanläggningar och system för betalt tillträde Flygplatser och inrättningar för allmän trafik Hälsosektorn Och många andra branscher Registrering av tid och driftdata dormakaba är den internationella pionjären inom passerkontroller och säkerhet. Med mycket erfarenhet, övertygande system och fräscha idéer. 18

19 Chapter Title Fördelar för dig Allt från egen tillverkning Bindande partnerskap Prisbelönt design Komplett rådgivning Effektiv organisation Section Title Vårt företag Varaktig ekonomi Enkla att använda Omfattande säkerhet Tradition och innovation Som en global aktör är dormakaba Group, en av världens ledande leverantörer av säkerhetslösningar. Företaget finns i över 130 länder och har ca medarbetare. I mer än 150 år har dormakaba profilerat sig genom nya, innovativa lösningar och satt standarden, när det gäller såväl säkerhet som komfort. Med vår närvaro i mer än 130 länder fungerar vi både globalt och lokalt vi är där närhelst du behöver oss. dormakaba har över patent och investerar kraftfullt i forskning och utveckling. Det är inte utan grund som företaget är en viktig kunskapsbärare och teknologiledare inom säkerhetsbranschen. 150 erfareårs nhet Övertygande teknologi Heltäckande ansats dormakaba erbjuder ett omfattande paket med produkter, system och tjänster för passerkontroller. Där ingår mycket mer än bara innovativ teknik. Genom vår heltäckande ansats THINK 360 finner vi en passande och övertygande lösning för alla dina uppgifter. Från säkerhet via enkel användning, modern design och hållbar ekonomi till kontinuerlig utbyggbarhet. Alltid skräddarsytt efter dina behov och vi finns alltid som en stark partner vid din sida. 19

20 Kaba AB Filargatan Eskilstuna Sweden T: F: Subject to technical modifications dormakaba. Version 12/2016