SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 1 av 15. Årsmöte

Transkript

1 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 1 av 15 Årsmöte Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 KALLELSE... 2 DAGORDNING... 3 RÖSTLÄNGD... 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSENS BERÄTTELSE FÖR RAPPORTER FRÅN KOMMITTÈER KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA... 5 KOMMITTÉN HUNDÄGAREUTBILDNING... 5 KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING... 5 KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA... 9 RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR 2018 OCH PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA KOMMITTÉN HUNDÄGARUTBILDNING KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA KOMMITTÉN ORGANISATION BUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 15

2 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 2 av 15 KALLELSE Välkommen till årsmöte med SBK Halland enligt nedan: ÄRENDE: Årsmöte, SBK Halland TID: Torsdag 1 mars 2018, kl PLATS: Falkenbergs brukshundklubb Önskar besked om närvaro senast 23 februari 2018! Välkomna! Lise-Lott Svensson /e.u. sekreterare@sbkhalland.se Sändlista/kallade: Distriktsstyrelsen Sammankallande i distriktets kommittéer och arbetsgrupper Lokalklubbar samt styrelseordföranden Distriktets revisorer samt valberedning Rasklubbsrepresentanter

3 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 3 av 15 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av mötesordförande 4. Distriktsstyrelsens anmälan om protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av valda delegater och personer enligt 7 moment 6 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst 8. Fastställande av dagordningen 9. Genomgång av: a. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte b. Balans- och resultaträkning och c. revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust 11. Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 12. Genomgång av distriktsstyrelsens förslag avseende: a. Mål b. Rambudget för innevarande verksamhetsår (2018) samt preliminär budget för det närmaste följande verksamhetsåret (2019) c. Medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår (2019) d. Andra ärenden samt motioner, vilka distriktsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet och ekonomi. 13. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål 15. Val av distriktsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Val av: a. Ordförande 1 år b. 1:e vice ordförande 1 år c. 2:e vice ordförande 2 år d. Kassör 1 år e. Ledamot 2 år f. Ledamot 2 år g. 1:e suppleant 2 år h. 2:e suppleant 2 år i. 3:e suppleant 1 år 16. Val av revisorer (2 st.) och revisorssuppleanter (2 st.) för 1 år, enligt Val av valberedning enligt 10 (sammankallande, 1 år) 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna GDPR, Dataskyddsförordningen, utanför årsmötet 20. Mötets avslutande

4 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 4 av 15 RÖSTLÄNGD I fall av votering har varje klubb inom distriktet enligt stadgarna ett röstetal enligt följande, baserat på medlemsantalet per : Falkenberg 355 medlemmar 4 röster ( 333 ) Laholm 227 medlemmar 3 röster ( 203 ) Oskarström 239 medlemmar 3 röster ( 188 ) Halmstad 551 medlemmar 6 röster ( 535 ) Ullared 100 medlemmar 2 röster ( 95 ) Varberg 341 medlemmar 4 röster ( 329 ) TOTALT medlemmar 22 röster ( ) En ökning med drygt 7,7 % VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen för Svenska Brukshundklubbens Hallandsdistrikt avger följande berättelse för verksamhetsåret Under året har hållits ett årsmöte, två distriktsmöten, tre protokollförda styrelsemöten, ett VU möte, ett arbetsmöte och en ordförandekonferens. Styrelsens sammansättning: Ordförande Stefan Dahlhielm Halmstad 1:e vice ordförande Magnus Karlsson Ullared 2:e vice ordförande Tomas Samuelsson Oskarström Sekreterare Lise-Lott Svensson Falkenberg Kassör Monica Myregård Falkenberg Ordinarie ledamöter Jeanette Hallman Falkenberg Roger Nordlinder Falkenberg Suppleanter Kennet Gustafsson Ullared Revisorer: Christina Olsson Falkenberg Ordinarie Monica Dahlberg Halmstad Sven-Göran Nilsson Laholm Suppleanter Steine Gretarsson Varberg vakant Valberedning: Kenneth Brorsson Laholm (sk) Tomas Forss Jan Svensson Carina Haglund, från Oskarström Falkenberg Varberg Ledamöter för kommittéer och arbetsgrupper redovisas separat under respektive berättelse.

5 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 5 av 15 STYRELSENS BERÄTTELSE FÖR 2017 Styrelsen har under året tittat på olika sätt att öka verksamheten, utan att lyckats. En stor del av året gick åt till att engagera oss i SKK:s Organisationsutredning som senare behandlades på Kennelfullmäktige. Magnus Karlsson deltog på SBK:s organisationskonferens januari i Sollentuna och på kongressen maj i Sollentuna. Där fortsatte presentationen av 100 årsjubileum Vi har haft ett gott samarbete med Studiefrämjandet och Försvarsmakten. Styrelsen har varit engagerad med att försöka lösa konflikter mellan medlemmar. Bland annat beroende på att medlemmar inte följer SKK:s Policy för digitala medier utan utsätter förtroendevalda för dumma påhopp. RAPPORTER FRÅN KOMMITTÈER 2017 KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA Roger Nordlinder, Falkenberg KOMMITTÉN HUNDÄGAREUTBILDNING Kommittén har bestått av; Sammankallande Helena Ringbom-Samuelsson, Oskarström BK Yvonne Ingmarsson Laholm BK, Stefanie Sjömalm Halmstad BK, Vibeke Sönnby Falkenberg BK, Lena Johansson Ullared BK Under året som gått har vi haft ett möte för instruktörer på Falkenberg BK, föreläsare var Jenny Wibäck som föreläste om hur man kan bli starka tillsammans i träning och tävling med sin hund, hon ställde upp utan kostnad för detta. I november arrangerade vi tillsammans med Studiefrämjandet och Agria en föreläsning med Tobias Gustafsson, som hölls på stadsbiblioteket i Halmstad och den var öppen för alla. Ämnet var stress och aktivitetsnivåer, det kom ca 150 personer. Har haft fem möten under året och mycket mejlkontakt. KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING Arbetsgruppen för bruks och lydnad har bestått av: Kenneth Brorsson, Laholm, sammankallande Mats Andersson, Varberg Lasse Henningsson, Ullared Jenny Wibäck, Falkenberg Annika Wilson-Svensson, Falkenberg Jenny Johansson, Oskarström

6 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 6 av 15 Fia Ahlström, Tina Jonsson och Anne Högwall, Halmstad Gruppen har haft fyra möten samt två möten tillsammans med lokalklubbarna för att enas om tävlingsprogram Hänt under året: I samråd med klubbarna planerat distriktets tävlingar för 2018, fastställt dessa och därefter har varje klubb lagt in sina tävlingar i SBK Tävling. Upprättat tjänstgöringslistor för domaruppdrag inför Säkerställt att tjänstgörande funktionärer fortfarande är auktoriserade enligt centrala anvisningars krav. Fortlöpande uppdaterat SBK Tävling med nya funktionärsuppgifter. Fortsatt samarbete med Tävlingssamverkan Syd, där syftet är att samverka vid utbildningar, konferenser, tävlingsprogram för nästkommande år samt annat som kan främja och förenkla hantering av våra tävlingar. Konferenser Det har arrangerats en konferens för domare, tävlingsledare samt tävlingssekreterare i lydnad. Central medverkan av Göte Toftler, konferensen var i Falkenberg. Arrangerat en konferens för bruksdomare. Utbildning Haft en utbildning för nya lydnadsdomare med 8 deltagare. De 7 som var kvar gjorde skriftligt prov den 6 december 2017, 6 godkända med utmärkta resultat. Distriktsmästare IPO Gert Hellström, Lunabergets Pac Maxiuma Jr, 265 p Distriktsmästare sök Fia Ahlström, Mandylikes Respectful Rose, p Distriktsmästare spår Jörgen Gustavsson, Knertebo s Tomboys Trucker, 506 p Distriktsmästare rapport Ingen deltog Distriktsmästare skydd Ingen deltog Distriktsmästare lydnad Anna Wernersson, Salsa, 262,5 p Vandringspris distriktsmästerskap 2017 Bruks, sök, Fia Ahlström, Mandylikes Respectful Rose Lag bruks, inget lag Lydnad, Anna Wernersson, Salsa Lag lydnad, Oskarströms BK, 83.94%

7 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 7 av 15 Helena Ringbom-Samuelsson, Tomas Forss, Lena Mjöberg och Anna Fallkvist Hallandskampen 2017 Vann gjorde Varbergs BK, 0,97 % Tove Dahl, Carina Håkansson, Anna Kling och Janette Ehn Lundmark Lydnad Carina Håkansson, Varbergs BK, Maia Bruks Anna Kling, Varbergs BK, Sam Svenska mästerskapen i Bruks & IPO 2017 Deltagare från Halland: Skydd, Tore Alsvik, Lindjax Jösta, Laholms BK, placering 12 Spår, Åsa Alsvik, Rapport s Qalle, Laholms BK, bröt IPO, Gert Hellström, Lunabergets Pac Maxiuma Jr, SBK Halmstad avdelningen, placering 12 Inger Karlsson, Lann Morian Ikaros, SBK Halmstad avdelningen, bröt Svenska mästerskapen i Lydnad & Rally 2017 Deltagare från Halland: Lydnad, Jenny Wibäck, Valltäppans Dash, Falkenberg BK, placering 38 i kvalomgång Rally, Hanna Nilsson, Blågul s Allra Coolaste Polare, SBK Halmstad avdelningen, placering 6

8 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 8 av 15 Statistik Tävlingar 2017 Grupp/klass Antal prov Anmälda Bortlottade Återbud Uteblivna Startande Lydnad 38 (56) Start 11 (15) Klass 1 11 (15) Klass 2 9 (13) Klass 3 9 (13) Rapport 4 (4) Apell 1 (1) Lägre 1 (1) Högre 1 (1) Elit 1 (1) Skydd 6 (3) Lägre 2 (1) Högre 2 (1) Elit 2 (1) Spår 19 (15) Apell 7 (6) Lägre 4 (3) Högre 4 (3) Elit 4 (3) Sök 20 (19) Apell 2 (1) Lägre 6 (6) Högre 6 (6) Elit 6 (6) Totalsumma 87 (97) Anmälda Lydnad minskat 22% Bruks ökat 19,50% Arbetsgruppen för Agility DM arrangerades av SBK Halmstadavdelningen i Halmstad Hundarena

9 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 9 av 15 Arbetsgruppen för Rallylydnad Ingen verksamhet i distriktets regi. KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA Kommittén har bestått av: Ulf Simonsson, Oskarström, sammankallande Eva Simonsson, Oskarström Inga möten under året Däremot deltagit i 2 telefonmöten med försvarsmaktsgruppen MRO Väst I maj arrangerades DM för Patrullhund i Herrljunga för både Halland och Västra distriktet. En deltagare från Halland genomförde DM och fick godkänt resultat för att tävla Försvarsmästerskapen, Conny Gundrosen med Mister. Distriktet har fått fem nya patrullhunds ekipage. Räddningshundverksamheten har varit vilande KOMMITTÉN ORGANISATION Har inte funnits någon kommitté, åliggande har handlagts av distriktsstyrelsen. Arbetsgruppen för IT/Info Magnus Karlsson, Ullared Utsedd av distriktsstyrelsen. LICENSGRUPPEN Gruppen har bestått av: Morgan Johansson Peter Simlund Annika Svensson-Wilson Carina Dahlhielm Vakant Vakant Laholm, sammankallande Varberg Falkenberg Halmstad Ullared Oskarström Fått 31 licensansökningar under året. Har haft en teorikväll i mars Gruppen har haft telefonkontakter under året. Haft kontakt med SBK angående administrativa frågor. Planerar en teorikväll i mars

10 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 10 av 15 RESULTATRÄKNING 2017 Resultaträkning 2017 INTÄKTER 2017 B B2016 Distriktsavgifter Årsanslag TJH Kurs- /aktivitetsavg Ersättningar Sfr Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Direkta kostnader Kurser och aktiviteter Möteskostnader Centrala konferenser Övriga kostnader Personalkostnader Milersättningar Övriga kostnader Summa kostnader Räntor Resultat

11 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 11 av 15 BALANSRÄKNING 2017 BALANSRÄKNING 2017 Tillgångar IB UB Kassa 123,00 123,00 Bank , ,64 Kortfristiga fordringar 0,00 Summa , ,64 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder ,00 0,00 Eget kapital , ,36 Årets överskott/underskott , ,64 Summa , ,64 Halmstad den 31 januari 2018 Stefan Dahlhielm Magnus Karlsson Tomas Samuelsson Monica Myregård Lise-Lott Svensson Jeanette Hallman Roger Nordlinder Kennet Gustafsson Christina Olsson

12 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 12 av 15 VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR 2018 OCH PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN MED BUDGET FÖR Distriktet ska under planeringsperioden aktivt verka för att stödja och motivera distriktets grupper och lokalklubbar i deras verksamhet för bästa möjliga utveckling och aktivitet. Distriktet avsätter medel till IT-satsning för att få en bättre utformad hemsida. Distriktet ska under planeringsperioden aktivt verka för att tillsätta deltagare i vilande grupper. Distriktet ska verka för att föra ut SKK:s och SBK:s olika policys. Samverkan och optimering av distriktets resurser kommer att prioriteras. Miljömål i form av aktivt uppmanande till samåkning i samband med olika aktiviteter. Arbetet med föryngring av aktiva ledamöter ska fortsätta genom bland annat tätare samarbete med Sveriges Hundungdom. Distriktet kommer förutom årsmötet den 1 mars, att avhålla 2 distriktsmöten, 8 maj och 13 oktober på olika klubbar i distriktet. Observera att höstens distriktsmöte och planeringskonferens är (efter önskemål från klubbarna) flyttat till oktober, därför bör distrikt och lokalklubbar undvika att ha verksamhet den 13 oktober. Sju ordinarie styrelsemöten är inplanerade. Distriktet kommer att vara representerat vid såväl den centrala organisationskonferensen som på kongressen i maj. Dessutom kommer distriktets arbetsgrupper att vara representerade vid olika centrala aktiviteter. En planeringskonferens kommer att hållas i samband med distriktsmötet den 13 oktober. Ordförandekonferensen kommer att hållas i mitten på januari KOMMITTÉN AVEL OCH HÄLSA Inget planerat i distriktets regi KOMMITTÉN HUNDÄGARUTBILDNING 2018 har vi planer på att se om vi kan få hit någon föreläsare som pratar om hur vi håller våra hundar friska, hur man kan förebygga skador mm. Förslag på föreläsare är veterinär Freddie Wegelius. KOMMITTÉN PROV OCH TÄVLING Arbetsgruppen för bruks och lydnad Utöver fastställd arbetsordning och uppdragsbeskrivning ska arbetsgruppen jobba med följande: Tidigt under året planera konferenser för bruksdomare, lydnadsdomare, tävlingsledare och tävlingssekreterare för både bruks och lydnad.

13 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 13 av 15 Säkerställa att vi deltar vid centrala domar-, tävlingsledar- och skyddshundkonferenser. Planera för utbildning av nya tävlingsledare (bruks och lydnad) samt tävlingssekreterare (bruks, lydnad och rally) Med kort varsel kunna genomföra andra utbildningar och prov då behov uppstår. Verka för att antal tävlingar i olika grupper anpassas efter behov. Fortsätta samarbetet med Skåne, Blekinge, Småland och Halland benämnd tävlingssamverkan Syd. Utöka samarbete med IPO och Rallylydnad. Arbetsgruppen för Agility Ingen verksamhet planerad Arbetsgruppen för Rallylydnad Ingen verksamhet planerad KOMMITTÉN SAMHÄLLSNYTTA Hitta en lösning på det dåliga engagemanget genom att kalla till nytt möte samt att på nytt genomföra en rekryteringskampanj. Målet med kampanjen är att få deltagare till kurs Skicka elever till Marma hundtjänstskola. Räddningshundverksamheten vilande. KOMMITTÉN ORGANISATION Arbetsgruppen för IT/Info

14 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 14 av 15 BUDGET 2018 Utskott Intäkter Kostnader Resultat 1 Styrelsen Räddningshund Bevakningshundar RUS HUS Tävling Agility Rallylydnad IT/info Projekt Distriktstotal

15 SBK Halland Årsmöte 2018 Sida 15 av 15 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE OCH REVISORER I SBK HALLAND 2018 Styrelsen Ordförande 1 år, Magnus Karlsson 1:e vice ordförande 1 år, Tomas Samuelsson 2:e vice ordförande 2 år, Morgan Johansson Kassör Ledamot Ledamot 1 år, Ann-Lis Brorsson 2 år, Anders Edwardsson 2 år, Jeanette Hallman 1:e suppleant 2 år, Jan Svensson 2:e suppleant 2 år, Annika Bengtsson 3:e suppleant 1 år, Helen Andersson I styrelsen ingår även följande ledamöter med kvarstående tid: Sekreterare 1 år kvar, Lise-Lott Svensson Revisorer Revisor Revisor Revisor suppleant Revisor suppleant 1 år, Sven-Göran Nilsson 1 år, Monica Dahlberg 1 år, Ann-Sofie Johansson 1 år, vakant Valberedning Ledamot, sk. Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare 1 år 2 år 1 år 2 år 1 år I valberedningen har ingått; Kenneth Brorsson (sammankallande) Laholm Thomas Forss, Oskarström Jan Svensson, Falkenberg Carina Haglund, Varberg, fr