Kommunstyrelsen (43)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (43) Plats och tid Sessionssalen kl Ajournering , , , Beslutande Christina Lidström, ordförande (M), jäv 81 Ronny Jonsson, 1:e vice ordförande (C), ordförande 81 Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S), jäv 89 Christoffer Skåtar Bengt Sundling (M) Tommy Israelsson (M) Per-Olov Lidestav (C) Sverker Holgersson (C), tjänstg ersättare 81 Per Lindqvist (L) Birgitta Dahlberg Karin Gustafsson (S) Eila Eriksson (M), tjänstgörande ersättare (S), tjänstgörande ersättare (S), tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Utses att justera Sverker Holgersson (C), ersättare, Doris Jonsson (L), ersättare, Albert Safari (KD), ersättare, Leif Söderström (S), ersättare. Jimmy Johansson, kommunchef 75-98, Julie Johansson, 1:e ekonom 75, Örjan Svensson, gatuingenjör 76-81, Jenny Stensson, näringslivsutvecklare/utredare 82, 96, Claudia Wieczorek, näringslivsutvecklare 83, 96, Susanne Brändström, personalstrateg 93, Torbjörn Botes, fastighetsingenjör 96. Eila Eriksson (S) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter...Paragrafer Ewa Lindqvist, sekreterare... Christina Lidström, ordförande 75-80, Ronny Jonsson, ordförande Eila Eriksson, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Anslås Anslaget upphör Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Delårsrapport Upphävande av beslut Insamling av hushållsavfall i Umeåregionen... 4 Försäljning av tomtmark, fastighet GJUTERIET Inköp av tomtmark, fastighet BJUREVI Försäljning av begagnad ishockeysarg... 9 Ersättning till Västanfjällets Skoterklubb Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong Ansvaret för regional kollektivtrafik i regionkommunen Handlingsplan för disposition av bygdemedel Dataskyddspolicy Revidering av kommunstyrelsens reglemente med anledning av Dataskyddsförordningen Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning med anledning av Dataskyddsförordningen Revidering av Riktlinjer för Kriskommunikation Revisorernas granskning av ansvarsutövande Överenskommelse om samverkan för Regional utveckling i Västerbottens län Riktlinjer Habiliteringsersättning Överlämnande av bolag till följd av likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen, Örnsköldsviks kommuns inträde Reglemente Ersättning till förtroendevalda Arbetsordning för kommunfullmäktige Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder Information Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 43

3 Kommunstyrelsen Dnr KS Delårsrapport 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Delårsrapport Kommunstyrelsen upprättar en delårsrapport en gång per år. Den omfattar tiden från årets början till och med utgången av juni månad. Beslutsunderlag 1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad Delårsrapport 2018 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 1:e ekonom Diariet

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Upphävande av beslut Insamling av hushållsavfall i Umeåregionen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut taget , om nytt insamlingssystem för matavfall, restavfall, förpackningar och tidningar/returpapper med fyrfackskärl. Med anledning av de förändrade förutsättningarna i producentansvarsförordningarna för förpackningar och returpapper så förordar tjänstemännen att beslutet om att införa fyrfackssystem för insamling av hushållsavfallet upphävs. Producenterna ska ta sitt fulla ansvar att samla in förpackningsavfallet och returpapper till återvinning. Kommunerna tar sitt ansvar att samla in hushållsavfallet i fraktionerna mat- och restavfall beslutade regeringen att genomföra de flesta förslagen från promemorian Mer fastighetsnära insamling av förpackningsavfall och returpapper utveckling av producentansvaret (180319). Bland annat ska producenternas ta det fulla ekonomiska ansvaret för insamlingen av förpackningar och tidningar bostads- eller kvartersnära. Insamlingssystemen ska erbjuda fastighetsägaren kostnadsfri borttransport av förpackningsavfall och returpapper. Insamlingssystemen ska vara rikstäckande och ha tillstånd från Naturvårdsverket. Den som har använt en förpackning ska sortera ut förpackningsavfallet och lämna det till ett godkänt retursystem eller ett insamlingssystem som har tillstånd (SFS 2018: b). Tillstånd till insamlingssystemet får numera ges endast om insamlingssystemet omfattar förpackningsavfall av alla material, den som lämnar något kan göra det enkelt och utan att betala något, är lämpligt och rikstäckande. (SFS 2018: ). Insamlingssystemen bekostas av producenternas förpackningsavgifter tillsammans med materialvärdet. Med anledning av ovanstående görs bedömningen att kommunerna inte ska införa fyrfackskärl i dagsläget.

5 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunerna ska erbjuda system för separat insamling av matavfall från hushållen enligt 15a i Avfallsförordningen (SFS 2018: 1466). Investeringar i matavfallskärl, anpassning av omlastningsplats för matavfallet samt kostnader kring införande av matavfallsinsamling till alla hushålls kvarstår medan investeringar i omlastningsstation för förpackningar och returpapper och fyrfackskärl uteblir. Bakgrund I dag har Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs kommuner (kallat Umeåregionen) ett gemensamt upphandlat avtal för insamling av hushållsavfall som kommunerna har rådighet över. Umeå kommun är den enda av dessa kommuner som har utsortering av matavfall. I de kommunala avfallsplanerna som är beslutade av kommunfullmäktig i samtliga kommuner finns mål satta kring utsortering av matavfall, förbättrad utsortering av tidningar och förpackningar. Avtalet för insamling av hushållsavfall sträcker sig fram till år och arbetet med ny upphandling pågår med tanke på tiden som behövs för inköp av fordon för entreprenören och i övrigt ställa i ordning för uppdraget samt kommunernas arbete med att förbereda obligatorisk matavfallsinsamling. Förstudien analyserade en högre servicenivå än idag, inklusive insamling av matavfall och förutsättningar för utsortering av förpackningar och tidningar/returpapper genom fastighetsnära insamling (FNI). Inriktningsbeslut om att införa fastighetsnära insamling av matavfall och restavfall samt utsortering av förpackningar och tidningar/returpapper med fyrfackssystem beslutades 2017 av samtliga deltagande kommuner som var möjlig med 2014 års förordning om producentansvar för förpackningar. Med de nya förordningstexterna har förutsättningarna ändrats

6 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktiges beslut SFS 2018:1466 Förordning om ändring i avfallsförordningen (2011:927) SFS 2018:1462 Förordning om producentansvar för förpackningar SFS 2018:1463 Förordning om producentansvar för returpapper Pressmeddelandet efter beslut; PM Mer fastighetsnära insamling av förpackningsavfall och returpapper utveckling av producentansvaren Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Gatuingenjör Diariet

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Försäljning av tomtmark, fastighet GJUTERIET 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja tomten Gjuteriet 3 till Nya Fredrika Åkeri ASN AB för ett pris av kronor. Servitut för väg ska framgå i köpehandlingarna. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja tomten Gjuteriet 3 till Nya Fredrika Åkeri ASN AB för ett pris av kronor. Önskemål från Nya Fredrika Åkeri ASN AB om att förvärva tomten Gjuteriet 3 med en yta på kvadratmeter för att flytta befintlig åkeriverksamhet från Fredrika till Bjurholm har inkommit. Man avser att bygga ett garage på tomten under 2019 samt använda platsen som uppställningsplats för entreprenadutrustning. Kostnad för denna tomt är enligt gällande taxa på 25 kronor per kvadratmeter, vilket blir kronor. Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Förfrågan från Nya Fredrika Åkeri ASN AB inkommen Situationsplan fastighet GJUTERIET 3 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Nya Fredrika Åkeri ASN AB, Strandvägen 25, Fredrika Kommunchef Gatuingenjör Diariet

8 Kommunstyrelsen Dnr KS Inköp av tomtmark, fastighet BJUREVI 1 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunchefen för vidare utredning. Historiska underlag saknas. Ärendet ska behandlas i kommunstyrelsen Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att köpa tomtmark, fastighet BJUREVI 1 till ett pris av kronor. Kommunen har blivit erbjuden att köpa tomtmark, fastighet BJUREVI 1, som har en yta på kvadratmeter, av Bjurholms Idrottsförening för ett pris på kronor. Detta ger ett pris på 4,90 kronor/kvadratmeter. Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Situationsplan fastighet BJUREVI 1 Beslutet ska skickas till Kommunchef Gatuingenjör Diariet

9 Kommunstyrelsen Dnr KS Försäljning av begagnad ishockeysarg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avvakta ett år med försäljning av ishockeysarg. Kommunstyrelsen anser att man ska prova att sätta upp sargen under en vintersäsong på konstgräsplanen och därefter utvärdera om det går att fortsätta med att använda sargen på konstgräsplanen. Den gamla traktormonterade ismaskinen beslutar kommunstyrelsen att sälja till Öredalens IK för en symbolisk summa på 100 kronor. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att sälja begagnad ishockeysarg och ismaskin till Öredalens IK för kronor. Öredalens IK har kommit in med önskemål om att förvärva den begagnade ishockeysargen som kommunen inköpte Öredalens IK har för avsikt att montera upp denna permanent i Sunnanå på den plats vid skolan där det tidigare fanns en ishockeyplan. Denna sarg köptes av kommunen från Nya Fredrika Åkeri för kronor. I försäljningen ingår även den gamla traktormonterade ismaskinen, som användes i Bjurholm under åttiotalet. Denna sarg är inte lämplig att placera på konstgräsplanen utan är avsedd att vara permanent uppmonterad. Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Inkommen förfrågan från Öredalens IK Beslutet ska skickas till Kommunchef Gatuingenjör Diariet

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Ersättning till Västanfjällets Skoterklubb Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om utökad ersättning till Västanfjällets Skoterklubb säsongen 2017/2018. Västanfjällets Skoterklubb är beviljade ersättning av kommunen på kronor per år för ledunderhåll. Nu har man kommit med en ansökan om utökad ersättning för säsongen med kronor. Anledning är att den senaste vintern var väldigt snörik samt att säsongen blev ovanligt lång. Tyvärr så saknas detta utrymme i budget att bevilja ytterligare medel så förslaget är att kommunen betalar enligt beslutat bidrag. Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Sladdlista 2018 inskickad av Västanfjällets skoterklubb daterad Beslutet ska skickas till Västanfjällets skoterklubb Kommunchef Gatuingenjör Diariet

11 Kommunstyrelsen Dnr KS Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar förslag till Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong med följande ändringar: Punkt 3 ändras till: Elljusspåret i centrala Bjurholm ska spårdragas max 3 gånger i veckan beroende på nederbörden, dock ej helgdagar. med början 1 november om snödjupet tillåter och som längst till och med vecka 17 beroende på väderlek. Om det snöar riktligt så bör man trampa ihop snön när snödjupet når 10 centimeter. I dessa fall så sker ingen spårdragning. Punkt 8 ändras till: Körning efter spåret med hundar ska ske i samråd med de som endast åker skidor eller utför andra aktiviteter. Punkt 10 ändras till: Teknikspåret ska pistas utifrån skolans planerade undervisning. Punkt 11 ändras till: Milspåret sköts av ideella krafter och kommunen tillhandahåller en sladd för snöskoter. Punkt 13 tillägg till punkt 12: Under sport- och påsklov ska Brattåkern pistas 2-3 gånger i veckan beroende på nederbörd. Punkt 19 ändras till: Om anläggningen abonneras och i samband med detta önskar en extra pistning är kostnaden för detta kronor. Detta ska inbetalas till kommunen i förväg. I detta pris ingår inte städning utan detta ska utföras av abonnenten. Är detta ej utfört så anlitar kommunen en utförare på abonnentens bekostnad. Jäv På grund av jäv deltar inte ordförande Christina Lidström (M) i handläggningen av detta ärende. 1:e vice ordförande Ronny Jonsson (C) träder in som ordförande i denna paragraf. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar förslag till Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong.

12 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Tydliga drift och riktlinjer har saknats för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong. Detta har inneburit oklarheter för utförandet av skötsel av anläggningar men också klagomål från allmänheten. Förslaget till Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong ska tydliggöra Bjurholms kommuns driftsansvar samt vilka riktlinjer som gäller vid aktuella anläggningar. Dessa riktlinjer ligger även som grund för upphandling av utförare för dessa uppdrag. Beslutsunderlag Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong. Kommunstyrelsens beslut Förslag till beslut på sammanträdet Kommunstyrelsens förslag: Kommunstyrelsen antar förslag till Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong med följande ändringar: Punkt 3 ändras till: Elljusspåret i centrala Bjurholm ska spårdragas max 3 gånger i veckan beroende på nederbörden, dock ej helgdagar. med början 1 november om snödjupet tillåter och som längst till och med vecka 17 beroende på väderlek. Om det snöar riktligt så bör man trampa ihop snön när snödjupet når 10 centimeter. I dessa fall så sker ingen spårdragning. Punkt 8 ändras till: Körning efter spåret med hundar ska ske i samråd med de som endast åker skidor eller utför andra aktiviteter. Punkt 10 ändras till: Teknikspåret ska pistas utifrån skolans planerade undervisning. Punkt 11 ändras till: Milspåret sköts av ideella krafter och kommunen tillhandahåller en sladd för snöskoter. Punkt 13 tillägg till punkt 12: Under sport- och påsklov ska Brattåkern pistas 2-3 gånger i veckan beroende på nederbörd. Punkt 19 ändras till: Om anläggningen abonneras och i samband med detta önskar en extra pistning är kostnaden för detta 5000 kronor. Detta ska inbetalas till kommunen i förväg. I detta pris ingår inte städning utan detta ska utföras av abonnenten. Är detta ej utfört så anlitar kommunen en utförare på abonnentens bekostnad.

13 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslutet ska skickas till Kommunchef Gatuingenjör Webben Reglemente och policypärm Diariet

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Ansvaret för regional kollektivtrafik i regionkommunen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Ansvaret för den regionala Kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens län övertas av regionkommunen Region Västerbotten från och med 1 januari 2019 och under en övergångsperiod. Regionförbundet Västerbottens läns ägaransvar i Länstrafiken i Västerbotten AB med dotterbolagen Bussgods i Norr AB och del i Samtrafiken i Sverige AB och Norrtåg AB överlåts till regionkommunen Region Västerbotten under en övergångsperiod. Regionförbundet i Västerbottens län delägaransvar i AB Transitio överlåts till regionkommunen Region Västerbotten under en övergångsperiod. Uppdra till kommunstyrelsen att tillsammans med regionkommunen ta fram ett förslag till långsiktig lösning på organisationsfrågan av regionala Kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens län och återkomma till kommunfullmäktige med förslag till beslut. Bakgrund Den 1 januari 2019 bildas regionkommunen Region Västerbotten. En regionkommun är i grunden ett landsting med utökat ansvar för regional utveckling. Bildandet av regionkommun innebär bland annat att Västerbottens läns landsting, Regionförbundet i Västerbottens län och vissa uppgifter som hanteras av Länsstyrelsen förs samman till en gemensam organisation. Delar av vad som kommer att bli den nya regionkommunens uppdrag utförs nu i bolag eller annan särskild verksamhetsform. Den nya regionkommunen övertar landstingets och regionförbundets ägande i samtliga bolag och regionförbundets aktier överlåts därmed till den nya regionkommunen.

15 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Ansvaret för regional kollektivtrafik i regionkommunen Den regionala Kollektivtrafikmyndigheten ligger under Regionförbundet Västerbottens län och kommer därför från och med den 1 januari 2019 överföras till regionkommunen. Med anledning av detta har Västerbottens kommuner och förbundets medlemmar försökt hitta former för hur den regionala Kollektivtrafikmyndigheten ska organiseras i regionkommunen. Remiss har utgått till samtliga kommuner och medlemmar men remissvaren har inte klargjort någon tydig bild över hur den framtida organisationen av Kollektivtrafikmyndigheten ska utformas. Regionkommunen tar ansvar för Kollektivtrafikmyndighetens verksamhet under en övergångsperiod Landstinget och kommunerna ansvarar gemensamt för den regionala kollektivtrafiken enligt lagen om kollektivtrafik (2010:1065). Såvida inte annan överenskommelse görs. Eftersom regionförbundet upphör, medför detta att landstinget och kommunerna behöver komma överens om en lösning för ansvarsfrågan från och med 1 januari Med hänsyn till lagen om kollektivtrafik (2010:1065) samt medlemmarnas olika syn på organisationsfrågan och den korta tid som återstår föreslås beslutas att medlemmarna godkänner att Kollektivtrafikmyndighetens verksamhet lyfts in under regionkommunens ansvar under en övergångsperiod. Samma förutsättningar gäller under övergångsperioden Samma förutsättningar som gällt sedan tidigare ska även gälla under övergångsperioden. Även avseende finansieringen med den kostnadsfördelning som används i dag. Långsiktig lösning Regionkommunen ska under 2019 tillsammans med kommunerna arbeta fram en långsiktig lösning på organisationsfrågan rörande den regionala Kollektivtrafikmyndigheten.

16 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Näringslivsutvecklare/utredares tjänsteskrivelse daterad Region Västerbottens remiss daterad , dnr 18RV0337, Ansvaret för regional kollektivtrafik i regionkommunen Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Region Västerbotten Kommunchef Näringslivsutvecklare/utredare Skolskjutshandläggare Diariet

17 Kommunstyrelsen Dnr KS Handlingsplan för disposition av bygdemedel 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner Handlingsplan för disposition av bygdemedel 2019 och skickar den till Länsstyrelsen för fastställande. Medlen fördelas utifrån följande prioritetsordning till ändamål som överensstämmer med gällande riktlinjer. 1. Investeringar i bygdeföreningsregi. 2. Investeringar som bidrar till utveckling av näringsliv och service i berörd bygd. 3. Medfinansiering av EU projekt. I sina bedömningar utgår kommunstyrelsens presidium från kommunens mål i styrelsen och nämnder. Regleringen av bygdemedlens användning finns i 6:e kapitlet lagen (1998:812) med särskilda bestämmelser om vattenverksamhet samt i förordning (1998:928) om bygde- och fiskeavgifter. Länet erhåller varje år medel från vattenregleringsföretagen. Sedan avsättningar gjorts för oförutsedda skador, utifrån Miljödomstolen, skall medlen i övrigt användas för ändamål som främjar näringsliv och service i bygden eller annars är till nytta för denna. Medlen fördelas därför till berörda kommuner och till rennäringen. Kommunen ska årligen upprätta en handlingsplan för disposition av bygdemedel. Handlingsplanen ska därefter godkännas av Länsstyrelsen. Handlingsplanen är kopplad till och utformad i samklang med länets regionala utvecklingsstrategi och kommunens målsättningar. De insatser kommunen vill prioritera med stöd från bygdemedel ska vara långsiktiga och bidra till kontinuerlig utveckling av bygden med hållbar utveckling i fokus. Bjurholms kommun tillämpar hela kommunen som berörd bygd. Det innbär att medel kan avsättas till projekt som berör hela kommunen och inte behöver begränsas geografiskt. Länsstyrelsen tar emot ansökningar om bygdemedel från projektägarna, därefter remitteras de till kommunen.

18 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunen bereder, prioriterar utifrån handlingsplan och riktlinjer och lämnar sedan ett yttrande till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen fattar beslut och betalar ut bidrag. Kommunen besiktigar projektet och utfärdar ett granskningsintyg som sänds till Länsstyrelsen som underlag för utbetalning av bidrag till projektägaren. Bjurholms kommun tillämpar Länsstyrelsens handbok med riktlinjer fastställd Kommunen har utifrån Länsstyrelsens riktlinjer fastställt egna riktlinjer. Beslutsunderlag Näringslivsutvecklarens tjänsteskrivelse daterad Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Näringslivsutvecklare Diariet

19 Kommunstyrelsen Dnr KS Dataskyddspolicy Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att anta förslag till Dataskyddspolicy för kommunstyrelse och nämnder. För att Bjurholms kommun ska kunna erbjuda service och tillhandahålla tjänster till allmänhet, medarbetare, brukare, elever med flera så behöver kommunen ofta ha tillgång till personuppgifter. Vid all behandling av personuppgifter ska kommunen värna den enskildes (den registrerades) integritet och rättigheter. I dataskyddsförordningen tydliggörs organisationers ansvar och skyldigheter samt de registrerades rättigheter vid behandling av personuppgifter. Förordningen lägger stor vikt vid den personuppgiftsansvariga organisationens skyldighet att kunna visa att förordningen följs och på vilket sätt det sker. Ett sätt att visa detta är att ha dokumenterade policys, riktlinjer och rutiner för dataskyddet. Genom denna policy klargörs grunderna för hur personuppgifter ska behandlas i Bjurholms kommuns styrelse och nämnder. Policyn utgår från dataskyddsförordningen (2016/679) och dess syfte som är att skydda fysiska personers integritet. Policyn tillämpas utifrån de grundläggande principerna i förordningen; Laglighet, korrekthet och öppenhet Ändamålsbegränsning och uppgiftsminimering Ansvarsskyldighet Korrekta personuppgifter Lagringsminimering Integritet och konfidentialitet Policyn är framtagen i samråd med kommunens dataskyddsombud samt med kommunchefen och dennes ledningsgrupp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Dataskyddspolicy för kommunstyrelse och nämnder. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef, Socialchef, Skolchef Dataskyddsombud, Reglemente/policypärm, webben, Diariet

20 Kommunstyrelsen Dnr KS Revidering av kommunstyrelsens reglemente med anledning av Dataskyddsförordningen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Kommunstyrelsens regelmente 2018 med anledning av Dataskyddsförordningen. Nya Dataskyddsförordningen (2016/679) började gälla från och med den 25 maj Den ersatte därmed personuppgiftslagen (PuL 1998:204). I förordningen tydliggörs organisationers ansvar och skyldigheter samt de registrerades rättigheter vid behandling av personuppgifter. Förordningen syftar till att skydda fysiska personers integritet vid behandling av deras personuppgifter. Med anledning av den nya Dataskyddsförordningen föreslås en revidering av kommunstyrelsens reglemente. Syftet är att anpassa reglementet till dataskyddsförordningens regler och terminologi samt tydliggöra kommunstyrelsens personuppgiftsansvar för uppgifter som behandlas i kommunövergripande system. Personuppgiftsansvarig är den organisation (t.ex. myndighet) som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Den personuppgiftsansvarige måste se till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser. Såväl kommunstyrelsen som de kommunala nämnderna är var för sig personuppgiftsansvarig i sin egen verksamhet. Kommunen har dock kommunövergripande system för vilka det är lämpligt att kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. Detta ska framgå av reglementet. Genom att reglera personuppgiftsansvaret i reglementet för såväl kommunstyrelsen som för övriga nämnder möjliggörs behandling av personuppgifter för en nämnd även om personuppgiftsansvaret åvilar annan nämnd eller kommunstyrelsen. Samtliga ändringar i förslag till Kommunstyrelsens reglemente 2018 är markerade.

21 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Kommunstyrelsens reglemente 2018 Kommunstyrelsens regelmente 2011 antagen av kommunfullmäktige Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Kommunchef Skolchef Socialchef Dataskyddsombud Webben Reglemente/policypärm Diariet

22 Kommunstyrelsen Dnr KS Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning med anledning av Dataskyddsförordningen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta ett nytt ärendeavsnitt i kommunstyrelsens delegationsordning, avsnitt 8, och därmed delegera beslutanderätten i de ärenden som avser Dataskyddsförordningen enligt följande: ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE REDOVISNING TILL KOMMUN- STYRELSEN 8 Dataskyddsförordningen 2016/ Fatta beslut om och upprätta register för personuppgiftsbehandlingar Kommunchef 8.3 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal Enligt ärende 1.1 samt ärende Rätt till tillgång enligt art 15 Art 15 Kommunchef Beslut 8.5 Rätt till rättelse enligt art 16 Art 16 Kommunchef Beslut 8.6 Rätt till radering enligt art Art 17 Kommunchef Beslut Rätt till begränsning av Art 18 Kommunchef Beslut behandling enligt art Om anmälningsskyldighet Art 19 Kommunchef avseende rättelse, radering och begränsning enligt art Rätt till dataportabilitet Art 20 Kommunchef Beslut enligt art Rätt att göra invändningar enligt art 21 Art 21 Kommunchef Beslut Samt att nuvarande ärende 7.27 tas bort ur kommunstyrelsens delegationsordning. Årligen redovisa upprättat register 7.27 Ansvarig personuppgiftslagen ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE REDOVISNING TILL KOMMUN- STYRELSEN Bygglovshandläggare

23 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Nya Dataskyddsförordningen (2016/679) började gälla från och med den 25 maj Den ersatte därmed personuppgiftslagen (PuL 1998:204). I förordningen tydliggörs organisationers ansvar och skyldigheter samt de registrerades rättigheter vid behandling av personuppgifter. Förordningen syftar till att skydda fysiska personers integritet vid behandling av deras personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är den organisation (t.ex. myndighet) som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Dataskyddsombud är en person som har till uppgift att verka rådgivande i dataskyddsfrågor samt kontrollera och följa upp arbetet med dataskydd. Om en organisation inte har följt reglerna är det organisationen som har ansvar, inte dataskyddsombudet. Den 25 maj 2018 ersattes PuL med Dataskyddsförordningen och då även rollen som personuppgiftsombud med dataskyddsombud. I nuvarande delegationsförteckning är undertecknande av avtal delegerat till firmatecknare eller verksamhetsansvarig. En organisation som behandlar personuppgifter för någon annans räkning är att anse som ett personuppgiftsbiträde. En organisation (den personuppgiftsansvarige) som vill anlita ett sådant biträde måste teckna ett skriftligt avtal med biträdet. Om ett avtal som tecknas innefattar behandling av personuppgifter måste även detta regleras i ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal. Det är därför lämpligt att mandat att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal delegeras på samma sätt som undertecknande av andra avtal. Vidare innehåller Dataskyddsförordningen bestämmelser om vilka beslutskategorier som kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Bestämmelserna återfinns i 7 kap 2 i förordningen och har följande lydelse: Beslut enligt artiklarna 12.5 och i EU:s dataskyddsförordning som har meddelats av en myndighet i egenskap av personuppgiftsansvarig får överklagas till allmän förvaltningsdomstol.

24 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Besluten i dessa ärenden är idag inte delegerade från kommunstyrelsen. Det är dock lämpligt att denna typ av ärendekategorier som rör enskildas rättigheter delegeras bland annat eftersom handläggningen av flera av bestämmelserna enligt förordningen ska ske utan onödigt dröjsmål. Ingen av dessa beslutskategorier kan heller anses vara av principiell karaktär. De bestämmelser som avses är följande rättigheter för den enskilde: Artikel 12.5 Rätt att ta ut avgift för information (om begäran från en registrerad är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt p.g.a. dess repetitiva art) 15 Rätt till tillgång (till personuppgifter och information om behandlingarna i fråga) 16 Rätt till rättelse (av personuppgifter) 17 Rätt till radering (av personuppgifter) 18 Rätt till begränsning av behandling (vid begränsning får den personuppgiftsansvariga organisationen inte använda sig utav personuppgifterna i fråga) 19 Om anmälningsskyldighet avseende rättelse, radering och begränsning (underrätta varje mottagare till vilken personuppgifter har lämnats ut om eventuella rättelser eller radering av personuppgifter eller begränsningar av behandling som skett) 20 Rätt till dataportabilitet (rätt att få ut de personuppgifter som rör den enskilde, som hen har tillhandahållit den personuppgiftsansvarige, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig) 21 Rätt att göra invändningar (om hur personuppgifter behandlas) Mot bakgrund av ovanstående sammanfattning föreslås därför att ett nytt ärendeavsnitt inrättas i kommunstyrelsens delegationsordning med följande ärenden:

25 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE REDOVISNING TILL KOMMUN- STYRELSEN 8 Dataskyddsförordningen 2016/ Fatta beslut om och upprätta register för personuppgiftsbehandlingar Kommunchef 8.3 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal Enligt ärende 1.1 samt ärende Rätt till tillgång enligt art 15 Art 15 Kommunchef Beslut 8.5 Rätt till rättelse enligt art 16 Art 16 Kommunchef Beslut 8.6 Rätt till radering enligt art Art 17 Kommunchef Beslut Rätt till begränsning av Art 18 Kommunchef Beslut behandling enligt art Om anmälningsskyldighet Art 19 Kommunchef avseende rättelse, radering och begränsning enligt art Rätt till dataportabilitet Art 20 Kommunchef Beslut enligt art Rätt att göra invändningar enligt art 21 Art 21 Kommunchef Beslut Årligen redovisa upprättat register Med anledning av ovanstående förslag behöver nuvarande ärende 7.27 strykas. Dåvarande bygglovshandläggare var personuppgiftsombud och enligt delegationsordningen ansvarig för PuL. PuL gäller inte längre samt så kan aldrig ett dataskyddsombud (gäller även tidigare personuppgiftsombud) hållas ansvarig. Därmed föreslås att följande ärende stryks: 7.27 Ansvarig personuppgiftslagen ÄRENDE LAGRUM BESLUTANDE REDOVISNING TILL KOMMUN- STYRELSEN Bygglovshandläggare Samtliga ändringar i förslag till Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente är markerade.

26 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente, Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente antagen av kommunfullmäktige , Dnr KS Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Dataskyddsombud Webben Reglemente/policypärm Diariet

27 Kommunstyrelsen Dnr KS Revidering av Riktlinjer för Kriskommunikation Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att anta förslag till Riktlinjer för Kriskommunikation. Kommunens Riktlinjer för kriskommunikation beskriver hur kommunens krisledning med hjälp av kriskommunikationsfunktionen ska hantera kommunikation och information vid extraordinär eller allvarlig händelse. Riktlinjerna utgår från det svenska krisberedskapssystemet, dess mål och organisation från nationell till lokal nivå. De syftar till att begränsa negativa konsekvenser före, under och efter en samhällsstörning. När händelser inträffar som leder till samhällsstörningar av olika slag spelar kommunikation och information en central roll. Allmänhet, myndigheter och andra aktörer har alla behov av snabb, relevant och korrekt information för att kunna bedöma hur olika situationer ska hanteras. Revideringen omfattar i huvudsak ändringar vad gäller; syfte och mål, viktigt meddelande till allmänheten, huvudkanal för intern kriskommunikation, talespersoner, klarspråk, bemanning samt inkallning av kriskommunikationsfunktionen. Samtliga ändringar framgår även i förslag till Riktlinjer för kriskommunikation. Riktlinjerna är framtagna i samråd med de funktioner som är tilltänkta att bemanna kriskommunikationsfunktionen och i sitt dagliga arbete redan har tillgång och behörighet till de system som krävs. Riktlinjerna är förankrade med kommunchefen och dennes ledningsgrupp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Riktlinjer för kriskommunikation Riktlinjer för kriskommunikation antagen av kommunfullmäktige , Dnr KS

28 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef Skolchef Socialchef Personalstrateg Informatör Näringslivsutvecklare Näringslivsutvecklare/utredare Assistent tekniska avdelningen 1:e miljöinspektör Webben Reglemente/policypärm Diariet

29 Kommunstyrelsen Dnr KS Revisorernas granskning av ansvarsutövande 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av revisorernas granskning av ansvarsutövande Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram en internkontrollplan i syfte att stärka den interna kontrollen. På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har PWC genomfört en grundläggande granskning av kommunstyrelse och nämnder. Syftet med granskningen är att granska och pröva om styrelsens och nämndernas verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt och med tillräcklig intern kontroll. Revisionskriterier i granskningen utgörs av kommunallag, kommuninterna styrdokument samt de 15 kontrollmålen vilka redovisas i rapporten. Granskningen har skett genom dokumentanalys. I tid avgränsas granskningen i huvudsak till år Granskningen fokuserar på verksamhetsplan, budget, mål, om styrelse/nämnd vidtagit tillräckliga åtgärder samt på måluppfyllelse avseende ekonomi respektive verksamhet. Vid granskningen gjorda iakttagelser, bedömningar och rekommendationer redovisas i bilagd rapport, som härmed översänds för yttrande och åtgärder. Skriftligt svar till förtroendevalda revisorerna önskas senast 1 oktober Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Revisorernas skrivelse daterad Revisionsrapport från PWC Beslutet ska skickas till Förtroendevalda revisorer i Bjurholms kommun Kommunchef Diariet

30 Kommunstyrelsen Dnr KS Överenskommelse om samverkan för Regional utveckling i Västerbottens län Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Samverkansavtal Regional utveckling i Västerbottens län Jäv På grund av jäv deltar inte 2:e vice ordförande Dagmar Schröder (S) i handläggningen av detta ärende. Under har kommunerna i Västerbottens län tillsammans med Regionförbundet i Västerbottens län tagit fram ett förslag på en samverkansstruktur för regionalt utvecklingsarbete från och med Samverkansstrukturens syfte är att skapa forum och beredningsstrukturer för en förtroendefull, effektiv och transparent samverkan för regional utveckling. Samverkan omfattar såväl det regionala utvecklingsuppdraget som mellankommunal samverkan. Samverkansstrukturen innehåller politiska och tjänstepersonsbaserade forum och bygger på fyra samverkansområden. Den överenskommelse som sluts mellan kommunerna och Region Västerbotten är likalydande för alla kommuner. För varje kommun tydliggörs överenskommelsens innebörd för den enskilda kommunen genom att ett samverkansavtal tecknas mellan kommunen och regionen. Bakgrund Under 2019 bildas Region Västerbotten genom att Västerbottens läns landsting och Regionförbundet i Västerbottens län (Region Västerbotten) sammanförs. Organisationsförändringen innebär att den nya Regionen och kommunerna behöver hitta nya former för att samverka då den formella samverkan som skett genom det gemensamma regionförbundet upphör. Ambitionen från regionen och kommunerna är att fortsätta med en nära samverkan kring regional utveckling och den struktur för mellankommunalt samarbete som funnits inom Region Västerbotten.

31 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Inom ramen för förberedelseprojektet för Regionbildning 2019 har ett särskilt uppdrag tagit fram ett förslag till samverkansstruktur. Den primärkommunala delegationen vid Region Västerbotten har, på uppdrag av den politiska styrgruppen för förberedelsearbetet inför regionbildning, varit ansvariga för att bereda frågan om ny samverkansstruktur för kommunernas räkning. En viktig del i detta arbete var en remiss om kommunernas behov och syn på samverkan i framtiden som genomfördes under hösten Förslaget har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av Region Västerbotten samt kommunchefer som företrädare för Region 10, Umeåregionen och Skellefteåregionen. Förslaget har diskuterats och utvecklats vid kommunchefsträffar, dialogmöten och konferenser. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens beslut daterat Remiss daterad Överenskommelse om samverkan för regional utveckling Förslag till samverkansavtal för regional utveckling mellan Region Västerbotten och Bjurholms kommun. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Region Västerbotten, Box Umeå Socialnämnden Socialchef Enhetschef Backen Stödteam Diariet

32 Kommunstyrelsen Dnr KS Riktlinjer Habiliteringsersättning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Riktlinjer Habiliteringsersättning. Habiliteringsersättning betalas ut till personer som har beslut om daglig verksamhet enligt LSS när de deltar i den Dagliga verksamheten. Ersättning utgår inte för ledig dag. Ersättning från och med : -8 timmar 35 kronor -5 timmar 18 kronor. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Riktlinjer Habiliteringsersättning Socialnämndens beslut daterat Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Socialchef Enhetschef Backen Stödteam Webben Reglemente/policypärm Diariet

33 Kommunstyrelsen Dnr KS Överlämnande av bolag till följd av likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna att Regionförbundet i Västerbottens län överlämnar aktier i Västerbottens museum AB, Skogsmuseet i Lycksele AB, Norrlandsoperan AB, Skellefteå museum AB, Västerbottensteatern AB, ALMI Företagspartner Nord AB, AC-Net Internservice AB, AC- Net Externservice AB, Norrbottniabanan AB, Uminova Innovation AB, Umeå Biotech Incubator AB, AB Transitio till Västerbottens läns landsting inför bildandet av regionkommun, i enlighet med tidigare fattat beslut om hantering av förbundets tillgångar och skulder vid likvidation. Riksdagen beslutade den 19 juni 2018 att Västerbottens läns landsting övertar det regionala utvecklingsansvaret och får bilda region från 1 januari Bildandet av region innebär bland annat att Västerbottens läns landsting, Regionförbundet i Västerbotten län och vissa uppgifter som hanteras av Länsstyrelsen förs samman i en gemensam organisation. I samband med detta upphör Regionförbundet i Västerbottens län som organisation. Förbundsfullmäktige fattade beslut den 30 maj 2018, 34 om likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län. Som en följd av detta avser Västerbottens läns landsting (under namnet Region Västerbotten från och med den 1 januari 2019) att överta Regionförbundet i Västerbottens läns innehav av aktier i följande bolag:

34 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Bolagets namn Ägarandel i % Västerbottens museum 40 Skogsmuseet i Lycksele AB 49 Norrlandsoperan AB 60 Skellefteå museum AB 40 Västerbottensteatern AB 60 ALMI Företagspartner Nord AB 24,5 AC-Net Internservice AB 80 AC-Net Externservice AB 76 Norrbottniabanan AB 28,6 Uminova Innovation AB 8,04 Umeå Biotech Incubator AB 8,04 AB Transitio 5 Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Bilaga: Den nya regionen, Region Västerbotten, övertar ägandet av regionförbundets och landstingets bolag inkommen Remiss Överlämnande av bolag till följd av likvidation av Regionförbundet i Västerbottens län Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Region Västerbotten, Box 443, Umeå Kommunchef Diariet

35 Kommunstyrelsen Dnr KS Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen, Örnsköldsviks kommuns inträde Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att - Utöka den gemensamma överförmyndarnämnden i Umeåregionen med Örnsköldsviks kommun, i enlighet med samverkansavtal och reglemente, från den 1 januari Godkänna reglemente och samverkansavtal med tillhörande bilagor 1-3. Beslutet gäller under förutsättning att Nordmalings, Robertsfors, Umeå, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommuner fattar motsvarande beslut. Sedan samverkar Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Umeå, Vindelns och Vännäs kommuner i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden i Umeåregionen (ÖFUR). Överförmyndarnämnden i Umeåregionen (ÖFUR) och Överförmyndaren i Örnsköldsviks kommun har fört samtal kring att Örnsköldsviks kommun ska inträda i den gemensamma nämnden från och med nästa mandatperiod, med start den 1 januari Detta samtal utmynnade i en formell skrivelse från överförmyndaren i Örnsköldsviks den 25 januari 2018 där Örnsköldsviks kommun föreslås inträda i den befintliga gemensamma överförmyndarnämnden i Umeåregionen (Bilaga 1: Undertecknat beslut, , gemensam överförmyndarnämnd). Ärendet har hanterats av kommunledningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun, av det gemensamma Överförmyndarkontoret i Umeå kommun samt av Umeåregionens kansli beslutade Örnsköldsviks kommunfullmäktige enligt förslag (Bilaga 2: Protokollsutdrag Örnsköldsviks KF ). En utökning av den nuvarande gemensamma nämnden (ÖFUR) med Örnsköldsviks kommun kräver en revidering av samverkansavtal (Bilaga 4) och reglemente (Bilaga 3) varför beslut om att godkänna dessa fordras i respektive samverkande kommun senast före den 31 december 2018.

36 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Remiss Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen Örnsköldsviks kommuns inträde daterad Bilaga 1: Undertecknat beslut, 1_2018, gemensam överförmyndarnämnd Bilaga 2: Protokollsutdrag Örnsköldsviks KF Bilaga 3: Reglemente Gemensam överförmyndarnämnd Bilaga 4: Avtal gemensam överförmyndarnämnd Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Umeåregionens kansli Kommunchef Diariet

37 Kommunstyrelsen Dnr KS Reglemente Ersättning till förtroendevalda Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har förhandlat färdigt i frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde kommer de politiska partierna att träffas och förhandla. Förhandlingen ska vara klar senast Förslag till beslut kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Reglemente - Ersättning till förtroendevalda Inför varje ny mandatperiod ska revidering genomföras av reglementet gällande ersättning till förtroendevalda. Ärendet lyftes på kommunstyrelsen den 22 maj 2018 och återremitterades då politiska överläggningar inte var genomförda. Beslutsunderlag Personalstrategens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Reglemente - Ersättning till förtroendevalda Reglemente - Ersättning till förtroendevalda , antagen av kommunfullmäktige Kommunstyrelsens beslut daterat Förslag till beslut på sammanträdet Kommunstyrelsens förslag: Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har förhandlat färdigt i frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde kommer de politiska partierna att träffas och förhandla. Förhandlingen ska vara klar senast Förslag till beslut kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde. Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Diariet

38 Kommunstyrelsen Dnr KS Arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har förhandlat färdigt i frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde kommer de politiska partierna att träffas och förhandla. Förhandlingen ska vara klar senast Förslag till beslut kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Arbetsordning för kommunfullmäktige mandatperioden Inför ny mandatperiod skall arbetsordning för kommunfullmäktige revideras samt fastställas för kommande mandatperiod. En ny kommunallag (2017:725) trädde i kraft och ersätter kommunallag (1991:900). Den nya kommunallagen medför vissa revideringar av dokumentet. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Arbetsordning för kommunfullmäktige, Arbetsordning för kommunfullmäktige, antagen av kommunfullmäktige Förslag till beslut på sammanträdet Kommunstyrelsens förslag: Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har förhandlat färdigt i frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde kommer de politiska partierna att träffas och förhandla. Förhandlingen ska vara klar senast Förslag till beslut kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde. Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Diariet

39 Kommunstyrelsen Dnr KS Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har förhandlat färdigt i frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde kommer de politiska partierna att träffas och förhandla. Förhandlingen ska vara klar senast Förslag till beslut kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde. Förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder för perioden Inför ny mandatperiod ska revidering av arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder genomföras och fastställas för kommande mandatperiod. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder, Arbetsformer för kommunstyrelse och nämnder, antagen av kommunfullmäktige Förslag till beslut på sammanträdet Kommunstyrelsens förslag: Kommunstyrelsen lämnar inget förslag till beslut till kommunfullmäktige eftersom de politiska partierna inte har förhandlat färdigt i frågan. Innan kommunfullmäktiges sammanträde kommer de politiska partierna att träffas och förhandla. Förhandlingen ska vara klar senast Förslag till beslut kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde. Beslutsgång Ordförande ställer liggande förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Diariet