Handlingar inför årsmötet

Transkript

1 Handlingar inför årsmötet lördagen den 8 februari 2014 kl Årsmöte kl Föreläsning kl Förtärning kl i 64:an

2 Förslag till dagordning för årsmötet Celiakiföreningen i Uppsala län lördagen den 8 februari 2014 på Kungsgatan 62 i Uppsala 1/ Årsmötets öppnande 2/ Val av årsmötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) Två protokolljusterare tillika rösträknare 3/ Fastställande av röstlängd 4/ Fråga om kallelse till årsmötet har skett enligt stadgarna 5/ Godkännande av dagordning 6/ Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut 7/ Revisorernas berättelse 8/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9/ Fastställande av eventuella arvoden till förtroendevalda 10/ Behandling av motioner 11/ Behandling av styrelsens och revisorernas förslag 12/ Fastställande av budget och verksamhetsplan 13/ Val av styrelse där ordförande och kassör väljs med växelvis avgång. a) Ordförande (2 år) b) Kassör (2 år) c) Övriga ledamöter (2 år) som väljs med växelvis avgång d) Ev. ersättare 14/ Val av två revisorer och en ersättare (1 år) 15/ Val av valberedningskommitté, för valen till nästa ordinarie årsmöte 16/ Eventuella övriga val 17/ Övriga frågor 18/ Årsmötets avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse för Celiakiföreningen i Uppsala län 2013 Celiakiföreningen i Uppsala län, organisationsnummer ; Sammanfattning Celiakiföreningen i Uppsala län är en förening för personer som inte tål GLMS (gluten- och laktosintolerans, mjölkprotein- och sojaproteinallergi). Föreningen arbetar för att de överkänsliga ska tillförsäkras samma ekonomiska, sociala och kulturella standard som övriga medborgare. Föreningen bedriver upplysande och rådgivande verksamhet, skapar och upprätthåller kontakt med läkare, dietister, politiker och andra personer som kan vara av värde för medlemmarna, upprätthåller den personliga kontakten med medlemmarna genom att anordna olika aktiviteter, samt verkar opinionsbildande i frågor av intresse för medlemmarna. Föreningens styrelse har på olika sätt deltagit i HSO-läns olika samverkansträffar med bl.a. Uppsala kommun och i träffar med HSO i Uppsala och Knivsta kommuner. Föreningens organisation Styrelsen för 2012 Sara Angeldal vald 2012, 2 år ordförande, mediaansvarig Alf Karlström vald 2012, 2 år vice ordförande, mediaansvarig Rolf Bernström vald 2013, 2 år skolfrågor, mediaansvarig, kontaktombud Tierps kommun Åsa Nordlander vald 2013, 2 år sekreterare, vice medlemsregisteransvarig, produktombud Malin Fritz vald 2012, 2 år ansvarig för medlemsbladet, vice webbsideansvarig Monika Pearson vald 2012, 2 år kassör Lena Jansson vald 2012, 2 år ansvarig Mat för livet, bakdagar Ulf Norén vald 2013, 2 år medlemsregisteransvarig, skolfrågor, webbsidan Ragnar Ryd vald 2013, 2 år kontaktperson Heby kommun Suppleanter: Laila Ericson vald 2013, 1 år vice kassör Ellen Röjerås vald 2013, 2 år vice sekreterare, kontaktperson Heby kommun Mona-Lisa Backlund vald 2013, 2 år Annika Axvide vald 2013, 2 år barnaktiviteter Monica Norén Wigren vald 2013, 2 år Revisorer Maud Sundqvist Marie Åsblom vald 2013, 1 år vald 2013, 1 år 3

4 Revisor suppleant Louise-Marie Persson vald 2012, 1 år Valberedning Bodil Karlsson vald 2013, 1 år sammankallande Urban Wiklund vald 2013, 1 år Medlemsantal Antal intoleranta huvudmedlemmar 756 Antal fysiska stödmedlemmar 7 Antal juridiska stödmedlemmar 21 Antal familjemedlemmar 239 Totalt antal medlemmar 1023 Styrelsesammanträden Under år 2013 har elva styrelsemöten hållits (varav ett konstituerande styrelsemöte efter årsmötet). Årsmötet Årsmötet hölls lördagen den 9 februari 2013 i HSO:s lokaler på Kungsgatan 62 och 64. Mötesordförande var Håkan Angeldal. 24 personer deltog. Nyvalda till styrelsen 2013 blev Laila Ericsson, Ellen Röjerås, Mona-Lisa Backlund, Annika Axvide och Monica Norén Wigren. Monica Pearson valdes till kassör på 2 år. Rolf Bernström, Ulf Norén och Ragnar Ryd omvaldes för 2 år. Till revisorer valdes för 2013 Maud Sundqvist och Marie Åsblom. Till valberedningen valdes Bodil Karlsson och Urban Wiklund. Enligt tidigare beslut skall styrelsen bestå av nio ledamöter och minst en suppleant. Under 2013 har det funnits nio stycken ledamöter och fem stycken suppleanter, som blev fyra när Ulf Norén av hälsoskäl valde att avgå och Annika Axvide ersatte den platsen. Efter mötet bjöd föreningen på en uppskattad och god smörgåstårta från Odinsborg Café och Restaurang som var anpassad till allas intoleranser och allergier. Till kaffet bjöds det på fikabröd från Restaurang PriMaten. Konferensverksamhet och övriga möten Den 4 februari var Alf Karlström och Rolf Bernström på BMC och föreläste för dietister och kostvetare. Temat för föreläsningen var Att leva med celiaki. Syftet med föreläsningen var att utbilda blivande dietister och kostvetare inför deras blivande arbete när de kommer att träffa patienter med GLMS inom hälso- och sjukvården. Den 13 mars deltog Alf Karlström och Mona-Lisa Backlund på ett dialogmöte om bidragsansökning med HSO och kommunen. Den april deltog Sara Angeldal och Alf Karlström på SCF:s årsstämma i Solna. Den 3 maj deltog Rolf Bernström, Ellen Röjerås och Mona-Lisa Backlund tillsammans med representanter från SCF:s kansli på dietist- och kostvetardagarna. Syftet med deltagandet 4

5 var att möta dietister och kostvetare för att informera om förbundets och föreningens arbete och skapa kontakter för framtiden. Den 15 maj firade föreningen GLMS dagen på Ekebygymnasiet. Representanter från styrelsen deltog och informerade elever om GLMS, så att de i sitt framtida yrke har kunskap om GLMS. Rolf Bernström, Mona-Lisa Backlund, Ellen Röjerås (Celiakiföreningen i Uppsala län) och Joakim Jonsson (SCF kansli) på dietist- och kostvetardagarna. Information Tre medlemsblad har skickats ut, ett vår-, ett höst- och ett vinterblad. I medlemsbladet har rapporter från medlemsaktiviteter, artiklar om exempelvis caféer och andra matnyttiga tips publicerats. Medlemmar har även haft möjlighet att göra sin röst hörd i medlemsbladet genom att skicka in sina tips, recept m.m. Under året har även annonsplatser sålts i medlemsbladet. Föreningens hemsida, celiaki.se/uppsala, har uppdaterats kontinuerligt under året. Årets övriga aktiviteter Festkväll Den 12 mars anordnade föreningen tillsammans med ICA Kvantum Gränby en festkväll med inriktning på gluten- och laktosintolerans. Föreningen bjöd in sina medlemmar och ICA Kvantum Gränby bjöd på en festbuffé. Festbuffén bestod av mat som medlemmarna äter sällan pga. sin intolerans/allergi. Under kvällen föreläste matkonsulten Annika Wesslén. 5

6 Annika Wesslén började tala om vad som händer i kroppen vid gluten- respektive laktosintolerans. En viktig del för medlemmarna som genom det får kunskap om sin diagnos och vikten av att äta rätt kost. Kvällens föreläsning bidrog även med nya förslag om vilka produkter som medlemmarna med GLMS kan använda i sin kost samt andra tips och idéer om vad man kan tänka på med sin kost. Matproducenten Karin Moberg från FriendsOfAdams deltog även under kvällen och talade om sitt företag. De duktiga kockarna som tillagade festmåltiden på ICA Kvantum Gränby. Föreläsning Lördag den 17 april anordnades en föreläsning med nutritionisten Ylva Sjögren Bolin från Livsmedelsverket. Hon föreläste om verkets organisation och verksamheter till exempel allergimärkning. Den information som delgavs medlemmarna under föreläsningen underlättar deras vardag genom att veta hur de kan få tag på information gällande produkter som ingår i deras kost. Föreläsningen ägde rum på Restaurang PriMaten i Uppsala, under kvällen bjöds det på lättare förtäring i form av smörgås och fikabröd. 23 personer deltog under kvällen. Bakdag Den 2 november anordnades en bakdag på BMC i Uppsala tillsammans med författarna Jessica Frej och Maria Blohm. Författarna har gett ut en bok Nytt Bröd som var grunden för bakdagen. Temat för bakdagen var Naturligt glutenfritt och deltagarna fick under dagen baka bröd från boken. Deltagarna fick lära sig att baka bröd som är naturligt glutenfria och där det i recepten inte används färdiga mjölmixer. Sammanlagt var det 18 personer som deltog. Ansvarig för bakdagen var Åsa Nordlander. 6

7 Jessica Frej och Maria Blohmvisar hur deltagarna ska göra degarna till brödet på bakdagen. Mat för livet-mässan i Kista Den 8 och 9 november åkte 18 medlemmar med hyrda bussar till Mat för livet-mässan i Kista. Medlemmarna som åkte med hade möjlighet att smaka och inhandla produkter till reducerade priser. Det uppskattades av alla deltagare då priserna på produkter för personer med GLMS är betydligt dyrare än vanliga produkter. Föreningen bjöd alla som deltog i bussutflykten på inträdet till mässan. Ansvarig för resan var Laila Ericsson på fredagen och Lena Jansson på lördagen. Julfest Lördagen den 7 december var alla medlemmar inbjudna till julfika i HSO:s lokaler på Kungsgatan 64 i Uppsala. Julfesten anordnades tillsammans med SCUF:s (Svenska Celiakiungdomsförbundet) regionsavdelning SBV. Totalt var det 25 vuxna och 16 barn som deltog. Under dagen bjöds det på fikabröd från olika leverantörer. För barnen fanns det en pysselhörna och jultomten kom med julklappar. För de äldre deltagarna var det utlottning av sponsrade produkter samt biocheckar. Ansvariga för julfesten var Ellen Röjerås och Lena Jansson. 7

8 Jultomten kom och hälsade på och delade ut julklappar till barnen. 8

9 9

10 Resultatrapport CELIAKIFÖRENINGEN I UPPSALA LÄN Sida 1 (1) Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: :57:17 Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A121 Rörelsens intäkter och lagerförändring Perioden Övriga rörelseintäkter 3984 Medlemsbidrag från Celiakiförbundet , Erhållna Landstings bidrag , Erhållna kommunala bidrag , Övr ersättningar och intäkter 9 535, Inkomster Mat för livet 3 260, Inkomst bakdagen 8 820,00 S:a Övriga rörelseintäkter ,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,00 Bruttoresultat ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -414, Förbrukningsmaterial -945, Resekostnader , Mat för Livet Mässan , Informationsträffar o Julfika , Bak-och Matdagar, produktinformation , Kontorsmateriel -379, Medlemsblad , Postbefordran -799, Telefon och IT-kostnader , Bankkostnader , Förbundsstämma -400, Årsmöteskostnad , Styrelsemöten , Föreningsavg, ej avdragsgilla ,00 S:a Övriga externa kostnader ,05 S:a Rörelsens kostnader ,05 Rörelseresultat före avskrivningar -870,05 Rörelseresultat efter avskrivningar -870,05 Resultat före finansiella intäkter och kostnader -870,05 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -870,05 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -870,05 Resultat före skatt -870,05 Beräknat resultat: -870,05 10

11 Balansrapport CELIAKIFÖRENINGEN I UPPSALA LÄN Sida 1 (1) Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: :57:32 Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A121 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto , , , ,62 S:a Kassa och bank , , , ,62 S:a Omsättningstillgångar , , , ,62 S:a TILLGÅNGAR , , , ,62 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2067 Balanserad vinst/förlust -479,07-479,07 0,00-479, Vinst/förlust föregående år , ,60 0, ,60 S:a Balanserat kapital , ,67 0, ,67 S:a Eget kapital , ,67 0, ,67 Skulder Kortfristiga skulder 2990 uppl kostn/förutbet int , , ,90 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,90 0,00 S:a Skulder , , ,90 0,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH , , , ,67 SKULDER Beräknat resultat: 0,00 0,00-870,05-870,05 11

12 12

13 Verksamhetsplan 2014 för Celiakiföreningen i Uppsala län Mål för verksamheten är enligt stadgarna att länsföreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen så att de personer med GLMS (gluten- och laktosintolerans, mjölkprotein- och sojaproteinallergi) tillförsäkras samma ekonomiska, sociala och kulturella standard som övriga medborgare. Länsföreningen skall också tillvarata medlemmarnas intressen genom: att verka opinionsbildande och bedriva upplysande och rådgivande verksamhet, att skapa och upprätthålla kontakt med dietister, läkare, skolhälsovård och andra personer som kan vara av värde för medlemmarna, att upprätthålla den personliga kontakten med medlemmarna, att skapa och upprätthålla kontakt med läkare och dietister samt andra personer som kan vara av värde för medlemmarna, att inom sitt län i samarbete med andra organisationer förverkliga gemensamma intressen och att i övrigt arbeta för FN:s standardregler för att tillförsäkra människor med funktionsnedsättning delaktighet och jämlikhet i samhället. För att under 2014 kunna uppfylla föreningens syften planeras OPINIONSBILDNING och INFORMATION 1. Opinionsbildning genom bland annat kontakt med politiker, deltagande i HSO:s aktiviteter, deltagande i tidningsdebatter mm Föreningens styrelse ska under 2014 fortsätta sitt arbete för att uppmärksamma och ge information om GLMS. Landstinget i Uppsala län ger inte längre någon ersättning för den merkostnad som medborgare med glutenintolerans har. Föreningens styrelse planerar att även under 2014 att informera politiker om den merkostnad glutenintoleranta har. Det genom att bjuda in politiker till en medlemsträff samt besöka partiernas valstugor. Föreningen skall fortsätta med att föra ut föreningens syfte i tidningar och andra massmedia. 2. Samarbete med BMCs dietist- och kostvetarutbildning, konferenser med Akademiska sjukhuset, information till kockutbildning m.fl. Föreningens styrelse skall delta i olika informationsträffar t.ex. som föredragshållare på BMC, Akademiska sjukhuset och andra konferenser av externa anordnare. Föreningen kommer även under 13

14 2014 fortsätta arbetet med Svenska Celiakiförbundets landsomfattande projekt där skolor kommer att besökas, för att informera om GLMS. Inom detta projekt planerar styrelsen att under året återigen besöka Ekebygymnasiets hotell- och restaurangutbildning för att informera eleverna om GLMS, samt i ett samarbete med skolan uppmärksamma GLMS-dagen. MEDLEMSAKTIVITETER 1. Informationsträffar För medlemmar planeras där till exempel läkare, dietister och matkonsulter bjuds in för att informera och diskutera senaste rön inom forskning m.m. 2. Informations- och produktträffar med caféer, restauranger och matvaruaffärer, dietister, vårdpersonal m.fl. Kunskaper om GLMS är ofta bristfällig i livsmedelsaffärer, på caféer och restauranger och branschen har efterfrågat lättillgänglig information från föreningen bl.a. Tillsammans med producenter planeras träffar med livsmedelsaffärer som ICA Kvantum och ICA Maxi för att sprida kunskap. SCF:s broschyrer och böcker är material som används. 3. Bakdagar/matlagningsdagar Föreningen planerar träffar med olika teman där medlemmarna får produktinformation och prova på bakning och matlagning. Under 2014 planerar styrelsen att fortsätta arbetet med att planera bakdagar/matlagningsdagar tillsammans med externa aktörer. 4. Resa till Mat för livet-mässan Alla medlemmar kommer liksom föregående år att inbjudas till två gemensamma resor (både fredag och lördag) till Mat för livet-mässan i slutet av hösten. 5. Julfika I slutet av året bjuds medlemmarna in till julfika. 6. Barnaktiviteter Många medlemmar är barn i förskole- och skolåldern. Träffar planeras för dem och deras familjer. Exempel på aktiviteter är besök på lekland och barnaktiviteter i anslutning till julfika. 7. Aktiva i hela länet Föreningens medlemmar finns utspridda över hela länet. Styrelsen planerar att under 2014 fortsätta sitt arbete med att vara aktiva i hela länet, genom till exempel medlemsaktiviteter och informationsträffar med förskola/skola/äldreboenden. INFORMATION 1. Medlemsbladet Ett tryckt medlemsblad ges ut fyra gånger per år (vår, sommar. höst och vinter). För att nå presumtiva medlemmar planerar styrelsen att även nästa år dela ut medlemsbladet till t.ex. dietister, skolhälsovård, vårdcentraler och på olika konferenser. 14

15 2. Hemsida Under året kommer information fortlöpande att presenteras på föreningens hemsida som är länkad till SCF:s hemsida Målet under 2014 är att utöka antalet besökare till hemsidan för att snabbt kunna sprida information. 3. Medlemmar Styrelsen planerar att under året dela ut mer information till medlemmarna. Detta genom broschyrer och böcker vid olika aktivteter och separata utskick. STYRELSEARBETET mm För att styrelsen ska vara informerad om nya forskningsrön, nya produkter mm måste ledamöterna fortbildas på konferenser som Celiakiförbundet men även andra HSO- förbund anordnar, t.ex Astma- och Allergiförbundet. All kunskap och information som inhämtas skall sedan spridas till medlemmarna via medlemsbladet men också vid olika medlemsträffar. Styrelsen skall också delta i de konferenser för förtroendevalda som Celiakiförbundet arrangerar som förbundsstämma som äger rum varje år. 15

16 Budget 2014 för Celiakiföreningen i Uppsala län Intäkter Medlemsavgifter :- Bidrag :- Övriga intäkter :- S:a :- Kostnader Medlemsaktiviteter :- Info & Påverkan :- Förvaltning :- Övrigt :- S:a :- 16