VARA KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Vara Konserthus 5 februari 2014 kl Beslutande Fredrik Nelander (S), ordförande Bengt-Åke Svensson(S) 1-18 Carl-Uno Olsson (S) Stefan Westergren (S) Heidi Hansen (S) Elof Jonsson (C) Rune Fridén(C) 1-30 Gabriela Bosnjakovic (M) Thore Svenson (M) Lars Gezelius (M) Marie Pehrsson (M) Pia E Gustafsson (FP) Johan Olsson (KD) Solweig Andersson (MP) Övriga deltagande Gert Norell, kommundirektör Caroline Hagström, miljöchef 8-11 Anela Lennartsson, sekreterare Lotte Schwan, miljöinsp Maria Westh, kommunjurist 2-32 Teresa Kalisky, teknisk chef 8-16 Mikael Karlsson (M), ej tjg ers, 1 Ing-Gun Odin, ekonom Solweig Andersson (MP), ej tjg ers Camilla Verngren, ek.chef Lennart Källén, IT-tekniker 1 Irmelin Kjellén, IT-tekniker 1 Pernilla Engqvist Widegren, bildningschef 2 Malin Andersson, kvalitetschef 3 Justerare Gabriela Bosnjakovic Justeringens plats och tid Kommunhuset 11 februari klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-32 Anela Lennartsson Ordförande Justerare Fredrik Nelander Gabriela Bosnjakovic Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen, Vara kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kommunstyrelsens arkiv

2 Innehållsförteckning Utbildning i nya digitala rutiner för kommunstyrelsen... 2 Nya förskolelokaler i Torsgårdsskolan, Vara tätort... 3 Redovisning av resultat av invånarenkäten Detaljplan för kvarteret Plåtslagaren, Vara tätort, Vara kommun - antagande... 8 Köpeavtal för försäljning av fastigheterna Vara Pinjen 6 och Köpeavtal för försäljning av fastigheten Vara Ek 2: Utlåning till VaraNet AB Vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun Vattenskyddsområde i Smedtofta, Vara kommun Vattenskyddsområde i Helås, Vara kommun Vattenskyddsområde i Vedum, Vara kommun Sammanställning av återvinningsstationer i Vara kommun Slutredovisningen - Utbyggnad av gata/va i kvarteret Ritaren, Vara Schaktbestämmelser för kommunens vägnät och övrig kommunal mark 30 Begäran om användning av ackumulerat överskott till PCB-sanering Nyanläggning av gata och VA-ledningar etapp 1, Stenkilsgården, Stora Levene, Vara kommun Kommunstyrelsens årsredovisning för Information om kommunens årsredovisning/bokslut år bokslutkommuniké Budgetförutsättningar Budgetprocessen 2014, budget 2015, plan Internkontrollplan Drogpolitiskt program Avsiktsförklaring för Varaortens Ryttarförening, VORF Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning Framtid för Nationellt centrum för måltiden Motion om anställande av en person som ska fungera som ett nav för olika verksamheter Motion om drogförebyggande arbete i Vara kommun... 50

3 Motion om tomma lokaler på Östergård Anmälningsärenden Delegeringsbeslut Övriga frågor Skrivelse till hälso- och sjukvårdsnämnden och regionsstyrelsen avseende nedläggning av Kvänums vårdcentral... 65

4 Kommunstyrelsen KS 1 Dnr 150/2010 Dpl 005 Utbildning i nya digitala rutiner för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj att digitalisering av kommunfullmäktige och nämnder ska ske genom att digitala medel köps till samtliga ordinarie ledamöter. Digitaliseringen ska enligt ovanstående beslut genomföras från och med januari Då dagens sammanträde är kommunstyrelsens första för detta år, påbörjas sammanträdet med tilldelning av datorer och utbildning i de nya digitala rutinerna för nämndarbetet. Utbildningen hålls av IT-tekniker Lennart Källén och Irmelin Kjellén.

5 Kommunstyrelsen KS 2 TU 1 TU 142/2013 Dnr 73/2013 Dpl 287 Nya förskolelokaler i Torsgårdsskolan, Vara tätort Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till tekniska utskottet för utredning och kostnadsberäkning av fem förskoleavdelningar i Torsgårdsskolan, Vara tätort. Bakgrund Bildningsnämnden har den 16 april 2013, 34, tagit ett inriktningsbeslut om att Torsgårdsskolan ska byggas om till fem förskoleavdelningar. Anledningen till ombyggnationen är att bildningsförvaltningen ser ett ökat behov av förskoleplatser i Vara tätort de närmaste åren. Efter omorganisationen mellan Västra skolan och Parkskolan, där Västra skolan numera har klasserna från förskola till årskurs 2, har antalet barn som har behov av fritidshem ökat stort vid Västra skolan. De befintliga byggnaderna har inte kunnat svara upp mot det ökade behovet. För att möta efterfrågan med fler förskoleplatser i Vara tätort kommer Warenska huset vid Västra skolan göras om till fritidsverksamhet. Detta kan genomföras efter att man flyttat en förskoleavdelning till Torsgårdsskolan. Behandling Kommunfullmäktige 17 juni 2013 I första hand önskade bildningsnämnden att två förskoleavdelningar i Torsgårdsskolan byggs omgående. Tekniska förvaltningen gjorde en kostnadsberäkning för ombyggnation av dessa två avdelningar. Kostnaden för bedömdes till 6,5 miljoner kronor. För att bekosta ombyggnationen av dessa två förskoleavdelningar omdisponerade kommunfullmäktige den 17 juni 2013, 40, kronor från omstrukturering av gymnasieskolan och kronor från anslag för Varabadet. Tekniska utskottet 10 december 2013 Efter kommunfullmäktiges beslut den 17 juni 2013, 40, började tekniska förvaltningen arbeta med upphandling av ombyggnationen. Vid anbudsöppningen av inkomna anbud och utvärdering av anbuden visade det sig att anslagna medel för ombyggnationen, det vill säga 6,5 miljoner som omdisponerades av kommunfullmäktige, inte räckte till.

6 Kommunstyrelsen Ombyggnationen till två avdelningar bedömdes istället kosta kronor varför ett tilläggsanslag motsvarande kronor erfordras för att kunna genomföra planerad byggnation. Detta beror främst på att en stor del av den totala yttre lekmiljön tillsammans med avlämning och hämtningsfickor behöver göras i första etappen. Byggandet av köket måste också göras i detta skede. Byggnadens konstruktion med pålad grundläggning försvårar också ombyggnaden och möjligheter att förändra i konstruktionen. Med anledning av ovanstående äskade tekniska utskottet den 10 december tillägganslag med kronor för rubricerad ombyggnation. Tekniska utskottets behandling 21 januari 2014 Efter tekniska utskottets sammanträde den 13 december 2013 har bildningsförvaltningen begärt av tekniska förvaltningen att genomföra ombyggnation av tre avdelningar istället för två. Tekniska förvaltningen avbröt då den annonserade upphandlingen av två förskoleavdelningar vid Torsgårdsskolan och började istället förbereda en upphandling av tre avdelningar. Totalkostnaden för tre avdelningar bedöms bli kr. Befintlig budget för projektet är kr, efter beslut i kommunfullmäktige den 17 juni Utöver redan äskade medel på kronor i tekniska utskottet den 13 december fattades kronor för byggnation av en tredje förskoleavdelning. Med anledning av ovanstående äskade tekniska utskottet den 21 januari om ytterligare kronor för en tredje förskoleavdelning. I samma beslut gav tekniska utskottet tekniska chefen delegation på att fatta beslut om entreprenaden under förutsättning att budgetmedel erhålls. Kommunstyrelsens behandling Bildningschef Pernilla Engqvist Widegren deltar på detta ärende och informerar kommunstyrelsens ledamöter om följande: Planen har varit att Torsgårdsskolan ska byggas om till fem förskolelokaler. Ombyggnationen skulle ske i etapper, tre avdelningar i första skedet och senare ytterligare två avdelningar. Nya siffror visar att det är 17 barn som idag står i kö för att få plats. 36 barn är nyligen födda och står inte i någon kö än. Utöver detta finns det överskrivningar på en del barn. Detta innebär att behovet av fler förskoleplatser de närmaste åren är stort. För att jobba så effektivt som möjligt tror bildningsförvaltningen på att alla fem avdelningar borde byggas om samtidigt istället för att genomföra ombyggnationen i etapper. Att bygga alla fem förskoleavdelningar kan skapa en viss överkapacitet till en början men det är till Vara tätort som flest barnfamiljer flyttar vilket innebär att överkapaciteten inte beräknas hålla i sig.

7 Kommunstyrelsen Gert Norell anser att ärendet borde återremitteras till tekniska utskottet för kostnadsberäkning av ombyggnation av Torsgårdsskolan till fem förskoleavdelningar. Kommunstyrelsens ledamöter diskuterar därefter den nyinkomna informationen. Thore Svenson (M) ifrågasätter hur länge man tror att överkapaciteten kan hålla i sig. Pernilla Engqvist Widegren informerar att det är svårt att säga exakt men de närmaste 1-2 åren såsom det ser ut just nu. Elof Jonsson (C) informerar att man från tekniska utskottets sida anser att kostnaden på 13 miljoner för tre förskoleavdelningar är hög. Det kan vara en bra utgångspunkt att ta ett steg tillbaka och utreda detta igen. Kommunstyrelsens ledamöter ställer sig i övrigt positiva till att återremittera ärendet till tekniska utskottet för vidare kostnadsberäkning av ombyggnation av Torsgårdsskolan till fem förskoleavdelningar.

8 Kommunstyrelsen KS 3 Dnr 34/2014 Dpl 000 Redovisning av resultat av invånarenkäten 2013 Beslut Kommunstyrelsen tar del av resultatet av invånarenkäten från 2013 och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Bakgrund Vara kommun genomförde hösten 2013 en invånarenkät med hjälp av företaget Markör. Invånarenkäten riktades till ett slumpvis urval av personer mellan år och som är mantalsskrivna i Vara kommun. Undersökningen har genomförts med hjälp av en postal enkät som skickades hem till respondenten. En påminnelse genomfördes till dem som inte besvarat enkäten. Totalt besvarades enkäten av 617 personer vilket ger en svarsfrekvens på 59 procent. Utifrån inkomna svar har Nöjd Kommun Index (NKI) beräknats för Vara kommun. Indexet beräknas som ett medelvärde av tre övergripande frågor som besvarar: Ett övergripande betyg om kommunen Hur väl kommunen motsvarar invånarnas förväntningar på en plats att bo och leva på Hur nära en perfekt plats Vara kommun är att bo och leva på Resultat av invånarenkäten Vara kommuns Nöjd Kommun Index hamnade på 56 vilket kan ses som ett godkänt resultat men som också visar att det finns potential till förbättring. Resultatet av invånarenkäten visar att framför allt de äldre invånarna över 65 år är mer nöjda medan de yngsta är de som är minst nöjda med kommunen. De över 65 år når ett index på 59 medan Nöjd Kommun Index för dem som är mellan år uppgår till 48. Undersökningen visar också att boende i Stora Levene är mest nöjda med ett index på 63 medan boende i Kvänum ger ett något lägre betyg och når ett index på 49. En jämförelse mellan män och kvinnor visar inte på några större skillnader i Nöjd Kommun Index. Avseende de övergripande målen för kommunen kan konstateras att 95 procent av invånarna instämmer i påståendet att de trivs med att bo och leva i Vara kommun. 81 procent uppger också att de kan rekommendera vänner att flytta till Vara kommun. 62 procent uppger 2013 att de litar på att skattemedlen används effektivt jämfört med 46 procent i föregående undersökning 2009/ procent av invånarna uppger 2013 att Vara kommuns verksam-

9 Kommunstyrelsen het drivs på ett sådant sätt att det skapar mervärde för dem som bor i kommunen. Andra områden som invånarna upplever fungerar väl i Vara kommun är till exempel vatten, avlopp, sophämtning och avfallshantering där 90 procent eller fler instämmer i att hanteringen sköts bra. Allt fler invånare upplever också att kommunen i högre utsträckning sköter lekplatser och parkområden bra. Exempel på områden där invånarna är mindre nöjda och som enligt den statistiska prioriteringsmatrisen har större påverkan på Nöjd Kommun Index är bland annat: Snöröjning av gator och vägar Kommunens arbete med att aktivt minska antalet fastigheter som är ovårdade/dåligt underhållna Gator och vägar underhålls/repareras bra Utöver ovanstående områden som är de som har störst påverkan på Nöjd Kommun Index så visar undersökningen även på några andra områden där kommunens invånare ger lägre betyg. Även dessa bör beaktas vid prioritering av åtgärder även om de inte enligt en statistisk analys har lika stor påverkan på Nöjd Kommun Index. Exempel på frågor är: Vara kommun erbjuder den kollektivtrafik jag har behov av Det finns möjligheter att få arbete inom rimligt avstånd Lätt att skaffa den bostad man söker i Vara kommun Kommunstyrelsens behandling Kvalitetschef Malin Andersson presentar resultat av invånarenkäten från 2013 till kommunstyrelsen.

10 Kommunstyrelsen KS 4 KSAU 2 Dnr 46/2013 Dpl 214 Detaljplan för kvarteret Plåtslagaren, Vara tätort, Vara kommun - antagande Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för kvarteret Plåtslagaren i Vara tätort, Vara kommun, upprättad av plan- och byggenheten i juni 2013, kompletterad efter samråd i oktober 2013 och granskning i december 2013 av tillväxt- och utvecklingsavdelningen. Bakgrund Planområdet består av fastigheterna Torsgården 2:1, 2:4, 2:5, 2:7 och 3:2 samt delar av Plåtslagaren 3 och vägsamfälligheten S3/2. Det omfattar cirka 30 hektar och är beläget nordost om Vara tätort i anslutning till Torsgårdens befintliga verksamhetsområde och till E20. All mark inom planområdet, utom Plåtslagaren 3, är i kommunens ägo. Det består till största delen av odlad mark. Ett bostadshus med tillhörande uthus finns fortfarande kvar söder om samfällighetsvägen S:3 som genomkorsar planområdet. Byggnaderna kommer att rivas. Ett förslag på ny detaljplan har upprättas av plan- och byggavdelningen för att prova markanvändningen för industriverksamhet. Torsgårdens verksamhetsområde utökas för att ge plats för nya verksamheter med behov av stora markytor och med god fysisk och visuell närhet till E20. Beskrivning Planen innebär en utökning av Torsgårdens verksamhetsområde. Den möjliggör utveckling av befintliga verksamheter men också etablering av nya, mer eller mindre ytkrävande företag. Nyetableringar kommer att innebära mer trafik på Östra ringleden. Risken för störningar av bostadsbebyggelse är liten. Avståendet till närmaste bostadshus är mer än 500 meter. Beredning Ärendet har beretts av planarkitekt Jonas Hägg. Detaljplanen har varit ute för samråd under tiden 9 augusti till 6 september och har tillsänts sakägare enligt fastighetsägarförteckning och övriga berörda enligt särskild förteckning.

11 Kommunstyrelsen Detaljplanen har därefter, i enighet med beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 oktober , varit ute för granskning mellan 8 november och 6 december _ Arbetsutskottets behandling Planarkitekt Jonas Hägg deltar på dagens arbetsutskott i detta ärende och går igenom inkomna synpunkter samt den reviderade detaljplanen för kvarteret Plåtslagaren. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för kvarteret Plåtslagaren i Vara tätort, Vara kommun, upprättad av plan- och byggeneheten i juni 2013, kompletterad efter samråd i oktober 2013 och granskning i december 2013 av tillväxt- och utvecklingsavdelningen.

12 Kommunstyrelsen KS 5 KSAU 5 Dnr 72/2013 Dpl 253 Köpeavtal för försäljning av fastigheterna Vara Pinjen 6 och 7 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat köpeavtal för försäljning av fastigheterna Vara Pinjen 6 och 7. Bilaga: Köpeavtal Vara Pinjen 6 och 7 Beskrivning Ett köpeavtal har upprättats mellan kommunen och köparna Mattias Larsson och Emelie Larsson. Kommunen överlåter fastigheterna Vara Pinjen 6 och 7 till köparna. Fastigheterna överlåts i det skick de är på köpekontraktsdagen. Pris: kronor Tillträde: 1 april 2014 För kommunens del gäller avtalet under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner detsamma samt att kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft.

13 Kommunstyrelsen KS 6 KSAU 6 Dnr 161/2012 Dpl 252 Köpeavtal för försäljning av fastigheten Vara Ek 2:13 Beslut (enligt arbetsutskottets förslag) Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpeavtal för fastigheten Ek 2:13. Bilaga: Köpeavtal Vara Ek 2:13 Beskrivning Ett köpeavtal har upprättats mellan kommunen och köparna Magnus Andersson och Eva Andersson. Kommunen överlåter fastigheten Vara Ek 2:13 till köparna. Fastigheten överlåts i det skick den är på köpekontraktsdagen. Pris: kronor Tillträde: 10 mars 2014 För kommunens del gäller avtalet under förutsättning att kommunstyrelsen godkänner detsamma samt att kommunstyrelsens beslut vinner laga kraft. _

14 Kommunstyrelsen KS 7 KSAU 12 Dnr 106/2012 Dpl 045 Utlåning till VaraNet AB Beslut (enligt arbetsutskottets förslag) Kommunstyrelsen godkänner utlåning till VaraNet AB. Bakgrund Kommunfullmäktige har den 18 juni beviljat VaraNet AB ett ränteoch amorteringsfritt lån på 5,6 miljoner kronor med en löptid på maximalt fem år. Denna långfristiga fordran ska regleras i samband med slutredovisning av bredbandsutbyggnaden. Eftersom VaraNet AB vid flera tillfällen har haft likviditetsbrist har Vara kommun beviljat kortfristiga lån till det helägda bolaget. Likviditetsbristen beror bland annat på försenade inbetalningar från Västra Götalandsregionen. Sammanställning utlåning Datum Belopp : : :-

15 Kommunstyrelsen KS 8 TU 133 Dnr 7/2013 Dpl 341 Vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun, till tekniska utskottet så att informationsmöte med berörda fastighetsägare kan hållas innan antagande av vattenskyddsområdet. Bakgrund VA-avdelningen i Vara kommun har de senaste åren aktivt arbetat med vattenfrågor. Ett led i detta arbete är att man ser över samtliga vattenskyddsområden i kommunen, både föreskrifter och fysisk utbredning. Syftet är att säkerställa skyddet för kommunens vattentäkter. Varje kommun är skyldig att ha vattenskyddsområden för allmänna vattentäkter. Enligt det Åtgärdsprogram Västerhavets Vattendistrikt som följer EU:s ramdirektiv för vatten ska kommunala och större enskilda vattentäkter ha ett godtagbart skydd senast år 2015: Uppdrag 34. Kommunerna behöver inrätta vattenskyddsområden med föreskrifter för kommunala dricksvattentäkter som behövs för dricksvattenförsörjningen, så att dricksvattentäkterna långsiktigt bibehåller en god kemisk status och god kvantitativ status. Möjliga åtgärder: Att upprätta vattenskyddsområden med föreskrifter, exv. med stöd av kap 7 miljöbalken. Uppdrag 35. Kommunerna behöver tillse att vattentäkter som inte är kommunala, men som försörjer fler än 50 personer eller där vattenuttaget är mer än 10 m3/dag, har god kemisk status och god kvantitativ status och ett långsiktigt skydd. Hans Björkman från SWECO har på uppdrag av kommunen tagit fram förslag till nya vattenskyddsföreskrifter i områdena Smedtofta, Helås, Larv och Vedum. Förslaget skickades under våren 2013 till cirka 700 berörda aktörer för yttrande och därefter till Länsstyrelsen, Skogsstyrelsen och Sveriges Geologiska Undersökning, SGU. Sedan år 2005 har kommunen ett vattenskyddsområde i Jung. Kommunstyrelsen diskuterade frågan vid sammanträde 11 september 2013, 67. Tekniska utskottet har under 2013 informerats om samt diskuterat arbetet med vattenskyddområden vid flera sammanträden. Beredning Ärendet har beretts av tekniska förvaltningen: teknisk chef Teresa Kalisky och VA-chef Stefan Tobiasson.

16 Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningens ståndpunkt Det är mycket viktigt att skydda dricksvattnet. Om möjligheter ges för kommunen att köpa mark inom vattenskyddsområdet så bör detta tas tillvara, i syfte att få kontroll över tillrinningsområdet till vattenförekomsten. För jordbruksföretag som väljer att sälja mark bör det finnas möjlighet att arrendera för ekologisk produktion. Övriga frågor om ekonomiska ersättningar bör hänvisas till prövning i mark- och miljödomstolen. Under remissen har frågor om användning av petroleumprodukter rests. Dessa bemöts i bilagan Kommentarer till synpunkter från fastighetsägare och LRF på förslag till vattenskyddsområde inom Vara kommun. Följande större tillägg har gjorts i föreskriften efter remissen: att utövning av annan miljöfarlig verksamhet som kan påverka grundvattnet är förbjuden i primär zon, respektive kräver tillstånd i sekundär zon. Motiv till detta finns i allmänna råd p.13 till 7 kap. 22 MB: I föreskrifter för ett vattenskyddsområde bör anges att i primär skyddszon sådan miljöfarlig verksamhet som innebär risk för förorening av yt- eller grundvatten inte får etableras. I sekundär skyddszon bör föreskrivas om krav på tillstånd för ny anmälningspliktig miljöfarlig verksamhet. _ Tekniska utskottets behandling Teknisk chef Teresa Kalisky föredrar ärendet. Tekniska utskottet ifrågasätter om förvaltningen undersökt frågan om nitratkänsligheten och belyst den i underlaget. Teresa Kalisky undersöker detta till kommunstyrelsens sammanträde i februari Tekniska utskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige inrättar ett vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun, genom antagande av bifogade skyddsföreskrifter och avgränsning av skyddsområde för Larvs vattentäkt, med stöd av 7 kapitlet 22 miljöbalken. _ Kommunstyrelsens behandling Miljö- och byggnadschef Caroline Hagström, miljöinspektör Lottie Schwan och teknisk chef Teresa Kalisky deltar på det aktuella ärendet. Teknisk chef informerar om kompletteringar i förslaget om vattenskyddsområden avseende: Ändrat krav på tillstånd för hantering av naturgödsel i sekundär skyddszon till anmälan Komplettera bilaga D med information om nitratkänsliga områden Kommunstyrelsens ledamöter diskuterar förslaget till vattenskyddsföreskrifter i Larv, Smedtofta, Vedum och Helås tillsammans med ovanstående tjänstemän.

17 Kommunstyrelsen Yrkande Lars Gezelius (M), med tillstyrkande av Thore Svenson, yrkar på att ärendet återremitteras till tekniska utskottet med nedanstående motivering: Berörda fastighetsägare har blivit lovade informationsmöte med Vara kommun avseende förslaget till vattenskyddsföreskrifter men inte fått det. Om ett informationsmöte har efterfrågats från fastighetsägare är det viktigt att ett sådant möte hålls innan vattenskyddsområden antas. Elof Jonsson (C) anser också det är viktigt att kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare fungerar på ett bra sätt. Om kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare brister så är det viktigt att detta rättas till. Teknisk chef Teresa Kalisky informerar att det kommer ta några månader innan ärendet kommer tillbaka för antagande eftersom det kommer att ta tid att sammankalla och hålla önskade informationsmöten. Proposition Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander ställer proposition på Lars Gezelius yrkande och tekniska utskottets förslag till beslut och finner att Lars Gezelius yrkande vinner bifall. _

18 Kommunstyrelsen KS 9 TU 134 Dnr 155/2013 Dpl 341 Vattenskyddsområde i Smedtofta, Vara kommun Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om vattenskyddsområde i Smedtofta, Vara kommun, till tekniska utskottet så att informationsmöten med berörda fastighetsägare kan hållas innan antagande av vattenskyddsområdet. Bakgrund VA-avdelningen i Vara kommun har de senaste åren arbetat aktivt med vattenfrågor. Ett led i detta arbete är att man ser över samtliga vattenskyddsområden i kommunen, både föreskrifter och fysisk utbredning. Syftet är att säkerställa skyddet för kommunens vattentäkter. Varje kommun är skyldig att ha vattenskyddsområden för allmänna vattentäkter. Enligt det Åtgärdsprogram Västerhavets vattendistrikt som följer av EU:s ramdirektiv för vatten ska kommunala och större enskilda vattentäkter ha ett godtagbart skydd senast år 2015: Uppdrag 34. Kommunerna behöver inrätta vattenskyddsområden med föreskrifter för kommunala dricksvattentäkter som behövs för dricksvattenförsörjningen, så att dricksvattentäkterna långsiktigt bibehåller en god kemisk status och god kvantitativ status. Möjliga åtgärder: Att upprätta vattenskyddsområden med föreskrifter, exv. med stöd av kap 7 miljöbalken. Uppdrag 35. Kommunerna behöver tillse att vattentäkter som inte är kommunala, men som försörjer fler än 50 personer eller där vattenuttaget är mer än 10 m3/dag, har god kemisk status och god kvantitativ status och ett långsiktigt skydd. Hans Björkman från SWECO har på uppdrag av kommunen tagit fram förslag till nya vattenskyddsföreskrifter i områdena Smedtofta, Helås, Larv och Vedum. Förslaget skickades under våren 2013 till cirka 700 berörda aktörer för yttrande och därefter till Länsstyrelsen, Skogsstyrelsen och Sveriges Geologiska Undersökning, SGU. Sedan år 2005 har kommunen ett vattenskyddsområde i Jung. Kommunstyrelsen diskuterade frågan vid sammanträde 11 september 2013, 67. Tekniska utskottet har under 2013 informerats om samt diskuterat arbetet med vattenskyddområden vid flera sammanträden. Beredning Ärendet har beretts av tekniska förvaltningen: teknisk chef Teresa Kalisky och VA-chef Stefan Tobiasson.

19 Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningens ståndpunkt Det är mycket viktigt att skydda dricksvattnet. Om möjligheter ges för kommunen att köpa mark inom vattenskyddsområdet så bör detta tas tillvara, i syfte att få kontroll över tillrinningsområdet till vattenförekomsten. För jordbruksföretag som väljer att sälja mark bör det finnas möjlighet att arrendera för ekologisk produktion. Övriga frågor om ekonomiska ersättningar bör hänvisas till prövning i mark- och miljödomstolen. Miljöförvaltningen har redan tillämpat de blivande skyddsföreskrifterna och avslagit ansökan om att sprida kemiska bekämpningsmedel i primär zon i Smedtofta. Miljö- och byggnadsnämndens beslut att inte tillåta spridning av bekämpningsmedel överklagades av en markägare till Länsstyrelsen, som avslog markägarens överklagande, dvs. miljö- och byggnadsnämndens beslut höll. Under remissen har synpunkter inkommit om skyddsområdets avgränsning mot Levene såg, uppställning av fordon, upplag av timmer, underhåll av vägar, spridning av vägsalt, krav på ersättning för utebliven skörd på grund av restriktioner för kemiska bekämpningsmedel och växtnäringsämnen, värdering av intrång i fastigheten, ersättning för att en fastighet förlorar i värde samt att brunnar på fastigheten har påverkats negativt, synpunkter på utvinning av geoenergi, vedförråd, beräkning av vattenskyddsområdets utbredning samt trafikintensiteten. Synpunkterna bemöts i bilagan Kommentarer till synpunkter från fastighetsägare och LRF på förslag till vattenskyddsområde inom Vara kommun. Följande större justeringar har gjorts i föreskrifterna efter remissen: Ny anläggning för utvinning av jordvärme kan tillåtas i primär skyddszon (tillstånd krävs). Skälet till det är att jordarten är mindre genomsläpplig. Detta gäller i Smedtofta och Helås, men inte i Larvs och Vedums vattenskyddsområden. Tillägg har gjorts om att utövning av annan miljöfarlig verksamhet som kan påverka grundvattnet är förbjuden i primär zon, respektive kräver tillstånd i sekundär zon. o Motiv till detta finns i allmänna råd p.13 till 7 kap. 22 MB: I föreskrifter för ett vattenskyddsområde bör anges att i primär skyddszon sådan miljöfarlig verksamhet som innebär risk för förorening av yt- eller grundvatten inte får etableras. I sekundär skyddszon bör föreskrivas om krav på tillstånd för ny anmälningspliktig miljöfarlig verksamhet. Skydd för grundvattnet krävs vid återkommande och/eller långvarigt timmerupplag, t.ex. i form av tätskikt under upplaget och rening av lakvatten. Detta är ett förtydligande av skyddsföreskrifterna, som var otydliga avseende vad som gäller för det permanenta timmerupplaget vid Levene såg. Timret bevattnas med risk för urlakning av terpentiner m.fl. ämnen till grundvattnet. o Motiv till detta finns i allmänna råd p.5 till 7 kap. 22. MB: I föreskrifter för ett vattenskyddsområde bör föreskrivas att i primär och sekundär skyddszon permanenta upplag av bark och timmer är

20 Kommunstyrelsen _ förbjudna. I sekundär skyddszon bör upplag från en avverkningssäsong få förekomma. För tillfälliga sådana upplag i primär skyddszon bör föreskrivas om krav på tillstånd. Tekniska utskottets behandling Teknisk chef Teresa Kalisky föredrar ärendet. Tekniska utskottet ifrågasätter om förvaltningen undersökt frågan om nitratkänsligheten och belyst den i underlaget. Teresa Kalisky undersöker detta till kommunstyrelsens sammanträde i februari Tekniska utskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige inrättar ett vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun, genom antagande av bifogade skyddsföreskrifter och avgränsning av skyddsområde för Larvs vattentäkt, med stöd av 7 kapitlet 22 miljöbalken. Kommunstyrelsens behandling Miljö- och byggnadschef Caroline Hagström, miljöinspektör Lottie Schwan och teknisk chef Teresa Kalisky deltar på det aktuella ärendet. Teknisk chef informerar om kompletteringar i förslaget om vattenskyddsområden avseende: Ändrat krav på tillstånd för hantering av naturgödsel i sekundär skyddszon till anmälan Komplettera bilaga D med information om nitratkänsliga områden Kommunstyrelsens ledamöter diskuterar förslaget till vattenskyddsföreskrifter i Larv, Smedtofta, Vedum och Helås tillsammans med ovanstående tjänstemän. Yrkande Lars Gezelius (M), med tillstyrkande av Thore Svenson, yrkar på att ärendet återremitteras till tekniska utskottet med nedanstående motivering: Berörda fastighetsägare har blivit lovade informationsmöte med Vara kommun avseende förslaget till vattenskyddsföreskrifter men inte fått det. Om ett informationsmöte har efterfrågats från fastighetsägare är det viktigt att ett sådant möte hålls innan vattenskyddsområden antas. Elof Jonsson (C) anser också det är viktigt att kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare fungerar på ett bra sätt. Om kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare brister så är det viktigt att detta rättas till. Teknisk chef Teresa Kalisky informerar att det kommer ta några månader innan ärendet kommer tillbaka för antagande eftersom det kommer att ta tid att sammankalla och hålla önskade informationsmöten.

21 Kommunstyrelsen Proposition Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander ställer proposition på Lars Gezelius yrkande och tekniska utskottets förslag till beslut och finner att Lars Gezelius yrkande vinner bifall. _

22 Kommunstyrelsen KS 10 TU 135 Dnr 154/2013 Dpl 341 Vattenskyddsområde i Helås, Vara kommun Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om vattenskyddsområde i Helås, Vara kommun, till tekniska utskottet så att informationsmöte med berörda fastighetsägare kan hållas innan antagande av vattenskyddsområdet. Bakgrund VA-avdelningen i Vara kommun har de senaste åren aktivt arbetat med vattenfrågor. Ett led i detta arbete är att man ser över samtliga vattenskyddsområden i kommunen, både föreskrifter och fysisk utbredning. Syftet är att säkerställa skyddet för kommunens vattentäkter. Varje kommun är skyldig att ha vattenskyddsområden för allmänna vattentäkter. Enligt det Åtgärdsprogram Västerhavets Vattendistrikt som följer EU:s ramdirektiv för vatten ska kommunala och större enskilda vattentäkter ha ett godtagbart skydd senast år 2015: Uppdrag 34. Kommunerna behöver inrätta vattenskyddsområden med föreskrifter för kommunala dricksvattentäkter som behövs för dricksvattenförsörjningen, så att dricksvattentäkterna långsiktigt bibehåller en god kemisk status och god kvantitativ status. Möjliga åtgärder: Att upprätta vattenskyddsområden med föreskrifter, exv. med stöd av kap 7 miljöbalken. Uppdrag 35. Kommunerna behöver tillse att vattentäkter som inte är kommunala, men som försörjer fler än 50 personer eller där vattenuttaget är mer än 10 m3/dag, har god kemisk status och god kvantitativ status och ett långsiktigt skydd. Hans Björkman från SWECO har på uppdrag av kommunen tagit fram förslag till nya vattenskyddsföreskrifter i områdena Smedtofta, Helås, Larv och Vedum. Förslaget skickades under våren 2013 till cirka 700 berörda aktörer för yttrande och därefter till Länsstyrelsen, Skogsstyrelsen och Sveriges Geologiska Undersökning, SGU. Sedan år 2005 har kommunen ett vattenskyddsområde i Jung. Kommunstyrelsen diskuterade frågan vid sammanträde 11 september 2013, 67. Tekniska utskottet har under 2013 informerats om samt diskuterat arbetet med vattenskyddområden vid flera sammanträden. Beredning Ärendet har beretts av tekniska förvaltningen: teknisk chef Teresa Kalisky och VA-chef Stefan Tobiasson.

23 Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningens ståndpunkt Det är mycket viktigt att skydda dricksvattnet. Om möjligheter ges för kommunen att köpa mark inom vattenskyddsområdet så bör detta tas tillvara, i syfte att få kontroll över tillrinningsområdet till vattenförekomsten. För jordbruksföretag som väljer att sälja mark bör det finnas möjlighet att arrendera för ekologisk produktion. Övriga frågor om ekonomiska ersättningar bör hänvisas till prövning i mark- och miljödomstolen. Under remissen har en fråga om tung trafik rests, som bemöts i bilagan Kommentarer till synpunkter från fastighetsägare och LRF på förslag till vattenskyddsområde inom Vara kommun. Följande större justeringar har gjorts i föreskrifterna efter remissen: Ny anläggning för utvinning av jordvärme kan tillåtas i primär skyddszon (tillstånd krävs). Skälet till det är att jordarten är mindre genomsläpplig. Detta gäller i Smedtofta och Helås, men inte i Larvs och Vedums vattenskyddsområden. Tillägg har gjorts om att utövning av annan miljöfarlig verksamhet som kan påverka grundvattnet är förbjuden i primär zon, respektive kräver tillstånd i sekundär zon. Motiv till detta finns i allmänna råd p.13 till 7 kap. 22 MB: I föreskrifter för ett vattenskyddsområde bör anges att i primär skyddszon sådan miljöfarlig verksamhet som innebär risk för förorening av yt- eller grundvatten inte får etableras. I sekundär skyddszon bör föreskrivas om krav på tillstånd för ny anmälningspliktig miljöfarlig verksamhet. Tekniska utskottets behandling Teknisk chef Teresa Kalisky föredrar ärendet. Tekniska utskottet ifrågasätter om förvaltningen undersökt frågan om nitratkänsligheten och belyst den i underlaget. Teresa Kalisky undersöker detta till kommunstyrelsens sammanträde i februari Tekniska utskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige inrättar ett vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun, genom antagande av bifogade skyddsföreskrifter och avgränsning av skyddsområde för Larvs vattentäkt, med stöd av 7 kapitlet 22 miljöbalken. Kommunstyrelsens behandling Miljö- och byggnadschef Caroline Hagström, miljöinspektör Lottie Schwan och teknisk chef Teresa Kalisky deltar på det aktuella ärendet.

24 Kommunstyrelsen Teknisk chef informerar om kompletteringar i förslaget om vattenskyddsområden avseende: Ändrat krav på tillstånd för hantering av naturgödsel i sekundär skyddszon till anmälan Komplettera bilaga D med information om nitratkänsliga områden Kommunstyrelsens ledamöter diskuterar förslaget till vattenskyddsföreskrifter i Larv, Smedtofta, Vedum och Helås tillsammans med ovanstående tjänstemän. Yrkande Lars Gezelius (M), med tillstyrkande av Thore Svenson, yrkar på att ärendet återremitteras till tekniska utskottet med nedanstående motivering: Berörda fastighetsägare har blivit lovade informationsmöte med Vara kommun avseende förslaget till vattenskyddsföreskrifter men inte fått det. Om ett informationsmöte har efterfrågats från fastighetsägare är det viktigt att ett sådant möte hålls innan vattenskyddsområden antas. Elof Jonsson (C) anser också det är viktigt att kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare fungerar på ett bra sätt. Om kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare brister så är det viktigt att detta rättas till. Teknisk chef Teresa Kalisky informerar att det kommer ta några månader innan ärendet kommer tillbaka för antagande eftersom det kommer att ta tid att sammankalla och hålla önskade informationsmöten. Proposition Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander ställer proposition på Lars Gezelius yrkande och tekniska utskottets förslag till beslut och finner att Lars Gezelius yrkande vinner bifall. _

25 Kommunstyrelsen KS 11 TU 136 Dnr 156/2013 Dpl 341 Vattenskyddsområde i Vedum, Vara kommun Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om vattenskyddsområde i Vedum, Vara kommun, till tekniska utskottet så att informationsmöte med berörda fastighetsägare kan hållas innan antagande av vattenskyddsområdet. Bakgrund VA-avdelningen i Vara kommun har de senaste åren aktivt arbetat med vattenfrågor. Ett led i detta arbete är att man ser över samtliga vattenskyddsområden i kommunen, både föreskrifter och fysisk utbredning. Syftet är att säkerställa skyddet för kommunens vattentäkter. Varje kommun är skyldig att ha vattenskyddsområden för allmänna vattentäkter. Enligt det Åtgärdsprogram Västerhavets Vattendistrikt som följer EU:s ramdirektiv för vatten ska kommunala och större enskilda vattentäkter ha ett godtagbart skydd senast år 2015: Uppdrag 34. Kommunerna behöver inrätta vattenskyddsområden med föreskrifter för kommunala dricksvattentäkter som behövs för dricksvattenförsörjningen, så att dricksvattentäkterna långsiktigt bibehåller en god kemisk status och god kvantitativ status. Möjliga åtgärder: Att upprätta vattenskyddsområden med föreskrifter, exv. med stöd av kap 7 miljöbalken. Uppdrag 35. Kommunerna behöver tillse att vattentäkter som inte är kommunala, men som försörjer fler än 50 personer eller där vattenuttaget är mer än 10 m3/dag, har god kemisk status och god kvantitativ status och ett långsiktigt skydd. Hans Björkman från SWECO har på uppdrag av kommunen tagit fram förslag till nya vattenskyddsföreskrifter i områdena Smedtofta, Helås, Larv och Vedum. Förslaget skickades under våren 2013 till cirka 700 berörda aktörer för yttrande och därefter till Länsstyrelsen, Skogsstyrelsen och Sveriges Geologiska Undersökning, SGU. Sedan år 2005 har kommunen ett vattenskyddsområde i Jung. Kommunstyrelsen diskuterade frågan vid sammanträde 11 september 2013, 67. Tekniska utskottet har under 2013 informerats om samt diskuterat arbetet med vattenskyddområden vid flera sammanträden. Beredning Ärendet har beretts av tekniska förvaltningen: teknisk chef Teresa Kalisky och VA-chef Stefan Tobiasson.

26 Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningens ståndpunkt Det är mycket viktigt att skydda dricksvattnet. Om möjligheter ges för kommunen att köpa mark inom vattenskyddsområdet så bör detta tas tillvara, i syfte att få kontroll över tillrinningsområdet till vattenförekomsten. För jordbruksföretag som väljer att sälja mark bör det finnas möjlighet att arrendera för ekologisk produktion. Övriga frågor om ekonomiska ersättningar bör hänvisas till prövning i mark- och miljödomstolen. Under remissen har synpunkter inkommit om Vattenfalls anläggningar, om petroleumprodukter m.m. från arbetsfordon, parkering av tunga arbetsfordon, kemiska bekämpningsmedel inom primär zon, hantering av växtnäringsämnen, anläggningar för hushållsspillvatten, upplag av ved, större schaktnings- eller grävarbeten i sekundär zon, energianläggningar samt att tillståndsansökningar bör vara kostnadsfria. Synpunkterna bemöts i bilagan Kommentarer till synpunkter från fastighetsägare och LRF på förslag till vattenskyddsområde inom Vara kommun. Följande större tillägg har gjorts i föreskriften efter remissen: att utövning av annan miljöfarlig verksamhet som kan påverka grundvattnet är förbjuden i primär zon, respektive kräver tillstånd i sekundär zon. Motiv till detta finns i allmänna råd p.13 till 7 kap. 22 MB: I föreskrifter för ett vattenskyddsområde bör anges att i primär skyddszon sådan miljöfarlig verksamhet som innebär risk för förorening av yt- eller grundvatten inte får etableras. I sekundär skyddszon bör föreskrivas om krav på tillstånd för ny anmälningspliktig miljöfarlig verksamhet. Tekniska utskottets behandling Teknisk chef Teresa Kalisky föredrar ärendet. Tekniska utskottet ifrågasätter om förvaltningen undersökt frågan om nitratkänsligheten och belyst den i underlaget. Teresa Kalisky undersöker detta till kommunstyrelsens sammanträde i februari Tekniska utskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige inrättar ett vattenskyddsområde i Larv, Vara kommun, genom antagande av bifogade skyddsföreskrifter och avgränsning av skyddsområde för Larvs vattentäkt, med stöd av 7 kapitlet 22 miljöbalken. Kommunstyrelsens behandling Miljö- och byggnadschef Caroline Hagström, miljöinspektör Lottie Schwan och teknisk chef Teresa Kalisky deltar på det aktuella ärendet. Teknisk chef informerar om kompletteringar i förslaget om vattenskyddsområden avseende:

27 Kommunstyrelsen Ändrat krav på tillstånd för hantering av naturgödsel i sekundär skyddszon till anmälan Komplettera bilaga D med information om nitratkänsliga områden Kommunstyrelsens ledamöter diskuterar förslaget till vattenskyddsföreskrifter i Larv, Smedtofta, Vedum och Helås tillsammans med ovanstående tjänstemän. Yrkande Lars Gezelius (M), med tillstyrkande av Thore Svenson, yrkar på att ärendet återremitteras till tekniska utskottet med nedanstående motivering: Berörda fastighetsägare har blivit lovade informationsmöte med Vara kommun avseende förslaget till vattenskyddsföreskrifter men inte fått det. Om ett informationsmöte har efterfrågats från fastighetsägare är det viktigt att ett sådant möte hålls innan vattenskyddsområden antas. Elof Jonsson (C) anser också det är viktigt att kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare fungerar på ett bra sätt. Om kommunikationen mellan Vara kommun och fastighetsägare brister så är det viktigt att detta rättas till. Teknisk chef Teresa Kalisky informerar att det kommer ta några månader innan ärendet kommer tillbaka för antagande eftersom det kommer att ta tid att sammankalla och hålla önskade informationsmöten. Proposition Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander ställer proposition på Lars Gezelius yrkande och tekniska utskottets förslag till beslut och finner att Lars Gezelius yrkande vinner bifall. _

28 Kommunstyrelsen KS 12 TU 139 Dnr 135/201 Dpl 456 Sammanställning av återvinningsstationer i Vara kommun Beslut Kommunstyrelsen tar del av nedanstående sammanställning av återvinningstationer i Vara kommun. Bakgrund Kommunstyrelsen har den 9 oktober gett tekniska utskottet i uppdrag att inkomma med en redovisning avseende återvinningsstationer i kommunen. Tekniska utskottet har på sitt sammanträde den 10 december tagit del av nedanstående sammanställning över Vara kommun år Beredning Ärendet har av tekniska förvaltningen beretts av teknisk ingenjör Pål Kindblom. Sammanställning över återvinningstationer i Vara kommun Återvinningsstationer finns idag på följande platser: Vara Brandstation, Industrigatan Sorterbart: Glas, Kartong, Metall, Plast, Tidningar Kvänum Torggatan bakom ICA Sorterbart: Glas, Kartong, Metall, Plast, Tidningar Vedum Bakom Laskegården, Norrgatan Sorterbart: Glas, Kartong, Metall, Plast, Tidningar St Levene Järnvägshållplatsen, Sportgatan Sorterbart: Glas, Kartong, Metall, Plast, Tidningar Helås Vid lekplatsen, Kvarnbacksvägen Sorterbart: Glas, Kartong, Tidningar

29 Kommunstyrelsen FTI, förpacknings och tidningsinsamlingen som driver och sköter stationerna. FTI har sökt och fått beviljat bygglov för en återvinningsstation i Tråvad. Den är dock inte på plats ännu. Statistiken från 2012 visar att insamlingen i Vara kommun är relativt låg. Statistiken anges i kilo per fast boende invånare och år. Område Glas Papper Metall Plast Tidningar Vara 6,75 5,44 0,54 1,28 22,15 Sverige 19,11 11,92 1,54 4,87 34,39 Tekniska utskottets behandling Tekniska utskottet tar del av sammanställningen avseende återvinningstationer i kommunen år 2013 och diskuterar de låga siffrorna för insamlingen i Vara kommun. Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet tar del av nedanstående sammanställning av återvinningstationer i Vara kommun år 2013 och överlämnar densamma som svar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens behandling Teknisk chef Teresa Kalisky deltar på detta ärende. Pia E Gustafsson (FP) frågar hur det kommer sig att Vara kommuns återvinningssiffror är så mycket lägre jämfört med Sverige som helhet. Teknisk chef informerar att detta kan bero på att det är för få återvinningsstationer i kommunen. Solweig Andersson (MP) frågar om man kan lämna tomma batterier på alla återvinningsstationer i kommunen. Teknisk chef kan inte svara på detta men tar med sig frågan till förvaltningen och återkommer till kommunstyrelsen med svar.

30 Kommunstyrelsen KS 13 TU 141 Dnr 49/2012 Dpl 251 Slutredovisningen - Utbyggnad av gata/va i kvarteret Ritaren, Vara Beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av entreprenaden utbyggnad av gata VA i kvarteret Ritaren, Vara och återlämnar tillhörande överskott motsvarande kronor att hanteras i bokslut. Beskrivning För att möjliggöra byggande för seniorvillans räkning anpassades gata, gatljus och VA i kvarteret Ritaren. Befintliga gatans sträckning förändrades i enighet med ny detaljplan för att kunna uppföra parhus. Budget/Anslag för entreprenaden För projektet anslogs kronor. Vara Entreprenad genomförde entreprenadarbetena, Skanska asfalteringen och Vara Markkonsult projektering. Kontroll har utförts i egen regi. Kostnaden för projektet uppgår till kronor varför detta uppvisar ett överskott motsvarande kronor vilka föreslås att hanteras i bokslut. Behandling I Vara kommuns lednings- och styrdokument- finans, som antogs av kommunfullmäktige 20 juni framkommer följande: Investeringsprojekt som överstiger 5 miljoner kronor slutredovisas till kommunfullmäktige. Övriga investeringsprojekt slutredovisas i kommunstyrelsen. Med anledning av att anslaget understiger 5 miljoner kronor kan entreprenaden slutredovisas i kommunstyrelsen. Tekniska utskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av entreprenaden utbyggnad av Gata VA i kvarteret Ritaren, Vara och återlämnar tillhörande överskott att hanteras i bokslut. Kommunstyrelsens behandling Teknisk chef Teresa Kalisky deltar på detta ärende.

31 Kommunstyrelsen Thore Svenson (M) informerar att det i kommunstyrelsens protokoll behöver framkomma var pengarna överlämnas till. Utöver detta finns det även en felstavning under rubriken budget/anslag för projektet. Ovanstående ändringar ses av kommunstyrelsen som redaktionella ändringar och kommer justeras i kommunstyrelsens protokoll. _

32 Kommunstyrelsen KS 14 TU 8 Dnr 19/2014 Dpl 35 Schaktbestämmelser för kommunens vägnät och övrig kommunal mark Beslut Kommunstyrelsen godkänner schaktbestämmelser för kommunens vägnät och övrig kommunal mark. Bilaga: Vara kommuns schaktbestämmelser för kommunens vägnät och övrig kommunal mark 2014 Bakgrund Tekniska förvaltningen har i uppdrag att förvalta och underhålla det kommunala vägnätet i Vara kommun samt även de allmänna park- och grönytorna. För att gator och övrig mark skall kunna behålla sin funktion måste alla ingrepp som stör framkomligheten planeras. Av omsorg om de som vistas på och vid dessa ytor måste man ställa krav på säkerhet, framkomlighet, komfort och miljö. Alla ingrepp i väg orsakar kostnader både vid schaktningen och för framtida underhåll. Därför är det viktigt att man minimerar schaktningen och väljer andra alternativ där det är möjligt. Kan flera anläggningsägare utföra arbeten på samma plats vid samma tidpunkt innebär det många fördelar för alla. Vara kommun har tidigare saknat schaktbestämmelser. Tekniska förvaltningen anser att det finns ett behov av bestämmelser att hänvisa till i kontakter med ledningsägare och entreprenörer. Dessa bestämmelser riktar sig till alla anläggningsägare inom Vara kommun, samt de entreprenörer som utför arbeten åt dem. _ Tekniska utskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar schaktbestämmelser för kommunens vägnät och övrig kommunal mark _ Kommunstyrelsens behandling Teknisk chef Teresa Kalisky deltar på detta ärende. _

33 Kommunstyrelsen KS 15 TU 10 Dnr 162/2013 Dpl 287 Begäran om användning av ackumulerat överskott till PCB-sanering Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till tekniska utskottet för vidare utredning av PCB-sanering av kommunens fastigheter. Bakgrund Tekniska förvaltningen önskar att få använda 2,4 miljoner kronor av sitt ackumulerade överskott från 2013 för projektet PCB-sanering. Upphandling av arbetet gjordes under hösten men arbetet har inte hunnit genomföras. I beslutet om upphandlingen angavs att arbetet skulle bokföras på investeringsprojekt 32300, men det bör gå på drift eftersom det inte är värdehöjande insatser för de berörda fastigheterna. Tidigare har PCB använts i samband med byggnationer. Detta är sedan länge inte tillåtet och en del av tidigare fogmassor har sanerats. Enligt gällande lagstiftning ska all utvändig PCB vara sanerad senast till sommaren Kommunen har kvar PCB som måste tas bort på Alléskolans huvudbyggnad, Nästegårdsskolans alla byggnader och på vissa delar av Vidhemsgården. Tekniska utskottets beslut den 21 januari 2014 Tekniska utskottet önskar att tekniska förvaltningen får använda 2,4 miljoner kr av det ackumulerade överskottet för PCB-sanering Alléskolans huvudbyggnad, Nästegårdsskolans alla byggander och på vissa delar av Vidhemsgården. Kommunstyrelsens behandling Teknisk chef Teresa Kalisky deltar på detta ärende. Kommundirektör Gert Norell föreslår att ärendet återremitteras till tekniska utskottet för vidare utredning tillsammans med ekonomichef om kostnaden för PCB-sanering hör under investering- eller driftbudget. Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommundirektören förslag och återremitterar ärendet till tekniska utskottet för vidare utredning. _