Verksamhetsberättelse för Hammarby IF Ishockeyförening Säsongen 2014/2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Hammarby IF Ishockeyförening Säsongen 2014/2015 Styrelsen vill härmed genom denna verksamhetsberättelse avlägga rapport för verksamhetsåret 2014/2015 Verksamheten har under året bestått av: Ordförande. Hans Malm Kassör. Marie Jönsson Vice ordförande. Jack Persson Ledamot. Gisela Hellgren Ledamot. Christer Spångberg Ledamot. Tomas Lindgren Ledamot. Marcus Ziegler Ledamot. Mikael Juhlin Ledamot. Robert Ljung Revisor. Sivert Svärling och Mikael Sjöqvist Valberedning. Sammankallande. Sverre Furberg Victor Nyström Verksamheten i siffror Föreningen har under året haft 200 medlemmar. Hammarby IF Ishockeyförening har levererat ett positivt resultat kr ( kr) kr över budgeterat resultat på kr, men det har varit en tuff kamp med likviditetsbrist som följd. Föreningen viktigaste inkomstkälla i dag är publikintäkterna, framförallt Bajenkvällen och där har publiken svikit de senaste åren, i årets upplaga av Bajenkvällen tappade vi 21 % mot 13/14 och hela 40 % mot 12/13. Hammarby IF Ishockeyförening har ju som bekant ingen egen ishall att tillgå utan hyr LW hallen av MB hockey för isträningar och matcher. Det faktum att vi endast är hyresgäster innebär att möjligheter till intäkter från caféförsäljningen går förlorade. Tyvärr leder det också till begränsningar i sponsorintäkter då vi inte har möjlighet att erbjuda reklamplats i ishallen.

2 Trots det har vår hårt arbetande marknadsgrupp lyckats öka sponsorintäkterna kraftigt denna säsong till kr jämfört med kr förra säsongen och arbetet fortsätter. Årets marknadsgrupp har skapat bra styrdokument och avtalsmallar som underlättar rejält för framtiden. Man har utvecklat ett bra nätverk med sponsorerna genom olika sponsorträffar och aktiviteter som har gett bra respons från sponsorerna då de har fått ett mervärde samt tillgång till affärsmöjligheter. Vidare har en bra dialog startats upp med MB inför kommande säsong gällande både cafeteriaintäkter, bättre istider samt sponsorreklam i hallen. På juniorsidan har vi också förlorat intäkter. Denna säsong blev helt omkullkastad p.g.a. ombyggnationen av Zinkensdamms ishall som inneburit att vi inte har haft tillgång till förråd under hela säsongen vilket i sin tur har lett till att vi inte fick ihop ett J18-lag och fick lägga ner J20-laget efter någon månad p.g.a. för få spelare. Styrelsen drog i handbromsen redan tidigt under säsongen och har sedan dess arbetat med att dra ner på alla kostnader som går, samtidigt som man har haft sin förhoppning att Bajen-kvällen skulle inbringa den summa som det budgeterats för. Till exempel så slutade kanslisten vid årsskiftet och ersätts av FAS 3 arbetare vilket innebär en lönekostnad bort och intäkter in från FAS 3 projektet. Styrelsen har haft 13 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, därtill så har olika arbetsgrupper och utskott haft regelbundna träffar. Representation Föreningen har under året haft representation i bland annat: Hammarby IF alliansförening Stockholms ishockeyförbund Svenska ishockeyförbundet Hockeyettan Därtill har klubben deltagit i ett antal olika forum, träffar och organisationer med mer eller mindre formell roll. Representationslaget Efter en lyckad fjolårssäsong som nykomlingar valde föreningen att fortsätta den sportsliga satsningen. Då de ekonomiska resurserna var små satsade sportgruppen på att förbättra de sportsliga förutsättningarna vilket innebar ett nytt tränarpar i Fredrik Mälberg och Mats Tiger som ansågs matcha sportgruppens sportsliga ambition/vision. Mer träning och hårdare krav ansågs vara nödvändigt, dels för att behålla våra bästa spelare men även för att locka nya spelare av rätt profil. Utöver detta infördes även mat vid varje tillfälle för att spelarna skulle kunna tillgodogöra sig träningen men även för att underlätta för spelare genom att de skulle slippa tänka på att förbereda mat till före och efter träningar och matcher. Många spelare utifrån landet anslöt vilket innebar att behov av boende och arbete uppkom. Med hjälp av fantastiska fans och sponsorerar lyckades vi sysselsätta spelarna samt hitta boenden. Träningarna inleddes i april 2014 med fys- och konditionsträningar ledda av Mälberg, Tiger och fystränare Dennis Schirmer. Under försäsongen tränades även boxning ett pass per vecka i samarbete med Hammarby Boxning. Truppen fick många nya ansikten och flera från föregående år lämnade eller fick lämna då högre prestationsmål sattes. Isträningarna startade i augusti, men fick en ryckig start då isen i MB Hallen hade många problem vilket ledde till att vi t ex fick träna i Torvalla samt ställa in träningar.

3 Serien inleddes spelmässigt godkänt men resultaten var en besvikelse, dels för föreningen men även för fansen som hade hoppats på framgångar. Efter uteblivna resultat och missnöje bland ledande spelare blev situationen så kritisk att sportgruppen valde att befria tränarduon från sitt uppdrag och istället anlita Benny Rönnelöw och Arto Parkali, båda med Hammarbybakgrund. Beslutet togs tidigt för att ge nya duon tid att sätta sin prägel på laget. Förändringen fick en omedelbar effekt och laget radade upp segrar. Efter att under stora delar av grundserien ha legat sist avslutade laget serien som nia och fick därmed med sig viktiga poäng till fortsättningsserien. Fortsättningsserien inleddes i samma fina stil som grundserien avslutades. Efter en tid började dock resultaten dala och efter Bajenkvällen gick luften ur laget totalt. Inför Bajenkvällen fanns chansen att spela play off-matcher (topp två) men serien avslutades istället som femma. Sammanfattningsvis är säsongen godkänd med hänsyn till tränarbytet, spelaravhopp, liten trupp, brist på juniorlag, sena istider samt brist på istider. Det är en enorm utmaning att samla unga, hungriga och talangfulla spelare under rådande omständigheter och samtidigt ställa tuffa krav. J-20 och J18 Denna säsong blev helt omkullkastad p.g.a. ombyggnationen av Zinkensdamms ishall som inneburit att vi inte har haft tillgång till förråd under hela säsongen vilket i sin tur har lett till att vi inte fick ihop ett J18-lag och fick lägga ner J20-laget efter någon månad p.g.a. för få spelare. Ungdom Hammarby Ishockey/Ungdom har under året gått samman med Nordia Hockey. Nordias verksamhet består därmed endast av veteranhockey och Lacrosse. Sammanslagningen med Nordia har inneburit tillskott av spelare till alla lag utom Team 04 då Nordias Team 04 valde att gå till andra föreningar. Totalt har vi haft ca 100 spelare i våra lag Team Spelarna har tränat tre-fyra gånger/vecka och då antalet istider på Zinkensdamm är mycket begränsade har träningar även hållits på Kärrtorps IP. En gång/vecka har de som vill haft möjlighet att teknikträna på Kärrtorp men Jonas Kollberg. Alla lag har haft mellan 1-3 lag anmälda till Stockholm Hockey Cup, totalt 8 lag fördelat på U-9-U12. Hockeyskola har bedrivits 3 ggr/vecka på Zinkensdamm och Kärrtorps IP för ca 120 barn, varav 9% var flickor. På lördagkvällarna har ungdom haft skridskodisco på Kärrtorp, vilket har varit populärt och välbesökt. Musiken har dånat ur högtalarna och det har varit försäljning av fika och hamburgare. Vidare har alla ungdomslagen organiserat hockey-cuper/winter Classic på Kärrtorps IP. Hammarby Ungdom hyr fr om denna säsong ett klubbhus på Kärrtorps IP av Nordia. I klubbhuset finns slip och möjlighet till förvaring samt köksutrymme/möteslokal. På Zinkensdamm har nya förråd byggts under säsongen. Detta har inneburit att boden som tidigare använts till förvaring av material, utrustning samt cafévaror var tvunget att flyttas på. Ungdom har därför endast haft tillgång ett mycket litet förråd under läktarna där det både regnat och snöat in. Detta har påverkat verksamheten negativt då det inte funnits tillräckligt med plats för förvaring av material och utrustning. Det har även påverkat ungdoms caféförsäljning som brukar ske under hockeyskolan och på hemmamatcher då inköp av varor varit tvunget att begränsas till ett minimum. I slutet av februari stod de nya förråden klara. I februari fick Ungdom en container som står i ishallen. Den kommer att användas som café under kommande säsong och under sommaren kommer containern att inredas med hjälp av föräldrar i ungdomssektionen.

4 Marknad Hammarby Hockey gjorde säsongen 2013/2014 ett ganska rejält minusresultat vilket berodde dels på högre omkostnader dels på betydligt mindre intäkter i form av sponsorintäkter (total intäkt ca kr). När den nytillsatta marknadsgruppen med framförallt de två drivande personerna Tomas Lindgren och Marcus Ziegler tog över arbetet så hade Hammarby Hockey ca st trogna sponsorer som varit med under flera säsonger. Marknadsgruppen har sett över vad Hammarby Hockey skulle kunna ge till sponsorerna för att öka antalet sponsorer och öka avtalens värde och kunde snabbt konstatera att den traditionella sponsringen med en logga på antingen hemsida eller dräkt kanske inte är det ett företag idag anser vara viktigt utan det handlar till stor del om att sponsringen ska verka som en marknadsföringskanal för att skapa möjligheter att få nya kunder och skapa erbjudanden. Tidigare var sponsringen nästintill alltid ett verktyg för varumärkesbyggande och/eller ett sätt för att stötta ekonomiskt den förening man håller varmt om hjärtat. Idag ställer företagen och dess ägare större krav på att kunna mäta sin sponsring och se att det ger någon form av avkastning tillbaka. Vår uppgift blev således att se över vad vi i Hammarby Hockey kan erbjuda och vart vi är starka: Våra supportrar! Vi skapade därför avtal och förslag som till stor del byggde på att ge sponsorerna möjlighet att bli hjältar och få en plattform för marknadsföring/erbjudanden via Hammarby Hockeys sociala medier(facebook, Twitter, hemsida osv.). Hammarby Hockeys Facebooksida har idag 7340 följare vilket innebär 7340 stycken potentiella kunder och personer som genom mun till mun sprider och stärker sponsorns varumärke. Satsningen på sociala medier blev lyckat gentemot sponsorerna där några av våra nya sponsorer redan efter 1-2 dagar fick in nya kunder till sitt företag genom att synas med Hammarby Hockey. Vid intervjuer och samtal med tidigare sponsorer till både Hammarby Hockey och andra sektioner inom Hammarby framkom ett väldigt tydligt mönster: som sponsor till Hammarby så får man oftast inte ens ett tack, utan istället ett samtal någon vecka innan serien börjar och en fråga om man vill vara med i år igen. Vi bestämde oss för att ändra på detta och att bli bäst på att ta hand om våra sponsorer och ge dem mer än förväntat då vi som förening är väldigt liten och inte har möjlighet att erbjuda samma typ av exponering i Arena/TV etc. som många andra föreningar kan. Således har sponsorerna bjudits in till totalt fyra träffar under säsongen för att ge ett mervärde och möjlighet till att skapa affärsrelationer inom Hammarby Hockey: - Träff 1 i samband med premiären på Hovet, ca 25 personer på plats - Träff 2 på Hovet där vi anordnade en mycket lyckad sponsormatch med gästtalare innan match i form av Tommy Boustedt. Mat och dryck gemensamt efter match på Rest. Bankomat(Årstadal), ca 25 personer på plats - Träff 3 i samband med Bajenkvällen på VIP hyllan. Säsongen 2013/2014 hade vi ca 160 st personer på VIP hyllan, föregående säsong ca 240 pers = fullsatt. - Träff 4, avslutningsfest på Enskede Värdshus tillsammans med spelare/ledare i A-laget och styrelsen. Ca 10 personer(sponsorer) på plats - Den rena sponsorintäkten ökade med ca kr 2014/2015 jämfört med säsongen tidigare. Antalet nya sponsorer ökade med nästan 100%, ca 20 st. Vi fick in LW Sverige AB som en huvudsponsor och dessutom på ett flerårsavtal. Större bolag som tex Lindahls och Carspect utan någon Hammarby koppling blev sponsorer. Vi kände att det behövdes nya intäktskällor i tillägg till våra sponsorer och vi startade därför under sommaren 2014 en insamling för bygga framtidens Hammarby Hockey. Denna insamling skedde genom sms och kortinsättning via Föreningsinsamling.se. och inbringade drygt kr. En annan aktivitet för

5 att få in mer intäkter var en auktion vi ordnade på VIP hyllan under Bajenkvällen där vi bl.a. auktionerade ut en NHL tröja, fotbollströja och målning. Auktionen inbringade ca kr. Evenemang Vi i evenemangsgruppen har i år fokuserat på att lyfta evenemangen ute i LW-hallen. Vi har skaffat entremattor som är gröna, hängt upp vepor som välkomnar besökare och utsmyckat hallen med hängande matchtröjor i taket, sektionsflagga och spelarna har fått en egen flagga ovanför dörren till deras entré in mot isen. Vi har även hängt upp krokar i tak/väggvinkel för att supportergrupperingarna som vill hänga upp banderoller skall ha plats för det. Vi har informerat om mått och tagit på oss att hänga upp samtliga inlämnade banderoller varje hemmamatch. Tyvärr har vi inte fått in en enda banderoll till hockeyn trots mycket positiva kommentarer när idén sjösattes. Vi har infört att Hammarbys yngre iskrigare alltid lägger straffar på båda lagens målvakter innan matchstart. Detta har varit mycket uppskattat och knyter ihop ungdomshockeyn med A-laget på ett mycket bra sätt. Puck-kastning har införts och blivit en dundersuccé med slutsålda puckar i princip varje match. Matchens lirare plockas ut av matchsponsor varje match. Vad gäller säkerheten så har vi haft en fantastisk skara som ställt upp i nästan alla matcher, dessa fantastiska människor har hjälpt oss att driva evenemangen framåt och höjt nivån avsevärt. Publikt så har det varit ömsom vin ömsom vatten, efter upprop på hemsida och media så höjdes snittet avsevärt. I slutändan en knappt godkänd säsong med tanke på potentialen. Summering av 2000-klubbens premiärår. Vi har under första säsongen genomfört aktiviteter med 2000-klubbens medlemmar. Vi började med rundvandring i nya lokaler och fika. Under fikastunden hade vi ett litet snack om stundande säsong med sportchef och ledare från A-laget. 3 tillfällen utlystes, gensvaret var gott på 2 av 3 utlysta tillfällen. I samband med varje hemmamatch har vi sedan erbjudit 2000-klubbens medlemmar gratis fika vid eget bord där man kunde hämta när man ville under evenemanget. Flitigt besökt, helt klart uppskattat. Vi hade planerat ett adventsfika men det utgick då vi hade ett öppet möte på gula villan under hösten. Vi avslutade med en kubb och grillkväll på Gula villan där vi pratade om den gångna säsongen. Vidare så plockade vi fram en unik pin som endast spelare/ledare och medlemmar i 2000-klubben fick, 100 st. Det såldes ca 15 st till allmänheten för att finansiera produkten. Stockholm 20 maj 2015 Hans Malm Marie Jönsson Jack Persson Tomas Lindgren Marcus Ziegler Robert Ljung Mikael Juhlin Christer Spångberg Gisela Hellgren