METERN MEDLEMSBLAD 105

Transkript

1 METERN MEDLEMSBLAD 105 OKTOBER 2014 Här kommer nu ett nytt nummer av medlemsbladet med information om dekorationsmålningar och skylt från Samfundet S:t Erik, men också om avloppsrensning, som förlänger livslängden för våra avloppsrör. Vi skriver vidare om lucia, årsstämma och gårdsfest. Läs bidrag om ekonomi från Pär Lindström och rabattskisser från Erik Malm. Vi räknar med att återkomma med flera bidrag om ekonomi och gårdarna

2 I redaktionen: Lars Kjelldahl, tfn , uppg. 8-3 och Staffan Romberger, tfn , uppg Idéer och bidrag från de boende är mycket välkomna. Underteckna gärna med signatur men bifoga i så fall namn och adress. Redaktionen förbehåller sig rätten att redigera inkomna bidrag (normalt givetvis efter samråd med den som skrivit bidraget). Lämna bidrag till någon av redaktörerna. Fastighetsskötarens expedition är öppen vardagar , tfn (telefonsvarare), , e-post: magnus.metern@telia.com. Föreningsexpeditionen är öppen helgfria tisdagar , tfn , e-post: metern@telia.com. För överlåtelser: Kontakta i god tid föreningsexpeditionen för att hämta anvisningar för överlåtelse och avflyttningskontroll och komma överens om tid för överlåtelsemöte. Expeditionen har normalt begränsat öppethållande under sommaren och långhelger. Se särskilda anslag om detta. Såväl fastighetsskötare som styrelsemedlemmar är tidvis lediga. För jourfall som inte kan vänta tills fastighetsskötaren är i tjänst kan du kontakta el- och värmeombuden. Dessa ombud försöker att hjälpa dig när det blir strömavbrott och när elementen (radiatorerna) går sönder. Du kan ringa ombuden på helger och kvällar och de ställer då upp om de kan. Här är lista över ombuden: Erik Zarmén, uppg. 7-1, tfn Lars-Olof Lindström, uppg. 8-0, tfn Karim Safar, uppg. 13-0, tfn Göran Vedin, uppg. 29-1, tfn När det gäller akuta skador (brand, översvämning och elavbrott), kontakta Lars Kjelldahl, Staffan Romberger eller någon annan i styrelsen. Föreningen är ansluten till Jourmontör. Normalt ska du kontakta styrelsen innan Jourmontör tillkallas, om inte kan du själv få betala utryckningen. Om du låst dig ute och vill få den nyckel som du eventuellt har deponerat hos föreningen, så kan du få hjälp av Sylvia Hild, tfn , mot en avgift om 200 kr. Mer information finns på Metens webbplats, :

3 ÅRSSTÄMMA Årsstämma i Metern blir det troligen torsdagen den 19 februari 2015, då vi troligen kommer ta upp frågan om nya stadgar. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 30 november. SKYLT FRÅN SAMFUNDET S:T ERIK Samfundet S:t Erik har utsett Metern 9 att få en särskild skylt som ett värdefullt hus. Skylten sitter till höger på utsidan till portalen. Metern är ett av c:a 20 hus på Södermalm som fått denna utmärkelse. Ett foto med information finns på Stockholmskällan: BRANDSKYDDSARBETE (SBA) Det finns ett regelverk om att vi måste uppfylla vissa regler kring förebyggande av brand och vi har därför ett pågående arbete för att skydda oss mot brand och det inkluderar bl.a.: brandvarnare i lägenheterna inga saker i trapphusen som kan brinna eller hindra framkomligheten (Det finns utrymme för barnvagnar bl.a. i källaren vid uppg. 15 och vi planerar att brandskyddsmåla bänkarna i trapphusen.) brandsläckare på olika ställen, bl.a. innanför dörren upp till vinden, där det också ingår att dörrarna normalt ska vara stängda för att hindra obehöriga att komma upp på vindarna. Vi dokumenterar det som kallas SBA (Systematiskt BrandskyddsArbete)

4 OM EKONOMIN I FÖRENINGEN av Pär Lindström i styrelsen Vi som medlemmar betalar månadsavgifter till de gemensamma kostnaderna för att ta hand om huset på bästa sätt. Styrelsens ansvar är att se till att bestämma storleken på avgiften så att en god långsiktig förvaltning av våra hus säkras. Kostnaderna kan delas upp: Driftkostnader Planerat underhåll Fastighetsavgift/skatt Avskrivning Räntekostnad Driftkostnader är de löpande kostnaderna. Dessa utgör den största delen av föreningens totala kostnader. Det är exempelvis kostnader för; uppvärmning, vatten, el, fastighetsförsäkring, sophämtning, personal och mindre reparationer. Planerat underhåll är kostnader för underhållet av fastigheten. Renovering av tvättstuga, ombyggnation av fritidslokalen, spolning av rörsystem, restaurering av hyreslokaler, fönstermålning, takarbeten, med mera. Styrelsen väljer vilka underhållsåtgärder som ska göras och när de ska göras, utifrån behov och ekonomi. Det är kostnader som kräver ett aktivt beslut från styrelsen. Avskrivning är årets del av en tidigare gjord investering. Det är ett sätt att inte belasta resultatet med hela utlägget under det året som investeringen görs. Exempel: Om vi betalar 10 miljoner för att måla om fasaden under ett år, så ser vi det som en investering. Vi fördelar sedan kostnaden över det antal år vi räknar med att fasaden klarar sig (innan nästa ommålning), exempelvis 25 år. Det leder till att vi i 25 år framöver kommer att skriva av, ta en avskrivning på, 4% per år eller kr/år (25 x kr = 10 miljoner). Tekniskt går det till så att utlägget (när investeringen och oftast utbetalningen görs) inte tas upp som en kostnad i bokföringen (och då inte belastar - 4 -

5 resultatet), utan läggs upp som en tillgång och hamnar i balansräkningen (till skillnad från kostnader som hamnar i resultaträkningen). Tanken är då att få en mer rättvisande bild av kostnaderna under året, att fördela kostnader på ett rättvist sätt över tid. Det är viktigt ur flera aspekter. Dels vore det väldigt svårt att få en god förståelse för föreningens ekonomi om resultatet svängde kraftigt, beroende på om man det året gjort stora investeringar eller inte. Dels är det viktigt att de som bor i huset under året, i möjligaste mån, bär det årets verkliga kostnader. Exempelvis har vi beräknat att renovering av trapphusen behöver göras vart 20:e år. När vi renoverar ett trapphusen fördelas då den kostnaden med 1/20 eller 5% per över de kommande 20 åren. Progressiv avskrivning En del föreningar använder progressiv avskrivning som har diskuterats i media. Metern använder inte denna typ av avskrivning. Hur vi väljer att finansiera/betala en investering är en annan fråga, som vi kan ta upp i kommande medlemsblad. FASTIGHETSSKÖTARE MAGNUS Fastighetsskötare Magnus Sandell har nu varit hos oss en tid, sedan maj 2013, och de flesta har väl lärt känna honom. Han tycks trivas med oss och vi med honom och han är nu anställd på 75 % tills vidare. Magnus är normalt i huset kl. 7 13, har mottagning kl och nås på och magnus.metern@telia.com

6 RABATTER VID KULLEN, MOT UPPG. 3 Vår trädgårdsmästare Erik Malm har anlagt nya rabatter upp till kullen och gjort skisser som visar vilka växter som är planterade: - 6 -

7 RABATTEN VID KULLEN, MOT UPPG. 10 Vår trädgårdsmästare Erik Malm har anlagt nya rabatter upp till kullen och gjort skisser som visar vilka växter som är planterade: - 7 -

8 DEKORATIONER I ENTRÉER De senaste åren har vi efter återställningen av burspråksportarna även återställt dekorationerna på väggarna så långt det varit möjligt. En konservator, Mattias Malmberg, har skrapat fram delar av de ursprungliga dekorationerna och sedan har en erfaren dekorationsmålare, Cay Fredriksson, skrapat färdigt samt målat och kompletterat dekorationerna. De entréer som på detta sätt fått dekorationerna återställda är uppg. 1, 4, 10, 12, 14 och 15. Gå gärna runt och titta. Vi undersöker också om vi på ett bra sätt kan återställa dekorationerna i entrén i trapphuset, uppg. 9 med delvis framskrapade hästar. HÖSTSTÄDNING AV GÅRDAR 8 NOV Det blir gemensam städning av gårdarna lördagen den 8 november, kl med gemensam fika efteråt. Vi krattar, rensar och gör allmänt fint. Det blir också hopsamling av diverse skräp. En container kommer att finns på plats. VANDALRÖR Stuprören på utsidan av husen har vi haft vissa problem med. Dels har de varit klena och lätt blivit söndersparkade eller sönderkörda. När vi bytt dem har de inte styrt vattnet ut från huset vilket betytt att vattnet runnit in i grunden. Nu har vi äntligen hittat rör (s.k. vandalrör) som är hållbara och leder vattnet ut från huset. LUCIA, SÖ 14 DEC Vi har planerat in att fira lucia i Metern, söndagen den 14 december, kl Anmäl gärna intresse för att vara med och organisera firandet

9 PORT 9 OCH GENOMGÅNGEN Genomgången mellan port 9 mot gården och Assessorsgatan 9 är upprustad. Målningen är renoverad inklusive»kineserierna» i valven. Några sprickor i trappstegen är lagade. Ledstängerna har fått infälld belysning som lyser upp trappstegen och strålkastare lyser upp vargen och barnen på mellanbågen. Vi har tyvärr sett att färgen snabbt skadas genom att man går emot eller stöter i målningen. För att minska risken för skador har vi vänt dörren mot trapphus 9 så att dörren bättre skyddar väggen. Var snäll se till att dörren går igen när du har passerat Det finns ett uppställningsläge som kan användas när du ska bära förbi något. Det har också blivit skador på och omkring porten mot gården. Det kan bero på att går emot med kroppen eller packning mot dörrbladet medan man passerar eller att man stöter i med packning såsom väska med tvätt eller gods till prylrummet, grovsoprummet eller vinden. Vi planerar att sätta dörröppnare på porten mot gården så att man bara behöver trycka på en knapp för att öppna dörren. Då ska man kunna passera utan att ens beröra dörren eller omgivningen. Det är nedlagt mycket arbete på att göra genomgången fin och vi vill att den ska hålla sig fin länge. Du kan hjälpa till genom att inte bära saker som kan skada dekoren i genomgången. Kör cyklar barnvagnar och liknande runt huset genom portalen och ta gärna möbler och liknande den vägen också. GÅRDSFEST LÖ 23 AUGUSTI Metern hade traditionsenlig gårdsfest lördagen den 23 augusti. Meternloppet sprangs kl. 15 med deltagare i fyra olika klasser. De minsta sprang 1 varv och de vuxna sprang 10 varv. Det nya stora tältet hade på förmiddagen satts upp av några boende. Det gav bra skydd för vädret vid knytkalaset som började kl. 18 och erbjöd många läckerheter. Under maten gjordes många uppträdanden och priser delades ut till Meternlöparna. Ungefär 50 personer deltog

10 AVLOPPSRENSNINGEN Sedan i våras har Avloppsteknik rensat avloppsstammarna och»stickledningarna» i lägenheterna. Det förväntas minska risken för skador och förlänga rörens hållbarhet. Det som återstår är rensning av avluftningsrören som mynnar på taken och några få lägenheter där vi inte kunnat komma in. En förnyad rensning i mindre skala kommer att göras om 5 år och rensning lik den just utförda planeras göras om 10 år. I samband med rensningen gjordes också kontroller och styrelsen kommer att kontakta dem hos vilka kontrollen visade att något bör göras TRAPPHUSTAVLORNA Trapphustavlorna är utbytta. De gamla i metall började se slitna ut och det har funnits önskemål om mer plats för anslag. Namndelen,»trappregistret», ändrar vi vid överlåtelser. Säg till om något är fel. Mellandelen innehåller information om tavlorna och Metern. Högerdelen är till för aktuella anslag. Sådana kan sättas upp med nål eller häftstift i det mjuka underlaget eller i klämman. Inget får sättas på målade eller lackerade ytor eller med tejp eller fästmassa. Om du sätter upp något, t.ex. om ombyggnad, tag bort det så snart det är inaktuellt. TRAPPSKÖTSEL, STÄDNING Vi har en firma, Ecostäd, som sköter städningen av våra trapphus, tvättstugor och fritidslokal. Vi har kommit överens med dem om frekvenser och städmaterial. Vi kontrollerar regelbundet städningen och har en dialog med firman. Vi har bl.a. framfört att städningen inte ska använda mer vatten än nödvändigt och att städning på golven ska använda såpa. De boende kan också till oss framföra synpunkter

11 CYKELSTÄLL OCH -STALL Metern rustar upp cykelförvaringen. Vi har bytt ut cykelställ vid port 10 till»bågen» som medger tätare placering av cyklar och enkel möjlighet att låsa fast cykeln. Vi sätter inom kort upp ytterligare Bågen mellan portarna 1 och 2, 5 och 6 och vid 13 samt på Vågskivans gård. Efter detta finns plats för 108 cyklar på Meterns gård. Ett par uppmaningar: Ställ cykeln så att det går att ställa tre cyklar per Bågen. Några cykelplatser är nära ett burspråk. Ställ cykeln så att den inte skadar burspråket. Cykelstallet i källarens rum-3 med cykelhissar tycks fungera bra. Vi utökar med ytterligare 12 cykelhissar under hösten. Det kommer nog alltid att upplevas som att det är för få cykelplatser. Därför ber vi dig som inte använder cykeln (nästan) varje dag att förvara den i källaren. Många tycks överge sin cykel. Därför gör vi varje vår en inventering och rensning då du ska titta till din cykel. Cyklar som inte tycks användas ställs undan och skickas bort efter ungefär 3 månader. Tänk på detta bl.a. när du reser bort. AVFLYTTNINGSKONTROLL Metern kommer att på försök från oktober 2014 göra avflyttningskontroll i samband med överlåtelse. En kontrollant synar lägenheten och dokumenterar enligt protokoll som sedan lämnas till säljare, spekulant/köpare och Metern. Kontrollen är kostnadsfri för den boende som dock är skyldig att bereda kontrollanten tillträde. Avsikten är att kunna dokumentera att lägenheten är i gott skick enligt aktuella bestämmelser och föreningens stadgar. Det ger ett underlag för ansvarsfördelning mellan säljare, köpare och Metern. Du ska som säljare så snart du har planer på överlåtelse: kontakta föreningsexpeditionen för att få reda på vilka uppgifter som ska lämnas dit och hur överlåtelsen går till kontakta kontrollanten för att komma överens om tid för kontrollen och hur kontrollanten får tillträde