Storebrandkoncernens riktlinjer för bekämping av korruption

Transkript

1 Storebrandkoncernens riktlinjer för bekämping av korruption 1

2 Syfte och principer I detta dokument beskrivs Storebrandkoncernens riktlinjer för bekämpning av korruption. Syftet med riktlinjerna är att öka medvetandet om korruption och ge medarbetarna i hela koncernen förutsättningar att identifiera korruption. Dokumentet ska också vara vägledande för hur korruption kan bekämpas. Riktlinjerna överensstämmer med koncernens vision, kärnvärden, koncernprinciper och etiska regler och har utformats särskilt för att uppfylla den del av koncernprincipen Vi tar samhällsansvar som lyder: Vi ställer tydliga krav på samhällsansvar och etik internt inom koncernen och hos våra samarbetspartner. Utöver interna riktlinjer och regler fastställs yttre ramar för tillåtna aktiviteter genom den svenska brottsbalkens 17 kap. 7 och 20 kap. 2. Koncernens chefer ska se till att medarbetarna känner till riktlinjerna och den enskilda medarbetaren ansvarar själv för att sätta sig in i riktlinjerna och följa dem. Avdelningen för Samhällsansvar ska utarbeta material som görs tillgängligt för att öka kunskapen och medvetandet om riktlinjerna. Bakgrund Storebrandkoncernen driver en verksamhet som kräver tillit från kunder, myndigheter, aktieägare och samhället i övrigt. För att uppnå tillit krävs professionalism och skicklighet i alla led, och alla anställda måste upprätthålla en hög etisk nivå. Detta gäller både koncernens affärsverksamhet och våra enskilda handlingar. Alla förväntas därför uppträda med aktsamhet, redbarhet och objektivitet samt avstå från handlingar som kan försvaga tilliten till koncernen. Chefer har ett särskilt ansvar och ska föregå med gott exempel inför andra. Vad är korruption? Korruption innebär att utnyttja sin ställning för att uppnå personlig eller affärsmässig vinning för sig själv eller andra. Korruption är förbjudet enligt lag. I den svenska brottsbalkens 17 kap. 7 och 20 kap. 2 ) omfattar definitionen av korruption både aktiv och passiv korruption (bestickning och mutbrott). Aktiv korruption (bestickning) är när någon erbjuder en annan person en otillbörlig förmån inom ramen för befattning, värv eller uppdrag. Passiv korruption (mutbrott) är när någon kräver, tar emot eller accepterar ett erbjudande om otillbörlig förmån inom ramen för befattning, värv eller uppdrag. En förmån är allt som mottagaren kan få vinning eller nytta av och behöver inte vara pengar eller värdeföremål. Konsertbiljetter, gåvor till välgörenhetsorganisationer, resor och uppdrag kan exempelvis vara sådana förmåner. En förmån är otillbörlig där förhållandet är tydligt klandervärt. Vad som är otillbörligt avgörs med bakgrund av bidragets syfte givarens ställning/position mottagarens ställning/position bidragets värde bidragets art om arbetsgivaren/uppdragsgivaren är informerad om det strider mot interna riktlinjer 2

3 Generella riktlinjer Ingen får ta emot förmåner från dem som koncernen har förbindelser med, såsom gåvor, rabatter, resor, bonus på privata inköp, lån eller liknande. Detta gäller också anställdas närstående om förmånen är en följd av anställningsförhållandet. Undantagna från denna regel är förmåner som koncernen har erhållit för samtliga anställda i hela eller delar av det land vi har verksamhet i. Gåvor Det är dock tillåtet att motta gåvor av begränsat värde inom ramen för normal artighet vid speciella tillfällen. En gåva vars antagna värde överstiger 500 NOK i Norge, 300 SEK i Sverige eller 100 LTL i Litauen ska rapporteras till överordnad som baserat på sak och situation avgör om den kan behållas. Interna gåvor omfattas av ett eget regelverk på Intranätet. Gåvor som överlämnas på koncernens vägnar ska ha en skälig prisnivå. Koncernens motiv och mottagarens integritet ska inte kunna ifrågasättas. Ingen får överlämna gåvor eller andra förmåner på koncernens vägnar i syfte att skaffa sig fördelar för egen del. Arrangemang Arrangemang i regi av Storebrandkoncernen ska präglas av måttfullhet och i normala fall ha ett relevant arbetsrelaterat innehåll. I de fall då arrangemanget omfattar resa och övernattning för de inbjudna ska detta betalas av de inbjudna själva (antingen direkt eller genom en deltagaravgift). Storebrandkoncernen kan dock svara för uppehållskostnader för de inbjudna om syftet med arrangemanget är utbildning. Koncernen ska betala rese- och uppehållskostnader för anställda inom Storebrandkoncernen som bjuds in till seminarier eller liknande hos leverantörer eller andra företag som koncernen har affärsförbindelser med (jfr symmetriprincipen). Om syftet med inbjudan är utbildning kan uppehållskostnaderna emellertid betalas av det utomstående företaget. Se Riktlinjer för arrangemang i regi av Storebrandkoncernen för mer information. Öppenhet Storebrandkoncernens verksamhet ska präglas av öppenhet. För att säkra transparens och att beslut ska kunna granskas i efterhand ska de anställda vara öppna med sina handlingar när de företräder Storebrandkoncernen. Riktlinjerna för bekämpning av korruption är avsett som ett vägledande verktyg, men anger inte vad som är rätt och fel i alla situationer. Vid tvekan om vad som är tillåtet eller följer riktlinjerna ska problemställningen tas upp med överordnad, HR eller Avdelningen för Samhällsansvar. Det är också möjligt att använda sig av frågor- och svarstjänsten om etiska dilemman på intranätet. Whistleblowing Whistleblowing innebär att man säger ifrån om oegentligheter eller möjliga oegentligheter till någon som kan göra något åt dem. Exempel på oegentligheter är brott mot lagar och interna regler och riktlinjer. Korruption är brottslig verksamhet som alla medarbetare är skyldiga att rapportera om. Det finns flera sätt att säga från. Till att börja med kan medarbetarna alltid rapportera skriftligen eller muntligen till närmast överordnade, HR-direktören, Koncerndirektören för Samhällsansvar eller en förtroendevald. Dessutom kan medarbetaren rapportera genom frågor- och svarstjänsten för etiska dilemman på intranätet, som sköts av avdelningen för Samhällsansvar. Om medarbetarna av något skäl vill rapportera utanför företaget kan de kontakta vår samarbetspartner för whistleblowing. Detta är en advokatfirma som säkrar både konfidentialitet och anonymitet. Mer information om detta finns på Intranätet. Se Riktlinjer för whistleblowing inom Storebrandkoncernen för mer information. 3

4 Andra regelverk och riktlinjer Korruption behandlas också i Storebrandkoncernens etiska regler, Inköpsregler och Koncernstandard för Ansvarsfulla investeringar. Sanktioner Överträdelser av Storebrandkoncernens etiska regler och till dessa kopplade riktlinjer beivras i enlighet med sanktionssystemet nedan. Överträdelsens grad Vårdslöshet Grov vårdslöshet/ Upprepad vårdslöshet Uppsåtlig/ Upprepad grov vårdslöshet Brott mot Brudd på Interna regler och principer Muntlig varning Skriftlig varning Överväga uppsägning eller avsked Lagar och regler Skriftlig varning Överväga anmälan, Anmälan, uppsägning eller uppsägning eller avsked avsked Sanktionerna ska följa de anvisningar som anges i den norska eller svenska arbetsmiljölagen (AML), svensk arbetsrättslagstiftning och gällande kollektivavtal. Storebrandkoncernens rutiner för tillämpning av sanktioner ska följas. Alla sanktioner ska bedömas av HR-direktören innan de verkställs. Alla reaktioner, och hanteringen av dessa, ska följa huvudprinciperna i Storebrandkoncernens regelverk, rutiner och de regelverk som anges i AML. 4

5 investering Följer Storebrandkoncernens etiska regler SPP Besöksadress: Torsgatan 14, Postadress: Stockholm, Tel Växel: +46 (0) , _svensk nett Grafisk Senter Bilder: Lena Wesslund, Colourbox, Getty Images og Stockexchange 5