Policy - Ersättning. Fastställd av styrelsen för Ulricehamns Sparbank ersätter Ulricehamns Sparbank

Transkript

1 Policy - Ersättning Fastställd av styrelsen för Ulricehamns Sparbank ersätter Ulricehamns Sparbank

2 Innehållsförteckning 1. Allmänt Mål Personalpolicy Syftet med rörlig ersättning till anställda Ersättningsutskott / Särskilt ansvarig styrelseledamot Kriterier för rörlig ersättning Anställda som omfattas av rörliga ersättningssystem i banken Beslut om ersättningssystem och riktlinjer Uppföljning och kontroll Information till anställda Offentliggörande av ersättningar... 3 Bilagor Bilaga 1 Särskilda regler för särskilt reglerad personal 1

3 1. Allmänt Syftet med denna policy är att styrelsen ska ange grunder och principer för ersättningar till anställda i banken samt hur styrelsen ska styra, analysera, mäta och ha kontroll över de risker som rörliga ersättningssystem kan medföra för banken. Styrelseledamöterna har fasta arvoden och mötesarvoden. Policyn ska årligen omprövas av styrelsen. 2. Mål Bankens långsiktiga huvudmålsättning är att i enlighet med Sparbankslagen och Lagen om bank- och finansieringsrörelse bedriva verksamheten så att bankens förmåga att fullgöra sina förpliktelser inte äventyras. Detta inbegriper även riskhantering, sundhet och öppenhet. 3. Personalpolicy Styrelsen har tidigare fastställt en övergripande personalpolicy. 4. Syftet med rörlig ersättning till anställda Bankens anställda tjänstemän kan ha rörlig ersättning utöver lön. Syftet med rörlig ersättning är att stödja och motivera medarbetare till att uppnå av banken uppsatta mål. Målen kan vara resultatmål och/eller aktivitetsmål. Rörliga ersättningssystem för anställda får aldrig innebära att de äventyrar bankens långsiktiga huvudmålsättning enligt punkt 2 ovan. Ersättningssystem ska uppfattas som sunda och rimliga och syfta dels till anställdas motivation, dels vara långsiktigt värdeskapande och dels innebära en väl avvägd risknivå för banken. 5. Ersättningsutskott / Särskilt ansvarig styrelseledamot Ersättningssystem till anställda är styrelsens angelägenhet och ansvar liksom riskanalys, tillämpning och uppföljning. Styrelsen ska besluta om rörliga ersättningar i banken, i förekommande fall efter förslag från VD. Inom styrelsen ska finnas ett ersättningsutskott eller en särskilt ansvarig styrelseledamot för ersättningsfrågor till anställda. Denna funktion/person ska ha tillräcklig kunskap om erfarenhet av riskanalys för att självständigt kunna bedöma ersättningspolicyns lämplighet. Funktionen/personen bereder och följer upp frågor om ersättningssystem i banken och rapporterar till styrelsen. I Ulricehamns Sparbank är styrelsens ordförande särskilt ansvarig för ersättningsfrågor. 6. Kriterier för rörlig ersättning Rörlig ersättning till anställda ska vara kopplad till på förhand bestämda och beslutade mätbara mål. Tidsperspektiv och utbetalningstider ska fastställas liksom metoder för bedömning, dokumentation och uppföljning. Proportionen mellan grundlön och rörlig del ska vara rimlig. Rörlig del ska även innehålla ett maximalt belopp som kan utfalla. Kriterierna för 2

4 rörlig ersättning baserat på resultatmål ska bestämmas så att de helt bortfaller om måluppfyllelsen understiger en nivå som styrelsen årligen definierar. 7. Anställda som omfattas av rörliga ersättningssystem i banken Samtliga anställda, förutom VD, stf. VD samt anställda inom kök och städ, omfattas av rörliga ersättningssystem. Styrelsens identifikation av särskild reglerad personal framgår av gjord riskanalys, bilaga Beslut om ersättningssystem och riktlinjer Styrelsen beslutar efter förslag från VD om kriterier i rörliga ersättningssystem till anställda. Utbetalning kan göras dels kontant dels genom avsättning till stiftelsen Guldeken. Utbetalning av resultatandel från stiftelsen Guldeken sker tidigast efter fem års fondering. För att eliminera risken för att en rörlig ersättning skall få ej önskade effekter har styrelsen beslutat om tak för hur stor den rörliga ersättningen på individnivå får vara. Kriterierna för rörliga ersättningar ska bestämmas så att de bortfaller om bankens totalresultat understiger en nivå som styrelsen årligen definierat. 9. Uppföljning och kontroll VD är ansvarig för löpande uppföljning av bankens ersättningssystem. Bankens internrevision skall vid behov och minst årligen granska efterlevnaden av ersättningspolicyn och årligen rapportera resultatet av granskningen till styrelsen. 10. Information till anställda Bankens ledning ska informera anställda i banken som berörs av ersättningspolicyn och beslutat ersättningssystem om innebörden av policyn och ersättningssystemet. 11. Offentliggörande av ersättningar Relevant och tydlig information om bankens ersättningar ska lämnas i bankens årsredovisning, i bilaga till årsredovisningen eller på bankens webbplats. Informationen ska finnas tillgänglig minst ett år efter offentliggörande. Informationen bör innehålla Beslutsprocess och riskanalys för ersättningssystem Mål och kriterier för rörlig ersättning Räkenskapsårets kostnadsförda belopp för ersättningar Övriga relevanta uppgifter enligt FFFS 2011:1 3

5 Bilaga 1 Särskilda regler för särskilt reglerad personal Bankens styrelse har kartlagt vilka personer och funktioner som kan ha inflytande över och därigenom påverka bankens riskprofil. Anställda som omfattas av rörliga ersättningssystem i banken kategoriseras utifrån deras möjlighet att påverka bankens risknivå och delas in i kan påverka bankens totala risknivå eller kan inte påverka bankens totala risknivå, se nedan Genom att enligt punkt 8 fastställa tak för möjligheten till rörlig ersättning vilket understiger 100 tkr omfattas banken ej av reglerna för uppskjuten utbetalning och bortfall av ersättning. Kategorisering av bankens personal Kan påverka bankens totala risknivå Lars Karlsson VD (har enligt denna policy ej rörlig ersättning) Sven-Åke Severinsson stf VD (har enligt denna policy ej rörlig ersättning) Ulf Palmér Administrativ chef Henrik Soronen Premiumchef Helena Tafjord Privatmarknadschef Jenny Ivarsson Marknadsansvarig Christer Sandberg Kreditchef Kan inte påverka bankens totala risknivå Övriga tillsvidareanställda Anställda på vikariat 4