Verksamhetsidé för Anbytarforum (version 0.3)

Transkript

1 Verksamhetsidé för Anbytarforum (version 0.3) Detta dokument innehåller ett utkast till verksamhetsidé för Anbytarforum, baserat på inlägg och förslag från en diskussion under rubriken Andra Rubriker i Anbytarforum. Förslagen har kommit från engagerade forumanvändare under december månad Syftet med utkastet är att det ska kunna utgöra ett möjligt underlag för kommande beslut om fortsatt utveckling av forumet. Materialet består av inlägg i tråden Andra Rubriker på Anbytarforum under perioden december Som redaktör har undertecknad fungerat. Alla misstolkningar, felcitat och andra småttigheter kan bara redaktören beskyllas för. Alla konstruktiva och uppskattade skrivningar ska rätteligen tillmätas deltagarna i tråden (i bokstavsordning): Mats Ahlgren Sven Aiwert Christian Andersson Kaj Andersson Eivor Andersson Anders Berg Bernt Bergkvist Elisabeth Bergkvist Chris Bingefors Ann-Mari Bäckman Anders Ellerstrand Micael Granström Neta Hedberg Gunilla Johansson Ingegerd Johansson Johan Marklund Yvonne Nilvé Ulf Sawert Stefan Simander Min och förhoppningsvis alla övriga deltagares önskan är nu att detta material kan nå SSf:s styrelse, andra förtroendevalda i SSf:s medlemsorganisationer och den övriga läsekrets som kan tänkas ha intresse av Anbytarforums fortsatta välfärd. Kanske finns det korn i denna Verksamhetsidé som är användbara! För de som vill fortsätta diskussionen är det givetvis fullt möjligt att att göra detta tonen i diskussionen har inte medfört några omedelbara hot om stängning! Göteborg den 28 december 2006

2 Verksamhetsidé för Anbytarforum (version 0.3) 1 Varför har vi Anbytarforum? Anbytarforum har funnits i snart 8 år. Forumet startades för att underlätta för släktforskare i Sverige och utomlands att få hjälp och stöd i egen släktforskning. Med tiden har Anbytarforum utvecklats till en mötesplats för släktforskare. Det är inte bara släktutredningar, efterlysningar och tolkning av svårlästa texter och begrepp som diskuteras på forumet, utan även andra, för släktforskare gemensamma och intressanta frågor. Anbytarforum fyller dessutom en social funktion för många släktforskare. Anbytarforum fyller även en viktig funktion genom forumets stora tillgänglighet. Här har släktforskare möjlighet att direkt komma i kontakt med andra, få kunskap, inspiration och idéer. På det sättet får Anbytarforum också en uppgift i utbytet mellan Sveriges Släktforskarförbunds medlemsorganisationer. Möjligheten att utbyta erfarenheter och kunskaper genom att Släktforskarsverige till stora delar samlas på samma ställe är unik. Det är en stor fördel att det inte bildats hundratals forum i enskilda föreningars regi, utan att ett gemensamt släktforskarforum som leder till mer konstruktiva diskussioner om genealogin kan upprätthållas. I detta avseendet är Anbytarforum en viktig del av nättidningen Rötter, genom att forumet kan vara en ingång mot övriga Rötter. 2 Visionen för Anbytarforum Anbytarforum är en naturlig samlingsplats för Sveriges alla släktforskare. 3 Gemensamma värderingar för Anbytarforums medlemmar Alla är välkomna till Anbytarforum, medlemmar såväl som icke medlemmar. Men det måste ligga på förbundet att utforma det nya forumet efter att ha förankrat sina beslut hos medlemsföreningarna och deras medlemmar. Om vi välkomnar nya användare av forumet på ett bra sätt ökar möjligheten att få fler medlemmar till föreningarna. Användare som med sitt nyförvärvade medlemskap själva kan vara med att påverka framöver. Alla deltagare i forumet måste behandlas med samma vänlighet och respekt. Oavsett om man är nybörjare eller veteran, vanlig gräsrot eller förtroendevald inom släktforskarrörelsen. 4 Anbytarforums organisation och regler Makten över forumet bör så långt möjligt delegeras till deltagarna - de är mest rädda om sitt forum. För att få möjlighet att delta på Anbytarforum måste man vara inloggad som medlem. För att vara medlem i Anbytarforum måste man registrera sig, men medlemskap är avgiftsfritt. Gäster kan bara läsa vad andra skrivit. Det finns en ansvarig utgivare för Anbytarforum, utsedd av styrelsen för Sveriges Släktforskarförbund. Endast styrelsen kan utse och avsätta ansvarig utgivare. Anbytarforum är ett modererat forum. Reglerna för Anbytarforum är tydligt kommunicerade, och Anbytarvärdar, som kan spelreglerna följer pågående diskussioner på forumet. Anbytarvärdarna utses av för Sveriges Släktforskarförbund. Antalet Anbytarvärdar kan skifta, men styrelsen bör söka aktivt bland forumets mer kunniga och erfarna medlemmar för att möjliggöra moderering på delar av Anbytarforum. Det finns lysande exempel på användare

3 som har specialiserat sig på vissa av Anbytarforums trådar kunniga, alerta och som i kraft av sin erfarenhet aldrig faller in i den gnällmentalitet som annars kan sätta sin prägel på ett dåligt modererat forum. Den ansvarige utgivaren är sammankallande i redaktionsrådet. Bland Anbytarvärdarna utses en grupp på 5 personer, som tillsammans utgör Anbytarforums redaktionsråd. Redaktionsrådet väljs av medlemmarna i Anbytarforum. Redaktionsrådets roll är att fungera som stöd till den ansvarige utgivaren och att gemensamt tolka besvärliga policyfrågor. Redaktionsrådet utformar förslag på regler, som fastställs av SSf:s styrelse. Reglerna ska vara skriftliga, kommunicerade och tillämpas lika för alla oavsett vem som överskrider dem. Upprepade förseelser mot Anbytarforums gemensamma regler kan leda till att man utesluts ur forumet. En Anbytarvärd kan radera inlägg och varna personer, men bara Redaktionsrådet kan stänga av en användare. Om en medlem i forumet som är nybörjare bryter mot reglerna tolereras detta genom tillrättavisning, men knappast för en medlem som är mer rutinerad i forumet. Eventuella ingrepp i diskussionerna måste ske på sakliga grunder. Det är en svår och grannlaga uppgift för Anbytarvärdarna att styra upp forumet, men det är viktigt att detta sker på ett bra och riktigt sätt. 5 Anbytarforums roll Genom olika undersökningar har det visat sig att många väljer att forska via datorer så långt det går - då är anledningen med detta forum ännu större. Släktforskning är en hobby som idag, tack vare nätbaserade system, kan utövas av många oavsett arbetstider, familjeplikter och boendeort. Genom tillgängligheten ges också en förbättrad möjlighet för deltagande i släktforskningen för personer med olika handikapp. I takt med ytterligare digitalisering av uppgifter för släktforskning kommer forumets roll att kunna utvecklas med många fler möjliga interaktiva tjänster. 6 Vilka är Anbytarforum till för? Anbytarforum är till för alla med minsta intresse i släktforskning och därmed relaterade frågor - allt ifrån nybakade, självlärda släktutredare med brister i allt ifrån källkritik till gamla skrivstilar, till rena genealogiproffs som t.o.m. har arbeten som direkt eller indirekt har koppling till släktforskning. Genom att användarkonton eller medlemskap införs, är det för Anbytarforums användare eller medlemmar forumet är till för. 7 Vad har användarna för behov av Anbytarforum? Anbytarforum fyller flera olika behov. Exakt hur behoven ser ut för olika medlems- eller användargrupper vet vi inte idag. Som ett stöd för att utveckla Anbytarforum efter användarnas behov föreslår vi styrelsen för SSf att genomföra en enkät. Enkäten riktar sig till användarna och till medlemmarna i medlemsföreningarna. En sådan enkät kan ge svar på många frågor. Hur många av medlemmarna använder sig av Anbytarforum i dag? Hur används Anbytarforum? Läser, frågar eller svarar? Eller kanske bara debatterar? Har man använt sig av forumet i annan utsträckning tidigare? Vad är orsaken till att man har ökat/minskat sitt användande? I vilken utsträckning tror man att man kommer att besöka Anbytarforum framöver? Vilka tjänster utöver dagens utbud vill man ha, och vilka är man beredd att betala för? Kan detta framtida deltagande påverkas av nya faktorer, t.ex. obligatoriska användarkonton och/eller avgiftsbeläggning. Är Anbytarforum över huvud taget viktigt för flertalet av medlemsorganisationernas medlemmar? Eller är forumets betydelse överskattad?

4 8 Hur kan Anbytarforum nå större framgångar? Den främsta framgångsfaktorn är att man fortsätter samla alla släktforskare i Sverige. Då är Anbytarforum attraktiv som annonsplats, attraktiv att vända sig till om man behöver svar på frågor, och man kan ta betalt på olika sätt, från många olika aktörer. Grundtjänsten i Anbytarforum är kostnadsfri. Därutöver kan medlem få tillgång till avgiftsbelagda tjänster på Rötter, utvecklade av SSf eller annan intressent (medlemsorganisation eller kommersiell aktör) som SSf slutit avtal med. Vissa tjänster som t.ex. Porträttfynd i Rötter bör dock inte avgiftsbeläggas - en avgift som leder till färre besökare kan vara kontraproduktiv och riskera en uppskattad möjlighet. I grundtjänsten ingår mycket av den funktionalitet som den tekniska plattformen möjliggör. Några exempel på sådan funktionalitet har föreslagits i samband med diskussionen kring Verksamhetsidén: Varje inloggad medlem har möjlighet att trycka på en knapp "bryter mot skrivreglerna". När antalet tryck överskrider ett visst antal tas kommentaren bort. En knapp vid varje inlägg där man kan anmäla att man anser att det strider mot reglerna. Medlemmar i forumet kan kommunicera med varandra via "meddelandelådor" inom forumet och direkt påpeka person mot person vad man tycker. Privata kommentarer som inte tillför nya fakta, kan gå via denna kanal utanför forumet. Det finns också en möjlighet att trycka på en knapp med "bra inlägg". Det känns positivt att kunna ge den lilla uppmuntran till någon som skriver något klokt, värdefullt eller hjälpsamt. Öppen publicering av antalet inlägg varje medlem har gjort i Anbytarforum. Möjlighet för medlem att inom en given tidsrymd korrigera gjorda inlägg (som idag om man är Röttervän). Publicera datum för när man blev medlem. Vilka tjänster som kan komplettera den kostnadsfria grundtjänsten kan bedömas bättre när den ovan beskrivna enkäten har genomförts. Några exempel på sådana tjänster som har föreslagits av deltagare i diskussionen på Anbytarforum: Släktforskarföreningar placerar sina hemsidor här Föreningstidningar som ges ut finns här, lätta att läsa för den intresserade Service med mail hem då någon skrivit i en tråd där man varit aktiv Interaktiv tillgång till SSf:s material, t ex sökningar i de olika databaser som finns utgivna på CD-skivor Samverkan med Släktdatas sökbara databaser och med Disbyt För betalning av avgiftsbelagda tjänster kan SSf ansluta forumet till Paypal eller liknande betaltjänst. En förutsättning är att medlemmar kan betala utan krångel och onödiga avgifter oavsett var i världen man bor. 9 Anbytarforums styrkor och svagheter Anbytarforums styrkor är: Mångfalden, och det stora antalet besökare. Nästan oavsett vad man frågar om finns en god chans att få svar.

5 Det stora antalet besökare gör Anbytarforum till platsen där man vill ha reklam, dvs. där finns den ekonomiska potentialen. Anbytarforum är inte ett elitforum med hårda krav och snäva regler. Anbytarforum är en del av den svenska släktforskarrörelsen. Svagheter med Anbytarforum just nu är: Den tekniska plattformen som överlevt sig själv, och som är underdimensionerad. Ett demokratiunderskott som syns allt tydligare, och som lockar många skribenter att utmana systemet. Det kan heller inte uteslutas att förbundets ekonomiska kris blir ett hot. Det kan gå så långt att det dör en utdragen "sotdöd" när man saknar resurser att underhålla och utveckla. 10 Samarbetspartners och intressenter för Anbytarforum Anbytarforum har idag ingen konkurrens, men kommersiella aktörer som t.ex. Genline skulle troligen kunna starta ett forum med mycket stor anslutning på kort tid. Det är inte självklart att släktforskarförbundet med automatik kommer att driva detta forum som huvudman med ansvar för juridik, drift och underhåll. Om det finns kommersiella krafter som tror att det kan finnas vinster i att driva detta, så bör man se på vilka konsekvenser detta skulle få för användarna. En annan viktig intressentgrupp är givetvis Släktforskarförbundets medlemsorganisationer. Det kan finnas en spänning i förhållandet mellan rent kommersiella krafter och det som utgör släktforskarrörelsen. Det skulle vara till skada för släktforskarrörelsen om man avhände sig påverkans- och utvecklingsmöjligheten i Anbytarforum.