Beskrivning av landskapsregeringens webbplats, som även utgör grundpaket för ytterligare framtida webbplatser

Transkript

1 Beskrivning av landskapsregeringens webbplats, som även utgör grundpaket för ytterligare framtida webbplatser 1

2 Innehåll 1. Inledning Sidmallar Beskrivning av ytor i sidmallarna... 7 A. Logo... 7 B. Sökfunktion... 7 C. Yta för prioriterat innehåll eller snabbvalsmeny... 7 D. Huvudmeny... 8 E. Introduktion till landskapsregeringens organisation... 9 Landskapsregeringens organisation i korthet:... 9 Den politiska landskapsregeringen... 9 Lagberedningen... 9 Kansliavdelningen... 9 Finansavdelningen Social- och miljöavdelningen Utbildnings- och kulturavdelningen Näringsavdelningen Trafikavdelningen F. Nyhetsbox G. Sidfotsmeny H. Sidstig I. Huvudyta på innehållssida J. Anmäl fel på sida K. Information om när en sida uppdaterats Beskrivning av användarna Innehållet på webbplatsen

3 1. Inledning Uppdraget är att bygga en ny webbplats för Ålands landskapsregering vilken även utgör ett grundpaket som kan tillämpas på ytterligare framtida webbplatser. Beskrivningen ska ses som en vägledning med syftet att skapa en övergripande och förtydligande bild av hur det är tänkt att webbplatsen ska fungera. Kraven på webbplatsen finns i Bilaga 3 - Kravspecifikation för webbplats. Landskapsregeringens webbplats kommer att ha ungefär tolv stycken huvudämnesområden, vilka i sin tur har fyra till femton stycken underämnesområden. Till varje underämnesområde kan höra ett flertal sidor, samt en varierande mängd dokument av olika typ. Webbplatsen ska spegla verksamhetsområdena för en förvaltning med en politisk ledning och sex avdelningar. Avdelningarna är uppdelade i sammalagt nitton byråer, till dem hör också tjugo enheter. Detta dokument är uppdelat i tre delar: Sidmallar för webbplatsen (sid. 4-13) Sidmallarna illustreras med hjälp av wireframes (sid. 4-6), det finns tre mallar. De olika ytorna i mallarna är märkta med en bokstav. En viss typ av yta, t.ex. ytan där sökfunktionen finns, har samma bokstav i alla mallar. Efter sidmallarna finns en beskrivning av samtliga ytor (sid. 7-13), beskrivningarnas rubriker och bokstavsmärkning överensstämmer med rubrikerna och bokstäverna i mallarna. I Bilaga 3 - Kravspecifikation för webbplats finns kolumnen ID i wireframe där kravet kopplas till en yta i sidmallarna. Beskrivning av webbpubliceringsverktygets användare, dvs. webbredaktörerna och administratörerna (sid. 14) Innehållet på webbplatsen (sid. 14) 3

4 2. Sidmallar 4

5 5

6 6

7 3. Beskrivning av ytor i sidmallarna Bokstaven framför respektive rubrik anger vilken wireframe-yta som avses. En bokstav avser samma typ av yta i alla wireframes, t.ex. bokstaven B avser alltid sökfunktionen. A. Logo Landskapsregeringens logo. Hämtas från landskapsregeringens grafiska profil för webben. B. Sökfunktion En sökruta, exempel på utseende: C. Yta för prioriterat innehåll eller snabbvalsmeny En box med direktlänkar till mycket använda funktioner på webbplatsen, eller prioriterat innehåll så som till exempel öppettider. Exempel på utseende: 7

8 D. Huvudmeny I huvudmenyn presenteras de ämnesområden som webbplatsens information är indelad i. Huvudmenyn finns både på startsidan och på ämnessidorna. Högst upp i huvudmenyn finns en rubrik. På startsidan är rubriken Tjänster och information, på ämnessidorna är ämnet rubrik, t.ex. Trafik och transport. Ämnesområdena på startsidan är sammanlagt tolv (se bild nedan). På ämnessidorna varierar antalet underämnesområden mellan fyra och femton stycken. Nedan listas startsidans huvudmeny med förväntade ämnesområden. 8

9 E. Introduktion till landskapsregeringens organisation Kort introducerande bild av landskapsregeringen organisation. Respektive avdelning, byrå, enhet, den politiska landskapsregeringen, ministrarna och lantrådet kommer att presenteras på egna innehållssidor. Exempel på hur introduktionen kan utformas. Observera att antalen inte är korrekt angivna i bilden. Det finns ett lantråd och sex ministrar som bildar den politiska landskapsregeringen. Organisationen i övrigt består av sex avdelningar, lagberedningen, nitton byråer och tjugo enheter. Landskapsregeringens organisation i korthet: Den politiska landskapsregeringen Lantrådet Sex ministrar Lagberedningen Lagberedningen är fristående från avdelningarna. Lagberedningen arbetar främst med beredning av författningsförslag. Kansliavdelningen Kansliavdelningen är indelad i två byråer: Allmänna byrån Allmänna byrån består av sex enheter: Kommunikationsenheten Rättsserviceenheten Serviceenheten 9

10 Enheten för Europarätt och externa frågor Personalenheten Jämställdhetsenheten Byggnadsbyrån Byggnadsbyrån består av tre enheter: Fastighetsenheten Bostadsenheten El- och energienheten Finansavdelningen Finansavdelningen består av tre byråer: Allmänna byrån, där också It-enheten ingår Redovisningsbyrån, där också lönekontoret och kassakontoret ingår Avtals- och pensionsbyrån Social- och miljöavdelningen Social- och miljöavdelningen består av tre byråer: Hälso- och sjukvårdsbyrån Socialvårdsbyrån Miljöbyrån Utbildnings- och kulturavdelningen Utbildnings- och kulturavdelningen består av fyra byråer: Allmänna byrån Utbildningsbyrån Kulturbyrån, dit också Ålands landskapsarkiv och Nordens Institut på Åland hör. Landskapsarkivet och Nordens Institut på Åland har egna separata webbplatser. Museibyrån, dit administrativa-, kulturarvs- och museienheten hör. För den publika verksamheten, dvs. Ålands museum och Ålands konstmuseum, samt andra sevärdheter finns den separata webbplatsen Näringsavdelningen Näringsavdelningen består av fyra byråer: Allmänna byrån, dit också Ålands teknologicentrum hör. Teknologicentrum har en separat webbplats. Fiskeribyrån, dit också Ålands fiskodling hör. Jordbruksbyrån, dit också avbytarenheten hör. Skogsbruksbyrån, dit också enheten för jakt- och viltvård hör. Trafikavdelningen Trafikavdelningen består av tre byråer: Allmänna byrån 10

11 Trafikbyrån, dit också Ålandstrafiken hör. Produktionsbyrån, dit också Vägunderhållsenheten, Rederienheten och Verkstads- och lagerenheten hör. F. Nyhetsbox Nyhetsboxen finns på startsidan och på ämnessidor. På startsidan visas en huvudnyhet och tre andra utvalda nyheter från hela förvaltningen. Exempel på hur nyheter kan visas på startsidan: 11

12 På en ämnessida visas tre utvalda nyheter på det aktuella ämnesområdet. Exempelbild på en ämnessida där nyheterna visas ovanför sidfotsmenyn: 12

13 G. Sidfotsmeny I sidfotsmenyn finns direktlänkar till de tolv ämnessidorna som ligger direkt på startsidan, samt ett antal direktlänkar till information om organisationen och samlingssidor för blanketter och beslut mm. Längst ner i sidfotsmenyn finns några länkar till generell information. I bildexemplet är länknamnen Hjälp, Cookies och Kontakt. Samtliga länknamn i bilden ska ses som exempel. H. Sidstig [Sidstig=Länkstig] Alla ämnes- och innehållssidor ska ha en sidstig. Sidstigen får radbrytas, men inte förkortas. Alla steg förutom den sida besökaren befinner sig på ska vara klickbara. En sidas rubrik kan användas som länknamn i sidstigen. I. Huvudyta på innehållssida Som regel ska en rubrik finnas högst upp. Innehållet kan vara text, bilder, ljud och video, kartor, kontaktinformation, mm. J. Anmäl fel på sida Länk till formulär där besökaren kan meddela eventuella fel denne har hittat på webbplatsen. K. Information om när en sida uppdaterats Automatisk tidsmarkering som visar när sidan senast ändrades. 13

14 4. Beskrivning av webbpubliceringsverktygets användare Publicering och uppdatering på webbplatsen kommer att skötas av webbredaktörer som huvudsakligen har andra arbetsuppgifter. Det ska även finnas användare med ytterligare rättigheter (administratörer) som kan administrera webbplatsen, exempelvis skapa nya användargrupper, tilldela rättigheter och sköta viss administration av teknisk karaktär. 5. Innehållet på webbplatsen Landskapsregeringens personal tar fram innehållet till den nya webbplatsen. All redigering, publicering och annan hantering av innehåll ingår därmed inte i leverantörens uppgifter. 14