Gemensam byggprocess, GBP. Presentation: Hitta dokument i GBP-databasen gbp.goteborg.se

Transkript

1 Gemensam byggprocess, GBP Presentation: Hitta dokument i GBP-databasen gbp.goteborg.se

2 Gemensam byggprocess, GBP GBP är en gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för Göteborgs Stads byggande förvaltningar och bolag. Det innebär att alla byggande organisationer ska ha liknande arbetsprocesser och rutiner för byggprocessens genomförande. Den gemensamma byggprocessen stöds av en webbaserad dokumentdatabas, GBP-databasen. Den innehåller dokument som styr och stödjer hur byggprocessen ska genomföras enligt GBP. Databasen fungerar som ett bibliotek där man kan hämta dokument. När dessa blir till uppdragsdokumentation hanteras de enligt de rutiner som finns hos respektive förvaltning eller bolag.

3 Introduktion till GBP-databasen GBP-databasen är uppbyggd med ett antal huvudflikar och tillhörande underflikar. Fliken Start: en startsida med processkarta, länkar till viktiga dokument och nyheter. Fliken Dokument: ett bibliotek med dokument som kan sökas på olika sätt. Fliken Processer: används för att se processkartor och tabeller över tillhörande dokument. Fliken Anpassad Egenkontroll: används för att göra anpassade egenkontroller i GBP Light. Detta är inte en standardfunktion, utan beställs av huvudanvändare i organisationer som arbetar med GBP.

4 Startsidan i GBP-databasen Huvudflik med underflikar. Processkarta med klickbara figurer. Sökruta Klickbara dokumentsymboler som länkar till utvalda dokument. Nyheter

5 Hitta dokument i GBP-databasen Databasen innehåller dokument som antingen styr eller stödjer ett antal aktiviteter i ett bygguppdrag. För att hitta dokumenten i databasen kan du antingen gå via: 1. Processkarta 2. Dokumentflik 3. Söka fritt 1. Processkarta med klickbara figurer 2. Dokumentflik 3. Sökruta

6 Hitta dokument via processkartan Pilarna i processkartan är klickbara och genom att klicka på dessa tas du till den aktuella del- eller stödprocessen. Dessa öppnas i Processfliken som visar både processkartor och listor med dokument. Stödprocesser GBP består av 6 delprocesser GBP Light består av 4 delprocesser

7 Hitta dokument via processkartan Efter att ha klickat i processkartan på startsidan öppnas fliken Processer. Här kan du fortsätta navigera mellan del- och stödprocesser och skeden. Beroende på var du klickar får du anpassade sidor. Så här visas processkartan för den aktuella del- eller stöd processen. Du kan välja att klicka i processkartan eller navigera i mappstrukturen. Tabell över aktuella dokument.

8 Hitta dokument via processkartan Här visas processkartan för delprocessen Projektering. Du kan navigera mellan stödprocesser och skeden i processkartan genom att klicka på de olika pilarna. Dokumentsymboler med länkar till utvalda dokument eller tabeller över dokument. Delprocesserna är uppdelade i skeden. Genom att klicka på de vita pilarna filtrerar du ut dokumenten på respektive skede.

9 Hitta dokument via processkartan Om du klickar på ett skede i processkartan visas en tabell, en vy, med klickbara länkar till de dokument som hör till det valda skedet. Standard för dokumentspråk är GBP, men förvaltningar och bolag kan även lägga in eget material förutsatt att de håller GBP-standard. Som dokumentspråk visas namnet på den organisation som äger och ansvarar för uppdatering av dokumentet. Färgen röd, gul eller grön indikerar vilken kravnivå som gäller för aktiviteten. Titeln fungerar som länk till dokumentet. Dokumenttyp kan exempelvis vara en anvisning, ett exempel eller en mall.

10 Hitta dokument via dokumentfliken Genom att klicka på fliken Dokument får du upp en tabell med dokument. Dokumentfliken Med hjälp av rubrikerna Titel, Dokumenttyp, Skede, Aktivitet och Kravnivå kan man filtrera fram dokument på olika sätt. I vissa tabeller grupperas dokument efter Dokumentspråk, det vill säga efter den organisation som äger och ansvarar för dokumentet. Klickbar mappstruktur där du kan öppna tabeller utifrån olika filtreringar.

11 Hitta via sökrutan I sökrutan kan du söka fritt. Sökningar kan göras på både ord i titlar och på innehållet i ett dokument. Varje dokument har en unik ID-märkning som du också kan göra sökningar på. Resultatet visas uppdelat på om det hör till dokument (orange) eller GBP Light (grön). I Sökrutan gjordes en sökning på ordet Bygglov. Resultatet visas som en lista där ordet Bygglov antingen finns med i titeln eller i textinnehållet i dokumentet.

12 Frågor och synpunkter Vill du veta mer om hur du hittar i databasen eller har du synpunkter du vill dela med dig av? Om du arbetar i en organisation som medverkar i GBP kan du i första hand vända dig till din huvudanvändare eller kontaktperson. Du kan även kontakta processledningen för GBP på info@gbp.goteborg.se