Årsredovisning för år 2004

Transkript

1 T121 Spicas vänner PROTOKOLL 1 Bilaga 1 Årsredovisning för år 2004 Kassören Ekonomisk redogörelse för år 2004 Medlemmar Föreningen har fortsatt att växa under 2004 och hade per den 31 Dec medlemmar varav 5 företagsmedlemmar. Medlemsantalet har således ökat med 58 st under året. Ekonomi Som det framgår av årsredovisningen är föreningens ekonomi god. Medlemmarnas och besökares generositet är stor och vi tackar alla ädla givare för bidrag ingen nämnd och ingen glömd! Medlemsavgifterna har inbringat ca: kr. Försäljning av akvareller, nyckelband och övriga varor har tillsammans med sommarens besök på Vasavarvet och Skeppsholmsdagen inneburit ett kassatillskott på ca: kr. Även En dag i Paradiset är en god inkomstbringare med ca: 3500 kr. Kostnaden för inköp av de ovan nämnda varorna samt kostnader för besök på Vasavarvet och Skeppsholmen har uppgått till ca: kr, i denna post finns även inneliggande varulager till en beräknad försäljningsintäkt på ca: kr. Övriga kostnader som tagits under året är bl.a. direkta investeringar i fartyget för tex. ny panna samt svetsning som utförts under varvsbesöket på Muskö, detta uppgår till ca: kr. Även ett lån från Stiftelsen uppgående till 5000 kr har återbetalats. De företagsträffar och bjudningar som anordnats under liggetiden på Vasavarvet har inbringat ca: kr medan utgifterna har uppgått till ca: kr vilket innebär ett netto på 2000 kr. Vinstdisposition Styrelsen föreslår att årsmötet fastställer att redovisad vinst, 12037,50 kr överföres till Eget Kapital. Medlemsavgifter Styrelsen föreslår att medlemsavgiften, 100 kr, höjs till 150 kr för år Värmdö Per-Olof Blom

2 T121 Spicas vänner PROTOKOLL 2 Bilaga 2 Revisionsberättelse Vi har granskat den ekonomiska årsredovisningen jämte räkenskaperna för räkenskapsåret Revisionen har utförts i den omfattning som följer av god revisionssed. Detta innebär att revisionen är genomförd på så sätt att vi i rimlig utsträckning kontrollerat att räkenskaper jämte årsredovisning ej innehåller fel. Ett urval av underlagen för belopp i dessa handlingar är därvid granskade. I en revision ingår också att kontrollera redovisningsprinciper och styrelsens tillämpning av dessa. I intet fall har vi hittat fel i räkenskaper eller bokföring. Vi tillstyrker det av styrelsen framställda förslaget om disposition av resultatet samt att årsmötet fastställer resultat- och balansräkning. Vi tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Stockholm 11 januari 2005 Ragnar Dyrssen Per Assarsson Bilaga 3 Balansräkning för år 2004 Balansräkning Balans per Ingående balans Tillgångar Lager (PR- och klubbmtrl) 6000,00 0,00 Kassa 114,00 0,00 Postgirokonto 24772, ,50 Summa 30886, ,50 Eget kapital och skulder Eget kapital 18848,50 Årets resultat 12037, ,50 Summa eget kapital 30886, ,50 Skuld 0, ,00 Summa 30886, ,50

3 T121 Spicas vänner PROTOKOLL 3 Bilaga 4 Resultaträkning för år 2004 Intäkter företagsträffar, skeppsafton Sörman Info och Media ,00 Actis AB 1 500,00 SFRO 1 500,00 FMV 750,00 Skeppsafton 1 700,00 Summa , ,00 Övriga intäkter Medlemsavgifter ,00 Souvernirförsäljning och gåvor ,00 Ersättning för utlägg åt Stiftelsen ,50 Övrig försäljning 5 638,00 Summa , , ,50 Kostnader företagsträffar,skeppsafton, avtackn Muskömedarbetare Plastmuggar, plastglas, "snacks", lättöl, cider 1 123,00 Öl, vin, Systembolaget 3 518,00 Annorlunda Catering 2 856,00 Sofias Catering 6 615,00 Tårta på Muskö 500,00 Summa , ,00 Övriga kostnader Postgiroavgifter 1 040,00 Porto 3 511,00 Kuvert, kontorsvaror 4 255,00 Olycksfallsförsäkring 2 480,00 Pins, dekaler, akvareller, mössband, foton ,00 Avgår inneliggande lager ,00 Direkta kostnader till fartyget ,50 (svetsarb, panna, färg, övrig materiel) Utlägg för stiftelsen i samband med varvsbesöket ,50 Kostnader för besök på Wasamuseét, Skeppsholmen 2 810,00 (Nycklar, bogsering, vakthållning) Partytält, väggar, stolar 2 700,00 Övriga kostnader 2 433,00 Summa , , ,00 Resultat ,50

4 T121 Spicas vänner PROTOKOLL 4 Bilaga 5. Förslag till budget för år 2005 Ingående balans kr kr Intäkter Medlemsavgifter kr Försäljning pins, dekaler, märken kr Företagsträffar kr Gåvor kr kr Summa ing balans + intäkter kr Kostnader Reserverade medel för projektet Registreringsavgift till Fartygsinspektionen kr Inköp av varmvattenberedare och rördelar till pannan kr Hyra av Sjöofficerssällskapets lokaler för årsmöte kr Olycksfallsförsäkring för medlemmar och besökare kr Medlemsavgift i Stockholms Sjögård 500 kr kr Ekonomiskt stöd till stiftelsen Fast pris för varvsbesök på Muskö kr kr Beräknade kostnader för projektet Underhåll kr Elkostnader kr Hyra av lokaler kr kr Kostnader för vänföreningens verksamhet Administration, porto, kuvert kr Nostalgiträffar, kaffe ombord till arbetsgruppen kr kr Summa kostnader kr Beräknat resultat kr 1) Exkl lagervärde på pins, dekaler, märken. Försäljning beräknas ge en intäkt på kr.

5 T121 Spicas vänner PROTOKOLL 5 Bilaga 6 Förslag till ordinarie styrelse, revisorer och valberedning för år 2005: Mandattid Förslag till styrelse Sten Hecker Ordf 1) Rune Blomqvist Sekr 1) Per-Olof Blom Kassör 2) Lennart Törnberg Informationsansvarig 2) Carl-Åke Sjöberg Ledamot 1) Bror Schwieler Supplean 1) Henrik Bergman Suppleant 2) Förslag till revisorer: Benjamin Hedlund Ragnar Dyrssen Per-Olof Assarson Förslag till valberedning: Christian Gustavsson Benjamin Hedlund Carl-Axel Arlestedt Ordinarie Ordinarie Suppleant Sammankallande Anm 1) Väljes jämna år 2) Väljes udda år