Följande kravlista är grundat på vad SSF s skolkommitté sett på tävlingar genom åren och ev. klagomål eller tips från ledare från runt om i landet.

Transkript

1 Följande kravlista är grundat på vad SSF s skolkommitté sett på tävlingar genom åren och ev. klagomål eller tips från ledare från runt om i landet. Skol-SM är ett av schackets stora ansikten utåt i Sverige och därför är det viktigt att tävlingen håller bra kvalitet. Text markerat med fet stil är minimikrav och måste efterföljas. Vid önskan om avvikelse från dessa krävs det att man söker dispens. Om minimikraven inte följs kan vite utdelas. Nedan finns en kolumn med orden obs. dessa visar vilka punkter som ovillkorligen medför vite, om text med fet stil inte följs. Förkortningar som används nedan är följande: SSF Sveriges Schackförbund SK Skolkommittén BK Breddkommittén RK Regelkommittén

2 Checklista för Skol-SM Analysrum Analysrum ska finnas i anslutning till stora spellokalen, med tillräckligt många spel (klockor behövs inte). Ett eget analysrum ska finnas för de äldre grupperna A+B+C, där inget blixtspel får förekomma. Anmälan Skylta tydligt var anmälan är. Minst 3-4 anmälningsstationer krävs för att undvika stora köer. Mycket ska göras på kort tid stressigt. Personlig anmälan ska göras SENAST = 1,5 h före tävlingsstart. Det ska även kunna ske via mobil på väg till tävlingen om man sitter fast i trafiken. Anmälningsblankett för klubbanmälan kan underlätta för stora klubbar. Deltagare anmälda efter får lämna WO i rond 1 och lottas sedan in i rond 2. Besök av SK I maj/juni för att se på lokaler och läge mm. Checklista ska gås igenom vid detta tillfälle. Cafeteria Cafeterian ska vara utanför spellokal, annars i tyst vrå i begränsad och diskret omfattning. Håll humana priser, tänk på att det är barn som ska handla. Lägre priser ger mer försäljning. I sortimentet ska även smörgås och frukt ingå, inte bara godis och sötsaker. Ha gärna sockerfritt alternativ att dricka, typ Loka. 1 överdomare, förbundsdomarnivå, ska finnas för tävlingen. SK betalar alla omkostnader för överdomaren. Överdomaren ska kontaktas tillsammans med SK så han/hon kan få information som behövs. Överdomaren tillkallas av övriga domare, när det krävs avancerat beslut. Domarförklaring: Förbundsdomare = utbildad i steg 2. Klubbdomare och distriktsdomare = utbildad i steg 1. Hjälpdomare = enklare domarutbildning för enklare domslut. Utbildning av domare (steg 1, klubbdomare/distriktsdomare) ska göras före tävlingen, med hjälp av RK, om det inte finns tillräckligt många domare att tillgå. Arrangörerna kontaktar RK vid behov. I varje grupp ska det finnas minst 1 distriktsdomare. Ca 10 hjälpdomare behövs som kan ta hand om alla enkla domslut av typen rörd är förd, släppt pjäs får inte flyttas om, partiet är förlorat på tid. Alla med rätt att döma ska ha skylt med texten Domare respektive Överdomare. Klass A+B+C 1 förbundsdomare och en hjälpdomare, sköter sig nästan själva Klass D+E+F+G 4 distriktsdomare och ca 2-3 hjälpdomare, lite mer att göra framförallt i början av tävlingen. Klass H+I 2 distriktsdomare och ca 4-5 hjälpdomare, mycket att göra framförallt i klass I, där det även kan finnas spelare som mer eller mindre behöver punktmarkering!!!

3 Det är viktigt med en tolerant domare i de yngsta klasserna. Överdomaren bör befinna sig mest bland de yngsta spelarna, där det ofta behöver förklaras för föräldrar och andra också vad som gäller. Som domare har man rätt att köra ut föräldrar från spellokalen vid behov. Alla Kan Ett rum ska finnas till schack för föräldrar och andra som följer med. BK tar hand om all verksamhet i detta rum. Arrangören tillhandahåller schackspel och någon enstaka klocka. Funktionärer Gör upp en ansvarsområdeslista med namn, telefonnummer och tider då de ska vara på plats. Funktionärerna ska ha samma färg på tröja eller liknande. Namnbrickor med texten funktionär ska användas. Försäkring Särskild försäkring bör tecknas för lokalernas lösöre, kopia lämnas till ev. rektorer eller lokaluthyrare. Försäljning Bokförsäljning får inte ske inne i spellokalen, men gärna utanför. Hitta lokalen Tåg skylta till spellokalen från stationen. Ta reda på avståndet för att ha svar vid ev telefonsamtal. Kanske lokalbuss lämpligast mellan station och spelplats. Bil eller hyrd buss skylta tydligt från stora avfarter, från olika riktningar. Inbjudan Inbjudan ska godkännas av SK före tryck och utskick. Inbjudan ska skickas ut i SchackSverige tävlingsårets vårtermin. Internet Internetcafé eller trådlöst nätverk önskas många. Bra om man kan ha denna service. Lokaler, logi Ca sovplatser kan behövas, vilket innebär ca klassrum. Antal, max i varje klassrum av normal storlek. Informera brandmyndigheten om var folk sover. Brandvarnare ska finnas i varje rum med övernattning (ca 50 kr/st) om det inte redan finns. Flera duschar behövs för killar och tjejer. Logiet ska vara bemannat dygnet runt och det krävs vaken nattvakt. Skriv gärna en försäkran om vad som gäller för logiet, som ledarna för Lokaler, övriga de övernattande får skriva på bra att ha om något blir förstört. Bestäm med vaktmästare el. dyl. för lokalerna, om upplåsning mm. Inspektion ska ske före och efter övertagandet, tillsammans med uthyrare eller motsvarande. Videofilma/digitalfotografera gärna alla lokalerna (speciellt logierna) före ommöblering, till hjälp för återställande av lokalerna. Larmning se till att det är larmat av där deltagare kommer att befinna sig. Belysningstimer ordna så att vaktmästaren stänger av ev timer så lokalerna inte plötsligt blir svart. Som förråd för saker som bör plockas undan från logilokalerna, tex dator, kan man använda ett klassrum. Skylta med tydliga pilar vart alla spelare spelar. Informationsplats ska finnas centralt belägen och vara ständigt bemannad, för att svara på frågor som inte bara rör schacket. Sekretariat med spellokal i olika hus ska man ha sekretariat i

4 alla aktuella hus. Lottning Till lottningen behövs ca 3-4 datorer. Skrivare och papper behövs för kopiering. Lottningsprogram planera och testa i god tid för att undvika problem under tävlingen. Lottningslistor ska sättas i barnhöjd, ca 130 cm ovan mark, gärna samma listor på mer än en plats. Mat Det är bra om matsedeln står med på inbjudan, vilket kan vara avgörande om folk köper matpaket eller ej. Om så inte är fallet ska man skriva in den på Internet så snart som möjligt. Matsalen ska vara handikappvänlig stolar behövs, inte mer. Vid lunch ska man klara att servera 800 personer på en timme. Måltiderna kräver mycket folk. Det är bra om ev skolmatsalspersonal kan hjälpa till, egna funktionärer får mycket gärna hjälpa till här. Det är mycket viktigt att utskänkningen av maten flyter och att köer inte uppstår. Portionera upp åt barnen, låt dem inte ta själva vid lunch och middag. Planera för hur de som ska ha specialmat ska få sin mat. Portionsstorleken får inte vara för snål för de större ungdomarna vid lunch och middag. Knäckebröd och smör bör finnas som tillbehör. Ha minst 2 ställen att ta mat på, gärna fler och undvik krångliga köer. Bra frukost är viktigt (gärna kaffe till de vuxna). Parkering Det behövs speciella platser för alla bussar upptill de vanliga bilparkeringarna. Bilar får inte parkera där bussarna parkerar, detta för att underlätta bussarnas svängande mm. Skicka dit en parkeringsvakt som sätter lapper eller dylikt. Press och lokal-tv Internetcafé eller trådlöst nätverk önskas många. Bra om man kan ha denna service. Kontakta media för reportage, bra tillfälle att synas. Priser Diplom eller motsvarande ska delas ut till samtliga deltagare. Priser ska delas ut till minst en tredjedel i varje grupp, större priser till de 10 bästa i grupperna. Pris till bästa skola i de 4a stadierna i form av pokal eller liknande. Pris till bästa flicka delas ut i form av stort vandringspris och ett minnespris. Vinnaren av detta pris kontaktas av Susanne Karlsson för information om gravering. Detta pris lämnas av föregående års vinnare vid anmälan. Pris till bästa skola totalt delas ut i form av vandringspris och ett minnespris. Detta pris lämnas av föregående års vinnare vid anmälan Planera plats för prisutdelningen tidigt och meddela plats för prisutdelningen vid inledningstalet. Speakerutrustning krävs vid prisutdelningen. Prisutelningen ska vara gemensam för de 10 främsta i varje

5 Programbok/ Protokollbok grupp, övriga får på annan plats, vilket ska meddelas i tidigt skede. Före prisutdelningen ska prislistan gås igenom, så rätt vinnare utses, tillsammans med SK. Programbok, med protokoll, ska finnas. Ha gärna särskiljningsinformation, speltider och matsedel i programboken. Planlösning för lokalen över hur spelarna är utplacerad är uppskattat. Regler Snabbschacksregler förlust efter 3 feldrag, gäller inte i de 3 yngsta klasserna. Resultat Spellokalen Särskiljning Tips Resultatrapportering ska ske vid särskilt sekretariatsbord, ej handuppräckning. Resultatlistor ska sättas i barnhöjd, ca 130 cm ovan mark. Internet är önskvärt för resultatrapportering, kolla ev nätverksuppkoppling. Efter tävlingen skickas resultatlistan till skol@schack.se och kansliet@schack.se Skylta tydligt för att hitta från anmälan till spellokalen för ankommande vid tävlingsstarten. Det får inte vara för långt avstånd mellan de olika spellokalerna. Spellokalen ska vara handikappstillgänglig. Tänk på att bord och stolar kan behöva hyras Speakermikrofon ska användas för information, och vid inledningstal. Större yta ger lugnare utrymmen. Det är bättre med 2 stora spellokaler än flera trånga eller 1 stor trång spellokal. Det krävs många toaletter i nära anslutning till spellokalen, även handikappstoalett. Skylta tydligt. Kontrollera toalettpapper och handdukar regelbundet under speldagarna. Det är viktigt att ha bra ljus och god ventilation i spellokalen. Planera hur grupperna ska placeras i spellokalen. Klass A+B+C ska vara avskilda från övriga klasser. I stora salen placeras de yngsta spelarna närmast utgången, där mest folk kommer att passera. Håll efter de som inte spelar så de visar de som spelar respekt. Inget spring och bus i spellokalen Blixt och analys ska inte förekomma i spellokalen under ronderna. Arrangören bestämmer själv vilken särskiljning som ska tillämpas vid tävlingen. Särskiljningen måste tydligt anslås i spellokalerna före första ronden. Information om särskiljningen ska göras i mikrofonen vid invigningstalet. Om två spelare hamnar på första plats ska manuell lottning ske offentligt om förstaplatsen och plats i NM, enligt SSF s särskiljningsbestämmelser. Larm kontrollera hur brandlarmet låter, så lokalerna utryms om larmet går.

6 Mobiltelefon och handdatorer eller annan teknisk utrustning får inte användas i spellokalen. Spelare ska ha mobilen helt avstängd. Om den ringer ges varningar, men ej förlust. Ledare och andra måste ha ljudlös telefon, men lämna lokalen för att prata. Domare har rätt att avvisa vuxna som inte följer reglerna om detta. Funktionärer och domare måste ha telefon helt avstängd. Överledare för tävlingen får ha ljudlös telefon, men lämna lokalen vid samtal. Gör gärna ett rollspel som övning inför fredagen av incheckningen och av rondstart. Tips erbjud ev. pengar till någon klass och klasskassa för hjälp med pjäsuppställning på fredag em. Tips erbjud ev. pengar till någon klass och klasskassa för hjälp med pjäsuppställning på fredag em. Underhållning filmvisning uppskattas lördag kväll, 2 kategorier 1 för de yngre och 1 för de äldre. Tävlingsjury Tävlingsjury ska väljas före tävlingens start. Den ska bestå av 3 personer; en representant från SK (utsedd av SK), representant från arrangören och en representant från de närvarande ungdomsledarna. De två sistnämda bör vara utbildade domare Arrangörerna utser juryns ordförande, vilket inte får vara överledare eller tävlingsledare vid tävlingen. Vid invigningstalet nämns vem som ingår från SK samt arrangörerna. Samtidigt föreslår man de närvarande att välja den ungdomsledarrepresentant man tänkt sig, och även tillfrågat i förväg. Anslag med tävlingsjuryn ska anslås i spellokalerna senast under första ronden. Tävlingsstart Före tävlingsstart ska alla funktionärer och domare samlas för genomgång om vad som gäller. Representant från SK ska vara med vid genomgången. Starta första ronden i tid. Hela tävlingen blir bedömd av hur sent rond 1 kommer igång. Det är 9 tävlingar som ska startas samtidigt, inte 1. Tävlingsstart problem Utvärdering Det kommer att vara fel förbered er på det. Planera hur man ska göra vid sen ankomst, ej anmälda, felinlottade mm i förväg. Fel som kan uppstå: Anmäld i fel klass. Anmäld, inte på plats. På plats, inte anmäld. På plats i fel plats. Vakanser. Vid genomgången före start ska klassansvariga fått information om hur hanteringen av dessa problem ska lösa snabbt och konsekvent. Förslag på lösning Para ihop singelspelare, som saknar motståndare, med varandra och ändra sedan i lottningsprogrammet om programmet tillåter det Det skall vara en utvärdering senast två månader efter tävlingen avslutas. Med representant från arrangör Skol och nästa års arrangör.