SVENSKA CP-FÖRENINGEN ÅRSMÖTE 2015

Transkript

1 !1 SVENSKA CP-FÖRENINGEN ÅRSMÖTE 2015

2 !2 Kallelse 3 Svenska CP-föreningens stadgar 5 Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Årsbokslut 11 Revisionsberättelse 14

3 !3 Kallelse Medlemmarna i Svenska CP-föreningen kallas härmed till årsmöte. Medlemmar som vill vara med och rösta skickar ett mejl till och inväntar sedan ett mejl med instruktioner för hur ni kan delta på mötet. Om svar dröjer så titta i skräpposten! Datum: 4-7 juni 2015 (torsdag - söndag) Tid: Röstning kan ske mellan den 4 juni och den 7 juni. Plats: Dagordning 1. Val av mötesordförande Förslag: Mathias Gillvén 2. Val av mötessekreterare Förslag: Magnus Nystedt 3. Val av justerare, tillika rösträknare Förslag: Peter Tyrhandske och Joakim Brodén 4. Fråga om kallelse till mötet skett i behörig ordning: Kallelsen har skickats ut den 12 april Mötet ska hållas fyra veckor senare, vilket tidigast är 6 maj Förslag: Att mötet anses vara behörigen utlyst. 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Förslag: Att verksamhetsberättelsen antas av årsmötet. 7. Fastställande av revisorernas berättelse över föregående verksamhets- och räkenskapsår Förslag: Att revisorernas berättelse fastställs 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för föregående räkenskapsår samt beslut om disposition av vinst eller förlust Förslag: Resultat- och balansräkning fastställs 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för föregående verksamhets- och räkenskapsår Förslag: Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för föregående år 10. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår Förslag: Att medlemsavgift för 2015 fastställs till följande: huvudmedlem: 150 kr/år

4 !4 familjemedlem: 50 kr/år stödmedlem: 100 kr/år 11. Fastställande av verksamhetsplan, budget Förslag: Att verksamhetsplan och budget fastställs enligt utskickat förslag. 12.Personval av ordförande Förslag: Att Therese Siverbo väljs till ordförande Personval av ledamöter i styrelsen Förslag: Att Emelie Felderman, Chrystal Anderson Nystedt, Mathias Gillvén och Jennifer Gejdner väljs till styrelseledamöter Personval av valberedning och revisor Förslag: Att Åsa Eriksson väljs till revisor 2015 Att Emma Åverling väljs till revisorssuppleant I förekommande fall inkomna motioner: inga inkomna motioner i dagsläget. 16. Övriga ärenden Stadgeändring Förslag: Att årsmötet beslutar att anta de nya stadgarna. Extra årsmöte Förslag: Ett extra årsmöte hålls 19 juni 2015 för att bekräfta de nya stadgarna.

5 !5 Svenska CP-föreningens stadgar 1 NAMN OCH UPPDRAG Föreningens namn är Svenska CP-föreningen och förkortas SvCP. Föreningen är en intresseoch påverkansförening som främst verkar i sociala medier. Svenska CP-föreningen vill öka förståelsen för cerebral pares (CP). Föreningen ska aktivt ta del av och dela kunskapen kring CP där grunden vilar på medicinsk vetenskap och beprövad erfarenhet. Föreningen ska dock även beakta och sprida kunskap kring alternativa metoder gällande CP och behandling samt vård. Föreningen ska inte ta ställning till värdet av dessa metoder utan varje person ska själv bestämma vad som är bäst för dem. Föreningen uppmanar till engagemang och aktivt informerande såväl lokalt, regionalt, nationellt och globalt. Föreningen en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation som är öppen för alla. Föreningens grund vilar på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och demokratiska principer samt alla människors lika värde. Föreningen har en logotyp som symbol för föreningen. 2 FÖRENINGENS SÄTE Föreningens har sitt säte i Västerås. 3 MEDLEMSKAP Alla människor som vill verka för föreningens ändamål har rätt att söka medlemskap i föreningen. Medlemskapet ska upprättas och förnyas årligen genom att betala den medlemsavgift som beslutats om på årsmötet. I medlemskapet ingår det att verka för att vilja sprida kunskap och förståelse kring CP. 4 MEDLEMSREGISTER Föreningen ska föra register över sina medlemmar. Detta register följer Personuppgiftslagen (PuL). En särskild utsedd medlem ska ansvara för registret på uppdrag av styrelsen. 5 UTESLUTNING AV MEDLEM Medlem som bryter mot föreningens stadgar och beslut samt inte fullgör betalningsskyldighet med medlemsavgift eller i övrigt handlar på ett sådant sätt att föreningen riskerar att skadas och dess intressen motarbetas, kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Årsmötet bekräftar eller upphäver uteslutningen. 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från 1 mars till 28 (29) februari.

6 !6 7 FÖRENINGENS STYRELSE Föreningens styrelse skall bestå av minst tre och högst sju ledamöter varav en ska vara ordförande och en ska vara kassör. Endast föreningsmedlem kan utses till styrelseledamot. Styrelsens väljs på ett år i taget av årsmötet. Ordförande, kassör och vice ordförande utgör styrelsens presidium. Presidiet kan å styrelsens vägnar fatta beslut om sådant beslut är nödvändigt för föreningen. Styrelsen bekräftar eller förkastar presidiets beslut vid nästa styrelsesammanträde. Styrelsen skall: 1. Förvalta föreningens tillgångar 2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper 3. Utse en person som ansvarar för medlemsregistret 4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi 5. I övrigt fullgöra vad lag och förordning föreskriver om styrelsens handhavande och föreningens angelägenheter 6. Styrelsen har ansvar för att informera medlemmar om föreningens angelägenheter 7. Styrelsen ska ta aktiv del i den offentliga diskussionen och debatten kring CP Styrelsen har rätt att välja personer som rådgivare om de har sådana kunskaper att de kan komma föreningen till godo. 8 STYRELSENS MÖTEN Styrelsen sammanträder varannan månad. Kallelse till styrelsemöten ska skickas ut minst två veckor innan styrelsemötet. Beslut vid styrelsesammanträde fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Protokoll från styrelsens möten ska efter att det justerats göras tillgängligt för medlemmarna. 9 TECKNANDE AV FIRMA Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassör var för sig med maxbelopp SEK. För belopp över SEK tecknas av ordföranden och kassör ihop. 10 REVISION För granskning av organisationens räkenskaper, verksamhet och förvaltningen i övrigt utser ordinarie årsmöte en revisor och en revisorsuppleant. Revisor och suppleant väljs för tiden från årsmötes avslutande och intill slutet av nästkommande ordinarie årsmöte. Revisorn äger rätt att få ut alla handlingar från föreningen samt besöka möten och verksamhet i den mån revisorn bedömer det nödvändigt för att utföra granskningen. Revisorn ska årligen avlämna rapport över det gångna året till årsmötet.

7 !7 11 ORDINARIE OCH EXTRA ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte ska hållas årligen i februari månad. Styrelsens beslutar plats för årsmötet. Extra årsmöte kan begäras av styrelsen, eller om minst hälften av medlemmarna begärt det. 12 KALLELSE OCH HANDLINGAR Kallelse till årsmöte med tid och plats för mötet samt preliminär dagordning skall av styrelsen utfärdas till samtliga medlemmar senast fyra veckor före ordinarie årsmöte och senast två veckor före extra årsmöte. Dagordning och samtliga handlingar i ärenden som ska behandlas på årsmötet ska göras tillgängliga för samtliga medlemmar senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte. 13 ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE På ordinarie årsmöte skall följande frågor behandlas 1. Val av mötesordförande 2. Val av protokollförare 3. Val av justerare, tillika rösträknare 4. Fråga om kallelse till mötet skett i behörig ordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 7. Fastställande av revisorernas berättelse över föregående verksamhets- och räkenskapsår 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för föregående räkenskapsår samt beslut om disposition av vinst eller förlust 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för föregående verksamhets- och räkenskapsår 10. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår 11. Fastställande av verksamhetsplan, budget 12. Personval av ordförande 13. Personval av ledamöter i styrelsen 14. Personval av revisor 15. Personval av valberedning 16. I förekommande fall inkomna motioner 17. Övriga ärenden Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna. En motion till årsmöte ska inkomma till styrelsen minst två månader innan ordinarie årsmöte och en månad före extra årsmöte. Motioner som anmälts för sent behandlas av ordinarie årsmöte och extra årsmöte om styrelsen anser att motionen kunnat beredas i sedvanlig ordning.

8 !8 14 BESLUT VID ÅRSMÖTE Beslut fattas med enkel majoritet där varje närvarande fullvärdig medlem som fyllt 18 år har en (1) röst. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst med undantag för fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och vid personval. Personval ska ske slutet om så begärs. 15 ÄNDRING AV STADGAR Ändring av eller tillägg till stadgarna sker på årsmötet om förslaget stöds av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Om förslag inte stöds av två tredjedelar av de närvarande medlemmarna ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Om det extra årsmötet med enkel majoritet beslutar enligt förslag om ändring så genomförs ändringen. Annars ändras inte stadgarna. 16 AMBASSADÖRER Styrelsen har rätt att utse personer som CP-ambassadörer för föreningen. Dessa personer ska verka för att sprida kunskap om Svenska CP-föreningen. En CP-ambassadör ska också genom sin kunskap och sitt engagemang verka för att frågor kring CP synliggörs. 17 FÖRENINGENS UPPLÖSNING Upplösning av föreningen sker om förslag stöds av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar vid två på varandra följande årsmöten med minst tre månaders mellanrum. Vid beslut om upplösning av föreningen ska vad som återstår av dess tillgångar, efter betalning av skulder, tilldelas Hjärnfonden.

9 !9 Verksamhetsberättelse 2014 Under 2014 var föreningen mer eller mindre vilande på grund av personliga omständigheter kring ordföranden. Aktivitet förekom dock i föreningens grupper på Facebook och även på Twitter. En satsning på annonsering på Facebook gjorde att antalet gillare ökade med över 1000 personer och vi har snart 1900 gillare. Syftet med gillasidan är att använda den för att få ut vårt eget budskap om CP till allmänheten. Vi har uppskattningsvis fått in nya medlemmar i vår öppna grupp, medlemmar som kan bli underlag till betalande medlemmar. Vi är nu snart 1400 medlemmar i öppna gruppen. Inga nya betalande medlemmar togs in i föreningen, inte heller debiterades befintliga medlemmar någon avgift under Vi deltog i World Cerebral Palsy Day tillsammans med många andra organisationer och föreningar världen över. WCPD drivs av CP Alliance i Australien. En särskild grupp för hemiplegi startades efter önskemål från föräldrar vars barn har hemiplegi.

10 !10 Verksamhetsplan 2015 Under verksamhetsåret 2015 ska föreningen styra upp hemsidan, lägga ut information om föreningen och de olika grupperna som föreningen har på Facebook. Vi ska informera om vår närvaro på Twitter. På hemsidan ska det presenteras information om cerebral pares till både besökare och medlemmar i en öppen del. Betalade medlemmar ska även få tillgång till en sluten del på hemsidan där information ur föräldraperspektiv, anhörigperspektiv och individperspektiv ska presenteras. Vi ska tillhandahålla ett slutet forum att ställa frågor i. Erbjuda möjlighet att via hemsidan ställa frågor om sex och samlevnad till en arbetsterapeut specialiserad på funktionsnedsättningar. Föreningen ska delta i World Cerebral Palsy Day under september månad. Föreningen ska fortsätta utveckla samarbetet med sina CP-ambassadörer. Föreningen ska ta fram ett välkomstpaket till nya medlemmar med information om föreningen. Föreningen kan utse hedersmedlemmar som får ett gratis medlemskap i föreningen så länge de själva önskar. Hedersmedlemmarna ska främja och stötta föreningens arbete. Föreningen ska få ordning på medlemshanteringen och utse en person som ansvarar för detta. Föreningen ska sätta upp CP-shopen på hemsidan igen. Vi ska fortsätta främja kunskapsutbyte med andra föreningar och organisationer.

11 !11 Årsbokslut Styrelsen för Svenska CP-Föreningen får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek). RESULTATRÄKNING Rörelsekostnader Kostnader sociala medier Reklam & PR -582 Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt ÅRETS RESULTAT

12 !12 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Summa eget kapital KORTFRISTIGA SKULDER Skulder till medlemmar Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Inga Ansvarsförbindelser Inga

13 !13 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR REDOVISNINGSPRINCIPER Årsbokslutet har upprättats enligt bokföringslagen samt Bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. UNDERSKRIFTER Therese Siverbo Ordförande Svenska CP-föreningen Min revisionsberättelse har lämnats AB KOMPlett REDovisning i Jönköping Åsa Eriksson Revisor Svenska CP-föreningen

14 !14 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Svenska CP-Föreningen, Rapport om årsredovisningen: Vi har reviderat årsredovisningen för Svenska CP-Föreningen för år STYRELSENS ANSVAR FÖR ÅRSREDOVISNINGEN: Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. REVISORERNAS ANSVAR: Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. UTTALANDEN: Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Ingen jämförelse har gjorts med Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar samt stadgar: Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning för Svenska CP-Föreningen för år

15 !15 STYRELSENS ANSVAR: Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. REVISORERNAS ANSVAR: Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. UTTALANDE: Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Åsa Eriksson Revisor Svenska CP-föreningen AB KOMPlett REDovisning i Jönköping