Britta Bergström Catharina Fredriksson (s) Hans Trovik Agneta Rönn. Göran Bernhardsson Ekonomistrateg BEVIS

Transkript

1 1 (20) Plats och tid Rum 293 i Kommunhuset kl Beslutande Benita Vikström (s) Emil Carlsson (v) Torbritt Bökman (m) Ann Svensson (s) Britt-Marie Kärngren (s) Britta Bergström (s) Catharina Fredriksson (s) Hans Trovik (fp) Agneta Rönn (m) Ej tjänstgörande Olle Berg, 1-5 (s) ersättare och övriga Patrik Renfors (v) deltagare Elisabeth Barkefors Sekreterare Ulf Lindelöw Kommunchef Mats Ericsson Kommunstrateg Göran Bernhardsson Ekonomistrateg Underskrifter Sekreterare Elisabeth Barkefors Paragrafer 1-17 Ordförande Benita Vikström Justerande. Britt-Marie Kärngren, 1 och 3-17 Catharina Fredriksson, 2 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslagsuppsättanden Förvaringsplats för protokollet Underskrift s kontor Datum för anslagsnedtagande.. Margareta Rundström

2 Register 1 (1) s protokoll KS 1 Information KS 2 Detaljplan Femöre 1:4 KS 3 Försäljning av fastigheten Sjökrogen 1 KS 4 Försäljning av fastigheten Sjökrogen 3 KS 5 KS 6 KS 7 Bidrag för att starta lägerboende Granskning av ägarstyrning och uppsikt över Oxelösunds Fastighets AB, Ofab Fördjupad samordning och samverkan mellan Nyköpings och Oxelösunds kommuner KS 8 Lönepolitiska riktlinjer för Oxelösunds kommunkoncern KS 9 KS 10 KS 11 KS 12 KS 13 Investeringsprojekt: Ramdalsskolan, lokalanpassning Investeringsprojekt: Ramdalsanläggningen, renovering av yttertak Investeringsprojekt: progamvarulicenser Stockholm Business Alliance Avtal om familjecentral KS 14 Riktad lönesatsning 2006 KS 15 Extraärende: Ägardirektiv till Oxelösunds Kommuns Förvaltnings AB 2006 KS 16 KS 17 Delgivningar Utövad delegationsrätt

3 2 (20) KS 1 Dnr KS 4/06 Information 1. Kommunchef Ulf Lindelöw informerar om pågående projekt och arbetsområden. 2. Benita Vikström informerar om Regionförbundet Sörmlands pågående verksamheter. 3. Information om aktuella uppdrag från (balanslistan). Seminariet om etik enl KS 128/04 planeras till 25/10, förmiddag.

4 s arbetsutskott , 1 3 (20) KS 2 Dnr KS 14/06 Detaljplan Femöre 1:4 Miljö- och samhällsbyggnadskontoret har lämnat förslag till detaljplan för del av fastigheten Femöre 1:4. Planen är första etappen på Norra Femöre för att ge möjlighet att bygga bostäder i flerfamiljshus. Planen har ställts ut enligt Plan och bygglagen. Handlingarna har förtydligats och kompletterats utifrån de yttranden som kom in. Beslutsunderlag Antagandehandlingar. Protokoll från Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden , 1. Tjänsteskrivelse från s kontor Beslut Ks au 1/06 s förslag till beslut i Kommunfullmäktige Detaljplanen för del av Femöre 1:4 antas. s förslag till beslut i Kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottet Deltar ej Britt-Marie Kärngren (s) deltar inte i beslutet.

5 s arbetsutskott , 2 4 (20) KS 3 Dnr KS 11/06 Försäljning av fastigheten Sjökrogen 1 s kontor har upprättat förslag till köpeavtal för fastigheten Sjökrogen 1 med adress Sandviksbacken 3 som omfattar 893 m 2. Köpeskillingen är fyrahundratusen ( ) kronor exkl va-anslutning. Köparna ska betala 10 % av köpeskillingen kontant när köpeavtalet undertecknas och resten på tillträdesdagen. Köpare är Lorraine Fröberg och Gunnar Karlsson, Dalsgatan 5 B, Norrköping med hälften var. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Förslag till köpeavtal. Beslut Ks au 2/06 s beslut Ärendet lämnas vidare till utan förslag till beslut. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att godkänner avtalet. Agneta Rönn (m) föreslår 1. Tomten ska annonseras ut och försäljas via mäklare, dock lägst till priset kr + avgifter. 2. Gunnar Karlsson har haft en anställning som gör att det är olämpligt att sälja tomten till honom. Emil Carlsson (v) föreslår att Agneta Rönns förslag avslås. Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra. beslutar godkänna avtalet. 1. Köpeavtalet godkänns 2. Kommunalrådet Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Reservation Agneta Rönn (m) reserverar sig mot beslutet. Köparna, Maud Linder

6 s arbetsutskott , 3 5 (20) KS 4 Dnr KS 11/06 Försäljning av fastigheten Sjökrogen 3 s kontor har upprättat förslag till köpeavtal för fastigheten Sjökrogen 3 med adress Kroggränd 2 som omfattar 876 m 2. Köpeskillingen är fyrahundratusen ( ) kronor exkl va-anslutning. Köparen ska betala 10 % av köpeskillingen kontant när köpeavtalet undertecknas och resten på tillträdesdagen. Köpare är Leif Pettersson, Broby Säteri, Bettna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Förslag till köpeavtal. Beslut Ks au 3/06 s beslut Ärendet lämnas vidare till utan förslag till beslut. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att godkänner avtalet. Agneta Rönn (m) föreslår att tomten ska annonseras ut och försäljas via mäklare, dock lägst till priset kr + avgifter. Emil Carlsson (v) föreslår att Agneta Rönns förslag avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra. beslutar godkänna avtalet. 1. Köpeavtalet godkänns 2. Kommunalrådet Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Reservation Agneta Rönn (m) reserverar sig mot beslutet. Köparen Maud Linder

7 s arbetsutskott , 4 6 (20) KS 5 Dnr KS 171/04 Bidrag för att starta lägerboende Ramdalsskolans A-hus kommer att bli tomt vid halvårsskiftet. Oxelösunds Föreningsråd vill hyra lokalerna och bygga om dem till lägerboende (enklare övernattning för ungdomar på idrottsläger och liknande). Föreningsrådet har sökt och fått EU-bidrag, men behöver också ekonomiskt stöd från kommunen eftersom intäkterna det första året är osäkra. beslutade att bidra med högst 100 tkr och ett års hyresfrihet. Hyran för A-huset är 450 tkr/år. s kontor föreslår att Föreningsrådet får hyra A-huset när det blir tomt. Första sex månaderna ska hyran vara 25 tkr, följande 12 månader 250 tkr och därefter marknadsmässig (nu 450 tkr/år). Kultur- och fritidsnämnden får 100 tkr för att kunna ge bidrag till igångsättningskostnader. År 2006 finansieras kostnaderna ur anslaget för oförutsett. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Beslut Ks au 4/06 s förslag till beslut i 1. Oxelösunds Föreningsråd beviljas hyra Ramdalsskolans A-hus från det att skolan lämnar lokalerna, omkring 1 juli Kommunchefen ges i uppdrag att teckna hyresavtal med Oxelösunds Föreningsråd, org. nr , med rätt att disponera och bygga om lokalerna för boendeändamål i egen regi. 3. Ur Kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter tilldelas 200 tkr för att lämna hyresrabatt och Kultur- och Fritidsnämnden 100 tkr för att lämna igångsättningsbidrag till Oxelösunds Föreningsråd. 4. Kostnaden för hyresrabatten de följande tolv månaderna, 250 tkr, inarbetas i s Mål & budget för Enligt arbetsutskottet Ulf Lindelöw Kultur- och fritidsnämnden Göran Bernhardsson

8 s arbetsutskott , 5 7 (20) KS 6 Dnr KS 170/05 Granskning av ägarstyrning och uppsikt över Oxelösunds Fastighets AB, Ofab Kommunrevisionen har granskat kommunens ägarstyrning av och uppsikt över de kommunägda bolagen med särskilt fokus på Ofab. De önskar kommentarer och redogörelse för eventuella åtgärder från senast 24 februari. Kommunchefen har skrivit förslag till svar angående rapporten. Beslutsunderlag Skrivelse från revisorerna Tjänsteskrivelse från s kontor Beslut Ks au 5/06 s förslag till beslut i Kommunchefens skrivelse översänds till revisionen som svar på deras förfrågan om granskningen av ägarstyrning och uppsikt över Ofab. Enligt arbetsutskottet Revisorerna

9 s arbetsutskott , 6 8 (20) KS 7 Dnr KS 20/06 Fördjupad samordning och samverkan mellan Nyköpings och Oxelösunds kommuner Oxelösund samverkar med Nyköping inom en rad områden, bl.a. räddningstjänst, gymnasieskola och näringslivsfrågor. Kommuncheferna föreslår i en skrivelse att samverkan ska utredas inom fem områden: 1. Gemensam upphandlingsfunktion 2. Samordnad/ gemensam löneadministration 3. Samordnade bredbandsnät för att optimera tjänsteutbudet i näten 4. Gemensamt bolag för drift av avfallsanläggningen i Björshult 5. Gemensam larmtjänst för vård och omsorg Syftet är bättre effektivitet och medborgarnytta. En kvarstående fråga är hur den politiska styrningen från respektive kommun ska utformas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommuncheferna i Oxelösund och Nyköping Beslut Ks au 6/06 s förslag till beslut i Kommunchefen får i uppdrag att 1. Utreda och senast till 27 september återkomma med förslag om samverkan vad avser upphandlingsfunktion, löneadministration, bredbandsnät och larmtjänst för vård och omsorg fr.o.m. den 1 januari Utarbeta förslag till ett gemensamt bolag för drift av avfallsanläggningen i Björshult. 3. Planera ett seminarium för de politiska ledningarna i Nyköpings och Oxelösunds kommun för att diskutera frågor kring det politiska inflytandet och den optimala juridiska organisationsformen för de verksamheter som är aktuella för samverkan fr.o.m. den 1 januari 2007, men också långsiktigt för de verksamheter som kan bli aktuella för samverkan framöver. Enligt arbetsutskottet, Ulf Lindelöw

10 s arbetsutskott , 7 9 (20) KS 8 Dnr KS 12/06 Lönepolitiska riktlinjer för Oxelösunds kommunkoncern s arbetsutskott diskuterade de lönepolitiska målen för s kontor har därefter arbetat fram ett förslag till lönepolitiska riktlinjer för denna period. De fackliga organisationerna har informerats om de lönepolitiska målen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Förslag till lönepolitiska riktlinjer för Oxelösunds kommunkoncern Beslut Ks au 7/06 s förslag till beslut i I det första lönepolitiska målet i förslaget ska människovårdande yrken förtydligas med följande parentes: (speciellt fokus på Kommunals avtalsområde). De lönepolitiska riktlinjerna ska gälla hela kommunkoncernen Förslag Benita Vikström (s) föreslår att punkten Osakliga löneskillnader ska inte förekomma... flyttas till en egen rubrik, Lagstiftning, först i dokumentet. Agneta Rönn (m) föreslår att första punkten under Lönepolitiska mål ( Vid lönesättning och löneöversyn... ) ska tas bort och ersättas av punkten Osakliga löneskillnader ska inte förekomma.... Propositionsordning 1 Förslag Ordföranden ställer förslagen mot varandra. beslutar enligt Benita Vikströms förslag. Benita Vikström (s) föreslår att punkten Den genomsnittliga heltidslönen... ska lyda: Som delmål till 2008 ska den genomsnittliga heltidslönen.... Hans Trovik (fp) föreslår att samma punkt ska lyda Den genomsnittliga heltidslönen för kvinnor ska nå minst 90%.... Propositionsordning 2 Ordföranden ställer förslagen mot varandra. beslutar enligt Benita Vikströms förslag. På Agneta Rönns förslag ändrar inledningen på fjärde stycket, sidan 2 till Löneöversyn ska ske då medarbetarens ansvar.... Punkten att s arbetsutskott ansvarar för beslut om lönepolitiska riktlinjer och mål stryks, eftersom det strider mot delegationsordningen.

11 s arbetsutskott , 7 10 (20) KS 8 Dnr KS 12/06 Med de ändringar som gjort enligt ovan fastställs de lönepolitiska riktlinjerna att gälla i hela kommunkoncernen. Reservationer Agneta Rönn (m) och Hans Trovik (fp) reserverar sig till förmån för sitt respektive förslag. Nämnder Åsa Rosendahl-Söder

12 s arbetsutskott , 8 11 (20) KS 9 Dnr KS 15/06 Investeringsprojekt: Ramdalsskolan, lokalanpassning Ramdalsskolan behöver byggas om för att fungera i den nya lokalorganisationen. Oxelösunds Fastighets AB har planerat ombyggnaden i samarbete med de entreprenörer som kommunen har ramavtal med. Totalkostnaden beräknas till tkr. I investeringsbudgeten för 2006 finns 4,0 miljoner kr för lokalanpassning av Ramdalsskolan och 1,0 miljoner kr för ventilationsarbeten. s kontor föreslår att resterande 678 tkr tas ur investeringsreserven. Därefter återstår 657 tkr för andra projekt under resten av året. Beslutsunderlag Beslut Ks au 8/06 Tjänsteskrivelse från s kontor s förslag till beslut i 1. Projektet att lokalanpassa Ramdalsskolan får starta. 2. får använda 5,0 miljoner kr ur investeringsramen för fastigheter och 678 tkr ur investeringsreserven Enligt arbetsutskottet Kurt Tengroth Göran Bernhardsson

13 s arbetsutskott , 9 12 (20) KS 10 Dnr KS 15/06 Investeringsprojekt: Ramdalsanläggningen, renovering av yttertak Taket på Ramdalsanläggningen behöver byggas om för att förhindra ytterligare försämring och kontinuerliga akutinsatser. Under 2005 har man börjat med att lägga om taket på skoldelen. I investeringsbudgeten för 2006 finns tkr avsatta för omläggning av taket på bad- och sportdelen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Beslut Ks au 9/06 s förslag till beslut i 1. Projektet att lägga om taket på Ramdalsanläggningens sportdel får starta. 2. får använda tkr ur investeringsramen för fastigheter Enligt arbetsutskottet Kurt Tengroth Göran Bernhardsson

14 s arbetsutskott , (20) KS 11 Dnr KS 21/06 Investeringsprojekt: progamvarulicenser Nuvarande licenser för kontorsprogram i kommunens standardiserade IT-plattform går ut. För ca 500 användare kostar licenserna tkr. Kapitalkostnaderna 2006 kostar 234 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Beslut Ks au 11/06 s förslag till beslut i 1. Projektet att byta ut programvarulicenserna får starta. 2. får använda tkr ur investeringsramen för datorer och 219 tkr ur investeringsreserven får 234 tkr ur Kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter för kapitalkostnaderna under Återstående investeringar i licenser för nya versioner och kapitalkostnaderna för dessa ska arbetas in i Mål och budget Enligt arbetsutskottet PO Wahlin John Pettersson Göran Bernhardsson

15 s arbetsutskott , (20) KS 12 Dnr KS 24/06 Stockholm Business Alliance Stockhoms stad inbjuder kommunerna i Mälardalsregionen att ingå i ett partnerskap, Stockhom Business Alliance, som har till syfte att utveckla och fördjupa samarbetet mellan kommunerna och med näringslivet. s kontor föreslår att Oxelösunds kommun ansluter sig till samarbetet. Årsavgiften, 44 tkr, betalas ur kommunchefens näringslivsanslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Skrivelse från Stockholms stad inklusive avtalsförslag. Beslut Ks au 12/06 s beslut Ärendet lämnas vidare till utan förslag till beslut. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att Oxelösunds kommun ska ansluta sig till Stockholm Business Alliance. Agneta Rönn (m) och Torbritt Bökman (m) föreslår att kommunen ska avvakta till nästa möjlighet att ansluta sig år Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra. beslutar enligt Benita Vikströms förslag. 1. Oxelösunds kommun ansluter sig till Stockholm Business Alliance 2. Kommunalrådet Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får i uppdrag att underteckna avtalet. Reservation Agneta Rönn (m) och Torbritt Bökman (m) reserverar sig mot beslutet. Ulf Lindelöw

16 15 (20) KS 13 Dnr KS 13/06 Avtal om familjecentral Vård- och omsorgsnämnden har tillsammans med Utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Landstinget Sörmland och Oxelösunds församling planerat att samla sina verksamheter som riktas mot barnfamiljer i en familjecentral. Landstinget Hälso- och sjukvårdsnämnd har uppdragit åt divisionschefen för närvård att fortsätta förberedelserna att en familjecentral snarast kan inrättas och avtal med Oxelösunds kommun undertecknas. Vård- och omsorgskontoret har lämnat ett förslag till avtal mellan Oxelösunds kommun och landstinget. Landstinget förbinder sig att ha mödravård och barnhälsovård i familjecentralen och att betala hyra för 206 m 2 av centralens 460 m 2. Kommunen förbinder sig att ha öppen förskola och social rådgivning i lokalen. Avtalet gäller i tio år fr.o.m Så snart avtalet är underskrivet kommer Kustbostäder att börja bygga om lokalen i Cypressen. Familjecentralen kan starta vid halvårsskiftet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Förslag till avtal med Landstinget Sörmland. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att godkänner avtalet. Agneta Rönn (m) föreslår återremiss för att ta fram vilka resultat man förväntar sig ställt i relation till de ökade kostnaderna. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra. beslutar enligt Benita Vikströms förslag. Kommunalrådet Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får i uppdrag att underteckna avtalet om familjecentral med landstinget. Reservation Agneta Rönn (m) och Torbritt Bökman (m) reserverar sig mot beslutet. Monika Agnedal Vård- och omsorgsnämnden Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden

17 16 (20) KS 14 Dnr KS 30/06 Riktad lönesatsning 2006 I 2005 års budget avsattes 0,5 % av lönebudgeten, till politiska prioriteringar av löneutvecklingen i samband med löneöversyn. Denna satsning ska pågå under hela perioden År 2006 motsvarar 0,5 % av lönebudgeten 728 tkr för de nio månader som är aktuella. I anslaget för låglönesatsning finns 658 tkr. s kontor föreslår att låglönesatningen med 0,5 % 2006 finansieras dels ur avsättningen för låglönesatsning med 658 tkr och dels ur Kommunfullmäktiges reserv för oförutsedda utgifter med 70 tkr. Fördelning av dessa medel sker enligt faktiskt utfall i samband med löneöversynen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från s kontor Förslag Hans Trovik (m) föreslår avslag på att använda 70 tkr ur anslaget för oförutsett eftersom budgeten ska hållas. Benita Vikström (s) föreslår att 70 tkr ur oförutsett får användas. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra. beslutar enligt Benita Vikströms förslag. 1. tilldelas 658 tkr ur Kommunfullmäktiges reserv för låglönesatning och 70 tkr ur Kommunfullmäktiges reserv för oförutsett, sammanlagt 728 tkr, för politiska prioriteringar av löneutveckling i samband med löneöversynen Fördelning mellan nämnder ska ske enligt faktiskt utfall av löneöversynen. Reservation Hans Trovik (fp) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Åsa Rosendahl Söder Göran Bernhardsson

18 17 (20) KS 15 Dnr KS 35/06 Extraärende: Ägardirektiv till Oxelösunds Kommuns Förvaltnings AB 2006 Styrelsen för Oxelösunds Kommuns Förvaltnings AB (Förab) har lämnat förslag till ägardirektiv att gälla för kommunens bolag fastställde i 8 de lönepolitiska riktlinjerna att gälla i hela kommunkoncernen. har enligt reglementet rätt att utfärda bindande ägardirektiv för de kommunala bolagen. 1. Ägardirektiv 2006 för Oxelösunds kommuns bolag enligt förslag från Förabs styrelse fastställs. 2. De lönepolitiska riktlinjerna enligt 8/06 ska gälla som ägardirektiv för Oxelösunds kommuns bolag. Förab Ulf Lindelöw Ulf Rohlén

19 18 (20) KS 16 Delgivningar föreläggs delgivningar från: 110/05 s arbetsutskott Protokoll /05 Vårdförbundet Sörmland Förbundsdirektionen, protokoll 112/05 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll /05 s kontor, U Lindelöw, G Bernhardsson Granskning av delårsbokslut 114/05 Regeringen, Socialdepartementet Stöd enligt förordningen (2005:376) om stöd till kommuner för kompetensutveckling 115/05 Regionförbundet Sörmland Regionfullmäktige, protokoll 116/05 ON Oxelösund/Nyköping Kommungemensam infrastrukturberedning, minnesanteckningar 117/05 Kommunala Handikapprådet Protokoll /05 Europakorridoren Protokoll från föreningsmöte, pressklipp 119/05 Regionförbundet Sörmland På väg mot det nya Sörmland, Frågor om vår framtid i Stockholm-Mälarregionen 120/05 Länsstyrelsen Södermanlands län Flera bostäder behövs i Sörmland Bostadsenkäten 2006 på gång 121/05 Oxelösunds hembygdsförening Hembygdsföreningens önskemål om medverkan i plansamråd kring detaljplan för del av Oxelö:60 m fl. 122/05 Landstinget Sörmland, Handikapp & Habilitering Hjälpmedelsnämnden, protokoll 123/05 s arbetsutskott Protokoll /05 Landstinget Sörmland Patientnämndens au, protokoll /05 Landstinget Sörmland Patientnämndens au, protokoll

20 19 (20) KS /05 Landstinget Sörmland Patientnämnden, protokoll /05 Landstinget Sörmland Patientnämndens au, protokoll /06 Vårdförbundet Sörmland Förbundsdirektionen, protokoll 2/06 Mälardalsrådet Mälardalsrådets kulturutskott, protokoll Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. _

21 20 (20) KS 17 Dnr KS 3/05, 3/06 Utövad delegationsrätt föreläggs utövad delegationsrätt från: Maud Linder Kommunal förköpsrätt Fastighets- arrende- och hyresärenden Bostadsanpassningsbidrag Kommunal förköpsrätt Kommunal förköpsrätt Kommunal förköpsrätt Bostadsanpassningsbidrag Fastighets- arrende- och hyresärenden Kommunal förköpsrätt Kommunal förköpsrätt, 2 st Elisabeth Barkefors Yttrande över antagning som hemvärnsmusiker Lars-Erik Carlsson Upphandling av varor och tjänster Lena Höglund Omplacering av lån, 2 st Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.