Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012

Transkript

1 Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012 Verksamhets- och förvaltningsberättelse för Verksamheten i helhet 4 Ridskolan 7 Tävlingskommittén Lokala och regionala tävlingar samt Pay & Ride 12 Klubbtävlingskommitté 12 Verksamhetsidé 13 Vision 13 Hästhållning 13 Arbetsmiljö och säkerhet 13 Ridutbildning 14 Kompetens och fortbildning 14 Social verksamhet 14 Miljö 14 Ekonomi och administration 15 Resultat- och balansräkning 16

2 Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012 Styrelsen lämnar följande årsredovisning för perioden 1 januari till den 31 december Viarps Kör- och ridklubb är en ideell förening ansluten till Svenska Ridsportförbudet och därigenom även anslutet till Svenska Riksidrottsförbundet. VKRK är en medlemsägd ridklubb som startade 1977, och som idag har ca 600 medlemmar. Anläggningen, stall och klubbhus, arrenderas av Landskrona kommun. Varje vecka ges ett 40-tal ridlektioner med grupper om max 10 elever. Bland våra elever finns allt från nybörjare i 5-årsåldern, ungdomar med funktionshinder och medelålders motionsryttare till ungdomar som satsar på att tävla i såväl hoppning som i dressyr på hög nivå. Klubben har tilldelats Ridsportsförbundets licens som intygar att vi har välutbildad personal, vilket är en kvalitetssäkring för att ridskolan i sin helhet drivs professionellt. Under verksamhetsåret 2012 har styrelsen haft följande sammansättning: Anna Classon, ordförande Helene Jacobsson, vice ordförande Anja Delander, kassör, avgick efter halva året av personliga skäl Leif Lindvall, suppleant första halvåret, kassör efter Anja Delander Stig-Inge Wilson, ledamot Lars Ström, ledamot Erik Nilsson, ledamot Kristina Hall Atterback, ledamot, avsade sig uppdraget i oktober pga tidsbrist Maria Malmqvist, ledamot Eva Höjman, ledamot Anette Bergmasth,suppleant Vakant, suppleant Styrelsearbetet Styrelsen har under 2012 haft 10 protokollförda sammanträden. Ekonomi och anläggningsutveckling har haft hög prioritet och styrelsen skapat en tydligare struktur med flera nya ansvariga för olika områden. Det strategiska arbete har gett ett tydligt resultat. Föreningens ekonomi är stabilare än på flera år. Ridskolans verksamhet har utfört fler läger och kurser än förväntat, haft högre beläggning i lektionsverksamheten och sluppit höga veterinärkostnader och kostnadskrävande reparationer av traktor. Ytterligare en starkt bidragande orsak till den förbättrade ekonomin är strukturerad rapportering till bidragssökande som resulterat i fler beviljade bidrag. Verksamhetsberättelse 2012 sid 2

3 Verksamheten i helhet Anläggningsutveckling Stig-Inge Wilson har under året varit ansvarig för anläggningsgruppen. Viktiga händelser under året är; Tre fixardagar har anordnats. Under våren målning av staket och hindermaterial. Under hösten röjning i Ottarpshagen och fältbanan vid två tillfällen. Genom sponsring av färg har stallets fasad kunnat målas. Fullföljande av installation av säkerhets- och larmpaket innehållande brand- och inbrottslarm, vägbommar, belysning till parkering och gårdsplan. Översyn av föreningens elavtal och som följd av detta byte av leverantör och avtalsform till ett förmånligare upplägg. Möte med Skånes Energirådgivare som har varit på plats för att kostnadsberäkna byte till ny energisnålare belysning till ridhusen. Skåneidrotten har uppmanat föreningen att söka bidrag för detta. Möte med Mark- och Exploatering inom Landskrona Kommun som mynnat ut i ett avtalsförslag för utköp av befintligt klubbhus och katthus till symbolisk summa, tomträtt samt förslag till arrendeavtal för tillhörande betesmark. Styrelsens anläggningsgrupp har vid 6 tillfällen träffat Fritidsförvaltningen angående byggnation av nytt utbildningshus. Därutöver har styrelsens grupp träffat kommunordförande Torkild Strandberg, SDs Stefan Olsson samt ett flertal aktörer som kan hjälpa oss att komma framåt i arbetet med en ny anläggning. Däribland Skåneidrottens Jurist Ingela Ekman, Energirådgivare Skåne, Indiviuduell Människohjälp IM, Barn- och ungdomsrehabililitering Landskrona samt DHR. Skåneidrotten har gett oss en avsiktsförklaring att de är villiga att bidra ekonomiskt till vår anläggningsbyggnation. Inget exakt belopp har angivits. Fritidsförvaltningen Landskrona har meddelat att under perioden finns pengar avsatta i budgeten för VKRK. Beloppet 3,2 mkr har nämnts muntligt. Framtagning av kompletta bygglovsunderslag för om- och nybyggnation av anläggningen i samarbete med Arkitekt Leif Arnsby, medlem. Ekonomi En ekonomigrupp bestående av Anja Delander, Anna Classon, Mia Persson (medlem), och Susanne Johannesson tillsattes vid årets början. Gruppen har haft två möten varav revisorerna deltog vid vårens men hade förhinder vid höstens möte. Vid halvårsskiftet avsåde sig Anja Delander sin plats i styrelsen av personliga skäl och Leif Lindvall övertog kassörsrollen. Löpande bokföring har utförts av Sydek i samarbete med Ridskolechefen. Fakturering och likviditetsuppföljning har gjorts av Ridskolechefen. Verksamhetsberättelse 2012 sid 3

4 Personal Som stöd till Ridskolechefen har en personalgrupp utsetts bestående av Erik Nilsson, Karin Ewerman(medlem) och Anna Classon. Gruppen bildades i november Information och Marknadsföring Under året har en ny hemsida tagis i bruk. Enklare uppdatering av flera har inneburit att samtliga huvudgrupper; Ridskolan, Tävlingar, Föreningen och Ungdomsektionen lättare kan lägga ut sina nyheter själva. Interna kanalen VKRKs facebooksida har tagit fart och fungerar mycket bra som komplement till information på hemsidan och anslag i stallet. Marknadsföringen externt i form av anslag inför aktiviteter och presskontakter som resulterat i artiklar har varit svagt på grund av att styrelsen inte funnit rätt person som kan hjälpa till att engagera sig i detta. IT Gunnar Eskilsson har även under 2012 fortsatt sitt uppdrag som IT-ansvarig. Vilket inneburit löpande underhåll av föreningens nätverk och därutöver support vid tävlingar för att uppkoppling mot tävlingsdatabas ska fungera från ridhus. Marcus Classon, medlem, har utvecklat den nya hemsidan som är i bruk sedan juni 2012 med bättre förutsättningar för fler att uppdatera. Camilla Christensson, medlem, är utsedd till webmaster och ridskolan, föreningen, TK(Jonna Rosén) och KTK har egna uppdateringsansvariga som är utbildade att göra respektive verksamhets uppdateringar löpande. Arrangemang och Cafeteria Anette Bergmasth tillsammans med en grupp medlemmar och personal ansvarade för planering och genomförande av vårt 40-års jubileeum som firades med fest den 25 augusti i stora ridhuset med ca 120 medlemmar. Gertie Jönsson har under året varit ansvarig för cafeterians inköp och bemanning tillsammans med funktionärer som anmält sig via gula lapparna. Profilkläder Marie Clark har under året tagit över ansvaret för planering och inköp av profilkläder. Ny klubbjacka, bag och pikéer har tagits fram. Under en vecka i oktober fanns möjlighet att prova och beställa varje kväll då klubbhuset var bemannat av profilklädsgruppen. Även vid övriga arrangemang har det funnits möjlighet att köpa och beställa vilket resulterat i en ökning av profilklädsförsäljning. Även hästarna har försetts med nya profilkläder, två uppsättningar nya schabrak har köpts in under året. Även profileringen av personalen har fortsatt. Ridlärarnas röda jackor har kompletterats med att även teoriledare och stallvärdar fått röda västar. Alla med namn och yrke dvs Ridlärare, Teoriledare och Stallvärd. Ideella arbetet aktiva medlemmar De fixardagar som utförts under 2012 har haft god uppslutning och övriga arrangemang och tävlingar har haft tillräcklig bemanning. Men detta kan bli ännu bättre och den ständiga jakten på fler frivilliga gör att vi på prov ska samla in namn elektroniskt under januari 2013 i stället för via gula lappar som tidigare lämnats ut personligen. Verksamhetsberättelse 2012 sid 4

5 Theresa Westerberg, medlem, arbetar med att nå alla medlemmar för fuktionärsinsatser. Under september hölls ett möte Ett möte i föreningslokalen Plantan i Landskrona där ett 40-tal medlemmar som mer eller mindre outtalat tar ett större ansvar för föreningen bjöds in. Det var god uppslutning och många frågor ventilerades. Bland annat arbetade vi fram en kundenkät, diskuterade hur vi ska behålla de äldre tonåringarna, hur vi kan förbättra informationen och hur vi kan förbättra säkerheten på anläggningen. Det var även utbildning för de som är ansvariga att uppdatera på hemsidan. TK och KTK satt tillsammans för att skapa en dialog och utbyta erfarenheter. Ansvar och Säkerhet Lars Ström har under året varit ansvarit för arbetet med översyn av anläggningen avseende Ansvar och Säkerhet. I Viarp omges vi av olika yttre faktorer som direkt påverkar hur vi både bör och ska agera inom området Säkerhet och ansvar. Det är både lagstadgade krav och olika regelverk som vi måste ta hänsyn till, samt även sunt förnuft. Vi ska så långt det är möjligt försöka förebygga onödiga skador och olyckor, men eftersom vi har med levande individer att göra, så om det händer, ska vi ha så bra rutiner som möjligt för att kunna hantera det. Under året har vi inventerat status vad gäller Fysisk arbetsmiljö, häst-och stallmiljö, brandskydd och arbetsmiljö för minderåriga. Generellt så har vi bra värden, på vissa områden måste dock vi förbättra oss, bl.a. med bättre skrivna rutiner, så att vi, när något händer, direkt kan se vad vi ska göra. Vad gäller nödskyltar inom anläggningen har vi komplletterat ridhusen med fler belysta nödskyltar. Arbetet fortsätter under Sponsring Samtliga annonsörer som knöts upp genom ettårsavtal 2011 valde att förlänga sponsringen under 2012 och ytterligare tre tillkom. Vi har idagsläget ca 40 sponsorer inräknat karnevalssponsorer och kalendersponsorer. Lotteriverksamhet Styrelsen har generellt beslutat att inte aktivt satsa på lotteriverksamhet då vi ser flera andra möjliga inkomstkällor som är enklare att administrera ideellt och med större respons från medlemmar, som funktionärsinsatser på karnevalen samt kalender. Vi har däremot under året anslutit oss till SVEA, Svenska Spels stöd till föreningar där 50 miljoner tilldelas årligen (procentuellt) till de föreningar som har spelare som angivit oss som stöd-klubb. Bidrag Helene Jacobsson har under året varit ansvarig för att bevaka att samtliga aktuella bidrag söks och har tillsammans med Ridskolechefen sammanställt rapporteringarna. Anette Bergmasth har ansvarat för att sammanställa alla SISU lärgrupps rapporter. Erik Nilsson, Stig-Inge Wilson och Anna Classon har inlett arbetet med bidragssökande till utveckling och nybyggnation av anläggningen. Skåneidrotten har beviljat men ej beloppbestämt. Sparbankstiftelsen har gjort avslag. Ytterligare ansökningar förbereds i nuläget. Verksamhetsberättelse 2012 sid 5

6 Ridskolan Personal Susanne Johannesson har varit ridskolechef under Förutom Susanne har Jennifer Redinge Rosengren, Caroline Bore och Lotta Ringwall verkat som ridlärare. Jennifer och Caroline har varit fast anställda med vardera 27 tim/vecka. Dressyrtränaren Lotta Ringwall har haft 5 grupper per vecka bl.a. häst specialgrupper i dressyr. Under våren var även Natalie Jansson timanställd som ridinstruktör. Efter sommaren tog Rebecca Andersson över Natalies grupper. Det är riktigt glädjande att dessa duktiga tjejer tidigare varit teoriledare! Lars Sellergren har sedan många år varit klubbens stall och anläggningsskötare. Dessutom har han under året hjälpt vår vaktmästare Jukka Kallio, som har en halvtidstjänst, med arbetet att underhålla vår anläggning. Årets sista månader har Jukka succesivt ökat sin arbetstid till 75 %. Arbetsförmedlingen har bidragit med samtalsstöd har redovisningsbyrån Sydek haft uppdraget att sköta bokföringen och lönehanteringen. Under året har flera duktiga och ambitiösa elever från olika skolor och hästgymnasium praktiserat på ridskolan. De har varit en viktig extra resurs. Under hösten har Cecilia Rasmusen praktiserat två dagar per vecka. Stallskötseln på helgerna har skötts av ett duktigt och pålitligt gäng ungdomar: Emma Palmqvist, Linnea Jacobsson, Moa Nymberg, Patricia Sjöström och Klara Hultman med hjälp av Lina Malmqvist, Amanda Hansson, Maja och Anette Frank. På helgkvällarna har ett troget gäng av styrelsemedlemmar, US-tjejer och många andra aktiva medlemmar tagit ansvar för och utfodrat hästarna m.m. Utbildning av personalen Personalen har under året varit på några utbildningsträffar bl. a på Scandinavium och Flyinge. De var med på en givande clinic med världsettan och Jerring-pristagaren Rolf- Göran Bengtsson i Helsingborg. I november bar det iväg till Stockholm i tre dagar med bl. a. deltagande i Svenska Ridsportförbundets 100-års Jubileumsfest på Stadshuset. Ridlärarna fick en helt oförglömlig kväll med kungligheter, kändisar, fantastisk mat och proffsig underhållning. Följande dagar innehöll ett späckat program med besök på ridskolor och ridanläggningar samt ridlärarnas VIP-dag på Globen med Stockholm Horse Show. Lektionsverksamhet Under 2012 har ridskolan haft ca 350 elever fördelat på 50 lektioner varje vecka. Två av dessa lektioner har varit reserverade åt våra Stallvärdar och Teoriledare. En grupp med körelever och en grupp med voltige elever har delat på en lektion och haft träning varannan vecka. 11 lektioner har varit specialgrupper med max 6 elever per grupp. Liksom tidigare år har vi samarbetat med Vallåkrabygdens skola som har haft 1 grupp på dagtid varje vecka för sina elever som har ridprofil. De har kunnat rida till ett starkt reducerat pris pga. att vi har beviljats medel från Idrottslyftet. Pengar från idrottslyftet har även gjort att elever från Härslövsskola och Västervångskolan har haft gratis idrottsdagar på ridskolan. City Idrott i Landskrona i samarbete med LISA, har varit på ridskolan vid flera tillfällen. Det är mycket roligt eftersom många av dessa elever aldrig tidigare varit ett stall och de växer oerhört efter att ha fått prova på ridning, klappa hästar, katter mm. Några lektioner ligger parallellt dvs. att det är lektionsverksamhet i Verksamhetsberättelse 2012 sid 6

7 båda ridhusen samtidigt för att erbjuda bra ridtider till eleverna. De parallella lektionerna är dock begränsade för att ge så bra tider som möjligt till privatryttarna. Teori avsutten ridning Under 2012 har vi fortsatt med teoriverksamhet för alla elever i barnnybörjare, GI och GII. Dessa grupper har haft 45 min teori 15 gånger (vår) och 12 gånger (höst) i samband med sin ridning. Ansvariga har varit våra teoriledare: Annie Lennartsson, Anna Ewerman, Therese Schönbeck, Tina Hansen, Emma Hansen Cajsa Vutolen (vår), Elisabeth Norberg (vår), Alice Leiding (vår), Klara Hultman (vår), Moa Nymberg, Nellie Svensson, Emelie Palmgren(höst) Matilda Westesson (höst), Ebba Wildmark (höst) och Cecilia Rasmusen (höst). Dessa duktiga tjejer har under året själv haft teori och ridning på lördagarna med ridlärarna. Teoriledarna är utbildade eller håller på att gå utbildningen till ungdomsledare via Svenska Ridsportförbundet har Tina, Emma och Anna gått ULK kurserna. Teoriledarna och Stallvärdarna har varit på studiebesök vid hingstvisning i Flyinge och SM i hoppning på Henriksdal. I februari hade gymnasieskolan Östra Ljungby en trevlig mini clinic på Viarp. Samtliga elever har liksom tidigare år haft en teoridag per termin då hästarna vilar. Clinics och Leaderprojekt På vårterminen hade alla specialgrupper, GIII och GIV gemensam teori vid 2 tillfällen. I slutet av mars hade Djursjukhuset i Helsingborg en intressant föreläsning om hästens friskvård och sjukdomar. På höstterminen genomförde en grupp av aktiva ungdomar och Caroline Bore ett Leaderprojekt som finansierades av EU på landet. Det var 5 träffar för alla Viarps ungdomar mellan år. Starten för projektet Viarpare för framtiden inleddes med mental träning tillsammans med Inger Eriksson från Skåne Idrotten. Sedan följde fysisk träning på andra träffen. Tredje träffen ingick i teoridagarna och alla ridskolans elever var välkomna till clinic med Maritta Hallenborg som bl a pratade om hästens anatomi och arbete. Därefter hade Anja Delander en mycket uppskattad föreläsning om jobbcoaching. Projektet avslutades med ytterligare en teoridag då TVkända hopptränaren Lotta Björe hade hoppträning för projektets deltagare och hoppclinic för alla riskolans elever. Ett otroligt lyckat arrangemang som inspirerade på alla nivåer. Trots -12 grader deltog ett hundratal Viarpare. Övriga elever har haft teoridagen med sin ridlärare och de har haft olika teman bl. a har flera grupper tagit ridsportförbundets ryttarmärken. Övriga aktiviteter Det har som vanligt varit prova-på-ridning en söndag i månaden med Annie Lennartsson, som har fått hjälp av medlemsvårdskommittén, Marie Langvad och Lisa Alm. Även denna verksamhet har stötts med medel från Idrottslyftet. Under året har ridskolan tagit emot förskolor, skolor, företag och möhippor som har fått lära känna hästar och provat att rida. Ridlärarna har haft många privatlektioner. Flera har haft fasta tider på eftermiddagarna. Dessa lektioner har ökat betydande och det är framförallt Caroline som har varit ridlärare. En populär aktivitet är våra ridkalas för barn som har hållits under hela året. Natalie och Rebecca har haft ansvaret för kalasen. Caroline Bore hade en mycket uppskattad Grönt Kort kurs i maj. Under skolloven dvs. jul, sport, påsk och höstlov, har det varit olika kurser, hyr häst, spökaftnar, tävlingar Verksamhetsberättelse 2012 sid 7

8 och prova på ridning. Dessa aktiviteter har varit mycket uppskattade och välbesökta. Utöver aktiviteterna på loven har vi haft flera hopp- och dressyrkurser i terminerna. Det har varit många deltagare som har tagit chansen att utvecklas vidare i ridningen slog vi rekord i antalet deltagare på sommarridlägren och 2012 kunde vi upprepa succén. Det har varit ett varierat utbud och för alla åldrar och nivåer. Vi har haft dagridläger, hopp-, dressyr- och körkurser. Det har varit många barn på ridlekis, dagridläger och riktigt populärt med läger för elever med egen ponny eller häst, träningsläger, allsvenske läger och ponnyakuten läger. Innehållet har varit ridning, hästvård, teori, lekar, tävlingar, övernattning, korvgrillning, spökrundor och mycket skratt under våra 4 lägerveckor med elever i alla åldrar från barn till 50+ vuxna. Dessutom bidrar fulla läger till god ekonomi i klubben. Jennifer har varit ansvarig för hästskötarna och tillsammans med teoriledarna har det varit några uppskattade träffar med olika teman. Det är mycket utvecklande för våra större barn och ungdomar att få ta ett ansvar genom att vara hästskötare samtidigt är det väldigt socialt att vara mycket med kompisar i stallet som fungerar som en fritidsgård. Föreningen har vid flera tillfällen haft ponnyridning i samband med olika evenemang i Landskona och på andra orter har det varit flera företag, bostadsrättsföreningar och dagis som har anlitat Viarps hästarna. Det är ett roligt sätt att möta både gamla och nya hästintresserade människor. Dessutom är våra hästar helt fantastiska och uppför sig lugnt och tryggt i de ovana miljöerna. Säkerhet Under 2012 har vi fortsatt med vårt viktiga säkerhetsarbete. Det har varit två välbesökta säkerhetskurser som har tagit upp hästens beteende, säker hästhantering och rutiner på VKRK. Alla elever och föräldrar har fått VKRKs broschyr om säkerhet och rutiner på Viarp. En viktig del i säkerhetsarbetet är att vi har ett härligt gäng tjejer, Stallvärdarna, som är ridlärarnas högra hand och hjälper till i stallet, följer grupper till och från ridhusen, tar hand om sjukhästar och mycket mera. Stallvärdarna är mycket uppskattade av föräldrar och elever. De har under året haft ett flertal rid och teorilektioner med Caroline samt några studiebesök. Under våren fick VKRK ta emot ett fint bidrag till ungdomsverksamheten från LIONS Citadella i Landskrona. Bidraget kom väl till pass och alla teoriledare och stallvärdar har fått röda västar som både värmer och gör att de syns bra i stallet. Privatryttare Under 2012 har ett drygt 30 tal privatryttare löst ridhuskort vilket är en ökning jämnfört med tidigare år. Nytt för 2012 var att det fanns hinder på ute banan hela sommaren och att det infördes ett sommar ridhuskort. Privatryttarna har haft hoppträning i stora ridhuset på onsdagskvällarna med Hanna Carlson. Övriga tider som ridskolan inte har haft verksamhet har ridhusen varit lediga för privatryttare. Underlagen har fungerat bra både vid tävlingar och på lektionerna. Varje dag harvas och vid behov, vattnas underlagen i ridhusen. Anläggningsunderhåll Jukka och Lasse tvättade stallet efter midsommar som sedan målades av Ungdomssektionen med sponsrad färg. US hjälpte även till med läger och städning inför Verksamhetsberättelse 2012 sid 8

9 hösten. De har gjort ett fantastiskt arbete som uppskattas av alla som vistas i stallet, både hästar och människor. Efter att ha haft flera inbrott på ridskolan under 2010 och 2011 fick VKRK ett extra bidrag från Landskrona Stad genom Fritidsförvaltningen för att installera brand och inbrottslarm. Detta togs i bruk under 2012 och därefter har inbrotten upphört. Förutom larmen har två vägbommar uppförts för att göra anläggningen mer svårtillgänglig. Jukka har med hjälp av Lasse stått för underhåll av staket, sommarhagar, ridhus och stall mm tillsammans med klubbmedlemar. En hel del elarbeten har utförts bl a nya element installerats i cafeterian, belysning på parkeringen och nödbelysning i ridhusen. I stort sett alla elever vid ridskolan och deras föräldrar har varit bidragit med arbetstimmar i föreningen. Genom våra Gula lappar har alla kunnat välja att hjälpa till på tävling, med helgjour eller fixardag. Allt är mycket enklare när det är många som hjälps åt i stället för att några få ska göra mycket och dessutom är det mycket roligare! Sponsorguppen har gjort ett jättebra jobb och fått flera nya sonsorer till föreningen. Akut behov av nytt kontor, teorisalar och toaletter Under 2012 har en grupp jobbat vidare med det stora projektet med ett nytt klubbhus. Ritningar för hela anläggningen har tagits fram. En projektplan är framtagen och en del bidrag för finansiering är sökta. Det har varit flera möten och träffar med organisationer, kommunen, förvaltningar, tjänstemän och politiker. Massor av arbete återstår men det finns en stor tillförsikt. Ett nytt klubbhus helt nödvändigt för föreningens verksamhet och för dess framtid. Svenska Ridsportförbundet kom på besök den 11 april. De konstaterade att VKRK bedriver en fin verksamhet med traditionell ridskola. Ridskolan har god ekonomi, utbildad personal och drivs av en ideell förening. Alltså gott omdöme förutom för vårt stall som är alltför slitet, trångt, omodernt och vårt klubbhus som saknar faciliteter som dusch- och omklädningsrum. Samarbete med kommunens övriga ridklubbar Föreningen deltar i ett projekt med att anlägga rid stigar i Landskrona kommun tillsammans med kommunen, Landskrona RK och Tågarportens RF. Det har också inletts ett samarbete med anledning av Landskrona stads 600 års jubileum 2013 då föreningarna ska genomföra en Idrottsfest. Bidrag VKRK har utökat samarbetet med SISU och Skåne Idrotten genom flera olika projekt. Bl. a finansierade de en mycket givande utvecklingsträff i september för styrelsen, personal, US, teoriledare m fl. som var på Plantan i Landskrona. Show, jubileum etc Ungdomssektionen arrangerades årets Påsk show på en kylig annandag påsk. Det var många fartfyllda och roliga uppvisningar. Ett proffsigt arrangemang med duktiga Jennifer och Marielle som konferencierer! Läktarna var fyllda till sista plats och programmet var varierat med barn, ungdomar, lektionselever, privatryttare och inbjudna gäster fyllde VKRK 40 år och det firades med en härlig fest för alla medlemmar och många gamla Viarpare i stora ridhuset. Festen inleddes med en tipsrunda på 40 st. Viarps Verksamhetsberättelse 2012 sid 9

10 frågor. På sargväggarna kunde gästerna följa VKRKs historia genom en fin fotoutställning och tidningsutklipp. Därefter höll US i roliga lekar i lilla ridhuset. De ca 120 gästerna intog en smaklig grillbuffé vid långbord i manegen och på den lövade scenen varvades talen och ungdomarnas fantastiska underhållning. Det var många skratt, minnen och mycket sång på en härlig kväll som avslutades med dans. Många tack till festkommittén, US, ljud och ljusteknikerna Stefan och LG för denna oförglömliga jubileumsfest!! Första söndagen i september var det Öppet Stall som vanligt på ridsportens dag. Arrangemanget kom lite i skymundan av jubileumet men som vanligt kunde besökarna prova på att rida, ta ridborgarmärket, prova på tömkörning och hästskötsel samt rida på ponny ridning. Det var försäljning av VKRK-grejor och servering. Den 9 december var det dags för årets Julbazar. Det var många förberedelser med luciaträningar, uppvisningar, lotterier, kransar, servering mm. som tyvärr i sista stund fick ställas in då ett snöoväder drog in samma dag. Bazaren flyttades till helgen efter men då ännu ett snöoväder väntades komma över Viarp blev 2012 första året sedan bazarstarten 1983 utan Julbazar. Tråkigt för Lucian Elena Clark och alla andra tärnor, tomtar m fl. som förberett sig. Tack i alla fall Bitte och ni andra, vi kommer igen 2013! Årets stallbästisar som ridskolans elever hade röstat fram blev Filippa och storhästen Santos. Det var mycket välförtjänt! Viapskalendern 2012 blev otroligt fin och proffsigt gjord av Ankan. Kalendern för 2013, också den jättefin, såldes i slutet av året i flera hundra ex. VKRK hade största funktionärsinsatsen på Landskronakarnevalen! I juli månad var Viarp med för fjärde året i rad och bemannade tivolit och toaletterna på Landskronakarnevalen. Denna sommar var det större uppslutning än någonsin och vi blev nästan 150 st Viarpare som drog in över kr genom bemanningen och ponnyridningen. Härligt! Vilken gemenskap! Vi har otroligt snälla och tåliga ponnyer som tyckte det var helt ok att åka hem från sommarbetet för att vara med på karnevalen. Liksom tidigare år var flera företag med och sponsrade tröjor som vi bar och det vimlade av blå Viarpare i Landskrona. US-tjejerna gjorde fin PR när de gick runt på stan med Lucas. Tack Ankan och övriga som höll i arrangemanget! Tävlingar där ridskolan medverkat och arrangerat Ridskolan och klubbtävlingskommittén har under året arrangerat fyra dressyrtävlingar och sju hopptävlingar med bl.a. klubbmästerskap som arrangerades med TK. Tillsammans med TK har det arrangerats totalt sju Pay & Jump och en Pay & Ride. Klubbtävlingarna har varit mycket populära och utbildande. Det har även varit en körtävling i dressyr. Hela körgruppen var på Kon Cup Syd i Annelöv i slutet av februari. De skötte sig utmärkt och några priser gick till Viarp, bl. a första pris i ungdomsklassen till Evelina Johansson med Simba. Allsvenskan Även 2012 deltog VKRK med lag i allsvenskan. Bäst gick det för ponnyryttarna i dressyr som tog sig hela vägen till Skåne finalen. Trots tufft motstång red tjejerna strålande och tog en fin 2:a plats. I laget red Tina H, Anna E, Siri R, Therese S, Joanna H och Julia W. Lag ledare för alla tre lagen, ponny och häst hoppning samt ponny dressyr var Julia Rosén. Lag tävlingar är roligt och svetsat samman alla till ett team! Verksamhetsberättelse 2012 sid 10

11 Viarpsanda En Viarpare säger alltid hej är vänlig och hjälpsam ger aldrig upp sprider glädje varje dag ser till hästarnas bästa I Viarp möts alla med ett leende räknas allas åsikter och vi talar väl om varandra råder gemenskap och engagemang ska det vara ordning och reda överallt är vi för att ha kul sköter vi våra hästar professionellt Sommarbete och höskörd 2012 var det en regnig sommar och inte det bästa väderförhållandet för höskörden men med dagens moderna teknik att bärga hösilage blev det trots allt en god skörd. Det var istället ett fint slut på sommaren med torrt och soligt väder när spannmålen skulle tröskas. Det blev ett fint halmår även om ridskolans halm kom in på slutet av perioden. Sommarbetena har varit bra men i Ottarp var flugorna liksom förra året en riktig sommarplåga för hästarna som fick förses med flughuvor. Lite mindre insekter var det i Billebergahagen. Ottarpshagen är en mycket vacker plats och i år var det inget bröllop men däremot Carro Halvorsens möhippa med tältning och annat skoj! Ridskolans hästar Följande hästar har använts i verksamheten under 2012: Love, Blomberg, Lindhagas Star, Skrållan, Simba, Pärlman och Brunja. Kasper, Billy Boy, Devil, Fabian, Filippa Ester och Mairtin Og. Kairon, Pluto, Nixe, Morris och Önnarps Rizzla. Calino, Travolta, Santos, Butterfly, Jackson, Galileo, Vie, Ballinaclough Macey, Altius, Vito, Aquilia och All For You. Lektionshästarna har fått sin välförtjänta sommarsemester i sex veckor på sommarbete i Ottarp och Billeberga. Under våren lämnade vi tillbaka storhästen Vito och efter mycket letande fick vi i stället fina Aquilia. I juni månad ropade vi in den unga D-ponnyn Önnarps Rizzla på polisens auktion i Höganäs. Rizzla är finansierad av Ungdomssektionen och har utbildats under sommaren av Jennifer, Caroline och Emilia. Under hösten har Rizzla kunnat ridas på några lektioner varje vecka. I oktober kom storhästen All For You som finansierades genom medlemmarnas insats på Landskrona Karnevalen. C-ponnyn Devil såldes under hösten. B-ponnyn Pärlman lånades in under våren och russet Brunja lånades in med början i juni månad. Småponnyerna Bella Donna och Corina har köps in. Verksamhetsberättelse 2012 sid 11

12 Tävlingskommittén Lokala och regionala tävlingar samt Pay & Ride Två gånger per år får man ansöka om tävlingar, vår och höst. Ansökan går till Skånes Ridsportförbund, där distriktets hopp och dressyr kommitté beslutar om man blir tilldelade de tävlingar man ansökt om. Under 2012 stod vi som arrangör av sju lokala och en regionala tävling. Det var både hopp och dressyrtävlingar. Två lokala hopptävlingar för ponny varav en var finalen i ponnyallsvenskan division II. Två lokala dressyrtävlingar för ponny. En lokal hopptävling, två lokala dressyrtävlingar och en regional dressyrtävling för häst. TK s tävlingar är öppna för alla som är medlemmar i en ridklubb. Tävlingarna har varit mycket uppskattade av ryttarna och vi har en ökning av antalet starter i jämförelse med föregående år. Tävlingsarrangemangen har också fått positiva omdömen som välorganiserat, duktiga och trevliga funktionärer i de överdomarapporter som domaren skriver efter varje tävling. Utöver detta arrangerades åtta Pay and Ride (träningstävlingar) varav sju var hopp och en dressyr.(ca 400 starter). Dessa var mycket uppskattade av ryttarna och ett bra tillskott i kassan. Klubbmästerskapen i hoppning och dressyr arrangerades gemensamt av TK och KTK före sommaruppehållet. Viarpsryttare deltog i tre lagtävlingar. Hoppallsvenskan div II på ridhäst och ponny samt dressyr div II på ponny där laget blev placerad med en fin andra plats. Under året har vi haft 36 ryttare med tävlingslicens för VKRK som tävlat på regionala och lokala tävlingar arrangerade av andra klubbar, tillsammans har de gjort 462 starter och samlat ihop 135 rankingpoäng. TK ansvarar för de årliga utmärkelserna som delas ut på årsmötet. Inhämtar tävlingsresultat, sammanställer tävlingsresultat, ser till att vandringspriserna kommer tillbaka så att nya namn kan graveras in, införskaffar priser mm. Klubbtävlingskommittén Under 2012 genomfördes 10 klubbtävlingar varav 3 dressyr och 7 hopptävlingar. Utöver detta arrangerades också Klubbmästerskap tillsammans med Tävlingskommittén. Totalt hade vi ca 400 starter med rekorddeltagande i novembertävlingen där vi hade ca 90 startande. Klubbtävlingarna riktar sig till alla klubbmedlemmar med klasser som spänner från blåbärshoppning och lingondressyr för de som gör sina första tävlingar, till LD/LC/LB i hoppning och LC/LB/LA i dressyr för de som kommit längre. Målet för 2012 var att förbättra marknadsföringen av nybörjarklasserna tillsammans med ridlärarna för att få fler att våga tävla, samt att införa fler tävlingar med stilbedömning. Vi är väldigt glada för den ökning vi har sett i antal starter under året. Vi tror att ökningen av tävlingar med stilbedömning samt utökat antal klasser har bidragit till detta. Vi vill tacka alla ryttare, funktionärer och ridlärare för den positiva inställning ni alla har och som gör det möjligt att genomföra ett omfattande tävlingsprogram på ett bra sätt. Vi vill också tacka Gertie för hennes arbete med Cafeterian, vad vore en tävlingssöndag på Viarp utan lite god fika! Verksamhetsberättelse 2012 sid 12

13 Verksamhetsidé Ridskolan utbildar elever, utifrån deras egen ambitionsnivå, upp till och med LA dressyr och LB hoppning. Vi bedriver träningsverksamhet för medlemmar med egen häst. Vi erbjuder ridhustider för enskild ridning med privat häst. Vi bedriver en aktiv ungdomsverksamhet som ger våra ungdomar en god kunskap om föreningslivet. Vi bedriver tävlingsverksamhet upp till och med regional nivå. Vi erbjuder skolor ridning som en del av deras undervisning. Vi erbjuder handikappridning vid förfrågan. Vi erbjuder företagsridning vid förfrågan. Vision Viarps Kör- och ridklubb vill vara en trivsam ridklubb i lantlig miljö. Viarps Kör- och ridklubb vill erbjuda: - God klubbanda där alla känner sig välkomna. - Häst- och ridutbildning av hög kvalitet för alla åldrar till rimlig kostnad. - Professionell hästhållning. - Omfattande och välorganiserad tävlingsverksamhet. - En välskött, ändamålsenlig och trivsam anläggning. Hästhållning Vi skall sköta våra hästar enligt de djurskyddsbestämmelser som gäller samt följa Svenska Ridsportförbundets rekommendationer om god hästhållning. Vi skall med våra instruktörers hjälp kontinuerligt vidareutbilda våra hästar. Arbetsmiljö och säkerhet Genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete vill vi minska de risker för skador som ridning, hantering av hästar och övrigt arbete på VKRK innebär. Vi minskar risken för skador genom att: - anläggning och utrustning utformas så att riskerna för skador minimeras. - utbilda personal och ridelever i säker hästhållning. - utbilda personalen i arbetsmiljö och ergonomi. - informera tävlande och besökare om säkerhetsregler. VKRK skall följa lagar, myndighetskrav och Svenska Ridsportförbundets rekommendationer avseende arbetsmiljö och säkerhet. Vi skall bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Genom ett systematiskt brandskyddsarbete skall vi: - minimera riskerna för att brand skall uppstå. - minimera skadorna på människor, hästar och byggnader om brand skulle uppstå. Verksamhetsberättelse 2012 sid 13

14 Ridutbildning All verksamhet vid vår ridskola skall ske under ledning av yrkeskompetent personal. All verksamhet vid vår ridskola skall vara planerad och följa de riktlinjer som är framtagna av Svenska Ridsportförbundet i Plan för ridutbildning. Kompetens och fortbildning Kraven för användande av Svenska ridsportförbundets plakett för Utbildad personal skall följas. Alla våra ridinstruktörer skall få kontinuerlig utbildning i ridning (både hoppning och dressyr). Alla våra instruktörer skall ha pedagogisk utbildning eller få pedagogisk handledning av auktoriserad ridlärare. Alla anställda och säkerhetsansvariga vid tävlingar skall vara utbildade i första hjälpen och brandskydd. Våra ungdomsledare skall gå genomgå Ungdomsledarkurs (ULK). Klubben skall ha en egen stab av utbildade tävlingsfunktionärer alla kategorier. Alla styrelsemedlemmar, inklusive ungdomssektionen skall genomgå kurs i föreningskunskap. Social verksamhet Vår ridklubb skall verka för att ge ungdomar insikt om god etik och moral. Vår ridklubb skall verka mot våld, droger och rökning. Vi skall ordna aktiviteter som ökar den sociala gemenskapen. Miljö Viarps Kör- och ridklubb skall ständigt minska verksamhetens miljöpåverkan och arbeta för en hållbar utveckling. För att uppnå detta skall - energianvändningen minska. - hantering av avfall och gödsel ske med utgångspunkt i ett kretsloppstänkande. VKRK skall följa lagar, myndighetskrav. Ekonomi och administration Vår ridklubb skall ha en välplanerad ekonomi med budgetuppföljning vid varje styrelsemöte. Vi skall ha god ordning på föreningens administration. Vi skall följa lagar och regler. Verksamhetsberättelse 2012 sid 14

15 VIARPS KÖR & RIDKLUBB RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter Ridavgifter Ridhuskort/ridhushyra Ridläger Ridkurser + ridkurser avsuttet* Ridkurser extern personal** Klubbtävlingar inkl ridskolehäst Pay & ride Anmälan startavgifter TK Kommunala/statliga bidrag Lotteriintäkter Cafeteria VKRK-försäljning Hyresintäkter Reklamintäkter Vinst försäljning hästar Vinst försäljning inventarier Försäkringsersättning Ränteintäkter 2 51 Övriga intäkter**** SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Löner, sociala kostnader Hyres- och arrendekostnader Föreningsavgifter Reparation, underhåll & förbrukningsmat Försäkringar El och renhållnin Administrationskostnader Foder, halm, kutterspån Veterinär, skoning, medicin, hästmtrl Korttidsinventarier Tävlingar, café, profilsaker lotteri Övriga kostnader Avskrivningar Räntekostnader Verksamhetsberättelse 2012 sid 15

16 SUMMA KOSTNADER NETTORESULTAT Verksamhetsberättelse 2012 sid 16

17 VIARPS KÖR- OCH RIDKLUBB Balansräkning Tillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa (inkl cafeteria) Tävlingsdatabas (Ridsportförbundet) Handkassa TK Handkassa Klubbtävling 60 0 Postgiro Bank Skattekonto Kundfordringar Övriga fordringar Profilsaker Summa omsättningstillgångar ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Lager Inventarier Avskrivning inventarier Traktor/lastare Avskrivning traktor/lastare Hästar Avskrivning hästar Ridanläggning inkl utebanor Stall Avskrivning byggnader Summa anläggningstillgångar Verksamhetsberättelse 2012 sid 17

18 SUMMA TILLÅNGAR VIARPS KÖR- OCH RIDKLUBB SKULDER OCH EGET KAPITAL KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Personalens skatter Upplupen arbetsgivaravgift dec Upplupna löneskulder inkl arbetsgiv Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder LÅNGFRISTIGA SKULDER Checkräkningskredit SEB Ridhuslån+ anläggningslån Summa långfristiga skulder EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital Verksamhetsberättelse 2012 sid 18

19 Förslag till vinstdisposition Årets resultat läggs till tidigare års balanserade vinstmedel. Ingående balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital kr kr kr Följande belopp reserveras för kommande investeringar: Hästar Traktor Anläggning kr kr kr Viarp den 24 januari 2013 Anna Classon Leif Lindvall Helene Jacobsson ordförande Kassör sekreterare Lars Ström Eva Höjman Maria Malmqvist Stig-Inge Wilson Erik Nilsson Anette Bergmasth Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den. Kristina Bengtsson Sewerin Ekman Verksamhetsberättelse 2012 sid 19