OUTRO För ungdomar ut i livet

Transkript

1 OUTRO För ungdomar ut i livet OUTRO ideell förening, Evenemang Söker: kr För: projektet Skolavslutning i Slottsskogen Från: VGR utvecklingsprojekt kultur För mer information kontakta ledningsgruppen: alt OUTRO,

2 1. Projektbeskrivning Skolavslutningsfest i Slottsskogen! Två dagar av aktiviteter för Stor-Göteborgs skolavslutningsungdomar. Här kommer bland annat att erbjudas liveband, stå-upp scen, poetry slam, levande litteratur, experimentell teater, konstutställning utomhus, eldkonstnärer och kubb. På plats kommer att finnas vuxna i olika roller t.ex. ordningsvakter, föräldrar på stan, fältassistenter från Socialtjänsten o.s.v. Känslan som eftersträvas är festival. Skolavslutningar förknippas tyvärr ofta med fylla, bråk och stökiga ungdomar. Detta vill projektet Skolavslutning i Slottsskogen råda bot på genom att anordna gratis aktiviteter, samlade på ett ställe för och av ungdomar, med närvaro av vuxna. På så sätt får ungdomarna en plats som blir samlingspunkten för skolavslutningen och förhoppningen är att färre ungdomar då driver runt på stan. 2. Bakgrund Skolavslutningen är tänkt att vara en av våra lyckligaste upplevelser under uppväxten. Tyvärr är detta långt ifrån sanningen i många fall. Visst ger skolavslutningen minnen för livet för de flesta men alla dessa minnen är långt ifrån lyckliga. Istället finner många ungdomar sig själva mitt i en första fylla som inte är riktigt lika kul som de hade trott, kanske i utkanten av ett slagsmål, kanske i det, kanske finner de sig själva nedslagna eller våldtagna på natten mellan skolans slut och en lång sommar. För de allra flesta går det naturligtvis inte så här, men för ganska många gör det, det, för fler än vad vi vuxna vill förstå. Därför vill vi göra OUTRO Skolavslutning i Slottsskogen. Vi vill genomföra detta evenemang så att alla de som för första gången släpps iväg av en ovillig förälder att fira sin frihet på egen hand ska kunna göra det under tryggare former och komma hem trygga och med lyckliga skolavslutningsminnen. OUTRO är en ideell förening som utifrån ledorden ungdomar ut i livet strävar efter ett berika och trygga ungdomars liv genom att skapa, utveckla och genomföra ungdomsprojekt. Föreningen står på fyra olika ben, om vilka det går att läsa i den bifogade Föreningsbeskrivningen. För projektet Skolavslutning i Slottsskogen svarar OUTRO Evenemang. OUTRO har flera gånger tidigare anordnat en skolavslutningsfest i Slottsskogen. Det var ifrån början själva festen som hette OUTRO och det är den som är föreningens rötter. Första gången den genomfördes var sommaren Syfte & Målsättning Projektet Skolavslutning i Slottsskogen har tre syften. Huvudsyftet är att genom aktiviteter med vuxen närvaro dagarna och nätterna runt skolavslutningen locka ungdomar att fira sin skolavslutning på en trygg och alkoholfri plats. Detta för att problemen med fylla och bråk ute på stan ska kunna minskas och med den, den

3 allmänna otryggheten som skolavslutningen i Göteborg tyvärr förknippas med. Ett delsyfte är att, genom att vara ett föredöme, visa att ungdomar själva kan åstadkomma förändring och genomföra idéer de har. Det andra delsyftet är att integrera ungdomar från olika delar av Göteborg i en park som ska vara tillgänglig för alla. Detta för att förändra attityder och motverka fördomar bland ungdomar genom att ge dem en neutral plats att mötas på i ett evenemang med positiva förtecken. Naturligtvis ska projektet även innebära att ungdomarna ska få en så minnesvärd skolavslutning som möjligt. 4. Målgrupp och omfattning Målgruppen för evenemanget är ungdomar år. Evenemanget kommer att vara gratis för alla och med erfarenhet av tidigare år samt ett nära samarbete med ungdomar har vi en bra känsla för vad som attraherar målgruppen och vad som är genomförbart. Detta tillsammans kommer att innebära att evenemanget drar till sig ungdomar från vitt skilda områden av Göteborg och borgar för ett integrerande projekt. Antalet ungdomar mellan år i Stor-Göteborg var vid beräkningen 2009, st.. Tidigare år har skolavslutningsfesten OUTRO dragit runt st. deltagare vid vackert väder. Detta år kommer skolavslutningsfesten att byggas ut till två dagar och aktiviteter kommer även att ske under dagtid. Evenemanget är också tänkt att marknadsföras mycket mer än tidigare, en kampanj på skolor och i sociala medier kommer t.ex. att genomföras. Sammantaget borgar dessa åtgärder för att evenemanget Skolavslutning i Slottsskogen beräknas dra ca besökare d.v.s. 10 % av Stor-Göteborgs totala antal ungdomar i åldern år. Ungefär var tionde person mellan har någon form av funktionshinder, bland de ungdomar som besöker skolavslutningsfesten är vår förhoppning naturligtvis att andelen är lika stor som i samhället i stort d.v.s. ca. 650 st. För att uppnå detta har ledningsgruppen gjort bedömningen att en del riktad marknadsföring måste göras. Detta kommer att göras tillsammans med intresseorganisationerna för Göteborgs unga funktionshindrade och fokus ligger på affischering i deras lokaler samt publicering på deras hemsidor. 5. Projektplan Evenemanget kommer att gå av stapeln den 14 och 15 juni 2011 framför Björngårdsvillan i Slottsskogen. Dagtid planerar vi att erbjuda en konstutställning utomhus, videoinstallationer i ett av tälten på området samt workshops inom musik, teater, litteratur och film. Stadsdelarnas högstadieskolor kommer att erbjudas att sätta upp skolshower på scenen. Dessa kommer att bedömas av en jury och en vinnare kommer att utses på kvällen den 15 juni. Det kommer även att finnas möjlighet att under dagtid mingla med inspirerande entreprenörer som mer än gärna bollar företagsidéer och delar med sig av kontakter. Fika kommer finnas att köpa på plats. Olika typer av ungdomsföreningar och de politiska ungdomsförbunden ska även bjudas in för att få möjlighet att representera sina verksamheter.

4 På kvällarna ska platsen att omvandlas till festområde: live band på scenen, poetry slam, music quiz och kortfilmsvisning i tälten, eldkonstnärer och cirkusartister ute samt möjligheter till kubb, brännboll och femkamp på gräsplanerna runt om festområdet. För att avslutningsfesten verkligen ska bli den återkommande stora festlighet som är tanken så kommer stor vikt att läggas på att ljus, ljud, logistik och administration håller professionell standard. Lika viktigt är säkerheten för de besökande ungdomarna, stor omsorg planeras därför även att läggas på belysning av mörka områden samt samordningen av den vuxna närvaron bestående av ordningsvakter, andra professionella samt frivilliga vuxna. Naturligtvis beror omfattningen av aktiviteter och säkerhetsåtgärder som är möjliga att tillhandahålla på den finansiering projektet till slut beviljas. Evenemanget kommer att vara alkoholfritt. Det går inte att garantera alkoholfria ungdomar bara därför, men riskerna går att minska genom en stor närvaro av unga föredömen och vuxna. Projektledningens förhoppning är att olika organisationer med sociala förtecken kommer att vilja vara på plats och medverka till en trygg miljö för ungdomarna och en tät dialog med berörda myndigheter (t.ex. socialtjänst, polis, sjukvård etc.) kommer att hållas i god tid innan evenemanget Projektledning En arrangörsgrupp för OUTRO som består av ungdomar (bl.a. från Ungdomsfullmäktige) och medlemmar ur OUTRO Ideell Förening. Denna kommer att vara ansvariga för det praktiska genomförandet av arrangemanget. En ledningsgrupp bestående av vuxna med olika kompetenser, bl.a. OUTRO Ideell Förenings styrelse, kommer att leda och komplettera arrangörsgruppen i genomförandet av projektet. Ledningsgruppen kommer t.ex. sköta planeringsträffar, hålla i det övergripande, boka artister och material, ansvara för marknadsföringen m.m. Tillsammans utgör grupperna en stark enhet av engagerade ungdomar, gedigen kompetens och vuxet ledarskap. Ledningsgruppen Johanna Svensson projektledare och koordinator Maria Ekelöf ungdomssamordnare Karolina Bengtsson aktivitetssamordnare Jens Lundberg arrangemangsledare Johanna är jurist och jobbar bl.a. som företrädare för barn och ungdomar som blivit offer för relations- eller familjevåld. Hon driver även projekt inom detta område och har kontakter inom socialtjänst, kvinno- och mansjourer. Johanna arbetar också med avtalsskrivning, tvistelösning och juridisk rådgivning inom kultur och innovationsområdet. Karolina har en bakgrund som ledamot i ungdomsfullmäktige och hon har grundat och genomfört ett flertal kulturarrangemang. Ett exempel är Picknicfestivalen, vilken startade som ett upprop för integration mellan ungdomar och återkommer årligen. Mer om Picknicfestivalen på

5 Maria är musiker och har under flera år arbetat som projektkoordinator i olika kulturprojekt och event. Hon har tidigare även samarbetat med Jensplus Produktion som planerar event och erbjuder ljud/ljuslösningar, platschefer, scenbyggare etc. Maria har även erfarenhet som koordinator för filmproduktion samt har arbetat med OUTROs evenemang tidigare. Jens var en av dem som från början tog initiativet till OUTRO Han driver sedan flera år tillbaka bolaget Jensplus som erbjuder produktionslösningar för olika typer av event. Inom Jensplus finns också ett auktoriserat bevakningsföretag som erbjuder lösningar för ordningshållning speciellt i samband med evenemang riktade till ungdomar. Mer om Jensplus på Marknadsföringsplan Internet Redan under hösten 2010 kommer presentationer av de projekt OUTRO förening planerar att genomföra under 2011 att finnas tillgänglig på hemsidan. Där kommer man sedan att kunna följa förberedelserna under hela våren och efter arrangemanget kommer bilder kommentarer och intervjuer att publiceras där. På hemsidan kommer att finnas en gästbok. OUTRO på FaceBook kommer också den att användas som ett flitigt marknadsföringsmedel där man kan kommentera vad som händer och även där följa förberedelserna. Under festivaldagarna kommer sidan uppdateras med allt som händer i bild och text. Face Book kommer också vara projektledningens kanal för att nå ut till varandra, planera möten o.dyl. Arrangemanget kommer även att marknadsföras genom andra internetkanaler såsom olika forum, andra ungdomsföreningars hemsidor m.m. Affischer Affischer kommer att användas som marknadsföring i skolorna och runt om i Göteborg. Affischering kommer att ske i tre omgångar v. 18, v. 20 och v. 23. Stor vikt kommer att läggas vid att affischering inte bara sker i Göteborg innerstad utan i alla 10 (fr.o.m. 1 jan 2011) stadsdelar. Speciellt viktigt anser vi att det är att ungdomar från de socioekonomiskt svagare stadsdelarna lockas av arrangemanget och kommer till Slottsskogen för att fira skolavslutningen. Speciellt fokus kommer därför att läggas på Gunnared-Lärjedalen, Bergsjön-Kortedala samt f.d. Biskopsgården som samtliga har en stor andel socioekonomiskt svag befolkning. Enligt målsättningen att evenemanget även skall besökas av funktionshindrade skall särskilt riktad marknadsföring även att ske med hjälp av intresseorganisationernas ungdomssektioner.

6 6. Tidsplan Januari februari Den här perioden kommer svar på projektansökningar att komma in och vi får veta hur mycket pengar vi har att röra oss med. Sammanställning och planering av vilka artister, scenkonstnärer och aktörer som ska kontaktas inför evenemanget görs. Marknadsföringsmaterial och skyltar kommer att beställas. Hemsidan kommer att sättas upp speciellt hänvisningar till hur man tar sig till Slottsskogen dagarna för skolavslutningen Februari mars Perioden kommer att ägnas åt att boka artister och aktörer, informera räddningstjänst, söka tillstånd från polisen, informera Socialtjänsten. Beställning av ljud, ljus, tält, ordningsvakter m.m. kommer att göras. Mars april Kontakter med de aktörer som ska medverka vid festivalen fortsätter och bokningar sker. April maj Marknadsföringskampanjen startar, affischer klistras upp i skolor och på reklamplatser i Göteborgs centrala delar liksom förorterna. Detta sker v. 18, v. 20, och v. 22 Maj juni Kontakten med de ungdomar som ska vara med som aktörer kommer att vara intensiv liksom det slutliga planeringsarbetet. Projektet genomförs den 14 och 15 juni 2011 under festivaldagarna kommer en fotograf och en skribent att dokumentera det som händer och göra intervjuer med besökare och aktörer. Juni juli Utvärdering av festivalen kommer att göras, alla som medverkat kommer att få en evenemangstidning med intervjuer, reportage och bilder från festivalen. Denna kommer även att läggas upp på hemsidan. Sep Uppstart och planering för Skolavslutning i Slottsskogen 2012.

7 7. Finansiering och Budget Budget se bilaga 1 Finansiering kommer att sökas från: - Ungdomsstyrelsen med kr - Göteborg Stad med kr - Kulturrådet med kr - Västra Götalandsregionen med kr - Arvsfonden med kr - Stiftelsen Karin och Ernst August Bångs minne med kr - Prins Gustaf Adolfs och Prinsessan Sibyllas minnesfond med kr - Åhlén-stiftelsen med kr - Ung och Aktiv i Europa med kr 8. Redovisning och uppföljning Alla som medverkat i festivalen kommer att få en evenemangstidning med intervjuer, reportage och bilder från festivalen skickad till sig. Denna kommer även att läggas upp på hemsidan och de aktörer som beviljat festivalen projektpengar får även en ekonomisk redovisning. Frågor och problem som uppstått under festivalen kommer tillsammans med en analys av det som gick mycket bra att sammanställas i en handboksskrift. Detta för att underlätta att projekt Skolavslutningsfest i Slottsskogen verkligen ska bli det årligen återkommande arrangemang som målsättningen är. I september kommer sedan förberedelserna för Skolavslutningsfest i Slottsskogen 2012 att ta fart. Vi börjar v. 36 med uppstart, planeringsmöte och bildvisning från sommarens Skolavslutningsfest. 9. Övrigt 9.1. Samarbetspartners Ljud med mera Jensplus Säkerhet KB Livtjänst

8 9.2. Tidigare genomförda projekt OUTRO skolavslutning 1999, 2000 och 2009 med finansiering och sponsring från: - Ungdomsfullmäktige - Göteborg & Co - Park och naturförvaltningen - Ljud med mera - Jensplus AB - Lokala dagligvaru- och godishandlare - ABF m.fl Planerade/pågående projekt Rädda världen starta ett företag, OUTRO ideell förening Entreprenörskap