Dolphin Computer Access. EasyConverter JMANP301

Transkript

1 Dolphin Computer Access EasyConverter JMANP301

2 Upphovsrätt Upphovsrätt 2008 Dolphin Computer Access Ltd. Med ensamrätt. All dokumentation i svartskrift eller i elektronisk form som gjorts tillgänglig från Dolphin Computer Access Ltd är skyddad enligt lagen om upphovsrätt. Varumärken. RealSpeak är ett varumärke tillhörande Nuance Communications Inc. MPEG Layer-3 audio coding technology är licensierad från Fraunhofer IIS och Thompson. ABBYY FineReader Engine 8.1 ABBYY Software Ltd ABBYY, FINEREADER och ABBYY FineReader är registrerade varumärken tillhörande ABBYY Software Ltd. Adobe PDF öppning: Teknologi från Adobe Systems Incorporated används för att öppna och behandla PDFdokument: Upphovsrätt Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library är licensierad från Adobe Systems Incorporated. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Logotyp, Adobe PDF logotyp, Acrobat logotyp och Adobe PDF Library är registrerade varumärken tillhörande Adobe Systems Incorporated. Teknologi från NewSoft Inc. används för att tolka Kinesisk, Japansk och Koreansk text: 2

3 Recore, NewSoft, Presto!. Microsoft, Windows logotyp och Word är varumärken tillhörande Microsoft Corporation. Pentium är ett registrerat varumärke tillhörande Intel Corporation. Dolphin EasyConverter och är utvecklad och utgiven av Dolphin Computer Access Ltd. Upphovsrätten tillhör Dolphin Computer Access Ltd. Dolphin vill passa på att tacka Gregory Kearney för kod som har använts för utveckling av punkttypsnitt i denna produkt ( Andra produktnamn som används i detta dokument är varumärken eller registrerade varumärken tillhörande respektive ägare. Garanti. Dolphin garanterar att distributionsmedia levereras i oskadat skick och tillhandahåller kostnadsfritt utbyte av media som skadats under leverans. Dolphin lämnar inga garantier för eventuella fel i programmet eller för de konsekvenser som sådana fel kan leda till. Dolphin åtar sig inget ersättningsansvar för fel i produkten eller för konsekvenserna av sådana fel. Dolphin är tacksam för rapporter om eventuella fel i programmet och kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till dem. Ingen del i detta dokument får kopieras eller reproduceras utan skriftligt tillstånd från Dolphin Computer Access Ltd. 3

4 Innehåll 1 Introduktion Vad menas med alternativa format? Tillgängliga format Vad är nytt? Installation Systemkrav Installation Aktivering Avinstallera Installera punktskrivare Snabbstartsguide Översikt Konvertera en fil Konvertera från skannat material EasyConverter gränssnitt In Förhandsgranskning på/av Ut Sidpanelen Snabbmenyn i Windows Utforskaren OCR-konvertering OCR-editor - en översikt

5 5.2 OCR-editor - hur att använda OCR-editor - kortkommandon Dialogrutan Exportera Punktkonvertering Punkteditor - en översikt Skriv ut med punktskrivare Inställningar In Ut Övrigt Kortkommandon 86 9 Microsoft Word hjälp Tänkvärda tips Formatmallar för rubriker Sidbrytningar Lägg till Alt-text till bilder Markera upp flerspråkiga dokument Speciella punktkoder Produktsupport och licensinformation Teknisk support Licensavtal för slutanvändare Register 108 5

6 1 Introduktion Välkommen till Dolphin EasyConverter. Programvaran som konverterar olika slags källdokument till alternativa, mer tillgängliga format. 1.1 Vad menas med alternativa format? Här följer några frågor och svar som förtydligar vad som menas med alternativa format. F1. Vad är alternativa format? Alternativa format eller "alt format" betyder att böcker eller annat material (såsom anteckningar, tidningar) görs tillgängligt i andra format än standard tryckt text. Alternativa format görs oftast tillgängligt för personer med någon slags läs- eller skrivnedsättning. F2. Vilka är de huvudsakliga alt format typerna? De vanligaste typerna av alternativa format är storstil, punktskrift (Braille), taktila diagram, ljud och DAISYmaterial. 6

7 F3. Vem har nytta av alt format? Personer som har någon form av lässvårigheter (t ex synnedsättning, dyslexi etc.) har glädje och nytta av andra format än det tryckta materialet i svartskrift. F4. Vad är DAISY? DAISY- Digitalt Anpassat InformationsSYstem är en öppen, internationell standard och används för att strukturera text, bild och ljud för förenklad läsning. Informationen kan sedan distribueras via olika media, exempelvis CD-ROM och online. Informationen är indelad i logiska block, till exempel fraser, rubriker, sidor, tabeller etc. Informationen är enkel att navigera i för läsaren. F5. Var kan jag läsa mer om alt format? För att läsa mer om alt format så rekommenderar vi Internetsidan För att läsa mer om DAISY så rekommenderar vi ett besök till det internationella DAISY-konsortiets hemsida; Tillgängliga format Dolphin EasyConverter kan konvertera ett antal olika typer av dokument till mer tillgängliga, alternativa format. Format att konvertera från: Textfiler (.txt). Rich text (.rtf). Microsoft Word dokument (.doc,.docx). 7

8 Hypertext markup language (HTML) (.html,.htm) Dolphin EasyConverter stödjer inte HTML-filer med en länkad CSS-fil. Portable document format files (.pdf). NIMAS (National Instructional Materials Accessibility Standard). DTBook DTD kompatibla XML filer. Tryckta dokument i svartskrift kan skannas med hjälp av optical character recognition (OCR). Alternativa format att konvertera till: Textfiler (.txt). Komprimerade ljudfiler (.mp3). Audio CD DAISY 2.02 (DTB) Storstil (.doc). Punktskrift (Braille). 1.3 Vad är nytt? I denna version av Dolphin EasyConverter finns ett antal förbättringar och nyheter jämfört med föregående version. Vad är nytt i Dolphin EasyConverter version 3.0? dtbook XML som in-format. Det är nu möjligt att konvertera XML-format av typen dtbook. EasyConverter kan exempelvis ta in Microsofts nya "Spara som DAISY" format och konvertera det till andra typer av alternativa format, till exempel en DAISY 2.02 produktion med text och tal som är 100 % synkroniserat! 8

9 Stöd för skanners med arkmatare och dubbelsidig skanning. EasyConverter stödjer nu duplex skanning, det vill säga skanners som läser in information från båda sidorna av ett papper. EasyConverter fungerar också utmärkt med skanners som erbjuder arkmatning. Inbyggd punktkonverteringsmodul. Tidigare versioner av EasyConverter har varit beroende av att en extern punktmodul ska finnas installerad för att kunna konvertera till punktskrift (till exempel WinBraille). Nu erbjuds en inbyggd punktkonverteringsmodul. Duxbury och WinBraille fungerar fortfarande utmärkt att använda för dem som föredrar dessa alternativ. Egen CD/DVD brännarmodul. EasyConverter har nu en egen inbyggd programvara för att bränna CD/DVD skivor. Tidigare har vi använt oss av CD-brännar guiden i Windows, men detta är nu historia - något som innebär fler möjligheter och inställningar. Spara DTB direkt till minneskort. EasyConverter erbjuder en smart genväg att spara konverterat DAISYmaterial direkt till ett minneskort. Förbättrat uttalslexikon. Uttalslexikonet där du kan ändra på ord som av talsyntesen uttalas felaktigt har förbättrats. För varje unikt lexikon kan du välja om dina regler ska appliceras på hela ord eller endast delar av ord. Du har vidare möjlighet att avgöra om dina regler ska skilja på gemener och versaler. Tydligare grafik. Grafik och ikoner har uppdaterats och visas nu tydligare på skärmen. Exempelvis så ser man utan problem var fokus är då man tabbar runt i EasyConverter. Huruvida inställningar är aktiverade eller avaktiverade visas också tydligare än förut. 9

10 2 Installation Detta kapitel innehåller information om systemkrav som krävs för att kunna köra Dolphin EasyConverter. Här finns också information om installation, aktivering och hur EasyConverter avinstalleras. 2.1 Systemkrav Här följer information om systemkrav för att kunna köra Dolphin EasyConverter. Minimumkrav: Hårdvara Processor: Pentium III 700 MHz eller motsvarande. Minne: 256 MB RAM. Fritt hårddiskutrymme: 500Mb. Mjukvara Microsoft Windows 2000 SP2. Microsoft Word Microsoft Internet Explorer 6 SP1 Microsoft XML 4 (om det inte redan finns så installeras det automatiskt i samband med att EasyConverter installeras). 10

11 Rekommenderat system: Hårdvara Processor: Pentium IV 2Ghz eller motsvarande. Minne: 512Mb eller mer. Fritt hårddiskutrymme: 500Mb. Mjukvara Microsoft Windows XP SP2. Microsoft Word 2003 Microsoft Internet Explorer 7.0 Microsoft XML 4 (om det inte redan finns så installeras det automatiskt i samband med att EasyConverter installeras). Operativsystem och version av Microsoft Office Word Operativsystem Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Office Word Microsoft Word 2000 Microsoft Word XP (2002) Microsoft Word 2003 Microsoft Word

12 Övrigt (valfritt) Skanner: En TWAIN-kompatibel skanner gör så att du kan konvertera tryckta svartskriftsdokument till alternativa format. SAPI 5 kompatibel talsyntes för att konvertera till MP3 och DAISY. EasyConverter installerar automatiskt en talsyntes i samband med installationen. En extern programvara för att konvertera och visa punktskrift, till exempel WinBraille eller Duxbury DBT Win. EasyConverter har även en inbyggd punkteditor så externa programvaror behövs nödvändigtvis inte finnas installerade för att konvertera och skriva ut i punktskrift. En punktskrivare att skriva ut dokument i punktskrift med. En skrivare att skriva ut dokument i svartskrift med, till exempel dokument i storstil. 2.2 Installation Installationshänvisningar för Dolphin EasyConverter: 1. Lägg i Dolphin EasyConverter CD-skiva i din CDläsare. Installationsprogrammet ska starta automatiskt och en välkommen-dialog ska visas. 2. Följ instruktionerna på skärmen för att fullfölja installationen. Om inte installationsprogrammet startar automatiskt: 1. Öppna Startmenyn i Windows. 2. Klicka på "Kör...". 12

13 Om inte startmenyn innehåller "Kör..." så kan du trycka tangenterna Windows-tangent + R. Detta kortkommando öppnar Kör-dialogrutan. 3. Klick på knappen "Bläddra". 4. Bläddra till din CD-läsare och markera filen "SetupEasyConverter.exe". 5. Klicka på "OK" och installationsprogrammet kommer nu att starta. 6. Följ instruktionerna på skärmen för att fullfölja installationen. Under installationen av EasyConverter installeras också en talsyntes samt Dolphin EasyReader. 2.3 Aktivering För att erhålla en mjukvarulicens så måste EasyConverter aktiveras efter det att den har installerats. Man har 30 dagar på sig att aktivera programmet. Efter 30 dagar kommer programmet upphöra att fungera. VARNING - Genom att aktivera EasyConverter så godkänner du automatiskt användaravtalet. Aktiverar du inte mjukvaran kan du återlämna programmet där du köpte det och få pengarna tillbaka. Varje gång EasyConverter startas så meddelas du om antalet dagar som återstår innan programvaran måste aktiveras för att inte upphöra att fungera. När du får meddelandet om antalet återstående dagar så har du möjlighet att välja mellan "Aktivera nu" eller "Påminn mig senare". 13

14 Aktivera nu Om du har tillgång till Internet så är detta det absolut enklaste sättet att aktivera EasyConverter på. Att aktivera via Internet är en helautomatisk process, där du endast behöver trycka på en knapp. Du kan även välja att aktivera manuellt om du saknar Internetanslutning. Manuell aktivering medför att du måste kontakta din Dolphinleverantör och ange din produktnyckel. Din Dolphinleverantör kan skapa en aktiveringskod utifrån din produktnyckel. Om du har en nätverks- eller fleranvändarlicens så ska du välja "Fleranvändarlicens" och sedan ange licenskoden som medföljde certifikatet tillhörande fleranvändarlicensen. Påminn mig senare Om du väljer "Påminn mig senare" så kommer du informeras med jämna mellanrum att produkten inte är aktiverad. Du kommer även informeras om antalet återstående dagar innan EasyConverter upphör att fungera. Om du vill aktivera EasyConverter kan du göra det genom att starta om EasyConverter eller genom att välja menyalternativet "Aktivera" från menyn "Hjälp" i EasyConverter. Om detta menyalternativ inte finns i hjälpmenyn betyder det att EasyConverter redan är aktiverad. Om du avinstallerar eller ominstallerar EasyConverter på samma dator så behöver du inte aktivera EasyConverter igen. Om du behöver en ytterligare aktiveringsmöjlighet så ska du kontakta din Dolphin-leverantör så kan de hjälpa dig. Aktiveringsprocessen skickar ingen information till Dolphin, annat än EasyConverters produktnyckel. 14

15 2.4 Avinstallera EasyConverter kan avinstalleras på tre olika sätt: Från Windows kontrollpanel. För att avinstallera Dolphin EasyConverter öppna Windows kontrollpanel, dubbelklicka på Lägg till/ta bort program, och dubbelklicka sedan på Dolphin EasyConverter i listan över installerade programvaror. Från Windows Startmeny. Öppna Windows Startmeny, klicka på Program, Dolphin och sedan EasyConverter. Klicka till sist på alternativet "Uninstall". Från det körbara avinstallationsprogrammet. Tryck Windows-tangent + R för att öppna "Kör-fältet". Skriv "C:\Program\Dolphin\EasyConverter\UNWISE.EXE". Vid behov, ändra sökvägen så att den matchar din dator. När du avinstallerar Dolphin EasyConverter försvinner inte de projekt som du eventuellt har skapat. Sparade projekt får du manuellt ta bort genom att bläddra till mappen/mapparna på din dator och trycka på Delete på tangentbordet. Talsyntesen som medföljer i EasyConverter samt Dolphin EasyReader måste avinstalleras separat. Dessa kan avinstalleras från Windows kontrollpanel > Lägg till/ta bort program. 15

16 2.5 Installera punktskrivare Om du använder Dolphin EasyConverter för att producera och skriva ut punktskrift med så är det viktigt att din punktskrivare är korrekt konfigurerad och installerad i Windows. Vi hänvisar till manualen till din punktskrivare för exakta installations- och konfigurationsinstruktioner. Följande punkter kan ses som en slags universalguide för att installera din punktskrivare. Installera punktskrivare: 1. Leta reda på och kör guiden "Lägg till skrivare". Denna guide kan exempelvis startas från Windows kontrollpanel. Guiden Lägg till skrivare är ett program som kommer att fråga dig vad för slags skrivare du har och hur den är ansluten till datorn. 2. När guiden frågar vilken port som skrivaren finns ansluten till så väljer du den port i listan som motsvarar den anslutna porten. 3. När guiden frågar efter tillverkare och skrivarmodell så välj "Allmän" och "Allmän / Endast text". 4. För att bekräfta att kommunikationsinställningarna är korrekta (särskilt viktigt om skrivaren ansluts via seriell port) så välj knappen "Konfigurera port". Det är rekommenderat att du tilldelar din punktskrivare ett meningsfullt namn. Namnet du tilldelar är också samma namn som kommer att visas för att identifiera din punktskrivare i Dolphin EasyConverter. 16

17 Notera: Om du vill konfigurera om din punktskrivare så går du in i Windows kontrollpanel, välj "Skrivare". Markera din punktskrivare och via menyn "Arkiv", välj "Egenskaper". 17

18 3 Snabbstartsguide Detta kapitel innehåller ett antal guider som underlättar att snabbt komma igång med Dolphin EasyConverter. För att enklare följa med så har vi skapat några exempeldokument. Dessa dokument finns lagrade i mappen "Samples" där Dolphin EasyConverter finns installerad. Dessa guider är skrivna från ett perspektiv där Dolphin EasyConverter är nyinstallerat och inga inställningar har ändrats. Du vill troligtvis ändra på inställningar i EasyConverter så att de passar dina krav. Inställningarna i Dolphin EasyConverter behandlas i ett separat kapitel längre fram i denna manual. 3.1 Översikt Dolphin EasyConverter möjliggör att konvertera ett standarddokument till ett alternativt format. Denna procedur består av tre steg. In. Här väljer du vilket dokument som ska omvandlas. Du kan starta från ett existerade dokument i elektronisk form, eller skanna ett tryckt svartskriftsdokument. Förhandsgranskning. 18

19 Ut. Källdokumentet hamnar i ett slags förhandsgranskningsläge i Microsoft Word och går sedan igenom en detekteringsprocess av rubriker. I förhandsgranskningsläget kan man redigera och granska dokumentet innan man går vidare med själva konverteringsprocessen. Man kan välja att helt hoppa över förhandsgranskningen och direkt starta själva konverteringen. Om förhandsgranskning är aktiverat eller inte avgörs genom knappen där det står "on" eller "off" mitt på skärmen i EasyConverter. "On" betyder att förhandsgranskningsläget är avaktiverat och "On" betyder att förhandsgranskningsläget är aktiverat. Välj alternativt format att konvertera till. Varje typ av alternativt format har ett antal olika mediaalternativ knutna direkt till själva formatet. Du kan välja att köra hela konverteringsprocessen på en gång eller att endast genomföra ett steg i processen. Med ett steg menas att inte något alternativt format är valt som EasyConverter ska konvertera till. Du befinner dig då i det steg där du har möjlighet att förhandsgranska och ändra i källdokumentet (förhandsgranskningsläget). Du kan välja att spara ett projekt oavsett var du befinner dig i en konverteringsprocess. Om du sparar ett Dolphin EasyConverter projekt så behöver du aldrig göra om konverteringen från källdokumentet till förhandsgranskningsläget. Detta gör det möjligt att när som helst, snabbt konvertera olika typer av alternativa format utifrån ett och samma källdokument. 19

20 3.2 Konvertera en fil Det finns tre exempel som visar hur man konverterar en fil i elektronisk form till ett alternativt format. Guiderna hänvisar ibland till siffror från exempelbilder. Guider: En fil i formatet Rich Text Format (RTF) till MP3 utan förhandsgranskning. En fil i formatet Text (txt) till DTB (DAISY) med förhandsgranskning. En fil i formatet Portable document format (PDF) till storstil utan förhandsgranskning. 20

21 RTF till MP3 utan förhandsgranskning Denna guide visar hur en fil i formatet Rich text konverteras direkt till MP3 utan att förhandsgranskas. 1. Klicka på knappen "Öppna ett dokument att konvertera" (A1). 2. Markera filen "Tut1.rtf" i öppna dialogrutan som visas. Filen finns i mappen "Samples" i Dolphin EasyConverter installationsmapp. 3. Avaktivera förhandsgranskning = Off (A2). 4. Klicka på knappen "Konvertera till MP3" (A3). 5. Markera knappen "Förhandsgranska MP3 efter konvertering" (A4). 6. Tryck på knappen "Starta konvertering" för att starta konverteringsprocessen (A5). 21

22 När konverteringen är färdig kommer MP3 ljudfilen automatiskt att öppnas i den mediaspelare som är associerad till formatet.mp3 i Windows. Andra tillgängliga alternativ: Genom att klicka på knappen "Kopiera MP3 till mediaspelare efter konvertering" kan MP3-filerna sparas på en flyttbar mediaspelare. Genom att klicka på knappen "Spara MP3 till mapp efter konvertering" kan MP3-filerna sparas till en alternativ sökväg, till exempel till en mapp på din PC eller i ditt nätverk. Genom att klicka på knappen "Skapa CD med MP3 efter konvertering" kan en CD-skiva brännas innehållande MP3-filerna som du har konverterat. Om du vill behålla denna konvertering och inställningar som du har gjort så trycker du på knappen "Spara projekt" (A6). Inställningar i EasyConverter som påverkar konvertering till MP3-format är om MP3-filerna ska delas upp i olika ljudfiler, vilken talsyntes som ska användas för att generera ljudet med samt diverse röstinställningar (A7). 22

23 TXT till DTB med förhandsgranskning Denna guide visar hur en fil i text-format (txt) konverteras till DTB (DAISY) med förhandsgranskning. 1. Klicka på knappen "Öppna ett dokument att konvertera" (A1). 2. Markera filen "Tut2.txt" i öppna dialogrutan som visas. Filen finns i mappen "Samples" i Dolphin EasyConverter installationsmapp. 3. Aktivera förhandsgranskning = On (A2). 4. Klicka på knappen "Konvertera till DTB" (A3). Se till så att ingen av knapparna inuti "DTB-bubblan" är intryckta. 5. Tryck på knappen "Starta konvertering" för att starta konverteringsprocessen (A4). 23

24 När analysen av text-dokumentet är färdig så öppnas dokumentet i Microsoft Word och du befinner dig nu i förhandsgranskningsläge. 6. Sök upp texten "Introduction". Markera texten och ändra formatmall till "Rubrik 1". 7. Sök upp texten "What is alternative format?". Markera texten och ändra formatmall till "Rubrik 2". 8. Sök upp texten "Supported formats". Markera texten och ändra formatmall till "Rubrik 2". 9. Stäng dokumentet och avsluta Microsoft Word. Du är nu tillbaka i Dolphin EasyConverter och konverteringen till DTB startar nu med automatik. 10. Om du vill se resultatet så kan du när konverteringsprocessen är klar trycka på knappen "Förhandsgranska DTB efter konvertering" (A5). 11. Dolphin EasyReader startar och öppnar det nyligen skapade DTB materialet. 12. Avsluta Dolphin EasyReader när du har förhandsgranskat klart. Du är nu åter i Dolphin EasyConverter. Dolphin EasyReader är Dolphins egenutvecklade programvara för uppspelning av DTB (DAISY) material. Information om hur att använda Dolphin EasyReader kan erhållas genom att trycka F1 när du befinner dig i uppspelningsprogrammet. Andra tillgängliga alternativ: Genom att klicka på knappen "Skapa CD med DTB efter konvertering" kan en CD-skiva brännas innehållande DAISY-materialet som du har konverterat (A7). 24

25 Genom att klicka på knappen "Spara DTB till mapp efter konvertering" kan DTB-materialet sparas till en alternativ sökväg, till exempel till en mapp på din PC eller i ditt nätverk (A8). Genom att klicka på knappen "Kopiera DTB till spelare efter konvertering" kan DTB-materialet sparas direkt till ett minneskort på en DAISY-hårdvaruspelare. Om du vill behålla denna konvertering och inställningar som du har gjort så trycker du på knappen "Spara projekt" (A9). Inställningar i EasyConverter som påverkar konvertering till DTB är hur detaljerat materialet ska detekteras, vilken typ av DTB som ska skapas, vilken talsyntes som ska användas för att generera ljudet med samt diverse röstinställningar (A10). Observera: Om du inte vet hur man ändrar formatmallar och formatering i Microsoft Word så hänvisar vi till kapitlet "Microsoft Word hjälp". 25

26 PDF till storstil utan förhandsgranskning Denna guide visar hur en fil i formatet PDF konverteras direkt till ett dokument i storstil. 1. Klicka på knappen "Öppna ett dokument att konvertera" (A1). 2. Markera filen "Tut3.pdf" i öppna dialogrutan som visas. Filen finns i mappen "Samples" i Dolphin EasyConverter. 3. Avaktivera förhandsgranskning = Off (A2). 4. Klicka på knappen "Konvertera till storstil" (A3). 5. Markera knappen "Förhandsgranska storstil efter konvertering" (A4). 6. Tryck på knappen "Starta konvertering" för att starta konverteringsprocessen (A5). 26

27 När konverteringen är färdig kommer dokumentet automatiskt att öppnas i Microsoft Word. Andra tillgängliga alternativ: Genom att klicka på knappen "Spara storstil till mapp efter konvertering" kan dokumentet sparas till en alternativ sökväg, till exempel till en mapp på din PC eller i ditt nätverk. Genom att klicka på knappen "Skapa CD med storstil efter konvertering" kan en CD-skiva brännas innehållande storstildokumentet. Genom att klicka på "Skriv ut storstil efter konvertering" skickas dokumentet direkt till din skrivare för utskrift. Om du vill behålla denna konvertering och inställningar som du har gjort så trycker du på knappen "Spara projekt" (A6). Inställningar i EasyConverter som påverkar konvertering till storstil är val av typsnitt, layoutalternativ och sidnumrering. 3.3 Konvertera från skannat material Dessa guider visar hur att skanna ett tryckt svartskriftsdokument samt hur att skanna en elektronisk fil. Guiderna hänvisar ibland till siffror från exempelbilder. Guider: Skanna ett tryckt dokument i svartskrift (skanner krävs). Skanna en fil i formatet PDF. 27

28 Skanna ett tryckt dokument Denna guide visar hur man skannar ett tryckt svartskriftsdokument med hjälp av Dolphin EasyConverter. Observera att denna guide kräver att du har en förinstallerad och korrekt konfigurerad skanner ansluten till din dator. Filen "Tut4.doc" används som exempel i denna guide. Filen finns i mappen "Samples" i Dolphin EasyConverter installationsmapp. Börja med att skriva ut filen "Tut4.doc". 1. Lägg papperet med utskriften från filen "Tut4" i din skanner. 2. Klicka på knappen "Skanna ett dokument" = OCR (A1). 3. Aktivera förhandsgranskning = On (A2). 28

29 4. Tryck på knappen "Starta konvertering" för att starta skannings- och konverteringsprocessen (A3). En förloppsindikator visar skanningsprocessen. När denna process är färdig så hamnar du i en OCR-editor där du kan förhandsgranska och redigera den inskannade bilden. Den inskannade bilden visas i en delad skärmbild. Den övre skärmhalvan visar den inskannade bilden och den undre halvan visar den detekterade texten. Fönsterhalvorna är synkroniserade med varandra. Klicka i den översta fönsterhalvan och den undre delen kommer rulla till motsvarande position och vice versa. Om du tittar på Dolphin EasyConverter logotypen så märker du att EasyConverter har försökt extrahera texten inifrån bilden. I detta exempel vill vi bibehålla logotypen och associera en alternativtext. 5. Se till så att Dolphin EasyConverter logotypen är fullt synlig i den övre fönsterhalvan. 6. Rama in hela logotypen med hjälp av musen. Klicka med vänster musknapp överst till vänster vid logotypen. Släpp inte musknappen utan flytta muspekaren till logotypens nedre högra hörn och släpp sedan vänster musknapp. En prickad linje visas runt det markerade området. Om du inte blev nöjd med markeringen så kan du göra om det igen tills dess du blir nöjd. 7. Högerklicka inuti det markerade området. 8. Välj "Tagga område" från menyn som visas. Detta öppnar en dialogruta. 9. Ange en beskrivning för bilden i skrivfältet "Ange en tagg för området", till exempel "Dolphin EasyConverter logotyp". 29

30 10. Markera kryssrutan "Ersätt ord med tagg" och tryck sedan på knappen "OK". Du har nu associerat en alternativtext till Dolphin EasyConverter logotypen. Du är nu färdig att gå vidare i konverteringsprocessen. 11. Tryck på knappen "Exportera" i verktygsraden i OCR-editorn. 12. Export-dialogrutan visas nu. Eftersom positionering av kolumnerna verkar vara i sin ordning så finns det ingen anledning att ändra på de alternativ som finns tillgängliga här. 13. Avmarkera kryssrutan "Numrera sidor". Detta alternativ är inte nödvändigt för denna guide. 14. Stäng OCR-editorn genom att trycka på knappen "Exportera". Du är nu tillbaka i EasyConverter. 15. När EasyConverter har behandlat dokumentet så kommer det att öppnas i Microsoft Word. Detta eftersom vi har valt att förhandsgranska resultatet (steg 3 ovan). I Microsoft Word, passa på att undersöka bildbeskrivningen till Dolphin EasyConverter logotypen. Det kan du göra genom att högerklicka på bilden och välja "Formatera bild". Markera fliken "Webb" i dialogrutan som nu visas. Du hittar din bildbeskrivning i skrivfältet "Alternativ text". Denna text används om du väljer att konvertera dokumentet till en textfil, MP3 och DTB. Om du vill behålla denna konvertering och inställningar som du har gjort så trycker du på knappen "Spara projekt" (A5). När du sparar projektet så behöver du inte göra om skanningsprocessen för det dokumentet igen. 30

31 Läs mer om OCR-editorn och skanning i kapitlet "OCRkonvertering" Skanna PDF Denna guide visar hur man skannar en elektronisk fil i formatet PDF med hjälp av EasyConverter. Observera att det är viktigt att ställa in hur text ska extraheras från PDF-dokument. Detta görs i dialogrutan Inställningar i EasyConverter. 1. Klicka på knappen "Öppna ett dokument att konvertera" (A1). 2. Markera filen "Tut3.pdf" i öppna dialogrutan som visas. Filen finns i mappen "Samples" i Dolphin EasyConverter installationsmapp. 3. Aktivera förhandsgranskning = On (A2). 31

32 4. Klicka på knappen "Inställningar" (A3). 5. Klicka på "PDF" under "In" i trädvyn. 6. Välj alternativet "Skanna PDF dokumentet" från listrutan "PDF textigenkänning" och tryck på knappen "OK" för att spara din ändring. 7. Tryck på knappen "Starta konvertering" för att starta konverteringsprocessen (A4). En förloppsindikator visar skanningsprocessen. När denna process är färdig så hamnar du i Microsoft Word där du kan förhandsgranska och redigera dokumentet. Om du vill behålla denna konvertering och inställningar som du har gjort så trycker du på knappen "Spara projekt" (A5). 32

33 4 EasyConverter gränssnitt Huvudfönstret består av ett antal knappar, kryssrutor och en statusrad. Du kan interagera med kontrollerna både med hjälp av mus och tangentbord. Längst upp på skärmen finns knappar där du väljer vilka dokument som ska konverteras. Mitt på skärmen avgörs om dokumentet ska hamna i förhandsgranskningsläge eller konverteras utan att förhandsgranskas först. Näst längst ner på skärmen finns knappar där du väljer vilket alternativt format du önskar att konvertera till. 33

34 Längst ner på skärmen finns en statusrad. Texten på statusraden visar aktuell information, till exempel i vilket skede du befinner dig under en pågående konverteringsprocess. Till höger på skärmen finns en rad knappar vertikalt placerade. Dessa knappar är "Starta konvertering", "Öppna projekt", "Spara projekt", "Inställningar" och "Hjälpmeny". Vi kallar dessa knappar för "sidpanelen". 4.1 In Med hjälp av de två knapparna längst upp på skärmen väljer du vilket slags dokument du vill konvertera från. Välj den vänstra knappen om du vill skanna ett dokument med hjälp av en skanner. Välj den högra knappen om du vill konvertera en elektronisk fil Skanna ett dokument När du trycker på knappen "Skanna ett dokument" så händer inget. Först när knappen "Starta konvertering" trycks så startar skanningsprocessen och du hamnar i en OCReditor där du kan förhandsgranska och redigera det inskannade materialet. Om du inte har konfigurerat någon skanner så får du ett felmeddelande som talar om detta. Mer information om att skanna och OCR-editorn finns i ett kapitel längre fram. 34

35 Du hamnar endast i OCR-editorn om kryssrutan "Använd OCR-editor" är markerad. Denna kryssruta finns under alternativet "Skanna OCR" under "In" i inställningsdialogrutan i EasyConverter Öppna ett dokument att konvertera Med knappen "Öppna ett dokument att konvertera" visas en standard Windows Öppna-dialogruta vilken gör det möjligt att peka ut en fil på din dator eller i ditt nätverk som du önskar att konvertera till ett alternativt format. 4.2 Förhandsgranskning på/av I mitten av bildskärmen i EasyConverter så visas en kryssruta (ser ut som en knapp). Denna kryssruta talar om utifall förhandsgranskningsläget är aktiverat eller avaktiverat. Om förhandsgranskningsläget är aktiverat så visas det i form av en grafisk symbol; "On" Om förhandsgranskningsläget är avaktiverat så visas det i form av en grafisk symbol; "Off" Förhandsgranskningsläge Om denna kryssruta är markerad (om texten "On" visas) så hamnar du i Microsoft Word där du har möjlighet att förhandsgranska och göra eventuella ändringar innan du går vidare i konverteringsprocessen till det slutliga resultatet. 35

36 Om inte förhandsgranskning är aktiverat så hamnar dokumentet inte i Microsoft Word. I stället konverteras dokumentet direkt till valt ut-format Förhandsgranska efteråt Om dokumentet har konverterats färdigt till valt ut-format kan man ändå backa tillbaka till förhandsgranskningsläget, utföra eventuella modifieringar och sedan konvertera om dokumentet till samma ut-format igen. Materialet från den gamla konverteringen försvinner automatiskt då du konverterar om till samma ut-format. 4.3 Ut Dolphin EasyConverter erbjuder ett antal olika alternativa format som du kan konvertera till. De olika alternativen visas i form av olika knappar i den nedre delen av skärmen i EasyConverter. Om du trycker på en av knapparna så blir ytterligare alternativ tillgängliga. Till exempel om du trycker på knappen för att konvertera till MP3 ljudfiler så kan du även välja att förhandsgranska (lyssna) på ljudfilerna efter att konverteringen är färdig. Du kan också välja att kopiera filerna till en mediaspelare, eller att kopiera filerna till en mapp i din dator, eller att bränna en CD/DVD-skiva. 36

37 Konvertera till text Knappen "Konvertera till Text" avgör att källdokumentet konverteras till text. Alternativ efter att källdokumentet har konverterats till text: Förhandsgranska Spara till mapp Skriva ut Konvertera till MP3 Knappen "Konvertera till MP3" gör så att källdokumentet konverteras till MP3- ljudfiler. Resultatet kan bli en eller flera MP3-filer beroende på dina inställningar i EasyConverter. Alternativ efter att källdokumentet har konverterats till MP3: Förhandsgranska Kopiera MP3 till mediaspelare Spara MP3 till mapp Skapa CD med MP3 37

38 Skapa CD/DVD (MP3) (MP3) Om du väljer alternativet "Skapa CD med MP3" så öppnas en dialogruta där du tillfrågas om CD/DVD-skivan som ska skapas ska vara en Audio-skiva eller en Data-skiva. 38

39 En Audio CD sparas i ett format som gör det möjligt att spela upp den i en vanlig CD-spelare som inte stödjer MP3. Om du väljer att skapa en Data-skiva så kan du också ange en volymetikett för den aktuella skivan. 39

40 I dialogrutan finns en knapp vid namn "Inställningar" med vilken du kommer direkt till inställningsdialogrutan i EasyConverter med fokus på inställningar för CD/DVD. Notera att inga andra inställningar är tillgängliga att ändra på i detta läge Konvertera till DTB Knappen "Konvertera till DTB" avgör att källdokumentet konverteras till en digital talbok (DTB). Termen "talbok" är något missvisande eftersom material i DAISYformat kan vara mycket annat än just en bok. Alternativ efter att källdokumentet har konverterats till DTB: Förhandsgranska Skapa CD Spara till mapp Kopiera till DTB-spelare 40

41 Skapa CD/DVD (DTB) Om du väljer alternativet "Skapa CD med DTB" så öppnas en dialogruta där du tillfrågas om CD/DVD-skivan som ska skapas ska vara en Audio-skiva eller en Data-skiva. En Audio CD sparas i ett format som gör det möjligt att spela upp den i en vanlig CD-spelare som inte stödjer MP3. Om du väljer att skapa en Data-skiva så kan du också ange en volymetikett för den aktuella skivan. I dialogrutan finns en knapp vid namn "Inställningar" med vilken du kommer direkt till inställningsdialogrutan i EasyConverter med fokus på inställningar för CD/DVD. Notera att inga andra inställningar är tillgängliga att ändra på i detta läge. 41

42 Tidigare konverterat DTB-material som inte har tagits bort kan läggas till på CD/DVD skivan som du skapar. Det innebär att du kan spara fler än ett DTB-material på samma skiva. Detta görs med hjälp av knappen "Lägg till". Detta kan också göras på skivor som redan är brända, förutsatt att skivan inte har stängts för gott Konvertera till storstil Knappen "Konvertera till storstil" avgör att källdokumentet konverteras till ett Microsoft Word-dokument. Egenskaper och utseende i Word-dokumentet avgörs genom inställningar i Dolphin EasyConverter. Alternativ efter att källdokumentet har konverterats till storstil: Förhandsgranska Skapa CD med storstil Skriv ut Spara till mapp 42

43 Konvertera till punktskrift Knappen "Konvertera till punktskrift" avgör att källdokumentet konverteras till punktskrift. Val av punkttabell och andra faktorer som påverkar hur den konverterade punkten visas efter konvertering ställs in i inställningsdialogrutan i EasyConverter. Alternativ efter att källdokumentet har konverterats till punktskrift: Förhandsgranska Skriva ut med punktskrivare Spara punktskrift till mapp Om någon annan punktapplikation än "Dolphins punkteditor" har valts i inställningsdialogrutan i EasyConverter så finns endast alternativet "Förhandsgranska" att välja. Du kan däremot skriva ut och ändra ditt punktdokument när den externa punktapplikationen har startats. Om den interna punktapplikationen i EasyConverter, "Dolphins punkteditor", används så kan du välja att direkt skriva ut dokumentet till punktskrivare eller att spara dokumentet till en mapp. Om "Förhandsgranska punktskrift" är valt så öppnas den konverterade punktskriften i Dolphins punkteditor. Detta är beskrivet mer detaljerat längre fram i dokumentet. 43

44 4.4 Sidpanelen Till höger på skärmen finns den så kallade sidpanelen. Sidpanelen består av en rad knappar vertikalt placerade. Dessa knappar är "Starta konvertering", "Öppna projekt", "Spara projekt", "Inställningar" och "Hjälpmeny" Starta konvertering Knappen "Starta konvertering" gör så att konverteringsprocessen startas. Knappen kan ej tryckas in om du inte först har valt dokument att konvertera, eller om du har markerat skanna-knappen. Under konverteringsprocessen ändras knappens funktion till "Avbryt". Om du väljer "Avbryt" så avbryts den pågående konverteringsprocessen. Samma sak händer om du trycker Escape under pågående konverteringsprocess Öppna projekt Knappen "Öppna projekt" öppnar en standard Windows öppna-dialogruta där du kan söka och bläddra efter tidigare projekt sparade i Dolphin EasyConverter. 44

45 Spara projekt Knappen "Spara projekt" sparar ditt projekt och möjliggör att vid senare tillfälle öppna projektet och fortsätta där du sparade, och med samma inställningar Inställningar Knappen "Inställningar" öppnar en dialogruta innehållande inställningar för EasyConverter. Inställningar i dialogrutan beskrivs detaljerat i ett kapitel längre fram Hjälpmeny Knappen "Hjälpmeny" öppnar en popup meny. 45

46 I popup menyn finns följande alternativ; öppna onlinehjälpen, öppna dialogrutan "Projektinformation", en länk till Dolphins hemsida, en länk till att söka efter programuppdateringar samt ett val som visar detaljerad information om din EasyConverter-licens, till exempel ditt unika serienummer Projektinformation Dialogrutan "Projektinformation" kan öppnas via knappen "Hjälpmeny". Denna dialogruta innehåller all information om projektet som för närvarande är aktivt i EasyConverter. När knappen Sök upp trycks så startas Windows Utforskaren och visar innehållet i projektmappen Sök uppdateringar Detta alternativ kräver att din dator har tillgång till Internet. 46

47 Om du väljer "Sök uppdateringar" så ansluter EasyConverter till Dolphins server och kontrollerar om det finns något att ladda ner för din version av EasyConverter. Om en uppdatering finns tillgänglig att ladda ner så får du möjlighet att välja om du vill ladda ner den eller inte. Vi rekommenderar att du söker efter uppdateringar med jämna mellanrum Programinformation I popup-menyn som återfinns under knappen "Hjälpmeny" finns alternativet "Programinformation". I denna dialogruta ser du ditt serienummer, versionsnummer av EasyConverter och ytterligare detaljer om programlicensen. 47

48 4.5 Snabbmenyn i Windows Utforskaren Om snabbmenyn i Windows Explorer öppnas för ett filformat som stöds av EasyConverter så kommer det att finnas några specifika valalternativ rörande EasyConverter. För att öppna snabbmenyn i Windows Utforskaren, tryck Shift + F10 eller högerklicka på filen i fråga. De tillgängliga val som finns (förutsatt att filformatet stöds av EasyConverter) är "Konvertera dokument med Dolphin EasyConverter" och "Öppna projekt med Dolphin EasyConverter". Dessa val startar Dolphin EasyConverter med in-format redan valt eller att ett tidigare sparat projekt öppnas med dess ursprungliga inställningar. Om du har markerat kryssrutan "Starta konvertering automatiskt vid drag och släpp" i dialogrutan Inställningar i EasyConverter så startas konverteringsprocessen automatiskt, och med de aktuella inställningarna som du har valt. 48

49 5 OCR-konvertering Dolphin EasyConverter använder en OCR-motor (optical character recognition) för att omvandla tryckt text till elektroniska filer med hjälp av en skanner. OCR-motorn kan också användas för att skanna data från PDF-filer och andra typer av filformat. När en PDF-fil skannas så krävs ingen skanner. Skanner krävs endast om du vill omvandla ett utskrivet svartskriftsdokument. Under tiden ett tryckt dokument skannas visas ingenting i EasyConverter. När skanningsprocessen är färdig visas en förloppsindikator av tolkningsprocessen. När denna OCRprocess är färdig så hamnar du i en OCR-editor där du kan modifiera det inskannade materialet, skanna fler sidor etc. innan du går vidare med att konvertera det inskannade materialet i EasyConverter. När du skannar elektroniska filer, exempelvis PDF-filer, så hamnar du aldrig i OCR-editorn. 49

50 5.1 OCR-editor - en översikt OCR-editorn innehåller en fönstertitel, en verktygsrad, en statusrad och en central arbetsyta. Verktygsraden innehåller en knapp för att skanna och lägga till flera sidor till ditt aktuella dokument samt en knapp för att exportera det inskannade materialet till EasyConverter. Det finns två sätt att stänga ner OCR-editorn: Stäng fönstret (Alt + F4 eller krysset längs upp i högra hörnet). Detta avslutar OCR-editorn utan att spara det skannade dokumentet. Du hamnar åter i EasyConverter huvudfönster. 50

51 Knappen "Exportera" på verktygsraden. Detta alternativ konverterar det skannade dokumentet till förhandsgranskningsläget i Dolphin EasyConverter där du kan förhandsgranska och redigera innan du går vidare med att konvertera till ett alternativt format. Statusraden visar aktuell sida och det totala antalet skannande sidor. Den centrala arbetsytan är delad i två fönsterhalvor. Den övre halvan visar den inskannade bilden och den undre visar den detekterade texten. 5.2 OCR-editor - hur att använda Med hjälp av OCR-editorn så kan du manipulera det inskannade materialet innan det skickas vidare till EasyConverter. Du kan till exempel justera texten och associera alt taggar (alternativtext) till bilder. Textredigering. I textfönstret, (den undre halvan) om du högerklickar på ett ord så öppnas en meny där du kan välja att retuschera eller ta bort texten. Bildredigering. I den övre halvan, om du vänsterklickar och håller vänster musknapp nedtryckt så kan du markera ett område i bilden. Din markering visas i form av en prickad ram. Om du sedan högerklickar på markeringen så visas en meny där du kan ange en tagg. En tagg kan användas för att: 51

52 Lägga till text i områden där inskanningsprocessen har missat. Namnge bilder med hjälp av alternativtext. Åtgärda textfragment som uppkommit efter att OCRmotorn har tolkat en bild eller grafik. I taggningsdialogrutan kan du ange texten för taggen. Kryssrutan "Ersätt ord med tagg" avgör om taggen endast ska placeras i texten eller om taggen ska ersätta all text i textfönstret som den korsas med. Du kan alltså använda dig av taggning för att "städa upp" i ett dokument eller för att lägga till extra detaljer. Om du taggar en bild och sedan konverterar dokumentet till DTB eller storstil kommer taggen att visas som en bildbeskrivning (alternativtext) i det slutliga resultatet. 5.3 OCR-editor - kortkommandon De båda fönsterhalvorna i OCR-editorn är synkroniserade med varandra. Klicka i den översta fönsterhalvan och den undre delen kommer rulla till motsvarande position och vice versa. I textfönstret kan följande kortkommandon användas: Funktion Föregående skannade sida Nästa skannade sida Flytta överst på sidan Flytta längst ner på sidan Flytta till början av rad Flytta till slutet av rad Kortkommando Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Home End 52

53 Öppna Exportera-dialogrutan Lägg till-meny Ctrl + E Ctrl + A 5.4 Dialogrutan Exportera Det sista steget i OCR-processen är att definiera sidlayouten. Detta görs via dialogrutan "Exportera". Öppna dialogrutan när du är färdig med att skanna och redigera och när du vill gå vidare med att exportera det inskannade materialet till EasyConverter för vidare konvertering till ett alternativt format. Om du vill ändra ordning på kolumnerna så markerar du först aktuell sida i listrutan "Sida" och sedan trycker du på knapparna "Upp" och "Ned". Knappen "Återställ" återställer kolumnordningen för markerad sida. Tryck på knappen "Exportera" när du är klar. Detta stänger OCR-editorn och tar med sig det inskannade materialet till EasyConverter. Notera: Du kan inte välja att endast exportera ett fåtal sidor, samtliga inskannade sidor exporteras alltid. 53

54 6 Punktkonvertering Dolphin EasyConverter innehåller en modul som omvandlar ditt dokument till högkvalitativ punktskrift. Punktmodulen är designad att bibehålla strukturen från originaldokumentet utan att tidsödande manuell handpåläggning behöver göras. Den konverterade punktskriften kan skickas direkt till en punktskrivare inifrån EasyConverter. Du kan också förhandsgranska och göra förändringar i punktdokumentet med hjälp av Dolphins punkteditor. I punkteditorn kan du välja att visa dokumentet som punkter eller som ASCII tecken. Punktapplikationer från tredje part. Om du är van att arbeta med någon tredjeparts punktapplikation, till exempel WinBraille och om du vill använda den som förvald punktapplikation i EasyConverter så går det alldeles utmärkt. Du väljer vilken punktapplikation du önskar använda i inställningsdialogrutan i EasyConverter. Om du använder en tredjeparts punktapplikation så kan du hoppa över resterande information i detta kapitel eftersom det enbart handlar om den inbyggda punkteditorn i EasyConverter. 54

55 6.1 Punkteditor - en översikt Förutsatt att Dolphins punkteditor är din förvalda punktapplikation så öppnar du Dolphins punkteditor genom att du först konverterar ett dokument till punktskrift och sedan trycker på knappen "Förhandsgranska punktskrift". Med Dolphins punkteditor kan du flytta runt och förhandsgranska punktdokumentet innan du väljer att skriva ut det på en punktskrivare. Punkteditorn visar innehållet antingen som punktskrift eller som ASCII tecken. Du kan växla hur du vill att detta ska visas från menyn "Visa" och menyalternativen "ASCII", "Punkt" och "Skuggor". I punkteditorn visas också var i dokumentet sidbrytningar sker utifall att dokumentet skulle skrivas ut med en punktskrivare. Punkteditorn innehåller även följande: En statusrad som visar aktuell punktsida, rad- och kolumnposition. Ett "svartskriftsfält" som direkt under menyraden visar en översättning av den aktuella raden i punktdokumentet till svartskrift. En funktion för att ändra teckenstorlek. En funktion för att hoppa till en viss sida i dokumentet. Ett antal standard redigeringsfunktioner såsom ångra, kopiera, klippa ut, klistra in och uppmarkering av text. 55

56 Ändra punktutmatningen Punkteditorn erbjuder "standard" redigeringsfunktioner för text. Detta innebär att du kan redigera texten i ditt punktdokument på samma sätt som i en vanlig ordbehandlare. Du kan infoga och radera text och omorganisera texten tills du blir nöjd. Tänk på att när du skriver in text i punkteditorn så skriver du punkttecken. Punkteditorn översätter inte text till punkt under tiden du skriver, istället antar punkteditorn att allt redan är översatt. Vi hänvisar till Teckentabellen längre fram i detta kapitel för en lista över vilka tecken som du ska använda för de 63 möjliga punktkombinationerna Svartskriftsfältet Längst upp på skärmen, direkt under menyraden finns "svartskriftsfältet". Du kan välja att visa eller att gömma detta fält via menyn Visa och menyalternativet "Svartskriftsfält". Svartskriftsfältet visar en översättning av den aktuella raden i punktdokumentet till svartskrift (vanlig text). Detta fält visas endast som information för personer som inte läser punktskrift, till exempel för att veta var i dokumentet du befinner dig. Notera: Ett dokument innehållande ord med olika språk gör så att en del information i svartskriftsfältet kan visas felaktigt. 56

57 Punkteditor - kortkommandon Punkteditorn ser ut och fungerar som en vanlig ordbehandlare. Menyraden når du på traditionellt sätt genom att trycka på Alt-tangenten. Tabellen nedan innehåller tillgängliga kortkommandon. Funktion Spara Skriv ut Ångra Klipp ut Kopiera Klistra in Markera allt Radera Hoppa till sida Kortkommando Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + A Del Ctrl + G Teckentabell Tabellen nedan visar punkterna representerade av varje ASCII tecken. Tabellen kan vara användbar om du vill skriva punktskrift direkt in i punkteditorn. Tecken Punkt Tecken Punkt 57

58 ! A " B # C $ D % E & F ' G ( H ) I * J + K, L - M. N 58

59 / O 0 P 1 Q 2 R 3 S 4 T 5 U 6 V 7 W 8 X 9 Y : Z ; [ < \ 59

60 = ] > ^? _ 6.2 Skriv ut med punktskrivare När EasyConverter har konverterat dokumentet till punktskrift så kan du direkt välja att skriva ut det med en punktskrivare utan att behöva öppna punkteditorn först. Tryck i sådant fall på knappen "Skriv ut existerande punktskrift". Du kan också välja att skriva ut punktdokumentet inifrån punkteditorn via menyn Arkiv och menyalternativet "Skriv ut". En dialogruta visas där du ska ange antal kopior och vilka sidor som du önskar skriva ut. Kontrollera att din punktskrivare är laddad med papper, är korrekt ansluten till datorn och att den är påslagen innan du startar en utskrift. Aktuell status för den pågående utskriften visas i dialogrutan för skrivare i Windows. 60

61 7 Inställningar Detta kapitel innehåller information om dialogrutan för inställningar i EasyConverter. Inställningarna nås via knappen "Inställningar" i huvudfönstret i EasyConverter. Inställningarna i denna dialogruta är grupperade i olika kategorier. De olika kategorierna visas i en trädvy på vänster sida. När en kategori markeras visas tillhörande alternativ på höger sida. Klicka eller tryck på Pil vänster / höger för att öppna och stänga de olika kategorierna i trädvyn. En tryckning på Tabb-tangenten tar dig direkt till alternativen på den högra sidan. 61

62 7.1 In Inställningar för inmatning (in) inkluderar inställningar för skanner, tolkningsspråk. Inmatningsinställningarna kontrollerar också hur PDF-filer ska behandlas av EasyConverter. Det finns även ett antal generella inmatningsinställningar. Dessa inställningar gäller oberoende av vilket slags dokument du har tänkt omvandla till alternativt format. Automatisk rubrikdetektering i dokumentet. Om denna kryssruta är markerad så försöker EasyConverter att särskilja och detektera rubriker bland övrig text. Detta gör det enklare att söka i det konverterade slutresultatet. EasyConverter kan även detektera rubriker som inte är angivna som rubriker i formatmallen i källdokumentet. Max ord inuti rubrik. Denna inställning avgör hur många ord som en rubrik får innehålla för att EasyConverter ska tolka det som en "riktig" rubrik. Starta konvertering automatiskt vid drag och släpp. Om du tycker det är smidigt att kunna dra en fil, till exempel från skrivbordet och sedan släppa den direkt in i EasyConverter och att konverteringen sedan ska starta automatiskt så ska denna kryssruta vara markerad Skanna OCR Inställningarna i denna kategori avgör hur OCR-motorn ska behandla bilden som kommer från din skanner. 62