Stadgar för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg

Transkript

1 1 Firma Stadgar för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg Så som de antogs vid extra årsmöte 25 maj Utrikespolitiska föreningen Göteborg är en ideell, politiskt och religiöst obunden förening som främst vänder sig till studenter, men även till en utrikespolitiskt intresserad allmänhet Föreningens firmanamn är Utrikespolitiska föreningen Göteborg och förkortas UF, alternativt UF Göteborg. Firman tecknas enskilt av styrelsen utsedda tre (3) personer. Föreningens engelska namn är The Society of International Affairs in Gothenburg UF Göteborg är medlem i Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS), som är en samarbetsorganisation för de olika utrikespolitiska föreningarna i Sverige. 2 Föreningens syfte och verksamhet 2.1. UF har som främsta syfte att sprida kunskap och väcka diskussion om andra länders kultur, befolkning, religion och politiska system samt om aktuella utrikespolitiska och internationella frågor UF: s kärnverksamhet består i att anordna seminarier och föreläsningar där aktuella personer med olika intresseområden bjuds in. Verksamheten kan i övrigt kompletteras med arrangemang, projekt, publikationer och dylikt som närmare preciseras i en verksamhetsplan. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte vid Göteborgs universitet, Sverige, och är medlem i Filosofiska Fakulteternas Studentkår (FFS). 4 Medlemskap 4.1. Medlemskap erhålls av envar som stödjer föreningens stadgar och som har erlagt medlemsavgift Medlemsavgift fastställes av årsmöte Medlem som önskar utträde under pågående medlemskap, meddelar detta skriftligen till UF: s styrelse och skall därefter strykas som medlem samt erhålla en skriftlig bekräftelse från styrelsen. Erlagd avgift återbetalas ej Medlem som uppenbarligen bryter mot föreningens stadgar, hindrar verksamheten, motarbetar eller skadar dess syfte, kan uteslutas. Uteslutning beslutas av årsmötet med kvalificerad majoritet (2/3) efter det att den aktuella medlemmen haft möjlighet att yttra sig inför mötet. Gäller uteslutning av styrelsemedlem äger denna ej rätt att rösta. Styrelsen kan, under en interimsperiod, på väntan inför ett årsmöte, utestänga medlem från verksamheten till dess att ärendet kan avgöras.

2 5 Organisation 5.1. Föreningens beslutande organ är dess årsmöte, styrelse och om så styrelsen beslutar, extra årsmöte. Föreningens kontrollerande organ är revisor eller revisorsgrupp. Revisor utses av årsmötet och nomineras av valberedningen Föreningens verksamhetsår omfattar tiden mellan 1 februari och 31 januari. 6 Årsmötet 6.1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte skall hållas årligen, i början av kalenderåret, företrädelsevis under januari månad Kallelse Till årsmötet kallas samtliga medlemmar och revisor. Kallelse skall utgå till föreningens medlemmar och till revisor senast fyra (4) veckor före utsatt datum. Såsom medlem på årsmötet räknas den person som erlagt medlemsavgift senast fem (5) veckor före utsatt årsmötesdatum. Styrelsen ansvarar för att kallelse utgår på korrekt sätt Medlemskap berättigar till en (1) röst. Medlem som närvarar på årsmötet äger yttrande, yrkande- och rösträtt Fullmakt Medlem som ej kan närvara vid årsmötet äger rösträtt genom fullmakt, tillskriven annan fysiskt närvarande medlem. Fullmakten skall uppvisas för mötesordföranden och protokollföras. Fullmakten skall innehålla såväl underskrift som datum Omröstning företages öppet då ej annat begärs. Vid sluten omröstning anses blanka och kasserade röstsedlar som ej avgivna. Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall för vilket annat stadgas. Vid lika röstetal äger föreningsordföranden utslagsröst, utom vid personval och vid sluten omröstning då lotten avgör I fråga om ansvarsfrihet och förtroende för styrelsen äger denna ej rösträtt Medlem som önskar motionera om något skall senast fjorton (14) dagar före årsmötet tillsända styrelsen sin motion. Det åligger styrelsen att skyndsamt delge medlemmar om inkomna motioner. Inkomna motioner skall protokollföras på årsmötet Sent inkomna motioner kan lyftas om årsmötet beslutar så med tre fjärdedelars (3/4) majoritet Om styrelsen presenterar proposition, skall denna vara medlemmar tillhanda senast fjorton (14) dagar innan årsmötet. Eventuella motionssvar skall i dessa fall åtföljas Årsmötets genomförande a) Val av sekreterare för årsmötet

3 b) Val av två justerare, tillika rösträknare c) Val av mötesordförande d) Fråga om årsmötets korrekta utlysande e) Upprättande av röstlängd samt kontroll av eventuella fullmakter f) Behandling av inkomna motioner och propositioner g) Fastställande av medlemsavgift h) Verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, bokslut och revision, vilket ej inkluderas på extra årsmöte i) Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse j) Val av ny styrelse, revisor och valberedning för kommande verksamhetsår. k) Övriga frågor l) Mötets avslutande 6.9. Årsmötet skall protokollföras och protokollet skall vara medlemmar tillhanda senast två (2) månader efter årsmötets avslutande. Kopia på protokollet kan begäras ut av föreningens ordförande eller sekreterare. 7 Extra årsmöte Extra årsmöte skall utlysas då minst tre (3) styrelseledamöter, revisor eller om en fjärdedel (1/4) eller minst tio (10) av föreningens medlemmar så begär. Extra årsmöte kan dock ej begäras tidigare än tjugoen (21) dagar efter ordinarie årsmöte. I kallelse till extra årsmöte skall det framgå vilka ärenden som skall behandlas. Inga övriga frågor kan väckas. I övrigt gäller samma som under 6. 8 Styrelsen 8.1. Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena. Den består av de vid årsmötet valda ledamöterna. Posterna ordförande, sekreterare samt kassör skall återfinnas Till ledamot i styrelsen får endast väljas den som är medlem i UF. Till styrelsen skall ingen medlem väljas mer än tre (3) verksamhetsår, endast om inga övriga medlemmar finns att tillgå kan en medlem vara valbar till ett fjärde (4: e) verksamhetsår i styrelsen Styrelsen kan uppdra åt annan medlem eller grupp av medlem, utanför styrelsen, att handha visst ärende Styrelsen är beslutför då minst hälften, dock minst tre (3) av samtliga valda ledamöter deltar i sammanträde. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst Kallelse till styrelsemöte skall vara samtliga ledamöter tillhanda minst tre (3) dagar i förväg Arbetsuppgifter. Det åligger styrelsen att ansvara för föreningens ekonomi och andra tillgångar, administration samt löpande verksamhet. Styrelsen skall även författa och inför årsmötet presentera en verksamhetsberättelse. I en verksamhetsberättelse skall ingå:

4 1. uppgifter om föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår 2. uppgift om antal protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, 3. förteckning av verksamhetsårets samtliga styrelseledamöter med ansvarsområden, 4. uppgift om medlemsantalet vid verksamhetsårets utgång samt 5. redogörelse för eventuell stadgeändring under verksamhetsåret Tillval till styrelsen Styrelsen innehar rätten att under pågående verksamhetsår göra tillval till denna fram till nästkommande verksamhetsårs början om en styrelseledamot avgår. Tillval till styrelsen måste fattas enhälligt. Styrelsen äger också rätten att adjungera, tillfälligt eller ständigt, den eller de medlemmar denna finner lämpliga för föreningens verksamhet Röstregler i styrelsen Endast ordinarie ledamot har rösträtt. Där inget annat stadgats gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten skall skilja. Personval skall ske med sluten omröstning om någon röstberättigad så begär. 9 Valberedning 9.1. Årsmötet utser ett antal föreningsmedlemmar till valberedning, dock minst två (2) personer, vilka därmed förhindras från att väljas i den tillträdande eller som revisor Inför årsmöte presenterar valberedningen en nomineringslista på befattningshavarna för den tillträdande styrelsen. Valbara till styrelsen är endast föreningens medlemmar Valberedningen skall även vara styrelsen behjälplig vid eventuella tillval till styrelsen. 10 Stadgeändring och stadgetolkning Ändring av dessa stadgar må enbart ske genom två likalydande beslut av årsmöte eller extra årsmöte. Beslut måste biträdas av minst tre fjärdedelar (2/3) av deltagarna Om det råder oklarhet med hur stadgar skall tolkas, fattar styrelsen beslut i ärendet, efter hörande med revisor, tills ärendet kan prövas av årsmötet. En fastställd tolkning skall bifogas till de ordinarie stadgarna. 11 Revision Revisor eller revisorsgrupp utses av årsmötet Det åligger revisor att vid verksamhetsårets slut granska den avgående styrelsens räkenskaper och förvaltning. Revisionsberättelse avgives vid ordinarie årsmöte och skall tillställas styrelsen samt ordförande i föregående styrelse senast fem (5) dagar innan detta Revisorn eller revisorsgruppen äger, närhelst de så önskar taga del av UF: s räkenskaper, protokoll och övriga handlingar samt närvara vid föreningens styrelsemöten.

5 12 Föreningens upplösande Föreningen upplöses av två (2) likalydande beslut, biträdda av tre fjärdedelar (3/4) av deltagarna på årsmöte eller extra årsmöte, såvida inte minst tre (3) medlemmar önskar fortsätta föreningens verksamhet Förslag till upplösning skall tillsändas medlemmarna i samband med kallelse till årsmöte eller extra årsmöte Återstår vid slutligt beslut om upplösning något av föreningens tillgångar sedan slutreglering av alla skulder har skett, skall dessa medel tillfalla Sveriges Utrikespolitiska Föreningars fond, som förvaltas av Utrikespolitiska förbundet Sverige, för återstart av nedlagd utrikespolitisk förening.

6 The Society of International Affairs in Gothenburg Protokoll Årsmöte Tid: Sal 204 på Annedalsseminariet, Campus Linné, Göteborg Närvarande Eva Thalén, mötesordförande Niclas Martinsson, ordförande Klara Sommerstein Frida Andersson, mötessekreterare Fredrik Lindgren, kassör Karolina Riedel, justerare, tillika rösträknare Daniel Svanlund Susanna Forssblad, valberedning och justerare tillika rösträknare Oskar Berglund, valberedning Dejana Cecez Ivana Bliznac Torbjörn Johansson Matilda Wallmon Josefin Carlsson Marie Steiner Ulrika Rönmark Filip Henriksson Pontus Lundqvist Sigrid Dalberg- Krajewski Frida Vernersdotter (till kl 18.20) Diana Mujdzic (från kl 17.20) 1 Mötet öppnas Niclas Martinsson förklarade Utrikespolitiska Föreningen Göteborgs årsmöte öppnat. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med korrigering att ny punkt 7,5 blir fastställande av mötesordning. 3 Val av mötessekreterare Niclas Martinsson föreslog Frida Andersson till mötessekreterare. Årsmötet beslutade enligt hans förlag. 4 Val av två justerare tillika rösträknare Susanna Forssblad föreslog sig själv och Karolina Riedel föreslog också sig själv till justerare tillika rösträknare. Årsmötet beslutade enligt deras förslag. Utrikespolitiska Föreningen Ordförande Postgiro Internet Götabergsgatan 17 Niclas Martinsson Göteborg info@utrikespolitiskaforeningen.se

7 The Society of International Affairs in Gothenburg 5 Val av mötesordförande Niclas Martinsson föreslog Eva Thalén till mötesordförande. Årsmötet beslutade enligt hans förlag. 6 Fråga om årsmötets korrekta utlysande Enligt föreningens stadgar 6.2 skall kallelse till årsmöte utgå till medlemmar och till revisor fyra (4) veckor före mötesdagen. Årsmötet utlystes genom medlemsutskick och information via Facebook och hemsidan, samt affischering den 2 januari, alltså i enlighet med stadgarna. Stadgarna anger inte något minimiantal för hur många personer som måste medverka på årsmötet för att det skall vara behörigt. Årsmötet godkände styrelsens redogörelse för årsmötets korrekta utlysande. 7 Upprättande av röstlängd samt kontroll av eventuella fullmakter Enligt föreningens stadgar 6.2 räknas som medlem den person som erlagt medlemsavgift senast fem (5) veckor före utsatt datum. Enligt 6.3 berättigar medlemskap till en (1) röst. På grund av uteblivande medlemskap uppfyllde varken Karolina Riedel eller Sigrid Dalberg-Krajewski villkoren för rösträtt. Upprättande av röstlängd skedde genom att sekreteraren noterade alla röstberättigades namn. Inga fullmakter fanns. 7,5 Fastställande av mötesordning Mötesordföranden fick förtroende av Niclas Martinsson att gå igenom den föreslagna mötesordningen. Årsmötet fastslog den föreslagna mötesordningen. 8 Behandling av inkomna motioner och propositioner Inga propositioner hade inkommit. Det förelåg dock en motion till årsmötet. Motionen rörde ersättning för telefonkostnader och lämnades in av Klara Sommerstein. Motionen uppfyller kravet i föreningens stadgar 6.7.1, att motioner till årsmötet skall ha inkommit fjorton (14) dagar före mötesdagen. Klara Sommerstein redogjorde inför årsmötet för motionens innehåll. Motionen innebar att ledamöter i styrelsen vid verksamhetsårets slut bör ersättas för telefonkostnader till följd av arbete i föreningen i form av en schablonsumma om femhundra (500) kronor. Torbjörn Johansson föreslog att vid skriftlig ansökan borde tilläggas i motionen och Fredrik Lindgren instämde i att det kan vara en bra lösning. Niclas Martinsson kommenterade att det ryms inom skrivelsen att det kan lösas med en blankett. Efter en kortare diskussion föreslog ordförande att årsmötet skulle rösta om motionen som helhet med den nya tillskrivelsen. Tillägget formuleras gemensamt till ersättningen utbetalas enligt skriftlig begäran och kommer att läggas till som punkt tre i motionen i form av en att. sats efter förslag från Fredrik Lindgren. Årsmötet beslutade att anta motionen med tillägg. Eva Thalén väcker en fråga angående motioner som legat uppe på hemsidan och Niclas Martinsson förklarar personen som väckt motionerna inte är medlem i föreningen och att de av den anledningen inte kommer att tas upp. Utrikespolitiska Föreningen Ordförande Postgiro Internet Götabergsgatan 17 Niclas Martinsson Göteborg info@utrikespolitiskaforeningen.se

8 The Society of International Affairs in Gothenburg 9 Fastställande av medlemsavgift Fredrik Lindgren redogjorde för vad föreningens medlemsavgift är i dagsläget och föreslog att den ska ligga kvar på 50 kronor. Årsmötet röstade i enlighet med förslaget. 10 Verksamhetsberättelse för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg 2010 Niclas Martinsson presenterade föreningens föreslagna verksamhetsberättelse. Medlemskapet har i det närmaste fördubblats under det gångna året. Föreningen har hållit kvar vid kärnverksamheten. Diskussion följde rörande hur föreningen marknadsfört sig på Handelshögskolan och i vilken utsträckning föreläsningar på engelska förekommit. Fredrik Lingren förklarade att det presenterade dokumentet är något korrigerat från det som skickats ut via mail till medlemmarna innan årsmötet. Han presenterade vidare bokslut och revision. Ekonomin har stärkts under det gångna året. De olika bidragsgivarna, stipendierna, verksamhetsstödet och medlemsavgifterna gicks igenom. Fredrik Lindgren redogjorde för att punkten verksamhetsberättelse kommer behöva bytas ut. De nya uppgifterna skall Fredrik Lindgren skicka till Niclas Martinsson som får i uppdrag att lägga in dem i dokumentet. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen för Utrikespolitiska föreningen Göteborg Bokslut och revision Fredrik Lindgren presenterade föreningens externe revisor Anne Engströms (som inte kunde medverka vid årsmötet) revisionsberättelse, där hon godkänner bokslutet och bokföringen. Årsmötet godkände bokslut och revision. 12 Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse Mötesordföranden klargör att revisorn i sin revisionsberättelse har föreslagit att årsmötet ska bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet. Årsmötet beviljade den avgående styrelsen ansvarsfrihet. Niclas Martinsson höll som avgående ordförande i föreningen ett avskedstal. 13 Verksamhetsplan för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg 2011 Niclas Martinsson redogjorde för innehållet i dokumentet och påpekade att det är en kodifiering av redan existerande verksamhet. Karolina Riedel ställde frågan om vad som händer om den tillträdande styrelsen inte följer verksamhetsplanen och Niclas Martinsson svarade att det då är upp till kommande årsmöte att besluta i den frågan. Årsmötet antog den föreslagna verksamhetsplanen. 14 Val av ny styrelse, revisor och valberedning för kommande verksamhetsår Valberedningen presenterade sitt förslag på vilka poster som ska tillsättas på årsmötet. Ordförande, kassör och sekreterare skall enligt föreningens stadgar 8.1 återfinnas i styrelsen. Valberedningen föreslog också posterna: * En vice ordförande * Två programansvariga * Två evenemangsansvariga Utrikespolitiska Föreningen Ordförande Postgiro Internet Götabergsgatan 17 Niclas Martinsson Göteborg info@utrikespolitiskaforeningen.se

9 The Society of International Affairs in Gothenburg * Två PR-ansvariga * En redaktör för Utblick * En UFS-representant * Två verksamhetsrevisorer tillades också av valberedningen som förslag på grund av att det kan finnas ett större behov av det i framtiden. Verksamhetsrevisorerna är dock inte en del av styrelsen. Deras uppgift skall vara att granska och upprätta rapport om hur styrelsen följer stadgarna. Det inkom till mötet ett yrkande om tillägg av posten webbredaktör och valberedningen ansåg att behov finns av att lägga till denna post. Eva Thalén förtydligande att det rör sig om tretton (13) poster i styrelsen. Årsmötet biföll valberedningens förslag på de 13 styrelseposterna. Valberedningen presenterade sitt förslag på ny styrelse Val av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare Klara Sommerstein (ordförande), Frida Andersson (vice ordförande), Torbjörn Johansson (kassör) och Ivana Bliznac (sekreterare) valdes enhälligt. Val av två programansvariga Valberedningen hade föreslagit Lisa Curman, som dragit tillbaka sin kandidatur, samt Josefin Carlsson. Filip Henriksson och Matilda Wallmon kandiderade båda till programposten. Oskar Berglund ställde frågan om Filip Henriksson kunde kandidera till posten evenemangsansvarig om han inte blev vald till posten programansvarig. Eva Thalén svarade att det är möjligt och att detta även gällde motkandidaten Matilda Wallmon. Filip Henriksson ställde frågan om vilka som får rösta på vilka och om man får rösta på sig själv. Eva Thalén svarade att alla på årsmötet med rösträtt får rösta på vem dem vill, inklusive sig själva. Årsmötet beslutade om sluten diskussion och sluten omröstning. Efter att kandidaterna Matilda Wallmon, Filip Henriksson och Josefin Carlsson lämnar rummet lades olika argument fram för olika kandidaterna. Eva Thalén meddelade att den slutna omröstningen resulterat i att Josefin Carlsson och Matilda Wallmon valts till programansvariga. Val av två evenemangsansvariga Marie Steiner och Filip Henriksson valdes enhälligt in i styrelsen som evenemangsansvariga. Val av två PR-ansvariga Dijana Cecez valdes enhälligt in i styrelsen som PR-ansvarig. Eva Thalén klargjorde att Sigrid Dalberg-Krajewski, av valberedningen föreslagen kandidat till posten PR-ansvarig, inte kunde bli invald i styrelsen på årsmötet på grund av uteblivet medlemskap samt rösträtt på mötet. Ett yrkande inkom från Fredrik Lindgren om att årsmötet ska besluta om att behålla posten PR-ansvarig vakant och att årsmötet ska besluta att styrelsen har tillåtelse att vid ett senare tillfälle tillsätta posten då postens ende kandidat tillika valberedningens förslag Sigrid Dalberg-Krajewski vid årsmötet saknade medlemskap och därför rätten att bli invald i styrelsen. Årsmötet beslutade enligt hans förslag. Utrikespolitiska Föreningen Ordförande Postgiro Internet Götabergsgatan 17 Niclas Martinsson Göteborg info@utrikespolitiskaforeningen.se

10 The Society of International Affairs in Gothenburg Val av redaktör för Utblick Fredrik Lindgren ställde även frågan om årsmötet anser att det känns tryggt att ha My Morinder, valberedningens förslag till omval till posten redaktör för Utblick, i Stockholm? Diskussion följde. Susanna Forssblad som tidigare chefredaktör och styrelseledamot uttalade sig i frågan och uttryckte sitt förtroende att det kan fungera bra. My Morinder omvaldes enhälligt. Val av UFS-representant Daniel Svanlund omvaldes enhälligt in i styrelsen som UFS-representant. Val av webbredaktör Valberedningen redogjorde för att Ulrika Rönmark inkommit med ansökan till posten webbredaktör. Klara Sommerstein ställde frågan om webbredaktören endast rör Utblick eller hela föreningen och Ulrika Rönmark som ansökte om posten redogjorde för att posten rör hela föreningen. Ulrika Rönmark valdes enhälligt in i styrelsen. Val av revisor Anne Engström omvaldes enhälligt till revisor. Val av valberedning och två verksamhetsrevisorer Årsmötet röstade enhälligt ja till att föreningen skall ha två poster som verksamhetsrevisorer. Niclas Martinsson (sammankallande) och Fredrik Lindgren utsågs enhälligt till verksamhetsrevisorer tillika valberedning. 15 Övriga frågor Inga övriga frågor framkom till behandling. 16 Mötet avslutas Klara Sommerstein höll som nyvald ordförande i föreningen avslutningsvid ett kort tal och förklarade årsmötet avslutat. Utrikespolitiska Föreningen Ordförande Postgiro Internet Götabergsgatan 17 Niclas Martinsson Göteborg info@utrikespolitiskaforeningen.se

11 The Society of International Affairs in Gothenburg Vid protokollet: Frida Andersson.... Mötesordförande, Eva Thalén. Justerare, Susanna Forssblad Mötessekreterare, Frida Andersson. Justerare, Karolina Riedel Utrikespolitiska Föreningen Ordförande Postgiro Internet Götabergsgatan 17 Niclas Martinsson Göteborg

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Utrikespolitiska föreningen Göteborg

13 INNEHÅLL VERKSAMHETSBERÄTTELSE Utrikespolitiska föreningen Göteborg... 1 INNEHÅLL... 2 FÖRORD... 3 STYRELSE... 4 Kommentarer...4 EKONOMI... 5 Bokslut SEKRETERARE... 7 Medlemsstatistik...7 Medlemskap...7 Medlemsregister...7 Föreläsningar och filmklubb...7 UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE (UFS)... 8 Konvent i Göteborg...8 Resa till Almedalen...8 Forumhelg i Örebro...8 Årsmöte i Stockholm...8 Samarbete med Utrikespolitiska Institutet...9 PROGRAMSEKTIONEN... 9 Föreläsningar...9 Vårterminen 2010:...9 Höstterminen EVENEMANGSSEKTIONEN...12 Filmklubben Resor och sociala aktiviteter UTBLICK...13 Temanummer Redaktionen och arbetet med Utblick Ekonomi PR-SEKTIONEN...14 SAMARBETEN OCH STÖD...15

14 FÖRORD Niclas Martinsson 2010 har på flera olika sätt varit ett år av expansion för Utrikespolitiska föreningen Göteborg. Medlemsantalet hade vid slutet av året ökat med drygt 90 % jämfört med motsvarande tid förra året och idag finns förmodligen fler aktiva medlemmar än någonsin som jobbar med föreningens olika aktiviteter. Under vår- och höstterminen 2010 arrangerades sammanlagt 34 föreläsningar, seminarier och debatter samt ytterligare ett betydande antal filmvisningar, informationskvällar och medlemsträffar. Dessutom har fyra nummer av medlemstidningen Utblick publicerats fortlöpande under året. Bland Utrikespolitiska föreningen Göteborgs största arrangemang under året, märks framför allt föreläsningen med Carl Bildt den 16 april då över 350 personer kom för att lyssna och ställa frågor till utrikesministern. Ur programmet kan dock en mängd andra välbesökta tillfällen lyftas fram, som föreläsningar med biståndsminister Gunilla Carlsson och utrikeskorrespondenten Kristina Kappelin, en paneldiskussion kring tyst diplomati och fallet Dawit Isaak med bland andra f.d. statsminister Ingvar Carlsson, debatten om svensk vapenexport och många fler. Utrikespolitiska föreningen Göteborg har dessutom satsat på att bredda föreläsningskonceptet och bland annat arrangerat en crash course på engelska, framför allt riktat mot utbytesstudenter, om det svenska politiska systemet med Frida Vernersdotter. I september ordnades en inspirationskväll inför framtida karriärval och i mars arrangerades den första teaterföreställningen i Utrikespolitiska föreningen Göteborgs historia The Vagina Monologues. Dessutom har Utrikespolitiska föreningen Göteborg fortsatt behandla frågor och områden som inte får medias dagliga uppmärksamhet. Utrikespolitiska föreningen Göteborg har alltså under verksamhetsåret 2010 fortsatt bedriva en bred och kontinuerlig verksamhet i syfte att främja diskussion och debatt om utrikespolitik och internationella frågor men omfånget, sett till såväl antal engagerade medlemmar som till antalet arrangemang, har på ett betydande sätt ökat. Av den anledningen har flera åtgärder vidtagits för att anpassa organisationen till de nya förutsättningarna. Vid ett extra årsmöte den 25 maj antogs nya stadgar för Utrikespolitiska föreningen Göteborg med föreskrifter som syftar till att stärka föreningens demokratiska processer. Ett arbete för att modernisera hemsidan och därigenom öka transparensen i föreningen har initierats, liksom ett dokumenterande av de kunskaper, kontakter och tillvägagångssätt som dagens aktiva medlemmar besitter. På så sätt kan förhoppningsvis den positiva konjunkturen bevaras och 2011 bli lika framgångsrikt som Slutligen riktas ett stort tack till alla ideellt arbetande medlemmar, föreläsare och andra som tillsammans gör Utrikespolitiska föreningen Göteborg till en spännande och uppskattad aktör i Göteborgs studentliv!

15 STYRELSE Niclas Martinsson Styrelsen är Utrikespolitiska föreningen Göteborgs högsta beslutande organ och har under verksamhetsåret 2010 bestått av ordförande, två vice ordförande, sekreterare, kassör, UFSansvarig samt ledamöter i form av sektionsansvariga. De sistnämnda har, utöver styrelsearbetet, ansvar för att samordna arbetet i Utrikespolitiska föreningen Göteborgs olika sektioner. Under verksamhetsåret 2010 har styrelsen haft sammanlagt 16 protokollförda möten. Nedan följer en förteckning över de personer som under verksamhetsåret 2010 varit invalda i Utrikespolitiska föreningen Göteborgs styrelse. Omsättningen av ansvariga personer har under året varit relativt hög, vilket framför allt beror på att invalda ledamöter flyttat till annan ort på grund av studier eller arbete. Dylika kontinuitetsproblem är återkommande i ideella studentföreningar som Utrikespolitiska föreningen Göteborg, men arbetet har trots det flutit på bra och avgående ledamöter har tagit ansvar för överlämning till nyvalda. Styrelsepost Vårterminen Höstterminen Ordförande Niclas Martinsson Niclas Martinsson Vice ordförande Frida Vernersdotter Frida Vernersdotter Klara Sommerstein Klara Sommerstein Sekreterare Emil Biström Emil Biström Kassör Fredrik Lindgren Fredrik Lindgren UFS-ansvarig Annelie Rasmussen Daniel Svanlund Programansvarig Karolina Riedel Karolina Riedel Emili Börjesson Emili Börjesson Evenemangsansvarig Rosa Crawford Xantippa Frisch Utblick Susanna Forssblad My Morinder PR-ansvarig Alex de Freitas Joel Björkegren Erik Apel Frida Andersson Kommentarer - Frida Vernersdotter valdes till ordförande i Utrikespolitiska förbundet Sverige i oktober och avgick då som vice ordförande i Utrikespolitiska föreningen Göteborg. - Utrikespolitiska förbundet Sverige har ett annat verksamhetsår än Utrikespolitiska föreningen Göteborg och Daniel Svanlund tog över som ny UFS-ansvarig vid UFS årsmöte i oktober. - Rosa Crawfors och Susanna Forssblad ersattes av styrelsen i samband med att de avgick under sommaren Alex de Freitas ersattes på samma sätt när han avgick i april Erik Apel och Frida Andersson har under verksamhetsåret 2010 varit ständigt adjungerade i Utrikespolitiska föreningen Göteborgs styrelse.

16 EKONOMI Fredrik Lindgren Ekonomin för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg har under 2010 utvecklats avsevärt jämfört med förgående år. Det beror till stor del på ett ökat antal medlemmar och besökande på våra föreläsningar. Till exempel drog Carl Bildt-föreläsningen 143 inträden (2860kr) Medlemsantalet har också gått upp kraftigt och inbringat intäkter på närmare kr. Vi har fått stöd genom UFS (från Ungdomsstyelsen) på kr. Utöver detta har vi även fått verksamhetsstöd från Folke Bernadotteakademin på kr plus ett projektbidrag på kr. För att få hjälp att finansiera filmklubben och Utblick har vi fått kr av Marie Berghaus stiftelse. För 2011 har vi fått beviljat ett bidrag på kr från Forum Syd. Vi har minskat kostnader för porto lite genom att ej längre skicka ut några medlemskort utan låtit medlemmarna hämta upp dessa på våra aktiviteter. Kostnaderna för Tidningen Utblick ökade något från att ha legat stabilt på ca till för tryck av tidning nr. 3. Kostnadsökningen utreds inom Utblick. Läget i ekonomin ser mycket ljust ut med ett positivt kapital om ca kr inför Det är en ökning med ca kr jämfört med årsmötet Dessa pengar bör användas i verksamheten under Nedan följer en redovisning av budgeterade och använda resurser fördelat på de olika sektionerna. Redovisning: Budget: Avvikelse: Centralt Centralt Centralt kr kr kr 192 Medlemmar Medlemmar Medlemmar kr kr kr PR PR PR kr kr kr Filmklubben Filmklubben Filmklubben kr kr kr 735 Utblick Utblick Utblick kr kr kr Inträde Inträde Inträde kr kr kr Evenemang Evenemang Evenemang kr kr kr Program Program Program kr kr kr

17 Bokslut 2010 Saldo Kassa 1256 Plusgiro 48193,71 Sparkonto 407,02 Summa: 49856,73 Inkomster Statsbidrag UFS Utgifter Styrelsearbete (resor, möte mm) 9284 Projektbidrag Folke Övrig medlemsadmin. + centrala kostnader för Bernadotte bl.a. Bank, IT, material mm Stipendie Berghaus Totalt Centralt (20162) Verksamhetsstöd Folke Bernadotte Övrigt bidrag FBA Evenemang-sektionen 5836 Inträdesintäkter Filmklubben 8760 Medlemsavgifter Föreläsningar Ränta, sparkonto 2,3 PR 3815 Fikaförsäljning 453,5 Utblick, 4st. nr Resa delbetalning från UF-Örebro 355 Totalt Intäkter: ,8 Saldo Kassan Plusgiro 91809,46 Sparkonto 407,02 Tot: ,48 Totalt utgifter:

18 SEKRETERARE Emil Biström Medlemsstatistik Det är sekreterarens uppgift att ansvara för föreningens medlemsregister. Vid slutet av 2010 uppgick medlemsantalet i Utrikespolitiska Föreningen Göteborg till 596, vilket är en markant ökning sedan slutet av 2009 då medlemsantalet var 312. Den största delen av ökningen kom i samband med utrikesminister Carl Bildts besök den 16 april, men intresset har fortsatt varit högt även under resten av året. Värt att notera är också att könsfördelningen bland föreningens medlemmar i slutet av 2010 var i det närmaste exakt jämn. Medlemskap Medlemsavgiften kan lösas när som helst under året och gäller för två terminer. Föreningens medlemmar har betalat 50 kronor för ett års medlemskap, och får i detta pris inträde till föreningens samtliga aktiviteter, inklusive chans att delta i resor arrangerade av föreningen samt utskick av medlemstidningen Utblick. Medlemsregister På Utrikespolitiska förbundet Sveriges initiativ fortsatte Utrikespolitiska Föreningen Göteborg under 2010 att använda sig av Visma SPCS i sin registrering av medlemmar samt hantering av fakturor för medlemsavgifter. Medlemshanteringen har fortsatt att fungera utan större problem och man kan på ett bra sätt sortera gamla medlemmar från nya medlemmar så att det alltid finns ett aktuellt medlemsregister, samtidigt som att de gamla medlemmarna finns kvar i registret. Under året har föreningen skickat mail till de medlemmar vars medlemskap gått ut och behövde förnya sitt medlemskap. Detta underlättar för medlemmarna att fortsätta sitt medlemskap och även för föreningen som smidigt kan behålla sina gamla medlemmars intresse. Föreläsningar och filmklubb Till de ordinarie uppgifterna som sekreterare ingår det att ta emot besökare till föreläsningarna och registrera nya medlemmar tillsammans med kassören. De flesta som blivit medlemmar har betalat sin avgift på föreläsningarna arrangerade av föreningen. Under 2010 har sekreteraren ansvarat för att föra statistik på hur många som deltagit under föreläsningarna. Under året har föreningen arrangerat 34 föreläsningar och besökssnittet har varit drygt 67 personer per föreläsning. I snitt har föreningen fått 13 nya medlemmar vid varje föreläsningstillfälle. Föreningen har även arrangerat filmvisning för filmklubben 23 gånger under året. Vid varje filmklubbstillfälle har föreningen i snitt fått drygt 4 nya medlemmar per gång.

19 UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE (UFS) Daniel Svanlund Utrikespolitiska föreningen Göteborg är medlem i det nationella samarbetsorganet UFS (Utrikespolitiska förbundet Sverige), där utrikespolitiska föreningar från hela Sverige utbyter erfarenheter och ordnar gemensamma aktiviteter. Konvent i Göteborg UFS ordnar årligen ett utrikespolitiskt konvent med ambitionen att bli Sveriges ledande forum för utrikespolitisk debatt. Årets konvent arrangerades i Göteborg den 5-6 mars. Förutom de många intressanta föreläsningarna och paneldebatten underströk många att det avslappnade minglet, såväl med medlemmar i förbundet som med de gästande föreläsarna, gjorde årets konvent extra trivsamt. Flera av föreläsarna, bland andra UFS egen honnörsrådsmedlem Jan Eliasson, stannade en bra stund efter avslutad föreläsning för att samtala och njuta av fikat tillsammans med övriga konventsdeltagare. De tillresta deltagarna från Umeå, Stockholm, Uppsala, Linköping, Malmö, Lund, Örebro, Jönköping och Södertörn kunde räknas till omkring hundrafemtio UFS:are. Utöver dessa tillkom deltagare från UF Göteborg och ett mindre antal mycket välkomna gäster som inte tidigare var medlemmar i förbundet. Resa till Almedalen Under valåret 2010 arrangerade Utrikespolitiska förbundet Sverige för första gången en resa för sina medlemmar till Almedalsveckan. Syftet var givetvis att sprida intresset, knyta kontakter och lyssna på vad de olika partierna, organisationerna, företagen och andra hade att säga om svensk politik och utrikespolitik. Trots att det späckade schemat, solen, minglet och stressen riskerade att göra upplevelsen en aning överväldigande, blev det ändå uppenbart även för oss nya på plats, hur den svenska politiken och valrörelsen förändras. Bland annat anordnades en debatt med Lena Ek, Leif Pagrotsky med flera. Forumhelg i Örebro Utrikespolitiska förbundet Sverige ordnade en inspirerande och lärorik forumhelg i Örebro den september tillsammans med alla UF-föreningar från Umeå i norr till Malmö i söder. Felix König från RFSL Ungdom och LSU föreläste om heteronormen och vikten av att inkludera unga människor i det globala beslutsfattandet. I övrigt så diskuterades kommande samarbeten och flertalet workshops genomfördes. Årsmöte i Stockholm Helgen den oktober hölls Utrikespolitiska förbundet Sveriges årsmöte på universitetet i Stockholm. UF Göteborg fanns på plats tillsammans med Sveriges övriga UF-föreningar och röstade fram en ny styrelse för verksamhetsåret 2010/11. Till UFS presidium valdes två av UF Göteborgs medlemmar Frida Vernersdotter, ny ordförande, och Erik Apel, ny

20 kommunikationsansvarig. I styrelsen återfinns också UF Göteborgs egen representant, Daniel Svanlund. Utrikespolitiska föreningen Örebro upptogs som fullvärdiga medlemmar. Samarbete med Utrikespolitiska Institutet Utrikespolitiska förbundet Sverige har under hösten utarbetat ett nära samarbete med Utrikespolitiska Institutet kring deras tidning Internationella Studier. Som medlem i Utrikespolitiska förbundet Sverige har man nu möjligheten att prenumerera på Internationella Studier för 50 kronor om året. Möjligheten att skriva artiklar till tidningen och påverka dess innehåll genom våra representanter i redaktionsrådet finns även. PROGRAMSEKTIONEN Emili Börjesson Föreläsningar Programsektionen har under verksamhetsåret 2010 anordnat föreläsningar och paneldiskussioner minst varje tisdag. Det har även genomförts lunchföreläsningar. Vi har haft som målsättning att ha fler föreläsningar på engelska för att även nå icke svensktalande studenter. Det har visat sig vara väldigt populärt. Vi har bland annat anordnat en paneldebatt om svenska vapen, haft besök av utrikesminister Carl Bildt, biståndsminister Gunilla Karlsson, Leif Pagrotsky och haft en teaterföreställning. Vi har gjort vårt bästa för att sträva efter en variation i ämnen, jämn könsfördelning och inte bara fokusera på både aktuella ämnen utan även de mer undanskymda. För att uppmuntra fortsatt diskussion och en möjlighet till en mer privat dialog mellan föreläsare och lyssnare samt mellan lyssnare har vi infört fika efter vissa föreläsningar. Detta är bra då det ger publiken en chans att känna sig mer delaktig och en närmare relation mellan de aktiva i UF och de som faktiskt kommer på våra arrangemang. Här följer en lista på arrangemang ordnade av programsektionen under verksamhetsåret 2010 Vårterminen 2010: 8/2 Stefan De Vylder, utvecklingspolitik 23/2 De olympiska spelen som politisk aktör med Leif Yttergren, docent i idrottshistoria vid gymnastik- och idrottshögskolan i Stockholm 2/3 Tysta katastrofer och försummade kriser med Anneli Eriksson från Läkare utan gränser 9/3 EU efter Lissabonfördraget från dragkamp till sällskapsdans? Med Carl Fredrik Bergström, professor i Europarätt vid Uppsala universitet 16/3 Krig om omtvistade val, de farligaste berättelserna för reportrar, Urban Löfquist Reportrar utan gränser 25/3 Teater: The Vagina monologues 30/3 Nätterrorism en ny hotbild i dagens mångmediala samhälle? Lars Nicander, Chef för Centrum för Asymmetriska Hot- och Terrorism Studier (CATS) på Försvarshögskolan i Stockholm.

21 6/4 Svenska vapen fredsbevarare eller medel för våld och förtryck? Paneldebatt med följande deltagare: Moderator Christopher Holmbäck, journalist, Anna Ek Svenska freds, Thomas Tjäder säkerhetspolitisk expert ISP, Bengt Nilsson författare till boken Sveriges afrikanska krig, Martin Smedjeback nätverket Ofog, Adam Cwejman ordförande liberala ungdomsförbundet 15/4 The minister for development assistance, Gunilla Carlsson, in a unique lecture about Open up the foreign aid - how she wants to increase the insight in the Swedish foreign aid 16/4 Utrikesminister Carl Bildt, Sveriges utrikespolitiska utmaningar 20/4 Den politiska utvecklingen i Iran, vart är vi på väg? Said Mahmoudi, professor i internationell rätt Stockholms universitet 27/4 Paneldebatt om Sveriges roll i världen. Moderator Frida Vernersdotter. Deltagare: Fredrik Malm (fp) - Folkpartiets Utrikespolitiska talesperson och riksdagsledamot, Hans Linde (v) - Riksdagsledamot, ordinarie ledamot i utrikesutskottet och suppleant i EU-nämnden, Max Andersson (mp) - Riksdagsledamot, suppleant i utrikesutskottet, Gustav Blix (m) - Riksdagsledamot, ordinarie ledamot i utrikesutskottet och suppleant i EU-nämnden, Kenneth G Forslund (s) - Riksdagsledamot och ordinarie ledamot i utrikesutskottet, Matilda Stålbert (kd) Kandidat till riksdagen, nr 3 på Kd:s lista i Gbg, Rickard Nordin (c) vice ordförande ungdomsförbundet, nr. 2 på Centerns lista i Gbg 4/5 Kvinnor, fred och säkerhet FN:s arbete och det civila samhällets roll. Med Josefine Karlsson, projektledare på den svenska sektionen av Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet 19/5 Möjligheter och utmaningar för de säkerhetspolitiska strukturerna i Europa, dåtid och nutid. Med Göran Lenmarker ordförande för utrikesutskottet samt OSSE:s sändebud för Kaukasus 20/5 Den globala finanskrisen, euron och Grekland med Leif Pagrotsky 25/5 Hebron under occupation, an accompanier s experience, Sofia Hammarström 27/5 Italien, lägesrapport från ett annorlunda land, Kristina Kappelin Höstterminen /8 Georgia - Liberal economy and pluralistic democray, Amiran Kavadze, ambassador, Göran Lindblad, David Darchiashvili, Petre Tsiaskarishvili, Dimitri Gvindadze, Karina Vamling 3/9 Euro curreny for stability, med Cecilia Malmström, Olle Schmidt, Sharon Bowles och Ola Olsson 9/9 Ett panelsamtal om mänskliga rättigheter inför årets val, samarbete med Amnesty. Deltagare: Cecilia Magnusson (M) Magdalena Streijffert (S) Allan Stutzinsky (FP) Hans Linde (V)Valter Mutt (MP) Rickard Nordin (C)

22 14/9 Crash cours on the Swedish political system, Frida Vernersdotter Vice ordförande Utrikespolitiska föreningen Göteborg 21/9 The ongoing Israeli occupation of East Jerusalem, Sharon Casper is an Human Rights activist in Israel/Palestine 28/9 Inspirationskväll inför framtida karriärval, karriärister: Mårten Andersson, Västsvenska handelskammaren, Anton Cesar, Internationell samordnare, Göteborgs stad, Månstråle Dahlström, diverse NGO:s 5/10 Den globala rättviserörelsen och World Social Forum, Sara Andersson (Attac) 12/10 Is Iceland ready for Europe? And is Europe ready for Iceland? Lars-Åke Engström, professor Jönköpings högskola 18/10 Bistånd i teori och praktik, samarbete Gambiagrupperna, 27/10 Tyst diplomati och fallet Dawit Isaak, medverkande: Ingvar Karlsson, f.d. statsminister, Björn Tunbäck, styrelseledamot Reportrar utan gränser, Carin Norberg, chef för Nordiska Afrikainstitutet, Meron Estefanos, MR-aktivist och journalist 2/11 Sjukvård för papperslösa, Ellen Svensson, Rosengrenska stiftelsen 9/11 Svenska försvarets medverkan i Afghanistan, Ulf Hellström, yrkesofficer Vecka 46 Global Week, interaktiv föreläsning på Världskulturmuseet med Joacim Benes ordförande RFSL Kronoberg 23/11 Genderfrågor inom försvarsmakten, Tobias Lindenkäll, genderadvisor inom f örsvarsmakten 30/11 Fotbollens relation till politik, Torbjörn Andersson, fotbollsforskare Malmö högskola 7/12 Felix König of RFSL Youth, Being there doing it, experiences from a Swedish youth delegate in the UN General assembly /12 Ensamkommande flyktingbarn i kläm, Emma Söderman, asylgruppen Malmö

23 EVENEMANGSSEKTIONEN Xantippa Frisch Filmklubben Evenemangssektionen har under verksamhetsåret 2010 arrangerat en filmklubb som under vårterminen pågick varje onsdag och sedan växlades till måndagar under höstterminen. Vi har visat både spelfilmer och dokumentärer och det gemensamma för dem har varit att de rymmer någon sorts utrikespolitisk eller internationell dimension. Det har med andra ord varit en stor bredd på filmerna och de har täckt många olika teman. Under båda terminerna har filmvisningarna sorterat under vissa teman som har berört bland annat kultur, drömmar, politiska ledare. Efter varje filmvisning har vi erbjudit fika och tid för diskussion av filmerna. Det har varit väldigt uppskattat eftersom det har givit tillfälle för ett mer informellt och avslappnat samtal. I maj arrangerade vi en filmvisning av Back to Earth, en dokumentär gjord i samarbete med MST, de jordlösas rörelse i Brasilien och studenter på kursen film för förändring, Biskop Arnö. Lisa Persson, Nils Bucher och Michaela Danielsson som hade gjort filmen var på plats och besvarade frågor efter visningen. Resor och sociala aktiviteter Evenemang arrangerar även resor och sociala aktiviteter. I maj åkte vi till Stockholm för att delta i ett seminarium om den rika världens ansvar gentemot utvecklingsländer som SIDA anordnade. Vi besökte även IDEA, en organisation som arbetar med demokratiseringsfrågor. Den 24:e maj gjorde vi en utflykt till Orust och ekobyn Krossekärr för att ta reda på vilket sätt de som bor där bygger ett hållbart och mer resurssnålt samhälle och idéerna bakom ett sådant projekt. Under höstterminen bestämdes att vi skulle till Malta för att besöka olika organisationer som arbetar med migration och flyktingfrågor. Denna resa blev dock inte av på grund av finansiella anledningar. Dock kom vi väldigt långt i planeringen och detta kan tjäna som inspiration och ge vägledning i hur man planerar och genomför en liknande resa i framtiden. I mars hade vi teateruppvisning med några internationella studenter som spelade upp sin version av den världskända pjäsen The Vagina Monologues. Båda terminerna avslutades med festarrangerade av evenemang för de aktiva medlemmarna i varje UF-sektion. I evenemang strävar vi efter att hålla allt på engelska och vår sektion drar på så sätt flest internationella studenter.

24 UTBLICK My Morinder Utblick är Utrikespolitiska föreningen Göteborgs medlemstidning, med en upplaga på ca 1300 exemplar. Omkring 600 tidningar skickas direkt till Utrikespolitiska föreningens medlemmar. Övriga exemplar delas ut under föreläsningar och andra arrangemang som Utrikespolitiska föreningen Göteborg anordnar, på Göteborgs universitets olika fakulteter, bibliotek och kulturhus. Temanummer Under år 2010 har totalt fyra nummer producerats med följande temanummer: VT 2010: Haiti Allmän utrikespolitisk skildring HT 2010: En framtidsvision över det kommande decenniet Hållbar konsumtion Redaktionen och arbetet med Utblick För att effektivisera det redaktionella arbetet har en omorganisation av redaktionen initierats. Hela redaktionen består nu av ca 30 medarbetare. En tydlig arbetsfördelning har bidragit till att tidningens redaktionella innehåll har ökat i omfång och att arbetet har rationaliserats. Utblicks framtoning har förändrats, både grafiskt och innehållsmässigt, vilket har bidragit till att pappersutgåvan såväl som hemsidan upplevs som mer lättillgänglig och intressant. Ekonomi Tryckkostnaden för tidningen är ca kronor per nummer, men det varierar med antal sidor och medlemsutskick. En annonsavdelning har etablerats inom Utblick med fyra medarbetare. Målsättningen med att attrahera annonsörer är att intäkter från dessa skulle kunna bidra till att i högre utsträckning täcka tryckkostnaderna för tidningen.

25 PR-SEKTIONEN Erik Apel PR-sektionen är ansvarig för all föreningens marknadsföring och kommunikation utåt genom -Mailutskick till medlemmarna, -Affischering på närliggande institutioner, -Informations-bord och annonsering vid större föreläsningar och andra större tillfällen, -Administration av hemsidan och alla övriga trycksaker - Informationsspridning om föreningen i olika klasser på universitetet, i synnerlighet med koppling till just politik, och -Administration av hemsidan, facebooksidan och alla övriga trycksaker som kalendarium, info-sheets och flyers. fungerar PR-sektionen som föreningens informationslänk till medlemmarna och ansikte utåt mot potentiella medlemmar och föreläsare. Sektionen består av en handfull personer som sinsemellan delar upp de administrativa uppgifterna vecka för vecka. Varannan vecka har vi sektionsmöte och diskuterar aktualiteter och kommande utmaningar. Under verksamhetsåret 2010 har PR-sektionen bland annat: -Ändrat layouten på affischerna -Varje vecka skrivit medlemsmail med information om veckans händelser -Haft flertalet infobord vid olika av Göteborgs universitets institutioner vid större föreläsningstillfällen och events. -Påbörjat arbetet med den nya hemsidan -Annonserat i Göta studentkårs tidning Spionen om uppkommande föreläsningar och events samt utnyttjat deras kalendarium -Nyrekryterat en handfull personer och utökat antalet tryckta affischer - Arbetat med att nå ut till internationella studenter och utbytesstudenter genom information på engelska samt separata mailutskick till klasser och institutioner med internationella studenter - Försökt utnyttja media i ökad utsträckning i form av pressmeddelanden till tidningar och GUs hemsida

26 SAMARBETEN OCH STÖD Ett stort tack riktas till alla aktörer som samarbetat och stött Utrikespolitiska föreningen Göteborg under verksamhetsåret 2010! ALDE Amnesty Centrum för europastudier, Göteborgs universitet Folke Bernadotteakademin Forum Syd Gambiagrupperna Göta Studentkår Götheborgske Spionen Handelshögskolan, Göteborgs universitet LSU, Sveriges ungdomsorganisationer Metro Publicistklubben Reportrar utan gränser Samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet School of Global Studies, Göteborgs universitet Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond Ungdomsstyrelsen Utrikespolitiska Förbundet Sverige

27 Utrikespolitiska Föreningen i Göteborg Verksamhetsplan 2011 Utrikespolitiska föreningen Göteborg

28 Sida 3/3 GOTA STUDENTKAR Bilaga: Rittigheter och skyldigheter fiir kirfiirening Rittigheter At karf6rening tillfaller raten att. vara med i "Gdta{uiden". nyttja karens informationskanaler i man av utrymme. nyttja arbetsplatser i man av utrymme i kopieringsrummet, Gdtabergsgatan 17 r iman av plats deltia ikarens olika funktionarsutbildningar. Aska ifren studentkaren i enlighet med regler for eskningar. uppbera verksamhetsbidrag i enlighet med av karstyrelsen fastslagna belopp. delta i samt medverka kring karcentral valkomst r delta pe av keren anordnade velkomstmessor och andra relevanta arrangemang. vara med pe kerens hemsida, med lenk. lagga upp hemsida p6 karens server, i man av utrymme. ha tillgang till eget postfack, i man av utrymme. nyttia Gota studentkars och GUs lokaler i man om tillgang och ibland till sialvkostnadspris. nyttja Gota studentkars logotyp i samband med arrangemang forenliga med Gdta studentkers verksamhet Skyldigheter Gota karforeningar har skyldighet att. folja av fullmaktige ufferdade regler for kerforeningar. fdlja Gota studenkars vardegrund. dess verksamhet inte strider med Gota studentkars stadga och andra styrdokument. aktivt samla G6ta studentkers medlemmar e vara 6ppna for alla Gota studenkars medlemmar som sa onskar. inkomma med stiadgeendringar till karstyrelsen senast en menad efter beslut. pa eventuell hemsida uppge aftde er karforening hos Gota studentkar. folja lagar och regler vid festarrangemang etc. e Arligen inrapportera kontaktuppglfter, foregaende ars verksamhetsber ttelse, aktuellt arsmotesprotokoll eller dylika handlilgar som visar styrelsens sammansettning. Brytdatum i enlighet med k6rens verksamhetsar' 1<- Karforeningen! f binder sig harmed att folia Gota studentkers regler for kerforeningar. cotebors i.5/ (.?: i j, Ordf0randes underskrift Namnfdrtydligande a Fortydligande: Om karforeningen har verksamhetser som bryts under nsgon av terminerna behdver de inte inrapportera uppgifter forran karen byter verksamhetsar, det star dem dock fritt att inlemna uppgifter i forvag Gota studentker Gotabergsgatan Goteborg exp@gota.gu.se