SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden

Transkript

1 1(20) Plats och tid Johannesbergshuset, 10:00 11:45, 13:00 15:30 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Justerare Ledamöter Maud Byquist (S), ordförande Anna Lindmark (V), 1:e vice ordförande Lennart Jonsson (FP), 2:e vice ordförande Rolf Andersson (S) Åke Hamrin (V) Anders Halén (S), tjänstgörande ersättare KarinMalin Ekström (MP), tjänstgörande ersättare Göran Viren Sjögren (M) Anna Davis (M) Mimmi Windling (SJVP) Christina Lindberg (C), tjänstgörande ersättare Ersättare Birgitta Wigren, förvaltningschef Rebecca Wikholm, nämndsekreterare Urban Wickman, verksamhetschef Lena Albonius, verksamhetsstrateg Mia Fälldin, skolhandläggare Jan-Olof Högström, ekonom Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet Gudrun Berglund, Rädda Barnen Ann-Catrine Karlsson, strategisk elevhälsochef Birgitta Nordell, verksamhetschef elevhälsans medicinska insats Helena Jonsson, skolläkare Sara Malm Matilda Zeneli Fredrik Boström Ellen Holmberg Lennart Jonsson (FP) Justeringens plats och tid Skolkontoret den 24 april klockan 09:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rebecca Wikholm Ordförande Maud Byquist Justerare Lennart Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Rebecca Wikholm

2 2(20) Ärendelista 68 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll Dnr 4424 Fastställande av föredragningslista Dnr 4425 Föregående protokoll Dnr 4777 Uppdrag Dnr 4860 Nyckeltal Dnr 4428 Ekonomi Dnr Musik- och kulturskolans organisation Dnr 5288 Nya uppdrag Dnr 4780 Information och rapporter Dnr 4781 Anmälningsärenden Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar Dnr 4783 Övrigt... 20

3 3(20) 68 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Lennart Jonsson (FP) till justerare. att protokollet justeras klockan 09:00.

4 4(20) 69 Dnr 4424 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan.

5 5(20) 70 Dnr 4425 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga förgående protokoll från till handlingarna. Beslutsunderlag s protokoll

6 6(20) 71 Dnr 4777 Uppdrag s beslut beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna med följande ändringar och tillägg: Betygsresultat i årskurs 9 Avslutat. Resursfördelning Fritidshem November Riktlinjer för skolpeng utomlands Oktober Riktlinjer för avgiftfri skola Oktober Bakgrund Betygsresultat i årskurs 9 Lena Albonius, verksamhetsstrateg, föredrog uppdraget och redovisade uppföljning av mitterminsbetygen. Redovisningen innehöll Antal underkända betyg totalt i årskurser 6, 7, 8 och 9. Antal elever som inte nått minsta godtagbara kunskaper i svenska, matematik och engelska i årskurserna 7, 8 och 9. Vidtagna åtgärder i årskurs 6, 7, 8 och 9. Skillnader mellan ämnen i årskurserna 6, 7, 8 och 9. Skillnader mellan skolor Skolförvaltningen behöver fortsätta fokusera på elevers kunskapsresultat. Beslutsunderlag Uppdragslistan, senast uppdaterad samt den redovisning som genomfördes under nämndssammanträdet.

7 7(20) 72 Dnr 4860 Nyckeltal 2014 s beslut beslutar att lägga redovisningen av nyckeltal för ekonomi till handlingarna. Bakgrund Jan-Olof Högström, ekonom, föredrog ärendet och redovisade ekonomiska nyckeltal från Kommun- och landstingsdatabasen (Kolada). Nyckeltalen i Kolada bygger på statistik från bland annat Statistiska centralbyrån (SCB). De redovisade nyckeltalen sträcker sig mellan åren Beslutsunderlag Nyckeltalsredovisning vid sammanträdet.

8 8(20) 73 Dnr 4428 Ekonomi s beslut beslutar att lägga redovisningen av budgetuppföljning maj 2014 till handlingarna. Bakgrund Jan-Olof Högström, ekonom, föredrog ärendet och redovisade det ekonomiska utfallet i skolnämndens verksamheter för maj månad. Beslutsunderlag Ekonomisk redovisning.

9 9(20) 74 Dnr Musik- och kulturskolans organisation s beslut beslutar att Musik- och kulturskolan tilldelas rambudget från att Musik- och kulturskolan ska ledas av en chef/rektor. att Musik- och kulturskolan från och med 2015 organisatoriskt ska tillhöra Gymnasiets verksamhetsområde. Bakgrund Vid sammanträdet den 13 oktober 2011 ( 103) beslutade skolnämnden: - att uppdra till förvaltningen att redovisa hur Musik- och kultursskolan används. - att utreda skolans behov av specifik kompetens från Musik- och kulturskolan. Uppdraget har delredovisats tre gånger under Musik- och kulturskolan består av två delar; en del som erbjuds utanför skoltid och som föräldrar kan köpa till sina barn mot en subventionerad kostnad, samt en del som grundskolor kan köpa in för att förstärka undervisningen i estetiska ämnen. Tidigare hade kommunens grundskolor tillgång till kulturskola (undervisning i musik, drama, dans och bild) samt klassorkester inom ramen för elevpengen och den obligatoriska undervisningen. Detta upphävdes år 2009 efter beslut i skolnämnden ( ). Denna del av Musik- och kulturskolans verksamhet omreglerades istället till en köp- och säljorganisation. Rambudgeten minskades med 1,9 mnkr och medlen omdisponerades till grundskolorna. Tanken var att de skulle köpa tjänster av Musik- och kulturskolan efter behov.

10 10(20) Utvecklingen för Musik- och kulturskolan har sedan dess uppvisat en negativ trend. Försäljningen av tjänster har inte motsvarat förväntan och på sikt står verksamheten inför risken att utarmas. Skolförvaltningen bedömer att de konsekvenser som omregleringen medförde också har haft en negativ inverkan på likvärdigheten i tillgången till undervisning i estetiska ämnen, och möjligen också på måluppfyllelsen. Musik- och kulturskolan bör återföras en rambudget för att tillförsäkra barn och elever i Härnösands kommun möjlighet att ta del av verksamheten. För att åstadkomma bästa tänkbara förutsättningar för pedagogisk samordning måste samplanering ske med grundskolans rektorer. Vidare ser skolförvaltningen flera fördelar med att organisera Musik- och kulturskolan inom gymnasiets verksamhetsområde. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse SKN

11 11(20) 75 Dnr 5288 Nya uppdrag s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta en handlingsplan för en giftfri förskola, samt att uppdraget redovisas vid sammanträdet den 1 oktober att ge förvaltningschefen i uppdrag att följa upp och redovisa resultatet av skolnämndens beslut, , om utökad tid i barnomsorg för barn till föräldralediga och arbetssökande. Bakgrund Majoriteten, genom skolnämndens ordförande, föreslår två nya uppdrag.

12 12(20) 76 Dnr 4780 Information och rapporter s beslut beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Gudrun Berglund, Rädda Barnen Rädda Barnen har gjort en undersökning och sammanställt undersökningens svar till en rapport, Ung röst. Gudrun inledde informationen med att visa en kort film som Rädda Barnen gjort om undersökningen Ung röst barn i Sverige har svarat på enkäten. 283 av de barnen är Härnösands barn. Undersökningen har genomförts i årskurserna 6, 8 och gymnasiets år 1 och alla kommunens skolor, som har urvalsgrupperna, har deltagit i undersökningen. Undersökningen visar att 12,3 % av barnen i kommunen lever i hemförhållanden som enligt Rädda Barnens begrepp utgör barnfattigdom. Rädda Barnen arbetar utifrån FN:s barnkonvention och föreningen vill få upp barnrättsfrågorna på den politiska agendan. Enligt undersökningen Ung röst upplever barnen att de inte blir lyssnade på och att de upplever att de saknar formell möjlighet att göra sina röster hörda. I Västernorrlands län har även Sundsvall och Timrå deltagit i undersökningen. Slutligen visar undersökningen att 88 % av de tillfrågande ser positivt på framtiden.

13 13(20) Urban Wickman, verksamhetschef Härnön Verksamhetsområdet arbetar med att utveckla barn och elevers läsoch skrivkunskaper. Rektorerna arbetar mycket med elevärenden, att möta elever, föräldrar och lärare. Den tid som läggs ned nu, kommer förhoppningsvis ge utdelning i framtiden. Verksamhetsområdet arbetar gemensamt med att satsa på specialpedagogisk kompetens i arbetet med barn och elever i behov av särskilt stöd. Det är även viktigt att ta vara på de högpresterande eleverna med gemensamt riktade insatser. Meritvärdet har ökat i alla årskurser inom verksamhetsområdet. Det arbetas även med att se över lärarnas arbetstid och arbetsbelastning. Visionen för det fortsatta arbetet inom verksamhetsområdet är tidiga insatser, gemensamt ansvar och att fortsätta utveckla läs- och skrivkunskaperna. Arbeta med beprövade modeller och utöka möjligheten för fysisk aktivitet. Härnöns ledningsgrupp står inför förändringar kommande läsår. Gällande ekonomin visar området för närvarande ett överskott, men inte tillräckligt för årsprognosen. Lena Albonius, Svar om handlingsplan till Skolinspektionen Skolinspektionen genomförde den regelbundna tillsynen under hösten Alla skolenheter har erhållit rapporter och beslut utifrån tillsynen. Kommunen som huvudman har fått ett beslut och utifrån det har Härnösand fyra åtgärder att vidta, se bifogad tjänsteskrivelse. Ann-Catrine Karlsson, strategisk elevhälsochef Ann-Catrine är skolförvaltningens nya strategiska elevhälsochef och påbörjade sin tjänstgöring i Härnösand i maj. Ann-Catrine har arbetat som lärare i 14 år och 5 år som rektor och utvecklingspedagog. Ann-Catrines ambition är att elevhälsan ska arbeta främst åtgärdande, och att utveckla det hälsofrämjande och förebyggande arbetet.

14 14(20) Elevhälsan är allas ansvar, vi måste tillsammans arbeta för att ge eleverna de bästa förutsättningarna. Birgitta Nordell, verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats (skolhälsovården) Birgitta inledde presentationen med att redogöra för vad elevhälsans medicinska insats innebär (tidigare benämnd skolhälsovård). Elevhälsans medicinska insats är en självständig verksamhet inom skolväsendet och regleras av hälso-och sjukvårdslagen, och annan lagstiftning inom hälso- och sjukvårdsområdet. Elevhälsans medicinska insats är också en del av elevhälsan i stort, men alla som jobbar med de medicinska insatserna måste vara legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Tillsynsmyndighet är IVO, Inspektionen för Vård och Omsorg, därtill utger Socialstyrelsen föreskrifter som ska följas samt rekommendationer. Birgitta informerade även om vad det innebär att vara vårdgivare och verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, samt om de krav lagstiftningen ställer på verksamheten. Ett krav är att vårdgivaren ska ta fram ett ledningssystem för elevhälsans medicinska insats för att kunna planera. leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Helena Johansson, skolläkare Helena arbetar idag som skolläkare 50 %, men kommer från och med 1 januari 2015 att arbeta 75 %. Helena är allmänläkare i grunden och har tidigare arbetat som skolläkare i Sundsvalls kommun under fyra år. Uppdraget som skolläkare står på två ben, det ena benet är det traditionellt medicinska och det andra benet är den medicinska kompetensen i elevhälsan.

15 15(20) Redovisningen av gymnasiefilm Sara Malm och Matilda Zeneli från Härnösands gymnasium visade en film som de gjort under arbetet med sina gymnasiearbeten. Filmen bygger på intervjuer med elever, skolledning och personal, syftet med filmen är att ta reda på vad som är bra med gymnasiet och vad som kan förbättras för att bli det bästa gymnasiet. Stipendieutdelning s ordförande delade ut stipendier till gymnasieskolans elever. De närvarande stipendiaterna som fick motta stipendium, om vardera kronor, var Matilda Zeneli, Ellen Holmberg och Fredrik Boström. Ytterligare en stipendiat har blivit beviljat stipendium, om kronor, tyvärr kunde inte Mathilda Piirainen närvara vid stipendieutdelningen. Birgitta Wigren, förvaltningschef Birgitta informerade om budgetutbildningen hon har genomfört tillsammans med Gunnel Selling-Norell, Boel Wasell och Jan-Olof Högström. Birgitta har även deltagit i ett skolchefsnätverk, Birgitta är Västernorrlands läns representant i nätverket. Mittuniversitet kommer att lämna in en ansökan om att få ett rektorsprogram och Birgitta har varit delaktig i framtagandet av ansökan, så även Sundsvalls barn- och utbildningsnämnds ordförande Annelie Luthman har även deltagit. En samlad gymnasieskola följer projektplanen. Avtalet ska signeras under sommaren och första spadtaget ska ske nu i höst. Lärarförbundet har lämnat in en 6 kap. 6 a Arbetsmiljölagen, om lärares arbetstid. Förvaltningen kommer skyndsamt att arbeta med frågan. Birgitta tog upp en rolig nyhet, KomTek har erhållit Mensapris. Härnösand var en av kommunerna som var med och startade KomTek.

16 16(20) Inga nya placeringar av asylbarn sedan redovisningen vid sammanträdet i maj. Birgitta informerade om tre nya 0,5 IT pedagogtjänster för att öka måluppfyllelsen genom adekvata IT-satsningar utifrån tillgängliga medel. Skolförvaltingen har hos staten ansökt om medel för att starta Skoldatortek. Karriärstjänsterna är förhandlade, skolförvaltningen kommer, efter rekryteringen, att ha 21 förstelärare och 1 lektor. Rektorernas verksamhetsbesök redovisades, och gymnasiets tre rektorer är de som genomfört flest verksamhetsbesök. Birgitta redovisade de preliminära kunskapsresultaten. Det har skett och kommer att ske en del personalförändringar på skolkontoret. Avslutningsvis informerade Birgitta om krisberedskapsdagen, när kommunen stod inför en uppdiktad storm. Maud Byquist, ordförande Den 2 juni hölls den fjärde Ungdomsdialogen, Birgitta Wigren och Lena Albonius deltog de också. Inbjuden till Landsarkivet den 2 juni för att delta i elevernas arbete i fritt val, släktforskning. Kairos future har varit och föreläst om framtidsforskning för kommunstyrelsen och det lyftes fram att ju mer Härnösand hjälper Sundsvall desto bättre kommer det gå för Härnösand. Maud informerade om möten med Kommunal, och frågor som har avhandlats på mötena har tagits upp med ekonomichef Bo Glas. Maud och Anna Lindmark har tillsammans besökt Älandsbro föräldraråd, bland de frågor som diskuterades var hur höga kostnader påverkar små enheter i större utsträckning än stora enheter. Den 5 juni var Vårkalaset och de olika programmen marknadsförde sig föredömligt. Presidiet och förvaltningschef har deltagit i utbildning arrangerad av kommunstyrelseförvaltningen angående målarbetet En heldagsutbildning om mål planeras för skolnämnden att genomföras den 17 september.

17 17(20) Den politiska referensgruppen för livsmedelsupphandling träffades den 9 juni. Anna Lindmark och Anna Davis deltog även, och det som diskuteras nu är om vissa varor ska ha en Fairtrade stämpel. Den 11 juni träffades styrgruppen för Teknikcollage. Vi ska vara stolta över Teknikprogrammet och det är glädjande att fler och fler tjejer söker till programmet. Maud deltog i gymnasiets avslutning den 12 juni. Presidierna mellan socialnämnden och skolnämnden hade möte den 16 juni. Lennart Jonsson, Birgitta Wigren, Rebecca Wikholm, Anita Lockner och Ann-Catrine Karlsson deltog från skolans sida. Maud informerade om kommunfullmäktiges sammanträde den 16 juni. Bland de ärenden som avhandlades av kommunfullmäktige var: - Motionen Behovsbedömning i förskoleklass. - s förslag att anta Skolpresidiets förslag till Regional utbildningsstrategi Budgetäskanden med anledning av Tertialrapport 1, 2014 där skolnämnden fick 7 av de 8,7 mnkr som äskats för att täcka kostnaderna avseende fler antal elever än budgeterat, ökade insatser för barn i behov av särskilt stöd. - Därtill beslutades det att skolnämndens budgetram för 2015 blir 516 mnkr. Träff med Migrationsverket, Arbetsförmedlingen och kommunala företrädare den 17 juni.

18 18(20) 77 Dnr 4781 Anmälningsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Skrivelse 1 från Kastellskolans styrelse SKN Skrivelse 2 från Kastellskolans styrelse SKN Skrivelse 3 från Kastellskolans styrelse SKN

19 19(20) 78 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar s beslut beslutar att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisade delegerade ärenden och delgivningar.

20 20(20) 79 Dnr 4783 Övrigt Stängningsdagar i förskole- och fritidsverksamet Anna Lindmark lyfte en synpunkt om att det måste ske ett omtag gällande stängningsdagar i förskole- och fritidsverksamhet. Förvaltningschef meddelar att skrivningen, i dokumentet Regler och tillämpningsföreskrifter för barnomsorg i Härnösands kommun, gällande stängningsdagar ska revideras och ärendet ska tas upp vid skolnämndens sammanträde den 28 augusti. Terminsavslutning s ordförande tackar nämnden och förvaltningen för den här terminen och önskar alla en glad sommar.