Code of conduct. Code of conduct. Betala din personal enligt gällande avtal och lokala standarder.

Transkript

1 9. FÖR EN ANSVARSFULL PERSONALPOLITIK Betala din personal enligt gällande avtal och lokala standarder. Diskriminera inte efter kön, ras, sexuell läggning eller trosövertygelse vid anställning och lönesättning. Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar skall upprätthållas. 10. TJÄNA SAMHÄLLSINTRESSEN conduct DENNA UPPFÖR ANDEKOD beskriver hur vi skall uppträda i olika omständigheter och situationer. Den bygger på de tio principerna i FNs Global Compact som handlar om mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, yttre miljö och antikorruption. Skapa en vänskaplig och tjänstvillig relation till det lokala samhället. 11. OMBESÖRJ EN GRUNDLIG REDOVISNING Upprätthåll en noggrann och uppdaterad redovisning av såväl finansiella, administrativa, operationella som kommersiella ärenden. Nedteckna de viktigaste rutinerna vad gäller bokföringsadministration, operationella rutiner och affärstransaktioner och ha alltid en kopia av dessa rutiner tillgänglig. Erbjud fritt tillträde och ditt fullständiga samarbete till Gnotecs controllers och revisorer, såväl för den reguljära redovisningen som för revisioner. Uppförandekoden gäller för alla verksamheter och för alla medarbetare i Gnoteckoncernen oavsett eventuella lokala standarder. Den skall garantera en hög kvalitet i allt vi företar oss. Kvalitetsbegreppet skall genomsyra vår verksamhet. Samtliga medarbetare har ett individuellt ansvar att känna till och följa de regler och riktlinjer som följer av denna uppförandekod. Med det individuella ansvaret följer även ett ansvar att rapportera eventuella överträdelser av koden till bolagets ordförande, koncernchef, revisor eller personalchef. Vid osäkerhet om tolkning eller tillvägagångssätt i en given situation är det nödvändigt att samråda med närmaste chef eller ledningen vid det berörda företaget. Antagen av Gnotecs styrelse conduct

2 1. FÖLJ LAGEN Håll dig informerad om relevant lagstiftning i det land du är verksam eller som du gör affärer med. 3. RESPEKTERA LOKALA TRADITIONER OCH SEDER Håll dig informerad om lokala seder och bruk i det land du är verksam eller som du gör affärer med och följ dem så långt som möjligt. 5. SKYDDA MILJÖN Sträva efter att minimera bolagets miljöpåverkan genom t ex minskat avfall och effektiv energianvändning. Försäkra dig om att alla av Gnotec utförda betalningar, direkta eller indirekta, nu eller senare, kopplade till en order, endast tillfaller kundens företag och ingen annan, med undantag av legitima mellanpersoner. Gör inte egna tolkningar av lagar och regler och försök inte kringgå dem. Inhämta råd från ledningen när lokala lagar och regler strider mot svensk lag, eller mot denna förhållningsorder, eller mot allmänt godtagna normer och värden. Vid behov, inhämta juridiskt rådgivning via Gnotecs huvudkontor. 2. RESPEKTERA GÄLLANDE KONKURRENSLAGSTIFTNING Ingå aldrig någon form av konkurrensbegränsande avtal med konkurrenter om priser, rabatter, kvantiteter, kunder, leverantörer etc. Samordna aldrig Gnotecs agerande med konkurrenternas. Undvik kontakter eller diskussioner med konkurrenter i konkurrenskänsliga ärenden. Avvisa varje försök från våra konkurrenter till sådana diskussioner. Var medveten om religiösa, politiska, samhälleliga och etnisk-kulturella normer och värden som kan avvika från vår västerländska standard. Inhämta råd från ledningen om lokala seder och bruk strider mot svensk lag, mot denna förhållningsorder, eller mot allmänt godtagna normer och värden. Lär dig det lokala språket om du tänker stanna längre än ett år i ett land. 4. VÄRNA SÄKERHET OCH HÄLSA Upprätthåll alltid korrekta hälso- och säkerhetsföreskrifter och ombesörj effektiva förebyggande åtgärder. Undvik användning av giftiga och farliga ämnen, material och processer. Följ noggrant föreskrifter och krav gällande hälsa, säkerhet och miljö på din arbetsplats. Iaktta lokala miljöföreskrifter eller internationell standard om den ställer högre krav. Uppmuntra utveckling och spridning av miljövänliga teknologier. 6. RESPEKTERA GRUNDLÄGGANDE MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Skydda dina medarbetare mot kränkning av mänskliga rättigheter och ombesörj, vid behov, juridiskt bistånd. Acceptera aldrig kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter inom Gnotecs intressesfär där du har möjlighet att påverka. Använd aldrig barn- eller fångarbete eller någon annan form av tvångsarbete. 7. GÖR AFFÄRER PÅ ETT ANSVARSFULLT SÄTT Medverka aldrig till någon form av muta eller bestickning. Antyd dem inte, erbjud dem inte, be inte om dem, acceptera dem inte och betala dem inte. Representation och give-aways till rimliga belopp är undantagna från ovan. Rådgör med Gnotecs ledning om något tvivel uppstår över legitimiteten av ett förslag om betalning eller tjänst till en individuell chef/medarbetare hos en kund, eller av honom anvisad tredje man. För anställda som gör kontrakt för inköp, produktion eller montering hos tredje man, gäller samma regler fast i omvänd situation. 8. VÄLJ PÅLITLIGA AFFÄRSPARTNERS Detta gäller kunder, leverantörer, underentreprenörer, agenter, representanter och övriga affärspartner. Pålitlig betyder enligt Gnotec: en god finansiell bakgrund, ett sunt tillvägagångssätt i affärer, ledning med fläckfritt straffregister, och tydliga förhållningsregler i linje med Gnotecs uppförandekod. Nedteckna alla avtal, överenskommelser och kontrakt, och arkivera noggrant för att garantera kontinuitet.

3 9. VEĎTE ZODPOVEDNÚ PERSONÁLNU POLITIKU Vyplácajte svojich zamestnancov podľa platných dohôd a miestnych štandardov. Pri zamestnávaní a odmeňovaní sa nedopúšťajte diskriminácie z dôvodu pohlavia, rasy, sexuálnej orientácie či náboženského presvedčenia. Musí byť zaručená sloboda združovania a právo na kolektívne vyjednávanie. 10. KONAJTE VO VEREJNOM ZÁUJME Vytvorte si priateľský a ochotný vzťah k miestnemu spoločenstvu. 11. ZABEZPEČTE RIADNE VEDENIE ÚČTOVNÍCTVA Zabezpečte presné a aktuálne vedenie účtovníctva vo finančnej, administratívnej, operatívnej aj v obchodnej oblasti. Zaznamenajte najdôležitejšie postupy týkajúce sa vedenia účtovníctva, operatívnych rutín a obchodných transakcií a vždy majte po ruke kópiu týchto záznamov. Kontrolórom a audítorom Gnotecu poskytnite voľný prístup a bezvýhradnú spoluprácu pri pravidelných kontrolách aj pri audite. conduct TENTO KÓDEX SPR ÁVANIA popisuje, ako sa máme správať v rôznych podmienkach a situáciách. Vychádza z desiatich princípov iniciatívy OSN Global Compact, ktorá sa týka ľudských práv, pracovných štandardov, životného prostredia a boja proti korupcii. Kódex správania platí pre všetky činnosti a všetkých zamestnancov koncernu Gnotec, bez ohľadu na prípadné miestne štandardy. Jeho cieľom je garantovať vysokú kvalitu všetkých našich aktivít. Zásada kvality by mala charakterizovať celú našu činnosť. Všetci zamestnanci musia cítiť individuálnu zodpovednosť a dodržiavať pravidlá a zásady vyplývajúce z tohto kódexu správania. Individuálna zodpovednosť prináša aj povinnosť prípadné nedodržiavanie kódexu ohlásiť vedeniu podniku, vedeniu koncernu, audítorovi alebo vedúcemu personálneho oddelenia. V prípade nejasnosti výkladu alebo postupu v určitej situácii je nutné záležitosť konzultovať s najbližším vedúcim pracovníkom alebo s vedením príslušného podniku. conduct Prijaté vedením spoločnosti Gnotec Gnotec conduct Leaflet Slovakiska.indd :31

4 1. DODRŽIAVAJTE ZÁKONY Neustále sledujte relevantnú legislatívu krajiny, v ktorej pôsobíte, alebo s ktorou obchodujete. 3. REŠPEKTUJTE MIESTNE ZVYKY A TRADÍCIE Zaujímajte sa o miestne zvyky a tradície krajiny, v ktorej pôsobíte, alebo s ktorou obchodujete, a pokiaľ je to možné, dodržiavajte ich. 5. CHRÁŇTE ŽIVOTNÉ PROSTREDIE Snažte sa minimalizovať vplyv činnosti podniku na životné prostredie, napríklad znížením produkcie odpadu a efektívnym využívaním energie. Uistite sa, že všetky platby spoločnosti Gnotec, priame či nepriame, teraz i v budúcnosti, spojené s nejakou objednávkou, obdrží zákazníkova firma a nik iný, s výnimkou legitímnych sprostredkovateľov. Nevykladajte si zákony a normy po svojom a nepokúšajte sa ich obchádzať. V prípade, že miestne zákony a normy odporujú švédskemu právu, tomuto kódexu alebo všeobecne platným pravidlám a hodnotám, obráťte sa na vedenie firmy. V prípade potreby požiadajte o právnu radu cez ústredie spoločnosti Gnotec. Oboznámte sa s náboženskými, spoločenskými a etnicko-kultúrnymi pravidlami a hodnotami, ktoré by sa mohli líšiť od našich západných štandardov. V prípade, že miestne zvyky a tradície odporujú švédskemu právu, tomuto kódexu alebo všeobecne platným pravidlám a hodnotám, obráťte sa na vedenie firmy. Ak plánujete ostať v krajine dlhšie ako rok, naučte sa miestnu reč. Dodržiavajte miestne normy na ochranu životného prostredia alebo medzinárodné štandardy, ak kladú vyššie nároky. Podporujte rozvoj a šírenie technológií šetrných k životnému prostrediu. 6. REŠPEKTUJTE ZÁKLADNÉ ĽUDSKÉ PRÁVA Ak máte pochybnosti o legitimite návrhu zaplatiť alebo dodať službu osobe vo vedení zákazníkovej firmy, jeho zamestnancovi, prípadne ním navrhnutej tretej osobe, obráťte sa na vedenie spoločnosti Gnotec. Pre zamestnancov, ktorí uzatvárajú nákupné zmluvy, alebo objednávajú výrobu či montážne práce u tretích osôb platia rovnaké pravidlá, hoci situácia je obrátená. 2. REŠPEKTUJTE NORMY TÝKAJÚCE SA HOSPODÁRSKEJ SÚŤAŽE Nikdy neuzatvárajte s konkurenciou nijaké formy kartelových dohôd, či už by sa týkali cien, zliav, množstva, zákazníkov, dodávateľov atď. Nikdy nekoordinujte činnosť spoločnosti Gnotec s činnosťou konkurencie. Vyhýbajte sa kontaktom alebo diskusiám s konkurenciou vo veciach citlivých z hľadiska hospodárskej súťaže. Odmietnite každý pokus zo strany konkurencie o podobnú diskusiu. 4. DODRŽIAVAJTE POŽIADAVKY NA BEZPEČNOSŤ A OCHRANU ZDRAVIA Vždy korektne dodržiavajte normy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia a zabezpečte efektívne preventívne opatrenia. Vyhýbajte sa používaniu jedovatých a nebezpečných látok a procesov. Na pracovisku starostlivo dodržiavajte požiadavky na ochranu zdravia, bezpečnosť a ochranu životného prostredia. Chráňte svojich zamestnancov pred porušovaním ľudských práv a v prípade potreby zabezpečte právnu pomoc. Nikdy v rámci sféry záujmu spoločnosti Gnotec, kde máte možnosť zasiahnuť, neakceptujte porušovanie ľudských práv. Nikdy nedovoľte využívanie práce detí a väzňov, prípadne inej formy nútených prác. 7. OBCHODUJTE ZODPOVEDNE Nikdy sa nijakým spôsobom nepodieľajte na podplácaní ani na prijímaní úplatkov. Nenaznačujte ich, neponúkajte ich, nežiadajte o ne, neprijímajte ich ani ich neplaťte. Hore uvedené sa netýka propagácie a reklamných darov v primeranej hodnote. 8. VYBERAJTE SI SPOĽAHLIVÝCH OBCHODNÝCH PARTNEROV Týka sa to zákazníkov, dodávateľov, subdodávateľov, agentov, zástupcov a ostatných obchodných partnerov. Spoľahlivý podľa Gnotecu znamená: dobré finančné zázemie, zdravé spôsoby v obchodovaní, vedenie s čistým registrom trestov a jasne stanovené pravidlá správania v súlade s kódexom správania Gnotecu. Zaznamenajte všetky dohovory, dohody a zmluvy a starostlivo archivujte, aby ste zabezpečili kontinuitu.

5 9. PURSUE A RESPONSIBLE HUMAN RESOURCES POLICY Pay your employees according to current agreements and local standards. Do not discriminate on the grounds of gender, race, sexual orientation or belief when employing staff and setting salaries. Freedom of association and the right to collective bargaining must be maintained. 10. SERVE COMMUNITY INTERESTS Create a friendly, service-minded relationship with the local community. 11. PROVIDE A THOROUGH ACCOUNT Maintain a careful and updated account of financial, administrative, operational and commercial matters. Make a note of the most important routines for accounting administration, operational routines and business transactions and always ensure a copy of these routines is available. Offer unrestricted access and your full co-operation to Gnotec s controllers and auditors, both for regular bookkeeping purposes and for audits. conduct This Conduct describes how we should behave in different circumstances and situations. It is based on the 10 principles laid down in the UN Global Compact, which covers human rights, labour, the environment and anticorruption. The Conduct applies to all companies and to all employees in the Gnotec Group, regardless of possible local standards. It should guarantee a high level of quality in everything we undertake. Quality should permeate every aspect of our operations. All employees have individual responsibility for being aware of and complying with the rules and guidelines that ensue from this Conduct. The term individual responsibility also implies responsibility for reporting any infringements of the Code to the Chairman, the CEO, auditor or head of human resources. In the event of uncertainty regarding interpretation or course of action in a given situation, consult with your immediate superior or the senior management at the company concerned. conduct Adopted by the Gnotec Board of Directors on December 20, Gnotec conduct Leaflet Engelska.indd :33

6 1. COMPLY WITH THE LAW Remain informed about relevant legislation in the country in which you are operating or with which you are doing business. Do not make your own interpretations of the laws and rules and do not try to circumvent them. Seek advice from the senior management when local laws and rules conflict with Swedish law, these instructions or generally accepted norms and values. 3. RESPECT LOCAL CUSTOMS AND TRADITIONS Remain informed about local customs and traditions in the country in which you are working or with which you do business and observe such customs and traditions as far as possible. Be aware of religious, political, social, ethnic and cultural norms and values that could deviate from our Western standards. 5. PROTECT THE ENVIRONMENT Endeavour to minimise the company s environmental impact by, for example, reducing waste and promoting efficient energy use. Observe local environmental regulations or international standards if they are stricter. Encourage the development and dissemination of eco-friendly technologies. Ensure that all payments made by Gnotec, directly or indirectly, now or later, are linked to an order and only pass to the customer s company and no other party, with the exception of legitimate intermediaries. Consult with the Gnotec management if there is any doubt regarding the legitimacy of a proposal for payment or service to an individual manager/coworker at a customer or a third party indicated by such a person. If necessary, seek legal advice via the Gnotec head office. 2. RESPECT PREVAILING COMPETITION LEGISLATION Never enter into any form of competition-limiting agreements with competitors regarding prices, discounts, quantities, customers, suppliers etc. Never co-ordinate Gnotec s actions with those of your competitors. Avoid contact or discussions with competitors in matters that are sensitive from a competition point of view. Reject any attempt by our competitors to enter into such discussions. Obtain advice from the senior management if local customs and traditions conflict with Swedish law, these instructions or generally accepted norms and values. Learn the local language if you intend staying in a country for more than a year. 4. MAINTAIN HEALTH AND SAFETY Always maintain correct health and safety instructions and ensure that effective preventive measures are taken. Avoid the use of toxic or hazardous substances, materials and processes. Follow carefully instructions and stipulations regarding health, safety and the environment at your workplace. 6. RESPECT BASIC HUMAN RIGHTS Protect your co-workers against violation of their human rights and, if necessary, arrange legal assistance. Never accept violation of basic human rights within the Gnotec sphere where you are in a position to exert an influence. Never use child labour, prison labour or any other form of forced labour. 7. CONDUCT BUSINESS RESPONSIBLY Never be complicit in any form of bribery or corruption. Never hint at, offer or ask for bribes and do not accept or pay bribes. Exceptions are business entertainment and giveaways of a reasonable value. In the case of employees who draw up purchasing, production or assembly contracts at a third party, the same rules apply although conversely. 8. CHOOSE RELIABLE BUSINESS PARTNERS This applies to customers, suppliers, sub-suppliers, agents, representatives and other business partners. Gnotec s definition of reliable means a good financial background, a healthy approach to business, a management team with a spotless criminal record, and clear-cut rules of procedure that are in line with Gnotec s Conduct. Make a note of all agreements, arrangements and contracts and file these carefully to guarantee continuity.