Kompletterande kungörelse och kompletterande handlingar inför kommunfullmäktiges sammanträde den 23 februari 2015

Transkript

1 B! vimmerby tmj kommun Kommunstyreseförvatningen KUNGÖRELSE (1) Ti kommunfumäktiges edamöter och ersättare Kompetterande kungörese och kompetterande handingar inför kommunfumäktiges sammanträde den 23 februari 2015 I enighet med 5 kap 11 kommunaagen kungörs att nedanstående ärende kommer att behandas vid kommunfumäktiges sammanträde den 23 februari 2015 utöver de ärenden som tidigare har kungjorts. Ärende som utgår 12. Försäjning av mark, fastigheten Vimmerby 3:256 och de av fastigheten Vimmerby 3:3. Ärendet är inte kart än får att tas upp får besut i fumäktige utan ärendet kommer att behandas senare under våren Kompetterande ärende 12. Projektredovisning får industriområdena Krönsmon och Östra Ceos- godkänna. Kompetterande handingar förtydigande av ärendemening 15. Arvoden får styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag. 18. Omprioritering av åneram faststäd av kommunfumäktige LENNART NYGREN Kommunfumäktiges ordfårande genom ~ k~~ Therese Jigsved Kansijurist

2 IIIIII r Vimmerby kommun 1

3 Vimmerby kommun Kommunstyresen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum (2) KS 72 Dnr Kod 109 Projektredovisning för industriområdena Krönsmon och Östra C e os Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att godkänna projektredovisningen for investeringen av industriområdena Krönsmon och Östra Ceos i Vimmerby. Reservationer PerÅke Svensson (C) reserverar sig mot besutet ti formån får eget yrkande. Ärendet Peter Karsson (C) städe vid kommunfumäktiges sammanträde en interpeation ti kommunstyresens ordforande Micae Gennfak (M) beträffande företagstomter i Vimmerby kommun. Micae Gennfak (M) besvarade interpeationen vid kommunfumäktiges sammanträde Kommunfumäktige besutade att ta informationen ti handingarna. Vid kommunfumäktiges sammanträde begärde Inge a Nisson N achtweij (C) ajournering då interpeationssvaret ämnats i samband med sammanträdet och omfattar tio sidor. Ordforande Micae Gennfak (M) vi med anedning av detta dege kommunstyresen och kommunfumäktige det materia som igger ti grund for interpeationssvaret. PerÅke Svensson (C) anser att det är okart om uträkningarna är rätt och vi ha tid på sig att gå igenom materiaet. SamhäsbyggnadschefMikos Hathazi detar. Försag ti besut Ordforande Micae Gennfak (M) föresår att kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att godkänna projektredovisningen for investeringen av industriområdena Krönsmon och Östra Ceos i Vimmerby. Protokojusterare Utdragsbestyrkning

4 Vimmerby kommun Kommunstyresen : T. ' ;SAMMANTRÄDESPRåTO;KOLL. Sammanträdesdatum Sidnr 2(2) PerÅke Svensson (C) faresår att kommunstyresen inte faresår kommunfumäktige att godkänna redovisningen i nuäget. Besutsunderag Interpeation städ av Peter Karsson (C), Id Kommunfumäktiges besut , KF 250. Interpeationssvar från kommunstyresens ordfårande Micae Gennfak (M), Id Underag får interpeationssvar. Sändista Kommunfumäktige Protokojusterare

5 Interpeation ang. FÖRETAGSTOMTER ~EJ Ett tw.wartord ro CENTERPARTIET städ ti Kommunfumäktige i Vimmerby den 15 december 2014 "Kommunaråd Micae Gennfak (M) i Vimmerby tycks fixerad i industrisamhäets värderingar viket står i stark kontrast ti det kunskapssamhäe vi nu ever i. Man kan även skapa mycket dyrköpta industriområden som man sedan försöker rea bort ti underpris i tron på en ny industriera." En insändare härom veckan innehö denna ingress, och med anedning av många medborgares frågor kring behov och kostnader för företagstomter i Vimmerby kommun under senare tid så vi jag stäa föjande frågor ti kommunstyresens ordförande Micae Gennfa k.. Viken är tota investeringskostnad för Krönsmon respektive östra Ceos? 2. Viken är tota årig kostnad för de nya företagstomterna? 3. Hur ska företagen rekryteras ti dessa områden? 4. Hur många företag är aktuea för etabering inom, 5 och 10 år som ni har kännedom om nu? 5. Hur ska infarten byggas och hur ska den finasieras? Peter Karsson (C) 8~

6 Arbetsmöte ang. Interpeation Företagstomter Närvarande: Berti Jidfo, Peters Sandström, Mikos Hathazi, Kent Andersson, Patrik Kinnbom, Magnus Carsson. Aterbud: Torbjörn Swahn Presentation av varandra och Genomgång av Interpeationens innehål Område Viken är tota investeringskostnad för Krönsmon respektive Östra Ceos Ansvar m.m. Peter: Pockar fram at materia för hea upphandingsprocessen. Projektedare Projektering III Entreprenörer III Byggedare Besiktningsperson Förkaring av vissa händeser och åtgärder Byggmötesprotoko och andra viktiga handingar Berti och Kent: Totaa investeringskostnader för resp. Östra Ceos och Krönsmon. Viken är tota årig kostnad för de nya företagstomterna Patrik: Arig kostnad för: Ej försåd tomtmark VA-ansutning III Beysning Snöröjning Magnus: Skötse av dammanäggningen tihörande parkens ansvarsområde Skötse av dammanäggningen tihörande VEMAB:s ansvarsområde. Hur ska företagen rekryteras ti dessa områden Patrik: Marknadsföring Kontakter m.m. 5

7 Område Ansvar m.m. Hur många företag är aktuea för Patrik: etabering inom 1, 5 och 1 O år som ni har 61 Lägesrapport kännedom om nu 61 Prognos Hur ska infarten byggas och hur ska den finansieras Frågas tas b.a. upp med trafikverket den 18 december, Micae Gennfak och Regina Laine Redovisning av byggnation av ronde Peter: och dammarna 61 Upphandingen Berti och Kent: Totaa kostnaden VE MAB VEMAB redovisar: Projektering 61 Byggnation VA och E Etapp 2 Krönsmon Tidpan 2015: Onsdag den 14 januari k Rumskua-rummet Tisdag den 19 januari? Måndag den 26 januari Peter: Tar fram information Arbetsgruppen samas för sammanstäning av redovisningsmateria. Materia presenteras för kommunarådet Kommunarådet besvarar Interpeationen i Kommunfumäktige mc 6

8 VIMMERBY KOMMUN Teknik och Serviceförvatningen ÖPPNLNGSPROTOKOLL Protoko fört vid öppnande av anbud den 11 december 2012, k i Stadshuset Vimmerby avseende upphanding av generaentreprenad för Krönsmon-Östra Ceos terrassarbeten för industrimark mm Närvarande: Börge Andersson, Kenneth Roth, Peter Sandström Vid anbudstidens utgång hade anbud inkommit från föjande:?c7t.b 51J6et.6r f3 ~te {f 2... ~?.IJ?!!!It!t$....!2!.~~.1!1?... f.f80iu o 3....?..f.!J. ~... (!.P. f.~ f.rj.1-: &.'.~... ~~ s....?.. '!..~!) 8... If~... P. in.r.:f.f.(ty:f:.... ~ f?.(l:~~.. G!:.?.??.t.f..~?.~N.... t?.!.~... ~S:>o r.....1k..f?_nrf?@y.. "' ( ~ fj~~-~p Vid protokoet Justeras... ~n~~.p~.... i '-:-:~ !

9 Vimmerby kommun Teknik- och serviceförvatningen U!derrätttese om btesut enigt 9 Bmp 9 i LOU Avseende upphanding av generaentreprenad för Krönsmon - östra C e os terrasseringsarbeten av industriområde i Vimmerby kommun. Anbudsöppning ägde rum den 11 december k i stadshuset i Vimmerby avseende ovan angiven upphanding inkusive biagor daterad samt kompetteringar och samt offertunderag Teknik- och serviceförvatningen har genom besut den 13 december 2012 gjort föjande utvärdering i enighet med bedömningskriterier som framgår av fö rfrågningsunderag och ämnade anbud samt biagor. Föjande redovisning redovisas nedan efter det ekonomiskt mest fördeaktiga för den upphandande myndigheten. F öretag som avta kommer att tecknas med Gibert Gustafsson Entreprenad AB, Eksjö Övriga företag. Peab Sverige AB, Kamar NCC Sverige AB, Kamar Kanonaden AB, Nässjö SVEVIA AB. Jönköping SIAAB, Uppsaa Sandahs Entreprenad AB, V ärnarna Utvärderingspoäng ,0 78,7 74,8 70,1 69,2 65,4 60,6 Pris SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK Tideningsbesut och utvärderingsma av utvärdering bifogas som biaga ti samtiga anbudsgivare. T i RDddrnn1g av kontraid eji1 ägt 12 k.ap LOU.. Kontrakt kommer att tecknas tidigast den 27 december 2012 med ovan angivna generaentreprenör. Bestäare VIMMERBY KOMMUN Teknik- och seryiceförvatningen ~i~~; c~:i~~~ ;~ ;~~ ~i~g s che f '-... Teknik- och servicenämnden. --t -- :;-- "'"" ~- '<", -, _ J,i - _:..;...:-"'- Björn Swedborg o r dfötade~ -<: 8

10 ~~~~!={~.:1~ 1 1 ;~<;;~X}ij! '( ' 1Jr! ; ~~J.;_ '(;: ; VIMMER.BY KOMMUN T"trasseringsarbete m m Krönsmon- Ceos Utv3rdering anbud Lägsta Anbudssumma kr Lägsta Sutsumma Resurser (fiktiv) kr ANBUDSGIVARE Pe<1b Sverige AB,!<amar Szmdahs Entreprenad AB, Värnamo SIAAB, Uppsaa NCC Sverige AB, Kamar Svevia AB, Jönköping Gibert Gustafsson Entreprenad AB, Eksjö I<<Jnonaden AB, Nässjö PRIS Anbudssumma Poäng kr 56, kr 37, kr 44, kr S0, kr 46, kr 7S,OO kr 48,11 MI UÖ KVALITET Poäng Poäng s s 5 s REFERENSER Poäng KOMPETENs Poäng s 5 5 s s s s s RESURSER TOTALPO)NG sutsumma Poäng kr 3,82 78, kr 3,39 60, kr 3,30 65, kr 4,7S 74, kr 3,17 69> kr 5,00 98, kr 4,02 70,12 b

11 Biaga 1 Upphandare Vimmerby kommun Kornmunstyresefårvatning Samhäsbyggnad Tideningsbesut enigt 9 kap 9 ag (2007:1091) om offentig upphanding Upphanding av Östra Ceos Dammområde Tideningsbesut i ovanstående upphanding har av Vimmerby kornmun genom besut den 5 september 2013 tideats enigt bifogat öppningsprotoko och anbudsvärdering biaga 2. NCC AB..., org. nr Detta besut gäer under förutsättning att ansökan om överprövning av detta upphandingsbesut i aa dear avsagits av förvatningsdomsto. Kontrakt kommer att tec<rias tidigast Lämnade anbud: 1. NCC 2. Gibert Gustafssons AB 3. PEAB SEK SEK SEK Bestäare VIMMERBY KOMMUN Samhäsbyggnad. " ~ Börge Andersson Projekteringsingenjör

12 ~~ ~~ Vinunerby kommun c ix W'ffJ.vimmerby.se Samhäsbyggnad BA Bi aga Anbudsprövning Östra CEOS dammområde enigt AFB.5 Rumskua Maskiner AB! NCC Gibert Gustafssons AB PEAB Anbudsformuär NEJ OK OK OK Prissatt MF OK!! Tidpan OK OK OK OK OK OK OK! i F öretagsuppgifter OK OK OK OK! : ' ; ev persona NEJ i Uppfyer skakrav en!. ' NEJ AFB.31 : OK JA OK JA ' OK ; JA ' VIMMERBY KOM..1UN Samhäsbyggnad n,.- j ;J.: c{<f J ~ni~ f.. Börge Andersson Projekteringsingen j ö r Postadress B'SÖk.sadrcss Stadshuset Stångågatan VIMMERBY Orgatti sat ionsnuttui ter Godkänd fö r F-skatt Teefon Fax Bankgiro PusGiro o E-post kommun@vimmerby.se W ebbpats www. vimmerby.se

13 Vimmerby kommun www. vimmerby.se AVTAL Avtasforeskrifter for generaentreprenad av Krönsmon etapp 3. Underag för avta är forfrågningsunderag och biagor Amän orientering Personuppgifterkontaktpersoner Bestäare. Vimmerby kommun Samhäsbyggnad Vimmerby Magnus Carsson Te: E-post. ma gnus. carsso v. se Org.nr Generaentreprenör AB Gibert Gustafssons Entreprenad Hutvägen Eksjö Kent Gustafsson Te: E-post: Org.nr UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandingen av generaentreprenaden har skett som en forenkad upphanding enigt Lag (2007:1091) om offentig upphanding (LOU). Kontrakt har tideats AB Gibert Gustafssons Entreprenad. ADMINISTRA TIV A FÖREsKRIFTER Enigt förfrågningsunderag med biagor Generaentreprenad av Krönsmon etapp 3. Entreprenadens tidpan se fcirfrågningsunderag i AF-de. ALLMÄN ORIENTERING Byggansvarig och bestäarens ombud: Magnus Carsson E-post: magnus.carsson@vimmerby.se Vimmerby kommun Samhäsbyggnad Vimmerby Objektets Jäge Arbetet utfors på båda sidor om 2334 vid Krönsmons industriområde. Översiktig information och orientering om objektet Enigt forfrågningsunderag med biagor Ersättningsform Underag for avta är förfrågningsunderag och biagor samt offertunderag Ersättning for detta uppdrag är summa SEK. Inkuderande samtiga kostnader. Lagstadgad mervärdesskatt tikommer. Postadress Besöksadress Stadshuset Stångågatan VIMMERBY Organisationsnummer Godkänd får F-skatt Teefon Fax Bankgiro PusGiro o E-post kommun@vimmerby.se W ebbpats www. vimmerby.se

14 Tidpan Föja uppgjord översiktig tidpan. Försäkring Enigt förfrågningsunderag med biagor Försäkringspremiekvitton på erforderiga försäkringar ska bifogas ti avtasskrivningen. BetaningFakturering Fakturering sker månadsvis för nedagd tid och särskid ersättning. Betaningsvikor för faktura ska vara 30 dagar från det att den kommit bestäaren tihanda. Faktureringsavgift godkänns inte. Dröjsmåsränta enigt räntetagens reger. Dröjsmåsränta understigande 00 kr beaktas inte. I dagsäget pågår skanning av fakturor i kommunen. Faktureringsadress: Vimmerby kommun, Samhäsbyggnad, Box , MALMÖ. Märks med ref.kod Tvistösning Tvist på grund av avtaet samt av aa därur härrörande rättsförhåanden ska avgöras av svensk domsto (Förvatningsrätten i Linköping) enigt svensk rätt, om inte partema kommer överens om annat. Avtasundertecknande Aviasföreskrifter av generaentreprenad för Krönsmon etapp 3 enigt ovan angivna vikor. Detta avta är upprättat i två exempar varav partema tagit varsitt Vimmerby Eksjö Vimmerby Kommun Org. nummer !i J. - - :J ~... ~. )~:'!,:!':':'?....': ~~':!. Namnfårtydigande Företag: AB Gibert Gustafssons Entreprenad Org. nummer: I@!~.. Ombud...!10..~!.~~... :~.~.~h~aj N amnfortydigande Postadress Besöksadress Stadshuset Stångågatan VIMMERBY Organisationsnummer Godkänd för F-skatt Teefon Fax Bankgiro PusGiro o E-post korrunun@vimmerby.se W ebbpats

15 r ~~ Vimrnerby kommun Samhäsby&,onad BA Tideningsbesut enigt 9{ap 9 ag (2007:1091) om offentig upphanding Upphanding av Krönsmon etapp 3 Tideningsbesut i ovanstående upphanding har av Vimmerby kommun genom besut den 19 september 2013 tideats enigt bifogat öppningsprotoko och anbudsvärdering biaga 2. AB Gibert Gustafssons Entreprenadfirma , org. nr Detta besut gäer under fårutsättning att ansökan om överprövning av detta upphandingsbesut i aa dear avsagits av fcirvatningsdomsto. Kontrakt kommer att tecknas tidigast Lämnade anbud:. Gibert Gustafssons Entreprenad AB 2. NCC 3. SVEVIA SEK SEK SEK Utvärderingspoäng Pris Mijö Kvaitet Referenser Kompetens och erfarenhet SVEVIA 66 2,5 2,5 2,5 2,5 76 Gibert Gustafssons Entreprenad AB 90 2,5 2,5 97 NCC 72 2,5 2,5 2,5 80 Bestäare V1MERBY KOMMUN Samhäsbyggnad... ~.~~ Bårge Andersson ProJektenngsmgenJor 14

16 Svar interpeation ang. Företagstomter. 1. Viken är tota investeringskostnad för Krönsmon respektive Östra Ceos? Område Kostnad An m. Östra Ceos :- Ingår: De i dammbyggnation :- Rondebyggnad :- Förvärv av fastighet under panprocessen Parkeringspats för b.a. eecsvaen Dekostnad i Ceosvaens byggnation Krönsmon :- Summa: :- Det finns materia som en kommuna tigång för ca :- 2. Viken är tota årig kostnad för de nya företagstomterna: Område Driftskostnad An m Östra Ceos :- Snöröjning :- Beysning :- Dammanäggingen :- Krönsmon :- Snöröjning :- Beysning :- Summa: :- Område Kapitatjänstkostnader An m Östra Ceos och Krönsmon :- 3% = Avskrivning 50 år= Totat :- Ang. VA-ansutning: Finns ingen årig kostnad förrän tomterna är såda, resten regeras i avta mean kommunen och Ve mab där kommunen ersätter Vemabs investeringskostnad för aktuet område om inte aa tomterna är såda inom ett år. 3. Hur ska företagen rekryteras ti dessa områden? Näringsivsenheten har anitat ROXX efter upphanding att ta fram marknadsföringsmateria för områdena Krönsmon och östra Ceos. Beräknas vara kart under kvarta Näringsivsenheten har också stät frågan ti ROXX hur en rikstäckande marknadsöring under 3 år skue kunna se ut och vad den skue kosta. Försag kommer att ämnas ti KS för besut. Fer intressenter har varit intresserade av Krönsmon men fyttat sitt intresse ti Ceos. Vi ser också en ökning av trafiken på hemsidan som beskriver Krönsmon och östra Ceos. 15

17 4. Hur många företag är aktuea för etabering inom 1, s och 10 år som ni har kännedom om nu? Antaet intressenter som har hört av sig för kartor och ytigare information om Krönsmon och östra Ceos är 9 st. föredat på Krönsmon 1 och östra Ceos 8 i dagsäget. Det har resuterat i att en tomt på östra Ceos har såts om ca 8400 kvm (ca 17% av området) på ett så kaat TomträttsavtaL s. Hur ska infarten byggas och hur ska den finansieras? Krönsmon, etapp 3, ansutning rv Anbud Arbetet påbörjas när kommunen anropar. Då det gäer cirkuationspats pågår överäggningar med Trafikverket Arbeten som återstår: Vid Krönsmon återstår arbete med gata, växter och dagvattenanäggning. Totat är detta arbete beräknat ti drygt 13 mijoner (redovisad för KS L varav dagvattenanäggningen ca 2,5 mijoner. Förutsättningarna för detta arbete har dock förändrats i o m att beräkningen bygger på arbete i egen regi medan dessa dear nu kommer eer har handats upp. Ytor: Område Tomtyta kvm Totayta kvm Östra Ceos Krönsmon Summa: Tota investeringskostnad- fördening Ämne Kostnad An m Projekteringskostnad Byggkostnad Kostnad per totayta :- krkvm Kostnad per tomtyta 288:- krkvm Östra Ceos 130:-kvm Efter :-kvm Krönsmon 175:-kvm Kostnader VE MAB Område Kostnad An m Östra Ceos :- VA :-, E :- Krönsmon :- VA :-, E :- Totat :- VA :-, E : mc 16

18 VIMMERBY KOMMUN Projekt Krönsmon Östra Ceos Bakgrund -sammanstäning upphandingar KONSULTER Projektedare för projektering Vatten och Samhästeknik AB Öppen upphanding (VISMAL två st anbud. Upphanding gäde timpris. De ta jproj ektering Krönsmon Sweco Jnfrastructure AB Avropsförfrågan på ramavta då Sweco utfört förprojektering för området Uppdraget ansågs utgöra en fortsättning på detta uppdrag. För budgetpris och ÄTA 1-17, se biaga. Detajprojektering Östra Ceos Gröna rummet Landskapsarkitekter AB Avropsförfrågan på ramavta enigt rangordningsprincip. Budgetpris och ÄTA 1-6, se biaga. Markradarundersökning Krönsmon Tyrens skriftig enke förfrågan då uppdraget var brådskande och av specie karaktär. Riskbesiktning m m, sprängarbeten Krönsmon Bergsäker AB skriftig förfrågan per mai ti två företag vika bedömdes kunna utföra uppdraget. Utvärdering utfördes. Upphanding gäde timpris, dygnspris m m. Kontroant, byggedning Jidfo Kamar AB Muntig förfrågan (BA) ti tre företagpersoner vika bedömdes kunna utföra uppdraget. Upphanding gäde timpris. Samtiga konsutkostnader redogörs för i Biaga. ENTREPRENÖRER För anäggningsarbetena diskuterades projektets uppägg, upphandingsformer m m på inedande projekt- och projekteringsmötena, med b a VEMAB. Det besutades då att utföra arbetet i oika etapper och som en kombination av generaentreprenad och arbete i egen regi. Huvudsakiga anedningar: (9 Tidsaspekten. Man kunde p s s projektera och bygga samtidigt, projektet var brådskande. <t Upphandingen kunde gå ut i förtid, i en tid då vi på förhand anade att det fanns stor konkurrens, viket skue rendera i ett bättre pris. VEMABfVimmerby Gata visade intresse för uppägg med en stor de av arbetet i "egen regi". Arbete som bedrevs i egen regi av VEMABfVimmerby Gata skue bi enkare att projektera och utföra i den takt vi sjäva vie.

19 e e Det inedande arbetet med terrassering och masstransporter bedömdes som förhåandevis enket men "maskintungt" arbete som ämpigen kunde brytas ur från projektet ti en egen entreprenad. Exempevis en totaentreprenad hade inneburit större krav på kompetens och resurser från entreprenören, viket skue utesuta en stor de av aktörerna. En totaentreprenad skue också inneburit att man inte kunnat påverka sutresutatet i så stor utsträckning (materiava drift och underhåskostnader etc.), samt att entreprenaden skue bi stor och svårare att kontroera. Den inedande terrasseringsentreprenaden (GE) handades upp i sutet av Förfrågan är daterad och ades ut på VISMA. Kompetterande frågor och svar utgavs , ink. reviderad MF och AF-de. Sju st anbud inkom. Utvärdering utfördes , se biaga 2. Vinnande anbud: AB Gibert Gustafssons (ABGG). Ingen överkagan. Regerbart pris. Några infrastruktur-dear ansågs på förhand ämpiga att bryta ut ur VEMABsVimmerby gatas åtagande: 0 GE Östra Ceos, Dammområde. Förfrågan daterad (VISMA). Tre st anbud Vinnande anbud NCC. Ingen överkagan. Regerbart pris. GE Östra Ceos, Cirkuationspats. Förfrågan daterad (VISMA}. Fyra st anbud. Vinnande anbud AB Gibert Gustafssons. Ingen överkagan. Regerbart pris. 0 GE Krönsmon, etapp 3, ansutning rv Förfrågan daterad (VISMA). Tre st anbud. Vinnande anbud AB Gibert Gustafssons. Ingen överkaga n. Regerbart pris. Senare bev ytterigare två dear föremå för upphanding då VEMABfVimmerby Gata visade sig inte ha resurser att genomföra dessa på egen hand: e GE Krönsmon, dagvattenanäggning, Förfrågan daterad (VISMA). Sju st anbud. Vinnande anbud AB Gibert Gustafssons. Regerbart pris.., GE Krönsmon, gata, under projektering sutsats: Samtiga upphandingar har (hittis) genomförts utan någon överkagan och få eer inga frågorsynpunkter från anbudsämnare. PROTOKOLLFÖRDA ANTECKNINGAR FINNS FRÅN FÖUANDE MÖTEN: Projektmöte 1-24 { }. Projekteringsmöte 1-5 Krönsmon { }. Projekteringsmöte 1-4 Ceos { }. Byggmöte terrasseringsentreprenad Byggmöte dammområde Ceos Byggmöte Cirkuationspats Vatten och Samhästeknik AB Peter Sandström

20 VIMMERBY KOMMUN Projekt Krönsmon Östra Ceos PM -Bakgrund budget, utfa TERRASSERING ABGG hade det särkassigt ägsta priset, 23 mijoner kronor, häften av det dyraste anbudet och mindre än häften av vad som förväntades innan förfrågan gick ut. Projektet var vid tidpunkten före förfrågan gick ut beräknat ti 52 mijoner kronor(redovisad för Teknik- och servicenämnden ). Attjämföra med idag: Avstämning (BJ) anger 56 mijoner. Minus avdrag för överbivet krossmateria samt arbete med fotbospan (VI F} bir denna summa drygt 50 mijoner. Dock ska konsutkostnad för b a riskanays och vibrationsmätning om kr (Bergsäker) äggas ti. Summa cirka 51 mijoner. DAMMOMRÅDE Ö CEOS Kakyerad ti 5 mijoner (redovisad för KS ). Jmfr sutsumma: ca 4,8 mijoner kronor CIRKULATIONSPLATS M M, S:A RINGLEDEN Kakyerad ti 3,9 mijoner (redovisad för KS ). Jmfr sutsumma: ca 2,5 mijoner KRÖNSMON ETAPP 3, ANSLUTNING RV 2332 Kakyerad ti knappt 1 mijon (redovisad för KS ) Jmfr vinnande anbud: 2,9 mijoner. Projektet dock ej påbörjat ännu. KVARSTÅENDE ARBETEN KRÖNSMON Vid Krönsmon återstår arbete med gata, växter och dagvatten anäggning. Totat är detta arbete beräknat ti drygt 13 mijoner (redovisad för KS ), varav dagvattenanäggningen ca 2,5 mijoner. Förutsättningarna för detta arbete har dock förändrats i o m att beräkningen bygger på arbete i egen regi medan dessa dear nu kommer eer har handats upp. Går devis att jämföra med vinnande anbud dagvattenanäggning Krönsmon: 1,4 mijoner kronor. Projektet dock ej sutfört ännu. TOTALT En sutsats av ovanstående är att samtiga dear av projektet har utförts eer verka utföras ungefär enigt budget eer något ägre än budget, såsom den såg ut på hösten 2012, innan anbuden inkommit och anäggningsarbetena påbörjats. Undantaget är Krönsmon etapp 3, ansutning rv 2332, men denna de har inte påbörjats ännu. En jämförese kan också göras med tidiga bedömningar av vad projektet skue kosta, vika torde igga ti grund för besut om fortsättning beräknades den totaa anäggnings-

21 kostnaden för Krönsmon ti 87 mijoner kronor (PM, Sweco ). Totat för enbart Krönsmon men exk. VA och växter. Tota anäggningskostnad för Östra Ceos beräknadesvid årsskiftet ti knappt 18 mijoner kronor (besutshanding detajpan), exk. VA, men inkusive cirkuationspats Södra Ringeden (3 mijoner kronor). Sammanagt fanns därmed en bedömning om att anäggningskostnaden för projektet skue anda på närmare mijoner kronor före 2012 och före mitt inträde i projektet. J m fr idag: Totat finns fakturor för cirka 67 mijoner noterat under från 2012 fram ti dags dato. Tikommande arbeten vid Krönsmon beräknas ti113 mijoner en ovan. Inkusive en eventue framtida etapp 2 bir den totaa kostnaden för projektet cirka 85 mijoner. (Exkusive VA som adrig räknats in i tidigare bedömningarredovisningar). sutsats: princip samtiga upphandade entreprenader samt projektet som hehet harkommer att med a sannoikhet att utföras ti en ägre kostnad än vad som tidigare har redovisats (före anäggningsarbetena påbörjades). Vatten och Samhästeknik AB Peter Sandström - 2 zo

22 Ekonomiavstämmning för terrasseringsarbeten Krönsmon och Östra Ceos.Avstämmning Huvuddear som avviker från anbud. Anbud: kr. Totat fakturerat av entreprenören: kr. 1. Bergschakt och Sprängning. Sent ämnad riskanays (efter anbud) och mängdändringar. Mängdökning från m3 ti m3. Uppsagda a-priser och nya a-priser. Ökning från anbud ca 14 mij. 2. Vegetationsavtagning och jordmån Ändrade förutsättningar och ökade mängder Mängdökning från m3 ti m3. Uppsagda a-priser och nya a-priser. Ökning från anbud ca 7 mij. 3. Jordschakt. Ändrade förutsättningar och uppsagda a-priser och nya a-priser. Mängdminskning från m3 ti m3. Jordschakt har minskat och har bivit mer bergschakt och vegetationsavtagning. Ökning från anbud ca 2,5 mij. 4. stenar. Stormängdökning och uppsagda a-priser och nya a-priser. Mängdökning från 300 st ti 2929 st. Ökning från anbud ca 3.5 mf-ij 5. ÄTA-arbeten Tikommande arbeten. - Säntbekädnad Krönsmon ca kr Fotbospan ca kr Knackning sten Krönsmon ca kr - Parkering Ceos och G-C väg ca kr - Sänkning kabe Krönsmon ca kr - Trumma Korkavägen ca kr Mijätaiga massor ca kr - Tifäig parkering för värmeverket Ceos ca kr Extra schakt efter omprojektering ca kr 21

23 Ersättning för större bock över8m3 ca kr Ökning utöver anbud ca 4,2 mij kr. Vid ändringar som förhandats fram under punkterna 1-4 har en entreprenadjurist medverkat och ämnat rekommendationer ti ösningar. Det finns materia som en tigång för ca 4,5 mij att använda av bestäaren. Fördening av totaa produktionskostnaden och kostnaden på kr och övriga kostnader i objektet ca 14 mij kr enigt särskid ista Magnus Carsson (ink dammar och cirkuationspats). Krönsmon ca 49,7 mij kr. Östra Ceos ca 16.9 mij kr. Totat produktionsyta ca m2. Kostnad för producerad markyta är ca 288 krm Berti Jidfo 22

24 Carsson, MagnusTSF Från: Skickat: Ti: Ämne: Swahn, Torbjörn den 14 januari :13 Carsson, MagnusTSF Industriområdena Hej! Skickar uppdaterad prognos på våra investeringskostnader. störst osäkerhet i kostnaderna igger i pågående projekt med dammarna på Krönsmon som endast är påbörjat. Vi avser också att fakturera beysningen på Ceos när den är inkoppad och kar ca kr. Beräknade investeringskostnader VEiiAB ÖShaCeos VA610 J...dnoiugsni Dagnt.trm' = ~VA th: TA!.'firdiig:dZ. Nid D dihöd.pir ings)ul 'EMgt~fi:io.SI:IB u -.4 m_ Af..,fAhiriM SHB eoigt am EL210 Nsm H:sp Up 320:iod 1D(o 360Fd:~fifM:dauiir"8iiiiiiDtFöutagari1ochFömt"""""Y!e:D. ----=3:..:.10.::...: Lobt föum+ugsni!:'d. sarist:ir 2050: ~ etpp VA610 ~bosumtg_.~ 1r4oeiuugad Dagviiter d ~VA th: z:55;sedn!.'i:mssning i 1 TJ:.6, Tjdrht.IIIIDbodswrr +:O'% 5 710:.Afii!I!Öihems SHB emgt am 410: idh 1 tmro 3 -f90:'m'iamm-mrjeiet. ~-K'JjVr.~ftnr*n-Kror S!!!!!OOJID,~M q&d 400_. _.W~sni!~ 4310: Va~~Gn'VA Väniga häsningar Torbjörn Swahn Teknisk Chef Te Te (direkt)

25 ENTIR JEKSJÖ agerstatus krossmateria i uppag Krönsmon Eratiansmateria framtagit för dagvattendammar 8100 ton uppskattat värde 60:- + transportpris 30:- = 90:- ton = : ton uppskattat värde 50:- ton : ton uppskattat värde 60: - ton : ton uppskattat värde 60:- ton : - Uppskattat materiavärde :- Biigare transport centrat äge 10:- ton x ton : - Tota tig ng : - AB Gibert Gustafssons Entreprenadfirma o Adress: Hutvägen 24, Eksjö o E-post : info@gibertgustafssons.se Teefon: o Fat: o Org. nr: o Bankgiro: o P'u sgiro:

26 !Företag Tota Ceos Krönsmon Gröna rummet Jidf Kamar AB Ab konsut SwecoWB Vatten och Samhästeknik Järnet Västervik Bergsäker Gibert Gustafsson Ramirent Gräv och Schakt Gatuproduktion Samhäsbyggnad Övriga förvatningar NCC Mediaparter Vimmerby Energi Homström Farmartjänst NF Skog Bemanning Chaos System Trimtec skanova Rumskua Maskin Hutsfreds kommun Övriga kostnader

27 Berti Svensson Vägkonsut Berti Svensson Norra Långgatan Kamar te e ~. j ~'f 1 b. f'' C1 1 ;_.; -!.3-,h J "', :~~ --~- -- ; -~ :-r; -j ~!.. ' - - ~ Sintbesiktning av generaentreprenad "ndustrimark Krönsmon och Östra Ceos" i Vimmerby kommun. Byggande av industrimark, gator och vatten och avopp. r Utåtande över sutbesiktning NR - SB. Rubriker hänför sig ti AB 04 kap Typ av besiktning sutbesiktning av generaentreprenad 2 Besiktningens omfattning Besiktningen omfattar hea entreprenaden 3 Tid för besiktningen k Kaese i brev och byggpratko 4 Entreprenaden samt parterna Entreprenaden omfattar hea objekten. Underaget omfattar bestäningen samt byggmötesprotoko Samt protoko från sutkontroen. Parter Bestäare: Vimmerby kommun, Teknik och serviceförvatningen Vimmerby Entreprenör: AB Gibert Gustafsson Entreprenadfitma Eksjö 5 Besiktningsman Berti Svensson Kamar godkänd av båda parter 6 Närvarande personer med angivande av de som utsetts att föra parts taan. Vid sutbesiktningen , var parterna representerade av: Bestäaren Entreprenören Börje Andersson ombud Magnus Carsson Betiii Jidfo Torbjörn Swahn Vimmerby Energi och Mijö AB Kent Gustafsson ombud Henrik Backheden Robin Gustafsson 26

28 7 Kaeise Båda pmier har erhåit kaese en. AB 04 8 Tidigare besiktningar och provtagningar Förändringar av mängdförteckningar har gjorts och godkänts av parterna i protoko. Gemensam sutkontro Entreprenadhandingar och andra överenskommeser rörande entreprenadens omfattning och utförande. Samtiga Ä TOR och föändringar finns i byggmötesproko se ovanstående punkt 9 ~ 10 Ekonomi Aa förändringar i entreprenaden är godkända och vid sutbesiktningen föreåg en projektsammanstäning av sutiga ej utbetade kostnader ti en sutregering, en. specifikation, av Parterna är överens av summan. 11 Genomgång av redovisade kvaitetsdokument. Entreprenören redovisade dokumenten. Samtiga punkter som redovisades vm vädokumenterade och inga anmärkningar fanns. 12 Överämnande av dokument och ritningshandingar. Entreprenören överämnade både en digita- och en papperssammanstäning. 13 Övrigt Nöjdförkaringar från besiktningar av fastigheter efter utförda sprängningar saknades. Besiktningsfirman BERGSÄKER AB ämnade per teefon , att det kvarstod en fastighet en fastighet, Vimmerby 3:183, Petersborgsvägen 5, ägare Mats Erik Andersson. 14 Besut om godkännande ENTREPRENADEN GODKÄNNES med undantag av att fastigheten en punkt13. Pmierna tar över det godkännande eer de ev. brister som kan finnas. 15 Bestäaren har rätt att titräda områdena, underrättar entreprenören vid större ingrepp som kan påverka garantiåtagande. 16 Garantitid 5 år med början och sutar ~?'ar 20 ~ Berti Svensson besiktningsman 27

29 Tota bearbetad markyta Östra Ceos Skaa: 1 :4000

30 ~ ~~~~~---~. -..# ,y < _ ~ '.:T 0'<. ' ( J ',, ', i.. -~, br...., ' J -"~ ~ --., '. ~. ~"i'. ). ' v ' o C1 m m " '.. '> -_, ~..,, ' - ) < ~ r ~.,.( ::.. : t '.:: r I.,.. - ~ m en > ; "....- ~. t ~-- ',,... t -t'... --, ;; --, i,.',' _: i, '.

31 w _N.J ~ ~ -~.,_ ' J.d',ifJ' -...,... ', '-, -~~ '", T. ~~ -~ ;' ' D<:00,2fi6kvm ~,-' f i' ~ '?:;;?!-~ -z!~-a.re.a.. : ' '-t: ~~', ~,. &. ' ~.,,~ ~~ - ' ~...,699, 02.01:vm _, ' '4. -~,.., ). o>,.g, ~,;& if'.,~ ' ~.. '-. ' '.,_ i _ '~.a _.. ~~. ' 'V"~~"' _-.' -,-~-!o.r{4~'1' :,~>. ' ',~ ''V' ' ~ ']?.713, vm '?Z g:;z _, Skaa: 1 :2000 ~ ',, _, ,:521:'111 ~ ' ~, ' #.~1 '..,.,.1,...~...,.---, s.., '> 11c ~ ~ ~7 ',t>->" 4"' '., 0623, 1301vm.., '-... ~....,..,_. '". ~ '.A..... ~~ - 't ~ ~. "~>.,._. -tj.1p..., '1527,57 21Vtn..,! ~ ~ ~~ -*~' '-,._..., ' Cfr-n:. '. ',',..' - ~,. _ ' -~ ~-, - Ok...,!" ".,~, - ~, _,~ ' ~t.f' 'q,, -~,_,..,-: -~ ' _...,...,.. ~- Gf3it;! ' kvm ~ - ~ '$, ''.. _._$P.-), -p~ >'),..u(~ '...,.- ":r' 'i. {...,. '. ~ ~ 'fp 9888, ~!B3tC'Jm '~ - ~ ~ _,...- ~ '.,'..'P.~,,-!..... t,.,..,.,..., - ~ ~,~ ':. ~ -. ", Försag ti tomtindening för i{dustriområdet KRONSMON Mät- och kartavdeningen VIMMERBY KOMMUN ' ~~,. ~' ),~'!P...,,...,.... ~ _.....,..,.~..., -,ods8,8:j9kvm.. ~ -~ ~~ ' 'f6 '.. i0132,sö9-vm i ~ -. ' 'I.~ _, ~ }: _, ~~&:~ ,,. ;...!...,.. ~ &i Ii;..! 98'17,094wm J, '._ '''... 'P.~ _.....(1). '. ev ~ < ~ :~, ' vm ~ ' ' ' ~-"""'-~ ~- ' ' ~!~ j i r '"ifis'i' _ '1534,077.;vrn...,-- -- ~---- " ' ' i,,~ B,JOA..._ ~ ~ t~o.tfo 110.4! i "'' ' ' --...,_--... {!.!... ~ ~ r;, ".~ ,200kvrn, '._ ', '--~q,. i ~ to: ijf!,, ~. ~~ i~ '---;,'Oe-58 ~ ',,,_,,_..., '!'&. ~ '12 '1.-,6'1 ; :~: r n ' J ~ ' j 10847,s ffkvm 1.,. ~ IS; J '-,,~... ' ',. ' i ~.1 j ti ~7 ' ; ; i i ' c ' "" ~

32 ' ' , ,... :'.....:... :.., '..... ; f..~ ~., ;. ' -~''' ;_.....~~: > '3 :~ I. :~~t) ; ) ~ - Skaa: 1 : ' - Tota bearbetad markyta Krönsmon 34

33 35

34 w v ~.J -~ ; " if' ~' "-> 9900,286kvm,..( '...' ' - ~ -._,. ~ (.o."j ~ ' , 130kvm ~~ -- r ~~-.,.. "1* ~....:...,&. i) "7 _,...,,'!i ~ "f.to <6!-'~ t.!i Cii '.... ' ~ ',.,.,1, ~ _..,.... '. ~ ~ ', ' ' , "" i,,.. ~, ' ~(.W ~ ""' ~~-~ ~- ',;t ~...,... ' "" '. '..- '. ~ ' "-,, ~.?, 9888,283kvm..,_ -~ ~ r'{'4;~4 ;4".>.. ~ ~~- - ' '.... r... ~.f> '... '!b.... ~), " 10173,566kvm "-...;, ~ 10830,552kvm -'(' "" '-ij)~ '.. ' ' '... ~ "',... '.. ''O ~ - ' ',,' ' ~ 'U'. ~,,. ~ " ' ' 41,.. '. ~ Försag ti tomtindening för i.{1dustriområdet KRONSMON ~~...,<&... ~~.. : q, Mät- och kartavdeningen VIMMERBY KOMMUN,i-t. -~ - ', V 1> ,999kvm "'... _...-'t) '.. ' '. ' j 9699,020kvm ~ 9694,114kvm ). ~ '., ~. v ),, ~ -. 't.... ~!'P....,@~ ~... ~~ ~ - ~... ~ ~ '..... ~ >9..'... ~ v '. "" _. ' 9345,480kvm..? ,969kvm ~ "<' '.. ii,.. '. -~..;:,.---- ', ~. ' 9875, 179kvm. ~ - 1.~ '"' s -~i!~ '-~....- ~ ~ ~. ~ ~~Y ~ ' ~~ , )' ' ' ~ ,572kvm e&: i ', '. J. ' ~ ~.> ~ 9817,094kvm.;;.~ PJ '-1' ~ '1'~61' ~ 11534,077kvm ~ ~ 10 "--... t{ eo_ ~ ~ 1..._,, ~ o.eo ; ; ' ~- - j or~ ~T~= " '.,tp "''..., Ii. 'f 1.. ' ' ; ;i..l' j '.. ;;z f :;z. o Cf n? 'A.~ B.e,r-..., b J 7. > ffi _ J j Skaa: 1 :2000 'H' ess..,~«!.. 1 N' 10947,917kvm ;. ' ~~, i, 11895,200kvm 1 i J!!>.~, i ' '... ~! ~.. ;-?, {, "-... f ~. j' '.,~ ' ~.. '~ ~ ; ' ~.. v ""- ' ",,, i < 12124,611kv71..;. ""-. ~ ' ~ '.. ' '~-~.,,_ ' ' 1.,: :4 i t--

35 ~ ii 3 J2 1 ; -'. n ~ ' ' '' '. ', :. ~<#;::::- ~. '' ~ -- >._ -._ - ~ -:-. _, ',... ) ~ ~. '-' ( -,, 1 "' '"-, ' ~~ -. '.. " ' ~~~ -' ~ ~....""'-'~.:..'~ j' _.-::- _-. ' "" [J '.0~! J'.2 :--~ ~ ""' ;' :.... ' ~ : ", ''. [j]i,..._, :. ' -..,,::.:. -:.-' : ' ',,, Natur -. : --;. - '.' n O - -. ~ ' ' Sk 1 ~. ~ 1 ' ', o_g 1 ' 3 L;,:.'. ~- -~ 1, ) -~-' % ' ) '.. If- ' ~.-,, ~ ~---- ;-0. '.; ~,-. ~ ~...- J.. U~,,. ',, ~ ----._'b ~~~ 9--~-_.."' _ ',_.,_,_.<''. '. " -. ;! '~"" %, "-'-O '%: ' ~ --~-..(.'. ' ~ ' t.. :'.. :. '(ii ~.. -.?(.. ' ~ ~ '-''... ~ '!f;. ' '"' ~ '. "'-~. ': ~ '-12 w. <.... '... ': ' ~ - (X) ) ~ -. ' ' -~ 5 ::.' =--... "'- ', ~ -' '.'-... '.,,,',. '. '{O ~'"', ~. :._ '.. '. '~ '"- '~ " ~ ' c. "". ' '""'~, -~ - '... ',~ i... ' A ',,., '~:: ' {; <' 4~,~:, ' :~... t -:.,......, ~ 0 ' ' '!' '! ' ".. ~ " '...,.. " ' ~ -..:- 'v'.... ' " ~ i.. ' '. '..... '~ v' :)_.' '"' _ ,,,, - '.: ~... - ' 1_,..- <.-> ::,,.., <:? -,, ' ) : ' ' )~ v.'~ ~% - :,.' -. ~..... ". ">.., --~ ':> 3,10) " ' ), ~ ' Y'-~" ;~-._. ' ' "n ', ' ' "'-9.a~r J.-.. ' "'. ' ar,f. c ).. ". '.... ~"i-".. v_. _.:: -, ' ' ' ' ' " K v HJuas a,..,..., n Natur >., --.,;<:" ', ', ', Natur. ', sooo...,, ~> - " '-. 1 n 0 <V :-:,.:.: ::'..,:5;[,_: ~;Y.~~: ;~(,,&::,}::-:.: c :: :~: : -:''1 :.y ' ''.f'v ',,. ),,.,,. 3.,...0;~-....', A. "..,.. ', _ - - "' >,....'..,. " " " '"..' 'p. ' ' (,- ' io, _fy ---~~..,>_ (.<_ }. ;:;,<~, f ' J&ii ' ' ', ~(>'..... ' L'. " <1, ' E' ~ '....;('.'' ';,":;; :'.. y : o " :...,.. A '. '«'". ~..c-... _.-Y.:: r -., j '. " " i "-. 'D-'>."' ~...: ~ O> ~.;;.,. '>., ;..... v_.. ---?'"~~ - ~,..., ". '',. '..,.., ' " ", ''f'' ' '...- ''t ~~<... '.. >) - :)V., '.,; -_ ' ]5'- -.._..., ""' i:~,~ ~<>.. 'e,..'., -''-.. ''.-: ,.."'C('. ev-.. ~ 0..--" ' "'.,r > ~--.. :v. ' '. ~... " " ,~..,,,;,;: >%~ - ' ~-, J '<. '- '.. ' -?.,.':::.:... ( "'"' '".....'... ' ~-- q;? ' ' '.-.. ' of'' ' O < > ~.. O i <'), ' j r--- ' ''...,;r,.. """ ~ '... w -----:>.-- "..,,y.~'; '.... ' ~' ~ 3> ' ' ' '".-.., " M'.,-~~.,c.<X' 0, ~... ;, -.-;.,o,-, 1 '-.-v 1 ' ;'",..,,"" ;:-- M? "'...,..,. {~_, '"'.' '. <,. v,, ;' ~,., r...; -="' ; - "' , -~. ""' ~.. ' ' '~,<,.;if:y ,. ~ ~ 1 ""..6." ~ """~- &"#'.r --~-,-..,_~ L " '1:.-oo ' ',, '"-t d ;> -"='- n Do <" ;, -"...;. --<- #''.E f'' :>,,. c.;" ', ::::1._... ""'..... u ~ ' ~ c~ -:;c=,,.,'" ~-, "" 4 ' '...., '~~ -- j. ---,_..,...)... ~-. ",,y.. "' o',.,,.. " -' ' if..#"'' k' "S... r-.. ~. 'v,y' (.,.,, ",. "...- j.,.. ~.. '... ~..,.,_, F,.-;>y 4 '' ( ' ~. ~~ ~>- v, --.. ;& ;Y -:-::- ~ < ( - -~,, 'J J J ~: 1 1 ~ ' ''... ' ) i J (---', :~- ~- ' ' ~... ),~~<..., ~'~~ -.! '. )... -,-. J :i.;,,,1 :....-~-- -_,,,, f,. ~. '-- J ~ j (et _-- -I J,.. '.,,t. ~. 6 ~j.'å ti GOn~ ~'~-{Jo t-~~ [1 ;,;~ : i j _

36 IIIIII r Vimmerby kommun 40

37 Vimmerby kommun Kommunstyresen SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidm Sammanträdesdatum (3) KS 75 Dnr Kod 024 Arvoden för styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyresens besut Kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att anta arvoden får styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag med föreiggande ändringar. Ärendet Arvoden får styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag behandades vid kommunstyresens sammanträde då man besutade att återremittera ärendet ti personaavdeningen får ny genomgång av bestämmeserna och att nytt fårsag presenteras vid kommunstyresens sammanträde Ledamöterna vie band annat att 7 kargörs vad gäer ersättning ti suppant Vid kommunstyresens sammanträde föreåg ett uppdaterat arvodesdokument Kommunstyresens besutade att föreså kommunfumäktige besuta att anta arvoden får styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag. Vid dagens sammanträde föreigger fårsag ti ändringar i arvodesdokumentet I 4 har Vimmerby Energi och Mijö AB:s dotterboag agts ti: Vimmerby Energiförsäjning AB och Vimmerby Energi Nät AB. Summorna får Vimmerby Energi och Mijö AB:s ordfårande och vice ordfårande har reviderats. PersonachefMonica Bergh detar. Ärendet diskuteras. Lars J o hans son (V) undrar om de 5 % som tidigare har agts ti i arvodet får ordfåranden och påpekar att det kan komma att ändras i och med att organisationen ändras. Protokojusterare Utdragsbestyrkning

38 Vimmerby kommun Kommunstyresen SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(3) Magnus Gustafsson (M) anser att det är önskvärt att aktuea arvoden skrivs ut i siffror för turistbyråns ordforande och vice ordforande för tydighetens sku. Försag ti besut Kommunstyresen faresår kommunfumäktige besuta att anta arvoden för styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag med foreiggande ändringar. Besutsunderag Tjänsteskrivese av personachef Monica Bergh, Id Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag, Id Kommunstyresens besut , KS 15. Kommunstyresens besut , KS 54. Sändista Kommunfumäktige Protokojusterare Utdragsbestyrkning

39 Dnr Id c IX Vimmerby kommun Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av immerby kommun ägda boag Antagen av Kommunfumäktige 20XX-XX-XX XX 43

40 Dnr Id

41 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen Innehåsförteckning ALLMÄNNA BEST ÄMMELSER FÖRTROENDEUPPDRAG SOMOMFATTASAV BESTÄMMELSERNA ERSÄTTNINGSBERÄTTIGADE SAMMANTRÄDEN MM... 6 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST, FÖRLORAD PENSIONSFÖRMÅN SAMT FÖRLORADE SEMEsTERFÖRMÅNER FÖRLORAD ARBETSINKOMST ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD PENSIONSFÖRMAN FÖRLORAD SEMEsTERFÖRMÅN... 8 ARVODEN M.M... g 6 FAsT ARVODE ARVODE FÖR SAMMANTRÄDEN MM ERsÄTTNING FÖR KOSTNADER RESEKOSTNADER BARNTILLSYNSKOSTNADER KosTNADER FÖR VÅRD OCH TILLSYN AV HANDIKAPPAD ELLER SVÅRT SJUK HANDIKAPPAD STYRELSELEDAMOTS SÄRSKILDA KOSTNADER

42 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen 12 ÖVRIGA KOSTNADER GEMENSAMMA BESTÄMMELSER HUR BEGÄR MAN ERSÄ TINING ERSÄ TINING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD PENSIONSFÖRMÅN ERSÄ TINING FÖR FÖRLORAD SEMESTERFÖRMÅN ERsÄTTNING ÖVRIGA KOSTNADER TOLKNING AV BESTÄMMELSERNA UTBETALNING AV ERSÄTTNINGAR BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSERNA FÖRLORAD ARBETSINKOMST FÖRLORAD PENSIONSFÖRMAN FÖRLORAD SEMESTERFÖRMAN BEGRÄNSAT ARVODE ÄRVODEN FÖR SAMMANTRÄDEN MM BARNTILLSYNSKOSTNADER KOSTNADER FÖR VÅRD OCH TILLSYN AV HANDIKAPPAD ELLER SVÅRT SJUK

43 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen 8 HANDIKAPPAD STYRELSELEDAMOTS SÄRSKILDA KOSTNADER

44 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen Amänna bestämmeser 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmeserna Dessa bestämmeser gäer för styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag. 2 Ersättningsberättigade sammanträden mm Tjänstgörande styreseedamöter och närvarande ersättare har rätt ti ersättning enigt vad som närmare anges i 3-5, 7 och 8-12 for ) sammanträden med boaget och dess utskott, 2) sammanträden med utredningskommitteer, projektgrupper och arbetsgrupper, 3) konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eer iknande som rör boagets angeägenheter och som har ett direkt samband med styreseuppdraget, 4) forhanding eer forberedese inför forhanding med personaorganisation eer annan motpart ti boaget 5) överäggning med roreträdare for annat kommunat organ 6) överäggning med boagets verkstäande direktör eer annan anstäd vid boaget i syfte att informera sig om boagets arbete 7) besiktning eer inspektion 8) överäggning med utom?tående myndighet eer organisation För ersättning enigt punkterna 3-8 krävs särskit uppdrag av boaget. Kravet på särskit uppdrag kan undantagsvis uppfyas genom besut i efterhand av berört boag. För utbetaning av ersättning ska besutsdatum och paragraf for uppdraget anges. 6 48

45 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen Ersättning för förorad arbetsinkomst, förorad pensionsförmån samt förorade semesterförmåner 3 Förorad arbetsinkomst Förtroendevada styreseedamöter som inte fugör sina uppdrag på hetid eer har fast arvode har rätt ti ersättning får förorad arbetsinkomst enigt 4 kap 12 kommunaagen (1991:900), om inkomstbortfaet kan påvisas genom styrkt öneavdrag, med det beopp som öneavdraget överstiger sammanträdesersättningen. Förtroendevada styreseedamöter som kan visa att en arbetsinkomst förorats, men inte ti viket beopp, har rätt ti schabonersättning beräknad på grundva av den senast faststäda sjukpenninggrundande årsinkomsten på sätt som fumäktige besutat enigt biaga. Ersättningen ska motsvara tiden får sjäva sammanträdet, resor ti och från sammanträdet och eventuet tid ti praktiska fårberedeser i ansutning ti sammanträdet, t ex omkädning. Externa (ej förtroendevada) styreseedamöter har inte rätt ti ersättning får förorad arbetsinkomst. 4 Ersättning för förorad pensionsförmån Förtroendevada styreseedamöter har rätt ti ersättning får styrkt förorad pensionsfårmån får arbetsinkomster som förorats under året i samband med fugörande av styreseuppdrag i de kommunaa boagen med den ersättning fumäktige besutat enigt biaga. För att ersättning ska utgå krävs "att styreseedamoten kan visa att fugörande av styreseuppdraget medfort minskade tjänstepensionsavgifter. Ersättningen utbetaas kontant ti styreseedamoten. Genom kontant utbetaning av ersättningen har boaget fugjort sin agiga skydighet att ersätta styreseedamoten får förorad pensionsförmån. För styreseedamot som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anstäning ska istäet får stycke 1-2 gäa föjande. styreseedamot som kan styrka att pensionsfårmån har förorats har rätt ti ersättning får förorad pensionsfårmån med verifierat beopp. 7 49

46 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen Externa (ej fortroendevada) styreseedamöter har inte rätt ti ersättning for fårorad pensionsformån. 5 Förorad semesterförmån Förtroendevada styreseedamöter har rätt ti ersättning for styrkt fororad semesterfårmån med högst det beopp fumäktige besutat enigt biaga. Ersättningen ska motsvara tiden for sjäva sammanträdet, resor ti och från sammanträdet och eventuet tid ti praktiska forberedeser i ansutning ti sammanträdet, t ex omkädning. Externa (ej fortroendeva da) styreseedamöter har inte rätt ti ersättning for fororad semesterformån. 8 50

47 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen Arvoden m.m. 6 Fast arvode styreseedamot som fugör sina uppdrag som ordförande eer vice ordforande har rätt ti fast arvode i den utsträckning som fumäktige besutat enigt biaga. N edan ges exempe på arbetsuppgifter som ingår i det fasta arvodet: rutinmässigt föjande av boagets arbete överäggning med verkstäande direktör eer annan anstäd genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eer annan anstäd i anedning av sammanträden, besiktning, forrättning eer dyikt besök på boaget för information, utanordning eer påskrift av handing mottagning for amänheten, teefonsamta och dyikt utövande av deegationsbesut restid med anedning av ovan uppräknade åtgärder protokojustering sammanträden med boaget och dess utskott, sammanträden med utredningskommitteer, projektgrupper och arbetsgrupper, konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eer iknande som rör boagets angeägenheter och som har ett direkt samband med styreseuppdraget, förhanding eer forberedese inför forhanding med personaorganisation eer annan motpart ti boaget överäggning med företrädare for annat kommunat organ 9 51

48 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen överäggning med boagets verkstäande direktör eer annan anstäd vid boaget i syfte att informera sig om boagets arbete besiktning eer inspektion överäggning med utomstående myndighet eer organisation Om styreseedamot som uppbär fast arvode avgår under tjänstgöringsperioden ska arvode fördeas mean denne och den som inträder i dennes stäe. Fördeningen ska ske i förhåande ti den tid som var och en av dem innehaft uppdraget. Om styreseedamot med fast arvode pga sjukdom eer annars är förhindrad att fugöra sitt uppdrag för tid som överstiger månad ska arvodet minskas i motsvarande mån. Har ersättare utsetts för styreseedamot med fast arvode, uppbär ersättaren fast arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. I det fa kommunarådkommunstyresens ordförande är tiika ordförande i dotterboag utgår inte ordförandearvode. 7 Arvode för sammanträden mm I ordförande och vice ordförandes uppdrag ingår aa uppdrag i det fasta arvodet. styreseedamöter som inte fugör sina uppdrag på hetid eer har fast arvode har rätt ti sammanträdesersättning. Sammanträdesersättning utbetaas som grundarvode jämte timarvode på sätt som fumäktige besutat enigt biaga. Sammanträdesarvode ti vid sammanträde närvarande suppeant, viken ej tjänstgör i edamots stäe, ska utbetaas med 7 5 % av det beopp som bestämts för edamöterna. styreseedamöter som under samma dag detar i fera kommunaa sammanträden eer motsvarande har inte rätt ti arvoden med ett högre sammanagt beopp än det fumäktige besutat enigt biaga. I det maximaa beoppet inräknas ej ersättning för fumäktigesammanträde

49 Bestämmeser om ersättning ti styreseedamöter i av Vimmerby kommun ägda boag Kommunstyreseförvatningen Ersättning för kostnader 8 Resekostnader Kostnader for resor ti och från sammanträden eer motsvarande inom kommunen ersätts enigt de grunder som faststäts for kommunens anstäda, om den totaa resan överstiger O kiometer. Vid sammanträde eer motsvarande utanför kommunen utbetaas ersättning for resor och övriga kostnader enigt de grunder som faststäts for kommunens anstäda. 9 Barntisynskostnader Ersättning betaas for kostnader som uppkommit ti föjd av detagande vid sammanträde eer motsvarande for vård och tisyn av barn som vårdas i styreseedamotens famij och som under kaenderåret inte hunnit fya O år. Om särskida skä finns kan ersättning utges även for ädre barn. Ersättning betaas med högst det beopp som fumäktige besutat enigt biaga. Ersättning betaas inte for tisyn, som utfors av egen famijemedem eer av annan närstående och ej heer for tid då barnet vistas i den kommunaa barnomsorgen eer är anvisad pats inom den kommunaa barnomsorgen. 1 O Kostnader för vård och tisyn av handikappad eer svårt sjuk Ersättning betaas for kostnader som uppkommit ti föjd av detagande vid sammanträden eer motsvarande for vård och tisyn av handikappad eer svårt sjuk person som vistas i styreseedamotens bostad. Ersättning betaas med högst det beopp som fumäktige besutat enigt biaga. Ersättning betaas inte for tisyn, som utfors av egen famijemedem eer annan närstående. 11 Handikappad styreseedamots särskida kostnader Ersättning betaas ti handikappad fortroendevad for de särskida kostnader som uppkommit ti föjd av detagande vid sammanträde eer motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader for t ex resor, edsagare, tok, hjäp med inäsning av handingar och iknande. Ersättning betaas med högst det beopp fumäktige besutat enigt biaga