Kommunikationsplan Vision, Skellefteåavdelningen

Transkript

1 1 Kommunikationsplan Vision, Skellefteåavdelningen Anna-Maria Andersson & Emma Karlsson

2 2 Kommunikationsplan Syfte: Bidra till att Vision Skellefteåavdelningens verksamhetsplan och styrelsens arbete blir mer transparant genom att använda olika kanalval för att nå våra/blivande medlemmar. Målgrupp Internt: Visionsstyrelse Medlemmar Potentiella nya medlemmar Externt: Vision regionalt och nationellt

3 3 Mål med kommunikationsplan Effektmål: Internt: Veta: vilka er som planerats Känna: delaktighet i den plan som tas fram Göra: vara delaktiga i framtagande av planen Externt: Veta: vad som händer i Skellefteå avdelningen Känna: inspiration att göra liknande er Göra: ta del av e er

4 4 Visions hjärtefrågor ligger till grund för er i verksamhetsplanen Aktiviteterna som tas fram i verksamhetsplanen utgår från hjärtefrågorna. Varje er har utsedda ansvariga som även ansvarar för att kommunicera er enligt kommunikationsplan i de förutbestämda kanalerna. Framtidens arbetsliv Förutsättningar för chef och ledarskap Hållbart arbetsliv mer arbetsglädje Fair Union Löner och villkor

5 5 Inför varje information som ska kommuniceras Inför varje information som ska kommuniceras ska Instagram-, Facebook-loggan finnas med som standard så att: medlemmarna kan # de er som genomförs. sprida information om att vision finns på fyra olika kanaler (Facebook, Instagram, hemsida samt mail (månadsbrev))

6 6 Kanalval-inför VEP När Var Vem Vad Hashtag Inför VEP X gång/år Fysiskt träff Förvaltningens ledamot i Styrelsen Kallar till träff med lokala ombud för att få input till VEP via samtal/mail Vid genomförd träff publicera på Instagram samt Facebook När som helst Träffar/mail Arbetsplatsernas ombud Samla in input till VEP, maila ledamot i styrelse

7 7 Kanalval-inför VEP När Var Vem Vad Hashtag Inför VEP X gånger/år Facebook Avd. exp. (lägger ut och sammanställer) Påminner om att lämna förslag till er i VEP från medlemmar via kommentarar/ mail eller meddelanden Inför VEP X gånger/år Instagram (delas till FB) Avd. exp. (lägger ut och sammanställer) Påminner om att lämna förslag till er i VEP från medlemmar via kommentarar/ mail eller meddelanden Inför VEP X gånger/år Hemsidan Avd. exp. (lägger ut och sammanställer) Påminner om att lämna förslag till er i VEP från medlemmar via mail Inför VEP X gånger/år Månadsbrev (mail) Avd. exp. Påminner om att lämna förslag till er i VEP från medlemmar via mail/facebook/ Instagram

8 8 Kanalval-inför När Var Vem Vad Hashtag Inför Facebook Utsedd ansvarig i VEP Info om anmälan samt innehåll, kopia månadsbrev Inför Instagram (delas till FB) Utsedd ansvarig i VEP Info om anmälan samt innehåll, kopia månadsbrev Inför Hemsidan Avd. Exp. Enbart anmälningar hanteras där Inför Månadsbrev (mail) Avd. Exp. Info om anmälan samt innehåll, delas på Facebook o Instagram

9 9 Kanalval-under När Var Vem Vad Hashtag Under Facebook Utsedd ansvarig i VEP Innehåll i Under Facebook Medlemmar Innehåll i genom att # Under Instagram (delas till FB) Utsedd ansvarig i VEP Innehåll i Under Instagram Medlemmar Innehåll i genom att # Under Hemsidan/ Månadsbrev/ mail Ingen åtgärd

10 10 Riktlinjer Vi representerar Vision Skellefteåavdelningen, vårt fackförbund och våra medlemmar då vi publicerar inlägg. Vi publicerar bara inlägg som går i linje med vår värdegrund, Vi använder ett vårdat och respektfullt språk. Vi använder egna bilder/klipp och gemensamma i förbundet. Vi förhåller oss till upphovsrättslagen och PUL.

11 11 Riktlinjer Vi publicerar inga bilder/klipp av personer (så att man ser ansiktet eller på annat sätt enkelt kan identifiera personerna) utan samtycke, bilder av barn kräver vårdnadshavares samtycke. Vi är transparenta och visar Visions Skellefteå-avdelningens vardagarbete i våra inlägg. Vi är jämlika och inkluderande i våra inlägg. Vi svarar på alla kommentarer.

12 12 Riktlinjer Vid anstötande kommentarer, hanteras det av styrelsen. Vi svarar med respekt och positiv ton. Vid specifika sakfrågor hänvisar vi till eller Visiondirekt Vi lämnar aldrig ut eller frågar efter kontaktuppgifter i inlägg/kommentarer. Utan hänvisar till vision@skelleftea.se eller Visiondirekt Vi hashtaggar alla inlägg med

13 13 Vad händer nu? - Underlag till verksamhetsplan togs fram av styrelsen 27/11utifrån önskemål från medlemmar och presenteras på höstmötet 5/12 - efter att er i VEP fastställts tas kommunikationsplan med utsedda ansvariga fram - styrelsen får en utbildning i hur man hanterar Instagram samt Facebook

14 14 Vad är mer på gång (förutom er i VEP)? Veckans-/Månadens tips införs: Förmåner tips från engagemangskiosken tips på vad medlemmar och ombud kan tänka på inför löneprocessen och arbetsmiljöarbetet tips från hemsidan t.ex. artiklar, chefspodden m.m.

15 15 Exempel på inlägg från Instagram-visionskelleftea

16 16 En liten övning Ta upp era mobiltelefoner Öppna upp era web-läsare=internet Skriv adressen Ange koden