Anvisning för lagring och hantering av information vid Åbo Akademi
|
|
- Åke Berglund
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Anvisning för lagring och hantering av information vid Åbo Akademi Antagen av rektor den Den ursprungliga versionen av anvisningen behandlad av samarbetskommittén den Godkänd av ledningsgruppen för informationssäkerhet den Avsikten med denna anvisning är att minimera risker som uppstår vid felaktig lagring och hantering av information, d.v.s. att känslig information (vilken är viktig för ÅA:s verksamhet eller som på basis av lagar ska skyddas och hanteras varsamt) försvinner eller hamnar i fel händer och kan missbrukas. Notera att avsikten med anvisningen inte är att fungera som grund för enskilda beslut om sekretessbeläggning. Ifall tillgång till information begärs på basis av offentlighetslagen (Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet, Offentlighetslagen, OffL) ska den som begär informationen hänvisas till registratorn. Grundregeln är att all information är offentlig ifall inte annat bestäms i lag (se Frågor och svar: Vad innebär offentlighet?). Att informationen är offentlig innebär inte att informationen eller materialet får hanteras godtyckligt. Denna anvisning med tillhörande bilagor kombinerar Offentlighetslagen med informationens betydelse för Åbo Akademis verksamhet. Bilagor till denna anvisning utgörs dels av en överskådlig lagrings- och hanteringsmatris, dels en Frågor och svar-bilaga vilken definierar termer och besvarar frågeställningar. Hänvisningar i denna anvisning till ägarskap av information eller system ska inte uppfattas som slutgiltiga ställningstaganden beträffande ägarskap i ett civilrättsligt avseende. Anvisningen med tillhörande bilagor uppdateras vid behov av ledningsgruppen för informationssäkerhet på föredragning av informationssäkerhetschefen. Lagrings- och hanteringsanvisning
2 Revisionshistoria Datum Version Upphovsman/Godk. Vad Arbetsgrupp/LGIS Ursprunglig version av anvisningen med tillhörande bilaga (lagrings- och hanteringsmatris) JW Redaktionella förändringar påpekade av LGIS den införda. Frågor och svar avsnittet utbrutet till en separat bilaga. Två nya stycken införda i Frågor och svar: Gäller anvisningen och lagring och hantering också mig? och Vad avses med att offentliggöra? JW På basen av behandlingen i samarbetskommittén: Hänvisning till lagar och regler som gäller informationssäkerhet. Införde nytt stycke i Frågor och svar-bilagan JW Införde datum som rektor antagit anvisningen. ii
3 Innehållsförteckning Revisionshistoria... ii Innehållsförteckning... iii Hantering av information... 1 Identifiera informationsinnehållet... 1 Sekretessbeläggning av handlingar och icke-handlingar... 1 Olika grader av sekretesskänslighet... 2 Identifiera sekretesskänsligheten... 2 Hög sekretesskänslighet... 2 Låg sekretesskänslighet... 3 I regel ingen sekretesskänslighet... 4 Ingen sekretesskänslighet... 5 iii
4 Hantering av information Hantering av information innefattar lagring och hantering av information. Oberoende av om informationen är sekretesskänslig eller inte bör anvisningen för lagring och hantering av information vid Åbo Akademi följas. Anvisningen är uppgjord med tanke på både sekretessbestämmelser och den fortlöpande verksamheten inom Åbo Akademi. Identifiera informationsinnehållet All hantering av information ska utgå från att identifiera informationsinnehållet i ett alster eller en datamängd. Frågor som du ska ställa dig är: Vad är det för information som hanteras? Vilken lagstiftning är det som gäller informationen i fråga? Risker som ÅA avser att motarbeta med den här anvisningen är att utomstående kommer åt dokument 1 och uppgifter som bör skyddas. Orsaker till att riskerna realiseras kan vara bland annat att utskrifter och minnespinnar tappas bort eller glöms någonstans, att utrustning så som datorer och mobiltelefoner tas ur bruk på ett okontrollerat sätt och att datorer eller mobilutrustning stjäls. Andra orsaker är att personuppgifter och data lagras i tjänster inom vilka hanteringen är oförenlig med finsk lagstiftning (t.ex. vissa tjänster i utlandet) eller att det är oklart hur informationen egentligen används av tjänsteleverantören och vilken säkerhet som kan garanteras. Det enklaste sättet att motverka dylika risker är att lagra känsligt material på nätskivor och system (ex. DocSy) underhållna av ICT-service vid Åbo Akademi, samt använda utrustning och tjänster enligt anvisningen för lagring och hantering av information vid Åbo Akademi. I praktiken betyder detta att lagring av filer på hemområdet eller andra tjänster som sköts av ICT-service är det tryggaste och säkraste sättet för alla typer av filer och dokument oavsett sekretesskänslighet. Den som vill undvika lagrings- och hanteringsproblem (t.ex. behov av kryptering p.g.a. låg eller hög sekretesskänslighet) bör använda hemområdet antingen direkt från bordsdatorn eller genom VPN-tunnel om arbetet sker på distans. Sekretessbeläggning av handlingar och icke-handlingar Både handlingar 2 och icke-handlingar 3 kan sekretessbeläggas på basis av informationsinnehållet och gällande lagar i en separat prövning, dock aldrig med stöd av denna anvisning. Denna anvisning handlar om lagring och hantering av information, inte om sekretessbeläggning av dokument. 1 Med dokument avses både konkreta fysiska dokument så som exempelvis utskrifter och dokument eller data i elektroniskt format. Se Frågor och svar: Vad är ett dokument? för närmare beskrivning av termen dokument. 2 Se Frågor och svar: Vad är en myndighetshandling? för närmare beskrivning. 3 Se Frågor och svar: Vad är icke-handlingar? för närmare beskrivning. 1
5 Olika grader av sekretesskänslighet Det material som studerande och ÅA-anställda hanterar kan på basis av sekretesskänslighet och informationens betydelse för Åbo Akademis verksamhet delas in i fyra olika kategorier: - ingen sekretesskänslighet - i regel ingen sekretesskänslighet - låg sekretesskänslighet - hög sekretesskänslighet. Denna anvisning för lagring och hantering av information vid Åbo Akademi gäller, utöver offentliga myndighetshandlingar, också övrigt material. Exempel och huvudregler angående lägsta sekretesskänslighetskategorisering av information beskrivs i avsnittet Identifiera sekretesskänsligheten. Identifiera sekretesskänsligheten Kategorierna för sekretesskänslighet är nedan listade i fallande ordning av sekretesskänslighet. Orsaken är den att det är viktigt att du tänker på vilken typ av information som du hanterar då du identifierar informationsinnehållet. Risken att du bortser från någon typ av information är liten då du kan konstatera nej på ett antal punkter och stanna vid den första på vilken du konstaterar ja. I praktiken torde de flesta genomgångar löpa ner till kategorierna I regel ingen sekretesskänslighet eller Låg sekretesskänslighet. Kontrollera alltid lagringen och hanteringen med din chef ifall du är osäker på hur materialet ska hanteras. Observera att samtliga kategorier gäller både myndighetshandlingar och icke-handlingar. Hög sekretesskänslighet Uppgifter och material som enligt lag ska sekretessbeläggas enligt de striktaste kraven för sekretessbeläggning gäller information av nedanstående karaktär. Inom parentes anges lagrummet. Kontrollera lagringen och hanteringen med tjänsteägaren 4 och/eller ägaren av informationen 5 om det i alstret finns uppgifter av följande karaktär och klara processer eller instruktioner för hantering av informationen saknas från tidigare: - Känsliga personuppgifter, t.ex. uppgifter om någons hälsotillstånd, sjukdom eller handikapp eller vårdåtgärder eller därmed jämförbara åtgärder som gäller hen, någons samhälleliga eller 4 Se Frågor och svar: Vad avses med tjänsteägare? för närmare beskrivning. 5 Se Frågor och svar: Vad avses med ägare av information? för närmare beskrivning. 2
6 politiska uppfattning, sexuella inriktning eller beteende eller religiösa övertygelse, medlemskap i ett fackförbund liksom behov av socialvård (PUppgL 11, OffL p). - Hemligt telefonnummer eller annan kontaktinformation (också tillfälliga) (OffL p). - Uppgifter om psykologiska test eller lämplighetsprov som gäller en person eller resultatet av dem (OffL p). - Handlingar som gäller beredskap för olyckor eller undantagsförhållanden liksom befolkningsskydd (OffL p). - Skyddsarrangemang för personer, byggnader, inrättningar, konstruktioner samt data- och kommunikationssystem och genomförandet av arrangemangen (OffL p). - Uppgifter om pågående undersökning eller behandling av brottmål (OffL p). Låg sekretesskänslighet Uppgifter och material som enligt lag ska sekretessbeläggas. Inom parentes anges lagrummet. Kontrollera hanteringen med tjänsteägaren och/eller ägaren av informationen om det i alstret finns uppgifter av nedanstående karaktär och klara processer eller instruktioner för hantering av informationen saknas från tidigare: - Uppgifter om verbala bedömningar av en elevs personliga egenskaper (OffL p). - Handlingar som gäller elevvård eller befriande av en elev från undervisning (OffL p). - Elevers och examinanders provprestationer (OffL p). - Offentlig upphandling: en annan anbudssökandes eller anbudsgivares affärs- eller yrkeshemligheter (OffL 11 6 p). - Handlingar som överlämnats till statistikmyndigheter för statistikframställning (OffL p). - Uppgifter om en persons årsinkomster eller totala förmögenhet eller inkomster och förmögenhet som ligger till grund för stöd eller förmåner eller som annars beskriver personens ekonomiska ställning (OffL p). - Upphandling eller arrangemang som avser placering, finansiering eller låneskötsel (OffL p). - Handlingar som avser en klagan, innan ärendet har avgjorts (OffL p). - Planering av eller basmaterial för lärdomsprov eller vetenskaplig forskning, teknologiskt eller något annat utvecklingsarbete eller bedömning av sådant arbete (OffL p). - Uppgifter om en privat affärs- eller yrkeshemlighet (OffL p). - Personnummer och personuppgifter (så som kontaktuppgifter och familjeband) (PUppL 13). - ÅA:s egna affärs- eller yrkeshemligheter (OffL p). 3
7 I regel ingen sekretesskänslighet Information som i övrigt hör till Åbo Akademis fortlöpande verksamhet och som är avsedd för dem till vars uppgifter det hör att hantera informationen i fråga, de som bör och behöver veta och känna till materialet. - Offentliga myndighetshandlingar, exempelvis: o information som inte är avsedd att offentliggöras för allmänheten (i alla fall inte i detta skede) o beslut (rektors-, styrelse-, fakultetsråds-, dekanus- o.s.v.) o bedömningsbeslut o avtal. - Icke-handlingar så som: o arbetsdata, dokumentering av pågående arbete o utkast, anteckningar, promemorior o övriga icke-handlingar. 4
8 Ingen sekretesskänslighet Personligt eget material som inte skyddas av sekretessbestämmelser i lagar eller avtal och offentliggjord 6 ÅA-information. Två typer av material kan särskiljas: - Eget, personligt material utan både bindning till ÅA:s verksamhet och sekretesskänslighet, om du själv så väljer. Detta kan vara uppgifter som studerande gör och sammanställer för sina studier, exempelvis till utkast och färdiga: o uppsatser o räkneövningar o studiematerial, -övningar och svar så länge det är studerandens alster. Det centrala är att det här materialet är personligt och att det inte innehåller något som är sekretesskänsligt (se ovanstående kategorier). Då studieuppgifter lämnas in till tentatorn bör denne hantera det inlämnade dokumentet som ett dokument som hör till Åbo Akademis verksamhet 7. - Material som ÅA beslutat att offentliggöra enligt OffL 20 (Myndigheternas skyldighet att producera och sprida information) o Exempelvis: o publikationer o meddelanden och pressrelease. 6 Se: Frågor och svar: Vad innebär offentlighet? för närmare beskrivning. 7 Se Frågor och svar: Kan dokument som inte hört till Åbo Akademis fortlöpande verksamhet bli information som hör till ÅAs verksamhet eller rentav en myndighetshandling? för närmare beskrivning. 5
Juridik i eftermiddagsverksamhet del 2: Offentlighet och sekretess
Juridik i eftermiddagsverksamhet del 2: Offentlighet och sekretess Möte för personal inom eftermiddagsverksamheten i Helsingfors 22.11.2006 Henrik Hägglund Svenska social- och kommunalhögskolan Offentlighetslagen:
Läs merTystnadsplikt inom ungdomsverkstäder och uppsökande ungdomsarbete
Tystnadsplikt inom ungdomsverkstäder och uppsökande ungdomsarbete Jakobstad 8.5.2015 Thomas Sundell Jurist Regionförvaltningsverkens svenska enhet för bildningsväsendet Regionförvaltningsverkens svenska
Läs merDataskyddsförordningen. Jan Wennström Informationssäkerhetschef
Dataskyddsförordningen Jan Wennström Informationssäkerhetschef 8.11.2017 Ett varningens ord Alla svar finns inte ännu. Det viktiga i det här skedet att fundera på ramarna och hur de inverkar på den egna
Läs merUppförandekodex för släktforskning
Uppförandekodex för släktforskning Genealogiska Samfundets i Finland 2013 Uppförandekodexen ger anvisningar Personuppgiftslagen ger möjlighet att sammanställa branschspecifika anvisningar om hur lagen
Läs merANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet och god förvaltningssed på
Läs merDen nya lagen om småbarnspedagogik vad förändras angående dataskydd och sekretess?
Den nya lagen om småbarnspedagogik vad förändras angående dataskydd och sekretess? Jurist Sanna Haanpää Undervisningsråd Pia Kola-Torvinen Utbildningsstyrelsen Vilka förändringar som gäller sekretess innebär
Läs merVÄGLEDNING INFORMATIONSKLASSNING
VÄGLEDNING INFORMATIONSKLASSNING Typ av dokument: Datum: Dnr: Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli Ersätter dokument: Rekommendationer
Läs merJuridik i eftermiddagsverksamhet
Juridik i eftermiddagsverksamhet Möte för personal inom eftermiddagsverksamheten i Helsingfors 11.5.2006 Henrik Hägglund Svenska social- och kommunalhögskolan FN:s konvention om barnens rättigheter Artikel
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR RYHED IDROTT OCH REHAB AB
INTEGRITETSPOLICY FÖR RYHED IDROTT OCH REHAB AB 2018-05-25 Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft vilket ställer fler krav på hur vi som företag hanterar personuppgifter i vårt arbete. För
Läs mer1 Allmänt... 2. 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2. 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål... 2 2.2 Offentliggörande
Läs merANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Avsikten med denna instruktion är att ge rekommendationer
Läs merRegler för studenters behandling av personuppgifter vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 361-18 Regler för studenters behandling av personuppgifter vid Högskolan i Borås Målgrupp för styrdokumentet Studenter Publicerad Högskolans styrdokument Typ av styrdokument
Läs merLag. om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter
Lag om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter I enlighet med riksdagens beslut ändras i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992) 15 och fogas till lagen ett nytt 2 a kap.
Läs merInstruktion till mall för registerförteckning
Datum 2017-12-01 1 (7) Avdelningen för Digitalisering Instruktion till mall för registerförteckning Dataskyddsförordningen artikel 30.1 kräver att varje personuppgiftsansvarig organisation ska föra ett
Läs mer+ + BLANKETT FÖR UTREDNING AV FAMILJEBAND GÄLLANDE ANNAN ANHÖRIG FÖR ANKNYTNINGSPERSONEN
PK5_plus 1 *1469901* BLANKETT FÖR UTREDNING AV FAMILJEBAND GÄLLANDE ANNAN ANHÖRIG FÖR ANKNYTNINGSPERSONEN Denna blankett är avsedd för dig som har en annan anhörig än din maka/make eller ett barn under
Läs merFÖRESKRIFTER FÖR DET DIGITALA PROVET I MATEMATIK
FÖRESKRIFTER FÖR DET DIGITALA PROVET I MATEMATIK 5.10.2018 Föreskrifterna för det digitala provet i matematik innehåller text ur gymnasielagen, lagen om anordnande av studentexamen och förordningen om
Läs merTYSTNADSPLIKTEN I SKOLAN
TYSTNADSPLIKTEN I SKOLAN Henrik Hägglund Februari 2012 1. Inledning Utbildningen ska genomföras i samarbete med hemmen. Det här är en central princip i lagen om grundläggande utbildning och den innebär
Läs merFrån: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan
112591, 1 Bilaga 3, version 1.0 PM Till: Inera AB Från: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan Syfte Syftet
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR REVISIONSTJÄNST FALKENBERG AB
INTEGRITETSPOLICY FÖR REVISIONSTJÄNST FALKENBERG AB Sida 1 av 8 Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft vilket ställer fler krav på hur vi som företag hanterar personuppgifter i vårt arbete.
Läs merRIKSDAGENS SVAR 95/2004 rd
RIKSDAGENS SVAR 95/2004 rd Regeringens proposition med förslag till godkännande av överenskommelsen mellan parterna i konventionen om upprättandet av Europeiska rymdorganet samt Europeiska rymdorganet
Läs merDataskyddsmeddelande för kommunikation och evenemang vid Aalto-universitetet
Offentlighet: Offentligt Dokumentets nummer: GDPR-DOC-xxx Version: 1/2018 Datum: 01 December 2018 Dokumentets författare: Jari Söderström Dokumentets ägare: Kommunikationstjänster, Jaakko Salavuo Dataskyddsmeddelande
Läs merEn personuppgift kan enklast beskrivas som en uppgift (information, data) som kan härledas till en enskild person. Syftet med hanteringen av personupp
En personuppgift kan enklast beskrivas som en uppgift (information, data) som kan härledas till en enskild person. Syftet med hanteringen av personuppgifter är att bedriva kvalitativ vuxenutbildning och
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merPersonuppgiftsbiträdesavtal
DNR 13-125/2325 SID 1 (9) Bilaga 9 Personuppgiftsbiträdesavtal Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt material inom Skolplattform Stockholm DNR 13-125/2325 SID 2 (9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merDataskydds- och IT-policy
Dataskydds- och IT-policy Svenska försäkringsförmedlares förening (SFM) Org nr: 802013-9054 Adress: Apelbergsgatan 36, 111 37 Stockholm Ansvarig för denna policy: Karin Lindblad, VD E-post: karin.lindblad@sfm.se
Läs merAnvisning 1/ (6)
Anvisning 1/2015 1 (6) Enligt sändlista Tillämpning av lagstiftningen om privat social- och hälsovård på social- och hälsovårdstjänster som produceras av privata utbildningsanordnare Bakgrund och anvisningens
Läs merInstruktioner Underbilaga A. Till Biträdesavtalet
Instruktioner Underbilaga A. Till Biträdesavtalet Dessa instruktioner utgör en integrerad del av Biträdesavtalet och ska följas av Personuppgiftsbiträdet vid utförande av personuppgiftsbehandlingen såvida
Läs merRiktlinjer e-post Vårdförbundet
Riktlinjer e-post Vårdförbundet För att säkerställa att Vårdförbundet uppfyller både verksamhets- och lagkrav har riktlinjer för e-post, ett rekommenderat arbetssätt för en effektiv e-postanvändning och
Läs mer1 Allmänt Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser Klassificeringar och användningsändamål...
Sida 1 av 6 1176 E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning: 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
Läs merUpprättad Antagen Ks , 97 Senast reviderad. Dataskyddspolicy Hur vi inom Kiruna kommunkoncern ska behandla personuppgifter
Dokumenttyp Policy Dokumentansvarig Kommunkontoret Upprättad 2018-08-06 Antagen Ks 2018-09-24, 97 Senast reviderad Dokumentet gäller för Kiruna kommunkoncern Dataskyddspolicy Hur vi inom Kiruna kommunkoncern
Läs merAnvändande av Google Apps For Education
Användande av Google Apps For Education Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2015-06-03 av Kommunstyrelsen 117 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Barn och utbildning Giltighetstid Tills
Läs merIDEELLA FÖRENINGEN ISLAMNU
IDEELLA FÖRENINGEN ISLAMNU INTEGRITETSPOLICY Fastställda av: Styrelsen i ISLAMNU Datum: 2019-01-25 För revidering ansvarar: Styrelseordförande Policyn uppdateras: 2019-07-25 Föruppföljning ansvarar: Styrelsen
Läs merSaknar du svar på någon fråga får du gärna hör av dig till oss. Information om hur du kontaktar oss finns under avsnitt 16 Kontaktuppgifter.
PERSONUPPGIFTSPOLICY 1 INTRODUKTION Funäsdalen Berg & Hotell AB ( FB&H, vi eller oss ) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår verksamhet ( Tjänsterna ). Den
Läs merSamtycke och dataskyddsförordningen (GDPR)
Samtycke och dataskyddsförordningen (GDPR) Genom införandet av dataskyddsförordningen, på engelska kallad General Data Protection Regulation (GDPR), som började gälla den 25 maj 2018, ställs högre krav
Läs merKN - Seminarium. (Litteratursökning)
KN - Seminarium (Litteratursökning) Elektroniska medier Åbo Akademis bibliotek http://www.abo.fi/library/dbs Virtuellt bibliotek / länksamling för sökning på internet Referensdatabaser, som innehåller
Läs merGDPR dataskydd. vid Alandica Kultur & Kongress. (för personal, kunder och samarbetspartners)
dataskydd vid Alandica Kultur & Kongress (för personal, kunder och samarbetspartners) 25.05.2018 Alandicas beredskap för GDPR Från och med 25.5.2018 börjar EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data
Läs mervid Geritrim vård- och rehabiliteringsenhet
2018-05-25 GDPR dataskydd vid Geritrim vård- och rehabiliteringsenhet (för personal, kunder och samarbetspartners) Tony Westerlund DATASKYDDSOMBUD Geritrim beredskap för GDPR Från och med 25.5.2018 börjar
Läs merInstruktion för examination och bedömning (EB)
Instruktion för examination och bedömning (EB) En genomgång av upplägg och innehåll i den uppdaterade instruktionen, godkänd 20.8.2018 Ole Karlsson Innehållsförteckning Målsättningar med uppdateringen
Läs merINKLUSION I SKOLAN PARAGRAFER OCH PRAKTIK
INKLUSION I SKOLAN PARAGRAFER OCH PRAKTIK Bestämmelser, tillämpningar och reformförslag Gustav Wikström Grundskolans specialundervisning är lagstadgad GrUL 17 : Elever med lindriga inlärnings- eller anpassningssvårigheter
Läs merÄrende: Upphandling av IT-tjänster
ANBUDSBEGÄRAN Upphandling av IT-tjänster 24.11.2005 Till företagen Till handläggaren av anbudsbegäran Ärende: Upphandling av IT-tjänster Vi ber om anbud för experttjänster för utveckling av IT-tjänster
Läs merLukiMat Informationstjänst
LAG OM GRUNDLÄGGANDE UTBILDNING 21.8.1998/628 4 Skyldighet att ordna grundläggande utbildning och förskoleundervisning (23.12.1999/1288) 11 Undervisningens innehåll 14 Timfördelning och grunderna för läroplanen
Läs merFolkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m
22.3.2018 Folkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m. 1.4.2018 22.3.2018 Innehåll 1 Inledning... 2 2 Oberoende och undvikande av intressekonflikter... 2 3 Gåvor och andra ekonomiska förmåner... 2 4 Att
Läs mer+ + FAMILJEUTREDNINGSBLANKETT FÖR VÅRDNADSHAVARE SÖKANDEN ÄR ETT BARN
PH4_plus 1 *1409901* FAMILJEUTREDNINGSBLANKETT FÖR VÅRDNADSHAVARE SÖKANDEN ÄR ETT BARN Denna familjeutredningsblankett är avsedd för dig som är vårdnadshavare i barnets hemland för ett ogift, under 18-årigt
Läs merBlueStep Banks AB (publ) Integritetspolicy
BlueStep Banks AB (publ) Integritetspolicy Giltigt från och med 20180525 BlueSteps behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). Definitioner Personuppgiftsansvarig:
Läs merAnvisningar för dig som använder e-tjänsten. Så här fyller du i en elektronisk ansökan
Anvisningar för dig som använder e-tjänsten Du kan lämna in din ansökan elektroniskt i stället för att använda pappersblanketten. Om du sänder en elektronisk ansökan behövs ingen ansökan i pappersform.
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR VERKSAMHETEN
INTEGRITETSPOLICY FÖR VERKSAMHETEN DEN 25 MAJ 2018 Sida 1 av 8 Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft vilket ställer fler krav på hur vi som företag hanterar personuppgifter i vårt arbete.
Läs merPolisstyrelsen ANVISNING 1 (10) TILLGODOSEENDET AV DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER HOS POLISEN: RÄTT TILL INSYN, RÄTTELSE AV UPPGIFT OCH INFORMATION
Polisstyrelsen ANVISNING 1 (10) Datum 23.1.2012 2020/2012/66 Nr Giltighetstid 1.2.2012 31.1.2017 Författningsgrund Polisförvaltningslag (110/1992) 4 Lag om behandling av personuppgifter i polisens verksamhet
Läs merRedogörelse för anställning av professor i vårdvetenskap
Redogörelse för anställning av professor i vårdvetenskap Åbo Akademi är ett internationellt framstående forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland med campus i Åbo,
Läs merSkydd och behandling av personuppgifter, Förvaltnings AB Framtiden
Skydd och behandling av personuppgifter, Förvaltnings AB Framtiden Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. På Förvaltnings AB Framtiden värnar vi om din
Läs mer+ + FAMILJEUTREDNINGSBLANKETT FÖR VÅRDNADSHAVARE SÖKANDEN ÄR ETT BARN
PH4_plus 1 *1409901* FAMILJEUTREDNINGSBLANKETT FÖR VÅRDNADSHAVARE SÖKANDEN ÄR ETT BARN Denna familjeutredningsblankett är avsedd för dig som är vårdnadshavare i barnets hemland för ett ogift, under 18-årigt
Läs merHandläggningsrutiner i ärenden när elev inte uppfyller skolplikten
1(7) STYRDOKUMENT DATUM 2011-12-01 Handläggningsrutiner i ärenden när elev inte uppfyller skolplikten Inledning Elevens vårdnadshavare har ett ansvar för att medverka till att deras barn kommer till skolan
Läs merOmfattning och syfte Denna policy gäller för Volvo Cars-koncernens (kallad Volvo Cars eller vi ) behandling av kunders personuppgifter.
Kundsekretesspolicy Omfattning och syfte Denna policy gäller för Volvo Cars-koncernens (kallad Volvo Cars eller vi ) behandling av kunders personuppgifter. Syftet med denna policy är att ge våra nuvarande,
Läs merGEMENSAMMA BESTÄMMELSER: UPPHANDLINGSBESLUT, ÄNDRINGSSÖKANDE, ÄNDRING AV UPPHANDLINGSKONTRAKT SAMT OFFENTLIGHET
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER: UPPHANDLINGSBESLUT, ÄNDRINGSSÖKANDE, ÄNDRING AV UPPHANDLINGSKONTRAKT SAMT OFFENTLIGHET 1 Upphandlingsbeslut och väntetid De faktorer som väsentligt har påverkat avgörandet ska
Läs merHantering av verksamhetsinformation
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2018-11-13 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Hantering
Läs merSå här behandlar vi dina personuppgifter
Så här behandlar vi dina personuppgifter Din integritet är viktig för oss! Inom GHP Gastro Center Skåne AB (nedan kallat GHP) samlar vi in och använder personuppgifter ifrån de personer som interagerar
Läs merNovare Peritos - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Peritos - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2015-05-25 Senast uppdaterad: 2015-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Peritos AB (fortsättningsvis Peritos eller vi ), som
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merNovare Public - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Public - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2018-05-25 Senast uppdaterad: 2018-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Public HR AB (fortsättningsvis Novare eller vi ), som
Läs merDenna policy gäller för Fordonsmäklarna (kallad Fordonsmäklarna eller "vi") behandling av kunders personuppgifter.
Kundsekretesspolicy Omfattning och syfte Denna policy gäller för Fordonsmäklarna (kallad Fordonsmäklarna eller "vi") behandling av kunders personuppgifter. Syftet med denna policy är att ge våra nuvarande,
Läs merAnslutningsavtal. inom Infrastrukturen för Svensk e-legitimation. Bilaga 4 Rapporteringsrutiner. för Utfärdare av Svensk e-legitimation
1 (5) Anslutningsavtal för Utfärdare av Svensk e-legitimation inom Infrastrukturen för Svensk e-legitimation Bilaga 4 Rapporteringsrutiner 2 (5) 1. Bakgrund och syfte 1.1 Detta dokument är en bilaga till
Läs merInstruktion för Åbo Akademis bibliotek med Sibeliusmuseum och Sjöhistoriska institutet Godkänd av styrelsen
Instruktion för Åbo Akademis bibliotek med Sibeliusmuseum och Sjöhistoriska institutet Godkänd av styrelsen 12.11.2014 1 Åbo Akademis bibliotek är en fristående enhet. Sibeliusmuseum vid Åbo Akademi och
Läs merVägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser
Rutin 2013-11-27 Vägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser KS-217 2004 000 Dokumentet antogs den 4 september 2006 av stadsjurist Martine
Läs merAnvisning om att fylla i ansökan om säkerhetsutredning av person
1 Anvisning om att fylla i ansökan om säkerhetsutredning av person Syftet med denna anvisning är att göra det lättare att fylla i en ansökan om säkerhetsutredning av person. Se till att ansökan om säkerhetsutredning
Läs merAnsökningsmall för ansökan om befordran till professor
Sid 1 (5) Ansökningsmall för ansökan om befordran till professor Ansökan, som ska vara disponerad enligt nedanstående mall och skriven på engelska ska skickas elektroniskt till prefekt vid institutionen.
Läs merPersonuppgiftspolicy
Personuppgiftspolicy Dokument: Personuppgiftspolicy för Version: 1.0 Fastställd av myndighetschefen 05.03.2019 Version datum: 2018-12-20 Version datum: 2018-12-20 Sida: 2 (9) INNEHÅLL 1 Definitioner 3
Läs merSödertörns brandförsvarsförbund
Södertörns brandförsvarsförbund TJÄNSTEUTLÅTANDE 2019 2019-01-25 Dnr: 2019-000411 Dataskyddspolicy interna riktlinjer för hantering av personuppgifter Sammanfattning Efter revisorernas granskning av IT-verksamheten
Läs merTILLSTÅND AV MYNDIGHET ATT UTLÄMNA SEKRE- TESSBELAGDA PERSONUPPGIFTER UR PERSON- REGISTER
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ TILLSTÅND AV MYNDIGHET ATT UTLÄMNA SEKRE- TESSBELAGDA PERSONUPPGIFTER UR PERSON- REGISTER Uppdaterad 27.07.2010 www.tietosuoja.fi INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida 1. ALLMÄNT...3 2. FÖRUTSÄTTNINGARNA
Läs merPLAGIATHANTERINGSPROCESSEN I GRUNDUTBILDNINGEN
ÅBO AKADEMIS DIREKTIV FÖR PLAGIATHANTERINGSPROCESSEN I GRUNDUTBILDNINGEN Godkänd av styrelsen 5.6.2008 De övergripande reglerna för Åbo Akademis behandling av disciplinära ärenden fastställs i universitetslagen
Läs merMEDDELANDE TILL NYA TJÄNSTEFORSKARE OM UPPGIFTER SOM BEHÖVS VID TJÄNSTEFÖRHÅLLANDETS BÖRJAN SAMT OM ANSTÄLLNINGS-VILLKOREN
FINLANDS AKADEMI Förvaltningsenheten/Katja Majamaa 2.5.2005 MEDDELANDE TILL NYA TJÄNSTEFORSKARE OM UPPGIFTER SOM BEHÖVS VID TJÄNSTEFÖRHÅLLANDETS BÖRJAN SAMT OM ANSTÄLLNINGS-VILLKOREN 1. Finlands Akademis
Läs merNovare Professionals - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Professionals - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2018-05-25 Senast uppdaterad: 2018-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Professionals AB (fortsättningsvis Novare eller
Läs merPOLIS (högre YH) Urvalsgrunder
POLIS (högre YH) Urvalsgrunder 12.2.2016 GODKÄNDA AV POLISYRKESHÖGSKOLANS STYRELSE 12.2.2016 INNEHÅLL 1. ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR INTAGNING AV STUDERANDE... 2 2. DEN KOMPETENS SOM UTBILDNINGEN GER OCH MÅLGRUPP
Läs merKARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M
BILAGA till rektors beslut 39/2012 1 (6) 1.3.2012 KARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M. 1.3.2012 BAKGRUND OCH SYFTE Helsingfors universitet
Läs merInstruktion för behandling av ostrukturerat material
Instruktion för behandling av ostrukturerat material Innehållsförteckning Behandling av ostrukturerat material... 3 Checklista för att hantera ostrukturerat material... 3 1. Kartlägg befintlig behandling
Läs merHÖRSELSKADADE EXAMINANDER
BILAGA G5 Föreskrift Datum 17.3.2006 HÖRSELSKADADE EXAMINANDER Studentexamensnämndens föreskrift till rektorer och lärare Föreskriften innehåller text ur lagen om anordnande av studentexamen och förordningen
Läs merNovare Propell - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Propell - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2018-05-25 Senast uppdaterad: 2018-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Propell AB (fortsättningsvis Novare eller vi ), som personuppgiftsansvarig,
Läs merINFORMATIONSSKRIFT OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER LEVERANTÖRER, UNDERLEVERANTÖRER OCH SAMARBETSPARTNERS
INFORMATIONSSKRIFT OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER LEVERANTÖRER, UNDERLEVERANTÖRER OCH SAMARBETSPARTNERS 1 Inledning För att kunna uppfylla avtal ( Avtalet ) mellan din arbetsgivare/ditt företag ( Motparten
Läs mer1(6) III handlingsplanen för öppen förvaltning
1(6) III handlingsplanen för öppen förvaltning 2017-2019 2 3 Inledning Finland anslöt sig till partnerskapet Open Government Partnership 2013. Samma år godkändes Finlands första nationella handlingsplan.
Läs merDuo Search AB - Integritetspolicy
Duo Search AB - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2018-05-25 1. INLEDNING Denna policy beskriver hur Duo Search AB (fortsättningsvis Duo Search eller vi ), som personuppgiftsansvarig, behandlar
Läs merDOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN:
IT-Användarpolicy 2018-01-25 Rackfish AB DOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: 2009-09-14 TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN: 2018-01-25 FILNAMN: IT-användarpolicy VERSION: 2018 v1 DOKUMENTÄGARE:
Läs merLagstiftningen om offentlighet. RV 4 / G 4 vårterminen 2014 Henrik Hägglund
Lagstiftningen om offentlighet RV 4 / G 4 vårterminen 2014 Henrik Hägglund Svenska social- och kommunalhögskolan/henrik Hägglund 28.4.2014 1 Offentlighetsprincipen 12 grundlagen. Handlingar och upptagningar
Läs merLindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen
KS 2018/63-4 Lindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2018-04-23 63 För revidering ansvarar:
Läs merSTUDERANDEREGISTER/gymnasiestuderande (skoladministrationssystemet Primus inkl. Wilma)
1 uppdaterad 9.3.2015 STUDERANDEREGISTER/gymnasiestuderande (skoladministrationssystemet Primus inkl. Wilma) Registerbeskrivning i enlighet med 10 personuppgiftslagen (523/99) och information om behandling
Läs merDatainspektionen informerar
Datainspektionen informerar Nr 2/2018 Allmänna råd Datainspektionen ger ut allmänna råd i syfte: att öka personuppgiftsansvarigas och personuppgiftsbiträdens medvetenhet om sina skyldigheter enligt EU:s
Läs merNovare Executive Search - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Executive Search - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2018-05-25 Senast uppdaterad: 2018-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Executive Search AB (fortsättningsvis Novare
Läs merRegler för användning av Riksbankens ITresurser
Regler för användning av Riksbankens ITresurser MAJ 2009 1 Inledning I det följande ges regler för användning av Riksbankens IT-resurser, vilka gäller för alla medarbetare i Riksbanken samt konsulter och
Läs merIntegritetspolicy. Vad är personuppgifter och vad är en behandling av personuppgifter? Hur använder vi personuppgifter?
Integritetspolicy Vi värnar om din integritet och strävar efter att personuppgifter alltid hanteras på bästa sätt och i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser. Vi står också under tillsyn av Sveriges
Läs merDataskyddsförordningen i utbildningsverksamhet
Dataskyddsförordningen i utbildningsverksamhet Vasa, Ledande jurist Ida Sulin Finlands Kommunförbund Ny personuppgiftslag, 25.5.2018 EU:s dataskyddsför ordning Speciallagstift ning Dataskyddslag 2 [pvm]
Läs merHelsingfors universitet Juridiska fakulteten
Godkänd vid fakultetsrådets möte 21.5.2013 Punkt 5 Bilaga A Helsingfors universitet Juridiska fakulteten Anvisning om grunder för bedömningen av behörighetsvillkoren för anställning som professor vid Juridiska
Läs merDataskydds- och IT-policy
Dataskydds- och IT-policy Svenska försäkringsförmedlares förening (SFM) Org nr: 802013-9054 Adress: Apelbergsgatan 36, 111 37 Stockholm Ansvarig för dataskyddsfrågor: Karin Lindblad, VD E-post: karin.lindblad@sfm.se
Läs merARTIKEL 29 Arbetsgruppen för skydd av personuppgifter
ARTIKEL 29 Arbetsgruppen för skydd av personuppgifter 00065/2010/SV WP 174 Yttrande 4/2010 över FEDMA:s europeiska uppförandekodex för användning av personuppgifter i direkt marknadsföring Antaget den
Läs merPublicering av fonders innehav på Finansinspektionens hemsida
2004-09-07 = Verkställande direktören FI Dnr 04-435-313 Enligt sändlista Publicering av fonders innehav på Finansinspektionens hemsida Sammanfattning Finansinspektionen återgår i samband med kvartalsrapporteringen
Läs merBilaga 3 Personuppgiftsbiträdesavtal
Bilaga 3 Personuppgiftsbiträdesavtal Detta personuppgiftsbiträdesavtal ( Biträdesavtalet ) har ingåtts av Parterna för att garantera en säker, korrekt och laglig behandling av personuppgifter i samband
Läs merHandledning i informationssäkerhet Version 2.0
Handledning i informationssäkerhet Version 2.0 2013-10-01 Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255/12-060) Informationssäkerhet 6 saker att tänka på! 1. Skydda dina inloggningsuppgifter och lämna aldrig ut dem
Läs merPolicy: Säker hantering av personuppgifter
Datum: 2019-03-15 Policy: Säker hantering av personuppgifter Beslutad av Visions förbundsstyrelse 27 mars 2019 Denna policy syftar till att förbättra och säkra förtroendevaldas hantering av medlemmars
Läs merPublikation (även den finska titeln) Rättegångens offentlighet i förvaltningsrättskipningen (Oikeudenkäynnin julkisuus hallintolainkäytössä)
PRESENTATIONSBLAD J U S T I T I E M I N I S T E R I E T Författare (uppgifter om organet: organets namn, ordförande, sekreterare) Arbetsgruppen för rättegångars offentlighet i förvaltningsrätts kipningen
Läs merSärskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning
Särskilda förfaranden i anslutning till anonym bevisning ALLMÄN ANVISNING Dnr 28/31/15 29.2.2016 I kraft 1.3.2016 -tills vidare Besöksadress Postadress Telefon Telefax E-post Albertsgatan 25 A PB 333 00180
Läs merSJUKA OCH FUNKTIONSHINDRADE EXAMINANDER SAMT FÖRORDANDEN FÖR EXAMINANDER
BILAGA G4 Föreskrift Datum 19.1.2007 SJUKA OCH FUNKTIONSHINDRADE EXAMINANDER SAMT FÖRORDANDEN FÖR EXAMINANDER Studentexamensnämndens föreskrift för rektorer och lärare Föreskriften gäller första gången
Läs merYttrande över departementspromemorian Domstolsdatalag (Ds 2013:10)
1 (7) YTTRANDE 2013-06-05 Dnr SU FV-1.1.3-0918-13 Regeringskansliet (Justitiedepartementet) 103 33 STOCKHOLM Yttrande över departementspromemorian Domstolsdatalag (Ds 2013:10) Betydelsen för den rättsvetenskapliga
Läs merFörteckning över personuppgifter som behandlas i C3 Connect
GDPR-Policy Inledning C3 Connect har för att förbereda företaget och säkerställa att det kommer att följa den nya personuppgiftslagen (nedan kallad GDPR) upprättat denna policy för företagets ledning och
Läs mer+ + FAMILJEUTREDNINGSBLANKETT FÖR VÅRDNADSHAVARE SÖKANDEN ÄR ETT BARN
PH4_plus 1 *1409901* FAMILJEUTREDNINGSBLANKETT FÖR VÅRDNADSHAVARE SÖKANDEN ÄR ETT BARN Denna familjeutredningsblankett är avsedd för dig som är vårdnadshavare i barnets hemland för ett ogift, under 18-årigt
Läs mer