Ärende: Upphandling av IT-tjänster

Transkript

1 ANBUDSBEGÄRAN Upphandling av IT-tjänster Till företagen Till handläggaren av anbudsbegäran Ärende: Upphandling av IT-tjänster Vi ber om anbud för experttjänster för utveckling av IT-tjänster för Åbo Akademi. Anbudsbegäran har sänts till Ineo och Cerion samt publicerats i JULMA. Företagen kan göra anbud var för sig eller i konsortium. 1. Bakgrund Åbo Akademi har i enlighet med den nuvarande regeringens utvecklingsprogram för utbildningen utvecklat och tagit i bruk ett förfarande för studerandens personliga studieplanering, MinPlan. De personliga studieplanerna tas i bruk för alla studerande som påbörjar sina studier hösten 2005 och för samtliga studerande hösten Studieplaneringen baseras på en aktiv interaktion mellan studeranden, egenläraren och studieförvaltningen och utmynnar i ett årligt studieavtal mellan studeranden och Åbo Akademi. Studieplanen skall stöda den enskilda studeranden i planeringen och genomförandet av studierna i meningsfull relation till dennes framtidsplaner, i kommunikationen med olika typer av rådgivare och i olika skeden av studierna. Akademin förväntar sig förbättrade möjligheter att med stöd av studieplanerna kunna planera, utveckla och uppfölja undervisningen och lärarfunktionerna samtidigt som de administrativa processerna utvecklas till att stöda och utnyttja studieplaneringen. För att underlätta och stöda den interaktiva studieplaneringen kommer studieförvaltningen vid Åbo Akademi under år 2006 att fortsättningsvis låta specificera och implementera samt ta i bruk en webbtjänst för kringfunktionerna till den individuella studieplaneringen samt därtill hörande administration. 2. Beskrivning av anskaffningen Anskaffningen gäller experttjänster (personresurser) för vidareutveckling av denna webbtjänst. Experttjänsternas art indelas i två kategorier: 1) verksamhetskonsultering och 2) tekniska tjänster. Arbetsmängden uppskattas till 2 5 årsverken under år Arbetets noggrannare innehåll, art och tidtabell samt arbetsmängder planeras tillsammans med den valda leverantören i samband med projekteringen. Då beaktas även Akademins egen resursanvändning. ÅBO AKADEMI Domkyrkotorget 3 FIN ÅBO Tfn (02) , fax (02)

2 3. Metoder och verktyg Av anbudet bör framgå CV (relevanta delar) för de personer som offereras samt för vilken tjänstekategori de offereras, leverantörens kundreferenser och leverantörens metoder för projektarbete samt eventuellt kvalitetssystem. En fritt formulerad information om företaget bör även bifogas. 4. Rättigheter Avsikten är att Åbo Akademi får full rätt att använda, modifiera och vidareutveckla resultaten av de köpta tjänsterna. 5. Köp- och övriga villkor Pris Prisen bör även då anbudet gäller hela uppdraget meddelas per tjänstekategori i euro som tim- och/eller dagskostnad (en dag = 7,5 timme) utan mervärdesskatt. Ifall priset inte är fast, bör grunden för prisförändringar meddelas. För resekostnader används Skattestyrelsens beslut om skattefria reseersättningar. Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 14 dagar netto baserat på av kunden godkända månatliga specifikationer över gjort arbete. Avtalsvillkor Som avtalsvillkor används IT Upphandlingsförfarandet Upphandlingsförfarandet genomförs med riktad anbudsbegäran. Ramavtal görs med den leverantör som inlämnar det helhetsekonomiskt mest förmånliga anbudet på basis av följande kriterier: enhetsprisen på leverantörens tjänster vilka utvecklingsverktyg som erbjuds och hur väl dessa behärskas de offererade resurserna (deras kompetens och personliga referenser ur kundens synvinkel) hur väl leverantörens personal omfattar kundens säregenskaper (substansområde, organisation, verksamhet, teknisk miljö samt språk) leverantörens referenser (offentliga sektorn och specifikt universitetsvärlden). Kriterierna är inte uppställda i viktighetsordning. En leverantör kan lämnas utanför upphandlingsförfarandet på de grunder som anges i 9 Upphandlingsförordning för staten (1416/1993). 7. Inlämnandet av anbud och giltighet Anbudet skall vara på svenska och kan lämnas in antingen elektroniskt eller per brev. Anbud i elektroniskt format skall skickas till Åbo Akademi med e-post till adressen registrator@abo.fi. E-postmeddelandets rubrik skall vara Anbud på IT-tjänster och ur meddelandet

3 skall tydligt framgå det anbudsgivande företagets namn. Det egentliga anbudsmaterialet skall fogas till e-postmeddelandet som fil(er), antingen i pdf-, Word- eller Excel-format. Anbudet bör lämnas in före kl Anbud som lämnas in per brev skall adresseras till Åbo Akademi och skickas in i två exemplar i slutet kuvert, så att det är framme senast kl på adressen Åbo Akademi Registratorn Domkyrkotorget ÅBO Kuvertet skall markeras Anbud på IT-tjänster och av kuvertet skall tydligt framgå det anbudsgivande företagets namn. Anbudet bör vara i kraft till Anbudshandlingarnas offentlighet För anbudshandlingarna tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Enligt lagen är anbudshandlingar som inlämnats till myndighet offentliga. Part (till exempel anbudsgivaren) får tillgång till handlingarna efter beslutsfattandet om denne så önskar (enligt 11 1mom.). Annan än part får tillgång anbudshandlingarna först efter att upphandlingsavtalet är undertecknat. Affärs- och yrkeshemligheter förblir hemliga (enligt 11 2 mom. 6 punkten och punkten). Anbudets pris är inte underkastat sekretess. 9. Köparens kontaktperson Köparens kontaktperson är: Byråchef Johan Nikula Studieförvaltningen Tavastgatan ÅBO telefon: (02) fax: (02) e-post: studiebyrachef@abo.fi Byråchef Johan Nikula 2 bilagor

4 Bilagor till anbudsbegäran Bilaga 1: MinPlan Studieplaneringsprocessen: Moduler och funktionalitetskrav Anbudsbegäran gäller avslutande av tidigare påbörjade moduler, samt enligt överenskommelse följande moduler som ännu inte har påbörjats, helt eller delvis: Tillgodoräknande av studier Utlåtanden Välkomstbrevet Årsanmälan Kursutvärderingar Händelser och kampanjer Begäran om tilläggsinformation Karriärplanen (CV) Alumniansökan Alumnitjänster FortPlan Bilaga 2: Tekniska krav och rekommendationer Bilagan har utarbetats av Åbo Akademis datacentral JN

5 Bilaga 2 Tekniska krav och rekommendationer För att programvaran skall fungera så smärtfritt som möjligt ställer Datacentralen vid Åbo Akademi vissa tekniska krav och förväntningar på systemet. Produkten bör följa av Datacentralen satta standarder och rekommendationer för att garantera funktionaliteten och integrerbarhet med existerande system. Programvaran görs som en webbapplikation och den bör fungera åtminstone i Mozilla 1.4, Internet Explorer 5.5 och Netscape Navigator 7.0 samt i nyare versioner av dessa. Servermiljön består av maskiner som kör Linux, Solaris samt Windows. Utveckling för Linux-miljö är att föredra. Verktygen för utveckling och upprätthållning av systemet bör så långt som möjligt följa Datacentralens och nu rådande principer för statliga instanser, d.v.s. i mån av möjlighet borde utvecklingsverktygen vara s.k. open source. Apache används i första hand som webbserver om än vissa mindre projekt använder sig av Tomcat. En arkitektur som baserar sig på indelning i lager är att föredra då detta ger möjligheten att vid behov byta ut komponenter i systemet. Systemet kommer att ha en stor användarskara och bör därför vara skalbart, dels p.g.a. belastningen och dels p.g.a. att tillgängligheten bör garanteras med hjälp av flera servers. Databas och presentationslogik skall vid behov kunna ligga på fysiskt olika maskiner. Ingres och MySQL är av Datacentralen understödda databaser och valet bör därför ske mellan dessa två. Datasäkerheten sköts genom kryptering av datakommunikationen och autentikering mot Åbo Akademis LDAP-server.