Strängnäs-Malmby Orienteringslöpare Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 Strängnäs-Malmby Orienteringslöpare Verksamhetsberättelse 2015 Verksamhetsberättelse (15)

2 Innehållsförteckning Allmänt övergripande... 4 Styrelsesammansättning... 4 Ekonomi... 4 Medlemsstatistik... 4 Styrelsearbete... 4 Utmärkelser... 5 Händelser och aktiviteter... 5 Idrott... 5 Tävlingsresultat... 6 Orienteringsskytte... 6 Resor... 6 Vasaloppsveckan... 7 Utbildning & möten... 8 Möten... 9 Föreläsningar... 9 Träning... 9 Arrangemang Utrustning Kartor Stockenfejden Veteranorientering Skolorientering UngdomsCup Naturpasset Stickans Minne Stugan/Trivsel Kommunikation Verksamhetsberättelse (15)

3 Marknad Slutsummering Styrelsens fastställande Bilagor...1. Ekonomi redogörelse. 2. Resultat- och Balansräkning Verksamhetsberättelse (15)

4 Allmänt övergripande Strängnäs-Malmby OL har genomfört sitt 79:e verksamhetsår. Föreningen har haft 9st ordinarie styrelsemöten under året. Styrelsesammansättning Styrelsen har bestått av följande ledamöter och suppleanter under verksamhetsåret: Ordförande Sekreterare Kassör Idrott Träning Arrangemang Stugan/Trivsel Kommunikation Marknad Suppleant Ingegerd Lusensky Kjell Erikson Bertil Hall Dag Sundin Daniel Alneberg Anna Folkegård Ove Johansson Susanne Söderholm Vakant Olle Hägglund Ekonomi Ekonomiredovisningen återfinns som bilaga 1 till denna verksamhetsberättelse för att möjliggöra publicering av den fastställda berättelsen på smol.se. Medlemsstatistik Vid årets början hade föreningen 275 och vid årets slut 299 medlemmar. Av de 299 medlemmarna var 62st ungdomar. 2st är ständiga medlemmar (har betalat en fast avgift som fastlagts vid årsmöten) och 13 är hedersmedlemmar. Styrelsearbete Ny styrelse och nya idéer. Styrelsen var direkt enig om att arbeta med Idrottslyftsansökningar för att stimulera nya satsningar. Fyra ansökningar arbetades fram och alla fyra gick igenom. De handlade om: Till Sörmlandsidrotten - skolsatsningar, till Mångkampsförbundet - att prova orienteringsskytte, till SOFT - att få igång ett ungdomsråd och att rita skolgårdskartor. Tyvärr drabbades den nya styrelsen redan efter ett par månader av två avhopp, då Angelica Lidholm fick arbetsförhinder och Thomas Öqvist av personliga skäl var tvungen att avsäga sig sitt uppdrag. Förre kassören Bertil Hall gick tillbaka in som kassör, lämnade sin suppleantplats, medan marknadsansvarig inte har ersatts under året. Inte heller har någon ny suppleant valts in. Verksamhetsberättelse (15)

5 Organisationsmodellen som är gjord för att engagera flera klubbmedlemmar och för att få en smidigare planering av årets aktiviteter haltar fortfarande en del. Det är en bit kvar innan hela organisationen satt sig på ett tillfredsställande sätt. Fortfarande behövs att det blir flera klubbmedlemmar involverade i verksamheten. Att styrelsen varit två man kort under året, har inte underlättat arbetet precis. Styrelsen har haft nio protokollförda möten under året plus årsmötet. Vid två tillfällen har styrelsen arbetat som en lärgrupp tillsammans med SISU Idrottsutbildarna för att ta fram underlag till Handlingsplan Som inledning på det framtidsarbetet genomfördes en klubbkväll den 23 september med 24 deltagare under ledning av SISU Idrottsutbildarnas nya konsulent i Strängnäs, Lenita Lannér. Deltagarna fick förhålla sig till fyra scenarier - Vad ska behållas i verksamheten, vad ska bort, vad kan utvecklas och vad ska vi göra först. Mer läger och resor-gärna med buss, nya kartområden var några av de viktigaste utvecklingsområdena, liksom att hitta en bra organisation för uthyrning och städning av stugan. Styrelsen har tagit fasta på detta och arbetat aktivt för att förverkliga dessa, våra drömmar och idéer. Utmärkelser 2015 års Årets klubbmedlem och Årets talang utses genom sluten röstning och presenteras på Årsmötet Händelser och aktiviteter Vid Kultur 15 i maj ställde SMOL upp med funktionärer i stadskärnan. En Friskvårdsdag samarrangerades med Avonova den 12/5 för Strängnäs Bostads AB. SMOL la prova-på-bana på Gorsingelund. Stickans Minnesfond delade ut Strängnäs Talangpris 2015 till fotbollsspelarna Lucas Öhrn och Patryzja Jerzak. Minnesfondens initiativtagare är Egon Carlzon som bidrog med en grundplåt till fonden. Fonden ska verka för att kunna dela ut bidrag till idrottstalanger och idrottsutövare som representerar och/eller är fostrad inom en förening i Strängnäs Kommun. Idrott Avdelningen Idrott har till syfte att samordna aktiviteter som klubben deltar i t.ex. resor, tävlingar, möten, klubbträffar. Verksamhetsberättelse (15)

6 Tävlingsresultat Tävlingsåret med SMOL har varit bra. Nedanstående resultat verksamhetsåret 2015: DM segrar D10 natt Kajsa Wallin H50 lång Mats Sundbüe D45 medel Anna Folkegård D65 medel Karin Gustafsson Veteran SM seger H35 lång Daniel Alneberg H50 medel Mats Sundbue D65 lång samt medel Karin Gustafsson Veteran VM i Göteborg D65 lång Karin Gustafsson 25 manna SMOL diskvalificerades 10-mila SMOLs herrlag plats 164 SMOL kombiungdomslag plats 105 Svenska Cupen i Orienteringsskytte seger D20 Nathalie Andersson Individuellt har vi på nationella tävlingar haft 625 starter fördelat på 95 medlemmar vilket är en liten ökning jämfört med Orienteringsskytte Klubben har representerats i orienteringsskytte under året främst genom familjen Andersson som tävlade flitigt. Nathalie Andersson vann svenska cupen för juniorer för andra året i rad. Resor Klubben genomförde en klubbresa till Orsa-Grönklitt i månadsskiftet januari-februari, 20- talet deltagare njöt av härlig skidåkning och trevlig samvaro. Verksamhetsberättelse (15)

7 Klubbresa arrangerades till Sälen den juni med 14 deltagare som kämpade tappert i hårt sommarväder men hade fint boende och fin orientering som tröst. 6 ungdomar åkte på Rikslägret i Sälen där de fick lära sig mycket om orienteringsteknik och även träffa andra orienteringskompisar. Under O-ringen i Borås bodde klubben i Hestra-stugan samt egna boenden. Totalt var det ca 28 medlemmar som deltog. 10 Ungdomar och 3 ledare åkte till DalaDubbeln och njöt av äventyrsfylld höstorientering. Vasaloppsveckan Klubben hade som vanligt boende i Färnäs Bygdegård under hela veckan och ett stort antal övernattningar har genomförts. SMOL hade bemanning hela veckan i Färnäs, Dag Sundin bodde många nätter i Färnäs och servade de som bodde där samt deltog själv i ett flertal lopp. SMOL hade en ökning av deltagare från i fjol under Vasaloppsveckan från 34st till 45st: Kortvasan Tjejvasan Stafettvasan Halvvasan Öppet spår Vasaloppet Summa: 8 st 9 st 5 st 5 st 8 st 10 st 45 st Verksamhetsberättelse (15)

8 Utbildning & möten SMOL har under året genomfört utbildningar i form av lärgrupper i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Lärgrupp är en arbetsform som kännetecknas av att en grupp människor, under en kortare eller längre tid, regelbundet träffas och tillsammans studerar och lär sig något i ett visst ämne eller område. Inom nedanstående områden har totalt 166 timmar rapporterats: Utbildningsinriktning Startdatum Tillfällen Timmar totalt Att arrangera en stafett Orange orienteringsteknik Utveckla genom historisk tillbakablick Arrangemangsutbildning Orienteringslära Gul Arrangemang Skogsflickor Orienteringsteori Veteranorienteringsplanering Styrelsen och Målstegen Effektivt föreningsarbete Frukostträff Processarbete i klubben Ungdomsråd Motionsorientering Föräldrarkväll Skolarrangemang Arrangemang Kartkunskap Föreningslära Teknikträningsplanering Styrelseutbildning Arrangemangsutbildning Nybörjarkurs i orientering Orienteringslära Svart Träningsplanering Orienteringslära Orange Orienteringslära Gul Orienteringslära Vit Föreningsutveckling Orienteringsteori Gul nivå Verksamhetsberättelse (15)

9 Möten SMOL har förutom ovanstående varit aktiva under verksamhetsåret och deltagit på en rad andra möten med bl.a. SEVAB, Mitt Strängnäs, Södermanlands OF, SISU Idrottsutbildarna och Strängnäs Kommun. Föreläsningar SMOL arrangerade i februari en föreläsning med Magnus Karlsson från OK Hällen som handlade om mentala och tekniska faktorer. I november arrangerades en föreläsning med Marcus Ramström från OK Kåre som handlade bl.a. om terrängen i Falun där 10-mila 2016 kommer att gå av stapeln. Träning Avdelningen Träning har till syfte att samordna och organisera träning inom de idrotter som SMOL är verksamt. Nybörjarkurs för barn och vuxna på våren vid 10 tillfällen med bra intresse, ca 35 barn och ca 5 vuxna. Johan Wallin har ansvarat för barnkursen och Ingegerd Lusensky för vuxenkursen. Många ledare och föräldrar har ställt upp som skuggor. Tisdagsträningar under hösten med testlöpningsbana lite svalt intresse och torsdagar under vår och höst med orienteringsträningar där det har varit ett desto större intresse. Orienteringsövningar har funnits för alla nivåer: grön, vit, gul, orange, violett. Även på dessa träningar har ledare och föräldrar ställt upp mycket bra. Ledare har utsetts för grupperna som gällde: Grön Johan Wallin/Gullan Andersson Vit Håkan Bern/Ingegerd Lusensky Gul Lotta Stenström/P-O Lidholm Orange Susanne Söderholm/Dag Sundin Violett/Svart Daniel Alneberg/Anna Folkegård Vårens avslutande mossfotboll var som vanligt välbesökt och lerig. Vid två tillfällen har vi arrangerat Motionsorientering den 25/8 och den 8/9, Magnus Sterner har lagt lätta banor med instruktion av ledare. Torsdagsträningarna har varit populära under våren och hösten. Under vinterhalvåret på torsdagsträningarna arrangeras Nattcupen; säsong deltävling 4, 36 deltagare, deltävling 5, 18 deltagare, deltävling 6, 23 deltagare; säsong deltävling 1, 26 deltagare, deltävling 2, 21 deltagare, deltävling 3, 19 deltagare. Verksamhetsberättelse (15)

10 Vid fyra tillfällen har det varit orienteringsträningar anpassade för 10-milalöparna, med föreläsare vid två tillfällen; Magnus Karlsson OK Hällen och Marcus Ramström OK Kåre. En prova-på träningstävling i orienteringsskytte har arrangerats av Jan-Erik Andersson vid Noaks Skepp den 29/8 samt prova-på skytte i Thomashallen den 16/3. Gympa har hållits (vid 10+8 tillfällen) på tisdagar under höst och vinter i Tosteröskolans gymnastiksal med Håkan Jonsson som instruktör. 2-3 deltagare har sprungit Arboga Oks Julserien som varit på söndagar under december månad. Utbildningsmaterial har köpts in för att använda vid teorigenomgångar, Full koll Orienteringsteknik Gul-Orange, Röd-Svart samt nya böckerna Full koll 1 och Full koll 2. Även kompasser har köpts in till utlåning. Orienteringsteori har hållits vid 4-5 tillfällen av Susanne Söderholm och Daniel Alneberg. De flesta ungdomar över 13 år har fyllt i två utvärderingar av sin orienteringstekniska förmåga, en på våren och en på hösten. Även alla som gick nybörjarkursen fick fylla i en utvärdering av den kursen och vilka orienteringsmoment man tyckte man klarade av. 2 personer (Daniel Alneberg och Susanne Söderholm) har gått ungdomstränarutbildning och 1 person (Johan Wallin) har gått barntränarutbildning. Ellinor Karlsson har gått Plattformen, ledarkurs grund hos SISU Idrottsutbildarna Sammanställning över 2015 års teknikövningar och exempel på nya övningar finns uppladdade på klubbens OneDrive. Arrangemang Avdelningen Arrangemang har till syfte att planera, organisera och genomföra de arrangemang där SMOL står för eller delar ansvaret för utförandet. Under arrangemang finns även ansvar och underhåll av de tillgångar som behövs för ett arrangemang t.ex. tävlingsprogram, kartor och övrig utrustning. Utrustning SMOL har under året investerat i dedikerade datorer till kartritare, banläggare som är tävlingsoch träningsansvariga. Datorerna har köpts begagnade och uppgraderats med Windows10- licenser samt OCAD-licenser som köpts in. En ny mobil skrivare för sträcktidsremsor har köpts in och 20 nya SI-pinnar. Verksamhetsberättelse (15)

11 Klubben arbetar vidare med att ersätta SportSoftware som tävlingsadministrativt program till det av Orienteringsförbundet utvecklade OLA. Kartor Revidering av kartan Noaks Skepp, där Lång-DM 2016 kommer att genomföras, har slutförts under året. Kartan reviderades av Mariefreds Kartcenter. Skolgårdskartor för samtliga stadsskolor är påbörjade. Stockenfejden Stockenfejden genomfördes den 5/4 i Stadsskogen med 550 deltagare. Arena Vasavallen var uppbyggd vid pulkabacken bakom Ishallen och SMOLgården fanns som en resurs i sammanhanget. Drygt 40 banor och nästan 80 kontroller bjöd på utmanande orientering i fin terräng. Veteranorientering SMOL har arrangerat 3 veteranorienteringar, 5/5 med 146 deltagare, 8/10 med 208 deltagare och 10/11 med 136 deltagare. Den 18/11 hade veteranerna en utbildningsträff med Karin Gustafsson SMOL. Skolorientering Sju arrangemang med skolorna har SMOL och framförallt veteranerna genomfört under året för Karinslundsskolan, Stallarholmsskolan, Paulinska skolan 3ggr, Fogdö skola samt friskolan Asken. Minst 10 veteraner har varit engagerade vid varje tillfälle. UngdomsCup Stafett i Ungdomscupen arrangerades i Stadsskogen med nästan 40 ungdomar från SMOL, Grip och SNO. Tävlingsledare och banläggare Sussie Söderholm. Naturpasset Naturpasset arrangerades i med 30st kontroller i Stadsskogen. Ove Johansson har haft huvudansvaret och fått god hjälp av Ann-Marie Johansson då de har jobbat med utsättning och intagning av kontrollstolpar. Totalt såldes ca 140 kartpaket. Stickans Minne Klubben arrangerade fjärde upplagan av Stickans Minne den 25 oktober 2015 med ca.120 deltagare som fullföljde loppet. Terrängtävlingen kom till på ett förslag till styrelsen från Christina Alneberg som att på detta sätt hedra minnet av Stig Malmkvist. Verksamhetsberättelse (15)

12 Stugan/Trivsel Avdelningen Stugan/Trivsel ansvarar för att förvalta och sköta uthyrningen av SMOLgården samt organisera de trivselaktiviteter SMOL arrangerar. Under verksamhetsåret har föreningen frekvent använt stugan vid träning, tävling, möten och diverse festligheter. Befintliga hyresgäster är oförändrat från föregående år. Under 2015 har veckovis stugvärds- och städschema införts. Ytterväggar har tvättats och målats. Trappa till sovdelen och köksentrén till detsamma har målats och renoverats. En genomgripande städning av städfirma har genomförts. Ny varmvattenberedare har installerats, firma Swartz, efter haveri av den gamla. Flaggstången har rätats upp och fått ny flagglina. Ungdomarna har fått egen myshörna efter eget initiativ. Byte av talettstolslock, fastsättning av nedrivna handfat på två ställen. Två toalettstolar har renoverats med inköpta reservdelar. En renoveringsplan har tagits fram med syftet att vårda SMOLgården långsiktigt. SMOLgården har förutom träningslokal, tävlingsnav vid Stockenfejd och Stickans Minne fungerat som samlingslokal för diverse möten och föreläsningar samt en bejublad årsfest med Oscarstema. Kommunikation Avdelningen Kommunikation ansvarar för klubbens kommunikation och synlighet i medier samt profilering av klubben bl.a. hemsida, Facebook och grafisk profil. Antalet unika besökare på hemsidan ökade under 2015 med 27 procent och antalet sidvisningar med 17 procent. Antalet sidvisningar 2015 var st. SMOL:s Facebooksida hade vid årets slut 256 följare och det är en ökning på 18 procent. Följarna på Facebook var vid årets slut 48 procent kvinnor och 51 procent män. Kommunikationsgruppen har haft ett möte under året och utökat administratörer för hemsidan. SMOL, i samarbete med Mitt Strängnäs (f.d. Köpmannaföreningen) bidrog med att arrangera Stadsjakten tre gånger under året en lättsam orientering i stadsmiljö. En foto-orientering arrangerades under sommaren På Mälardagen 22 augusti deltog SMOL. Vi informerade om vår verksamhet med ungdomar i fokus samt erbjöd alla intresserade att prova på modern orienteringsteknik med SportIdentstämplar. Verksamhetsberättelse (15)

13 Marknad Avdelningen Marknad ansvarar för att driva på intäkter genom försäljning, aktiviteter och sponsring. Det har inte varit någon ansvarig för den avdelningen under större delen av året. Andra styrelseledamöter har tagit på sig de arbetsuppgifter som har måst skötas, men området Marknad har inte utvecklats nämnvärt under året. Den stora intäktskällan är BingoLotto som i huvudsak administrerats av Bertil Hall och där ett 25-tal klubbmedlemmar turats om att sälja vid vårt försäljningsställe vid ICA Bengtsson. Ett tacksamt inslag var att våra ungdomar i årsåldern klev in och stod några pass inför BingoLottos höjdpunkt - Uppesittarn den 23 december. SMOL säljer kläder från Ullmax. Den verksamheten har backat en del från 2014 års toppnotering. Dagge Sundin och Lotta Stenström är de från klubben som hållit i beställningar och distribution av kläderna. SMOL har ett samarbete med SEVAB, där vi marknadsför Strängnäs-el och får ett bidrag för varje kund vi lyckas skaffa. Under 2015 införde Strängnäs kommun, villadelen, ett nytt sopsorteringssystem. Den s.k. färgsorteringen innebar vid etableringen att många tusen startpaket med plastpåsar i olika färger, skulle packas uppe vid Kvitten och sedan köras ut under en oktobervecka. SMOL packade 600 paket och körde ut 250 paket. Det blev en rejäl slant till klubbkassan. Aktiviteter kopplade till Marknadsavdelningen under året: Stadsjakten, omnämnd under Kommunikation ovan. Vid Kultur 15, Strängnäs kommuns kulturdag, fungerade ett 10-tal SMOL:are som trafikvakter och drog in kr till klubben. Under senhösten höll Åke Hulefors i vår medverkan vid Stockenströms älgjakter. Ett 20-tal SMOL:are fanns med som drevkarlar under två lördagar. Klädfrågan har under året tornat upp sig som ett bekymmer. Vår leverantör Kämpela, har blivit uppköpta och det har varit svårt att kommunicera med nya ägare. En mindre beställning, som blev kostsam har gjorts. Inför 2016 behöver klubben skapa en fristående arbetsgrupp som har som uppgift att ta fram en ny tävlingsdress och hitta en bra leverantör. Verksamhetsberättelse (15)

14 Slutsummering 2015 rivstartade med ett ambitiöst träningsprogram för hela klubben. Vid upptakten den 5 mars samlades över 50 SMOL:are och det kändes att det var uppgång i luften. Nybörjarkurserna samlade många nya, potentiella orienterare och det var stor verksamhet alla torsdagar ända fram i juni. Tiomila blev verkligen den succé som Daniels tiomilasatsning stakat ut vägen för. Alla tio i laget gjorde sitt yttersta och det blev en hedrande 164:e placering till slut. O-ringen blev lyckat för det gäng SMOL:are som letat sig till Borås. Med Hestrastugan som bas gjordes många fina prestationer under veckan. Bäst i klubben blev Daniel Alneberg och Monica Öhlund med varsin tredjeplats totalt. Efter sommaren fortsatte våra torsdagsträningar med god uppslutning. Flera gånger i augusti samlades vi vid badplatser och kunde bada efter träningen. Uppskattat! Karin Gustafsson visade återigen att hon är världens bästa 65-åring. Hon vann VM i Göteborg och hon vann dubbla SM-guld uppe i Ramnäs. Där också både Daniel Alneberg och Mats Sundbue numera kan kalla sig svenska mästare. 25-manna slutade med att laget blev diskat, men prestationen som laget gjorde var över förväntan. Det bådar gott inför 2016 års upplaga. Vår ungdomsgrupp, där alla är i åldrarna år, är ett härligt kapital att vara stolta över i klubben. Många var med på Rikslägret, gruppen har startat ett Ungdomsråd i klubben, alla fanns med på Daladubbeln och gruppen har varit tongivande på alla träningar under hösten. Så kul att följa dem. För klubbens veteraner har 2015 inneburit mycket tävlande ihop med Sörmlands OL-veteraner och mycket arrangerande. Tre veterantävlingar och sju skolarrangemang är inte fy skam. Det har bidragit ytterst positivt till klubbens goda ekonomi. Vår årsfest med drygt 60 deltagare blev en riktig Oscarsgala. Gängbudkavlen som inledde firandet hade lagnamn i form av kända filmer och sedan fanns många kategorier att kora vinnare i under kvällen. Johan Wallin hade lyckats fantastiskt bra med nomineringstexter och bilder till alla kategorier. Ekonomin är god. Inte minst bidrar stuguthyrningen och BingoLottoförsäljningen till att klubben återigen har ett plusresultat. Att äga en klubbstuga är både arbetsamt och ansvarsfullt, men väldigt avgörande för trivseln och möjligheterna att träffas inom klubben. Vi är stolta över SMOL-gården och den fungerar utmärkt för våra aktiviteter. Verksamhetsberättelse (15)

15 Under året har satsningen på att ta fram skolgårdskartor till alla skolor i Strängnäs kommun börjat ordentligt, via att vi fick beviljat Idrottslyftsmedel. Från klubben har Sten Eriksson, Daniel Alneberg och Pontus Eriksson arbetat med detta och det är ett arbete som fortsätter under Idrottslyftsmedel har också underlättat satsningen på Orienteringsskytte, som haft två arrangemang under året, båda ledda av Jan-Erik Andersson. Ungdomsrådet har också haft pengastöd från Idrottslyftsmedel, bl a har de köpt in en trivsam möbel till klubblokalen. Utåt sett hade SMOL; Stadsjakten på stan under våren, Hitta Strängnäs - fotoorientering under sommaren och prova på-orientering, två motionsarrangemang under hösten. Vi hade önskat större deltagande på samtliga dessa arrangemang och får tänka till inför framtiden hur man lockar nya till vår idrott på bästa sätt. Inför 2016 fortsätter satsningarna som startat under Klubbens 80:e verksamhetsår har alla förutsättningar att bli riktigt bra. Många medlemmar, många engagerade, många aktiviteter och dessutom ska vi fira våra 80 år. Styrelsens fastställande Strängnäs xx Ingegerd Lusensky Ove Johansson Kjell Erikson Bertil Hall Susanne Söderholm Anna Folkegård Dag Sundin Daniel Alneberg Verksamhetsberättelse (15)