Budget: kronor

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Budget: 30.000 kronor"

Birgitta Svensson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Klubbkommitténs syfte och mål Klubbkommittén har som syfte och mål att ansvara och svara för information och kommunikation till klubbens medlemmar. Klubbkommittén skall vidare arbeta för att trivsel och klubbgemenskapen stärks och vidareutvecklas enligt klubbens gemensamma syfte och mål. På samma sätt som 2012 skall klubbkommittén genom damkommittén och herrseniorkommittén vidareutveckla verksamheten i syfte att nå ytterligare medlemmar i verksamhet, spel och tävlingar. Kommitténs verksamhet och aktiviteter skall under 2013 utvecklas i nya aktiviteter, vitalisera de befintliga där samspelet med medlemmen är av yttersta vikt.

På samma sätt som 2012 skall klubbkommittén genom damkommittén och herrseniorkommittén vidareutveckla verksamheten i syfte att nå ytterligare medlemmar i

2 Familjeklubben 2013 Klubbkommitténs syfte är att på ett positivt sätt aktivt arbeta för att marknadsföra Öregrunds Golfklubb internt och externt. Arbetet skall göras på ett sådant sätt så att vi i enlighet med vårt varumärke uppfattas såsom - Familjeklubben i Roslagen med hög jämn kvalitet -. Klubbkommittén skall vidare arbeta för att öka trivsel och klubbsamhörighet gentemot medlemmar och gäster. Under säsongen 2013 skall vi genomföra familjearrangemang i syfte att stärka klubben i att vara samlingspunkt för våra medlemmar och bygga nätverk inom sporten vi har gemensamt. Budget: kronor

Klubbkommittén skall vidare arbeta för att öka trivsel och klubbsamhörighet gentemot medlemmar och gäster.

3 Medlemsaktiviteter Medlemsträff och Loppmarknad m.m. Utbildning hjärtstart- och första hjälpen Regelvandring med Matts Eriksson Studiebesök i maskinhallen Seminarium matens betydelse för golfaren Högsommarfest med mat och musik Greenfeerundan till Burvik, Edenhof, Gävle

4 Hemsidan Vi skall under 2013 vidareutveckla och förfina vår hemsida i syfte att nå helt nya målgrupper i och utanför vårt regionala upptagningsområde, Uppland. Att hemsidan hålls aktuell, snygg och informativ kommer att resultera i ett ökat intresset för klubben och vår anläggning. Ett utvecklingsarbete skall genomföras i samarbete med Kaigan under hösten Målet är att besökarna skall uppfatta hemsidan informativ, aktuell och professionell. Budget: kronor

Att hemsidan hålls aktuell, snygg och informativ kommer att resultera i ett ökat intresset för klubben och vår

5 Webbarbete Planeringsarbete med webbsidans uppstart Daglig kontroll och uppdatering Redaktionellt arbete löpande under året Hantering av inkommande information Totalt antal besökare den 15/ var ( 31/ var besöksantalet )

året Hantering av inkommande information Totalt antal

6 Klubbtidningen Vi går nu in i ett Jubileumsår 2013, vilket skall på ett tydligt sätt avspeglas i vår klubbtidning som kommer ut våren För att ytterliga förstärka vårt jubileumsår skall vi trycka upp en överupplaga som gör att tidningen skall nå nya marknadsplatser och läsare. Klubbtidningen skall distribueras under våren 2013 och innehållet skall spegla aktuella händelser inom klubben, framtid och inte minst en återblick historiskt. Budget: exkl. porto

För att ytterliga förstärka vårt jubileumsår skall vi trycka upp en överupplaga som gör att tidningen skall nå nya

7 Redaktionsarbete Tidningen Intervjuer och telefoninformation Redaktionell textbearbetning Korrekturkontroll Bildbearbetning Fakta och researcharbete Omarbete med texter och sidor jubileum 30 timmar 131 timmar 10 timmar 12 timmar 42 timmar 14 timmar Totalt antal timmar perioden 7 januari 11 april 239 timmar Tillkommer gör externt arbete och tid från redaktionsgruppen

jubileum 30 timmar 131 timmar 10 timmar 12 timmar 42 timmar 14 timmar Totalt antal timmar

8 Nyhetsbrev Klubbkommittén skall fortlöpande, en gång per månat ge ut ett Nyhetsbrev med aktuell information vars syfte är att hålla medlemmarna Välinformerad om det som är viktigt. Nyhetsbrevet skickas till samtliga medlemmar i Öregrunds golfklubb via E-post. Innehållet i Nyhetsbrevet skall spegla aktiviteter, nyheter eller annat som är av medlemsnytta. Klubbkommittén skall under 2013 utveckla det redaktionella innehållet i syfte att ytterligare öka läsintresset hos medlemmarna. Nyhetsbrevet skickas ut via e-post sista veckan i varje månad och kommer även att finnas tillgänglig på hemsidan. Nyhetsbrevet skickas även ut till de lokala och regionala tidningarna som ett led i vårt sätt att ge information om Öregrunds Golfklubb. Budget: kronor

Klubbkommittén skall under 2013 utveckla det redaktionella innehållet i syfte att ytterligare öka läsintresset hos medlemmarna.

9 Redaktionsarbete Nyhetsbrev Resurtsarbete och insamling av nyheter och notiser Korrekturläsning och felsökning av textmaterial Produktion, ett Nyhetsbrev per månad enligt på förhand upplagd utgivningsplan E-postkontakter med läsare ca kontakter per månad

textmaterial Produktion, ett Nyhetsbrev per månad enligt på

10 Pressrelease Klubbkommittén skall under säsongen 2013 aktivt arbetat med att informera Östhammars kommun och tidningsredaktioner om aktiviteter eller händelser inom Öregrunds Golfklubb som kan ha ett allmänt intresse och öka uppmärksamheten för golfsporten. Resultatet av 2012 års arbete och utfall blev mycket positivt för klubben. Arbete med att översända och uppmärksamma det unika inom klubben kommer att vidareutvecklas och utökas främst på riksplanet till olika media. I vårt sätt att skapa uppmärksamhet för golf kommer vi även för 2013 i första hand nå ut till Upsala Nya Tidning, Östhammars Nyheter, Gefle Dagblad, Arbetarbladet och Tidningen Svensk Golf. Budget: 0 kronor

Arbete med att översända och uppmärksamma det unika inom klubben kommer att vidareutvecklas och utökas främst på riksplanet till olika media.

11 Pressinformation Pressrelease angående 20 års jubileum till Unt, Östhammars Nyheter samt Svensk Golf Pressrelease angående Upplands Gentlemen till Östhammars Nyheter Pressrelease angående Öregrund Ladies Open Resultatuppgifter angående Måndagsgolfen varje tisdag till Östhammars Nyheter

Gentlemen till Östhammars Nyheter Pressrelease angående Öregrund Ladies

12 Herrseniorkommittén Herrseniorkommittén organiserar och genomför en för klubben viktig verksamhet genom att under golfsäsongen aktivt driva tävlingen Måndagsgolfen H55. Det unika antalet deltagare varje måndag för herrarna ligger mellan seniorherrar H55+. För kommande verksamhetsår 2013, skall verksamheten fortsätta och i den mån det är möjligt utvecklas främst med tanke på att det är ett Jubileumsår. En aktivitetsplan kommer att upprättas under hösten 2012 som omfattar verksamheten Utöver Måndagsgolfen skall herrseniorkommittén utveckla och driva en aktiv verksamhet i syfte att tillgodose klubbens medlemmar/herrar 55+, exempel på detta är bl.a. genom Greeenfeerundan, klubbutbyte med närliggande golfklubbar, etc. Budget: 0 kronor

För kommande verksamhetsår 2013, skall verksamheten fortsätta och i den mån det är möjligt utvecklas främst med tanke på att det är ett Jubileumsår.

13 Aktiviteter Herrar Måndagsgolfen H55+ ( Totalt har 138 herrar deltagit) Ryder Cup ( 22 herrar) Matchspel H 55+ Reed tee Master Upplands Gentlemen ( totalt 128 deltagare i 3 klasser) E- Marknadsföring Upplands Gentlemen till 30 klubbar inom Uppland E- Marknadsföring Upplands Gentlemen till 25 klubbar inom 2 timmars resväg till Öregrund Ansvara och svara för Måndagsgolfen under säsongen

Marknadsföring Upplands Gentlemen till 30 klubbar inom Uppland E- Marknadsföring Upplands

14 Damkommittén Damkommittén kan nu lägga ett framgångsrikt och aktivt verksamhetsår bakom sig med flera nya aktiviteter och tävlingar som Öregrund Ladies Open, Golfsyster, etc. Denna verksamhet kommer nu att fortsätta och under hösten kommer damkommittén att upprätta en verksamhetsplan för 2013 där Jubileumsåret kommer att finnas i fokus. Damkommittén kommer vidare att marknadsföra spel från orange tee i syfte att nå spelare med högt hcp och nybörjare. Damkommittén har till syfte och mål, att bedriva en aktiv verksamhet som skall tillgodose samtliga damseniorer. Vidare skall man i samarbete med herrseniorkommittén ansvara och svara för Måndagsgolfen damer 50+, enligt spelschema som upprättats gemensamt med herrarna. Damkommittén skall vidare i bedriva en aktiv tävlings- och utvecklingsverksamhet i syfte att öka antalet damer inom golfen. Budget: kronor

Damkommittén kommer vidare att marknadsföra spel från orange tee i syfte att nå spelare med högt hcp och nybörjare.

15 Aktiviteter 2013 Upptaktsträff ( ca 60 deltagare) Golfsystrar ( ca 6-15 deltagare per tillfälle) Damträning ( ca 10 deltagare per tillfälle) Upplandsmatchen Öregrund Ladies Open ( totat 92 deltagare) Marknadsföring av Öregrund Ladies Open Hemlig resa till Enköpings GK ( ca 40 deltagare) Måndagsgolfen D50+ ( totalt 69 deltagare under säsongen) Ansvara och svara för Måndagsgolfen D50+ under säsongen Anslutningsfest med golf 9 hål ( drygt 40 deltagare) Seriespel D 35, 50, 60 och 70

Open Hemlig resa till Enköpings GK ( ca 40 deltagare) Måndagsgolfen D50+ ( totalt 69 deltagare under säsongen) Ansvara

16 Uppföljning Golfmässan 2012 Under 2013 har följande uppföljning gjort av de adresser som registrerades under mässdagarna. Mars E-marknadsföring 275 adresser Golfåret 2013 April E- marknadsföring 275 adresser Maj E- marknadsföring 275 Jubileumstävlingar Juni E. marknadsföring påminnelse Jubileumstävlingar September Avslutning med vinnaren av visitkorttävlingen med Herrgårdshelg på Gimo Herrgård, presentpaket med greenfeebiljetter, klubbinfo och gåva från Söderby design.

Mars E-marknadsföring 275 adresser Golfåret 2013 April E- marknadsföring 275 adresser Maj E- marknadsföring 275

17 Sammanfattning Ett brett urval av medlemsaktiviteter Välarrangerade medlemsaktiviteter Välorganiserad marknadsföring internt/externt Bra samarbete och samverkan med medarrangörer Positiv samverkan mellan olika ideella medarbetare Samtliga aktiviteter genomförda inom budgetramarna Bra uppföljning och dokumentation av aktiviteter och verksamhet Positiv ökning av deltagare i Måndagsgolfen herrar/damer Stor utvecklingspotential för framtiden Familjeklubb och det ökade intresset för klubbgemenskapens betydelse

aktiviteter genomförda inom budgetramarna Bra uppföljning och dokumentation av aktiviteter och verksamhet Positiv ökning av

Relevanta dokument

Klubbkommttén 2017. Klubbkommittén strategi för att nå det långsiktiga målet 2017

Klubbkommttén 2017. Klubbkommittén strategi för att nå det långsiktiga målet 2017 Klubbkommttén 2017 Klubbkommittén strategi för att nå det långsiktiga målet 2017 Hög och jämn servicekvalitet Medlemsanpassad information Gästvård och gästvårdsbearbetning Varumärkesutveckling Aktiv marknadsföring