Plugboard Guide till Magento. Ecommmerce. Stöder - Magento 1.9.x

Transkript

1 Plugboard Guide till Magento Ecommmerce Stöder - Magento 1.9.x

2 Vad är Plugboard? En introduktion till verktyget Plugboard är ett verktyg som hjälper dig hantera digitala flöden och sedan mellanlagra information för att sedan importera och exportera olika dataobjekt som produkter, order och kunder till och från olika systemintegration som marknadsplatser, e-handelssystem och ekonomisystem. Med Plugboard så administrerar du en eller flera olika kanaler i samma verktyg. Datan som skall hämtas och skickas kan schemaläggas, hanteras på manuell begäran eller i realtid via triggers. Sharespine erbjuder en bas av systemintegrationer samt tillgång till plugboard API så att även ni kan lägga till ert eller annat system till verktyget och det flöde ni önskar uppnå. Oavsett om det är ett e-handel, butikskassa, ekonomi, lager eller ett CRM-system så vill vi genom verktyget Plugboard ge er som kund och partner möjligheter för intressant integration genom en stabil, skalbart och standardiserat integrationsplattform. Varje systemintegration är en egen enhet mot Plugboard och i denna kom-i-gång guiden så går vi igenom integrationen av Magento till Plugboard

3 Steg 1. Köp Plugboard Första steget är att köpa tjänsten via den här länken. Steg 2. Bekräftelsemejl med inloggningsuppgifter Efter att ha köpt tjänsten via Sharespine så får du ett mail med uppgifter för att logga in på Plugboard. Mejlet ser ut på följande sätt: Steg 3. Logga in på Plugboard Gå till för att komma till inloggningssidan för Plugboard. Skriv in kundnummer, användarnamn och lösenord som du fick i mejlet. Så här ser inloggningssidan ut:

4 Steg 4. Skapa en systemintegration till er Magento OBS! Plugboard stödjer upp till Magento 1.9.x. Nu ska vi skapa en systemintegration för att kunna koppla ihop din Magento webbutik med Plugboard och det gör man på följande sätt. Klicka på den gröna knappen där det står Skapa ny systemintegration. Steg 5. Välj ditt system Därefter så kommer det upp en ruta med olika inställningar. I första rutan står det Välj system, där väljer du Magento. Steg 6. Ge din koppling ett namn i Plugboard När du har valt system så är nästa steg att kopiera in din webbutiks webbadress i rutan där det står Eget namn (t.ex.

5 Steg 7. Lägg till beskrivning för koppling Efter det så finns det en ruta som heter beskrivning och det är till för dig som kund om du vill ha en intern notis om systemet du vill koppla. Steg 8. Realtidstrigger Sedan kommer en ruta upp som heter Realtidstriggers som du kan bocka i. Realtidstriggers innebär att Plugboard hämtar in produkter och ordrar automatiskt så fort det skapas i diverse system. Du kan också hämta in produkter och ordrar genom att välja schemaläggning. Då schemalägger du importen efter ett intervall som antingen kan vara mellan 15 min eller 30 min. Då sker importen automatiskt efter intervallet. Du kan också skicka data manuellt genom att gå in på arbetsflöde och välja det system du vill hämta/skicka data ifrån.

6 Steg 9. Hämta plugin för Magento API Innan vi kan gå vidare med att sätta upp med nästa steg för att sätta upp en systemintegration mot Magento så måste vi installera ett tillägg till Magento för att få en fungerande API-koppling med Plugboard. Hämta tillägget här: Följ anvisningarna som står i manualen. eller ladda ner tillägget direkt till datorn genom att klicka på länken här: Ladda ner tillägg Steg 10. Lägg till och installera tillägg i Magento Som manualen säger finns det två rekommenderade sätt att installera tillägget på. Antingen använder du det populära verktyget modman eller så använder du dig av Magento Connect Manager vilket finns i din Magento admin panel. Jag kommer att förevisa det andra sättet att installera tillägget på. Logga in på Magento och välj därefter system Magento Connect Magento Connect Manager.

7 Nu får du upp en nytt fönster där du kan logga in på Magento Connect Manager. Skriv nu in dina admin uppgifter. Nu ska du ladda upp tillägget som du laddade ned i steg 9. Se bilden nedan för exempel. Har tillägget laddats upp korrekt får du upp ett meddelande längst ner på sidan som ser ut så här.

8 Steg 11. Skapa en ny API-användare i Magento För att vi ska kunna koppla samman Plugboard med Magento så måste du skapa en ny API-användare med rätt befogenheter i Magento och det gör du på följande sätt. Steg 12. Skapa en roll med API befogenheter i Magento I din Magento admin panel gå in under System Web Services SOAP/XML-RPC - Roles I det nya fönstret som kommer upp klicka på Add New Role. Sedan skriver du in önskade uppgifter som på bilden nedan och efter klickar du på Role Resources.

9 När du är inne på Role Resources så väljer du i rullgardinsmenyn All och sparar sedan den nya rollen du har skapat. Nu när vi har skapat den nya rollen så måste vi skapa en användare för att kunna tillsätta den nya rollen på någon. Steg 13. Skapa ny API-användare i Magento Nu gör du precis som du gjorde steg 12 fast du väljer SOAP/XML-RPC - Users istället för SOAP/XML-RPC - Roles. I det nya fönstret som kommer upp klicka på Add New User.

10 Sedan fyller du in samtliga uppgifter som på bilden nedan och efter klickar du på User Role.. OBS! API key väljer du själv och kontot måste vara aktivt. Nu tilldelar du den nya användaren till den rollen som du skapade i steg 12 genom att bocka i radioknappen. Spara sedan din användare. Nu har du skapat en ny API-användare med tillhörande befogenheter och kan därmed fortsätta med systemintegrationsinställningarna på Plugboard. Steg 14. Gå till Plugboard och lägg till dina API-uppgifter Nu går du tillbaka till Plugboard för att fortsätta systemintegrationen. Tryck nu på fliken Generellt för att sedan lägga in API uppgifter.

11 Lägg nu till uppgifter som anvisas på bilden nedan. När du sedan klickar på knappen Testa inställningar & hämta systemdata så kommer Plugboard att testa så API:et fungerar och därefter hämta systemdata från Magento och då kommer ytterligare flikar att skapas som du får ställa in. Om uppgifterna stämmer kommer du att få ett pop-up meddelande.

12 Steg 15. Övriga flikar och dess funktioner Under fliken Generellt i Plugboard så finns där några flikar om b.la. Produktkategorier, produkter, prislistor, ordrar och aktiverade pluggar. Jag förklarar vad var och en betyder och vad dem innebär under bilden nedan.

13 Store-views: I Magento kan man skapa olika Store Views vilket innebär att man kan ha sin butik på olika språk. I Plugboard finns det en inställning för Store views som behandlar produktimport/export. Du kan med hjälp av den här inställningen välja vilken prislista dina produkter i Magento ska gå efter och vilken Store view som ska vara kopplad till vilken prislista. Produktkategorier: Här kan du schemalägga hur ofta du ska importera dina produktkategorier från din webbutik. Du kan också välja om du vill importera dina produktkategorier utan någon schemaläggning genom att bocka i rutan Importera produktkategoriträdstruktur.

14 Produkter: Här kan du schemalägga om du vill importera dina produkter ofta och det är bra ifall man uppdaterar sitt sortiment i sin webbutik. Eftersom WooCommerce har möjligheten att skriva in egna momssatser så kan man under momsinställningar hämta dina egna momsklasser som du skapat i WooCommerce. Man kan även läsa in produktkategori koppling för produkterna genom att klicka i rutan. Om du har olika prislistor i din WooCommerce-butik så kan du genom att välja prislistan du vill använda importera denna. Ordrar: Här kan du schemalägga hur ofta du vill importera och exportera ordrar från din webbutik respektive Plugboard och hur långt intervall det ska vara. Du kan också välja fraktsätt för dina ordrar samt att du kan sätta datum ifall du inte vill att ordrar ska exportera före ett visst datum. Aktiverade Pluggar: Här kan du bocka för och ur beroende om du vill ha eller inte vill ha import och export från någon av fälten som visas.

15 Steg 16: Det var allt! När du har valt alla inställningar som du vill ha så klickar du på spara längst ner i högra hörnet Bra! Nu har du gjort din koppling med Magento och kan nu aktivera den genom att trycka på knappen nere i vänstra hörnet (se bild).

16 Om Sharespine Sharespine AB är integrationsspecialister och bygger bl.a produkter och tjänster för att integrera flöden mellan bl.a. ekonomisystem, webbutiker, marknadsplatser och betalväxlar. Med hjälp av våra olika standardprodukter Sharespine Client och Cloud, så kan vi bl.a erbjuda avancerade "en till en" integrationer mellan din e-handelsplattform och ditt ekonomisystem. Med vår nya produkt Sharespine Plugboard, vill vi ge ett verktyg så att ni själva kunna konfigurera era digitala flöden. Med Plugboard kan du som kund mellanlagra och bearbeta dina dataregister innan du skickar dem vidare till nästa system. Över 700 företag har valt att automatisera sin kopplingar genom Sharespine och vår kundbas växer ständigt. För mer information om våra tjänster och produkter kan du använda vårt kontaktformulär eller ringa oss på Läs mer på