Användarhandböcker Juni 2017

Transkript

1 Användarhandböcker Juni 2017 Det här dokumentet innehåller användarhandböcker för Surface Hub för Windows 10, version 1703 (Creators Update) och version 1607 (Anniversary Update).

2 Användarhandböcker... i Användarhandbok för Surface Hub med Windows 10, version Om den här guiden... 2 Extern dator anslutningsikoner... 2 Kabelanslutning anslutningsikoner... 2 Övriga anslutningsikoner... 3 Varningsikoner... 3 Det här är Surface Hub... 4 Surface Hub-funktioner... 5 Aktiverad/strömsparläge... 6 Använda Surface Hub... 7 Pekskärm... 7 Knappsats... 7 Indikatorlampor på knappsats... 8 Indikatorlampor på penna... 8 Tangentbord... 8 Tangenterna på den översta raden... 9 Tangenterna på vänster sida... 9 Tangenterna ovanför pekplattan Välkomstskärmen Ikoner som du ser under ett möte Startskärmen Öppna en app Växla mellan appar eller stänga appar Mina möten och filer Appen Tips Whiteboard Whiteboard-meny Smart Ink Samarbete på olika whiteboardtavlor... 22

3 Anslut Trådlös anslutning Kabelanslutning Hålla ett möte Starta ett ad-hoc-möte Starta ett schemalagt möte Bjuda in deltagare till ditt möte Schemalägga ett möte Lägga till deltagare under ett möte Innan mötet Under mötet Komma åt innehåll som är kopplat till mötesinbjudan Dela innehåll med deltagare på distans Ladda upp innehåll till mötesplatsen Justera kameror, mikrofon och volym Använd apparna i delat skärmläge Anteckna Spara din information Avsluta mötet Vad händer om jag glömmer att avsluta mitt möte? Starta om ett möte Logga in för att se dina möten och filer Enkel autentiseringsmetod Metod med användarnamn och lösenord Hjälpmedel Använda förstoringsglaset Skydda din information Underhåll och rengöring Underhåll av tangentbord och penna Nya delar Mer information... 43

4 Användarhandbok för Surface Hub med Windows 10, version Om den här guiden Extern dator anslutningsikoner Kabelanslutning anslutningsikoner Övriga anslutningsikoner Varningsikoner Det här är Surface Hub Surface Hub-funktioner Aktiverad/strömsparläge Använda Surface Hub Pekskärm Knappsats Indikatorlampor på knappsats Indikatorlampor på penna Tangentbord Tangenterna på den översta raden Tangenterna på vänster sida Tangenterna ovanför pekplattan Välkomstskärmen Ikoner som du ser under ett möte Startskärmen Öppna en app Växla mellan appar eller stänga appar Appen Kom igång Whiteboard Whiteboard-meny Smart Ink Samarbete på olika whiteboardtavlor Anslut Trådlös anslutning... 64

5 Kabelanslutning Hålla ett möte Starta ett ad-hoc-möte Starta ett schemalagt möte Bjuda in deltagare till ditt möte Schemalägga ett möte Lägga till deltagare under ett möte Innan mötet Under mötet Komma åt innehåll som är kopplat till mötesinbjudan Dela innehåll med deltagare på distans Ladda upp innehåll till mötesplatsen Justera kameror, mikrofon och volym Använd apparna i delat skärmläge Anteckna Spara din information Avsluta mötet Vad händer om jag glömmer att avsluta mitt möte? Starta om ett möte Hjälpmedel Använda förstoringsglaset Skydda din information Underhåll och rengöring Underhåll av tangentbord och penna Nya delar Mer information Ändringar... 76

6 Copyright 2017 Det här dokumentet tillhandahålls i befintlig form. Information, uppfattningar, webbadresser och hänvisningar till andra webbplatser i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Det här dokument ger dig inga juridiska rättigheter till immateriell egendom för en Microsoft-produkt. Du får kopiera och använda dokumentet för egna interna ändamål som referens. Se även Microsoft Trademarks där du hittar en lista över varumärkesskyddade produkter. Övriga varumärken tillhör respektive ägare.

7 Användarhandbok för Surface Hub med Windows 10, version 1703 Microsoft 2017 Sidan 1

8 Om den här guiden Med Surface Hub-användarhandboken kan du lära dig funktionerna i Surface Hub, både för ad-hocmöten och schemalagda möten. Handboken finns även tillgänglig online på där du även hittar mer information om Surface Hub. Börja med att bekanta dig med de här ikonerna: Extern dator anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning Omkopplare, I/O längst ned Omkopplare mellan inbyggd och extern dator DisplayPort, I/O längst ned DisplayPort, I/O längst ned USB-typ B, I/O längst ned USB-typ B, I/O längst ned Ingång för extern dator (vanligtvis övertäckt) En andra ingång för extern dator (vanligtvis övertäckt) USB-anslutning för den externa datorn till den inbyggda kringutrustningen (vanligtvis övertäckt) USB-anslutning för integrerad hubb (vanligtvis övertäckt) Kabelanslutning anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning DisplayPort, I/O längst ned HDMI, I/O längst ned Ingång för trådbunden dator HDMI-ingång för trådbunden dator VGA, I/O längst ned VGA-ingång för trådbunden dator 3,5 mm, I/O längst ned Analog ljudingång USB-typ B, I/O längst ned USB-anslutning för touchback Microsoft 2017 Sidan 2

9 Övriga anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning USB-typ A, I/O sida Inga USB 3.0-anslutning för USB-enheter. Stöd för väckning med USB. USB-typ A, I/O med blå isolator längst ned USB 3.0-anslutning 3,5 mm, I/O längst ned Analog ljudutgång DisplayPort, I/O längst ned IEC/EN60320-C13, I/O längst ned RJ45, I/O längst ned Inga Videoutgång för visning på en andra skärm AC-ingång, uppfyller kraven i EU-standard Ansluter till Ethernet RJ11, I/O längst ned Ansluter till rummets kontrollsystem Varningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning Obs! Varning Viktiga säkerhets- och hälsomeddelanden Varning: Farlig spänning Fara! Rör inte. Läs instruktionerna I användarhandboken hittar du säkerhets- och hälsoinformation. Öppna inte Det finns inga delar i den här enheten som användaren själv kan utföra service på. Microsoft 2017 Sidan 3

10 Det här är Surface Hub Surface Hub är utformad för att underlätta möten, oavsett om deltagarna finns på olika håll i världen eller sitter i samma rum. Både ad-hoc-möten och schemalagda Outlook-möten stöds och Skype för företag är den drivande kraften. Följande ingår i programvaran i Surface Hub: Skype för företag: Inkludera Surface Hub i din Skype för företag-mötesförfrågan. Du kan presentera Surface Hub-skärmen för fjärrdeltagare som kan titta på den i sitt eget Skype för företag-fönster. Om en fjärranvändare vill presentera något visas det på Surface Hub-skärmen. Se Hålla ett möte nedan. Whiteboard: Rita och skriv på whiteboarden som påminner om en OneNote-sida. Kopiera text och teckningar från dokument eller webbsidor till whiteboard-tavlan, och gör sedan anteckningar på dem. När du är klar kan du skicka sidan till dig själv eller någon annan som ett e-postmeddelande. Se Whiteboard nedan. Appar: Inbyggda appar inkluderar webbversioner av Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Se Öppna en app nedan. Anslut: Visa video eller spela upp ljud på Surface Hub från din dator, surfplatta eller telefon via kablar som du fått av din Surface Hub-administratör eller Miracast. Se Anslut nedan. Microsoft 2017 Sidan 4

11 Surface Hub-funktioner Surface Hub finns i två storlekar: 55" och 84", med följande funktioner. Pekskärm (9) Högtalare (6) och mikrofon (1) Kameror (2) Rörelsesensorer (3) och ljussensorer (4) Laddningsstationer för penna (5) Pennor Använd pekskärmen till att öppna appar, skriva eller rita på whiteboard-tavlan, ansluta till ett möte, bjuda in deltagare och mycket mer. Se Använda Surface Hub nedan. Med stereohögtalare och mikrofon kan du konversera naturligt med deltagare på distans. Surface Hub växlar automatiskt mellan de två kamerorna så att deltagare på distans kan se den person som pratar. När Surface Hub registrerar att någon har klivit in i rummet, aktiveras den och visar välkomstskärmen. Om den inte registrerar rörelse försätter den sig i strömsparläge. Surface Hub-pennorna klickas på plats i laddningsstationerna. Ta bort en penna för att öppna whiteboard-tavlan. Sätt tillbaka pennan när du är klar. Använd pennans spets för att skriva, rita eller välja. Använd den platta sidan som radergummi. Microsoft 2017 Sidan 5

12 Tangentbord NFC-läsare Integrerad dator (10) Sätt dig bekvämt och använd tangentbordet för att hantera Surface Hub. Specialtangenter ger dig snabb åtkomst till olika funktioner i Surface Hub. Se Surface Hub-tangentbord nedan. Med läsaren kan du skicka filer från kommunikationsenheter i närheten, till exempel en smartphone, till Surface Hub-skärmen. Surface Hub har en inbyggd dator som stöder Microsoft Edge och Office 365-appar som Word och PowerPoint. Knappsats (7) och USB 3.0-portar (8) Knappsats Knappsatsen finns till höger på Surface Hub, ovanför laddningsstationen för pennor. Använd den för att ställa in ljusstyrka (3) och volym (4). Se Knappsats under Använda Surface Hub nedan. På knappsatsen sitter även strömbrytaren (1) och en knapp för val av källa (2). USB 3.0-port Använd USB 3.0-porten (5) på knappsatsen för att ladda ned filer till Surface Hub inför ditt möte. Aktiverad/strömsparläge När någon kommer in i rummet vaknar Surface Hub och visar välkomstskärmen. När den inte längre registrerar någon rörelse försätter den sig i strömsparläge. OBS! Om du ser att Surface Hub verkar vara i strömsparläge när du kommer in i rummet eller om Surface Hub inte svarar som den ska, kan du försöka med följande: På knappsatsen på sidan av Surface Hub, trycker du på knappen för val av källa för att växla mellan olika videoingångar. Svep uppåt från skärmens nederkant. Om en meny visas väljer du Avsluta helskärm. Mer information finns i Välkomstskärm nedan. Microsoft 2017 Sidan 6

13 Använda Surface Hub Du kan interagera med Surface Hub på flera sätt: Pekskärm Knappsats Tangentbord Du kan använda Surface Hub som en bildskärm för din bärbara dator, surfplatta eller smartphone. Se Anslut nedan. Pekskärm Surface Hub är utformad för touch. Starta ett möte, bjud in fler deltagare, öppna appar, skriv på whiteboard-tavlan, skicka mötesanteckningar till dig själv och andra du kan göra allt genom att peka. När du behöver skriva en text visas ett pektangentbord. Flera personer kan använda pekskärmen samtidigt. I pennläge kan tre pennor användas på whiteboard-tavlan samtidigt. Mer information finns i Whiteboard nedan. Touchläget stöder upp till 100 tryckpunkter samtidigt. Använd touch för att skriva på whiteboard tavlan och trycka på olika objekt i appar. Om du vill växla mellan penna och pekläge väljer du Växla mellan pekfunktion/penna skärmen. längst ned på Knappsats Knappsatsen finns på höger sida av Surface Hub. Den har följande knappar: Ikon Beskrivning Av/på: Slår på och av Surface Hub. Men du behöver sällan slå på eller av Surface Hub. Surface Hub försätts automatiskt i strömsparläge när den inte registrerar någon aktivitet i rummet och aktiveras när någon kommer in i rummet. Val av källa: Växlar mellan alla videoingångar inbyggd dator, DisplayPort, HDMI-port och VGA-port Öka ljusstyrka: Ökar skärmens ljusstyrka Minska ljusstyrka: Minskar skärmens ljusstyrka Microsoft 2017 Sidan 7

14 Ikon Beskrivning Höj volym: Ökar volymen Sänk volym: Sänker volymen Indikatorlampor på knappsats Indikatorlamporna på knappsatsen visar status för Surface Hub: Indikator Av Vit Gul Blinkande gult sken Förklaring Det finns ingen ström till Surface Hub Strömmen är på Strömmen är av Surface Hub har problem Indikatorlampor på penna Indikator Vit Gul Blinkande gult sken Av Förklaring Strömsparläge Låg batterinivå Mycket låg batterinivå Djupt strömsparläge Tangentbord Surface Hub levereras med ett trådlöst tangentbord som har en pekplatta och specialtangenter på den översta raden, på vänster sida och ovanför pekplattan. Microsoft 2017 Sidan 8

15 Tangenterna på den översta raden Ikon Beskrivning Ring upp/lägg på: Börja eller avsluta ett Skype för företag-samtal Personer/lägg till en person: Öppnar fönstret Kontakter Meddelanden: Öppnar sidofältet för meddelanden Innehåll: Öppnar innehållsfönstret Stänga av mikrofonens ljud/sätta på mikrofonens ljud: Växlar mellan att stänga av/sätta på mikrofonens ljud Privat läge: Växlar mellan att aktivera och inaktivera kamerorna Flytta sidofältet: Flyttar sidofältet till andra sidan av skärmen Rumskalender: Växlar mellan att visa rummet som upptaget/ledigt Åtgärdscenter: Öppnar Åtgärdscenter Skärmdelning: Växlar mellan att visa/inte visa din skärm för andra deltagare Tangenterna på vänster sida Helskärm/avsluta helskärm: Växlar mellan att visa/inte visa den aktiva appen i helskärmsläge Skicka till whiteboard: Tar en skärmdump av den markerade appen och klistrar in den i whiteboard-tavlan Ikon Beskrivning Vänsterklicka: Fungerar som vänsterknappen på en mus Höj volym: Ökar volymen Sänk volym: Sänker volymen Ljud av: Stänger av ljudet på högtalarna Microsoft 2017 Sidan 9

16 Tangenterna ovanför pekplattan Ikon Beskrivning Sök: Startar Sök i Microsoft Edge. Aktivitetsvy: Låter dig välja mellan öppna och stängda appar Avsluta session: Startar nedräkningen för att avsluta en session som att trycka på Jag är klar på pekskärmen. Microsoft 2017 Sidan 10

17 Välkomstskärmen Välkomstskärmen visas när Surface Hub aktiveras. När du stänger en session, återställer Surface Hub sig själv och välkomstskärmen visas. Om du vill ansluta till ett schemalagt möte, väljer du mötet i listan på den här skärmen. Möjlighet att få åtkomst till dina möten och filer direkt. Om föregående möte fortfarande är aktivt trycker du på Återuppta för att öppna det igen. Du måste stänga föregående möte innan du kan starta ett nytt. För att starta ett ad-hoc-möte, trycker du på någon av de här ikonerna: Microsoft 2017 Sidan 11

18 Ikon Beskrivning Skype: Startar mötet genom att bjuda in deltagare på distans med Skype för företag Whiteboard: Öppnar Whiteboard-appen. Du kan även öppna whiteboarden genom att ta en penna från laddningsstationen. Se Whiteboard nedan. Anslut: Visar skärmen på din bärbara dator, surfplatta eller smartphone på Surface Hub. Se Anslut nedan. Logga in: Användare kan logga in i Office 365 för att få åtkomst till möten och filer. Ikoner som du ser under ett möte Återuppta senaste sessionen: Gör att du kan återansluta till ett möte som pågår fortfarande. Ikon Plats Beskrivning eller Längst ned i mitten Längst ned i mitten Längst upp till höger På båda sidor Längst ned i mitten Överst till vänster eller höger Start: Visar listan Alla appar och appar som används ofta, som Word eller PowerPoint. Aktivitetsvy: Visar alla aktiva aktiviteter på Surface Hub. Du kan växla mellan dem, placera två av dem sida vid sida eller stänga dem. Helskärm: Utökar befintligt fönster så att det täcker hela skärmen Avsluta helskärm: Svep uppåt från skärmens nederkant och tryck sedan på den här ikonen. Ring: Lägger till den första deltagaren på distans till ett ad-hocmöte. Under ett planerat möte eller när mötet redan har deltagare på distans, visas fler ikoner. Mer information finns i Under mötet nedan. Avsluta session: Avslutar sessionen. Du uppmanas att spara filerna och sessionens innehåll. Byt sida: Flytta Ring upp-menyn för Skype för företag till vänster eller höger sida. Microsoft 2017 Sidan 12

19 Ikon Plats Beskrivning Överst till vänster eller höger Överst till höger På båda sidor På båda sidor På båda sidor Längst ned till höger Längst ned till höger Minimera: Minimera Skype-fönstret. Klipp: Placerar en skärmdump av den aktuella sidan på whiteboarden. Du kan sedan anteckna på skärmdumpen. Personer: Visar de personer som deltar i Skype för företagsamtalet. Meddelanden: Visar snabbmeddelandekonversationer mellan deltagare. Innehåll: Visar en lista över de dokument som har laddats till mötesplatsen. Aviseringar: Visar aviseringarna som har kommit in som i Åtgärdscenter på en dator med Windows 10 och visar kommande möten. Mer: Visar övriga ikoner: Stör inte Volym Starta om Hjälpmedel Längst ned till höger Längst ned till höger E-post: Du kan när som helst under ett möte välja att skicka alla mötesanteckningar till en deltagare. Se Spara din information nedan. Skype för företag: Visas bara när Skype-fönstret är minimerat. Microsoft 2017 Sidan 13

20 Startskärmen Du kan när som helst gå till startskärmen för att komma åt whiteboardtavlan, starta ett samtal, öppna appar och mycket mer. Gör så här: Längst ned på skärmen trycker du på Start. eller Tryck på Start-tangenten på tangentbordet. Microsoft 2017 Sidan 14

21 Öppna en app Appar som ofta används, som Word eller Excel, kan du öppna genom att trycka på panelerna på välkomstskärmen. Eller tryck på Start > Alla appar och tryck på den app du vill använda. Växla mellan appar eller stänga appar Tryck på Aktivitetsvy längst ned på skärmen och tryck på den app du vill använda. Microsoft 2017 Sidan 15

22 Mina möten och filer Logga in och få fullständig åtkomst till personliga möten och de senast använda dokumenten direkt i Start. Appen Tips Med appen Tips kan du enkelt hänga med. Om du får problem eller vill veta mer om olika Surface Hubfunktioner är det bara att titta här. Öppna appen Tips genom att välja Start > Tips. Microsoft 2017 Sidan 16

23 Whiteboard I Whiteboard kan man göra pennanteckningar, utarbeta idéer och samarbeta, rita diagram och skriva kommentarer ovanpå annat innehåll. Om du vill börja använda Whiteboard tar du bara bort en penna från dess dockningsstation så öppnas Whiteboard. Du kan också välja Start > Whiteboard. Du kan också växla till fingerläge och skriva med fingret. Whiteboard-inställningar som färg, markeringsverktyg (lasso) och radera gäller för alla som arbetar på whiteboarden. Microsoft 2017 Sidan 17

24 Whiteboard-meny Den här menyn finns längst ned på whiteboard-skärmen. Ikoner Beskrivning Fågelperspektiv: Tryck för att se en utzoomad version av den aktuella whiteboarden. Du kan sedan markera innehåll med pennan eller fingret och flytta runt det på arbetsytan. Du kan också zooma in på den platsen genom att trycka. Ångra: Tryck för att ångra föregående åtgärd. Obs! Den här åtgärden är inte tillgänglig under en samarbetssession. (inaktivt) (aktivt) Gör om: Tryck för att göra om föregående åtgärd. Obs! Den här åtgärden är inte tillgänglig under en samarbetssession. Papperskorg: Radera allt på whiteboarden. Obs! Den här åtgärden är inte tillgänglig under en samarbetssession. Fingerläge: Växla mellan att använda pennan (fingerläge inaktivt) och touch (fingerläge aktivt) för pennanteckningar, radering och markering. Färg: Välj svart, röd, blå eller grön penna, regnbågspenna, galaxpenna eller överstrykningspenna. Färgen du väljer gäller för både touch och penna för alla deltagare. En upphöjd penna markerar den färg som du använder. Obs! Överstrykningspenna visas ovanpå andra färger så att de inte maskeras. Microsoft 2017 Sidan 18

25 Radergummi: Radera innehåll med touch eller en penna. När Radergummi har valts fungerar spetsen på pennan som ett radergummi. Du kan fortfarande använda den platta delen av pennan som ett radergummi. Linjal: Tryck på linjalen för att aktivera den och använd sedan fingrarna för att placera den på skärmen. När den är på plats använder du en penna (eller fingret om du är i fingerläge) för att rita raka linjer längs linjalens kanter. Observera att du kan använda tre fingrar för att vrida linjalen i steg om 5 grader. Lasso: Ringa in ett område om du vill markera alla bilder i området. Bilderna som omges av cirkeln är gråmarkerade och definieras av en ruta. Markera och dra i ett hörn av det valda området för att ändra storlek på bilden. Tryck på Flytta markerade området. och dra i den för att flytta det Håll ned det markerade området med ett finger eller en penna för att klippa ut eller kopiera en bild, eller för att klistra in en bild från urklipp Sök: Tryck för att skriva ett sökord och se bilder som är relaterade till det begreppet. I Whiteboard används Bingbildsökning med Säker sökning och inställningen Strikt. Den första uppsättningen resultat är bilder med en Creative Commons-licens för återanvändning. Du kan se fler resultat genom att trycka på Visa alla bildresultat: Microsoft 2017 Sidan 19

26 För att du ska kunna använda Bing-bildsökning i Whiteboard måste du godkänna villkoren i sekretesspolicyn. Dela: Tryck för att visa snabbknappen Dela så att du kan skicka en bild och en.one-fil av whiteboarden via e-post eller spara den på OneDrive. Ink to Shape konverterar automatiskt enkla former som trianglar, cirklar, rektanglar m.m. till snygga och fina sådana. Ink to Table konverterar automatiskt en rektangel som är delad med vågräta eller lodräta linjer till en tabell med rader och kolumner som du kan fylla i med pennanteckningar eller annan information. Show Angles on Shapes kräver att Ink to Shape är aktiverat. Då kan du trycka på former för att visa vinklarna för varje hörn. Du kan justera vinklarna genom att dra i formens hörn. Kugghjul: Tryck för att ange standardalternativ för smarta pennanteckningar som Ink to Shape, Ink to Table och Show Angles on Shapes. Du kan också skicka feedback via Feedbackhubben, aktivera eller inaktivera sekretessalternativ för Bing-bildsökning och visa mer information om programmet. Microsoft 2017 Sidan 20

27 Logga in: Om du trycker på Logga in kan du påbörja en samarbetssession med andra Surface Hub-enheter om organisationen använder Office 365, har OneDrive för företag distribuerat och inte använder Office 365 Germany eller Office 365 som drivs av 21Vianet. Samarbeta: Om du trycker på knappen bredvid ditt namn kan du generera en länk för samarbete och dela den med andra Surface Hub-användare så att de kan samarbeta på samma whiteboard som du. Observera att den här knappen bara visas om ditt konto kan utnyttja Whiteboard-samarbetsfunktionen. Om du tror att du ska kunna samarbeta, men inte ser knappen, bör du kontakta IT-administratören. Smart Ink På Whiteboard finns smarta pennanteckningsfunktioner som hjälper dig skriva, rita och arbeta tillsammans mer effektivt. Funktion Ink to Shape Ink to Table Beskrivning Om Ink to Shape är aktiverat kommer alla enkla former, som trianglar, cirklar, rektanglar och andra polygoner, som ritas för hand att automatiskt rättas till och bli snygga former med raka linjer. Om Ink to Table är aktiverat kan du skapa tabeller på arbetsytan som har rader och kolumner så att du enklare kan samla och arbeta med data på whiteboarden. Om du vill skapa en tabell ritar du först en rektangel eller kvadrat (med eller utan Ink to Shape aktiverat). Rita sedan en rak lodrät eller vågrät linje som helt delar rektangeln eller kvadraten i två delar. Vågräta liner skapar nya rader och lodräta linjer skapar nya kolumner. När du har skapat en tabell kan du också lägga till och ta bort kolumner och rader genom att trycka på en rad eller kolumn och sedan trycka på knapparna + eller för att ta bort/lägga till. Du kan också markera celler genom göra en Microsoft 2017 Sidan 21

28 Show Angles on Shapes pennanteckning med överstrykningspennan var som helst i en cell. Om du markerar cellen igen tas markeringen bort. Om du vill använda Show Angles on Shapes måste Ink to Shape vara aktiverat och en form med vinklar måste vara identifierad (cirklar fungerar inte). När du har identifierat formen och kontrollerat att Show Angles on Shapes är aktiverat trycker du på formen så visas vinklarna för den formen. Du kan ta tag hörnen på formen och ändra vinklarna: Du kan också rita en rät vinkelform (ett "L") i hörnet på en form för att automatiskt skapa en rät vinkel. Samarbete på olika whiteboardtavlor I Whiteboard kan du nu samarbeta med andra användare på distans på samma whiteboard så att ni kan göra pennanteckningar, arbeta och samarbeta i realtid. Om du vill använda funktionen för samarbete på olika whiteboardtavlor måste du kontrollera att din organisation och Surface Hub uppfyller följande krav: Office 365 med molnbaserad Azure Active Directory (Azure AD) för alla användare OneDrive för företag som har distribuerats till alla användare som vill samarbeta Använder för närvarande inte Office 365 Germany eller Office 365 som drivs av 21Vianet Surface Hub måste vara uppdaterad till Windows 10 version 1607 eller senare Om du har frågor kan du kontakta IT-administratören och få mer information. Starta en samarbetssession: 1. Tryck på knappen Logga in i Whiteboard-appen. 2. Logga in med ditt organisations-id. 3. Tryck på knappen Bjud in bredvid ditt namn högst upp i appen. 4. Tryck på Starta sessionen. Whiteboard genererar en länk som du kan dela. Microsoft 2017 Sidan 22

29 5. Kopiera och klistra in länken i en Skype-chatt med en annan Surface Hub När den andra Surface Hub-enheten får länken kan mottagaren trycka på länken, logga in på Whiteboard och sedan börja samarbeta. Du kan kopiera och klistra in annat innehåll, använda smarta pennanteckningsfunktioner som Ink to Shape och redigera och skriva tillsammans. När du är klar kan du exportera en kopia av Whiteboard-samarbetet till dig själv via snabbknappen Dela och lämna tavlan så att andra kan fortsätta att arbeta. Anslut Använd funktionen Anslut för att visa skärmen eller spela upp ljudet från din bärbara dator, surfplatta eller telefon på Surface Hub. Anslut stöder följande specialfunktioner: Touchback: Med den här funktionen kan du styra anslutna bärbara datorer, surfplattor eller telefoner från Surface Hub-pekskärmen. Inkback: När du visar en app som stöder pennanteckningar på Surface Hub, visas anteckningar som gjorts på Surface Hub-skärmen i filen på den enhet som du använder för att visa. Om någon till exempel ringar in en paragraf i ett Word-dokument på Surface Hub-skärmen, visas inringningen i filen även på den surfplatta du använder för att visa filen. Om du sparar filen på surfplattan sparas även inringningen runt paragrafen. Anslutningen kan vara trådlös eller kabelansluten. Trådlös anslutning Om din telefon, bärbara dator eller surfplatta stöder Miracast kan du visa din skärm på Surface Hub trådlöst. Så här gör du om du använder Windows 8 eller senare: 1. Tryck på Start-tangenten + K eller öppna Åtgärdscenter och tryck på Anslut. 2. I listan som visas trycker du på namnet på din Surface Hub. Microsoft 2017 Sidan 23

30 3. Ange PIN-koden som visas på pekskärmen om du uppmanas till det. För andra typer av enheter finns mer information på respektive tillverkares webbplats. Kabelanslutning Om systemadministratören har konfigurerat en kabelanslutning till Surface Hub kan du ansluta genom att koppla in en kabel till din bärbara dator eller surfplatta. Anslut videokabeln som fungerar med din enhet (DisplayPort, HDMI eller VGA). Om du vill använda Touchback och Inkback, ska du ansluta USB 2.0-kabeln. Om du använder en VGA-kabel och vill spela upp ljud ska du ansluta 3,5 mm-ljudkabeln. Hålla ett möte Alla aktiviteter och sessioner på Surface Hub anses vara möten, antingen ad-hoc eller schemalagda. Bortsett från schemaläggningen är det ingen skillnad på dem. Alla funktioner och program i Surface Hub är tillgängliga för båda. Du kan använda Skype för företag för att bjuda in deltagare på distans när som helst under ett möte. Se Lägga till deltagare under ett möte nedan. OBS! Om du vill ansluta till ett möte med Surface Hub, måste deltagare på distans ladda ned programvara och starta ett konto för att använda Skype för företag. Mer information finns i Skype-nedladdningar på skype.com. Mötet är alltid öppet tills du stänger det, även om ett annat möte är schemalagt efter ditt möte och du drar över på tiden. När mötet är slut måste du stänga sessionen. Se till att du e-postar mötesanteckningar innan du stänger sessionen. För att skydda din integritet raderar Surface Hub alla anteckningar från mötet när du stänger sessionen. Starta ett ad-hoc-möte Du kan starta ett ad-hoc-möte på flera sätt: Tryck på en av ikonerna på välkomstskärmen. Tryck på Start-tangenten på Surface Hub-tangentbordet. Anslut din enhet till Surface Hub via kablar eller Miracast. Du kan sedan bjuda in andra att delta i mötet via Skype för företag. Starta ett schemalagt möte Skapa ett schemalagt Skype-möte i Outlook med Surface Hub som deltagare. Deltagare på distans kan ansluta till Skype för företag-mötet via Skype för företag på en annan Surface Hub eller sina egna enheter. PowerPoint-filer som du bifogar till din Skype för företag-mötesförfrågan kommer att vara tillgängliga på Surface Hub under mötet. Kommande schemalagda möten finns i en lista i Aviseringar och på välkomstskärmen på Surface Hub. Om du vill ansluta till ett schemalagt möte trycker du på mötet på Surface Hub-skärmen. Microsoft 2017 Sidan 24

31 Bjuda in deltagare till ditt möte Schemalägga ett möte Använd Outlook för att schemalägga ett Skype för företag-möte som inkluderar din Surface Hub och eventuellt andra Surface Hub-enheter på distans som andra deltagare kommer att använda. Lägga till deltagare under ett möte Så här lägger du till den första personen till ett ad-hoc-möte: 1. Tryck på Samtal på någon av sidorna på skärmen. 2. Gör något av följande: Tryck på Sök efter någon, ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill bjuda in och tryck på namnet i listan. Tryck sedan på Bjud in. Personen du bjuder in får en pop-up-inbjudan i Skype för företag. Tryck på Ring ett telefonsamtal och ange numret till den person som du vill ringa till. Så här lägger du till fler personer till ett schemalagt möte eller ad-hoc-möte: 1. Tryck på Personer på någon av skärmens sidor och tryck sedan på Personer plus. 2. Ange e-postadressen till varje person som du vill bjuda in och tryck på namnet i listan. Tryck sedan på Bjud in. Personen du bjuder in får en pop-up-inbjudan i Skype för företag. Mer information finns på Skype för företag. Innan mötet Du kan ansluta till mötet innan det startar för att förbereda dig. Du behöver bara trycka på länken till ditt möte på Surface Hub-välkomstskärmen. Om föregående möte inte har stängts, måste du stänga det innan du kan starta ditt möte. När du stänger mötet raderas all information från det mötet. Om du vill vara snäll kan du skicka anteckningar och information till organisatören via e-post innan du stänger. Om det var ett schemalagt möte trycker du på E-post. Organisatörens e-postadress fylls i automatiskt. Om föregående möte var ett ad-hocmöte men du vet vem det var som använde Surface Hub, trycker du på E-post personens e-postadress. och anger den Under mötet Under mötet kan du göra anteckningar och rita på whiteboardtavlan. I slutet av mötet kan du skicka mötesanteckningar som en OneNote-sida eller en.png-fil. Microsoft 2017 Sidan 25

32 Under ett Skype för företag-möte visas fler ikoner på skärmens sidor: Personer: Visar de personer som deltar i Skype för företag-samtalet. Meddelanden: Visar snabbmeddelandekonversationer mellan deltagare. Innehåll: Visar en lista över de dokument som har laddats till mötesplatsen. Komma åt innehåll som är kopplat till mötesinbjudan Innan en bifogad fil visas på Surface Hub måste den som startade Skype för företag-mötet presentera innehållet medan han eller hon är ansluten till mötet. Börja genom att välja Presentera > Hantera innehåll på Skype för företag-klienten för den som startade mötet. Obs! Funktionen för att förinläsa mötesbilagor finns bara i Skype för företag Online. PowerPoint-innehåll som bifogats till Skype-mötesinbjudan visas. Välj vilken PowerPoint-fil du vill dela och klicka sedan på ikonen Börja presentera det här innehållet längst till vänster. Microsoft 2017 Sidan 26

33 Om du vill visa innehållet på Surface Hub måste en användare först begära en PIN-kod. Detta görs för att skydda innehållet från obehörig visning. Klicka på Innehåll i Surface Hub-menyn på skärmens vänster- eller högerkant och välj sedan vilken PowerPoint-fil du vill visa. Klicka på knappen Få en PIN-kod för innehåll för att begära en ny PIN-kod från innehållsägaren. Microsoft 2017 Sidan 27

34 Välj den innehållsägare som är närvarande och välj sedan Skicka. Den här personen ska finnas i samma rum som Surface Hub för snabb hämtning av PIN-kod. Ett e-postmeddelande med den fyrsiffriga koden skickas till användaren. När du tagit emot PIN-koden för innehåll anger du den i nästa fönster. Microsoft 2017 Sidan 28

35 PowerPoint-filen visas nu på skärmen och även för deltagare på distans. Dela innehåll med deltagare på distans Att dela din Surface Hub-skärm är nästan samma sak som att dela din skärm i Skype för företag. Tryck på Presentera för att dela. Tryck på Sluta presentera när du är klar. Ladda upp innehåll till mötesplatsen. Innan eller under en Skype för företag-session kan fjärranvändare dela PowerPoint-filer med Surface Hub och övriga deltagare. Alla delade filer på Surface Hub visas under fliken Innehåll. OBS! Du kan ladda upp mötesbilagor i Skype för företag Online och lokala Skype för företag. i Skype för företag- Om du vill dela en fil med mötesdeltagarna klickar du på Presentera skrivbordsklienten och väljer Presentera PowerPoint-filer. Microsoft 2017 Sidan 29

36 När du har valt filen och klickat på Öppna, kommer filen automatiskt att delas och laddas upp på mötesplatsen. Klicka på ikonen för fliken Innehåll för att välja den fil du vill presentera. Justera kameror, mikrofon och volym Under en Skype för företag-session trycker du på Meddelanden inställningar:. Välj sedan någon av följande Aktiv kamera Automatiska kamerainställningar: Låt Surface Hub avgöra vilken kamera som ska användas. Kameran använder ljud- och rörelsedetektion för att fokusera på vem som pratar. En lampa tänds under respektive kamera. Vänster kamera: Använd enbart vänster kamera. En lampa tänds under vänster kamera. Microsoft 2017 Sidan 30

37 Höger kamera: Använd enbart höger kamera. En lampa tänds under höger kamera. Kamera av: Stäng av båda kamerorna. Ingen lampa tänds under någon av kamerorna. Du kan även stänga av kamerorna från Surface Hub-tangentbordet genom att trycka på tangenten Sekretess. Stänga av mikrofonen Om mikrofonen är på visas ikonen Mikrofon. Om den är avstängd visas ikonen Avstängd mikrofon. Om du vill växla mellan de här inställningarna gör du följande: På pekskärmen trycker du på ikonen för att växla mellan att stäng av/sätta på. På tangentbordet trycker du på Mikrofon-tangenten. Volyminställningar På knappsatsen trycker du på en av volymknapparna. På pekskärmen ställer du in volymen till den nivå du vill ha. På tangentbordet trycker du på knappen Volym upp eller Volym ned. Använd apparna i delat skärmläge När du öppnar en andra app visas den bredvid den första appen. Du kan öppna fler än två appar men du kan bara visa två åt gången. Så här öppnar du fler än en app. 1. Öppna den första appen, till exempel Whiteboard eller Word. 2. Tryck på Start > Alla appar och tryck sedan på den andra appen. Upprepa ovanstående om du vill öppna fler appar. Om du vill dölja en av apparna drar du den vertikala svarta listen mot appen tills den försvinner. Så här visar du appen igen eller ändrar vilka appar som visas: 1. Tryck på Aktivitetsvy längst ned på skärmen. 2. Dra den app som du vill visa till den plats på skärmen du vill visa den på. Anteckna Om du vill kopiera en bild på en sida i ett öppet dokument till whiteboardtavlan för att sedan kunna göra anteckningar på den, trycker du på dokumentet och sedan på Klipp. Microsoft 2017 Sidan 31

38 Spara din information Se till att du sparar dina ändringar innan du avslutar mötet. Hur du gör det beror på vilka appar du använde. Ändringar som gjorts i apparna på Surface Hub, som Whiteboard, Word, Excel och PowerPoint, måste du e-posta till en person eller ett team. Ändringar som gjorts på din dator och som visats på Surface Hub kan sparas på din dator. VIKTIGT! Din information kan vara borta för alltid efter att du har avslutat mötet. Se därför till att du e-postar allt eller laddar upp information på OneNote. Gör så här: 1. Tryck på E-post längst ned till höger på skärmen. 2. Tryck på Till: och ange e-postadresserna eller tryck på OneDrive och följ anvisningarna. 3. Tryck på Skicka. Avsluta mötet Om du vill avsluta mötet trycker du på Avsluta session längst ned till höger på pekskärmen eller på tangenten Avsluta session på tangentbordet. Om du trycker på Avsluta session kommer du att se en nedräkning och du kan då passa på att spara din information. Det är din sista chans att spara filerna. Microsoft 2017 Sidan 32

39 När du avslutar ditt möte: Om du visar innehåll från en annan enhet på Surface Hub kommer den anslutningen att avslutas. Om du deltar i ett Skype för företag-möte kommer Surface Hub att lämna mötet. Eventuellt öppna program i Surface Hub kommer att stängas. Information och filer från mötet raderas. OBS! Om du trycker på Avsluta session stängs enbart den lokala sessionen. Personer som använder en annan Surface Hub kan fortsätta mötet och ha alla apparna öppna. Vad händer om jag glömmer att avsluta mitt möte? Om du glömmer att avsluta ditt möte försätts sessionen i strömsparläge men avslutas inte. När någon kommer in i rummet visas välkomstskärmen med en uppmaning om att återuppta mötet. Det innebär att alla filer och all information från ditt möte finns tillgängligt för nästa grupp. Nästa grupp som använder Surface Hub kan skicka din information till dig via e-post om det var ett schemalagt möte eller om de vet att det var du som använde Surface Hub sist. Eller så kan de avsluta mötet och därmed radera all information. Microsoft 2017 Sidan 33

40 Starta om ett möte Om du har problem med Surface Hub kan du starta om mötet. 1. E-posta informationen till dig själv. 2. Avsluta mötet. 3. Starta ett nytt möte och ladda informationen du har sparat. Om en omstart inte löser problemet ska du kontakta systemadministratören. Logga in för att se dina möten och filer Du kan visa dina kommande möten och nyligen använda filer direkt från din Surface Hub. Beroende på din företagsmiljö finns det två lite olika metoder för att logga in på ditt konto. Med den enkla autentiseringsmetoden används din Android-telefon (6.0 eller senare) tillsammans med Microsoft Authenticator-programmet för att ange en unik PIN-kod och få åtkomst. Går det inte att använda en PIN-kod? Använd ditt användarnamn och lösenord för att få åtkomst till möten och filer. För båda alternativen krävs att ditt innehåll finns i O365 och att du är inbjuden till ett schemalagt Skype för företag-möte på Surface Hub. Microsoft 2017 Sidan 34

41 Enkel autentiseringsmetod Microsoft 2017 Sidan 35

42 Microsoft 2017 Sidan 36

43 Microsoft 2017 Sidan 37

44 Microsoft 2017 Sidan 38

45 Metod med användarnamn och lösenord Microsoft 2017 Sidan 39

46 Microsoft 2017 Sidan 40

47 Microsoft 2017 Sidan 41

48 Hjälpmedel Följande tangentbordskommandon stöder hjälpmedel: Tangentbordsgenvägar Åtgärd Använd när du vill: Startknapp + ENTER Aktiverar/inaktiverar Skärmläsaren Startknapp + = Ökar förstoring Öppnar förstoringsglaset Låt Skärmläsaren läsa upp texterna som markeras på skärmen Förstorar allt på skärmen eller allting i förstoringsglaset (Du kan även trycka på + på förstoringsglasets verktygsfält.) Startknapp + - Minskar förstoringen Minskar allt på skärmen. (Du kan även trycka på - på förstoringsglasets verktygsfält.) Höger Skift i åtta sekunder Skift fem gånger Aktiverar/inaktiverar Filtertangenter. Aktiverar/inaktiverar Tröga tangenter. Ignorera eller sakta ned korta eller upprepade tangenttryckningar eller justera tangentbordets repetitionshastighet. Tryck på en tangent i taget för tangentbordsgenvägar. Efter mötet återgår de här inställningarna till standardinställningarna. Använda förstoringsglaset Öppna förstoringsglaset genom att hålla ned Start-tangenten medan du trycker på +-tangenten och välj sedan Förstoringsglas för att öppna förstoringsglasets verktygsfält: Använd verktygsfältet för att välja hur förstoringsglaset ska se ut (helskärm, lins eller dockad), justera övriga inställningar eller stänga förstoringsglaset. Microsoft 2017 Sidan 42

49 Skydda din information Se till att e-posta din information i slutet av alla möten. När du avslutar ett möte kommer alla dina anteckningar eller filer du arbetat på att raderas från hårddisken på Surface Hub. Om du vill rensa hårddisken kan administratören för Surface Hub återställa den inbyggda datorn till fabriksinställningar. Administratören kan även ta bort hårddisken om du är bekymrad över att den ska lämna lokalen vid till exempel en reparation eller ett byte. Hårddisken är kopplad till din Surface Hub och kan inte användas i en annan dator för att komma åt information. Mer information om sekretesspolicy finns i Vanliga frågor och svar: Skydda din information om du skickar in din Surface för service på Surface.com. Underhåll och rengöring De flesta fönsterputsmedel kan användas på pekskärmen och du kan även använda tvättsprit. Spreja fönsterputsmedel på en ren, fuktig trasa och torka av skärmen. VARNING! Undvik att använda så mycket rengöringsmedel att det droppar från trasan ned på skärmens kanter eller in i ventilering, högtalare, mikrofoner eller kabelportar. Underhåll av tangentbord och penna Rengör tangentbordet med en luddfri trasa. Tangentbordet har två AAA-batterier (ej uppladdningsbara). Pennan laddas när den sitter i laddningsstationen på Surface Hub. Nya delar Information om nya delar, tangentbord och pennor finns på Surface Hub-supporten. Mer information Appen Tips: Välj den här appen från startskärmen på Surface Hub för att snabbt få koll på saker. Övriga dokument: Du hittar den här filen, garantiinformation och mer på Microsoft 2017 Sidan 43

50 Användarhandbok för Surface Hub med Windows 10, version 1607 Microsoft 2017 Sidan 44

51 Om den här guiden Med Surface Hub-användarhandboken kan du lära dig funktionerna i Surface Hub, både för ad-hocmöten och schemalagda möten. Handboken finns även tillgänglig online på där du även hittar mer information om Surface Hub. Börja med att bekanta dig med de här ikonerna: Extern dator anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning Omkopplare, I/O längst ned Omkopplare mellan inbyggd och extern dator DisplayPort, I/O längst ned DisplayPort, I/O längst ned USB-typ B, I/O längst ned USB-typ B, I/O längst ned Ingång för extern dator (vanligtvis övertäckt) En andra ingång för extern dator (vanligtvis övertäckt) USB-anslutning för den externa datorn till den inbyggda kringutrustningen (vanligtvis övertäckt) USB-anslutning för integrerad hubb (vanligtvis övertäckt) Kabelanslutning anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning DisplayPort, I/O längst ned HDMI, I/O längst ned Ingång för trådbunden dator HDMI-ingång för trådbunden dator VGA, I/O längst ned VGA-ingång för trådbunden dator 3,5 mm, I/O längst ned Analog ljudingång USB-typ B, I/O längst ned USB-anslutning för touchback Microsoft 2017 Sidan 45

52 Övriga anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning USB-typ A, I/O sida Inga USB 3.0-anslutning för USB-enheter. Stöd för väckning med USB. USB-typ A, I/O med blå isolator längst ned USB 3.0-anslutning 3,5 mm, I/O längst ned Analog ljudutgång DisplayPort, I/O längst ned IEC/EN60320-C13, I/O längst ned RJ45, I/O längst ned Inga Videoutgång för visning på en andra skärm AC-ingång, uppfyller kraven i EU-standard Ansluter till Ethernet RJ11, I/O längst ned Ansluter till rummets kontrollsystem Varningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning Obs! Varning Viktiga säkerhets- och hälsomeddelanden Varning: Farlig spänning Fara! Rör inte. Läs instruktionerna I användarhandboken hittar du säkerhets- och hälsoinformation. Öppna inte Det finns inga delar i den här enheten som användaren själv kan utföra service på. Microsoft 2017 Sidan 46

53 Det här är Surface Hub Surface Hub är utformad för att underlätta möten, oavsett om deltagarna finns på olika håll i världen eller sitter i samma rum. Både ad-hoc-möten och schemalagda Outlook-möten stöds och Skype för företag är den drivande kraften. Följande ingår i programvaran i Surface Hub: Skype för företag: Inkludera Surface Hub i din Skype för företag-mötesförfrågan. Du kan presentera Surface Hub-skärmen för fjärrdeltagare som kan titta på den i sitt eget Skype för företag-fönster. Om en fjärranvändare vill presentera något visas det på Surface Hub-skärmen. Se Hålla ett möte nedan. OneNote-whiteboard-tavla: Rita och skriv på whiteboard-tavlan som påminner om en OneNotesida. Kopiera text och teckningar från dokument eller webbsidor till whiteboard-tavlan, och gör sedan anteckningar på dem. När du är klar kan du skicka sidan till dig själv eller någon annan som ett e-postmeddelande. Se Whiteboard nedan. Appar: Inbyggda appar inkluderar webbversioner av Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Se Öppna en app nedan. Anslut: Visa video eller spela upp ljud på Surface Hub från din dator, surfplatta eller telefon via kablar som du fått av din Surface Hub-administratör eller Miracast. Se Anslut nedan. Surface Hub-funktioner Surface Hub finns i två storlekar: 55" och 84", med följande funktioner. Microsoft 2017 Sidan 47

54 Pekskärm (9) Högtalare (6) och mikrofon (1) Kameror (2) Rörelsesensorer (3) och ljussensorer (4) Laddningsstationer för penna (5) Pennor Tangentbord NFC-läsare Integrerad dator (10) Använd pekskärmen till att öppna appar, skriva eller rita på whiteboard-tavlan, ansluta till ett möte, bjuda in deltagare och mycket mer. Se Använda Surface Hub nedan. Med stereohögtalare och mikrofon kan du konversera naturligt med deltagare på distans. Surface Hub växlar automatiskt mellan de två kamerorna så att deltagare på distans kan se den person som pratar. När Surface Hub registrerar att någon har klivit in i rummet, aktiveras den och visar välkomstskärmen. Om den inte registrerar rörelse försätter den sig i strömsparläge. Surface Hub-pennorna klickas på plats i laddningsstationerna. Ta bort en penna för att öppna whiteboard-tavlan. Sätt tillbaka pennan när du är klar. Använd pennans spets för att skriva, rita eller välja. Använd den platta sidan som radergummi. Sätt dig bekvämt och använd tangentbordet för att hantera Surface Hub. Specialtangenter ger dig snabb åtkomst till olika funktioner i Surface Hub. Se Surface Hub-tangentbord nedan. Med läsaren kan du skicka filer från kommunikationsenheter i närheten, till exempel en smartphone, till Surface Hub-skärmen. Surface Hub har en inbyggd dator som stöder Microsoft Edge och Office 365-appar som Word och PowerPoint. Knappsats (7) och USB 3.0-portar (8) Knappsats Knappsatsen finns till höger på Surface Hub, ovanför laddningsstationen för pennor. Använd den för att ställa in ljusstyrka (3) och volym (4). Se Knappsats under Använda Surface Hub nedan. På knappsatsen sitter även strömbrytaren (1) och en knapp för val av källa (2). Microsoft 2017 Sidan 48

55 USB 3.0-port Använd USB 3.0-porten (5) på knappsatsen för att ladda ned filer till Surface Hub inför ditt möte. Aktiverad/strömsparläge När någon kommer in i rummet vaknar Surface Hub och visar välkomstskärmen. När den inte längre registrerar någon rörelse försätter den sig i strömsparläge. OBS! Om du ser att Surface Hub verkar vara i strömsparläge när du kommer in i rummet eller om Surface Hub inte svarar som den ska, kan du försöka med följande: På knappsatsen på sidan av Surface Hub, trycker du på knappen för val av källa för att växla mellan olika videoingångar. Svep uppåt från skärmens nederkant. Om en meny visas väljer du Avsluta helskärm. Mer information finns i Välkomstskärm nedan. Använda Surface Hub Du kan interagera med Surface Hub på flera sätt: Pekskärm Knappsats Tangentbord Du kan använda Surface Hub som en bildskärm för din bärbara dator, surfplatta eller smartphone. Se Anslut nedan. Pekskärm Surface Hub är utformad för touch. Starta ett möte, bjud in fler deltagare, öppna appar, skriv på whiteboard-tavlan, skicka mötesanteckningar till dig själv och andra du kan göra allt genom att peka. När du behöver skriva en text visas ett pektangentbord. Flera personer kan använda pekskärmen samtidigt. Microsoft 2017 Sidan 49

56 I pennläge kan tre pennor användas på whiteboard-tavlan samtidigt. Mer information finns i Whiteboard nedan. Touchläget stöder upp till 100 tryckpunkter samtidigt. Använd touch för att skriva på whiteboardtavlan och trycka på olika objekt i appar. Om du vill växla mellan penna och pekläge väljer du Växla mellan pekfunktion/penna skärmen. längst ned på Knappsats Knappsatsen finns på höger sida av Surface Hub. Den har följande knappar: Ikon Beskrivning Av/på: Slår på och av Surface Hub. Men du behöver sällan slå på eller av Surface Hub. Surface Hub försätts automatiskt i strömsparläge när den inte registrerar någon aktivitet i rummet och aktiveras när någon kommer in i rummet. Val av källa: Växlar mellan alla videoingångar inbyggd dator, DisplayPort, HDMI-port och VGA-port Öka ljusstyrka: Ökar skärmens ljusstyrka Minska ljusstyrka: Minskar skärmens ljusstyrka Höj volym: Ökar volymen Sänk volym: Sänker volymen Indikatorlampor på knappsats Indikatorlamporna på knappsatsen visar status för Surface Hub: Indikator Av Vit Gul Blinkande gult sken Förklaring Det finns ingen ström till Surface Hub Strömmen är på Strömmen är av Surface Hub har problem Microsoft 2017 Sidan 50

57 Indikatorlampor på penna Indikator Vit Gul Blinkande gult sken Av Förklaring Strömsparläge Låg batterinivå Mycket låg batterinivå Djupt strömsparläge Tangentbord Surface Hub levereras med ett trådlöst tangentbord som har en pekplatta och specialtangenter på den översta raden, på vänster sida och ovanför pekplattan. Tangenterna på den översta raden Ikon Beskrivning Ring upp/lägg på: Börja eller avsluta ett Skype för företag-samtal Personer/lägg till en person: Öppnar fönstret Kontakter Meddelanden: Öppnar sidofältet för meddelanden Innehåll: Öppnar innehållsfönstret Stänga av mikrofonens ljud/sätta på mikrofonens ljud: Växlar mellan att stänga av/sätta på mikrofonens ljud Privat läge: Växlar mellan att aktivera och inaktivera kamerorna Microsoft 2017 Sidan 51

58 Ikon Beskrivning Flytta sidofältet: Flyttar sidofältet till andra sidan av skärmen Rumskalender: Växlar mellan att visa rummet som upptaget/ledigt Åtgärdscenter: Öppnar Åtgärdscenter Skärmdelning: Växlar mellan att visa/inte visa din skärm för andra deltagare Tangenterna på vänster sida Helskärm/avsluta helskärm: Växlar mellan att visa/inte visa den aktiva appen i helskärmsläge Skicka till whiteboard: Tar en skärmdump av den markerade appen och klistrar in den i whiteboard-tavlan Ikon Beskrivning Vänsterklicka: Fungerar som vänsterknappen på en mus Höj volym: Ökar volymen Sänk volym: Sänker volymen Ljud av: Stänger av ljudet på högtalarna Tangenterna ovanför pekplattan Ikon Beskrivning Sök: Startar Sök i Microsoft Edge. Aktivitetsvy: Låter dig välja mellan öppna och stängda appar Avsluta session: Startar nedräkningen för att avsluta en session som att trycka på Jag är klar på pekskärmen. Microsoft 2017 Sidan 52

59 Välkomstskärmen Välkomstskärmen visas när Surface Hub aktiveras. När du stänger en session, återställer Surface Hub sig själv och välkomstskärmen visas. Om föregående möte fortfarande är aktivt trycker du på Återuppta för att öppna det igen. Du måste stänga föregående möte innan du kan starta ett nytt. Om du vill ansluta till ett schemalagt möte, väljer du mötet i listan på den här skärmen. För att starta ett ad-hoc-möte, trycker du på någon av de här ikonerna: Ikon Beskrivning Ring: Startar mötet genom att bjuda in deltagare på distans med Skype för företag Ikoner som du ser under ett möte Whiteboard: Öppnar Whiteboard-appen. Du kan även öppna whiteboarden genom att ta en penna från laddningsstationen. Se Whiteboard nedan. Anslut: Visar skärmen på din bärbara dator, surfplatta eller smartphone på Surface Hub. Se Anslut nedan. Ikon Plats Beskrivning eller Längst ned i mitten Längst ned i mitten Längst ned i mitten Längst upp till höger Längst upp till höger Sök: Öppnar Sök i Microsoft Edge. Start: Visar listan Alla appar och appar som används ofta, som Word eller PowerPoint. Aktivitetsvy: Visar alla aktiva aktiviteter på Surface Hub. Du kan växla mellan dem, placera två av dem sida vid sida eller stänga dem. Helskärm: Utökar befintligt fönster så att det täcker hela skärmen Avsluta helskärm: Svep uppåt från skärmens nederkant och tryck sedan på den här ikonen. Anteckna: Placerar en skärmdump av den aktuella sidan på whiteboardtavlan. Du kan sedan anteckna på skärmdumpen. Microsoft 2017 Sidan 53

60 Ikon Plats Beskrivning På båda sidor Ring: Lägger till den första deltagaren på distans till ett ad-hocmöte. Under ett planerat möte eller när mötet redan har deltagare på distans, visas fler ikoner. Mer information finns i Under mötet nedan. Längst ned till höger Längst ned till höger Längst ned till höger Jag är klar: Avslutar sessionen. Du uppmanas att spara filerna och sessionens innehåll. Aviseringar: Visar aviseringarna som har kommit in som i Åtgärdscenter på en dator med Windows 10 och visar kommande möten. Mer: Visar övriga ikoner: Stör inte Volym Starta om Längst ned till höger E-post: Du kan när som helst under ett möte välja att skicka alla mötesanteckningar till en deltagare. Se Spara din information nedan. Microsoft 2017 Sidan 54

61 Startskärmen Du kan när som helst gå till startskärmen för att komma åt whiteboardtavlan, starta ett samtal, öppna appar och mycket mer. Gör så här: Längst ned på skärmen trycker du på Start. eller Tryck på Start-tangenten på tangentbordet. Öppna en app Appar som ofta används, som Word eller Excel, kan du öppna genom att trycka på panelerna på välkomstskärmen. Microsoft 2017 Sidan 55

62 Eller tryck på Start > Alla appar och tryck på den app du vill använda. Växla mellan appar eller stänga appar Tryck på Aktivitetsvy längst ned på skärmen och tryck på den app du vill använda. Appen Kom igång Appen Kom igång hjälper dig att komma igång när som helst. Om du får problem eller vill veta mer om olika Surface Hub-funktioner är det bara att titta här. Om du vill öppna appen Kom igång trycker du på Start > Kom igång. Microsoft 2017 Sidan 56

63 Whiteboard I Whiteboard kan man göra pennanteckningar, utarbeta idéer och samarbeta, rita diagram och skriva kommentarer ovanpå annat innehåll. Om du vill börja använda Whiteboard tar du bara bort en penna från dess dockningsstation så öppnas Whiteboard. Du kan också välja Start > Whiteboard. Du kan också växla till fingerläge och skriva med fingret. Whiteboard-inställningar som färg, markeringsverktyg (lasso) och radera gäller för alla som arbetar på whiteboarden. Whiteboard-meny Den här menyn finns längst ned på whiteboard-skärmen. Microsoft 2017 Sidan 57

64 Ikoner Beskrivning Fågelperspektiv: Tryck för att se en utzoomad version av den aktuella whiteboarden. Du kan sedan markera innehåll med pennan eller fingret och flytta runt det på arbetsytan. Du kan också zooma in på den platsen genom att trycka. Ångra: Tryck för att ångra föregående åtgärd. Obs! Den här åtgärden är inte tillgänglig under en samarbetssession. (inaktivt) (aktivt) Gör om: Tryck för att göra om föregående åtgärd. Obs! Den här åtgärden är inte tillgänglig under en samarbetssession. Papperskorg: Radera allt på whiteboarden. Obs! Den här åtgärden är inte tillgänglig under en samarbetssession. Fingerläge: Växla mellan att använda pennan (fingerläge inaktivt) och touch (fingerläge aktivt) för pennanteckningar, radering och markering. Färg: Välj svart, röd, blå eller grön penna, regnbågspenna, galaxpenna eller överstrykningspenna. Färgen du väljer gäller för både touch och penna för alla deltagare. En upphöjd penna markerar den färg som du använder. Obs! Överstrykningspenna visas ovanpå andra färger så att de inte maskeras. Radergummi: Radera innehåll med touch eller en penna. När Radergummi har valts fungerar spetsen på pennan som Microsoft 2017 Sidan 58

65 ett radergummi. Du kan fortfarande använda den platta delen av pennan som ett radergummi. Linjal: Tryck på linjalen för att aktivera den och använd sedan fingrarna för att placera den på skärmen. När den är på plats använder du en penna (eller fingret om du är i fingerläge) för att rita raka linjer längs linjalens kanter. Observera att du kan använda tre fingrar för att vrida linjalen i steg om 5 grader. Lasso: Ringa in ett område om du vill markera alla bilder i området. Bilderna som omges av cirkeln är gråmarkerade och definieras av en ruta. Markera och dra i ett hörn av det valda området för att ändra storlek på bilden. Tryck på Flytta markerade området. och dra i den för att flytta det Håll ned det markerade området med ett finger eller en penna för att klippa ut eller kopiera en bild, eller för att klistra in en bild från urklipp Sök: Tryck för att skriva ett sökord och se bilder som är relaterade till det begreppet. I Whiteboard används Bingbildsökning med Säker sökning och inställningen Strikt. Den första uppsättningen resultat är bilder med en Creative Commons-licens för återanvändning. Du kan se fler resultat genom att trycka på Visa alla bildresultat: Microsoft 2017 Sidan 59

66 För att du ska kunna använda Bing-bildsökning i Whiteboard måste du godkänna villkoren i sekretesspolicyn. Dela: Tryck för att visa snabbknappen Dela så att du kan skicka en bild och en.one-fil av whiteboarden via e-post eller spara den på OneDrive. Ink to Shape konverterar automatiskt enkla former som trianglar, cirklar, rektanglar m.m. till snygga och fina sådana. Ink to Table konverterar automatiskt en rektangel som är delad med vågräta eller lodräta linjer till en tabell med rader och kolumner som du kan fylla i med pennanteckningar eller annan information. Show Angles on Shapes kräver att Ink to Shape är aktiverat. Då kan du trycka på former för att visa vinklarna för varje hörn. Du kan justera vinklarna genom att dra i formens hörn. Kugghjul: Tryck för att ange standardalternativ för smarta pennanteckningar som Ink to Shape, Ink to Table och Show Angles on Shapes. Microsoft 2017 Sidan 60

67 Du kan också skicka feedback via Feedbackhubben, aktivera eller inaktivera sekretessalternativ för Bing-bildsökning och visa mer information om programmet. Logga in: Om du trycker på Logga in kan du påbörja en samarbetssession med andra Surface Hub-enheter om organisationen använder Office 365, har OneDrive för företag distribuerat och inte använder Office 365 Germany eller Office 365 som drivs av 21Vianet. Samarbeta: Om du trycker på knappen bredvid ditt namn kan du generera en länk för samarbete och dela den med andra Surface Hub-användare så att de kan samarbeta på samma whiteboard som du. Observera att den här knappen bara visas om ditt konto kan utnyttja Whiteboard-samarbetsfunktionen. Om du tror att du ska kunna samarbeta, men inte ser knappen, bör du kontakta IT-administratören. Smart Ink På Whiteboard finns smarta pennanteckningsfunktioner som hjälper dig skriva, rita och arbeta tillsammans mer effektivt. Funktion Ink to Shape Ink to Table Beskrivning Om Ink to Shape är aktiverat kommer alla enkla former, som trianglar, cirklar, rektanglar och andra polygoner, som ritas för hand att automatiskt rättas till och bli snygga former med raka linjer. Om Ink to Table är aktiverat kan du skapa tabeller på arbetsytan som har rader och kolumner så att du enklare kan samla och arbeta med data på whiteboarden. Om du vill skapa en tabell ritar du först en rektangel eller kvadrat (med eller utan Ink to Shape aktiverat). Rita sedan en rak lodrät eller vågrät linje som helt delar rektangeln eller kvadraten i två delar. Vågräta liner skapar nya rader och lodräta linjer skapar nya kolumner. Microsoft 2017 Sidan 61

68 Show Angles on Shapes När du har skapat en tabell kan du också lägga till och ta bort kolumner och rader genom att trycka på en rad eller kolumn och sedan trycka på knapparna + eller för att ta bort/lägga till. Du kan också markera celler genom göra en pennanteckning med överstrykningspennan var som helst i en cell. Om du markerar cellen igen tas markeringen bort. Om du vill använda Show Angles on Shapes måste Ink to Shape vara aktiverat och en form med vinklar måste vara identifierad (cirklar fungerar inte). När du har identifierat formen och kontrollerat att Show Angles on Shapes är aktiverat trycker du på formen så visas vinklarna för den formen. Du kan ta tag hörnen på formen och ändra vinklarna: Du kan också rita en rät vinkelform (ett "L") i hörnet på en form för att automatiskt skapa en rät vinkel. Samarbete på olika whiteboardtavlor I Whiteboard kan du nu samarbeta med andra användare på distans på samma whiteboard så att ni kan göra pennanteckningar, arbeta och samarbeta i realtid. Om du vill använda funktionen för samarbete på olika whiteboardtavlor måste du kontrollera att din organisation och Surface Hub uppfyller följande krav: Office 365 med molnbaserad Azure Active Directory (Azure AD) för alla användare OneDrive för företag som har distribuerats till alla användare som vill samarbeta Använder för närvarande inte Office 365 Germany eller Office 365 som drivs av 21Vianet Surface Hub måste vara uppdaterad till Windows 10 version 1607 eller senare Om du har frågor kan du kontakta IT-administratören och få mer information. Starta en samarbetssession: 1. Tryck på knappen Logga in i Whiteboard-appen. 2. Logga in med ditt organisations-id. 3. Tryck på knappen Bjud in bredvid ditt namn högst upp i appen. 4. Tryck på Starta sessionen. Whiteboard genererar en länk som du kan dela. Microsoft 2017 Sidan 62

69 5. Kopiera och klistra in länken i en Skype-chatt med en annan Surface Hub När den andra Surface Hub-enheten får länken kan mottagaren trycka på länken, logga in på Whiteboard och sedan börja samarbeta. Du kan kopiera och klistra in annat innehåll, använda smarta pennanteckningsfunktioner som Ink to Shape och redigera och skriva tillsammans. När du är klar kan du exportera en kopia av Whiteboard-samarbetet till dig själv via snabbknappen Dela och lämna tavlan så att andra kan fortsätta att arbeta. Anslut Använd funktionen Anslut för att visa skärmen eller spela upp ljudet från din bärbara dator, surfplatta eller telefon på Surface Hub. Anslut stöder följande specialfunktioner: Touchback: Med den här funktionen kan du styra anslutna bärbara datorer, surfplattor eller telefoner från Surface Hub-pekskärmen. Inkback: När du visar en app som stöder pennanteckningar på Surface Hub, visas anteckningar som gjorts på Surface Hub-skärmen i filen på den enhet som du använder för att visa. Om någon till exempel ringar in en paragraf i ett Word-dokument på Surface Hub-skärmen, visas inringningen i filen även på den surfplatta du använder för att visa filen. Om du sparar filen på surfplattan sparas även inringningen runt paragrafen. Anslutningen kan vara trådlös eller kabelansluten. Microsoft 2017 Sidan 63

70 Trådlös anslutning Om din telefon, bärbara dator eller surfplatta stöder Miracast kan du visa din skärm på Surface Hub trådlöst. Så här gör du om du använder Windows 8 eller senare: 1. Tryck på Start-tangenten + K eller öppna Åtgärdscenter och tryck på Anslut. 2. I listan som visas trycker du på namnet på din Surface Hub. 3. Ange PIN-koden som visas på pekskärmen om du uppmanas till det. För andra typer av enheter finns mer information på respektive tillverkares webbplats. Kabelanslutning Om systemadministratören har konfigurerat en kabelanslutning till Surface Hub kan du ansluta genom att koppla in en kabel till din bärbara dator eller surfplatta. Anslut videokabeln som fungerar med din enhet (DisplayPort, HDMI eller VGA). Om du vill använda Touchback och Inkback, ska du ansluta USB 2.0-kabeln. Om du använder en VGA-kabel och vill spela upp ljud ska du ansluta 3,5 mm-ljudkabeln. Hålla ett möte Alla aktiviteter och sessioner på Surface Hub anses vara möten, antingen ad-hoc eller schemalagda. Bortsett från schemaläggningen är det ingen skillnad på dem. Alla funktioner och program i Surface Hub är tillgängliga för båda. Du kan använda Skype för företag för att bjuda in deltagare på distans när som helst under ett möte. Se Lägga till deltagare under ett möte nedan. OBS! Om du vill ansluta till ett möte med Surface Hub, måste deltagare på distans ladda ned programvara och starta ett konto för att använda Skype för företag. Mer information finns i Skypenedladdningar på skype.com. Mötet är alltid öppet tills du stänger det, även om ett annat möte är schemalagt efter ditt möte och du drar över på tiden. När mötet är slut måste du stänga sessionen. Se till att du e-postar mötesanteckningar innan du stänger sessionen. För att skydda din integritet raderar Surface Hub alla anteckningar från mötet när du stänger sessionen. Starta ett ad-hoc-möte Du kan starta ett ad-hoc-möte på flera sätt: Tryck på en av ikonerna på välkomstskärmen. Tryck på Start-tangenten på Surface Hub-tangentbordet. Anslut din enhet till Surface Hub via kablar eller Miracast. Du kan sedan bjuda in andra att delta i mötet via Skype för företag. Microsoft 2017 Sidan 64

71 Starta ett schemalagt möte Skapa ett schemalagt Skype-möte i Outlook med Surface Hub som deltagare. Deltagare på distans kan ansluta till Skype för företag-mötet via Skype för företag på en annan Surface Hub eller sina egna enheter. PowerPoint-filer som du bifogar till din Skype för företag-mötesförfrågan kommer att vara tillgängliga på Surface Hub under mötet. Kommande schemalagda möten finns i en lista i Aviseringar och på välkomstskärmen på Surface Hub. Om du vill ansluta till ett schemalagt möte trycker du på mötet på Surface Hub-skärmen. Bjuda in deltagare till ditt möte Schemalägga ett möte Använd Outlook för att schemalägga ett Skype för företag-möte som inkluderar din Surface Hub och eventuellt andra Surface Hub-enheter på distans som andra deltagare kommer att använda. Lägga till deltagare under ett möte Så här lägger du till den första personen till ett ad-hoc-möte: 1. Tryck på Samtal på någon av sidorna på skärmen. 2. Gör något av följande: Tryck på Sök efter någon, ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill bjuda in och tryck på namnet i listan. Tryck sedan på Bjud in. Personen du bjuder in får en pop-up-inbjudan i Skype för företag. Tryck på Ring ett telefonsamtal och ange numret till den person som du vill ringa till. Så här lägger du till fler personer till ett schemalagt möte eller ad-hoc-möte: 1. Tryck på Personer på någon av skärmens sidor och tryck sedan på Personer plus. 2. Ange e-postadressen till varje person som du vill bjuda in och tryck på namnet i listan. Tryck sedan på Bjud in. Personen du bjuder in får en pop-up-inbjudan i Skype för företag. Mer information finns på Skype för företag. Innan mötet Du kan ansluta till mötet innan det startar för att förbereda dig. Du behöver bara trycka på länken till ditt möte på Surface Hub-välkomstskärmen. Om föregående möte inte har stängts, måste du stänga det innan du kan starta ditt möte. När du stänger mötet raderas all information från det mötet. Om du vill vara snäll kan du skicka anteckningar och information till organisatören via e-post innan du stänger. Om det var ett schemalagt möte trycker du på E-post. Organisatörens e-postadress fylls i automatiskt. Om föregående möte var ett ad-hocmöte men du vet vem det var som använde Surface Hub, trycker du på E-post personens e-postadress. och anger den Microsoft 2017 Sidan 65

72 Under mötet Under mötet kan du göra anteckningar och rita på whiteboardtavlan. I slutet av mötet kan du skicka mötesanteckningar som en OneNote-sida eller en.png-fil. Under ett Skype för företag-möte visas fler ikoner på skärmens sidor: Personer: Visar de personer som deltar i Skype för företag-samtalet. Meddelanden: Visar snabbmeddelandekonversationer mellan deltagare. Innehåll: Visar en lista över de dokument som har laddats till mötesplatsen. Komma åt innehåll som är kopplat till mötesinbjudan Innan en bifogad fil blir synlig på Surface Hub måste den som startade Skype för företag-mötet presentera innehållet medan han eller hon är ansluten till mötet. Börja genom att välja Presentera- >Hantera innehåll på Skype för företag-klienten för den som startade mötet. Obs! Funktionen för att förinläsa mötesbilagor finns bara i Skype för företag Online. Microsoft 2017 Sidan 66

73 PowerPoint-innehåll som bifogats till Skype-mötesinbjudan visas. Välj vilken PowerPoint-fil du vill dela och klicka sedan på ikonen Börja presentera det här innehållet längst till vänster. Om du vill visa innehållet på Surface Hub måste en användare först begära en PIN-kod. Detta görs för att skydda innehållet från obehörig visning. Klicka på Innehåll i Surface Hub-menyn på skärmens vänster- eller högerkant och välj sedan vilken PowerPoint-fil du vill visa. Klicka på knappen Få en PIN-kod för innehåll för att begära en ny PIN-kod från innehållsägaren. Microsoft 2017 Sidan 67

74 Välj den innehållsägare som är närvarande och välj sedan Skicka. Den här personen ska finnas i samma rum som Surface Hub för snabb hämtning av PIN-kod. Ett e-postmeddelande med den fyrsiffriga koden skickas till användaren. När du tagit emot PIN-koden för innehåll anger du den i nästa fönster. Microsoft 2017 Sidan 68

75 PowerPoint-filen visas nu på skärmen och även för deltagare på distans. Dela innehåll med deltagare på distans Att dela din Surface Hub-skärm är nästan samma sak som att dela din skärm i Skype för företag. Tryck på Presentera för att dela. Tryck på Sluta presentera när du är klar. Ladda upp innehåll till mötesplatsen. Under en Skype för företag-session kan fjärranvändare dela PowerPoint-filer med Surface Hub och övriga deltagare. Alla delade filer på Surface Hub visas under fliken Innehåll i Skype för företag- Om du vill dela en fil med mötesdeltagarna klickar du på Presentera skrivbordsklienten och väljer Presentera PowerPoint-filer. Microsoft 2017 Sidan 69

76 När du har valt filen och klickat på Öppna, kommer filen automatiskt att delas och laddas upp på mötesplatsen. Klicka på ikonen för fliken Innehåll för att välja den fil du vill presentera. Justera kameror, mikrofon och volym Under en Skype för företag-session trycker du på Meddelanden inställningar:. Välj sedan någon av följande Aktiv kamera Automatiska kamerainställningar: Låt Surface Hub avgöra vilken kamera som ska användas. Kameran använder ljud- och rörelsedetektion för att fokusera på vem som pratar. En lampa tänds under respektive kamera. Microsoft 2017 Sidan 70

77 Vänster kamera: Använd enbart vänster kamera. En lampa tänds under vänster kamera. Höger kamera: Använd enbart höger kamera. En lampa tänds under höger kamera. Kamera av: Stäng av båda kamerorna. Ingen lampa tänds under någon av kamerorna. Du kan även stänga av kamerorna från Surface Hub-tangentbordet genom att trycka på tangenten Sekretess. Stänga av mikrofonen Om mikrofonen är på visas ikonen Mikrofon. Om den är avstängd visas ikonen Avstängd mikrofon. Om du vill växla mellan de här inställningarna gör du följande: På pekskärmen trycker du på ikonen för att växla mellan att stäng av/sätta på. På tangentbordet trycker du på Mikrofon-tangenten. Volyminställningar På knappsatsen trycker du på en av volymknapparna. På pekskärmen ställer du in volymen till den nivå du vill ha. På tangentbordet trycker du på knappen Volym upp eller Volym ned. Använd apparna i delat skärmläge När du öppnar en andra app visas den bredvid den första appen. Du kan öppna fler än två appar men du kan bara visa två åt gången. Så här öppnar du fler än en app. 1. Öppna den första appen, till exempel Whiteboard eller Word. 2. Tryck på Start > Alla appar och tryck sedan på den andra appen. Upprepa ovanstående om du vill öppna fler appar. Om du vill dölja en av apparna drar du den vertikala svarta listen mot appen tills den försvinner. Så här visar du appen igen eller ändrar vilka appar som visas: 1. Tryck på Aktivitetsvy längst ned på skärmen. 2. Dra den app som du vill visa till den plats på skärmen du vill visa den på. Anteckna Om du vill kopiera en bild på en sida i ett öppet dokument till whiteboardtavlan för att sedan kunna göra anteckningar på den, trycker du på dokumentet och sedan på Anteckna. Microsoft 2017 Sidan 71

78 Spara din information Se till att du sparar dina ändringar innan du avslutar mötet. Hur du gör det beror på vilka appar du använde. Ändringar som gjorts i apparna på Surface Hub, som Whiteboard, Word, Excel och PowerPoint, måste du e-posta till en person eller ett team. Ändringar som gjorts på din dator och som visats på Surface Hub kan sparas på din dator. VIKTIGT! Din information kan vara borta för alltid efter att du har avslutat mötet. Se därför till att du e-postar allt eller laddar upp information på OneNote. Gör så här: 1. Tryck på E-post längst ned till höger på skärmen. 2. Tryck på Till: och ange e-postadresserna eller tryck på OneDrive och följ anvisningarna. 3. Tryck på Skicka. Avsluta mötet Om du vill avsluta mötet trycker du på Jag är klar längst ned till höger på pekskärmen eller på tangenten Avsluta session på tangentbordet. Om du trycker på Jag är klar kommer du att se en nedräkning och du kan då passa på att spara din information. Det är din sista chans att spara filerna. Microsoft 2017 Sidan 72

79 När du avslutar ditt möte: OBS! Om du visar innehåll från en annan enhet på Surface Hub kommer den anslutningen att avslutas. Om du deltar i ett Skype för företag-möte kommer Surface Hub att lämna mötet. Eventuellt öppna program i Surface Hub kommer att stängas. Information och filer från mötet raderas. Om du trycker på Jag är klar stängs enbart den lokala sessionen. Personer som använder en annan Surface Hub kan fortsätta mötet och ha alla apparna öppna. Vad händer om jag glömmer att avsluta mitt möte? Om du glömmer att avsluta ditt möte försätts sessionen i strömsparläge men avslutas inte. När någon kommer in i rummet visas välkomstskärmen med en uppmaning om att återuppta mötet. Det innebär att alla filer och all information från ditt möte finns tillgängligt för nästa grupp. Nästa grupp som använder Surface Hub kan skicka din information till dig via e-post om det var ett schemalagt möte eller om de vet att det var du som använde Surface Hub sist. Eller så kan de avsluta mötet och därmed radera all information. Starta om ett möte Om du har problem med Surface Hub kan du starta om mötet. 1. E-posta informationen till dig själv. 2. Avsluta mötet. 3. Starta ett nytt möte och ladda informationen du har sparat. Om en omstart inte löser problemet ska du kontakta systemadministratören. Microsoft 2017 Sidan 73