CHECKLISTA för TÄVLINGSLEDARE. Tävling:...Datum...

Transkript

1 CHECKLISTA för TÄVLINGSLEDARE Tävling:...Datum... Ansvarig TL... Sign Före LOTTNINGSDAGEN... Gör upp om arbetsfördelning inom Tl-grupp Planera för ev. extra funktionärer, såsom starters eller fore caddies... Tävlingsinbjudningar sätts upp på anslagstavlan senast 14 dagar innan tävlingen, normalt av kansliet. Tävlingsledare har ansvar för att så sker: Kontrollera! Glöm ej "Söker-partner-lista vid partävling (Särskild lista finns i kansliet).... Uppdatera dig i de aktuella tävlingsbestämmelserna + checklista för GIT... Kontakta kansliet/klubbchef och gör upp om lottning eller fixa det själv i TL-teamet. Se till att ta kontakten i god tid. Klubbchefen har som regel möten med greenkeepern, krögaren och våra pron varje måndag. Ni bör då ha stämt av med klubbchefen om er tävling före detta måndagsmöte. Om ni lottar själva så meddela klubbchefen det och stäm av med honom så att det blir rätt med startförbudtider.... Kontakta domare (vid behov)för ev. banbesiktning Kontakta banmärkningsansvarig (vid behov)... Kontakta sponsor (om sådan finns), kom överens om prisutdelning, reklamskyltar etc Kontakta klubbchefen om flaggplacerings dokument, om sådant önskas Gör upp en lista med kontaktuppgifter på dem som du kan behöva kontakta för frågor som kan dyka upp. 2. LOTTNINGSDAGEN... Genomför lottning, Uppdatera till aktuella HCP före lottning, se pärmen Tävlingsinstruktioner för GIT.

2 ... Granska startlistan, gör ev justeringar: samåkning, gästbollar, familj, juniorer. När startlista är godkänd markera Lås omräkningen automatiskt under Klasser i GIT för att förhindra att spelaren byter klass efter lottningen. Be klubbchef/reception fixa detta om de hjälper till med lottningen.... Skriv ut/distribuera startlistor till Tl och anslagstavla. Kontrollera att startlistan är utlagd på weben. Scorekort skrivs ut i receptionen. Om ni lottar själva så kontakta receptionen för utskrift av scorekorten, helst på fredag em vid helgtävling. Då kommer sena Hcp ändringar med.... Identifiera gäster, vardags- och non-residentmedlemmar för ev beräkning av avgift. Kontrollera och förbered listan för ej betalda anm.avgifter (finns i tl-pärm)... Bestäm startförbudstider och meddela kansliet (för uppdatering i GIT och startförbudsmedd. på infotavla)... Förbered resultattavla. Kontrollera att rätt sorts pennor och rengöringsmedel finns... Kvittera ut nycklar i receptionen. Gå igenom hur de ska återlämnas. 3. MELLAN LOTTNINGS- OCH TÄVLINGSDAGEN... Ordna med priser. Som regel köper vi priser i shopen. Det finns en excelfil i datorn som hjälpmedel för att beräkna antal priser och belopp för respektive klass. Den heter, Prisfördelning. Kräv in ev. vandringspriser. Kontrollera/ordna gravyr... Besiktiga bana (vid behov, särskilt inför större tävlingar - med domare)... Kontrollera lokala regler. Kontrollera ev tillfälliga lokala regler som finns på klubben.... Förbered resultatredovisning på tavlan. Tvätta stickor och fyll ev. i spelarnas namn. Se till att växelkassa finns tillgänglig. Även polletter till driving range

3 4. TÄVLINGSDAGEN... Kom i tid dvs minst 45 min före första start! Uppdatera Hcp i GIT. Larmet i villan/tävlingsexpeditionen slås av och går på igen Om du behöver tillgång till villan på andra tider kontakta klubbchefen/kansliet för kod att larma av. För att kontrollera vilka som har betalt anmälnings- respektive greenfeeavgift till tävlingen, kan en avgiftslista skrivas ut. På datorn finns även ett Excel ark som kan användas för att skriva ut en startlista med avgifter, Den visar även vilka som har betalt via internet. Instruktioner hur man gör detta finns i GIT tävlingsmanual. Om spelaren inte kommer till tävlingen kan han kontakta receptionen om han vill ha tillbaka greenfeeavgiften. Anmälningsavgiften kan spelaren inte få tillbaka vid avanmälan efter anmälningstidens utgång.... Bestäm ev. tillfälliga lokala regler för tävlingen (se mallar i tävlingsledarpärm eller på hemsidan). Om domare finns utsedd så rådgör med denne. Viktigt vid riklig nederbörd, ta fram det inplastade infobladet om vad som gäller (signaler med siren etc.). Sätt upp det synligt vid tävlingsexpeditionen. Ta även fram infoblad om Avbrott i spel och informera de tävlande. Läs även manual för dåligt väder.... Hissa flaggor. Alltid minst en svensk flagga! Ev. sponsorflagga. Sätt ut skylten som visar var tävlingsexpeditionen finns.... Dekorera prisbord. Hämta scratchpris (vid singeltävling) och trisslotter i kansliet. Lämna blankett för inköp i restaurangen. Finns i tl-pärm.... Sätt upp instruktionen för betalning mha Swish utanför tävlingsexpeditionen. Bocka av betalda anmälningsavgifter och tävlingsgreenfee på en förberedd startlista. Notera med vilket betaltsätt spelaren betalat (Kontant/Internet/Receptionen/Swish). Tävlande som vill betala med kort hänvisas till receptionen. Vill spelaren betala via Swish är det möjligt, Kontollera listan för ej betalda anmälningsavgifter. Kräv restavgifter. Mata sedan in spelarnas resultat löpande i GIT.... Före användande av golfbil: kontrollera laddning. OBS! Körkortskravet.... Lämna merparten av pengarna till kansliet innan de stänger (för kassaskåpsförvaring)... Bevaka starten och använd golfbil för att följa tävlingen på banan.viktigt se till att speltempot följs. Om möjligt använd starter. Tävlingsledarinstruktion och allmänna tävlingsbestämmelser finns i tävlingsledarpärmen och på hemsidan som hjälpmedel.

4 Gör en extra kontroll i datan och fastställ resultatlistan och stäm av med resultattavlan. Genomför prisutdelning. Normalt för varje klass när den är klar. Om det finns sponsorer till tävlingen, se till att tacka dessa Låt sponsorer och segrare komma till tals Ta hand om ev. överblivna priser 5. EFTER TÄVLINGEN... Rapporter upprättas och distribueras/sätts upp enl Tl-instruktion. Överför HCP till GIT. Detta skall göras för alla tävlingar även de som inte är HCP grundande. När man överför HCP så avslutas tävlingen. Vid partävlingar anger ni att det är en sådan tävling i en särskild ruta som kommer fram, eftersom det inte blir HCP ändringar..justera till rätt vinnare i GIT vid sudden-death avgörande. Se instruktion i Tävlingsinstruktioner för GIT pärmen... Lös in pengar för sålda polletter och köp nya till nästa tävling.... Scorekorten läggs i Tk's skåp innanför tävlingsexpeditionen... Ekonomiska mellanhavanden med restaurang och pro regleras (normalt fakturering)... Lämna "Uteblivande från öppen tävling"-blankett för gästspelare till kansliet Fyll i bevakningslista för hemmaspelare som uteblev finns i tl-pärm.... Fyll i den ekonomiska redovisningsblankettern enligt anvisningar i TL handboken. Pengar lämnas in till receptionen innan dom stänger.... Golfbilen återställs i perfekt skick dvs rengöres, sätt i laddningsaggregat.... Ev fel och brister på golfbilen rapporteras till kansliet.... Sponsorreklam nedtages... Övriga, för dagen gällande, tävlingsanslag nedtages... Flaggor halas och hängs vid behov till torkning.... Stäng och lås efter dig: kansli, villa-exp., bil etc... Fyll i tävlingsrapport på blankett som finns under punkt 7. Positiva/negativa händelser vid tävlingen och förbättringsförslag.... Återställ Tl-utrustning som du själv skulle vilja finna den Städa efter dig där du varit. Inget onödigt lämnas kvar (checklista på väggen). Kom överens med klubbchef/kansliet om hur tävlingsledarnycklar ska återlämnas. 6. NÄR ALLT ÄR ÖVER... Åk hem och koppla av. Tack för din insats!

5 7.TÄVLINGSRAPPORT Positiva erfarenheter av tävlingen Negativa erfarenheter av tävlingen Förbättringsförslag