Arbetsuppgifter för TD på Swedish Golf Tour

Transkript

1 Arbetsuppgifter för TD på Swedish Golf Tour Förbesök (Två månader innan tävlingen) Lär dig namnen på dem du träffar. Gå igenom Manualen. Speciellt - Ansvarsfördelning under tävlingsveckan. - Funktionärslistan. Informera om eventuella nyheter vad gäller touren. Informera dig om vilka sponsorer tävlingen har. Vilka hotellalternativ finns? Har spelarinformationen skickats till SGT/tävlingskansliet? Såsom speciell spelarinformation med t ex hotellalternativ, inspelsmöjligheter, Pro-Am information, etc. Informera om att spelarna betalar sina anmälningsavgifter direkt via Min Golf (på internet) men att sena wild cards eller sent insatta reserver måste kunna betala på plats. Detta utgör en ekonomisk redovisning som TD och TL skriver under tillsammans och GK sätter in pengarna på SGF Affärsutveckling AB:s bankgiro på nästföljande vardag från tävlingens avslutningsdag. Fråga om arrangörsklubben är generösa att bjuda spelarna på vatten och bananer, om svaret är ja meddela tävlingskansliet så att den informationen kan framgå på tävlingens informationssida (önskemål från spelarrådet att detta meddelas i förväg så att de kan planera kost i bagen utifrån det). Kolla att banan är helt fri från startförbud två dagar före tävlingen. Fundera på var TC ska sitta och var inlämningen av scorekort (recording-area) ska ske. Visa och gå igenom delar av ProAm Manualen. Kontrollera så att klubbens förslag till Pro-Am upplägg blir så bra som möjligt för såväl sponsorer som spelare. Om de ska ha Event-ProAm, fråga om kontakt har tagits från SGF Affärer&Event (de åker separat och har möte med arrangörsklubben om detta). Om möjligt spela banan. Det är ett bra sätt att göra banbesiktning samtidigt som man får grepp om hur banan spelas. Helst bör greenkeepern vara med under ronden. Extra viktigt är att testa bunkersanden i många bunkrar. Skicka gärna ett mail till klubben och kommentera det ni gått igenom. Troligtvis handlar det mest om banan, eftersom manualen är så detaljerad vad gäller det praktiska. Ring eller mejla till Fredrick Månsson ( / fmansson@hotmail.com) som gör banguiden och informera honom om vilka backtees du kommer att välja och eventuellt annorlunda spellinjer. Allt för att banguiden ska bli så bra som möjligt. Stäm gärna av med Fredrick vilket datum som banguiden ska finnas på plats på GK. Kolla om du har spray som räcker för tävlingen, annars be tävlingskansliet skicka.

2 Två-tre dagar före Träffa tävlingsledare, greenkeeper, etc. Gå igenom med sekretariatet och aktuell TC hur incheckningen ska gå till och när den kan öppnas. Bara en plats och en ansvarig person. Se till att man använder rätt typ av kvittens för de spelarna som måste kunna betala på plats (ett fåtal). Kopiera eller låt någon kopiera Regelkort och ordningsregler så att dessa kan lämnas ut tillsammans med banguiden (som ingår i priset för anmälningsavgiften) vid incheckning. Poängtera vikten av att avprickningen av spelarna sker. Det är viktigt med bra vägvisare (skyltar) till recording-area från 18:e green och ev 9:ans green. Tala med greenkeeper om klippning. När planerar man klippa fairway, foregreen, tee och greener. Viktigt att diskutera och för TD att veta. Tala med spelarrådets representant om när ni om möjligt tillsammans träffar greenkeeper och tävlingsledare. Håll kontakt med SGF Tävlingskansli samt var tillhands för spelarnas frågor. Alla spelare måste registrera sig, även de som fått wild card. Det sker genom att spelarna betalar sin anmälningsavgift på Min Golf (internet). Försäkra dig om att banguide har levererats och att mätpunkter finns och syns bra (eventuellt förstärkning genom att spraya i dem igen?). Rundor runt banan med golfbilen Första rundan: Gör två vita linjer på tee. Så långt fram och så långt bak, kommer teemarkeringarna att stå. Planera hålplaceringar. Från T i framkant, mått från detta T plus R, C eller L på formulär. Mät även sidmåttet, tex 5R. Om en banguide finns eller har tillverkats för tävlingen, titta på greenmåtten så att de fungerar jämfört med dina mått för hålplaceringarna. Själva spraypunkterna sätter du ut undan för undan under dagarna, så att spelarna inte kan träna mot dem. Titta på markeringar. Out, gula, röda, blå, bunkerkanter, etc. Bedöm nivå för MUA-markeringar. Vänta med att spraya! Andra rundan: Korrigera markeringar. Out, gula, röda och eventuell blå. Spraya MUA och eventuellt gula-, röda- eller out-linjer. Förbered utkast till lokala regler inför mötet med spelarrådet. Utgå från klubbens egna lokala regler eller lokala regler från eventuell fjolårstävling. Tredje rundan: Gör kompletteringar. Någon av rundorna runt banan bör övriga domare vara med så att ni kan tala er samman om vissa detaljer, den sk domarrundan. Med hjälp av hantverksgruppen se till att tourens material hamnar där det ska vara, i klubbhusområdet, 1:an, 18:e eller andra centrala platser ute på banan. Det är mycket viktigt att allt material med reklambudskap finns uppsatta före Pro-Am dagen.

3 Instruera ansvariga hur man använder materialet såsom carryboards, 10-topp-tavlor, radioapparater, etc. Sammanställ startfältet samt seeda och lotta tillsammans med TC. Vilka starttider och startintervall ska gälla? Två tee start eller ej? Ligger 10:ans tee centralt vid klubbhuset Ligger 10:ans tee längre bort Ta hänsyn till: - Två tee start. - Då kan em-tee-start diskuteras. - Dygnets ljusa timmar. - Planering av banpersonalens jobb. Se till att hålplaceringar och lokala regler blir renskrivna och kopierade. Tryck tidsschemat (kortvarianten) på baksidan av hålplaceringslapparna. Ge greenkeeper undan för undan ett eget exemplar av hålplaceringarna med info vilken färg de olika ronderna har. Kolla att det övriga som står i manualen följs. Öppettider restaurang, shop, range, toalett på banan, etc. Är startlistan för ProAm klar? Planering av incheckningen för ProAm, finns material och eventuella give aways från sponsor/gk. Stäm av vem som gör vad. Pro-Am dagen Möte med spelarrådsrepresentanten, greenkeeper och tävlingsledare. Ha tätt samarbete med tävlingsledaren för Pro-Am. Sätt upp Golfkikaren flaggorna på de tees där längsta drive tävling ska vara, obs olika hål för damklass och herrklass för att det ska fungera att skriva in resultat i Gamebookenheten. Delta vid samling för Pro-Am, presentera dig och gå igenom regler. Var tillhands så att du kan kontakta lämplig pro-reserv, om pro saknas. Försäkra dig om att alla bollar i Pro-Am har en pro. Kör ett par varv runt banan under Pro-Am för kolla att allt flyter på bra och för att vara behjälplig om något dyker upp. Ring vinnande pro i Pro-Am som ska närvara på Pro-Am middagen/prisutdelningen, ingen spelare accepteras befrielse från detta! Var närvarande på Pro-Am dagen från första start till dess samtliga bollar har kommit in. Se till att resultatlistorna är klara till prisutdelningen, glöm inte extra tävlingarna såsom närmast hål och längsta drive. Vid mötet med spelarrådet bör ni diskutera bla lokala regler, teeplaceringar, hålplaceringar, markeringar (speciellt MUA), bunkersanden, klipphöjden, recording area. Spelarrådsrepresentanten ska presenteras för övriga spelare på informationstavlan. Använd spelarguidens faktablad. Gör klart det som inte blivit klart dagen före. Se till att lottningen är klar och att den kommer upp på informationstavlan senast klockan Är lokala reglerna också klara, sätt upp även dessa på informationstavlan. Förbered det material som startern ska ha i sin korg. Se bilaga till manualen. Ha om möjligt också ett möte med de funktionärer som ska fungera som starters. Förbered en eventuell reservlista för första ronden. Det kommer säkert att finnas stand-by reserver.

4 Utforma en tidtabell för kontroll av speltempo, som kommer vara ett hjälpmedel för dig och övriga domare. TC har program för detta. Kopiera en kortvariant av detta på baksidan på hålplaceringsmallen. Tävlingsdagarna Tidigt: Åk runt. Kolla hålplaceringar och markeringar. Sätt tee-kulorna - spraya alltid en, två, tre eller fyra prickar i framkant där du sätter teekulan. Variera inte teeplaceringarna så dramatiskt, om det inte är befogat (speciellt på damtouren) Kolla att startern har allt material. Synkronisera er med officiell tid (dvs rätt tid enligt fröken Ur) och klockan på tee. Säg till startern att vara precis i sin tidsangivelse till sena spelare. Genomgång med förbundsdomarna. En domare med de första bollarna - bra för speltempot. Sedan följer samma domare samma del av startfältet ett par timmar (TD byter av vid paus). Det gör att man lättare håller koll på och kommer ihåg var problembollarna finns och vilka åtgärder som vidtagits. Se till att eventuell stand-by reservlista sköts av dig (bara första ronden). Ge gärna första reserven en kommunikationsradio (eller få dennes mobilnummer) för att snabbt få kontakt. Senare: Var lagledare i domarteamet. Håll kontinuerlig kontakt med övriga domare och se till att banan täcks på ett hyggligt sätt. Förklara för domarna att de får ta ett lite större ansvar för banan eftersom TD ofta har en del administration i klubbhuset. Men är det inget att göra i klubbhuset ska du ut på banan. Se till att domarna repeterar PM om speltempo. Varje dag: Alla domare måste dokumentera vilka spelare som varit på klocka och om några fått dålig tid och kanske plikt. TD sammanställer och uppdaterar efter tävlingen. TD bör åka bakåt i startfältet ofta för att få en uppfattning om hur hela startfältet rullar på. Vid tidtagning av en boll bör domaren åka väl synlig för spelarna. Tex meter rakt bakom spelarna. Kolla att resultatrapporteringen kommit igång på ett bra sätt. Oftast tredjehåls rapportering och varje håls rapportering för ledarbollarna under finalronden. Se till att boll-listorna från rond 1 sparas och placeras i tävlingsmappen som skickas till SGT efter tävlingen. Håll kontinuerlig kontakt med TC. På informationstavlan ska också tävlingens prisfördelning och Swedish Golf Tour Ranking tabell sättas upp. När du träffar funktionärer ute på banan - Heja alltid! Inför morgondagen: - Ska lokala regler kompletteras? - Ska det bli fler tidskontroller?

5 - Ser lottningen bra ut? - Kolla att mätpunkterna syns bra om ej spraya i! - Se till att starterkorgarna står klara inför morgondagen. - etc. Inför finaldagen tänk på att det då ska vara varjehålsrapportering från ledarbollen och 2-3 bollar framför dem. Utrusta funktionärer med radio och carryboards. Avsluta gärna alla tävlingsdagar med ett kort utvärderingsmöte med de huvudansvariga. Besluta eventuella särspelshål, om det inte redan är uppgjort. Tänk på: - Gärna 2-3 hål som ger en liten runda runt klubbhuset. - Är det mycket publik, gärna hål 18 fram och tillbaka. - Om ett hål fram och tillbaka, använd inte par 3. - Använd inte hål med greener som är ovanligt dåliga. - Ta hänsyn till TV-produktion. Under förmiddagen finaldagen bör TD sammankalla till ett möte mellan de som ska ansvara för prisutdelningen. plats, klädsel, språk, deltagare/representanter mm. Förslag till tågordning för prisutdelning finns i manualen. Efter tävlingen Kolla resultatlistan tillsammans med TC. Tacka klubben, sponsorn, med flera vid prisutdelningen. Var arbetsledare för hantverksgruppen när materialet ska tas ner och packas in i bussen. Fyll i materialchecklistan. Fyll i blankett för startavgifterna som betalats via BABS tillsammans med TC och skriv under. Den skall även ha underlag för varje dag (dagsavslut). Skicka den per post till Anders Gunnarsson, SGF, Box 11016, Stockholm. Mycket viktigt! Gör nödvändiga kompletteringar på TC:s avanmälningslista så att SGF ser vilka som skall erhålla någon typ av straffavgift. Ring den som är TD vid nästa tävling för att informera om senaste nytt och speciellt läget vad gäller materialet. Skriv ett tack-brev till klubben när du kommit hem. Skicka till SGF/SGT enligt följande: - Ekonomiska redovisningsblanketten till Anders Gunnarsson - Material-checklistan till Sofia Pettersson/Frida Bräster - Eventuella böter (annat än återbud) till Sofia Pettersson/Frida Bräster Dessutom ska du som TD efter avslutad tävling skicka in din reseräkning eller faktura.