Manual Swedish Golf Tour 2019

Transkript

1 Manual Swedish Golf Tour 2019 Övergripande Förutom tävlingsvillkoren i denna manual genomförs tävlingarna enligt de gällande publikationerna av: Regler för golfspel Spel- och tävlingshandboken 1 3 Kompletterande lokala regler och eventuella kompletterande tävlingsvillkor Dessutom, vid Swedish Golf Tour damer: Hard Card för LET Access Series damer 2019 (LETAS) LET Access Series Regulations damer 2019 (LETAS) SGF:s Regelkort (Ej LETAS) Dessutom, vid Swedish Golf Tour herrar: Hard Card för Nordic Golf League herrar 2019 Nordic Golf League Rules & Regulations herrar 2019 Protester Eventuella protester med anledning av händelser/beslut på Swedish Golf Tour (SGT) ska snarast framföras till den lokala tävlingsledningen för behandling. Ska Svenska Golfförbundets (SGF) tävlingskansli och/eller Regelkommitté avge yttrande/beslut ska skriftlig protest med kort redogörelse samt uppgifter om kontaktpersoner snarast sändas till SGF:s tävlingskansli. Därefter behandlar tävlingskansliet och/eller Regelkommittén ärendet och avger ett svar. Allmän information SGT är Sveriges professionella golftour för damer och herrar. SGT har spelats sedan 1984 och är starkt bidragande till att Sverige har så många framgångsrika spelare på de internationella proffstourerna både på dam- och herrsidan. SGT är tredje nivån i det internationella toursystemet som möjliggör för spelarna att kvalificera sig vidare till högre internationella tourer. En del tävlingar för damer ingår i Ladies European Tour Access Series (LETAS) och alla tävlingar för herrar ingår i Nordic Golf League (NGL). NGL är ett samarbete mellan Sverige, Norge, Danmark och Finland och är en så kallad "third level" tour i Europa under European Tour (ET) och European Challenge Tour (CT). De högst placerade spelarna på SGT Ranking Damer kvalificerar sig till LET finalkval eller till LETAS nästkommande år. De högst placerade spelarna på NGL Ranking får spela på CT nästkommande år. SGT:s verksamhet drivs inom ramen för SGF och SGF Affärsutveckling AB från SGF:s kansli i Idrotten Hus. SGF äger samtliga kommersiella rättigheter för SGT och har det totala ansvaret för att genomföra och utveckla tävlingarna. 1

2 Nyheter Damer: Topp-3 på SGT Order of Merit damer får kategori på LET och LETAS, se Herrar: De prispengar som en amatör erhållit om han varit proffs går till en pott som fördelas till de högst placerade på SGT Order of Merit. Om manualen I avsnitt 1 2 i denna manual finns de tävlingsvillkor och lokala regler (förutom eventuella kompletterande tävlingsvillkor och kompletterande lokala regler) som riktar sig till deltagarna. Avsnitt 3 riktar sig enbart till arrangörsklubbarna. Bilagor I manualen förekommer hänvisningar till bilagor som arrangörsklubbar kan få av sin Tournament Director. Sökregister Längst bak i manualen finns ett sökregister i bokstavsordning. Förkortningar TD Tournament Director TC Tournament Coordinator TL Tävlingsledare FD Förbundsdomare DD Distriktsdomare GK Arrangörsklubben SGT Swedish Golf Tour PGA Professional Golfers Association of Sweden SGF Svenska Golfförbundet Kontaktinformation Besöksadress Postadress (post) Leveransadress (paket) Idrottens Hus SGF Affärsutveckling AB SGF Affärsutveckling AB Skansbrogatan 7 Box Östgötagatan 98 D Stockholm Stockholm Stockholm Svenska Golfförbundet Frida Bräster (Herrar) frida.braster@golf.se Sofia Pettersson (Damer) sofia.pettersson@golf.se Tävlingsvillkor och regler Magnus Grankvist magnus.grankvist@golf.se Claes Grönberg claes.gronberg@golf.se Ekonomi och prispengar Maria Lundin maria.lundin@golf.se 2

3 Innehållsförteckning 1. TÄVLINGSVILLKOR DELTAGARE Spelarkategorier Handicap Medlemskap Tour-, NA- och administrationsavgift ANMÄLAN, UTTAGNING, REGISTRERING OCH ÅTERBUD Anmälan Avanmälan Överanmälan och uttagning Deltagarlista och reservlista Registrering Återbud Reserver Dubbelanmälan Efteranmälan Uteblivande från tävling OMFATTNING OCH SPELFORM Startfält Spelform AVGÖRANDE VID LIKA RESULTAT ÖVRIGA VILLKOR Inspelsrond Ranking och Order of Merit Priser Pro-Am Skuld LOKALA REGLER SWEDISH GOLF TOUR DAMER Riktlinjer för spelares uppförande (Regel 1.2) SWEDISH GOLF TOUR HERRAR INFORMATION TILL ARRANGÖRER ANSVARSFÖRDELNING OCH ORGANISATION Avtal Tournament Director Tournament Coordinator Domare Funktionärer FÖRBEREDELSER OCH GENOMFÖRANDE Informationstavla Avbrott i spelet och evakueringsplan Banförberedelser Banguide Caddie och caddiemaster Disciplinärenden Golfbilar Incheckning spelare Information om tävlingen Pace of Play Parkering Priser Prisutdelning

4 Resultatredovisning Recording area, scorekortsinlämning Seedning och startordning Toalett Restaurang, Driving Range och Shop Rökförbud Sjukvård Spelarråd Starter Särspel EXPONERING OCH MEDIA Användning av logotyp Press och media Skyltmaterial och hantverksgrupp Pro-Am Exempel på en Pro-Am WILD CARDS SÖKREGISTER

5 1. Tävlingsvillkor Brott mot villkor kan medföra diskvalifikation. 1.1 Deltagare Spelarkategorier Tävlingarna är öppna för alla spelarkategorier; amatörer (AM), medlemmar i Professional Golfers Association (PGA), Non-Amateurs (NA) och spelare under reamatörisering (REAM). På SGT herrar får endast män delta och på SGT damer får endast kvinnor delta. Undantag: På PGA-mästerskap får endast PGA, AM och REAM delta Handicap Tävlingshandicap krävs inte för att få delta Handicapgräns Handicapgränsen är 8,4 för damer. Handicapgränsen är 2,6 för damer vid tävling som ingår i LET Access Series. Handicapgränsen är 3,4 för herrar Medlemskap En deltagare med svenskt medborgarskap måste vara medlem (ej passiv) i en svensk golfklubb, som har medlemskap i SGF (M), eller i en association (A) ansluten till SGF, eller i en utländsk golfklubb eller ett i ett utländskt golfförbund Tour-, NA- och administrationsavgift PGA och NA som spelar fler än en (1) tävling måste betala touravgift. NA med medlemskap i en svensk golfklubb måste dessutom ha betalt den årliga avgiften (1000 kr) för att få delta i tävlingar med prispengar (NA-avgiften). NA utan medlemskap i en svensk golfklubb omfattas inte av kravet på betald NA-avgift. PGA och NA kan spela en (1) tävling utan att betala touravgift. Spelare som vill utnyttja denna möjlighet måste anmäla sig till tävlingen och meddela SGF före anmälningstidens utgång. PGA och NA som ska spela fler än en (1) tävling betalar touravgiften i samband med registreringen till sin första tävling för året. Spelare med kategori på LPGA och Symetra Tour (damer) samt European Tour (herrar) får spela tre tävlingar innan touravgift måste betalas. Spelare som vill utnyttja denna möjlighet måste anmäla sig till tävlingen och meddela SGF före anmälningstidens utgång. AM och REAM måste betala en administrationsavgift för att få delta. Administrationsavgiften betalas i samband med registrering till den första tävlingen hon/han ska delta i för året. 5

6 Damer Touravgiften för PGA och NA är 2000 kr. Spelare med kategori 1 8 på LET betalar ingen touravgift. Spelare med kategori 9a-9b på LET betalar halv touravgift. Administrationsavgiften för AM och REAM är 300 kr Herrar Touravgiften för PGA och NA är 500. Administrationsavgiften för AM och REAM är Anmälan, uttagning, registrering och återbud SGF administrerar anmälan, uttagning och publicering av deltagar- och reservlistor Anmälan Alla anmälningar till tävlingar måste göras genom anmälningssystemet till SGT. Anmälan på annat sätt accepteras inte. Anmälningstidens utgång är 12.00, 14 dagar före första tävlingsdag. Det är spelarens eget ansvar att anmälan har utförts på korrekt sätt. När spelarens namn finns på anmälningslistan har anmälan utförts korrekt Anmälningsavgift Se även Anmälningsavgiften betalas via anmälningssystemet för SGT vid registrering, senast 18:00 två dagar innan första tävlingsdag. Samtliga anmälningsavgifter till tävlingar som spelas på svensk mark, oavsett belopp, inkluderar 6 % moms. Samtliga anmälningsavgifter till tävlingar som spelas på internationell mark, oavsett belopp, är momsfria. Damer SGT Anmälningsavgift PGA och NA: 1050 kr Anmälningsavgift AM och REAM: 850 kr I anmälningsavgiften ingår tävlingens banguide, rangebollar och hyrvagn. Damer LETAS Anmälningsavgift för alla spelarkategorier (AM, REAM, PGA och NA): 80 eller motsvarande i svenska kronor. Banguide, rangebollar och hyrvagn ingår inte i anmälningsavgiften. Herrar Anmälningsavgift PGA och NA: 1950 kr Anmälningsavgift AM och REAM: 1150 kr I anmälningsavgiften ingår tävlingens banguide, rangebollar och hyrvagn Avanmälan Avanmälningar görs via anmälningssystemet före anmälningstidens utgång. Efter anmälningstidens utgång kan endast återbud lämnas om en anmäld spelare inte avser att delta Överanmälan och uttagning Uttagning görs normalt samma dag som anmälningstiden utgång. De anmälda spelarna tilldelas en kategori efter gällande kategorisystem och sorteras efter denna. 6

7 Kategorisystem Uttagning till tävlingar för herrar görs enligt kategorisystemet för Nordic Golf League och för damer enligt kategorisystemet för SGT eller LET Access Series. Kategorisystemen i sin helhet finns på hemsidan. Observera att tävlingar mot slutet av säsongen, som finaltävlingar, kan ha särskilda uttagningskriterier. Winter Series har också särskilda uttagningskriterier Wild Card Arrangörsklubben har rätt till ett antal wild cards som regleras i avtalet mellan SGF och arrangörsklubben. Arrangörsklubben måste, till SGF, namnge de spelare man vill ge wild card före registreringstidens utgång. Observera att handicapgränserna gäller även för wild cards, se NA och PGA som fått wild card kan delta utan att betala touravgift under förutsättning att hon/han inte tidigare under samma kalenderår deltagit i en tävling på SGT, se även Deltagarlista och reservlista Deltagarlista och reservlista publiceras normalt på hemsidan dagen efter anmälningstidens utgång Registrering För att en uttagen spelare ska få starta krävs att han/hon registrerar sig. Registrering görs genom att betala anmälningsavgiften för tävlingen via anmälningssystemet senast tre dagar före första tävlingsdag. Registrering på annat sätt accepteras inte. Spelare som inte registrerar sig betraktas ha lämnat återbud Återbud Efter anmälningstidens utgång kan endast återbud lämnas om en anmäld spelare inte avser att delta. Spelare som är uttagen till tävling och som lämnar återbud är skyldig att betala anmälningsavgift såvida inte godtagbara skäl finns. Återbud kan lämnas på två sätt: Före registreringstidens utgång lämnas återbud till SGF. Spelare som inte registrerar sig betraktas ha lämnat återbud. Efter registreringstidens utgång lämnas återbud till TD för tävlingen. Se aktuell tävling på hemsidan för kontaktuppgifter Reserver Vid återbud kallas reserver av SGF. Deltagarlistor och reservlistor uppdateras på hemsidan. Reserver måste vara tillgängliga på det telefonnummer som finns registrerat i deras profil i anmälningssystemet från registreringstidens utgång. Om reserven inte svarar när SGF ringer kontaktas nästa spelare på reservlistan och reserven riskerar att förlora möjligheten att spela tävlingen. Spelare som anmält sig till tävlingen, men som är reserv och inte finns med på startlistan till första ronden, har möjlighet att anmäla sig som standby-reserv genom att kontakta TD för tävlingen. Om flera standby-reserver finns på plats tas de in i den ordning som de finns i reservlistan. TD ansvarar för standby-reserver. 7

8 1.2.8 Dubbelanmälan Spelare som anmält sig till en tävling på SGT har även rätt att samtidigt anmäla sig till tävling på högre nivå (Challenge Tour, European Tour, Ladies European Tour m.fl.). En spelare som accepterat deltagande i sådan tävling måste snarast avanmäla sig/lämna återbud till SGTtävlingen. Ett återbud i dessa fall accepteras utan krav på erlagd anmälningsavgift. Endast genom wild card kan sedan spelaren, efter till exempel missad cut eller efter det att spelaren blivit utslagen i matchtävling, komma med i SGT-tävlingen igen Efteranmälan Efteranmälan tillåts och görs till SGF. Efteranmälningar placeras efter de spelare som anmält sig före anmälningstidens utgång och tas emot i anmälningsordning Uteblivande från tävling Registrerad spelare som inte kommer till start, som inte har meddelat TD och som inte har godtagbara skäl för att inte komma till start, blir bötfälld motsvarande anmälningsavgiften. 1.3 Omfattning och spelform Startfält Se tävlingens informationsblad på swedishgolftour.se för exakta uppgifter Damer SGT Maximalt antal deltagare i en tävling är 78. Undantag är de tävlingar där ytterligare 54 flickor tas ut genom kategorisystemet på Teen Tour. Startfält med färre deltagare än 78 förekommer Damer LETAS Maximalt antal deltagare i en tävling är platser tas ut enligt SGT:s kategorisystem och 66 platser enligt LET Access Series bestämmelser Herrar Maximalt antal deltagare i en tävling är 156. Startfält med färre deltagare förekommer Spelform Samtliga tävlingar spelas som individuell slagtävling scratch över minst 54 hål förutom SM Match som spelas som individuell matchtävling scratch Cut (Kvalgräns) Cut görs normalt efter 36 hål. Undantag från detta anges i villkoren för respektive tävling. Amatörers resultat räknas inte med när kvalgränsen bestäms, men amatören kvalificerar sig om hon/han har lika eller bättre resultat än kvalgränsen. Damer SGT Den 30:e placerade professionella spelarens resultat plus delningar kvalificerar sig till finalronden/finalronderna. 8

9 Damer LETAS Den 45:e placerade professionella spelarens resultat plus delningar kvalificerar sig till finalronden/finalronderna. Särskilda bestämmelser gäller om startfältets storlek understiger 80 startande spelare. Herrar Den 45:e placerade professionella spelarens resultat plus delningar kvalificerar sig till finalronden/finalronderna Tee Tävlingsledningen ska tydligt klargöra för deltagarna vid inspelsdagen från vilken tee tävlingen spelas. 1.4 Avgörande vid lika resultat Avgörande vid lika resultat för seger ska göras genom särspel hål för hål. För övriga placeringar gäller delad placering. För fördelning av amatörpris tillämpas den matematiska metoden. 1.5 Övriga villkor Inspelsrond Samtliga deltagare har rätt till en (1) inspelsrond utan att erlägga greenfee. Deltagarna ska ges möjlighet att spela in dagen/dagarna före första tävlingsdag, beroende på Pro-Am upplägg. Om deltagare vill göra inspel vid annat tillfälle bör de få denna möjlighet men arrangörsklubben bestämmer. För ytterligare bestämmelser gällande inspelsrond i tävlingar som ingår i NGL eller LETAS se med Nordic Golf Leagues Rules & Regulations (herrar) eller LET Access Series regulations (damer) Ranking och Order of Merit Swedish Golf Tour Ranking Samtliga tävlingar på SGT ingår i Swedish Golf Tour Ranking. För att räknas på slutställningen av i Swedish Golf Tour Ranking måste spelaren ha startat i minst tre tävlingar. Segraren av i Swedish Golf Tour Ranking damer respektive herrar vinner vardera kr, förutsatt att det är en professionell spelare. Segraren av SGT Order of Merit damer kvalificerar sig till finalkvalet på Ladies European Tour. Placering två och tre på SGT Order of Merit damer får kategori på LETAS påföljande år Golfbox Nordic Golf League Ranking Samtliga herrtävlingar på SGT ingår i Golfbox Nordic Golf League Ranking. De fem högst placerade spelarna på slutställningen av rankingen tilldelas kategori på European Challenge Tour påföljande år. Se fullständiga bestämmelser för Golfbox Nordic Golf League Ranking i regulations för Nordic Golf League LET Access Series Order of Merit Ett antal av damtävlingarna på SGT ingår i LET Access Series Order of Merit. 9

10 De bäst rankade spelarna slutställningen av Order of Merit tilldelas kategori på Ladies European Tour nästkommande år. Se fullständiga bestämmelser i regulations för LET Access Series World Amateur Golf Ranking Samtliga tävlingar på SGT ingår i World Amateur Golf Ranking. Observera att endast amatörer kan erhålla poäng på World Amateur Golf Ranking och endast under förutsättning att de uppfyller bestämmelserna som gäller för World Amateur Golf Ranking. Se fullständiga bestämmelser för World Amateur Golf Ranking på Official World Golf Ranking Samtliga tävlingar för herrar på SGT ingår i Official World Golf Ranking. Se fullständiga bestämmelser för Official World Golf Ranking på Rolex Rankings Utvalda tävlingar på LETAS ingår i Rolex Rankings för damer. Se fullständiga bestämmelser i regulations för LET Access Series och på Priser Prispengar Fördelning av prispengar sker efter en fastställd prisfördelningsmall. Se bestämmelser i respektive tours regulations eller på hemsidan Prisfördelning Nordic Golf League Professionella spelare (PGA och NA) erhåller det belopp som motsvarar deras placering i tävlingen, amatörer och spelare under reamatörisering medräknade. Det betyder att en professionell spelare som placerar sig på femte plats med tre (3) professionella spelare och en (1) amatör före sig på resultatlistan får femte pris. Den del av prissumman som amatören hade erhållit om han/hon hade varit PGA eller NA läggs i en pott som delas ut enligt en förutbestämd fördelningskurva till de högst placerade på slutställningen av Golfbox Nordic Golf League Ranking Priser till amatörer Bästa amatör som klarat kvalgränsen får ett nyttopris Pro-Am Spelare som tagits ut att spela Pro-Am måste ställa upp. Uttagen spelare som uteblir får böter. Om godtagbara skäl föreligger, kan SGF medge befrielse från deltagande. En spelare har rätt att avstå Pro-Am två gånger per tävlingsår under förutsättning att detta meddelas SGF före anmälningstidens utgång till tävlingen Skuld En spelare som har skuld till SGT tillåts inte starta i tävlingen. Skulden måste regleras före start. 10

11 2. Lokala regler 2.1 Swedish Golf Tour damer Hard Card för LET Access Series 2019 (LETAS) LET Access Series Regulations 2019 (LETAS) SGF:s Regelkort 2019 (ej LETAS) Riktlinjer för spelares uppförande (Regel 1.2) Alla spelare förväntas spela i spelets anda genom att följa Regel 1.2a Om en spelare bryter mot Regel 1.2a i samband med tävling eller på annat sätt skadar golfsportens rykte har tävlingsledningen rätt att vidta någon/några av följande åtgärder: Tillsägelse/varning Diskvalifikation Brott mot Regel 1.2a kan också medföra följande: Avstängning från deltagande i en eller flera förbundstävlingar (A- och B-tävlingar) Avstängning från deltagande i representationsuppdrag (internationella tävlingar) Anmälan till SGF:s Juridiska Nämnd (i allvarligare fall) Avstängning eller anmälan till Juridiska Nämnden beslutas av SGF:s ansvarige kontaktperson för aktuell tävling i samråd med tävlingsledningen. 2.2 Swedish Golf Tour herrar Hard Card för Nordic Golf League 2019 Nordic Golf League Rules & Regulations

12 3. Information till arrangörer 3.1 Ansvarsfördelning och organisation För ansvarsfördelning och arbetsordning, se Bilaga 1, Tävlingschecklista för SGT Avtal Varje arrangörsklubb tecknar avtal med SGF angående de rättigheter och skyldigheter som är förknippade med ett tävlingsarrangemang på SGT Tillgänglighet Arrangörsklubben upplåter banan för tävlingsdagarna, Pro-Am dagen samt officiell inspelsdag (dagen/dagarna före första tävlingsdag) Tournament Director SGF tillsätter och ersätter en Tournament Director (TD) som i samråd med arrangörsklubbens tävlingsledare (TL) ska leda tävlingen. TD har ett övergripande operativt ansvar för att tävlingen genomförs på ett idrottsligt riktigt sätt inom ramen för spelets regler. TD är väl insatt i SGT:s särskilda regelverk, har domares befogenhet och ingår i tävlingsledningen. För mer information om TD-uppdraget, se Bilaga 2a, TD-uppdraget. För mer information om TD:s arbetsuppgifter, se Bilaga 2b, Arbetsuppgifter för TD på SGT Tournament Coordinator SGF tillsätter och ersätter en Tournament Coordinator (TC) till varje tävling vars huvudansvar är administration kring tävlingen, resultatservice och att hålla SGT:s hemsida uppdaterad under tävlingen. TC anländer till arrangörsklubben senast två dagar före tävlingen, om inget annat är överenskommet med TD. Från och med ankomsten ansvarar TC för deltagarlista, registrering, betalning av anmälningsavgift och reservlista. Under tävlingen ansvarar TC för den officiella inlämningen och kontrollen av scorekorten ( recording ), producerar start- och resultatlistor, fotografering samt uppdaterar tourens sociala medier och hemsida. Efter avslutad sista rond ansvarar TC för att fastställa en slutlig resultatlista med fördelning av prispengar. För att resultatredovisningen ska kunna fungera krävs att TC har tillgång till Internet på motsvarande sätt som krävs för GIT. På vissa klubbar krävs dock tillfälliga ändringar i brandvägg etc. Det är därför bra om klubbens systemförvaltare eller IT-ansvarige finns på plats, eller går att nå per telefon, när TC kommer till klubben två dagar före tävlingen börjar Domare SGF tillsätter och ersätter två förbundsdomare till varje herrtävling och för damtävling som ingår i LETAS. På varje damtävling som inte ingår i LETAS tillsätts en förbundsdomare. 12

13 3.1.5 Funktionärer Utgångspunkten är att klubben har anpassad bemanning för banarbete, kansli, restaurang, shop, driving range etc. Rekommendationen är att varje funktionär har flera funktionärspass över 3 4 timmar. Dela upp funktionärer och andra funktioner på klubben ex restaurang Översikt funktionärer Projektledare (PL) Tävlingsledare (TL) Resultatrapportering Starter Forecaddie En person som är helhetsansvarig för tävlingen, delegerar arbetet inom arrangörsklubben och som är TD:s primära kontaktperson. PL ansvarar också för möteskallelser, agendor och protokoll. En person som ansvarar för den administrativa delen av tävlingen tillsammans med TC. Resultatrapportörer, resultattavla, kopiering av listor etc. 6 tjänster á ca 5 timmar per rond på hål 3, 6, 9, 12, 15 och 18. Se även teestart: 2 tjänster per rond. 1-teestart: 1 tjänst per rond. Se även Om behov finns. Avgörs i samråd med TD. Se Bilaga 12, Säkerhetsvakt. Caddiemaster Sköter caddiefrågor och caddievästar, se Helpdesk Hantverksgrupp Regnberedskap Banpersonal Restaurang, shop & drivingrange Övriga funktionärer Incheckning, välkomstinformation, logifrågor, inspelstider, sponsorkontakter, presskontakter etc. Se även och Hjälper TD med exponeringsmaterial samt allt övrigt som kan behöva sättas upp, exempelvis skyltar, toaletter, tält etc. Se även Resurser för att vid kraftigt regn skrapa vatten på greenerna. Förutom det ordinarie arbetet behövs banpersonal tillgänglig under tävlingens genomförande om akuta problem skulle uppstå. Se även och Bör öppna senast en timme före första start och inte stänga tidigare än en timme efter att sista bollen har avslutat sin rond. Se även Parkering, publikkontroll runt ledarbollarna sista dagen, Pro-Am funktionärer. 13

14 3.2 Förberedelser och genomförande Informationstavla Varje tävling ska ha en officiell informationstavla där all information som tävlingsledningen vill kommunicera till deltagarna ska anslås. TD och TC ansvarar för att informationstavlan är uppdaterad med rätt information. Följande dokument ska finnas på informationstavlan under tävlingsveckan: Före första tävlingsdag: o Lokala regler o Hard Card o Evakueringsplan o Prisfördelning för tävlingen o Eventuell extra spelarinformation o Längden på banan som spelas samt förväntad rondtid (pace of play) o Startlista för första ronden Dessutom, efter varje tävlingsdag: o Startlista för nästkommande rond o Resultatlista efter senast spelade rond Avbrott i spelet och evakueringsplan I vissa fall kan väder och yttre omständigheter bli så svåra att det finns skäl för tävlingsledningen att göra avbrott i spelet. Exempel på sådana tillfällen finns i Bilaga 3a, Avbrott i Spelet. TD ska i samråd med arrangörsklubben ta fram och fastställa en evakueringsplan om spelarna måste evakueras från banan. Mall för detta finns i Bilaga 3b, Evakueringsplan Banförberedelser TD ska, i samråd med arrangörsklubbens banpersonal, i god tid före tävlingen, gå igenom banan, de lokala reglerna och tävlingsvillkoren och hitta en bra och rimlig nivå på skötseln fram till tävlingens genomförande och uppsättningen av banan under tävlingen Banguide SGF har tecknat avtal med producent av banguider till SGT. Producenten ska ges möjlighet att mäta in banan, spraya mätpunkter på tee och fairway samt T vid framkant av green före tävlingen. Vid detta tillfälle behöver producenten tillgång till en golfbil. Greenkeeper bör vid behov underhålla de sprayade punkterna fram tills TD är på plats. En banguide per spelare ingår i anmälningsavgiften för tävlingen (ej LETAS) Caddie och caddiemaster Det är tillåtet för spelare att använda caddie. En arrangörsklubb kan räkna med att ytterst få spelare önskar anlita en lokal caddie. Om arrangörsklubben har möjlighet att hjälpa spelarna med att anlita caddie bör upplysningar om detta finnas i tävlingens informationsblad på hemsidan. SGF rekommenderar spelaren att ge caddien en viss symbolisk ersättning för sitt arbete. Arrangörsklubben ska utse en caddiemaster vars huvuduppgift är att dela ut och ta in SGT:s caddievästar före och efter spelet varje tävlingsrond. I caddiemasters uppgifter ingår även att 14

15 se till att namnlapp för caddieväst finns till samtliga spelare i startfältet. Om någon spelares namn saknas ska dessa förberedas i samråd med TC. Observera att ingen reklam eller liknande får fästas på caddievästarna Disciplinärenden Om disciplinärenden uppstår finns instruktioner i Bilaga 10a, Instruktioner disciplinärenden och Bilaga 10b, Råd-regler-bestraffningsärenden. I Bilaga 10c finns anmälningsblankett och incidentrapport Golfbilar Arrangörsklubben ska ställa upp med golfbilar till TD och domare under tävlingsveckan. Ca 4 5 golfbilar behövs Incheckning spelare Spelarna ska prickas av när de kommer till klubben för första gången och spelaren får då skriftlig information/välkomstbrev för tävlingen, aktuellt regelkort och SGT:s banguide för tävlingen. Deltagande amatörer måste skriva under ett dokument där de frånsäger sig rätten till eventuella prispengar. Dessa dokument finns som bilagor enligt nedan. Vid LETAS-tävlingar används Bilaga 5a, LETAS Prize Money Waiver Form Vid SGT-tävlingar används Bilaga 5b, SGT Prize Money Waiver Form Sekretariatet/receptionen ska ha tillgång till en fungerande kopiator för kopiering av startlistor, resultatlistor, hålplaceringslistor, lokala regler, m.m Information om tävlingen På hemsidan publiceras ett informationsblad för varje tävling där viktiga datum och annan nödvändig information till spelarna. Informationsbladet ska publiceras minst åtta veckor före tävlingsstart. Arrangörsklubben har tillsammans med TD ansvar för att nödvändig information finns med och att det skickas till SGF i tid för publicering. Om arrangörsklubben vill kontakta spelarna innan tävlingen hjälper SGF till med att distribuera ett kortare meddelande via e-post Pace of Play Respektive tours bestämmelser för pace of play gäller. Se hard card för mer information Parkering Om antalet parkeringsplatser i närheten av klubbhuset är begränsat bör dessa reserveras för spelare, funktionärer, sponsorer och media. Eventuellt kan en parkeringsvakt behövas. 15

16 Priser Prispengar Fördelning av prispengar sker efter en fastställd prisfördelningsmall och beräkningen av prispengar utförs av TC. SGF betalar ut prispengar till pristagarna. Tävlingsarrangören mottar en faktura från SGF på prissumman 30 dagar före måndagen i tävlingsveckan. Om fakturering ska göras till annan part än arrangörsklubben måste SGF erhålla en faktureringslista senast två månader före måndagen i tävlingsveckan. Se även Prisfördelningsmall Se Bestämmelser i respektive tours regulations eller på hemsidan Prisutdelning Prisutdelningen ska genomföras omedelbart efter det att TC tillsammans med TD har fastställt en slutlig resultatlista med prispengar. TD ska tillsammans med arrangörsklubbens representanter ha planerat prisutdelningen i detalj. Förberedelse av prisutdelningsplats, priser, eventuella blommor, vem som säger vad, klädsel och språk är några detaljer. De tre bäst placerade spelarna, samt eventuella delningar, och bästa amatör, om denne klarat kvalgränsen, har skyldighet att närvara vid prisutdelningen samt vara tillgängliga för eventuella media. Prisbordet består av prispengar till de professionella spelarna (prischeck till vinnaren och t ex tomma kuvert till 2:an och 3:an på vilka prissumman anges) samt ett minnespris till bästa amatör. En stor symbolisk prischeck per tävling finns i tourbussen. Vill klubben ge ett presentkort eller nyttopris till bästa amatör ska arrangörsklubben skicka in kontrolluppgifter om marknadsvärdet på priset överstiger 1400 kr Förslag på prisutdelning Ställ fram prisbord med priser, eventuell prispall och ett antal stolar Be pristagare och talare att stå/sitta framme vid prisbordet Projektledaren hälsar välkommen till prisutdelningen och presenterar talarna en i taget Klubbens ordförande inleder med några ord Representant från tävlingens huvudsponsor fortsätter Projektledaren läser resultatlistan. Börja med bästa amatör (om inte hon/han är bland de tre bästa) och sluta med segraren. En spelare åt gången stiger fram och tilldelas eventuella blommor eller något av minneskaraktär. Vinnaren får en stor check av huvudsponsorn. När alla spelare har fått sina priser ges segraren möjlighet att hålla tacktal TD eller annan representant från SGF säger några ord Prisutdelningen avslutas med att pristagarna fotograferas av TC Resultatredovisning För att nå maximal spridning av resultat både på arrangörsklubben och till de som följer tävlingen via Internet ska resultattavlor/bildskärmar och en väl fungerande livescoring säkerställas. Det är också bra om det finns en funktionär i klubbhuset som kan hjälpa TC med olika uppgifter kopplat till resultatrapporteringen. 16

17 Digitala resultattavlor I tourbussen finns en TV med stativ som är avsedd för resultatredovisning. Observera att den inte klarar fukt, den ska således vara placerad under tak och väl skyddad från vind och fukt. För att kunna redovisa resultat på den krävs tillgång till ström och Internet. Utöver denna TV kan resultat redovisas på arrangörsklubbens egna TV-apparater. TC bistår med hjälp att få fram resultaten på TV-apparater Live scoring Arrangörsklubben ska planera för att ha resultatrapportering efter var tredje hål under samtliga ronder av tävlingen. Under finalronden ska dessutom hål-för-hål rapportering ske från de bästa bollarna. Förutsatt att mobiltäckning finns på banan meddelas resultaten in via surfplattor som finns i tourbussen. Som alternativ finns kommunikationsradio att tillgå Recording area, scorekortsinlämning Se även Spel- och tävlingshandboken, och Tävlingsledningen ska organisera och definiera ett område, helst ett rum, (Recoring Area) där mottagning av scorekort ska ske. I detta definierade område ska spelarna kunna sätta sig ned, kontrollera sina scorer, klara ut eventuella regelproblem, alternativa bollar eller annat som kan påverka scoren, göra nödvändiga ändringar, samt därefter lämna ifrån sig påskrivet scorekort. Scorekortet anses inlämnat först då spelaren har lämnat detta definierade område. Tävlingsledningen har även möjligheten att fastställa senaste tidpunkt för inlämnandet av scorekortet efter avslutat spel. Under tävlingen ansvarar TC för den officiella inmatningen av hålscorerna och kontrollen av scorekorten. Det är viktigt att noga skylta upp så att spelarna lätt hittar scorekortsinlämningen på väg från 18:e och/eller 9:e green Seedning och startordning TD och TC ansvarar tillsammans för seedning och lottning av startfältet. Startlistan för första rond publiceras på hemsidan senast kl dagen före första tävlingsdag. Önskemål angående starttider hanteras detta av TD och TC. Lottningsmallar finns i Bilaga 11, Lottningsmallar SGT Damer Vid slagtävling sker start vanligtvis i fyra startgrupper, från hål 1 och hål 10, förmiddag och eftermiddag. Tio minuters startmellanrum tillämpas. TD har, i särskilda fall, rätt att ändra detta. I slagspelstävling seedas normalt 24 spelare enligt nedan bestämmelser. 15 spelare enligt aktuell LET Access Series Order of Merit 9 spelare enligt TD (önskemål från arrangörsklubb, LET-spelare etc.) TD kan välja att vid mindre startfält seeda färre spelare. I SM Match med 32 deltagare seedas normalt 8 spelare enligt nedan bestämmelser. 6 spelare enligt aktuell SGT Ranking 2 spelare enligt TD (LET/LETAS-spelare etc.) Om färre än två spelare seedas enligt TD tillfaller överblivna platser spelare enligt ranking Herrar 17

18 Vid slagtävling med 156 spelare sker start i fyra startgrupper, från hål 1 och hål 10, förmiddag och eftermiddag. Tio minuters startmellanrum tillämpas. TD har, i särskilda fall, rätt att ändra detta. I slagspelstävling med 156 spelare seedas normalt 36 spelare enligt nedan bestämmelser. 27 spelare enligt aktuell Golfbox Nordic Golf League Ranking 9 spelare enligt TD (önskemål från arrangörsklubb, ET/CT-spelare etc.) I SM Match med 64 deltagare seedas normalt 16 spelare enligt nedan bestämmelser. 12 spelare enligt aktuell Golfbox Nordic Golf League Ranking 4 spelare enligt TD (ET/CT-spelare etc.) Om färre än fyra spelare seedas enligt TD tillfaller överblivna platser spelare enligt ranking Toalett Om det ej finns stationär toalett ute på banan ombeds arrangörsklubben att lösa detta under tävlingen. Detta är framförallt viktigt vid damtävling Restaurang, Driving Range och Shop Restaurang, driving range och shop ska vara öppna senast en timme före första start och minst en timme efter det att sista boll har kommit in. Matbeställningar ska kunna göras fram till 30 minuter före stängningstid. Stängningstiden kan justeras i samråd med TD. Det är en stark rekommendation att priserna i restaurangen förblir de normala, eller rabatteras, under tävlingen. Buffé är också att rekommendera. Restaurangen ska garantera att alla spelare har möjlighet att köpa en vällagad lunch. Räkna med antalet spelare gånger två vid beräkning av antalet måltider. Vi 36 håls-dagar ska restaurangen garantera att lunch serveras till spelare inom 15 minuter från beställning. En separat kö för spelare är att rekommendera om restaurangen även har mycket andra gäster Rökförbud På SGT gäller rökförbud för spelare under fastställda tävlingsronder. Rökförbudet gäller även under Pro-Am ronder. Elektroniska substitut är ej tillåtna. Tävlingsorganisationen och arrangörsklubbens funktionärer omfattas också av rökförbud Sjukvård Omtanken om spelarna är A och O under en tävling. Tävlingsarrangören ska därför se till att grundläggande sjukvårdsutrustning finns tillgänglig under tävlingen. Finns möjligheten för arrangören att ordna backup av sjukvårdskunnig personal eller motsvarande under tävlingen är detta mycket uppskattat Spelarråd Spelarna utser själva ett spelarråd som för spelarnas talan i samrådet med SGF. Spelarrådet, som bör bestå av 2 4 spelare som regelbundet spelar på SGT, representeras vid varje tävling av en (1) spelare som kommunicerar med TD angående lokala regler, tee- och flaggplaceringar, väderproblematik osv. Funktionen är rådgivande. 18

19 Starter Arrangörsklubben ansvarar för att det finns starters på tee under tävlingsdagarna. För starters utrustning och arbetsuppgifter se Bilaga 6, Starterinstruktion Särspel TD avgör tillsammans med tävlingsledaren vilka hål som ska spelas i ett eventuellt särspel och anslår detta på den officiella anslagstavlan. Om TV produceras ska val av hål göras med tanke på detta. 3.3 Exponering och media Användning av logotyp I samråd med SGF får tävlingsarrangörer på SGT använda SGT:s logo i enlighet med gällande riktlinjer i sin marknadsföring och försäljning. Klubbar tillåts inte ta fram en egen logotyp för tävlingen. Allt grafiskt material ska följa SGT:s manual och godkännas av SGF innan publicering eller tryck. Se bilaga SGT grafisk manual Press och media Varje arrangörsklubb får inför starten av sin tävling ett centralt skrivet pressmeddelande med fokus på bilder av banan samt eventuella intressanta spelarprofiler. Efter avslutad tävling görs ett pressmeddelande med en djupare segerintervju. Båda skickas ut till redaktioner och journalister i Sverige som skriver om sport och/eller golf samt på SGT:s hemsida. Under tävlingen skriver TC dagligen kortare referat med tillhörande bilder och videointervjuer på SGT:s hemsida och Facebooksida. Utöver detta bör arrangörsklubb ha en egen pressansvarig som i god tid innan kan kontakta och bearbeta lokalpress, se tips i bilaga Skyltmaterial och hantverksgrupp Varje arrangörsklubb ska utse en hantverksgrupp som under tävlingsveckan ska hjälpa till med hanteringen av tävlingsmaterial och skyltar som finns i tourbussen. Gruppen bör bestå av 8 10 personer varav en huvudansvarig. Gruppen ska vara på plats när tourbussen kommer till klubben inför tävlingsveckan och TD informerar om exakt ankomsttid. Omedelbart efter prisutdelningen ska inlastning ske och gruppen måste vara på plats. Före inlastningen samlas allt material utanför tourbussen, sedan sker lastning under ledning av TD som också fyller i ett särskilt lastningsprotokoll som signeras av henne/honom Tourbuss SGF har tourbussar som fraktar allt material till och från tävlingarna. Tourbussen kommer till samtliga tävlingar och körs av TC. Tourbussen ska placeras på en centralt synlig plats i klubbhusområdet då den även fungerar som marknadsföring av touren och dess partners. En förteckning över allt material som finns i tourbussen kan du få av TD eller SGF:s tävlingskansli Exponering av skyltmaterial Arrangörsklubben är skyldig att låta SGT:s partners skyltar finnas väl synliga på banan och framförallt i klubbhusområdet under tävlingsveckan. TD beslutar var skyltarna bör stå för bästa exponering enligt de avtal SGF har. Samtliga SGT-tävlingar är skyldiga att använda SGT:s teeskyltar, teemarkeringar och greenflaggor. De lokala sponsorerna har rätt att 19

20 exponeras med t.ex. skyltar som sköts av arrangörsklubben under tävlingen. Placeringen av dessa ska godkännas av TD. För att effektivt kommunicera reklambudskap är det viktigt att tänka på hur reklamskyltar placeras. Här är några punkter att tänka på: Huvudplatsen för skyltning är klubbhusområdet med omnejd men några skyltar ska finnas ute på banan, t ex på centralt ställe där flera greener ligger eller vid banans signaturhål Gruppera skyltarna om 2 3 stycken per uppställningsplats Roll-up placeras inomhus vid entré och i restaurangen eller skyddat av tak utomhus Pro-Am Pro-Am spelas normalt dagen före tävlingsstart och är en lagtävling där tre amatörer bildar ett lag med en professionell spelare. Eftersom flera olika företag normalt är representerade i en Pro-Am är det ett utmärkt tillfälle för ett utökat nätverk för både spelare, arrangörsklubben och de representerade företagen. Exempel på informationsblad till Pro-Am finns i Bilaga 8, Informationsblad till Pro-Am. Läs också Bilaga 16 Pro-Am idéer Pro-Am lag SGF SGF erhåller enligt avtal ett antal Pro-Am lag vid varje tävling. Senast 14 dagar före Pro-Am meddelar SGF om dessa Pro-Am lag kommer att utnyttjas. SGF Pro-Am Vid vissa tävlingar är SGF rätt att arrangera en egen Pro-Am dagen före första tävlingsdag. Vid dessa tävlingar kommer klubben meddelas senast två månader före tävling. Om SGF avser att arrangera en Pro-Am så behöver klubben garantera plats för lunch till ca 100 personer. Mer info tilldelas klubbar där SGF avser genomföra en Pro-Am Uttagning av professionella spelare SGF ansvarar för att ta ut och kalla professionella spelare till Pro-Am. De uttagna spelarna meddelas senast sju dagar före Pro-Am. Om arrangörsklubben har önskemål lämnas dessa till SGF före anmälningstidens utgång. Den spelare som representerar spelarrådet tas alltid ut till Pro-Am. Arrangörsklubben får en lista på de uttagna spelarna och fördelar en pro till varje lag. För att täcka upp eventuellt sena återbud eller sjukdomsfall tas 3 4 extra spelare ut till Pro-Am. Om reserverna inte behöver utnyttjas får dessa bilda en egen boll i Pro-Am startfältet, dock utom tävlan. SGF ser gärna att arrangören ändå låter dessa spelare erhålla detsamma som ordinarie deltagare i Pro-Am (måltider, startkit osv). Spelare som tagits ut att spela Pro-Am måste ställa upp. Uttagen spelare som uteblir får böter. Om godtagbara skäl föreligger, kan SGF medge befrielse från deltagande. En spelare har rätt att avstå Pro-Am två gånger per tävlingsår under förutsättning att hon/han tillfrågar SGF före anmälningstidens utgång Ansvarsfördelning och genomförande Arrangörsklubben ska utse en person som är ansvarig för Pro-Am och som genomför arrangemanget i samråd med utsedd TD för tävlingen. Använd gärna TD även i diskussioner kring Pro-Am då denne har god erfarenhet av genomförande av dessa. Det är TD som säkerställer kvaliteten på hela tävlingsveckan och där ingår Pro-Am. TD finns även tillgänglig under Pro-Am och det är inte meningen att han/hon själva ska delta som spelare i Pro-Am. 20

21 Exempel på arbetsuppgifter Skriva och skicka ut inbjudan Förbereda scorekort Placera ut de uttagna spelarna i lagen Säkerställa att banan är spelklar Ta fram material för närmast hål, längsta drive etc. Fastställa hålplaceringar Fotografera lagen Säkerställa gemensamma måltider med restaurangen Säkerställa fika på banan under spelet Ta emot och kontrollera scorekort efter spelet Förbereda och genomföra prisutdelning Ansvarig GK GK GK TD GK TD TC/GK GK GK GK GK Inbjudan En inbjudan bör innehålla allt som är viktigt för dagen. Exempel på detta är: Program med datum och klockslag Vilka måltider som kommer att erbjudas Huvudtävlingens namn och prissumma Pris per lag och eventuella andra kostnader Information om golfklubben Information om SGT (se text i rutan nedan) Vem de anmäler sig till och vilka uppgifter ni behöver (Lagnamn, Golf-ID etc.) Kontaktinformation till den som är ansvarig på GK Framtidens golfstjärnor spelar på SGT, som existerar tack vare många duktiga och engagerade arrangörsklubbar och sponsorer som hjälper till att skapa och genomföra tävlingarna tillsammans med SGF:s organisation. SGT är en mycket viktig faktor för svensk elitgolfs utveckling. SGT har funnits sedan 1984 och är i hög grad bidragande till att Sverige har så många duktiga spelare på världens tourer både på dam- och herrsidan Deltagare och reserver Alla spelare i Pro-Am måste ha officiell handicap och spelare av bägge könen är naturligtvis välkomna att delta i Pro-Am tävlingar oavsett om det är en dam- eller herrtävling som arrangeras. Tänk på att även ha amatörreserver om återbud uppstår. Om amatör ändå saknas i något lag och spelformen är fyrmannalag poängbogey (de två bästa resultaten per hål räknas) rekommenderar vi följande tillvägagångssätt: De tre spelarna får rullande ett hål där de räknar sin score som två separata scorer, t.ex. spelare 1 har hål, 1, 4, 7, 10, 13, 16 osv Startkit SGF rekommenderar att de deltagande spelarna får någon form av startkit. Detta kan delas ut antingen i samband med incheckningen eller i samband med prisutdelningen Middag och prisutdelning För att så många spelare som möjligt ska kunna delta efter spelet rekommenderar SGF att middag och prisutdelning sker på golfklubben. Tänk på att spelarna behöver förbereda sig inför tävlingen och vid en eventuell middag på kvällstid bör programmet hållas kort. De 21

22 professionella spelarna har rätt att lämna en middag från kl. 21:00 och det är endast den professionella spelaren i det vinnande laget som måste närvara vid prisutdelning Exempel på en Pro-Am SGF rekommenderar maximalt 27 lag i en och samma kanonstart. Om det finns fler lag är det bättre att ha två kanonstarter, exempelvis en som startar kl och en som startar kl En kanonstart innebär att alla startar samtidigt på olika hål och på ett angivet klockslag eller på signal i form av siren, raket eller något annat som hörs över hela banan. På vissa hål kan två lag/bollar slå ut efter varandra. Detta lämpar sig bäst på hål efter par 5 eller en lång par 4 med tanke på att det tar längre tid att spela dessa hål Enkel Pro-Amstart Incheckning öppnar Rangen öppnar för uppvärmning Lunchbuffé serveras i restaurangen Samling och information Alla går till sina hål Kanonstart Måltid och prisutdelning på golfklubben Dubbel Pro-Amstart Kanonstart 1 - förmiddag Registrering och uppvärmning Samling och information Kanonstart Lunch Middag Underhållning Gemensam prisutdelning och avslutning Kanonstart 2 - eftermiddag Registrering, lunch och uppvärmning Samling och information Kanonstart Middag Underhållning Gemensam prisutdelning och avslutning Se bilaga 16 Pro-Am idéer för förslag på stationer ute på banan. 3.4 Wild cards Se Arrangörsklubben måste, till SGF, namnge de spelare man vill ge wild card före registreringstidens utgång. 22

23 Sökregister A Administrationsavgift... 5 Anmälan... 6 Anmälningsavgift... 6 Ansvarsfördelning Avanmälan... 6 Avbrott i spelet Avgörande vid lika resultat... 9 Avtal B Banförberedelser Banguide C Caddie Caddiemaster Cut... 8 D Deltagare... 5 Deltagarlista... 7 Disciplingärenden Domare Driving Range Dubbelanmälan... 8 E Efteranmälan... 8 Evakueringsplan Exponering av skyltmaterial F Forecaddie Funktionärer Fusk, disciplinärenden G Golfbil H Handicapgräns... 5 Hantverksgrupp I Incheckning spelare Informationsblad Informationstavla Inspelsrond... 9 K Kategorisystem... 7 Kontakt... 2 Kvalgräns... 8 L Live scoring Logotyper Lokala regler Lottning M Media Medlemskap... 5 O Order of Merit... 9 Organisation P Pace of Play Parkering Press Priser Prisutdelning Pro-Am Pro-Am, ansvarsfördelning Pro-Am, deltagare Pro-Am, exempel Pro-Am, inbjudan Pro-Am, middag Pro-Am, prisutdelning Pro-Am, reserver Pro-Am, SGT lag Pro-Am, startkit Pro-Am, uttagning av spelare Pro-Am, villkor för spelare Protester... 1 R Ranking... 9 Recording area Regelverk Registrering... 7 Reserver... 7 Reservlista... 7 Restaurang Resultatredovisning Rökförbud

24 S Seedning Shop Sjukvård Skyltmaterial Spelarinformation Spelarkategorier... 5 Spelarråd Spelform... 8 Speltempo Starter Startfält... 8 Startordning Särskiljning... 9 Särspel T Tee... 9 Tillgänglighet Toalett Touravgift... 5 Tourbuss Tournament Co-ordinator Tournament Director Transportmedel Tävlingshandicap... 5 Tävlingsorganisation Tävlingsregler U Uteblivande från tävling... 8 Uttagning av spelare till Pro-Am Uttagning,... 6 V,W Wild Card... 7, 23 Å Återbud... 7 Ö Överanmälan