HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? - EVENMANG

Transkript

1 HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? - EVENMANG Mobilitetsservicen vid Helsingfors Universitet Restansökan inom Erasmus-, Nordlys- och Nordplus Höst /09/2017 1

2 PÅ AGENDAN IDAG Varför och när ska jag åka på utbyte? Utbytesprogram o Utbyten på enhetsnivå: Erasmus+, Nordplus och Faculty and Unit bilateral agreements -utbyten o Utbyten på universitetsnivå: Nordlys-nätverket, University bilateral agreements, så kallade YKV-utbyten och kortkurser (sommarkurser) o Åk självständigt på utbyte, Freemover Ansökningskriterier, ansökningstider, finansiering av utbytesstudier Ansökningsprocessen, ansökningskriterier och ansökningskliniker 2

3 INTERNATIONALISERING I DIN EXAMEN Utbytesstudier Praktik utomlands o HU:s karriärservice o Erasmus-praktikstöd o Utbildningsstyrelsen, ( Kortare studievistelser utomlands o Intensivkurser (sommaruniversitet, Helsinki Summer School) o Sommarkurser och studentkonferenser som HU stöder Internationalisering hemma o Undervisning på engelska vid din hemfakultet o (Internationella) studentorganisationer o Vara tutor åt internationella utbytes- och examensstuderande 3

4 VAD LÄR MAN SIG UNDER UTBYTET? Att förstå olikheter o Olika sätt att studera / arbeta o En förståelse för att saker kan göras på olika sätt Interkulturell kompetens o Arbetsgementskaper/kunder är ofta flerspråkiga och multikulturella o Kunskap om hur man samrbetar i grupp med personer med olika bakgrund Språkkunskap o Sakkunnig på flera språk Att kasta sig utanför sin egen bekvämlighetszon, att bli mera självständig, att klara sig i en ny omgivning Skapa ett nätverk av vänner och kontakter runt hela värden 4

5 NÄR KAN MAN ÅKA PÅ UTBYTE? Fundera noga när du kan åka på utbyte. Terminerna utomlands varierar och därför är det viktigt att fundera hur dina studier framskrider bäst både före och efter utbytet. Inkludera ditt utbyte i din studieplan Under första studieåret är det inte möjligt att åka på utbyte Utbytesuniversiteten begränsar ofta vilka studerande de tar emot (kandidat/magister/doktorand) I vissa studieprogram kan det vara vettigt att åka på utbyte redan under andra studieåret, men oftast åker man under sista året av kandidatstudierna eller första året av magisterstudierna. 5

6 VAD KAN MAN STUDERA UNDER UTBYTET? Du kan avlägga kurser i ditt eget studieområde, valfria studier och/eller språkstudier Utbytesuniversitetens kursutbud kan du bekanta dig med på deras egna hemsidor (eventuellt kan du även kontakta deras internationella koordinator) När du gör din studieplan för utbyte, läs fakultetens instruktioner gällande tillgodoräkningar av utbytesstudierna Man måste avlägga minst 5 ECTS/mån. Rekommendation är 30ECTS/termin 6

7 VAD MENAS MED RESTANSÖKAN 07/09/2017 7

8 UTBYTE I EUROPA o o o o o o Erasmus är HU:s största utbytesprogram. Flest studerande åker också på utbyte via programmet. Erasmus-utbytesmål är EU- och EES-länder (utom Schweiz) och Turkiet. OBS! Man ansöker om platserna till Schweiz på samma sätt som Erasmus-platserna. Stipendiet betalas ut av den schweiziska staten/universitetet Du kan ansöka i utbyte i Europa utanför EU/EES i början av oktober Man kan åka på Erasmus-utbyte och praktik för högst 12 månader i varje examensskede (kandidat, magister och doktorsexamen). Man kan t.ex. söka till magisterskedets utbyte redan i kandidatskedet, men utbytet måste ske under magisterskedet. Alla fakulteters studenter kan ansöka om utbytesplatserna. Prioritet ges till avtalets studieprogrammets egna studerande. Utbytesplatserna kan i mån av platser också tilldelas andra studerande. Man ska studera det ämne inom vilket avtalet är skriven. Mera information: Vaihtoinfo / liikkuvuuspalvelut 7/12/2016 8

9 UTBYTE I NORDEN Nordplus-nätverken är oftast bildade runt ett läroämne. Endast studerande som studerar denna studieriktning kan söka utbytesplatserna i nätverket. Nätverken som Helsingfors universitet är med i hittar du på Flamma och i Mobility Online portalen. Nätverken bestämmer själva storleken på stipendiet och bekräftelse om stipendiet får man oftast först i juni. Mera information: 9

10 UTBYTE I NORDEN NORDLYS-NÄTVERKET Nordlys-utbytet är en del av Nordplus-programmet. Nätverket är öppet för examensstuderande från alla fakulteter som inte har ett eget Nordplus nätverk i sitt läroämne. Nätverket har 37 mångvetenskapliga universitet som medlemmar. Nordlys passar dig om: o o o du inte kan åka på Nordplus- eller Erasmus-utbyte via nätverket för ditt eget vetenskapsområde du vill studera ett biämne utomlands du vill studera vid ett universitet som inte är med i Nordplus-nätverket för ditt vetenskapsområde En del universitet har begränsat vilka utbildningsprogram man kan välja studier från via Nordlys. Mer information om nätverket och begränsningarna går att hitta i studerandes instruktioner: 10

11 UTBYTE I NORDEN NORDLYS-NÄTVERKET Nordlys-utbytet är en del av Nordplus-programmet. Nätverket är öppet för examensstuderande från alla fakulteter som inte har ett eget Nordplus nätverk i sitt läroämne. Nätverket har 37 mångvetenskapliga universitet som medlemmar. Nordlys passar dig om: o o o du inte kan åka på Nordplus- eller Erasmus-utbyte via nätverket för ditt eget vetenskapsområde du vill studera ett biämne utomlands du vill studera vid ett universitet som inte är med i Nordplus-nätverket för ditt vetenskapsområde En del universitet har begränsat vilka utbildningsprogram man kan välja studier från via Nordlys. Mer information om nätverket och begränsningarna går att hitta i studerandes instruktioner: 11

12 RIKTA BLICKEN LÄNGRE BORT UNIVERSITETS BILATERALA AVTALEN (YKV) UTANFÖR EUROPA Alla fakultets kandidat och magistersstuderanden får söka Man ska börja förbereda sig till utbytet tidigare än till utbyten i Europa. Det finns bilaterala avtal till exempel till Afrika, Asien, Syd- och Nordamerika, Ryssland, Oceanien och Mellanöstern. Ansökningstiden är på slutet av oktober och i februari delas kvarstående platser samt platser till Afrika och Amerika. Du hittar universiteten listade på Studenters instruktioner under Utbytesplatser och målområdet. (på finska) Du hittar där också information om begränsningar av mottagande universitet samt hur man kan konventera studiepoäng. (på finska) 12

13 RIKTA BLICKEN LÄNGRE BORT FACULTY AND UNIT BILATERAL -UTBYTEN Fakultetetens/ programmens / läroinriktningars egna utbytesavtal till länder utanför EU/ETA-området. Antalet varierar enligt fakultet, största delen av HU:s studerande åker dock med universitets bilaterala avtal. Huvudämnesstuderande prioriteras. Information om utbytesplatser har samlats på Studentens instruktioner (på finska): 13

14 KORTARE TID UTOMLANDS KORTKURSER UNDER LÄSÅRET En ny möjlighet till att ansöka om stipendium till korta kurser som anordnas utomlands. Söka först självständigt till kursen och sen om stipendiet Ansökningstiden är fortlöpande ( ) och kursens längd får vara min. 1 vecka och max. 3 månader I februari anordnas en ansökan till vissa kurserna på sommaren 2018 som vi har ett avtal med: Aarhus, Linneaus, King s College, Fudan, India 14

15 SJÄLVSTÄNDIGT UTOMLANDS RESESTIPENDIUM FREE MOVER Du kan också söka till utbyte självständigt Beakta möjliga terminsavgifter Helsingfors universitet erbjuder ett resestipendium om studenten inte har fått annan finansiering av ett annat program. Ansökningstiden är fortlöpande och ansökningar behandlas varje månad Läs mera om kraven för stipendiet (på finska): 15

16 PAUS Nu har du lyssnat på oss en stund. Dags för dig att tala en stund! Presentera dig för den som sitter brevid och diskutera era utbytestankar. Ni har ca 5 minuter på er. 16

17 FÖR ATT KUNNA ANSÖKA OM UTBYTE Du ska vara registrerad som närvarande examenstuderande vid Helsingfors universitet. Studierätten bör vara i kraft under hela utbytet Du har avlagt minst 30 studiepoäng universitetsstudier Utbyteslängden ska vara över 3 månader och under 12 månader och det ska ske under samma läsåret. Undantag: ett utbyte på en månad är möjligt via Nordplus och kortkurser Studierna utomlands ska kunna tillgodoräknas till fullo till det studieprogrammet / den examen som du avlägger vid Helsingfors universitet antingen genom ersättande eller inkludering 17

18 SPRÅKKUNSKAPER För att få åka på utbyte krävs ofta en god kunskapsnivå i språket du ska studera på. Det lönar sig alltså att börja språksstudierna i tid. (Språkcentret erbjuder många bra språkkurser och alternativa metoder att studera). Vid många värduniversitet studerar man på det lokala språket men ofta är det möjligt att studera på något annat språk t.ex. engelska. För att bevisa språkkunskaper i engelska när du söker om utbyte räcker det att du har examensrätt vid Helsingfors universitet, det vill säga du behöver inte bevisa språkkunnande i engelska när du söker om utbyte från HU. Märk dock att värduniversitet kan kräva olika språkintyg av dig. Tilläggsinformation: 18

19 SPRÅKKUNSKAPER Svenska som studiespråk I Helsingfors universitets utbytesansökan behöver du inte bevisa språkkunskaper i svenska om du studerar inom ett svensk- eller tvåspråkigt utbildningsprogram vid Helsingfors universitet. Andra språk som studiespråk (t.ex. franska/tyska/spanska): Minimikravet är B1-nivå (CEFR skalan) på Helsingfors universitets ansökan Några partneruniversitet kräver bättre kunskaper, kolla universitets hemsidor! Att studera landets språk på utbyte (t.ex. ryska) på hel tid. I ansökningsskedet ska man ha minst 10 sp studier i ryska avlagda vid HU eller motsvarande kunskaper. 19

20 ANSÖKNINGSTIDER Erasmus, Nordlys ja Nordplus restansökan till våren Bilaterala målen (YKV): Asien, Mellanöstern, Ryssland, Serbien, Kanada, Meksiko, Förenta staterna ISEP, MAUI, North2North (för läsåret ) För läsåret Europa (Erasmus, Nordplus, Nordlys) Restansökan till utbytesmålen från ansökningsrundan i oktober-november Universitets avtalsbaserade platser till sommarskolorna för sommaren 2018 För året 2019 Australien, Nya Zeeland, Latinamerika och Afrika 20

21 FINANSIERINGEN AV UTBYTESSTUDIER Erasmus-utbyte: / månad Nordplus-utbyte: 200 /månad + resestipendium Universitetets bilaterala avtal (YKV): euro / termin Kortkurser: Freemover-resebidrag: 300 eller 900 / utbyte För utbyte kan du söka om studiestöd/bostadsbidrag/studielån från FPA: Var också aktiv själv och sök andra stipendier för att finansiera dina utbytesstudier. T.ex. olika fonder, nationer och föreningar delar ut stipendier till studerande. Tilläggsuppgifter om stipendier: Vaihtoinfo / Jenna Emtö, liikkuvuuspalvelut 7/12/

22 ANSÖKNINGSPROCESSEN Ansökan görs i två olika omgångar: 1) ansök om utbyte vid Helsingfors universitet 2) ansök om utbytesplatsen till universitetet du har nominerats till Läs alltid noga igenom Helsingfors universitets ansökningsinstruktioner och ansökningskrav på intruktioner för studerande: Ansök om utbyte genom att göra en ansökan i Mobility Online-portalen : k01 Med en ansökan kan man söka om maximalt tre (3) utbytesmål. Du kan göra flera ansökningar men maximalt sex (6) utbytesmål i samma ansökningsomgång. Du har en möjlighet att i din ansökan ange att du, utan ny ansökan, önskar bli beaktad vid utdelningen av resterande platser, om du inte blir vald till ditt första eller andra utbytesmål. 22

23 ANSÖKNINGSPROCESSEN Obligatoriska bilagor som ska laddas upp på Mobility Online: o Studieplanen (pdf): viktigaste av alla bilagor. Kravet är minst 5 studiepoäng/månad men rekommendationen är 30 studiepoäng/termin. o Motivationsbrevet (pdf): maximalt 400 ord. Om du söker till fler än ett mål med samma ansökan ska du inkludera samtliga universiteten i samma brev. o HU:s inofficiella studieutdrag utskrivet från WebOodi (pdf) o vid behov språkintyg Tilläggsuppgifter : 23

24 ANSÖKNINGSPROCESSEN Antagningsbeskedet: mellan den 13.9 ocn per e-post. Om du blir antagen för utbyte nominera mobilitetservicen dig för utbyte till det mottagande universitetet. -> gör sedan en ny ansökan direkt till utbytesuniversitetet enligt deras anvisningar. OBS! Dokumenten som finns i Mobility Online-portalen skickas inte direkt vidare till utbytesuniversitetet Studenten är själv ansvarig för att fylla i ansökan enligt mottagaruniversitetets ansökningstider och att ta reda på hur ansökningen går till. Mottagaruniversitetet fattar alltid det slutliga antagningsbeslutet. Mottagaruniversitetet har alltid rätt att inte anta en student. 24

25 MOBILITY ONLINE 25

26 ANSÖKNINGSKRITERIER Språkkunskaper och hur du uppfyller dem Det mottagande universitetets eller utbytesprogrammets särskilda kriterier Universitetets bilaterala avtal; Vid antagningen strävar man efter att utbytesplatserna ska fördela sig så jämnt som möjligt mellan fakulteterna och/eller studenter från olika ämnesområden. Ansökningarna jämförs på basen av studieplanen, motivationsbrevet och studieframgång (både takt och kursvitsord) I utbytesurval som görs för utbildningsprogrammens egna avtal (Erasmus+, Nordplus, Faculty and unit bilateral agreements) prioriteras studerande från avtalsenheten. Mera information på: 26

27 ANSÖKNINGSKLINIKER Kom till IT-klassen för att få hjälp med att göra din ansökan i Mobility Online! Experterna från mobilitetsservicen finns på plats och hjälper dig med din ansökan och svarar dina på frågor torsdag 7.9. kl Svenska social- och kommunalhögskolan, ITklassen (Snellmansgatan 12, obs ingång från Yrjö Koskinens gata) 27

28 HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? Fundera över dina egna studier och förutsättningar (t.ex språkkunskap) Bekanta dig med de utbytesmål som finns att söka Bekanta dig närmare med 2-3 destinationer Kom och träffa mobilitetsservicen och fråga om tips av dina studiekamrater och undervisningspersonalen Läs om erfarenheter på utbytesbloggar och berättelser (mest på finska): 28

29 FRÅGOR? KOM OCH TRÄFFA OSS! MOBILITETSSERVICEN MOTTAGNING MÅN KL OCH TORS PÅ STUDENTSERVICEPUNKTERNA LIIKKUVUUSPALVELUT , TELEFONTID: VARDAGAR MERA INFOR FINNS PÅ INTRUKTIONER FÖR STUDENTEN: