HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? Mobilitetsservicen vid Helsingfors Universitet Ansökan till studentutbyte

Transkript

1 HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? Mobilitetsservicen vid Helsingfors Universitet Ansökan till studentutbyte

2 PÅ AGENDAN IDAG Varför och när ska jag åka på utbyte? Utbytesprogram o Utbyten på enhetsnivå: Erasmus+, Nordplus och Faculty and Unit bilateral agreements -utbyten o Utbyten på universitetsnivå: Nordlys-nätverket, University bilateral agreements, så kallade YKV-utbyten och kortkurser (sommarkurser) o Åk självständigt på utbyte, Freemover Ansökningskriterier, ansökningstider, finansiering av utbytesstudier Ansökningsprocessen och ansökningskliniker 2

3 INTERNATIONALISERING I DIN EXAMEN Utbytesstudier Praktik utomlands o HU:s karriärservice o Resestipendium för internationell praktik och Erasmus-praktikstöd o Utbildningsstyrelsen, ( Kortare studievistelser utomlands o Intensivkurser (sommaruniversitet) Internationalisering hemma o Undervisning på engelska vid din hemfakultet o (Internationella) studentorganisationer o Vara tutor åt internationella utbytes- och examensstuderande o Helsinki Summer School 3

4 VAD LÄR MAN SIG UNDER UTBYTET? Att förstå olikheter o Olika sätt att studera / arbeta o En förståelse för att saker kan göras på olika sätt Interkulturell kompetens o Arbetsgementskaper/kunder är ofta flerspråkiga och multikulturella o Kunskap om hur man samrbetar i grupp med personer med olika bakgrund Språkkunskap o Sakkunnig på flera språk Att kasta sig utanför sin egen bekvämlighetszon, att bli mera självständig, att klara sig i en ny omgivning Skapa ett nätverk av vänner och kontakter runt hela värden 4

5 NÄR KAN MAN ÅKA PÅ UTBYTE? Fundera noga när du kan åka på utbyte. I vissa program kan det vara vettigt att åka redan under andra studieåret, ofta åker man under sista året av kandidatstudier eller första året av magisterstudier Terminerna utomlands varierar och därför är det viktigt att fundera hur dina studier framskrider bäst både före och efter utbytet. Inkludera ditt utbyte i din studieplan (ISP). Utbytesuniversiteten begränsar ofta vilka studerande de tar emot (kandidat/magister/doktorand) Redan vid ansökningsskedet måste man ha avlagt minst 30 sp 5

6 VAD KAN MAN STUDERA UNDER UTBYTET? Du kan avlägga kurser i ditt eget studieområde, valfria studier eller studiehelheter och/eller språkstudier Europa och Norden: Utbytesuniversitetens kursutbud kan du bekanta dig med på deras egna hemsidor (eventuellt kan du även kontakta deras internationella koordinator) Utanför EU-/EES-länder: I instruktioner för studerande hittar du en länk till utbytesuniversitetes hemsidor, där du kan bekanta dig med kursutbudet När du gör din studieplan för utbyte, läs fakultetens instruktioner gällande tillgodoräkningar av utbytesstudierna Man måste avlägga minst 5 ECTS/mån. Rekommendation är 30ECTS/termin. Kontrollera antalet studiepoäng vid destinationer som inte använder ECTS 6

7 FINANSIERINGEN AV UTBYTESSTUDIER Grundprincip: Undervisningen är gratis p.g.a. utbytesavtal Erasmus-utbyte: / månad Nordplus-utbyte: 200 /månad + resestipendium Universitetets bilaterala avtal (YKV): euro / termin Kortkurser: Freemover-resebidrag: 300 eller 900 / utbyte Mera information För utbyte kan du söka om studiestöd/bostadsbidrag/studielån från FPA: Var också aktiv själv och sök andra stipendier för att finansiera dina utbytesstudier. T.ex. olika fonder, nationer och föreningar delar ut stipendier till studerande. 7

8 HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? 1/2 Fundera över vilka studier du vill avlägga vid utbytet Kandidat/magisterstudier På vilket språk vill du studera? Uppfyller du språkkraven? Bekanta dig med de utbytesmål som finns att söka Bekanta dig närmare med 2-3 destinationer Fråga om tips av dina studiekamrater och undervisningspersonalen Läs om erfarenheter på utbytesbloggar och berättelser (mest på finska): 8

9 HUR VÄLJER JAG MITT UTBYTESMÅL? 2/2 Förutom land bör du också välja utbytesuniversitet När du väljer utbytesuniversitet, läs utbytesmålens beskrivningar noggrant (tar universitet studerande enbart till kandidat eller magisternivå, har de begränsningar för vad man kan studera) Ifall du ansöker till magisterutbyte är grundregeln att du måste vara magisterstuderande vid HU redan då du ska ansöka till utbytesuniversitetet Ifall utbytesmålet har minimikrav på medeltal (t.ex. 3 eller högre), välj ett utbytesmål enligt din egen nivå Utbytesuniversitet kommer inte att anta studerande som har medeltal under minimikravet 9

10 UTBYTE I EUROPA o o o Erasmus-utbytesmål är EU- och EES-länder (utom Schweiz) och Turkiet. Man kan åka på Erasmus-utbyte och praktik för högst 12 månader i varje examensskede (kandidat, magister och doktorsexamen). Man kan dock söka till magisterskedets utbyte redan i kandidatskedet, men utbytet måste ske under magisterskedet. Alla fakulteters studenter kan ansöka om utbytesplatserna. Prioritet ges till avtalsstudieprogrammets egna studerande. Utbytesplatserna kan i mån av platser också tilldelas andra studerande. Platserna är i första hand avsedda för studier inom det ämne avtalet gäller. Mera information: 10

11 UTBYTE I SCHWEIZ Schweiz är inte med i Erasmus+ utan schweiziska staten stöder utbyten Utbytesuniversitetet i Schweiz betalar ut ditt stipendium Till utbytesmål i Schweiz ansöker man i Mobility Online via Swiss- European Mobility programme De som söker till Swiss-European Mobility- program följer annars samma instruktioner som Erasmus-ansökanden. Mera information om programmet: 11

12 UTBYTE I NORDEN Nordplus-nätverken är oftast bildade runt ett läroämne. Endast studerande som studerar denna studieriktning kan söka utbytesplatserna i nätverket. Nätverken som Helsingfors universitet är med i hittar du i Instruktioner för studerande och i Mobility Online portalen. Nätverken bestämmer själva storleken på stipendiet och bekräftelse om stipendiet får man oftast först i juni. Mera information: 12

13 UTBYTE I NORDEN NORDLYS-NÄTVERKET Nordlys-utbytet är en del av Nordplus-programmet. Nätverket är öppet för examensstuderande från alla fakulteter som inte har ett eget Nordplus nätverk i sitt läroämne. Nätverket består av 37 nordiska, mångvetenskapliga universitet. Nordlys passar dig om: o o o du inte kan åka på Nordplus- eller Erasmus-utbyte via ditt eget utbildningsprogram du vill studera ett biämne utomlands du vill studera vid ett universitet som inte är med i Nordplus-nätverket för ditt vetenskapsområde En del Nordlys-universitet har begränsat vilka utbildningsprogram man kan välja studier från. Mer information om nätverket och begränsningarna finns i studerandes instruktioner: 13

14 RIKTA BLICKEN LÄNGRE BORT UNIVERSITETS BILATERALA AVTAL (YKV) UTANFÖR EUROPA I februari kan du söka till områden där läsåret börjar i början av 2019: AFRIKA, LATINAMERIKA & OCEANIEN Du hittar utbytesdestinationerna listade på Studenters instruktioner under Utbytesdestinationer Där hittar du även information om begränsningar av mottagande universitet samt hur man kan konventera studiepoäng. 14

15 RIKTA BLICKEN LÄNGRE BORT UNIVERSITETS BILATERALA AVTAL (YKV) UTANFÖR EUROPA Även en kompletterande ansökan till utbytesdestinationer för som ännu har lediga platser kvar. Största delen av utbytesplatserna till Asien fylldes redan i huvudansökan i oktober-november. I februari kan du söka till RYSSLAND (tilläggsfinansiering), SERBIEN, kontinentala KINA, samt ströplatser till bl.a. HONGKONG och SINGAPORE Kolla listan över universitet som ger undervisning på engelska 15

16 ERASMUS+ GLOBAL- MOBILITET Erasmus+ globalstipendier för utbytesdestinationer i Israel och Jordanien. Stipendiet är större än i de bilaterala (YKV) utbytena, se Jordaniens utbytesplatser fylldes redan på hösten I februari kan du söka till ISRAEL 16

17 FACULTY AND UNIT BILATERAL -UTBYTEN Fakultetetens/ programmens / studieinriktningars egna utbytesavtal till länder utanför EU/ETA-området. Antalet varierar enligt fakultet. I februari kan du söka till bl.a. Humanistiska: TAIWAN och SYDKOREA Pedagogiska: SINGAPORE och KINA Juridiska: t.ex. KINA, USA och RYSSLAND Agro-forst: KINA Teologiska: USA Huvudämnesstuderande prioriteras. Information om utbytesplatser har samlats på Studentens instruktioner (på finska): 17

18 SOMMARKURSER 2018 I februari kan du söka till sommarkurser bl.a vid följande universitet: King s College, London, Storbritannien Aarhus universitet, Danmark Linköpings universitet och Linnéuniversitetet, Sverige Chinese University of Hong Kong Hokkaido University, Japan Nordic Center s sommarkurser i Kina och Indien Koc University, Istanbul, Turkiet Dessutom kontinuerlig stipendieansökan för sommarkurser eller kortkurser under läsåret som du söker till självständigt Mobilitetsservicen betalar stipendium på 500 euro 18

19 SJÄLVSTÄNDIGT UTOMLANDS FREE MOVER Du kan också söka till utbyte självständigt Beakta eventuella terminsavgifter! Helsingfors universitet erbjuder resestipendier för studerande som skaffat utbytesplats självständigt och inte fått stipendium via något utbytesprogram. Free mover -stipendieansökningar behandlas fortlöpande 19

20 PAUS Nu har du lyssnat på oss en stund. Dags för dig att tala en stund! Presentera dig för den som sitter brevid och diskutera era utbytestankar. Ni har ca 5 minuter på er. 20

21 ANSÖKNINGSTIDER Europa (Erasmus, Nordlys, Nordplus Kompletterande ansökan till höstens ansökan för destioner utanför EU/ETA för läsåret Sommarkurser: HU:s avtalsplatser Bilaterala avtal för året 2019: Australien (6 universitet), Nya Zeeland (3), Latinamerika (Brasilien, Chile, Ecuador, Colombia, Peru), Afrika (Zambia, Namibia, Sydafrika, Madagaskar) Erasmus, Nordlys och Nordplus kompletterande ansökan för våren 2019 Oktober-november Bilaterala avtal (Asien, Mellanöstern, Ryssland, Serbien, Kanada, Mexiko, USA) Erasmus+ globalmobilitet, ISEP, MAIU; North2North (för läsåret ) 21

22 ANSÖKNINGSPROCESSEN Ansökan görs i två olika omgångar: 1) ansök om utbyte vid Helsingfors universitet 2) ansök om utbytesplatsen till universitetet du har nominerats till Ansök om utbyte genom att göra en ansökan i Mobility Online-portalen : sink01 Med en ansökan kan man söka till maximalt tre (3) utbytesdestinationer. Du kan göra flera ansökningar men maximalt till sex (6) utbytesdestinationer i samma ansökningsomgång. Ansökan till sommarkurser räknas inte med i de sex maximidestinationerna Du har möjlighet att i din ansökan ange att du, utan ny ansökan, önskar bli beaktad vid utdelningen av resterande platser, om du inte blir vald till de destinationer du sökt till. 22

23 MOBILITY ONLINE -PORTALEN 23

24 MOBILITY ONLINE 24

25 SPRÅKKUNSKAPER För att få åka på utbyte krävs ofta en god kunskapsnivå i språket du ska studera på. Språkkunskapskraven beror på vad du vill studera under utbytet Om universitetet erbjuder kurser på engelska räcker det i Helsingfors universitets ansökan att du har examensrätt vid Helsingfors universitet för att bevisa språkkunskaper i engelska (intyg behövs inte) Observera att utbytesuniversitetet i ansökan till universitetet kan begära intyg över kunskaper i engelska Språkkunskapskraven: 25

26 SPRÅKKUNSKAPER Att studera landets språk på utbyte (t.ex. ryska) på heltid. I ansökningsskedet ska man ha minst 10 sp studier i ryska avlagda vid HU eller motsvarande kunskaper. Svenska som studiespråk om du studerar inom ett svensk- eller tvåspråkigt utbildningsprogram vid Helsingfors universitet behöver du inte bevisa språkkunskaper Andra språk som studiespråk (t.ex. franska/tyska/spanska): Minimikravet är B1-nivå (CEFR skalan) i Helsingfors universitets ansökan Några partneruniversitet kräver bättre kunskaper, kolla i instruktioner för studerande / Mobility Online-portalen / universitets hemsidor! 26

27 ANSÖKNINGSPROCESSEN Obligatoriska bilagor (laddas upp på Mobility Online): Studieplan (Learning Agreement) viktigaste bilagan! krav: 5 ECTS sp/månad rekommendation: 30 ECTS sp/termin. Motivationsbrev HU:s studieprestationsutdrag (från WebOodi räcker i det här skedet) Språkintyg om det krävs 27

28 ANSÖKNINGSKRITERIER Språkkunskaper och hur du uppfyller dem Det mottagande universitetets eller utbytesprogrammets särskilda kriterier Universitetets bilaterala avtal; Vid antagningen strävar man efter att utbytesplatserna ska fördela sig så jämnt som möjligt mellan fakulteterna och/eller studenter från olika ämnesområden. Ansökningarna jämförs på basis av studieplanen, motivationsbrevet och studieframgång (både takt och kursvitsord) I utbytesurval som görs för utbildningsprogrammens egna avtal (Erasmus+, Nordplus, Faculty and unit bilateral agreements) prioriteras studerande från avtalsenheten. 28

29 ANTAGNINGSBESLUT Antagningsbeskedet ges före utgången av mars. Om du blir antagen för utbyte nominerar mobilitetservicen dig för utbyte till det mottagande universitetet. -> gör sedan en ny ansökan direkt till utbytesuniversitetet enligt deras anvisningar. OBS! Dokumenten som finns i Mobility Online-portalen skickas inte direkt vidare till utbytesuniversitetet De som antas till universitet utanför EU/ETA-området får anvisningar om ansökingstiden och sättet från mobilitetsservicen Mottagaruniversitetet fattar alltid det slutliga antagningsbeslutet. Mottagaruniversitetet har alltid rätt att inte anta en student. 29

30 ANSÖKNINGSKLINIKER Kom till IT-klassen för att få hjälp med att göra din ansökan i Mobility Online! Experterna från mobilitetsservicen finns på plats och hjälper dig med ansökan och svarar på frågor När du kommer till kliniken bör du redan veta dina ansökningsmål kl Centrumcampus: Aleksandria, sal K131, Fabiansgatan kl Centrumcampus : Aleksandria, sal K130 och K131, Fabiansg kl Vik: Infocenter, atk 170, Viksbågen kl Gumtäkt: Physicum, sal D210, Gustaf Hällströms gata kl Centrumcampus : Aleksandria, sal K131, Fabiansgatan

31 FRÅGOR? KOM OCH TRÄFFA OSS! Mobilitetsservicen MOTTAGNING På studentservicepunkterna må kl och to TELEFONTID: Vardagar MER INFO: Instruktioner för studenten