Alingsås december 2011 Styrelsen

Transkript

1 Välkommen till Brf Kvarnen. Vi i styrelsen vill gratulera till ditt/ert köp av lägenhet i Brf Kvarnen, och hälsar dig/er välkomna till föreningen. Detta är en information gällande vårt gemensamma boende uppe på Kvarnberget i Bostadsrättsföreningen Kvarnen. Det skall i varje lägenhet finnas en vit pärm med foto på våra hus. Finns det ingen sådan pärm, ta kontakt med föreningens ordförande så får du en. Du som redan har en pärm - ta bort hela innehållet utom stadgar och häftet "Vem ska underhålla bostadsrätten" - och sätt in denna nya och aktuella information. Alingsås december 2011 Styrelsen

2 2 Att bo i bostadsrätt innebär att man köpt en andel i en bostadsrättsförening. (ungefär som att man är aktieägare i ett aktiebolag) Som bostadsrättshavare äger du inte din lägenhet - det är föreningen som äger hela fastigheten. Du har däremot rätt att nyttja och bo i lägenheten, inom ramen för vad föreningens stadgar tillåter. Föreningen har till uppgift att upplåta bostäder/lägenheter åt sina medlemmar på obestämd tid. Att bli bostadsrättshavare och ha del i föreningens alla tillgångar, innebär också att du har del i föreningens skulder - dock kan du aldrig, om föreningen skulle komma på obestånd, förlora mer än din insats. Alla medlemmar måste vara med och dela ansvaret för vårt gemensamma boende. Det duger inte att låta "dom" sköta föreningen! "Dom" består av samtliga medlemmar i Brf Kvarnen, inte bara av ledamöterna i föreningens styrelse. Du har ett särskilt ansvar för din lägenhet, men också för hela fastigheten och dessutom för våra gemensamma utrymmen och det omgivande trädgårdsområdet. Ingen begär att du skall vara expert på något område, men vi hoppas att du skall engagera dig i alla frågor om ditt boende och vår gemensamt ägda förening. Grundtanken med en bostadsrättsförening är att upplåta bostäder till sina medlemmar och att de som bor i fastigheten deltar och medverkar aktivt i föreningsarbetet. Förutsättningen för denna form av boende kräver engagemang av samtliga medlemmar. Det räcker inte att komma på stämman en gång om året. Föreningen har inget intresse av att gå med vinst. Självkostnadsprincipen gäller för dig som bor i bostadsrätt. Medlemmarnas avgifter skall täcka kostnaderna för räntor och amorteringar av våra lån, avsättningar till yttre fond för underhåll, reparationer och drift av husen. Styrelsen har under alla år haft en restrektiv syn på alla utgifter. Detta får dock ej drivas för långt - bättre att reparera en liten sak än att vänta tills det blir stort och dyrbart. 3

3 Vi måste alla hjälpa till att hålla kostnaderna nere! Skadegörelse, nerskräpning eller annan förstörelse får vi själva betala till sista kronan. Om du tidigare bott i eget hus så har du säkert kommit underfund med hur man skall minska sina boendekostnader. Det är ingen skillnad här på Brf Kvarnen - allt får vi själva betala! Hur du vill hushålla med din egen elförbrukning avgör du själv, men när det gäller våra gemensamma kostnader såsom sophämtning, ljus och värme i våra korridorer och trapphus, städning och övrig fastighetsskötsel ber vi dig att hjälpa till att hålla kostnaderna nere! Värmepumpen utgör den största kostnaden på din elräkning. Den producerar varmvattnet och värmer ventilationsluften i din lägenhet. Det är viktigt att den sköts på rätt sätt, därför görs en teknisk genomgång och funktionskontroll inför varje vinter. Detta utförs av ett auktoriserat företag, och bekostas helt av föreningen. Även reparationer och ev förnyande av värmepumpen sköts och betalas av föreningen. Bredband och kabel-tv finns indraget i lägenheterna. Alla som är intresserade kan ansluta sig till bredbandet. Du tar då kontakt med Bahnhof som är vår leverantör. Kabel-TV med grundutbud och bredband bekostas av föreningen. Några saker att tänka på: Rökning är inte tillåten i gemensamma utrymmen, vi visar hänsyn mot de som är allergiska. Använd gärna askkopparna utanför entréerna. Det är inte trevligt med fimpar eller snus som ligger och skräpar. Grillning på terrassen är trevligt under fina sommarkvällar, men tänk på grannarna. Os från grillar kan vara störande överväg att skaffa en el- eller gasolgrill, om du inte redan har en. Om du har en grill så tänk på att tändvätska är förbjudet att använda! Utspilld tändvätska förstör den under cementplattorna liggande frigoliten och tätskiktet, med åtföljande risk för vattenläckage in i lägenheten under! Därav är även grillning med kolgrill förbjuden i vår förening. 4

4 Terassrännan längst fram på terrassen skall samla upp regn och smältvatten. Denna måste du hålla ren från löv och annat som kan stoppa avrinningen, annars riskeras att vatten tränger in bakvägen under plattor och tätskikt för att sedan läcka in i lägenheten under. Rännan rensas av inhyrd arbetskraft varje höst och föreningen står för kostnaden. Rännan har ett löstagbart galler som på inga villkor får blockeras av prydnadssten eller liknande. Gallret skall vara lätt att lyfta bort. Entrédörrarna skall alltid vara stängda och låsta. När du passerar dörrarna, se till att de går igen ordentligt efter dig, och att ingen obehörig slinker in samtidigt eller ser vilken kod du använder. Du öppnar med den hemliga koden för respektive hus, mellan kl 0700 och På andra tider måste du använda portnyckel. Post, polis, räddningstjänst, hemtjänsten m.fl. har egna hemliga koder. Porttelefonen skall användas på ett sådant sätt att obehöriga ej släpps in i våra hus. Kontrollera alltid först vem som ringer innan du öppnar genom att trycka 5 och lägga på luren/avsluta samtalet på din telefon/mobil. Får du besök på andra tider än mellan 0700 och 2200 måste den besökande knappa in ditt tel. nummer i stället för koden. Husdjur får vi självfallet ha. Hunden och katten måste hållas på sådant sätt att de ej förorenar eller uppträder störande eller skrämmande. Barnens sandlådor är till - just för barnen - ej för hund eller katt. Rasta ej hunden inom vårt trädgårdsområde och var noga med att plocka upp efter dom. Ormar, giftspindlar eller s.k. kamphundar är inte tillåtna inom vår förening. Garaget och parkeringsplatser: Tillfälliga parkeringstillstånd får du om du kontaktar enligt styrelsens kontaktlista. Bilvårdsplats finns i garget utanför garageentrén till 52an. Där finns en centraldammsugare som kan nyttjas kostnadsfritt. Dammsugaren sköts av en medlem i föreningen. Lämna inte bilen utan tillsyn eftersom några p-platser blockeras när bilen står där. 5

5 Cyklar barnvagnar och förråd: Sophantering: Parabolantenner: Felanmälan: Kvarnbergsgården har bland annat en grovtvättstuga, som man bokar genom att skriva sitt namn på en lista utanför dörren till tvättstugan. Din lägenhetsnyckel passar både i dörren till Kvarnbergsgården och till tvättstugan. Det kostar 4x5 kr att tvätta. Det finns också ett torkrum där. Tvättstugan är självfallet avsedd endast för oss boende på Kvarnberget. Glöm ej att städa efter dig. Du kan hyra lokal för privata fester eller sammankomster. Det finns en liten sal med plats för 10 personer och en större som rymmer 60 personer. Porslin etc finns för 60 personer. Det finns även ett övernattningsrum för 4 personer med tillgång till dusch och toalett. Flaggan hissas på nationella högtidsdagar. Du kan även få flaggan hissad vid t.ex. dödsfall eller större familjehögtider. Ljud såsom spikning och borrning i väggarna sprider sig långt i husen. Sena kvällar och helgdagar undviker vi att störa varandra! Andrahandsuthyrning får ej ske utan styrelsens godkännande. Vid försäljning av lägenheten rekommenderar styrelsen att du först tar kontakt med ordföranden. Det är viktigt att du håller styrelsen informerad om dina planer, då försäljningen/köpet ej blir giltigt förrän köparen blivit godkänd/antagen som medlem i vår förening. Köparen har alltså ej tillåtelse att flytta in förrän styrelsen har godkänt köpet. Glöm inte att informera köparen om denna "Vita pärm". 6

6 Försäkringar för fastigheterna står föreningen för. Lägenheten ansvarar du själv för och den skall vara försäkrad av innehavaren. Du skall också komplettera din försäkring med en tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. Du bestämmer själv när det är dags att måla, tapetsera eller göra andra förbättringar i lägenheten. Vill du göra förändringar i din lägenhet måste du först kontakta styrelsen. Tänk på att du kan bli skyldig att återställa lägenheten i ursprungligt skick vid en försäljning. Att äga tillsammans kan föra människor in i gemenskap. Vi får anledning att mötas, vi har gemensamt intresse - att bo tryggt och bra. Det finns hjälp på nära håll, och det är allas vår uppgift att försöka skapa en god grannsämja. Ingen boende i Brf Kvarnen behöver tolerera störande grannar. Tveka inte att i första hand kontakta ordföranden. Med goda grannar blir det trivsamt att bo, och tillsammans skapar vi den boendemiljö vi vill ha. Vart vänder jag mig? Se kontaktlistan. Varje medlem har lika mycket att säga till om! Föreningsstämma hålls en gång om året, oftast i maj månad. Då kallas medlemmarna för att vara med och välja styrelse och revisor, fastställa bokslutet mm. Styrelsen sköter sedan föreningens löpande ärenden och har ett särskillt ansvar för föreningens ekonomi. Det är viktigt att alla medlemmar gör sin stämma hörd. Är det något du inte är nöjd med - tala om det. Alla medlemmar kan lägga förslag och synpunkter till stämman. Gör det i god tid, före mars månads utgång så att styrelsen hinner behandla din motion före stämman. 7

7 Förtydligande utdrag ur Brf Kvarnens stadgar beträffande bostadsrättshavarens (brh:s) rättigheter och skyldigheter. Brh:s underhålls- och reparationsansvar för lägenheten omfattar bland annat: ñ Ytskikt på rummens väggar, golv och tak, jämte den underliggande behandling som krävs för att anbringa ytskiktet på ett fackmannamässigt sätt. ñ Fuktisolerande skikt i bad- och våtrum. ñ Icke bärande innerväggar. ñ Sanitetsporslin. Betr toalettstolen är allt efter avstängningsventilen på inkommande vattenledning brh:s ansvar. ñ För handfat, diskbänkar, dusch och bad gäller att föreningen står för reparation eller utbyte av standardblandare, samt reparation eller utbyte av standard dusch och duschslang. ñ Rensning av golvbrunnar och vattenlås, ansvarar brh för. Behöver klämringen lossas, eller om något avlopp är tätt trots upprepade försök med "rörrens" och liknande, så kontaktas styrelsens kontaktperson. ñ Köksinredning undantaget spisfläkt av standardmodell. ñ Vitvaror t. ex. kyl/frys/spis/tvätt. ñ Ytter- och innerdörrar, karmar, tätningslister och nycklar. Glas i fönster och dörrar. ñ Enligt styrelsebeslut minskas brh:s ansvar vad gäller skjutdörren och det fasta glaspartiet mot terrassen, så till vida att allt underhåll förutom målning av insidan står föreningen för. Har det bildats stadigvarande imma mellan glasen, står föreningen för själva kostnaden av glaset. Brh står för arbets- och transport- kostnad. Har glasen skadats på annat sätt, står brh/hemförsäkring för hela kostnaden. ñ Beslag, handtag och gångjärn. ñ Brandvarnare, brh är skyldig tillse att sådan finns. ñ Handdukstork. Bostadsrättshavaren är skyldig att till föreningens styrelse anmäla fel och brister i sådan lägenhetsutrustning som föreningen ansvarar för enligt denna stadgebestämmelse, eller enligt lag. För ytterligare information gällande de bestämmelser som här avses, finns Brf Kvarnens stadgar. Dessa finns i den "vita pärmen" och på hemsidan. Denna pärm tillhör lägenheten. 8

8 Förvara den väl och överlämna den till den nye inflyttande när du flyttar. Det kommer att ske förändringar både vad gäller styrelsens sammansättning och föreningens bestämmelser. Meddelande som skall sättas in i den "Vita pärmen" kommer då att lämnas till samtliga medlemmar. I Häftet "Vem ska underhålla bostadsrätten" kan du se vilka kostnader som föreningen står för, och vilka kostnader du själv skall stå för. Vi har även en hemsida för föreningen, adressen är: brfkvarnen-alingsas.se