Mötet ajourneras kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, lokal: Tryggö, Kungshamn onsdagen den 10 september 2014 kl Mötet ajourneras kl Beslutande Närvarande ersättare Mats Abrahamsson (M), ordförande Nils Olof Bengtsson (M) Ronald Hagbert (M) Peter Hemlin (M) Christina Höij (M) Olof Börjesson (C) Mikael Sternemar (FP) Verena Rodin (NSP) Margareetta Waldén (FP) Kenneth Pehrsson (KD) Kristina Frigert (M) Susanne Bergholz (M) Verena Rodin (NSP) Britt Wall (S) Hilbert Eliasson (S) Elving Claesson (S) Birgitta Albertsson (S) Gerardo Alas (S) Ewa Ryberg (V) Birgitta Granström (S) Bengt Sörensson (S) Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Björn Martinsson, teknisk chef Bo Hallgren, förvaltningschef Maria Hassing, folkhälsosamordnare 123 Nina Roos, förvaltningschef Jörgen Karlsson, ekonomichef Cecilia Lindsten, landskapsarkitekt Anna-Lena Höglund, sekreterare Mats Ove Svensson, kommunchef Justerare Birgitta Albertsson Justering Protokollet justeras fredagen den 12 september kl Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Justerare Mats Abrahamsson Birgitta Albertsson Anslagsbevis Kommunstyrelsens protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson

2 Innehållsförteckning Medborgarförslag Rutin för skola som ger barn och föräldrar en trygg skolmiljö...3 Medborgarförslag gratis simskola...4 Samverkansformer inom gymnasieutbildning...5 Gemensamt antagningskansli för Fyrbodals gymnasieskolor...6 SKL inbjudan till Insikt Medborgarförslag - Tydlighet med öppettider för gästhamnar samt begränsa stängningsperioden...8 Ventilationsentreprenad Sotenässkolan...9 Medborgarförslag - Sjöbodar i Bovallstrand...10 Komplettering av strategiplan för miljömålsarbetet...11 Justering av ekonomisk fördelningsprincip för Miljönämnden i mellersta Bohuslän...12 Motion om att fånga/skjuta vilda minkar...13 Angående remiss Översyn av utvidgat strandskydd i Sotenäs kommun...15 Youth Embassy - förfrågan om partnerskap...16 Vårdsamverkan Fyrbodal, samverkan barn och unga...18 Ansökan om bidrag från Bris Region Väst...20 Delegationsförändring gällande Team ensamkommande och...21 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd...23 Koll på hemtjänsten - delrapport...24 Lokala värdighetsgarantier/kvalitetsgarantier...25 Rutin och riktlinje gällande barn som far illa...26 Organisationsförändring inom LSS-verksamheten...27 Meddelanden...28 Redovisning av delegationsbeslut...30 Delårsrapport januari-juni Ansökan kommunal medfinansiering till Leader Ranrike Norra Bohuslän Sammanställning av räkenskaper för donationsfonder Kommunala principer för att främja bredbandsutbyggnad i Sotenäs kommun...36 Exploatering av Ellene 15:1 m.fl (Syfabriken)...38 Detaljplan för Syfabriken, Ellene 15:1 m.fl., - godkännande av...40 Ansökan om planbesked för fastigheten Ellene 1:381, Hunnebostrand...41 Ansökan om planbesked för detaljplan för fastigheten Hasselön 1: Ansökan om planbesked för detaljplan för fastigheten Vägga 4: Hantering av ansökningar om planbesked...46 Ansökan om permanent serveringstillstånd på Marco Polo (f.d. Agua Vit) samt cateringtillstånd..48 Ansökan om permanent serveringstillstånd på Konrads i Bovallstrand...51 Ansökan om permanent serveringstillstånd på Hamnskjulet (f.d. Salt...53 Ansökan om permanent serveringstillstånd på Olgas i Hunnebostrand samt cateringtillstånd...55 Ansökan om permanent serveringstillstånd på Roýs Delikatesser på Smögen (59)

3 KS 111 KA 2014/93 Medborgarförslag Rutin för skola som ger barn och föräldrar en trygg skolmiljö I ett medborgarförslag föreslås att Sotenäs kommun ska införa en rutin bestående av att förskolechef eller rektor erbjuder föräldrar en ansvarsförsäkring där de skriver under på att de har tillräcklig kunskap om trådlös teknik för att kunna garantera fullt ansvar för barnen om barnen drabbas av dålig hälsa av trådlös teknik. Om förskolechef eller rektor inte kan garantera detta ska trådlös teknik, till exempel WiFi, inte användas i förskolan eller skolan. Utbildningsförvaltningen har utrett frågan och menar att förskolan har ett dokumentationskrav som idag till stor del sker i digital form. Skolan har idag ett krav att lära elever att bli förtrogna med digital teknik. På Sotenässkolan har varje elev tillgång till en egen dator och på övriga skolor gäller en dator på två elever. Antalet datorer för elever är 700 stycken och ökande. För att ha dem som ett arbetsredskap måste de vara uppkopplade mot ett nätverk, och då det är ogörligt att tillhandahålla 700 datorsladdar, finns det ett trådlöst nätverk så att elever och personal har tillgång till uppkoppling i alla skollokaler. Utbildningsförvaltningen följer strålsäkerhetsmyndighetens rekommendationer som säger att det finns ingen anledning att av strålskyddsskäl undvika att installera trådlösa datornätverk i skolmiljöer. Även Världshälsoorganisationen WHO anser detta enligt strålsäkerhetsmyndigheten. Utbildningsnämndens protokoll Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren men beslutar att avslå medborgarförslaget. Utbildningsförvaltningen följer strålsäkerhetsmyndighetens rekommendationer. Kommunfullmäktige 3(59)

4 KS 112 KA 2013/587 Medborgarförslag gratis simskola Susanne Aronsson DeKinnard föreslår i ett medborgarförslag att alla sexåringar ska erbjudas gratis simskola. Utbildningsförvaltningen skulle kunna organisera simundervisning inom förskoleverksamheten. År 2014 finns 78 st 6-åringar skrivna i kommunen och alla barnen är inskrivna i kommunens förskoleklasser. Sotenäs kommun har ett avtal med Sotenäs Rehabcenter AB (Tumlaren) som reglerar framför allt utbildningsförvaltningens verksamhet på Tumlaren. Om simundervisningen ska utökas har Tumlaren möjlighet att organisera detta. Sotenäs kommun blev under 2013 utsedd till vattensäker kommun, och att kunna erbjuda alla sexåringar gratis simundervisning är ytterligare ett viktigt steg i detta arbete. Ekonomisk skulle simundervisningen öka kostnaden mot dagens avtal med ca kr per år i ökad ersättning till Sotenäs Rehabcenter AB. Varje barn bör få 10 simlektioner. Barn under 7 år har kostnadsfria resor med Västtrafik linjebuss. Kultur- och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Utbildningsnämndens protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till medborgarförslaget och föreslår att simundervisning ska vara kostnadsfri. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tackar för medborgarförslaget och beslutar bifalla förslaget att simundervisning ska vara kostnadsfri. Medel ska inarbetas i 2015 års internbudget. Kommunfullmäktige 4(59)

5 KS 113 KA 2013/334 Samverkansformer inom gymnasieutbildning Sotenäs kommun har varit i kontakt med Lysekils kommun och Uddevalla kommun om samverkansavtal inom gymnasieutbildning. Uddevalla kommun har nu kommit med ett förslag till avtal som kommunicerats och reviderats på tjänstemannanivå samt en gällande prislista för de olika program och inriktningar som erbjuds. Bakgrund Sotenäs kommun beslutade i juni 2013 säja upp avtalet om en gemensam gymnasienämnd med Lysekils kommun. En modell för fortsatt organisering av gymnasieutbildningar i Sotenäs kommun är att skriva samverkansavtal med annan kommun. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra åt kommunstyrelsen att förhandla fram ett förslag till samverkansavtal om gymnasieutbildningar med Lysekil och Uddevalla kommun. Kommunfullmäktige beslutade att kommunstyrelsen är ansvarig nämnd för gymnasieutbildning. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Förslag till Samverkansavtal med Uddevalla Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Uddevalla kommun BUN:s protokoll Samverkansavtal med Sotenäs kommun Kommunstyrelsen beslutar att ingå avtal med Uddevalla kommun enligt framtaget förslag till samverkansavtal samt att avser att teckna liknande avtal med Lysekil när detta inkommer. Kommunchef Förvaltningschef Rektor gymnasieskolan Uddevalla kommun Lysekils kommun 5(59)

6 KS 114 KA 2013/334 Gemensamt antagningskansli för Fyrbodals gymnasieskolor Fyrbodals kommunalförbund föreslår i en skrivelse att de 14 kommunerna i Fyrbodal tecknar avtal om gemensamt kansli för antagning till gymnasiet i Fyrbodal. Syftet med ett gemensamt kansli är att samordna rutiner och processer. Avtalet ska gälla från och med 1 oktober och tills vidare. Skrivelse från Fyrbodal om gemensamt kansli för Antagning Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal med Fyrbodals kommunalförbund om gemensamt antagningskansli för gymnasieskolan. Kommunchef Förvaltningschef Rektor gymnasieskolan Fyrbodals kommunalförbund 6(59)

7 KS 115 KA 2014/616 SKL inbjudan till Insikt 2015 Sveriges kommuner och landsting (SKL) bjuder in kommunerna i Sverige att delta i Insikt en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning gentemot företag. År 2013 deltog 189 kommuner i undersökningen varav samtliga kommuner i Norra Bohuslän utom Sotenäs deltog. Insikt är en del av KKIK. Insikt 2015 är en enkätundersökning där enkäten skickas till företag som haft ett avslutat myndighetsärende med kommunen under De myndighetsområden som undersöks är brandtillsyn, bygglov, markupplåtelse (ej arrende), miljö- och hälsoskydd samt serveringstillstånd. I enkäten ställs frågor avseende sex serviceområden; information, tillgänglighet, kompetens, bemötande, rättssäkerhet och effektivitet. Undersökningen genomförs våren 2015 och beräknas kosta kronor. Kommunchefens tjänsteutlåtande Sveriges kommuner och landstings PM Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och att medel avsätts i kommunstyrelsens internbudget Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen beslutar att Sotenäs kommun ska delta i SKL:s undersökning Insikt Medel avsätts i kommunstyrelsens internbudget Kommunchefen Ekonomiavdelningen 7(59)

8 KS 116 KA 2014/290 Medborgarförslag - Tydlighet med öppettider för gästhamnar samt begränsa stängningsperioden I ett medborgarförslag från Carl-Johan Starck önskar förslagställaren att tydligare information om gästhamnarnas öppettider skall ges på hemsidan samt via anslag i hamnen samt att stängningsperioden begränsas till 15 november - 15 mars. Beskrivning av ärendet Öppettider gästhamn Gästhamnarna i Sotenäs kommun har inte formellt stängt under någon del av året, och under påsken 2014 fanns det som förslagsställaren helt riktigt påpekar vinterförvarade båtar vid bryggorna. De vinterförvarade båtarna i hamnen är regelmässigt borta i slutet på maj, och då med anledning av att det skall utföras underhållsarbeten på bryggorna. Statistik för perioden april-juni visar att det är cirka 2-10 besökande båtar per vecka och då nästan 95 % av dessa är på helger. Förvaltningen ser inte att det är någon som helst utrymmesbrist i gästhamnarna under denna period, och gör bedömningen att både vinterförvarade och gästande båtar kan samsas om utrymmet. Normalt sett är gästhamnarna bemannade dagligen under högsäsong (juni - augusti) och på helger strax före och efter högsäsong. Information om detta, finns som förslagsställaren mycket riktigt påpekar, på kommunens hemsida men bör förtydligas med tydligare information än vad som är för närvarande. Teknisk chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för medborgarförslaget och beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förtydliga informationen om öppettider på hemsida och via anslag i gästhamnarna. Kommunfullmäktige 8(59)

9 KS 117 KA 2014/197 Ventilationsentreprenad Sotenässkolan Delar av skolans ventilation har konstaterats att inte uppfylla dagens krav. För att uppnå dagens krav krävs en ombyggnad. Projektering, förfrågningsunderlag har utarbetats och upphandling har annonserats. Det inkom endast ett anbud, och anbudssumman överskred tilldelade/avsatta ekonomiska medel inom projekt 0304 varvid upphandlingen har avbrutits. Tekniska avdelningen kommer nu att förbereda en ny upphandling med något ändrade förutsättningar som bör ge en lägre anbudssumma, kalkylunderlaget indikerar cirka 1,6 mkr. Inom investeringsbudgeten finns följande projektmedel avsatta: 0304 Arbetsmiljöåtg. / Verksamhetsanpassn 1 000,0 0306/0369 Utbyte storköksutrustning / Anpassning 0, Nytt tak Hunnebohemmet 1 961, Proj ny förskola Väjern -126, Projektering omb Solhagen 339, Åtgärder enl plan för energieffektivisering 1 000, Nybyggnad Solhagen 1 000, Upprustning Smögens lotsutkik 491, Solcellsanläggn kommunkontoret 300, Omb kommunkontor (inkl IFO) 1 366, Takomläggning matsal Hunnebo skola 500, Idrottshallen 81, Utomhusmiljö idrottshall 6 300,0 03 Fastighetsprojekt ,5 Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen omfördelar erforderliga medel (ca 600 tkr) från projekt 0331 Åtgärder enligt plan energieffektivisering till projekt 0304 Arbetsmiljöåtgärder för att kunna skapa erforderligt ekonomiskt utrymme i syfte att genomföra en ny upphandling av ventilationsentreprenad på Sotenässkolan. Teknisk chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsen omfördelar kr från projekt 0331 till projekt Ekonomiavdelningen Tekniska avdelningen 9(59)

10 KS 118 KA 2013/56 Medborgarförslag - Sjöbodar i Bovallstrand Sammanfattning Bengt Sörensson och Reine Karlsson föreslår i ett medborgarförslag att det uppförs sjöbodar vid Trollviksund i Bovallstrand. Beskrivning av ärendet Det har i området anlagts en uppskattad och belyst strandpromenad. Förslagsställarna önskar nu att området utvecklas och det skall upplåtas kommunal mark för sjöbodar i området. Tekniska avdelningen har i ärendet haft samråd med Miljöenheten som meddelar att området omfattas av strandskydd. Upplåtelse av mark samt uppförande av sjöbodar i området är därför inte möjligt. Teknisk chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Ronald Hagbert (M), Peter Hemlin (M), Hilbert Eliasson (S) och Olof Börjesson (C) föreslår att kommunstyrelsen ska besiktiga området inför att arbeta in förslaget i en kommande översiktsplan (ÖP). Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen kommer att besiktiga området inför att arbeta in förslaget i en kommande översiktsplan (ÖP). Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för medborgarförslaget, men beslutar att avslå förslaget då det är strandskyddat område. Kommunfullmäktige 10(59)

11 KS 119 KA 2014/509 Komplettering av strategiplan för miljömålsarbetet Miljönämnden i mellersta Bohuslän har uppdraget att ansvara för utvecklingen och uppföljningen av miljöarbetet inom de tre samverkande kommunerna Sotenäs, Munkedal och Lysekil. I syfte att samordna arbetet har en gemensam utformning av strategiplan beslutats av kommunerna under Föreliggande ärende är en komplettering/förtydligande av kopplingen mellan det årsvisa miljömålsarbetet och kommunernas övriga styrprocesser. Miljöhandläggarens tjänsteutlåtande Årscykelöversikt miljömålsarbetet inom Sotenäs, Munkedal och Lysekils kommun Miljönämnden i mellersta Bohusläns arbetsutskotts beredningsprotokoll Miljönämnden i mellersta Bohusläns protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till komplettering av strategiplan för miljömålsarbetet inom Sotenäs, Munkedal och Lysekils kommuner. Kommunfullmäktige 11(59)

12 KS 120 KA 2014/508 Justering av ekonomisk fördelningsprincip för Miljönämnden i mellersta Bohuslän Beslut om ekonomisk fördelningsprincip för Miljönämnden i mellersta Bohusläns verksamhet togs av de tre samverkande kommunerna Sotenäs, Munkedal och Lysekil under Intäkter till miljöverksamheten består dels av kommunbidrag och dels av tillsyningsavgifter. Fördelningsprincipen baseras på att summan av anslags- och avgiftsfinansieringen fördelas på respektive kommun utifrån del en del som är lika för alla tre kommunerna, dels en del som beror på invånarantal. I föreliggande ärende föreslås att fördelningsprincipen endast omfattar kommunbidraget samt utifrån invånarantalen. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Miljönämnden i mellersta Bohusläns protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att inför budgetåret 2016 anta en reviderad ekonomisk fördelningsprincip för Miljönämnden i mellersta Bohuslän enligt följande; K = B x kr/invånare + T K består endast av kommunbidrag inom miljönämndens budget B är befolkningstal i respektive kommun kr/invånare utgör ett genomsnittligt belopp baserat på kommunbidrag och folkmängd (lika för alla tre kommuner) T är den beräknade skillnaden i total avgiftsintäkt från timtaxorna i den aktuella kommunen jämfört med motsvarande högsta timtaxa av de tre kommunerna. Kommunfullmäktige 12(59)

13 KS 121 KA 2013/725 Motion om att fånga/skjuta vilda minkar Olof Börjesson (C), Kerstin Johansson (C) och Rune Johansson (C) har lämnat en motion med förslag om att det tillsätts någon eller några att skjuta mink på våra öar och andra ställen i Sotenäs kommun. Beskrivning av ärendet Minken är ett djur som i för stora och täta populationer kan orsaka skador på framförallt fågellivet. Viltvård och avskjutning av mink betraktas inom naturmark inte som skyddsjakt och ska därför ske utifrån gällande jaktlagstiftning. Skyddsjakt på mink är dock tillåten hela året då de kommer in på gård eller i trädgård och där kan orsaka skada eller annan olägenhet. Vem som får utföra detta är kopplat till fastighet alternativt jakträtten. Kommunen har generellt varken rådighet eller ansvar för att fånga eller skjuta mink på öar eller andra ställen inom kommunen, om det inte sker som fastighetsägare. Det finns ett antal jägare som utför uppdrag av miljö- och byggförvaltningen som kommunjägare. Det är dock begränsat till uppdrag för att förhindra olägenhet och djurs lidande och gäller inom detaljplanelagda områden, som dessa jägare har skjuttillstånd för. Det uppdrag som föreslås i motionen bör betraktas som en naturvårdsåtgärd. Det bör därför ta upp i ett samordnat sammanhang med övriga naturvårdsfrågor och -åtgärder, för bedömning och prioritering. Ett första sådant steg kan vara att det tas fram ett naturvårdsplan för Sotenäs kommun, med ett tillhörande åtgärdsprogram. Miljöhandläggarens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Ronald Hagbert (M) och Mats Abrahamsson (M) föreslår att ärendet återremitteras och uppdra åt kommunchefen att kontakta jaktvårdkretsen för att utreda om de kan utföra uppdraget samt kontakta Länsstyrelsen för att utreda om det föreligger något hinder för minkjakt. Hilbert Eliasson (S) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet och uppdrar åt kommunchefen att kontakta jaktvårdkretsen för att höra om de kan utföra uppdraget samt kontakta Länsstyrelsen för att utreda om det föreligger något hinder för minkjakt. 13(59)

14 Forts. KS 121 Kommunchefen 14(59)

15 KS 122 KA 2014/83 Angående remiss Översyn av utvidgat strandskydd i Sotenäs kommun Länsstyrelsen i Västra Götalands län remitterade ett förslag till utökat strandskydd Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ett yttrande till Länsstyrelsen daterat Länsstyrelsen meddelar till en miljöhandläggare på Sotenäs kommun att kommunen har möjlighet att kommentera Länsstyrelsens bedömning av kommunens synpunkter före den 13 oktober, samt att Länsstyrelsen kommer att fatta beslut i december. Miljöhandläggarens e-post från Länsstyrelsen Yrkande Ronald Hagbert (M) föreslår; att en ny skrivelse inges från kommunstyrelsen till Länsstyrelsen där kommunen vidhåller tidigare kritik, att hemställa till Länsstyrelsen om att ej fatta beslut om utvidgat strandskydd i avvaktan på att en saklig dialog har genomförts mellan Länsstyrelsen och kommunen, att Regeringen får en kopia för kännedom i ärendet. Hilbert Eliasson (S), Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till Ronald Hagberts (M) förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen beslutar att en ny skrivelse inges från kommunstyrelsen till Länsstyrelsen där kommunen vidhåller tidigare kritik, att hemställa till Länsstyrelsen om att ej fatta beslut om utvidgat strandskydd i avvaktan på att en saklig dialog har genomförts mellan Länsstyrelsen och kommunen, att Regeringen får en kopia för kännedom i ärendet. Kommunchefen 15(59)

16 KS 123 KA 2014/293 Youth Embassy - förfrågan om partnerskap Sotenäs kommun har fått en förfrågan om partnerskap i verksamheten Youth Embassy. Berörda kommunala verksamheter har tillfrågats om att ta del av Youth Embassys utbud och svarat med visat intresse och önskan om att ta del av verksamheten. Hälsorådet har diskuterat förfrågan om partnerskap och är positiva till deltagande. Bakgrund Fyrbodal Youth Embassy startade 2008 i Fyrbodals område och pågick i 13 kommuner med Uddevalla som projektägare och integrationsfonden som finansiär. Ungdomar utbildades i både praktik och teori till ambassadörer för mänskliga rättigheter och erbjöd dialoggrupper och föreläsningar. Från 2012 heter organisationen Youth Embassy och har geografiskt utökats till att täcka hela Västra Götaland. Sotenäs deltog som samarbetspart under projektets första år men avstod sedan fortsatt deltagande på grund av svagt utnyttjande och intresse från kommunala verksamheter. Idag består verksamheten av ca 30 utbildade unga ambassadörer mellan 18 och 28 år vilka tillsammans pratar 18 olika språk. Basverksamheten med att utbilda ambassadörer, ha dialoggrupper och föreläsningar har utvecklats till att även erbjuda mentorskap för nyanlända, utbildning inom mångfald, samt program för alla åldrar. Fem metoder för mångfaldsintegrering har arbetets fram. Youth Embassy vill kunna fortsätta främja ett samhälle där allas lika värde är synligt och ständigt aktuellt och utgår från FN s deklaration om mänskliga rättigheter. Ekonomi Kommunens insats är ett basbelopp på kr och ett åtagande att köpa minimum tio dagar med insatser för kr under tiden jan 2015-december Hälsorådet beslutade vid sitt sammanträde den att bekosta deltagande i Youth Embassy under förutsättning att kommunens verksamheter ställer sig positiva till att utnyttja och använda projektets tjänster samt att positivt beslut fattas i kommunstyrelsen. Förvaltningarna måste inkomma med en skriftlig intresseanmälan för att säkerställa utnyttjandet av erbjudna tjänster. Folkhälsosamordnarens tjänsteutlåtande Förfrågan om parterskap i Youth Embassy Hälsorådets protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till folkhälsosamordnarens förslag med tillägg av att en utvärdering ska ske före avtalstidens slut samt att folkhälsosamordnaren blir kommunens kontaktperson. 16(59)

17 Forts. KS 123 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen beslutar att Sotenäs kommun deltar i projektet Youth Embassy under perioden Kommunstyrelsen beslutar att en utvärdering ska ske före avtalstidens slut samt att folkhälsosamordnaren blir kommunens kontaktperson. Finansiering sker via Hälsorådet. Folkhälsosamordnare Hälsorådet Ekonomiavdelning 17(59)

18 KS 124 KA 2014/313 Vårdsamverkan Fyrbodal, samverkan barn och unga Bakgrund Sedan år 2000 arbetar Vårdsamverkan FyrBoDal, enligt fastställt samverkansavtal mellan hälsooch sjukvårdsnämnd 1, 2 och 3, primärvård, länssjukvård och kommunerna i Fyrbodal samt Lilla Edets kommun. Vårdsamverkan Fyrbodals verksamhetsidé är att genom ökad samverkan förbättra och utveckla närsjukvård och vårdkedjor i Fyrbodal och Lilla Edet. Vårdsamverkan Fyrbodal arbetar för gränsöverskridande samverkan mellan samtliga vårdgivare. Uppdraget är att leda och samordna utvecklingen av närsjukvården inom området. Arbetet bygger på lokala närsjukvårds- och psykiatrisamverkansgrupper och sker utifrån tre strategiska mål: att förbättra samverkan att vården ges på rätt vårdnivå sjukhus inte alltid bästa lösningen att öka andelen av planerad vård Vårdsamverkans Fyrbodals fokusområden är; information och kommunikation, äldre med stort vårdbehov multisjuka och sköra äldre och vuxenpsykiatri och missbruk. Beskrivning av ärendet På uppdrag av det politiska samrådet för vårdsamverkan Fyrbodal har ett förslag till samverkan kring barn och unga mellan huvudmännen i Fyrbodal tagits fram. Dialog har skett med centrala nätverk som t ex förvaltningschefer inom skola, vård och omsorg, Västbus ledningsgrupp, representanter för Högskolan Väst och Hälsokällans styrgrupp för att inhämta synpunkter och behov. Förslaget innebär i korthet att Vårdsamverkan Fyrbodals nuvarande uppdrag utökas till att också omfatta frågor om barn och unga. Genom att utöka befintlig struktur med ett nytt uppdrag utökas inte antalet samverkanssammanhang och den befintliga administrativa strukturen utnyttjas. En processledare skall finnas som stöd och motor i arbetet och Hälsokällan, som nu ligger under kommunalförbundet, flyttas till Vårdsamverkan Fyrbodal. Organisering av Vårdsamverkans uppdrag Barn och unga avses träda i kraft Politiska samrådet för Vårdsamverkan Fyrbodal antog förslaget och rekommenderar kommunerna inkl Lilla Edet och Hälso- och sjukvårdsnämnderna i Fyrbodal att göra detsamma. Folkhälsosamordnarens tjänsteutlåtande Missiv utökat uppdrag för Vårdsamverkan samverkan barn och unga Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll (59)

19 Forts. KS 124 Kommunstyrelsen antar förslaget om utökat uppdrag för Vårdsamverkan Fyrbodal att även omfatta samverkan kring barn och unga. Omsorgsförvaltningen Folkhälsosamordnaren Fyrbodals kommunalförbund 19(59)

20 KS 125 KA 2014/625 Ansökan om bidrag från Bris Region Väst Bris Region Väst ansöker om bidrag med 10 kr/barn i Sotenäs kommun totalt kronor för år Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till ansökan och att medel tas ur Föreningsbidrag. Britt Wall (S), Olof Börjesson (C) och Peter Hemlin (M) föreslår bifall till Mikael Sternemars (FP) förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla ansökan om bidrag till Bris region Väst med kronor. Medel tas ur kommunstyrelsens budget för föreningsbidrag. Bris Region Väst Omsorgsförvaltningen Ekonomiavdelningen 20(59)

21 KS 126 KA 2012/567 Delegationsförändring gällande Team ensamkommande och handläggning av ensamkommande barn enligt gällande samverkansavtal Förvaltningscheferna i Norra Bohuslän utgör styrgrupp för kommunernas gemensamma mottagning av ensamkommande barn. På styrgruppsmöte ställde sig förvaltningscheferna bakom ett förslag till delegationsändring för Team Ensamkommande. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Kommunstyrelsen antar förslag till delegationsförändring enligt följande: Beslut om fortsatt tillfällig placering enligt 4 kap 1 SoL tills ordinarie avtalad asylplats i avvaktan på Migrationsverkets beslut om PUT (permanent uppehållstillstånd) vunnit laga kraft. Delegat: enhetschef Team Ensamkommande Beslut om utslussning enligt 4 kap 1 SoL av vuxna (över 18 år) till egna utslussningslägenheter i kommunens PUT-boende. Delegat: föreståndare / enhetschef för boendet i de fall ledningen för boendet och handläggaren är överens. Beslut om utslussning enligt 4 kap 1 SoL av vuxna (över 18 år) till egna utslussningslägenheter i kommunens PUT-boende i de fall ledningen för PUT -boendet och handläggaren inte är överens Delegat: arbetsutskott / myndighetsutskott. Beslut om utslussning enligt 4 kap 1 SoL till andra boendeformer än det egna PUT-boendet. Delegat: arbetsutskott / myndighetsutskott. Beslut om utslussning enligt 4 kap 1 SoL av minderåriga. Delegat: arbetsutskott/ myndighetsutskott. Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL på kommunes PUT-boende i avvaktan på nästa ordinarie arbetsutskott/myndighetsutskott Delegat: enhetschef Team ensamkommande. Beslutet ska anmälas till Arbetsutskottet/myndighetsutskottet. 21(59)

22 Forts. KS 126 Kansliavdelningen Omsorgsförvaltningen 22(59)

23 KS 127 KA 2014/669 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorgen har riktlinjer för ekonomiskt bistånd sedan Riktlinjerna har omarbetats för att de ska stämma överens med de lagändringar som genomförts och de nationella riktlinjer som finns för ekonomiskt bistånd. Enhetschefens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Ekonomiskt bistånd, Riktlinjer för handläggning, Förslag Kommunstyrelsen antar de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd daterade Omsorgsförvaltningen 23(59)

24 KS 128 KA 2014/517 Koll på hemtjänsten - delrapport Omsorgs- och socialutskottet har utifrån tjänsteförslag gett omsorgsförvaltningen i uppdrag att ge en rapport under uppdragstiden, för arbetet med arbetsmaterialet "Koll på hemtjänsten". En arbetsgrupp bestående av enhetschefer i hemtjänsten, ekonomichef och utredare/ utvecklare har träffats under april/maj månad Nulägesbeskrivning av verksamhet och ekonomi har redovisats i gruppen, diskussion har förts om hur förvaltningen systematiskt ska utföra analysen. Underlaget "Koll på Hemtjänsten" gör en indelning av tre olika huvudområden som styr hemtjänstens kostnader: kommunens uppdrag, bistånd/beställning och verkställighet/ utförandet. Gruppen har utifrån dessa tre olika huvudområden identifierat vad gruppen anser styr kostnaderna Gruppen har som förslag att prioritera och arbeta med följande område: Riktlinjer för biståndsbedömning Bedömning av behov Schablontider för beställning SoL Schablontider för beställning HSL Planering av dagligt arbete Mätning av utförd tid hos brukaren Utredarens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Kommunstyrelsen antar arbetsgruppens förslag om prioritering och arbete med följande områden: Riktlinjer för biståndsbedömning Bedömning av behov Schablontider för beställning SoL Schablontider för beställning HSL Planering av dagligt arbete Mätning av utförd tid hos brukaren Omsorgsförvaltningen Ekonomiavdelningen 24(59)

25 KS 129 KA 2014/518 Lokala värdighetsgarantier/kvalitetsgarantier Sotenäs kommun antog 2012 så kallade kvalitetsgarantier gällande delar av omsorgs- och socialutskottets verksamheter, såsom myndighetsutövning, hemtjänst, särskilt boende, hälso- och sjukvård och LSS-verksamhet. Under samma tidsperiod antogs även så kallade lokala värdighetsgarantier för dagverksamhet och anhörigstöd, vilka gav kommunen prestationsersättning efter ansökan från Socialstyrelsen. Ny ansökningsmöjlighet finns för kommunen, tilldelningen kronor baserat på en uträkningsmodell utifrån invånarantal. Krav för att erhålla medel enligt handläggare på Socialstyrelsen är att garantierna kallas lokal värdighetsgaranti och är mät- och uppföljningsbara. Socialstyrelsen handläggare anser att delar i kommunens antagna kvalitetsgarantier uppfyller kriterier för ansökan, men garantierna ska heta lokal värdighetsgaranti. Utredarens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att antagna kvalitetsgarantier tillika är lokala värdighetsgarantier så att ansökan om prestationsersättning kan genomföras. Omsorgsförvaltningen 25(59)

26 KS 130 KA 2014/519 Rutin och riktlinje gällande barn som far illa Individ- och familjeomsorgen har i samverkan med Utbildningsförvaltningen tagit fram ett dokument avseende gemensamma definitioner för när man kan uppfatta att barn far illa. Verksamheter i Sotenäs kommun som arbetar med barn behöver ha en samsyn i när man betraktar att barn far illa. Individ- och familjeomsorgen möter andra verksamheter i konsultativa sammanhang och har uppmärksammat behovet av gemensamma riktlinjer. Riktlinjerna har processats med personal representerad av kommunala verksamheter som skola, förskola, familjecentral och individ- och familjeomsorg med flera. Även andra myndigheter som BVC, BUP, ungdomsmottagningen med flera som är verksamma i Sotenäs kommun har tagit del av och haft synpunkter på materialet. Samtliga verksamheter har ställt sig bakom riktlinjerna både på handläggarnivå och ledningsnivå. Enhetschefens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Rutin och riktlinje gällande barn som far illa, daterad Kommunstyrelsen antar Rutin och riktlinje gällande barn som far illa, daterad Omsorgsförvaltningen Utbildningsförvaltningen 26(59)

27 KS 131 KA 2014/670 Organisationsförändring inom LSS-verksamheten Omsorgsförvaltningen har behov av att anpassa sin verksamhet för att få en budget i balans 2014 och för att klara uppdragen Ett arbete pågår med att se över befintlig verksamhet och de olika uppdrag och tjänster som förvaltningen har. Omsorgsutskottet har i beslut gett förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med ytterligare förslag på nedskärningar för att få en budget i balans. Det finns en möjlighet till förändring inom LSS-verksamheten där det finns en tjänst som habiliteringspedagog på 0,8 tjänst. Tjänsten är inte nödvändig för att kunna bedriva och utveckla verksamheten. Att arbeta utåt med företagskontakter, skapa nya relationer och uppdrag för att stötta arbetstagare att komma ut i arbetslivet är ett viktigt uppdrag för personal inom daglig verksamhet. Ett kontinuerligt arbete med individuella genomförandeplaner är nödvändigt för utvecklingen och ska inte vara avhängt en person. Kompetensen skall genomsyra verksamheterna i det dagliga arbetet och omfatta all personal inom boende och daglig verksamhet. Enhetschefen har det övergripande ansvaret för uppdraget. En utbildningssatsning kommer att genomföras för att öka kompetensen bland all personal. Det är av stor vikt att personal inom LSS-verksamheten har förutsättningar och kompetens att klara sina uppdrag för att kunna möta och tillgodose målgruppens behov och få en stabil verksamhet. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Omsorgs- och socialutskottets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att ta bort tjänsten som habiliteringspedagog inom LSS-verksamheten. Omsorgsförvaltningen 27(59)

28 KS 132 Meddelanden Byggnadsnämndens arbetsutskott , ang. Klev 4:4 Kvarnforsen, godkännande av samrådshandling. Sveriges Kommuner och Landsting skrivelse , ang. slutrapport Ökat bostadsbyggande delat ansvar. Sveriges Kommuner och Landsting skrivelse Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå. Tanums kommun, kommunstyrelsens protokoll , ang. Översyn av utvidgat strandskydd remiss från Länsstyrelsen. Lönenämndens protokoll ang. Budget och verksamhet IT-nämndens protokoll ang. Budget LSGV protokoll , ang. Budget 2015 samt plan för Skrivelse från Henrik Beyer, hälsovetare och författare till boken Att förebygga cancer. Skrivelse från Våra Gårdar ang. Kommunerna måste prioritera de allmänna samlingslokalerna. Länsstyrelsens meddelande ang. Anmälan om skogsavverkning på fastigheten Lycke 1:22 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut ang. Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Tossene 609:1 på fastigheten Valla 4:7 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut ang. Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Askum 653:1-3 på fastigheten Askum 2:3 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens meddelande ang. arkeologisk förundersökning av fornlämning RAÄ Tossene 371 samt 369/1042 på fastigheten Valla 2:7 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut ang. Tillstånd till ingrepp inom fornlämningarna RAÄ Askum 218:1 och 240:1 på fastigheten Östra Rörvik 1:2 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut ang. Tillstånd till ingrepp inom fornlämning RAÄ Askum 223:1 på fastigheten Östra Rörvik 1:2 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut ang. Tillstånd till ingrepp inom fornlämningarna RAÄ Askum 74:1 och 75:1-2 och 517:1 på fastigheten Långeland 1:7 i Sotenäs kommun. Länsstyrelsens beslut ang. Tillstånd till ingrepp inom fornlämningarna RAÄ Askum 249:1 och 717:1 på fastigheten Långeland 1:8 i Sotenäs kommun. IT-nämndens protokoll ang. Intern kontrollplan 2014 för IT-nämnden Byggnadsnämndens protokoll ang. Hunnebo 1:349 nybyggnad av flerbostadshus för trygghetsboende. Länsstyrelsens tillsynsbeslut , Tillsynsbeslut enligt lagen om skydd mot olyckor. Namninsamling Bevara och öppna upp Bankeberg i Hunnebostrand för kommunens äldre!!! 28(59)

29 Forts. KS 132 Omsorgs- och socialutskottets protokoll ang, Åtgärder för budget i balans. Omsorgs- och socialutskottets protokoll ang, Budgetuppföljning januarijuni Kommunfullmäktiges protokoll ang. Budgetramar 2015, samt flerårsplan Kommunstyrelsen tar del av redovisade meddelanden. 29(59)

30 KS 133 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll /2014 Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts protokoll 28-51/2014 Kommunstyrelsens myndighetsutskotts protokoll 36-54/2014 Personal- och organisationsärenden Omsorgschefens delegation 13-/2014 Enhetschef myndighet och kvalitets delegation 6-7/2014 Enhetschefers Kvarnbergets delegation /2014 Enhetschef Hunnebohemmets delegation 28-54/2014 Enhetschef Bankebergs delegation 18-30/2014 Enhetschef Kommunrehabs delegation 14-24/2014 Enhetschefer Hemtjänsts delegation /2014 Enhetschefer Övriga omsorgers delegation 9-21/2014 Enhetschefer Personliga assistenters delegation 5-33/2014 Enhetschefer IFO psykiatris delegation 21-52/2014 Enhetschef sjuksköterskeorganisation delegation 8-10/2014 Enhetschef arbetslivsenhetens delegation 9-17/2014 Rektor Bovallstrands skolas delegation 4-5/2014 Rektor Hunnebostrands förskolas delegation 10-14/2014 Rektor Bovallstrands förskolas delegation 6/2014 Rektor Smögens förskolas delegation 4-6/2014 Rektor Kungshamn förskola Solhagen delegation 7-10/2014 Rektor Hunnebostrands skola/fritids delegation 12-23/2014 Rektor Smögens skola/fritids delegation 2/2014 Rektor Kungshamn Åsen skola/fritids delegation 8-16/2014 Rektor Sotenässkolan delegation 12-22/2014 Rektor Särskolan delegation 3/2014 Rektor Parkskolan särskild undervisn.grupp delegation 1-3/2014 Rektor Stödteam delegation 1-2/2014 Kultur- och fritidsansvarigs delegation 5-6/2014 Enhetschef Musikledares delegation 1/2014 Enhetschef Kompetenscentrum delegation 3-9/2014 Kommunstyrelsens ordförandes delegation 5-10/2014 Kommunchefens delegation 7-8/2014 Kommunsekreterarens delegation 7/2014 Kost- och städchefens delegation 12-25/2014 Ekonomichefens delegation 13-16/2014 Gatu- och VA-chefens delegation 13-21/2014 Personalchefens delegation 15-17/ (59)

31 Forts. KS 133 Alkohollagen Alkoholhandläggarens delegation 24-47/2014 Social omsorg Delegationsbeslut bostadsanpassning 63-90/2014 Delegationslista färdtjänst 6-12/2014 Delegationslista äldre och handikappomsorg 7-46/2014 Övrigt Kommunala pensionärsrådet och Kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor protokoll Rambo AB:s protokoll Rambo AB:s protokoll St Räddningschefs delegation 11-14/2014 Kommunstyrelsen tar del av redovisade delegationsbeslut. 31(59)

32 KS 134 KA 2014/306 Delårsrapport januari-juni 2014 Ekonomiavdelningen har upprättat bokslut och delårsrapport per siste juni samt helårsprognos för Periodens resultat uppgår till -3,0 mkr jämfört med 3,0 mkr samma period föregående år. För den skattefinansierade verksamheten är resultatet -3,7 mkr (f år 0,8 mkr). För koncernen uppgår resultatet till 0,1 mkr. Totalt för kommunen pekar prognosen i den skattefinansierade verksamheten på ett årsresultat på -8,1 mkr vilket är 0,8 mkr bättre än budget. Inklusive affärsdrivande verksamhet uppgår resultatet till -8,2 mkr vilket är 0,7 mkr bättre än budget. I prognosen har det medräknats intäkter för exploateringsverksamhet och övrig fastighetsförsäljning med 5,0 mkr. Årets budgeterade resultat uppgår till -8,9 mkr för den skattefinansierade verksamheten. För att uppfylla kommunallagens krav om en balanserad budget har kommunfullmäktige därför beslutat att 8,9 mkr ur tidigare års överskott tas i anspråk enligt det nya regelverket kring resultatutjämningsreserv (RUR). Detta innebär att årets resultat efter disposition ur resultatutjämningsreserven uppgår till 0,0 mkr. För den egentliga nämndverksamheten (exkl affärsdrivande verksamhet) prognostiseras ett överskott på 3,2 mkr. Den största delen av det prognostiserade överskottet står kommunstyrelsens tekniska verksamhet för med en positiv avvikelse mot budget med 3,9 mkr vilket beror på att det extra anslaget på 3,0 mkr för fastighetsunderhåll inte fördelas ut. Årets resultat enligt prognos innebär att resultatutjämningsreserven måste tas i anspråk för att klara det lagstadgade balanskravet. Delårsrapport januari-juni 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Mikael Sternemar (FP), Nils-Olof Bengtson (M) och Peter Hemlin (M) föreslår att kommunstyrelsen ska uppmana de nämnder som visar underskott att hålla restriktivitet för att nå en budget i balans. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. 32(59)

33 Forts. KS 134 Kommunstyrelsen uppmanar de nämnder som uppvisar underskott att hålla restriktivitet för att nå en budget i balans. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tar del av delårsrapporten per juni 2014 samt prognos Kommunfullmäktige Nämnderna 33(59)

34 KS 135 KA 2014/178 Ansökan kommunal medfinansiering till Leader Ranrike Norra Bohuslän 2015 Kommunerna inom Leader Ranrike(Strömstad, Tanum, Munkedal, Lysekil och Sotenäs) har genom avtal medfinansierat med kr per år och kommun mellan åren Styrelsen för Leader Ranrike LAG beslutade att ansöka till varje kommun om fortsatt finansiering med kr för 2014 vilket beviljades och är utbetalt. Beskrivning av ärendet Sverige har bestämt sig för att kommande Leader-period skall kallas för Lokalt Ledd utveckling, LLU, där alla fyra EU-fonderna medfinansierar det lokala utvecklingsarbetet istället för tidigare enbart Jordbruksfonden. Leader Ranrike har påbörjat arbetet med att skriva en ansökan om till att bli ett LLU-område. Ansökan skall vara inskickad under 2014 och vid ett beviljande kan nya lokala utvecklingsprojekt i Norra Bohuslän preliminärt beslutas efter sommaren Leader Ranrike ansöker om kr från varje kommun för Ekonomichefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ansökan om kommunal medfinansiering till Leader Ranrike med kr för Leader Ranrike Ekonomiavdelningen 34(59)

35 KS 136 KA 2014/444 Sammanställning av räkenskaper för donationsfonder 2013 Beskrivning av ärendet Enligt stiftelselagen som trädde i kraft fungerar kommunstyrelsen som förvaltare i de donationsfonder som omfattas av lagen och där inte särskild styrelse utsetts. I de donationsfonder som förvaltas av Sotenäs kommun är det endast C.M. Engbloms donationsfond som har egen styrelse. Bokföringsskyldighet föreligger inte för de fonder som förvaltas av Sotenäs kommun då varje donationsfonds tillgångar understiger 10 basbelopp, men räkenskaper skall föras och avslutas med en sammanställning för varje räkenskapsår. Kommunstyrelsen avger förvaltningsberättelse och sammanställning av räkenskaper för varje fond/stiftelse genom att underteckna ett försättsblad som hänvisar till resp. Utifrån yttrandet föreslås att medborgarförslaget avslås. Controllers tjänsteutlåtande Sammanställning av räkenskaper för donationsfonder 2013 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsen beslutar att avge förvaltningsberättelse och sammanställning av räkenskaper för donationsfonder 2013 enligt förslag. Kommunrevisionen Ekonomiavdelningen 35(59)

36 KS 137 KA 2014/148 Kommunala principer för att främja bredbandsutbyggnad i Sotenäs kommun Kommunfullmäktige i Sotenäs kommun har antagit en Strategi för IT-infrastruktur i Sotenäs kommun. Med anledning av detta beslut bör kommunen ta fram en policy som klargör villkoren för tillträde till kommunal mark för bredbandsutbyggnad. Kommunen skall som företrädare för allmänna samhällsintressen i översikts- och detaljplanearbete beakta behoven av utbyggnad av bredbandskommunikationen inom kommunen. Kommunen skall verka för god konkurrens på alla områden, inklusive bredbandsområdet, och eftersträva god dialog med det privata näringslivet rörande konkurrensfrågor. Kommunen skall undvika monopolisering av infrastruktur, t ex genom att undvika sk exklusivitetsavtal oavsett om avtal tecknas med en privat eller offentlig aktör. Kommunen skall främja parallelletablering av fiber där så är möjligt och lämpligt. Vid tecknande av avtal och i muntliga överenskommelser ska kommunen ge privata och offentliga aktörer samma villkor om det inte finns sakliga skäl för att erbjuda olika villkor. Utredarens tjänsteutlåtande Förslag till Kommunala principer för att främja bredbandsutbyggnad Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägg att kommunchefen får i uppdrag att utreda vilka av kommunens fastigheter som ska anslutas till bredband. Britt Wall (S) och Ronald Hagbert (M) föreslår bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och till Mikael Sternemars (FP) tilläggsförslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till Kommunala principer för att främja bredbandsutbyggnad. Kommunstyrelsen beslutar att principerna skall hållas levande och prövas under varje mandatperiod. Dokumentet skall i tillämpliga delar synkroniseras med kommunens översiktsplan. Kommunstyrelsen beslutar att i investeringsbudgeten avseende åren budgetera medel för IT-infrastrukturutbyggnad t.ex. kanalisation, fibernätverk mm. 36(59)

37 Forts. KS 137 Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att utse en bredbandskoordinator med uppdrag att vara kommunens samordnare av bredbandsutbyggnaden. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen utreda vilka av kommunens fastigheter som ska anslutas till bredband. Kommunchefen 37(59)

38 KS 138 KA 2011/540 Exploatering av Ellene 15:1 m.fl (Syfabriken) Sammanfattning En detaljplan har arbetats fram för Ellene 15:1 m.fl (Syfabriken) för att möjliggöra nya bostäder inom Hunnebostrand. Infrastruktur för området är sedan tidigare utbyggt, föreslaget avtal behandlar främst reglering av mindre markområden, asfaltering av en mindre yta samt flytt av återvinningsstation. Bakgrund Planläggningen syftar till att möjliggöra uppförande av nya bostäder i nordöstra delen av Hunnebostrands samhälle. Planförslaget innebär att ca 20 lägenheter i flerbostadshus uppförs inom fastigheten där den fd syfabriken ligger. För övriga fastigheter föreslås en viss bebyggelsekomplettering med bostadshus. Detaljplanen omfattas av kommunalt huvudmannaskap. Planen medger även att en kommunal fastighet styckas av med möjlighet till vidare försäljning. Några mindre fastighetsregleringar kommer att genomföras där kommunen säljer och reglerar över två områden och erhåller ett område från exploatören, totalt ca 250 kvm. Priset föreslås utgå från kommunens prislista för tillskottsmark om 250 kronor/ kvadratmeter.inga nya anläggningar ska tillkomma inom allmän plats utöver den markremsa som behövs för breddning av befintlig gästparkering. Området omsluts delvis av berg och geotekniska utredningar har genomförts. Planbestämmelse om säkerhetshöjande åtgärder inom området finns och respektive fastighetsägare ansvarar för att utföra och bekosta nödvändiga åtgärder. Fastigheterna är anslutna till det kommunala VA-nätet men en uppgradering av befintlig tryckstegringsstation kan behövas. Inom området finns en återvinningsgård lokaliserad. Önskemål finns om att denna ska flyttas från platsen men frågan diskuteras ännu. Mark- och exploateringsing. tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Ronald Hagbert (M) och Britt Wall (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ronald Hagberts (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. 38(59)