Kommunkontoret Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunkontoret Sammanträdesprotokoll 1 (5)"

Christian Vikström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kommunkontoret Sammanträdesprotokoll 1 (5) Utvecklingsavdelningen Kommunala Studentrådet susanna.hansson@lund.se Plats och tid: Sessionsalen, Stadshuset, tisdagen den 17 september, klockan Ledamöter: Övriga närvarande: Christer Wallin (M) Mia Honeth (FP) Zoltan Wagner (KD) Mattias Horrdin (C) Fredrik Brange (FP) Anna-Lena Hogerud (S) Björn Åhlin (MP) Mats Bohgard (S) Hanna Gunnarsson (V) Magdalena Stadler Cecilia Patriksson Nikolas Pieta Theofanaous Oscar Hillman Sebastian Persson Sara Eriksson Helena Aghed Kommunstyrelsen, ordförande Byggnadsnämnden Kultur och fritidsnämnden Socialnämnden Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Socialnämnden Tekniska nämnden Utbildningsnämnden Kuratorskollegiet Kuratorskollegiet Kommunkontoret, sekreterare Kommunkontoret, personalavdelningen Underskrifter: Sekreterare Ordförande Christer Wallin Justerare Nikolas Pieta Theofanaous Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget lunds.kommun@lund.se LUND

15 Ledamöter: Övriga närvarande: Christer Wallin (M) Mia Honeth (FP) Zoltan Wagner (KD) Mattias Horrdin (C) Fredrik Brange (FP) Anna-Lena Hogerud (S) Björn Åhlin (MP) Mats Bohgard (S) Hanna

2 Sammanträdesprotokoll 2 (5) 1 Mötets öppnande Ordförande Christer Wallin öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Val av justerare Till justerare väljs Nikolas Pieta Theofanaous. 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt förslaget med tillägget av en ny punk fyra gällande val av vice ordförande för studentrådet. Punkt nummer åtta flyttas och blir en ny punkt sju. Övriga punkter justeras utifrån detta. 4 Val av vice ordförande för studentrådet Edward Linderoth Olsson väljs till vice ordförande för studentrådet för verksamhetsåret 2013/14. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna. 6 Presentation av nya ledamöter i studentrådet De nya ledamöterna presenterade sig och den organisation som de kommer ifrån. 7 På gång bland studenter och nämnder LUS och kårerna arbetar mycket med stiftelsefrågan. Den handlar om organisationsformen för universiteten i framtiden. Välkomstmottagningarna för nya studenter är i slutfasen och det har gått bra. Det har kommit en remiss från Boverket om förenklade regelverk för byggande av bostäder för unga och studenter. Akademiska föreningen kommer att genomföra en festival, kallad 60valen under Kulturnatten den 21 september. 60 aktiveter kommer att presenteras från alla AF:s utskott och erkända samarbetsföreningar. Hälsningsgillet genomfördes den 13 september och det var större än någonsin i år med utökade lokaler. Det ska nu utvärderas inför kommande terminer. Kuratorskollegiet/terminräkningsföreningen har skrivit in många studenter och det har varit mer välorganiserat jämfört med tidigare år. Många nya företroendevalda genomgår just nu en ABCutbildning i ansvarsfull alkoholhantering. Utöver det så arbetar studentorganisationerna med det stöd som universitet ger till dem. Byggnadsnämnden konstaterar att det är många bostäder planerade framöver och många detaljplaner är uppe i nämnden. Spårvagnsfrågan har varit ute på remiss och ska nu nämndsbehandlas. I övrigt så har det varit mycket trafikfrågor som hanteras tillsammans med tekniska nämnden. Boverkets remiss om förenklat byggande har även varit uppe.

Punkt nummer åtta flyttas och blir en ny punkt sju. Övriga punkter justeras utifrån detta.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (5) Tekniska nämnden har haft uppe planer om trafik, natur och expolatering i nämnden. Det finns en plan för lånecyklar som eventuellt ska kopplas till lånecyklar. Gällande planerna på Brunnshög så har tekniska nämnden kollat på risker för vibrationer samt trafiksituationen. Socialnämnden har haft en lugn studentmottagning i sommar. De återkommer med siffror gällande detta. Nämnden berömmer studenterna för ett gott samarbete och att det har skett en klar förbättring. Kultur och Fritid har behandlat taxor inom kultur- och idrottsverksamheten i kommunen. En handlingsplan för kultur i Lund år ska remitteras ut till bland annat studentföreningarna. Utbildningsförvaltningen har satt igång en ny SFI-kurs för mastersstudenter. Det har invigts en ny internationell skola och förskola. Efter intaget till gymnasieskolan så kan det konstateras att Lunds gymnasiekolor är välsökta och att det nu är fulla. Kommunstyrelsen har behandlat en strategi för ökat bostadsbyggande. Fastigheten Stortorget 1 har sålts. Mycket diskussioner har skett runt byggnationer i Borgarparken. De infrastrulturplaner som har kommit till kommunen för besvarande har samordnats med andra kommuner. Kommunstyrelsen har besvarat en del utredningar bland annat om industriellt byggande, minskade särkrav i byggandet samt minskade byggregler för unga och studenter. Nationerna lyfte frågan om p-normen som fördyrar byggen. Övrigt. Kommunen har deltagit i Hälsningsgillet, Arrival Day och Welcome Reception. Boverket har även varit på besök med nätverket för mindre bostäder. 8 Uppföljning av tidigare ämnen i studentrådet SFI-kurs för mastersstudenter. Efter att frågan lyftes i studentrådet så återkopplades detta till utbildningsnämnden och därefter inleddes ett samarbete mellan Komvux (huvudman för SFI-undervisningen) och Lunds universitet. En kurs har nu pågått i två veckor. Studentrådet kommer att ta upp frågan igen när det har gått lite längre tid så att verksamheten går att utvärdera. Frågan om en informationsskylt vid Centralstationen går vidare och AF och Studentlund har träffat kommunens gatuchef för att diskutera frågan. Sedan dess har inte så mycket hänt eftersom det har varit mycket med välkomstmottagningar och annat. Rådet kommer att följa upp frågan igen. Rådet önskade att även samarbete med Kultur och Fritid samt Lunds kommuns hemsida ska följas upp på kommande studentråd.

De återkommer med siffror gällande detta. Nämnden berömmer studenterna för ett gott samarbete och att det har skett en klar förbättring.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (5) 9 Mötets tema: Lunds kommun som attraktiv arbetsgivare Helena Aghed, utvecklingschef HR inom Lunds kommun presenterade arbetet som sker för att Lund ska bli en ännu mer attraktiv arbetsgivare. Helena pratade om employer branding och definitionen som innebär att förmedla en organisation som en tilltalande arbetsplats för rätt medarbetare, både befintliga och potentiella, på ett förtroendeingivande och konsekvent sätt. Hon berättade även om hur Lund arbetar med dessa frågor och gick sedan in på hur kommunen arbetar gentemot studenterna. Olika områden där det sker studentsamarbeten är: praktikplatser, examensarbeten, arbetsmarknadsdagar, traineefunderingar, studentmedarbetare på gång samt Hälsningsgillet. Helena berättade även om de fokusgrupper som har genomförts bland personalen för att ringa in vad som kännetecknar Lunds kommun som arbetsgivare. Hon berättade även om projektet Ett Lund och delprojektet varumärke som handlar om att se över hur Lund och Lunds kommun som varumärken uppfattas och kan stärkas. Efter Helenas presentation inleddes en gruppövning med följande frågor: Vad är en attraktiv arbetsgivare för dig? Hur kan Lunds kommun bli en ännu mer attraktiv arbetsgivare? Hur kan kontakterna mellan kommunen och universitet öka i dessa frågor? Grupperna diskuterade frågorna och hittade sedan ett antal ord som beskrev det som de hade diskuterat. Därefter ombads de att prioritera och värdera de viktigaste punkterna under de tre frågorna. Siffran bakom vissa ord beskriver detta. Nedan är resultatet från gruppövningen: Vad är en attraktiv arbetsgivare för dig? Utmanande och utvecklande 7 Inflytande/delaktighet 4 God arbetsmiljö 1 Handlingsfrihet, flexibilitet Trygghet Sedd som medarbetare, lyhördhet Lön Branschledande Karriärmöjligheter Närverkande Hur kan Lund bli än ännu attraktivare arbetsgivare? Synlighet mot målgruppen 5 Tvärnämndiga, utbyte mellan nämnderna 3 Riktad reklam (dessa grupper, så här många anställs) 2 Visa upp Lund som arbetsgivare 2 Visa hur det är att jobba i en politisk organisation Erbjuda en arbetsplats med vettiga arbetstider

Helena pratade om employer branding och definitionen som innebär att förmedla en organisation som en tilltalande arbetsplats för rätt medarbetare, både befintliga och potentiella, på ett

5 Sammanträdesprotokoll 5 (5) Hur kan kontakterna mellan kommunen och universitet öka i dessa frågor? Ha ett utbyte med studenterna och inte Lunds universitet 7 Ökad samverkan i mellan LK och LUs olika utbildningar 3 Bättre info om studentstadssamordnarens uppgifter 3 Frukostseminarium 2 Gemensam lobbying för fler samhällsetableringar i Skåne/Öresund 2 Alumner - koppla till personer som arbetar på LK och läst vid LU 2 Vara mer på hugget och svara snabbare 1 Ökad synlighet 1 Löpande undersökningar gentemot studentgruppen från kommunen Löpande undersökningar bland anställda på LU om Lunds kommun Examensarbetare Erbjuda mycket praktik Seminarier kring aktuell forskning tex arbetsmiljöfrågor och samhällsvetenskap Bättre medverkan på arbetsmarknadsdagar Tydligare kontaktvägar Sociala mötesplatser där studenter och blivande arbetsgivare möts 10 Mötet avslutande Höstens andra möte kommer att äga rum den 29 oktober klockan i Sessionsalen i Stadshuset. Temat är inte satt utan det lämnas till studentrådets presidium att bestämma. Datumet för rådets tredje möte för terminen är den 10 december. 10 Mötet avslutande Ordförande Christer Wallin avslutar mötet klockan

lobbying för fler samhällsetableringar i Skåne/Öresund 2 Alumner - koppla till personer som arbetar på LK och läst vid LU 2 Vara mer på hugget och svara snabbare 1 Ökad synlighet 1 Löpande

Relevanta dokument

Sessionssalen, Stadshuset tisdagen den 24 maj 2011, klockan 18.00 20.15

Kommunkontoret Sammanträdesprotokoll 1 (5) Utvecklingsavdelningen +46-46-35 57 48 Kommunala Studentrådet susanna.hansson@lund.se Plats och tid: Sessionssalen, Stadshuset tisdagen den 24 maj 2011, klockan